Как вставить ссылку на рисунок в word

Перекрестные ссылки в Ворде

В текстовом редакторе Word создаётся множество различных видов ссылок. При необходимости можно поставить гиперссылку, ведущую на сайт, вставить сноску по документу или указать перекрестные ссылки в статье на соответствующий элемент. По умолчанию перекрестные ссылки устанавливаются как гиперссылки. В случае если содержимое смещается в другое место по тексту, тогда все перекрестные ссылки будут автоматически обновлены. Данная статья будет актуальна для версий Ворда 2007, 2010, 2013 и 2016.

Создание перекрестной ссылки

Если в Ворде потребовалось установить перекрестную ссылку, которая к примеру, будет перенаправлять на рисунок, то следует выполнить следующие действия (если перекрестная ссылка будет вести не на рисунок, а на, например, абзац — переходите сразу к пункту 3).

1. Изначально нужно задать название каждому рисунку. Нажав по изображению перейдите на вкладку «Ссылки» и кликните по «Вставить название»;
2. В окне «Название» задать имя картинке и положение, где будет располагаться название, в нашем случае «Под выделенным объектом»;
3. Установить указатель мыши в нужном месте, где будет добавлена ссылка;
4. Открыть раздел «Ссылки», далее в области «Названия» найти и нажать кнопку «Перекрестная ссылка»;
5. В диалоговом окне «Перекрестные ссылки» нужно выбрать «Тип ссылки». В данном случае, будет «Рисунок». В разделе «Вставить ссылку на:» поставить «Название целиком». И наконец-то надо выбрать из списка, «Для какого элемента» расположение нужного элемента, на который будет перенаправлять ссылка.
6. Нажать «Вставить» и «Закрыть».

Для того чтобы перекрестная ссылка перенаправила на соответствующий рисунок или часть текста, нажмите кнопку «Ctrl» и нажмите по ссылке.

Как убрать перекрестную ссылку

Чтобы удалить ссылку, для начала, надо выделить слово или предложение, которое относится к гиперссылке, и удалить кнопкой «Delete» или, нажав правой кнопкой мыши, выберите «Вырезать».

С помощью перекрестной ссылки, ориентироваться по курсовой или дипломной работе, будет в разы легче. Теперь вставить ссылку с указанием на страницу или таблицу не будет занимать много времени. Не забывайте добавлять названия таблицам и рисункам. В момент указания перекрестной ссылки, все названия таблиц и изображений будут добавлены в специальный список. Такой список позволит легко выбрать нужный вариант ссылающегося объекта.

Создание перекрестной ссылки

С помощью перекрестной ссылки можно создать связь с другой частью документа. Например, можно использовать перекрестную ссылку для связи с диаграммой или рисунком, который находится в другом месте документа. Перекрестная ссылка имеет вид ссылки, по которой пользователь может перейти к целевому элементу.

Если вы хотите создать связь с другим документом, создайте гиперссылку.

Сначала создайте элемент, на который должна указывать ссылка

Невозможно создать перекрестную ссылку на несуществующий объект, поэтому сначала убедитесь в том, что у вас уже есть диаграмма, заголовок, номер страницы или другой элемент, на который она будет указывать. В диалоговом окне для вставки перекрестной ссылки будут перечислены все элементы, на которые она может указывать. На рисунке ниже показан пример.

Вставьте перекрестную ссылку

1. В документе введите текст, который начинает перекрестную ссылку. Например, на рисунке 2 вы можете найти пояснение к восходящей тенденции.
2. На вкладке Вставка выберите команду Перекрестная ссылка.
3. В поле Тип ссылки щелкните раскрывающийся список, чтобы выбрать тип элемента, на который будет указывать ссылка. Список возможных вариантов зависит от типа элемента (заголовок, номер страницы и т. п.), с которым нужно создать связь.
4. В поле Добавить ссылку на выберите сведения, которые нужно вставить в документ. Набор доступных вариантов зависит от того, что вы выбрали на шаге 3.
5. В поле Для какого. выберите конкретный элемент, на который должна указывать перекрестная ссылка.
6. Чтобы разрешить пользователям переходить к элементу, на который указывает ссылка, установите флажок Вставить как гиперссылку.
7. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» активен, установите его, чтобы включить относительное положение целевого элемента.
8. Нажмите кнопку Вставить.

