Как скрыть все примечания в excel одновременно

Как скрыть все примечания в excel одновременно

Если на листе MS Excel много данных или же вы работаете на маленьком экране, то есть возможность скрывать данные в электронной таблице, чтобы упростить просмотр и анализ данных.

Ниже показано, как скрыть разные области на листах и ​​скрыть данные.

Как скрыть и отобразить текст, не вмещающийся в ячейку

При вводе текста в ячейку зачастую текст больше, чем ширина ячейки, и, соответственно, текст выходит за пределы ячейки. Если в соседней ячейке есть текст, текст из первой ячейки закрывается текстом из соседней ячейки.

Можно решить эту проблему, выполнив перенос текста в первой ячейке. Но при этом увеличивается высота всей строки.

Если вы не хотите показывать текст, выходящий за пределы, даже если в смежных ячейках нет ничего, вы можете скрыть не вмещающийся в ширину ячейки текст.

Выберите такую ячейку и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
• Нажмите Ctrl + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек перейдите на вкладку Выравнивание. Затем выберите с заполнением в раскрывающемся списке Выравнивание по горизонтали и нажмите ОK.

Результат: текст в первой ячейке не отображается, даже если в соседней ячейке ничего нет.

Как скрыть и отобразить примечания

Примечания в Excel позволяют комментировать рабочие листы. Это полезно при работе на листах. Вы можете устанавливать напоминания или добавлять заметки для себя или для других, или объяснять формулы, или как использовать часть рабочего листа.

Вы можете скрыть примечания, если на вашем листе их много. Примечания могут затруднить чтение ваших данных.

По умолчанию ячейки с примечаниями содержат небольшой красный треугольник в верхнем правом углу, называемый индикатором примечания. Эти индикаторы также могут быть скрыты.

Чтобы скрыть примечание к отдельной ячейке, выберите ячейку и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Показать/скрыть примечания.
• Нажмите Показать/скрыть примечания в группе кнопок Примечания на вкладке Рецензирование.

Чтобы снова показать примечание, выберите одну и ту же ячейку и снова выберите или Показать/Скрыть примечание.

Вы также можете показывать или скрывать примечания к нескольким ячейкам, используя клавиши Shift и Ctrl, чтобы выбрать ячейки, а затем выберите или нажмите Показать/скрыть примечания.

Чтобы отобразить все примечания сразу, нажмите Показать все примечания. Этот параметр отображает все примечания по всем открытым книгам. Пока этот параметр включен, любые книги, которые вы открываете или создаете, будут показывать все примечания до тех пор, пока вы не отключите этот параметр.

Чтобы скрыть и примечание, и индикатор примечания, перейдите в меню Файл > Параметры. Нажмите Дополнительно в левой панели открывшегося окна, а затем прокрутите вниз в правой части окна до раздела Экран. Выберите ничего в разделе Для ячеек с примечаниями показывать. Индикаторы и примечания будут скрыты, примечания не будут отображаться, когда вы наведёте курсор на ячейки.

Чтобы снова показать примечания и индикаторы, выберите один из двух других вариантов в разделе Для ячеек с примечаниями показывать.

Как скрыть и отобразить содержимое определенных ячеек

Невозможно скрыть отдельные ячейки, но вы можете спрятать содержимое ячейки (содержимое может быть текстом, числом, формулой). Возможно, у вас есть данные, на которые ссылаются другие ячейки и которые не хочется показывать.

Чтобы скрыть содержимое ячейки, выберите ячейку (или диапазон ячеек), которую нужно скрыть. Затем выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
• Нажмите Ctrl + 1.

В диалоговом окне Формат ячеек откройте вкладку Число. Выберите (все форматы).

Прежде чем изменять тип, обратите внимание на то, что выбрано в данный момент. Таким образом, вы знаете, на что изменить его обратно, когда решите снова показать содержимое ячейки.

Введите две точки с запятой (;;;) в поле Тип и нажмите ОК.

Результат: содержимое скрыто, но отображается в строке формул.

Скрытое содержимое по-прежнему доступно для использования в формулах и функциях в других ячейках. Если вы замените содержимое в скрытой ячейке, новое содержимое также будет скрыто. Новое содержимое доступно для использования в других ячейках, как и исходное содержимое.

