Как из power bi desktop выгрузить данные в excel
Страницы: 1
Экспорт данных из Power BI в Excel
Пользователь
Сообщений: 19 Регистрация: 12.03.2016
18.08.2017 17:59:03
Скажите, пожалуйста, возможно ли в бесплатной версии Power BI экспортировать данные в Excel?
Пользователь
Сообщений: 11907 Регистрация: 22.12.2012
Excel 2016, 365
18.08.2017 18:45:54
И вам тоже здравствуйте.
Что вы под эти подразумеваете? Excel Workbook Connection to Local Power BI Desktop , например?
Пользователь
Сообщений: 320 Регистрация: 25.11.2013
19.08.2017 11:13:51
Да можно, и в вебе и в десктоп версии можно выгрузить данные визуализации, для этого в правом верхнем углу нажимаем 3 точки и экспортировать. если хотите выгрузить всю БД то надо залить в веб, после чего установить надстройку и нажать на кнопку анализировать в Excel. Тем более что сейчас бесплатной версии нету, а выдается про триал до мая 2018
Изменено: Илья Демид — 19.08.2017 12:25:31
Экспорт данных, используемых для создания визуализации
Чтобы просмотреть данные, используемые для создания визуального элемента, можно отобразить эти данные в Power BI или экспортировать их в Excel. В этой статье показано, как экспортировать в Excel. Данные можно экспортировать в Excel из плитки панели мониторинга Power BI и из визуального элемента отчета.
Не все данные можно просматривать или экспортировать всеми пользователями. Существуют гарантии того, что конструкторы отчетов и администраторы используются при создании панелей мониторинга и отчетов. Некоторые данные ограничены, скрыты или конфиденциальны и не могут быть замечены или экспортированы без специальных разрешений. Если вы являетесь дизайнером или администратором, перейдите на вкладку ниже для Администратор и элементов управления конструктором для экспорта.
Кто может экспортировать данные
Если у вас есть разрешения на доступ к данным, можно просмотреть и экспортировать данные, которые Power BI использует для создания визуализации.
Если у вас нет разрешений на данные, вы не сможете экспортировать или открыть в Excel. Часто данные являются конфиденциальными или ограничены конкретными пользователями. Дополнительные сведения см. в разделе Рекомендации и ограничения в конце этого документа. Если вы работаете в служба Power BI, вы можете обратиться к администратору Power BI или просмотреть контактные данные владельца панели мониторинга, чтобы запросить разрешения на экспорт. Чтобы найти владельца, выберите раскрывающийся список рядом с заголовком отчета.
Видео: просмотр и экспорт данных
Watch Будет экспортировать данные из одной из визуализаций в отчете, сохранить его в виде XLSX-файла и открыть его в Excel. Затем выполните пошаговые инструкции под видео, чтобы попробовать его самостоятельно.
Это видео может использовать более ранние версии Power BI Desktop или служба Power BI.
Данные защищены при экспорте из Power BI
Владельцы отчетов могут классифицировать и метки с помощью меток конфиденциальности из Защита информации Microsoft Purview. Если метка конфиденциальности имеет параметры защиты, Power BI применяет эти параметры защиты при экспорте данных отчета в Файлы Excel, PowerPoint или PDF. Только авторизованные пользователи могут открывать защищенные файлы.
Администраторы безопасности и Power BI могут использовать Microsoft Defender для облака Приложения для мониторинга доступа пользователей и действий, анализа рисков в режиме реального времени и настройки элементов управления метками. Например, организации могут использовать Microsoft Defender для облака Приложения для настройки политики, которая запрещает пользователям загружать конфиденциальные данные из Power BI на неуправляемые устройства.
Экспорт данных с панели мониторинга Power BI
- Откройте панель мониторинга в служба Power BI и выберите плитку с визуальным элементом.
- В правом верхнем углу плитки откройте раскрывающийся список «Дополнительные параметры» (. ) и выберите «Экспорт в CSV«.
- Если плитка была закреплена из отчета с меткой конфиденциальности, вы увидите это предупреждение. Прежде чем принимать решение о экспорте или нет, рассмотрите конфиденциальность содержимого.
- Power BI экспортирует данные в CSV-файл . Если вы отфильтровали визуализацию, экспорт CSV также фильтруется. Браузер предложит сохранить или открыть файл. По умолчанию экспорт сохраняется в локальной папке загрузки.
- Откройте CSV-файл в Excel.
Экспорт данных из отчета
- Power BI Desktop.