Перекрестные ссылки вставляются в виде полей

Перекрестные ссылки вставляются в документ как поля. Поле — это набор сведений, которые автоматически вставляют в документ текст, рисунки, номера страниц и другие материалы. Например, поле DATE вставляет текущую дату. Преимуществом использования полей является то, что вставляемый контент (дата, номер страницы, рисунок и т. д.) обновляется при изменении. Например, если вы пишете документ в течение определенного периода времени, дата будет меняться каждый день при его открыть и сохранить. Кроме того, если обновить рисунок, который хранится в другом месте, но на который ссылается поле, обновление будет включено автоматически, без необходимости повторной вставки рисунка.

Если вы вставили перекрестную ссылку и она похожа на , word отображает коды полей вместо результатов полей. При печати документа или скрытие кодов полей их результаты заменяют коды полей. Чтобы вместо кодов полей видеть их результаты, нажмите клавиши ALT+F9 или щелкните код поля правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт «Коды полей».

Используйте главный документ

Если вам нужно создать перекрестные ссылки на элементы, которые находятся в отдельном документе, но вы не хотите использовать гиперссылки, то сначала объедините документы в один главный документ, а затем добавьте перекрестные ссылки. Главный документ — это контейнер для набора отдельных файлов (вложенных документов). Его можно использовать для создания документа, состоящего из нескольких частей (например, книги с несколькими главами), и работы с ним.

jackyre

Как сделать ссылки на рисунки/таблицы в тексте Word?

21 сентября, 2014 jackyre Оставьте комментарий Go to comments

Раньше по роду своей деятельности приходилось заниматься технической документацией по ГОСТам. Те времена прошли, а кое-какие навыки остались. И вот столкнувшись второй раз за последние три месяца с подобной задачей, решил что ничего не изменилось: «люди не умеют пользоваться Word’ом, а Word в свою очередь никак не изменился в лучшую сторону».

нужно в документе сделать подписи к рисункам и таблицам в стиле «Рисунок 1. Линейная организационная структура», а любые ссылки в тексте должны быть в соответствующем падеже «анализ таблицы 1 показал».

Возможные варианты решения:

1. В ручную в финальном документе проставить нумерацию всех рисунков/таблиц. –>минус данного решения, в сложности обновления нумерации в случае последующей правки (+/-) документа.
2. Делать вставку названия (Ссылки->Вставить название) с установленным флажком «Исключить подпись из названия». –>минус данного решения, в том, что все ссылки на рисунок/таблицу нужно делать до того как дописали в название слово «Рисунок/Таблица».

2.1. Правой кнопкой мыши на рисунке и выбираем в контекстном меню команду «Вставить название».

2.2. Выбирает в поле «Подпись» требуемое название (Рисунок/Таблица), если его нет то создаем его.

2.3. Устанавливаем флажок «Исключить подпись из названия».

2.4. Нажимаем кнопку «ОК», для вставки порядкового номера.

2.5. В нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем требуемое (Рисунок/Таблица), в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Постоянная часть и номер».

2.6. Далее в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке».

2.7. В названии рисунка/таблицы дописываем «Рисунок/Таблица».

4.1. Делаем обыкновенную вставку названия (Ссылки->Вставить название) не устанавливая флажок «Исключить подпись из названия».

4.2. Далее выделяем номер вставленного названия, как показано на рисунке:

4.3. Открываем Вставка->Закладка, и печатаем в поле «Имя закладки» по принятому шаблону название закладки. Я пользуюсь форматом:
Fgr_[идентификационный_текст]
Tbl_[идентификационный_текст],
где Fgr – префикс для рисунков, а Tbl префикс для таблиц.

Примечание1. В названии закладки принципиально не указывается номер таблицы/рисунка, чтобы не вводить в заблуждение, т.к. по ходу правки документа номера самих рисунков могут измениться, либо при переносе в другой документ.

4.4. Далее в нужном месте текста вставляем «Перекрестную ссылку», для этого выбираем Ссылки->Перекрестная ссылка, в поле «Тип ссылки» выбираем «Закладка», в поле «Вставить ссылку на» выбираем «Текст закладки».

4.5. В заключении, в тексте перед вставленным номером дописываем с изменением падежа, например «на рисунке/таблице».