Чтобы снова показать содержимое в ячейке, верните Общий формат или уберите (;;;) в Формат ячеек.

Как скрыть и отобразить панель формул

Когда вы скрываете ячейку, как описано в предыдущем разделе, вы все равно можете видеть содержимое, формулу или функцию в строке формул. Чтобы полностью скрыть содержимое ячейки, необходимо скрыть строку формул.

В меню Вид на ленте снимите галочку с Строка формул в группе кнопок Отображение.

Вы также можете скрыть панель формул в диалоговом окне Параметры Excel.

Перейдите в меню Файл > Параметры > Дополнительно и снимите флажок с Показывать строку формул в разделе Экран.

Как скрыть и отобразить формулы

По умолчанию, когда вы вводите формулу в ячейку, формула отображается в строке формул, а результат отображается в ячейке.

Если вы не хотите, чтобы другие видели ваши формулы, вы можете скрыть их. Один из способов — скрыть панель формул, используя метод, описанный выше. Но каждый может показать вернуть строку фрмул.

Вы можете безопасно скрыть формулу в ячейке, применив к ячейке параметр Скрыть формулы, а затем защитить рабочий лист.

Выберите ячейку (ячейки), где вы хотите скрыть формулу (ы), и выполните одно из следующих действий:

• Щелкните правой кнопкой мыши по выбранной ячейке (ячейкам) и выберите Формат ячеек.
• Нажмите Ctrl + 1.

На вкладке Защита установите флажок Скрыть формулу. Затем нажмите ОК.

Данная функция работает при последующей защите листа. На защищенном листе формулы не будут отображаться в строке формул.

С помощью этих несложных маневров вы сможете скрыть данные, которые не желаете показывать. Скрытие данных — это простой, но полезный навык , особенно если вы планируете использовать свои рабочие листы в презентации.

Поделиться:

Оставьте свой комментарий!

Как в Excel Скрыть все Примечания

В этом видео показано, как в эксель скрыть все примечания одновременно. ★ Поддержать проект: https://donate.stream/ideavrabote Видеокурс Microsoft Excel 2016 Шаг за Шагом https://clck.ru/YBVUU Текстовая версия на нашем сайте: https://ideavrabote.ru/ + Поддержите меня, поставьте Лайк и Подпишитесь на канал https://clck.ru/V8XRF #эксель #excel #примечание #скрыть #убрать Возможно вы искали: как в эксель скрыть все примечания, как в excel скрыть все примечания, как скрыть все примечания в excel

Показать больше

Войдите , чтобы оставлять комментарии.

Excel 2010: спрашивайте — отвечаем

В программе Excel 2010 к любой ячейке рабочего листа можно прикрепить примечание. Скажите, как изменить размер шрифта и цвет символов в этом примечании, причем так, чтобы потом он действовал по умолчанию?

Юрий Костенко, бухгалтер, г. Харьков

Такая настройка опять-таки находится за пределами MS Excel. И для решения проблемы нам придется изменить параметры в системе Windows 7. Делаем так.

1. Через меню « Пуск » вызываем « Панель управления ». Щелкаем на значке « Экран » и выбираем пункт « Персонализация ».

2. Щелкаем на иконке « Цвет окна ».

3. Открываем список « Элемент: » и выбираем вариант « Всплывающая подсказка » (рис. 1).

4. Изменяя значения « Шрифт: », « Размер: » и « Цвет: », устанавливаем желаемые параметры шрифта. Используя параметр « Цвет 1: » можно изменить цвет фона внутри будущей надписи.

5. Нажимаем « Применить » или « ОК ».

Важно! Некоторые изменения коснутся только вновь создаваемых примечаний на рабочем листе. Например, параметры « Шрифт: », « Размер: » не изменят уже существующие примечания. А вот « Цвет: » и « Цвет 1: » подействуют на все примечания к ячейкам рабочего листа, независимо от момента их создания.

Как выделить диапазон значений

Подскажите, как быстро выделить диапазон данных, вокруг которого находится одна или несколько пустых строк и колонок?