- служба Power BI
Экспорт данных из визуального элемента отчета в Power BI Desktop прост. При экспорте данных Power BI создает CSV-файл с данными.
- Выберите визуальный элемент, выберите «Дополнительные параметры» (. )>Экспорт данных.
- В диалоговом окне «Сохранить как» выберите расположение CSV-файла и измените имя файла, если вы хотите.
- Выберите Сохранить.
При экспорте данных из визуального элемента отчета в служба Power BI есть много возможностей. Чтобы проиллюстрировать различные параметры, мы создали гистограмму с накоплением, которая включает в себя:
- Иерархия состоит из страны или региона и города. С помощью этой иерархии можно выполнить детализацию из страны или региона в город и снова создать резервную копию.
- Фильтр для города.
- Агрегат для процента скидки (число было изменено на среднее).
Теперь мы готовы попробовать два различных варианта экспорта данных. Выберите дополнительные параметры (. ) в правом верхнем углу визуального элемента, а затем выберите » Экспорт данных«.
Power BI позволяет экспортировать суммированные данные или базовые данные. Так как визуализация имеет агрегат (вы изменили количествов среднем), у вас есть два варианта:
Экспорт сводных данных
Выберите параметр для суммированных данных, если вы хотите экспортировать данные для того, что вы видите в этом визуальном элементе. Этот тип экспорта показывает только данные (столбцы и меры), которые используются для создания визуального элемента. Так как этот визуальный элемент имеет иерархию, экспорт содержит агрегированные данные для полной иерархии. Таким образом, несмотря на то, что текущее представление диаграммы показывает два столбца (две страны или регионы), сводные данные отображают четыре строки для каждого города в иерархии.
Если визуальный элемент имеет примененные фильтры, экспортируемые данные также фильтруются. Если визуальный элемент содержит агрегаты (суммы, средние и т. д.), экспорт также агрегируется.
Сведения о агрегатах см. в разделе «Агрегаты» в Power BI.
В Power BI Desktop у вас есть только возможность экспортировать суммированные данные в виде CSV-файла. При нажатии кнопки «Экспорт» в браузере появится запрос на сохранение файла. После сохранения откройте файл в Excel. Если вы используете приложение Power BI в Microsoft Teams, вы можете не получать те же запросы. Экспортируемый файл сохраняется в локальной папке downloads или в указанной папке.
В этом примере экспорт Excel показывает одну общую сумму для каждого города. Так как мы отфильтровали Атланту, она не включена в результаты. В первой строке электронной таблицы отображаются фильтры, используемые Power BI при извлечении данных.
- Экспортируются все данные, используемые иерархией, а не только данные, используемые для текущего уровня детализации визуального элемента. Например, мы еще не детализировали до уровня города, но наш экспорт включает данные города, а также данные страны или региона.
- Экспортированные данные агрегируются. Мы получаем общий процент, по одной строке для каждого города.
- Так как мы применяли фильтры к визуализации, экспортированные данные экспортируются как отфильтрованные. Обратите внимание, что первая строка отображает примененные фильтры: Город не Атланта, GA.
Экспорт базовых данных
Выберите этот параметр, если вы хотите просмотреть данные в визуальном элементе и дополнительные данные из семантической модели (см. диаграмму ниже). Если визуализация имеет агрегат, выбор базовых данных удаляет агрегат. В этом примере экспорт Excel показывает одну строку для каждой строки City в семантической модели и процент скидки для этой одной записи. Power BI не объединяет данные.
Для некоторых данных базовый параметр отключен. Разрешения на сборку могут потребоваться, чтобы просмотреть больше данных, чем в данный момент отображается в визуальном элементе (базовые данные). Эти разрешения защищают данные от неправильного просмотра, повторного использования или совместного использования с кем-либо, кроме предполагаемой аудитории.
При нажатии кнопки «Экспорт» в браузере появится запрос на сохранение файла. После сохранения откройте файл в Excel. Если вы используете приложение Power BI в Microsoft Teams, вы можете не получать те же запросы. Экспортируемый файл сохраняется в локальной папке downloads или в указанной папке.