4.6. Примечание2. Плюс данного метода, в том что, при копировании в другой документ закладки и перекрестные ссылки переносятся корректно. При копировании внутри документа закладки не дублируются.

Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

Часто в тексте документа необходимо отметить, где находится объект связанный с конкретным текстом. Например, «Схему подсоединения водопроводного крана смотри на рисунке 10». То есть нам необходимо сделать ссылку на рисунок. Если в документе 5 рисунков, то можно и вручную подсчитать. А если рисунков 25? Ещё хуже, если собираем один большой документ из нескольких тоже немаленьких документов. Вот тут на помощь придёт Перекрестная ссылка.

Понять и запомнить!

Перекрестная ссылка — это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.» или «См. пункт 3.1».

Можно создать перекрестные ссылки на следующие элементы:

1. Абзац
2. Заголовок
3. Закладка (познакомимся с понятием Закладка позже)
4. Сноска (познакомимся с понятием Сноска позже)
5. Концевая сноска (познакомимся с понятием Концевая сноска позже)
6. Названия объектов

По окончании урока вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Если вы правильно сделали документ по итогам Урока 30, то откройте этот документ. Но можете воспользоваться этой ссылкой: Скачайте документ тут. Откройте документ. Поскольку работы со стилями на этом уроке не будет, то я закрыла область задач Стили.

1. Перекрестная ссылка на Название таблицы

Вы обратили внимание, что по тексту документа встречаются выражения «(см. )»? Я подготовила место для перекрестной ссылки.

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрестной ссылки:

Шаг 2. Открываем диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Названия → кнопка Добавить перекрестную ссылку):

На всякий случай я покажу, как выглядит эта кнопка в полноэкранном режиме:

Появляется диалоговое окно:

1. На какой фрагмент будет организована перекрёстная ссылка? Из выпадающего меню определяем тип перекрёстной ссылки. Перекрестную ссылку можно сделать на абзац, заголовок, закладку, сноску, рисунок, таблицу и т.д.
2. Что из себя будет представлять ссылка? Например, «номер страницы». Значит ссылка будет иметь вид номера страницы, на которой находится фрагмент. Или «текст абзаца». В этом случае перекрестная ссылка будет полностью повторять текст выбранного фрагмента.

На уроке 30 я рассказала вам, что такое Поле. Перекрестная ссылка – это тоже Поле. Например, текст «см. рис. 15» является перекрёстной ссылкой на название рисунка 15 , т.е. щелчок ЛМ по перекрестной ссылке отправляет нас непосредственно к названию рисунка. Если название рисунка 15 меняет номер по каким-то причинам, то перекрестная ссылка на этот рисунок тоже меняет номер. Причем, не важно в каком месте документа находится данный рисунок.

Понять и запомнить!

Перекрестные ссылки используются для навигации по документу.

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне Перекрёстная ссылка следующие значения:

1. Тип ссылки – таблица
2. Вставить ссылку на – «Постоянная часть и номер» (зачем нам всё название целиком?), а что такое Постоянная часть и что такое номер см. Урок 29
3. Вставить как гиперссылку – оставляем
4. Для какого названия – выбираем Таблица 1. Виды нормативных актов (список всех названий таблиц программа составляет автоматически на основе имеющихся в документе названий таблиц, если мы, разумеется вставляли название при помощи диалогового окна «Вставить название», см. Урок 29)

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»:

Кнопка Отмена превратилась в копку Закрыть.

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

Итак, в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия таблицы:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на названия таблицы. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – таблица
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название таблицы, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

2. Перекрёстная ссылка на Название рисунка

Шаг 1. Поставим курсор в месте предполагаемой перекрёстной ссылки:

Шаг 2. Вызываем диалоговое окно «Перекрестные ссылки» (Лента Ссылки →группа команд Называния → кнопка Добавить перекрестную ссылку:

Появляется диалоговое окно «Перекрестные ссылки».