Сергей Власенко, бухгалтер, г. Днепропетровск

Самый быстрый способ — поставить указатель активной ячейки внутрь области с данными и нажать комбинацию « Ctrl+* ». Символ « * » удобно набирать на цифровой клавиатуре.

Примечания: тайное становится явным

При работе с большими таблицами иногда хочется видеть все примечания в текущем документе. Можно ли в Excel 2010 сделать так, чтобы на рабочем листе был всегда виден текст примечаний, а не их индикаторы в правом верхнем углу соответствующих ячеек?

Валентин Ковалев, аудитор, г. Полтава

Такая возможность есть в любой версии Excel. В том числе и в Excel 2010. Чтобы изменить способ отображения примечаний делаем так.

1. Вызываем Excel 2010, щелкаем на кнопке « Файл ».

2. Из предложенного меню выбираем пункт « Параметры ».

3. В окне настроек переходим на закладку « Дополнительно » (рис. 2).

4. В группе « Экран » находим переключатель « Для ячеек с примечаниями показывать: » и ставим его в положение « примечания и индикаторы ».

5. В окне « Параметры Excel » нажимаем « ОК ». Возле каждой ячейки с примечанием появится рамка и поясняющий текст.

Кстати, не менее интересен при работе с примечаниями пункт « ни примечания, ни индикаторы ». В этом режиме Excel 2010 полностью скрывает информацию о примечаниях на рабочем листе. Для ячеек с примечаниями он не покажет даже индикаторы. И этим можно воспользоваться. Например, чтобы спрятать какую-то конфиденциальную информацию. Для этого вы можете поместить ее в примечание, а затем включить параметр « ни примечания, ни индикаторы ».

Отладка формул: меняем результат на содержимое

При проверке таблиц со сложными вычислениями иногда удобно сделать так, чтобы на рабочем листе видеть тексты формул, а не результаты расчетов. Подскажите, пожалуйста, как это сделать в MS Excel 2010.

Владимир Уваров, бухгалтер, г. Харьков

Чтобы показать на рабочем листе тексты формул (содержимое ячеек) делаем так.

1. В программе Excel 2010 щелкаем на кнопке « Файл ».

2. В открывшемся меню выбираем пункт « Параметры ».

3. Переходим на закладку « Дополнительно » (рис. 3).

4. В группе « Показать параметры для следующего листа » ставим галочку возле параметра « Показывать формулы, а не их значения ».

Чтобы отменить режим отображения формул, снова входим в параметры Excel и снимаем флажок « Показывать формулы, а не их значения ».

Важно! Режим отображения формул работает индивидуально для каждого листа рабочей книги.

Как отформатировать несколько листов Excel одновременно

Можно ли в Excel 2010 отформатировать сразу несколько листов рабочей книги?

Елена Коршунова, бухгалтер, г. Харьков

Подскажите, можно ли в программе Excel 2010 изменить тип диаграммы, используемый по умолчанию? Я просмотрел все параметры Excel, но такой возможности там нет.

Александр Владимирович, главный бухгалтер, г. Харьков

Отформатировать сразу несколько листов можно в любой версии программы Excel. Для этого перед началом форматирования нужно выделить эти листы, а затем проделать все необходимые действия. Чтобы выделить несколько листов рабочей книги делаем так.

1. Нажимаем и удерживаем клавишу « Shift ».

2. Последовательно щелкаем левой кнопкой на ярлычках листов, которые нужно выделить в одну группу.

Совет Если нужно выделить произвольно расположенные листы рабочей книги, вместо « Shift » удерживайте клавишу « Ctrl ».

Чтобы выделить все листы рабочей книги делаем так.

1. Щелкаем правой кнопкой мышки на ярлычке любого листа.

2. Из контекстного меню выбираем пункт « Выделить все листы ».

Теперь операции форматирования будут применены ко всем выделенным листам рабочей книги.

Чтобы отменить выделение, щелкаем левой кнопкой на любом ярлычке рабочего листа.

Важно! Любые корректировки данных действуют на все сгруппированные листы рабочей книги.