То, что вы видите при выборе базовых данных , может отличаться. Для понимания этих сведений может потребоваться помощь администратора или ИТ-отдела. В Power BI Desktop или служба Power BI в представлении отчетов мера отображается в списке полей со значком калькулятора. Меры можно создать в Power BI Desktop.
| Визуальный элемент содержит | Что вы видите при экспорте |
|---|---|
| Статистические выражения | первые агрегированные и нехидированные данные из всей таблицы для этой статистической обработки |
| Статистические выражения | связанные данные — если визуальный элемент использует данные из других таблиц данных, связанных с таблицей данных, содержащей агрегат (если это отношение равно *:1 или 1:1). |
| Показатели | все меры в визуальном элементе и все меры из любой таблицы данных, содержащей меру, используемую в визуальном элементе |
| Показатели | все нехидированные данные из таблиц, содержащих эти меры (до тех пор, пока эта связь имеет значение *:1 или 1:1). |
| Только меры | все нехидированные столбцы из всех связанных таблиц (для расширения меры) |
| Только меры | суммированные данные для любых повторяющихся строк для мер модели |
Экспорт базовых данных не включает столбцы даты и времени и вариантов или включает числовые столбцы, если есть агрегат.
Администратор и элементы управления конструктором для экспорта
Конструкторы отчетов Power BI управляют типами параметров экспорта данных, доступных для своих потребителей. Возможные варианты:
- Разрешить пользователям экспортировать сводные данные из службы и Сервера отчетов Power BI
- Разрешить пользователям экспортировать сводные и базовые данные из службы и Сервера отчетов
- Запретить пользователям экспортировать данные из службы и Сервера отчетов
Важно! Рекомендуется, чтобы конструкторы отчетов возвращали старые отчеты и вручную сбрасывали параметр экспорта по мере необходимости.
Чтобы задать следующие параметры, выполните следующие действия.
- Запустите Power BI Desktop.
- В левом верхнем углу выберите параметры файла>и Параметры > Options.
- В разделе CURRENT FILE выберите параметры отчета.
- Выберите свой выбор из раздела «Экспорт данных «.
Этот параметр также можно обновить в служба Power BI.
Важно отметить, что если параметры портала администрирования Power BI конфликтуют с параметрами отчета для экспорта данных, параметры администратора переопределяют параметры экспорта данных.
Рекомендации и ограничения
Эти рекомендации и ограничения применяются к Power BI Desktop и службе Power BI, включая Power BI Pro и Premium.
Существует много соображений, связанных с экспортом в Excel. Это одна из тех функций, которые конструкторы отчетов и администраторы Power BI могут отключить для отдельных лиц или даже для всей организации. Это делается для обеспечения того, чтобы частные данные не подвергались неправильной аудитории.
Если вы не можете использовать эту функцию, обратитесь к владельцу отчета и администратору, чтобы понять, почему вы не можете экспортировать данные из определенного визуального элемента или из всех визуальных элементов. Это может быть то, что эта функция была намеренно отключена, и, возможно, они могут включить ее для вас. В других случаях может возникнуть определенная причина, по которой экспорт не работает. Это может быть связано с разрешениями, содержимым данных, типом данных, визуальным типом, тем, как конструктор назвал поля и многое другое. При обращении к владельцу отчета или администратору обратитесь к ним в следующие статьи: Администратор параметры клиента, безопасность на уровне строк и защита данных.
- При экспорте данных в Excel скорость загрузки созданной книги может отличаться в зависимости от пропускной способности сети.
- Максимальное количество строк, которые Power BI Desktop и служба Power BI могут экспортироваться в CSV-файл, равно 30 000.
- Максимальное количество строк, которые приложения могут экспортировать в XLSX-файл , составляет 150 000. Фактическое число может быть меньше 150 000 в зависимости от ограничений запросов и визуальных типов. Для экспорта из матрицных визуальных элементов с использованием данных с текущим макетом ограничение экспорта составляет 150 000 пересечений данных. Для визуального элемента таблицы каждая строка имеет одно пересечение данных. Для визуального элемента матрицы каждая строка может иметь 1 или болеепересечений данных, поэтому количество экспортированных строк может быть меньше 150 000. (Например, если визуальный элемент матрицы имеет три пересечения данных на строку, максимальное число строк равно 150 000 / 3 = 50 000 строк.) Сообщение «Экспортированные данные превысили допустимый том. Некоторые данные, возможно, были опущены». добавляется в нижний колонтитул файла Excel при достижении предела. Рассмотрите возможность ограничения измерений или фильтрации данных, чтобы избежать этого сценария.
- Экспорт с помощью базовых данных не работает, если:
- Версия старше 2016 года.
- Таблицы в модели не имеют уникального ключа.
- Администратор или конструктор отчетов отключил эту функцию.
- вы включаете элементы show без параметра данных для экспорта визуализации Power BI.