Шаг 3. Устанавливаем в диалоговом окне «Перекрестная ссылка» следующие значения:

Шаг 4. После установок нужных нам значений нажимаем кнопку «Вставить»

Шаг 5. Нажимаем кнопку Закрыть

И вот в выбранном месте появилась постоянная часть и номер выбранного названия рисунка:

Пройдитесь по документу и в нужных местах расставьте перекрёстные ссылки на Названия рисунков. Алгоритм действий такой:

1. Поставьте курсор в нужном месте (руководствуйтесь подсказкой «(см. )»)
2. Откройте диалоговое окно «Перекрёстные ссылки» (лента Ссылки → группа команд Названия → кнопка Добавить перекрёстную ссылку
3. Выберите тип ссылки – «рисунок»
4. Вставьте ссылку на – «Постоянная часть и номер»
5. Выберите название рисунка, на которое организуется Перекрёстная ссылка
6. Нажмите кнопку Вставить
7. Нажмите кнопку Закрыть

Понять и запомнить!

Перекрёстная ссылка делается на название объекта, а не на сам объект

Я старалась по всему тексту неустанно повторять: Название таблицы, Название рисунка. Если вы удалите рисунок, а название объекта оставите, то ссылка будет работать как ни в чём не бывало.

А теперь самое время посмотреть, как будет работать перекрёстная ссылка.

3. Обновление поля «Перекрестная ссылка»

Поставим сразу сложную задачу. При работе с документом мы выяснили, что глава 5 на самом деле должна быть главой 2. Вспоминаем Урок 28, где мы познакомились с навигацией по заголовкам. Перейдите в начало документа (нажмите одновременно клавиши на клавиатуре Ctrl+Home)

Шаг 1. Отрываем рабочую область Навигация. Лента Вид → группа команд Показ → флажковая кнопка Область навигации:

Получаем такую картину:

Очень неудобно перемещать главы, так как в области Навигация показаны Заголовки второго уровня. В результате список всех заголовков получился длинным. Но на уроке 28 мы научились справляться с этой проблемой

Шаг 2. В любом месте области задач Навигация щёлкаем ПМ и из контекстного меню выбираем команду Свернуть все:

Получаем такую картину:

Сразу работать стало удобнее.

Шаг 3. Перемещаем в области Навигация Главу 5 на второе место в списке (нажимаем ЛМ на название Главы 5 и, не отпуская левую клавишу мышки, перетаскиваем Главу 5 на второе место после главы 1):

Вы обратили внимание, что, как только мы нажали ЛМ по главе 5 в области Навигация, то курсор сразу перескочил на главу 5?

Но вместе с главой 5 мы перетащили рисунок, который сохранил свой номер.

Шаг 4. Выделяем весь документ одновременным нажатием клавиш с клавиатуры Ctrl+A и нажимаем функциональную кнопку F9, в результате чего появляется уже знакомое окно:

• Отмечаем радиоточку «обновить целиком»
• Нажимаем ОК

Не пугайтесь, если окно «Обновление списка иллюстраций» выскочит во второй раз. Ведь у нас два списка иллюстраций: перечень рисунков и перечень таблиц.

И название рисунка поменяло свою нумерацию, и перекрёстная ссылка «отработала» это изменение. Можете пройти по всему документу и убедиться, что нумерация рисунков и таблиц обновилась, также обновились перечни рисунков и таблиц.

Теперь вы сможете:

1. Задать перекрёстную ссылку на Название таблицы
2. Задать перекрёстную ссылку на Название рисунка
3. Обновить поле «Перекрёстная ссылка»

Добавляйте названия объектов, меняйте главы местами, объединяйте документы в единый документ – вам теперь не страшно! Функциональная кнопка F9 вас никогда не подведёт!

• Word
• Абзац
• Диалоговое окно
• Наавигация по полю
• Навигация
• Название объектов
• Название рисунка
• Название таблицы
• Обновление полей
• перекрестная ссылка
• Поле
• Поле в Word

Вам будет интересно:

Урок 52. Ячейка таблицы

Урок 79. Смотри таблицу

Урок 26. Уменьшить отступ или увеличить отступ

14 Comments on Урок 31. Перекрестная ссылка в документе

1. m74 18.07.2020 at 17:38

Здравствуйте! Почему-то в диалоговом окне «Перекрестные ссылки», в списке «Тип ссылки» у меня отсутствует позиция «Абзац». Отчего это может быть? Открыт документ «Учебный-Файл_Перечень-Объектов», урок 30 с выполненным заданием.