Отсюда вывод: закончив форматирование, не забудьте отменить группировку листов рабочей книги. Иначе изменения на одном листе могут испортить данные на остальных листах этой группы. Кстати, группировку можно использовать при заполнении нескольких листов одинаковыми данными.

Excel 2010: задаем тип графика по умолчанию

Действительно, специального параметра для решения этой задачи нет. Но изменить тип диаграммы, которая будет принята по умолчанию, все-таки можно. Для этого делаем так.

1. Открываем документ, в котором есть готовая диаграмма. Если такой диаграммы нет — создаем ее.

2. Щелкаем правой кнопкой мышки на диаграмме. Откроется контекстное меню, как на рис. 4.

3. Из этого меню выбираем пункт « Изменить тип диаграммы… ». Откроется окно « Изменение типа диаграммы » (рис. 4).

4. В этом окне выбираем подходящий тип диаграммы и нажимаем кнопку « Сделать стандартной ».

5. В окне « Изменение типа диаграммы » нажимаем « ОК ». Вот и все!

Две прописные буквы — не помеха

При наборе текстов программа Excel часто делает первую букву в слове заглавной. Во многих случаях это сильно раздражает. Например, при заполнении баз данных, где поиск потом будет проводиться с учетом регистра. Подскажите, как можно отключить эту возможность, чтобы нормально вводить слова из прописных букв? Пользуюсь программой Excel 2010. Спасибо.

Николай Соловьев, аудитор, г. Харьков

Чтобы решить проблему, нужно изменить параметры автозамены в программе Excel. В случае с Excel 2010 делаем так.

1. Вызываем программу Excel 2010, открываем документ. Если документа нет, то создаем его.

2. Щелкаем на кнопке « Файл », затем выбираем пункт « Параметры ».

3. Переходим на закладку « Правописание » (рис. 5).

4. В окне настроек щелкаем на кнопке « Параметры автозамены… ». Откроется окно « Автозамена: », как на рис. 5.

5. Отключаем флажок « Исправлять ДВе прописные буквы в начале слова ».

6. В окне « Автозамена: » нажимаем « ОК ».

7. В окне настройки параметров правописания нажимаем « ОК ».

Как изменить количество листов в рабочей книге

Подскажите, как в Excel 2010 изменить количество листов при создании новой рабочей книги.

В. Солоп, бухгалтер, г. Харьков

Для этого в программе Excel есть специальный параметр, который нужно откорректировать. Применительно к Excel 2010 делаем так.

1. Открываем Excel, вызываем меню « Файл ».

2. Выбираем пункт « Параметры ».

3. Переходим на закладку « Общие ».

4. В поле « Число листов: » вводим количество листов в рабочей книге, которое будет действовать по умолчанию (рис. 6).

5. В окне параметров нажимам « ОК ».

Максимально допустимое значение поля « Число листов: » не может превышать « 255 ».

Переносим текст в ячейке

Как ввести в ячейку Excel несколько абзацев текста? Ведь при нажатии «Enter» курсор переходит в следующую ячейку рабочего листа.

Э. Власова, бухгалтер, г. Харьков

Скажем так: при работе с текстом в ячейке Excel в любой момент можно сделать принудительный разрыв строки. Для этого нужно нажать комбинацию « Alt+Enter ». Правда, абзацем (как это принято считать в программе Word) я бы такой текст не назвал. У абзаца могут быть разные способы выравнивания, отступы по горизонтали, по вертикали и т. п. Говоря об Excel, все, что мы можем сделать, — это принудительно начать текст с новой строки, и не более того. Для таких элементов оформления, как красная строка или вертикальный отступ, уже придется использовать символ пробела и пустую строку.

Как изменить размер листа

Можно ли в программе Excel 2010 установить такой параметр, как размер листа на рабочей книге. Например, я хочу в Excel создать лист с определенным количеством строк и колонок. Как это сделать? Спасибо.

Алексей Горелов, бухгалтер, г. Харьков

Для этого случая специального параметра в Excel нет. Можно просто скрыть лишние строки и колонки, а именно.

1. Выделить блок строк или колонок.

2. Щелкнуть на нем правой кнопкой мышки.

3. Из контекстного меню выбрать вариант « Скрыть ».