- Матрицы со столбцами и (или) значениями, но строки не экспортируются как строки и (или) значения, но без столбцов
- Матрицы только с одной строкой и (или) значениями, но столбцы не экспортируются в виде таблицы (без правого разделителя границ)
- Если параметр «Переключить значения на строки форматирования» имеет значение «Вкл.» в Power BI для визуального элемента таблицы или матрицы, визуальный формат не сохраняется при экспорте данных в Excel.
- Если переключатель «Промежуточные итоги строк» имеет значение «Выкл.» в Power BI Desktop для визуального элемента матрицы, но визуальный элемент матрицы развернут и свернут, экспортированные данные содержат промежуточные итоги для строк. Чтобы обойти эту проблему, используйте расширение | Все команды из контекстного меню визуального элемента.
- Слишком много столбцов. Попробуйте уменьшить количество столбцов и снова экспортировать их.
- Есть данные, которые трудно сжать.
- Другие факторы играют, что увеличивает размер файла и уменьшает количество строк Power BI, которые могут экспортироваться.
- Откройте Excel.
- Перейдите на вкладку «Данные «.
- Выберите «Получить внешние данные >» из текста.
- Перейдите в локальную папку, в которой хранится файл, и выберите CSV-файл.
- Столбец определяется как тип «text» в модели данных и
- Первый символ текста является одним из следующих: =, @, +, —
Как из power bi desktop выгрузить данные в excel
Текст представляет собой адаптированный перевод статьи Chris Webb (Крис Уэбб),
оригинал – Exporting Power Query/M Queries To ODC Files In Excel 2016 Get & TransformКрис Вебб (Chris Webb) — независимый эксперт, консультант по технологиям Analysis Services, MDX, Power Pivot, DAX, Power Query и Power BI. Его блог — это кладезь информации на тему перечисленных технологий. Вот уже более 10 лет он пишет про BI-решения от Microsoft. Количество его статей перевалило за 1000! Также Крис выступает на большом количестве различных конференций вроде SQLBits, PASS Summit, PASS BA Conference, SQL Saturdays и участвует в различных сообществах.
Крис любезно разрешил нам переводить его статьи на русский язык. И это одна из них.Экспорт запросов Power Query/M в файлы формата ODC в Excel 2016 в группе Get & Transform
В последних обновлениях Office 365 click-to-run версии Excel 2016 добавлена действительно полезная функция в группе Get & Transform (ранее известная как Power Query): возможность экспорта/импорта ODC файлов, содержащих запросы на языке М. Хотя сейчас стандартный способ загрузки данных — использование группы Get & Transform, это очень удобное нововведение.
Пользоваться данной функцией очень просто. Подробности приведены на официальном сайте.
В разделе «Как получить данные из недавно используемых источников: ODC файлов, других соединений книги или таблиц?», находящемся в середине страницы.
Нужно просто щелкнуть правой кнопкой мыши на нужном запросе в области Queries & Connections и выбрать соответствующий пункт:
…если позже понадобится создать новое соединение, импортируйте ODC файл обычным способом.
Как всегда, хочется большего. Вот несколько идей/пожеланий:
- Приложение Power BI Desktop тоже должно импортировать и экспортировать ODC файлы в такой формат. Это значительно облегчит повторное использование запросов.
- Приложение Power BI должно иметь центральный репозиторий пользователей Power BI и Excel для хранения ODC файлов, чтобы облегчить их обмен и повторное использование разработчиками отчётов. Очень печально, что не наблюдается никаких шагов в области интеграции Azure Data Catalog и Excel/Power BI, так как это было бы очевидным местом для создания такого репозитория.
- Также имеется острая необходимость в системе контроля версий запросов М непосредственно внутри Excel и Power BI (это несколько отличается от запросов предыдущего пункта). Множество людей проделывают это вручную, используя сервисы подобные Git. Но хочется иметь возможность проверять код непосредственно из редактора запросов.
Импорт книг Excel в Power BI Desktop за 5 минут
В этом руководстве по Power BI мы узнаем, как вручную импортировать книги Excel в Power BI Desktop. Кроме того, мы обсудим основные проблемы во время импорта книг Excel в Power BI Desktop.
Итак, приступим к импорту книг Excel в Power BI Desktop.
Импорт книг Excel в Power BI Desktop
2. Как мы можем импортировать книги Excel в Power BI Desktop?
С Power BI Desktop вы можете без особого труда импортировать руководства по упражнениям Excel, содержащие вопросы Power Query, модели Power Pivot и листы Power View, в Power BI Desktop.
А вы знаете, как создать информационную панель Power BI с примером?
Позже будет обеспечена дополнительная связь между Excel и Power BI Desktop (например, импорт/экспорт).3. Как импортировать лист Excel в Power BI (вручную)?