• Elena 18.07.2020 at 19:44

Доброго времени суток. Весь документ состоит из абзацев. Перекрестная ссылка в Word на произвольный абзац не предусмотрена. Есть перекрестные ссылки на: нумерованный список (абсолютно любой, включая заголовки, даже если они не пронумерованы), заголовки, закладки (закладкой модно отметить абсолютно любой абзац, но об этом я буду говорить позже), все виды сносок и абзацы-названия. Абзац-название создается командой лента Ссылки → группа команд Названия → команда Вставить название. В диалоговом окне «Название» есть команда «Создать». Если вы создадите новое название, например «Схема», то это название появится перечне доступных перекрестных ссылок.

m74 18.07.2020 at 20:38

Большое спасибо! Буду разбираться дальше.

• Elena 18.07.2020 at 20:50

Будут вопросы — обращайтесь.

katrin0722 30.09.2020 at 11:59

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, как с перекрестной ссылки вернуться назад к тексту, где была указана эта самая ссылка?
В ворде 2003 был инструмент «веб-узел» и с помощью него можно было стрелочками возвращаться назад к тексту и наоборот.
Спасибо.

• katrin0722 01.10.2020 at 13:52

почему так долго вопрос на модерации?

• Elena 01.10.2020 at 14:37

Приношу извинения, так как были проблемы с интернетом и вал работы. Если нашли сами ответ, то просто замечательно. Если я вас правильно поняла, то перекрестная ссылка была на конкретный текст, но вы не написали, что это был за текст: заголовок, название объекта или список. Если рядовой абзац, то в этом случае я отмечаю его закладкой и делаю в нужном месте перекрестную ссылку на закладку. При наведении курсора на перекрестную ссылку курсор меняет вид на указательный палец. Ctrl+щелчок переведёт вас к нужному тексту. Чтобы увидеть закладки, отметьте в Параметрах Word видимость закладок (урок 17). Аналогично можно сделать, используя гиперссылки (лента Вставка — Ссылки — Ссылка). Я использую эту возможность при создании интерактивных книг. Если у вас есть ещё вопросы, то обращайтесь в личку: я смогу вам ответить скриншотами. С уважением, Клименко Елена

Alena 23.12.2021 at 11:22

Добрый день. Подскажите, как Вы справляетесь с регистром первой буквы слов Таблица и Рисунок? И падежами? Например, нужен такой текст «На рисунке 1.1 представлены схемы…».

• Elena 23.12.2021 at 12:33

Добрый день! В ближайшее время я опубликую урок на эту тему. Там есть несколько тонкостей. С уважением, Елена

Alena 23.12.2021 at 17:22

Добрый день. Как вы поступаете с перекрестными ссылками на таблицы и рисунки приложений? Например. Приложение А. Таблица А.2. (см. таблицу А.2).
Используя автоматическую нумерацию таблиц и рисунков?

• Elena 23.12.2021 at 20:57

Добрый вечер! В этом случае я отмечаю закладками «Приложение…» и делаю перекрестную ссылку на закладку. С уважением, Елена

Alena 24.12.2021 at 11:46

Добрый день, Елена. Я здесь покопалась с рисунками и таблицами приложений и кое-что у меня получилось. Надо бы проверить на ваших текстах, чтобы исключить косяки. Алгоритм такой.
1. Делаю новый стиль Приложение — основан за Заголовок 1, нумерация А Б В
2. Делаю заголовок Приложение А со стилем Приложение и скрытой нумерацией.
3. После вставляю абзац с заголовком второго уровня и делаю его скрытым. Почему второго — чтобы не было перехода на новую страницу как у заголовка первого уровня.
4. Вставляю названия первых таблицы и рисунка с двухуровневой нумерацией и изменяю поля в названиях. В свойствах поля StyleRef указываю стиль Приложение и галочку «Сохранить формат при обновлении». В свойствах поля Seq после ключа \s вставлю 2 (уровень заголовка 2).
5. Копирую и вставляю названия таблиц и рисунков.
6. В перекрестных ссылках слова Таблица и Рисунок делаю скрытыми, тогда у ссылки будет виден только номер.
Это мой только что открытый способ. Если у кого-то есть более легкий метод, буду рада узнать. С уважением.

Maksim 18.04.2023 at 15:13

Добрый день! При вставки гиперссылки необходимо склонение слова (Пример: смотреть Таблицу 1). Можно это реализовать?

• Elena 18.04.2023 at 17:19