Чтобы отобразить скрытые строки и колонки рабочей книги, нужно выделить блок, через правую кнопку мышки открыть контекстное меню и выбрать пункт « Показать ».

На сегодня все. Успешной работы! Жду ваших писем, предложений и замечаний на bk@id.factor.ua , nictomkar@rambler.ru .

Разница между потоком примечаний и заметок

Excel для Microsoft 365 изменил способ работы примечаний. Теперь примечания являются потоковыми и позволяют обсуждать данные с другими пользователями. Заметки предназначены для создания заметок или заметок к данным и работают так же, как комментарии, которые использовались для работы в более ранних версиях Excel.

Комментарии

Примечания имеют поле Ответить. Когда пользователи ответят, вы увидите несколько связанных вместе комментариев, формирующих виртуальную беседу в книге. Если вам нужно обсудить данные с другими людьми, используйте комментарий.

Примечания (прежнее название в более ранних версиях Excel — «комментарии») не имеют поля ответа. Примечания служат для добавления в ячейки заметок и напоминаний. Если вам не нужно обсуждать данные, используйте примечание.

Вопросы и ответы

Как создавать примечания?

Выбрать команду Создать комментарий можно в контекстном меню или на вкладке Рецензирование . После этого вы и другие пользователи сможете вести обсуждения среди данных.

Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.

Как создавать заметки?

В контекстном меню можно выбрать Новое примечание. Кроме того, вы можете нажать кнопку Примечания > Новое примечание на вкладке Рецензирование. «Заметки» — это новое имя старых комментариев. У них нет поля ответа.

Я не хочу использовать цепочки комментариев. Я хочу старые комментарии. Как мне их вставить?

Воздержитесь от нажатия кнопки Создать комментарий и нажмите кнопку Создать заметку. Эта команда доступна в контекстном меню. Кроме того, вы можете нажать кнопку Примечания > Новое примечание на вкладке Рецензирование.

Примечания работают иначе, чем заметки?

Различия заключаются в механизме работы цепочек комментариев и примечаний.

Нет возможности ответить

CTRL+ВВОД публикует комментарий.

При нажатии клавиши ESC вы выйдете из примечания. Сочетание клавиш CTRL+ВВОД создает новую строку, не публикуя примечание.

В области рядом с данными можно отобразить все комментарии.

Все примечания могут отображаться, но разбросаны по ячейкам, а не в области рядом с данными.

В настоящий момент невозможно отформатировать текст или добавить изображения внутри цепочки комментариев.

В примечаниях можно отформатировать текст и добавить изображения.

В настоящий момент невозможно изменить размер цепочки комментариев.

Вы можете изменить размер примечаний.

Невозможно удалить или изменить свое имя.

Вы можете удалить или изменить имя.

Чтобы изменить комментарий, щелкните (или наведите указатель мыши) на текст примечания и нажмите кнопку Изменить. Если вы не создали исходный комментарий, кнопка Изменить будет недоступна, но вы можете ответить.

Чтобы изменить заметку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите изменить заметку. Можно также щелкнуть Заметки > Изменить заметку на вкладке Рецензирование .

Чтобы отобразить все примечания одновременно, нажмите кнопку Показать примечания на вкладке Рецензирование . Затем справа появится панель Примечания со всеми комментариями и их ответами.

Чтобы отобразить все заметки одновременно, щелкните Заметки > Показать все заметки на вкладке Рецензирование .

Чтобы удалить комментарий, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с комментарием, а затем выберите параметр Удалить комментарий или перейдите на вкладку Рецензирование > Примечания > Удалить.

Чтобы удалить заметку, щелкните правой кнопкой мыши ячейку с заметкой и выберите параметр Удалить заметку или перейдите на вкладку Рецензирование > Примечания > Удалить.

• Обратите внимание, что другие пользователи могут изменять ваши примечания. Комментарии в документе Office хранятся в файле, поэтому любой пользователь, имеющий доступ к файлу, может изменить его.
• Если вы сохранили книгу локально, вы сможете изменить комментарий только в том случае, если вы вошли в систему с тем же профилем, что и при создании комментария.