Чтобы импортировать книгу Excel в Power Bi Desktop вручную, в Power BI Desktop выберите «Файл» -> «Импорт» -> «Содержимое книги Excel».
Шаг 1. Импорт книг Excel в Power BI Desktop
Появится окно, в котором вы сможете выбрать руководство по упражнениям для импорта. В настоящее время нет ограничений по размеру или количеству элементов в руководстве по упражнениям, однако более крупные руководства по упражнениям требуют больше времени для Power BI Desktop, чтобы разбить и импортировать их.
Примечание. Чтобы загрузить или импортировать документы Excel из OneDrive для бизнеса, используйте URL-адрес записи Excel и укажите его в источнике веб-информации в Power BI Desktop (не забудьте удалить формат файла в конце ссылки)
Шаг 2: Импорт книг Excel в Power BI Desktop
После завершения импорта отображается страница итогов, на которой отображаются изменения файла
Шаг 3: Импорт книг Excel в Power BI Desktop
Когда вы выбираете «Закрыть», отчет переносится в Power BI Desktop.
Шаг 4: Импорт книг Excel в Power BI Desktop
Поскольку отчет был импортирован в Power BI, вы можете продолжать работать над отчетом, например, создавать новые представления, включая информацию, или создавать новые страницы отчета, используя любые основные моменты и возможности, встроенные в Power BI Desktop.
Прочтите о просмотре информационных панелей и отчетов Power BI на мобильных устройствах, планшетах и ПКC4. Что можно импортировать в Power BI только вручную?
a. Запросы Power
Все запросы Power будут преобразованы в запросы рабочей области Power BI,
b. Внешние информационные соединения в запросах Power
Все запросы внешней информации Power Rotate будут преобразованы в запросы в рабочей области Power BI.
c. Связанные таблицы
Если таблица рабочего листа в Превышении ожиданий подключается к информационной модели или к запросу (с помощью работы From Table или Excel.CurrentWorkbook () в M), отображаются соответствующие альтернативы:
1. Импортировать таблицу в документ рабочей области Power BI. Эта таблица представляет собой однократный предварительный просмотр информации, после которого вы не можете изменять информацию в таблице в рабочей области Power BI. Для таблиц существует ограничение на размер в 1 миллион символов (в сумме до объединения всех заголовков и ячеек сегментов).2. Сохранить связь.
d. Форматы столбцов
Эти объекты информационного дисплея заменяются пропорциональными запросами в рабочей области Power BI. Обратите внимание, что есть определенные классификации информации, которые недоступны в рабочей области Power BI, например, изображение. В этих случаях данные классификации информации будут сброшены.
e. Таблицы Power View
Новая страница отчета для каждого листа Power View может вызывать ошибки, подробнее читайте на сайте Microsoft.
5. Ограничения по импорту книги Excel?
Ниже описаны проблемы, с которыми сталкиваются пользователи, когда они переносят книгу Excel в Power BI.
Есть несколько ограничений при добавлении книг в Power BI Desktop:
a. Внешние подключения к табличным моделям служб Analysis Services
В Excel 2013 можно связать с табличными моделями служб аналитики SQL Server и сделать так, чтобы Power View предоставлял сведения о лучших из этих моделей без необходимости импорта информации. Подобное действие пока не поддерживается как функция переноса книг Excel в Power BI Desktop. В качестве обходного пути вы можете воспроизвести эти внешние ассоциации в Power BI Desktop.
b. Цепочки команд
Такой запрос модели данных сейчас не поддерживается в Power BI Desktop.
Давайте обсудим интеграцию Power Bi и Excel – с существующей информационной панельюc. Двойные информационные разделы
Сейчас не поддерживаются в Power BI Desktop.
d. Неподдерживаемые компоненты Power View
В Power View есть несколько основных моментов, которые недоступны в Power BI Desktop. Например, темы или определенные виды представлений. Эти неподдерживаемые представления приводят к появлению сообщений о неподдерживаемой визуализации в их областях сравнения в отчете Power BI Desktop, которые вы можете стереть или перенастроить по мере необходимости.
e. PowerPivot в SSRS
Внешние связи PowerPivot со службами отчетов SQL Server (SSRS) сейчас не поддерживаются. Поскольку этот источник информации в настоящее время недоступен в Power BI Desktop.
6. Заключение
Таким образом, в этом руководстве по Power BI мы узнали, как импортировать книгу Excel в Power BI, а также узнали о проблемах, с которыми столкнулись.