Как сделать прайс лист в excel

Как создать прайс лист.

При создании прайс-листа, первое что приходит в голову — MS Excel. А еще лучше — Google docs. Но в обоих случаях мы получаем, скажем так, исключительно информационный документ, без претензии на уникальность и запоминаемость.

За удобство редактирования приходится платить сложностью и трудоёмкостью изменения внешнего вида итогового документа.

Как создать прайс лист в любом виде и формате?
При использовании MyBusinessCatalog ведение содержимого прайс-листа практически не отличается от того, как вы привыкли делать это в excel, но возможности вывода документа гораздо шире.

Имея один и тот же ассортиментный перечень, вы в зависимости от ситуации можете распечатать или сохранить прайс-лист в PDF в любом виде на основе множества шаблонов.

Чтобы начать работать, достаточно перенести товары из существующего прайс листа мышкой в окно программы и вы сразу же сможете получить красивые и запоминающиеся документы. Посмотрите на разнообразие прайс-листов, которые вы получите без дополнительных усилий:

MyBusinessCatalog

(function(i,s,o,g,r,a,m),i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o), m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m) >)(window,document,’script’,’//www.google-analytics.com/analytics.js’,’ga’); ga(‘create’, ‘UA-107915-1’, ‘.mybusinesscatalog.com’, ); ga(‘require’, ‘linkid’, ‘linkid.js’); ga(‘require’, ‘linker’); ga(‘require’, ‘displayfeatures’); ga(‘send’, ‘pageview’);

We use cookies to improve the site and its user experience. By continuing to use the site, you consent to the use of cookies. You can always disable cookies in your browser settings.

Как сделать прайс лист
программа для создания прайс листов с картинками

Что такое прайс лист?
Это перечень цен на товары или услуги предоставляемые торговой организацией.
В самом простом случае — это просто таблица в MS Excel с указанием артикула, названия, цены и, иногда, дополнительными параметрами — размер, вес и т.д.
Сам вопрос как сделать прайс лист в excel или ином табличном редакторе обычно проблем не вызывает.
Следующим этапом идет добавление в прайс-лист картинок, разбиение на группы-листы и тут ситуация окончательно выходит из под контроля. Сложности возникают, когда мы хотим использовать его как инструмент продаж, как максимально полную и в тоже время сжатую информацию о товарах в привлекательном виде.

Все просто, когда товаров менее сотни, а когда 500-1000 и больше, обновление информации и изменение внешнего вида становится настоящей проблемой.
MyBusinessCatalog решает главную проблему — содержание отдельно, внешний вид — отдельно. Вы просто ведете актуальный список товаров, группируете по своим критериям, выбираете готовые шаблоны прайc-листа.

Обзор работы с прайс-листами

Краткий видеообзор прайс-листов, шаблоны, настройки

С помощью MyBusinessCatalog вы можете создать прайс лист для множества вариантов использования.
Несколько примеров:

Применение: размещение прайс листа на сайте в виде PDF или HTML файла, отсылка по email клиенту либо печать в офисе. Использование как упрощенный вариант PDF каталога.

Создание прайс листа, как это работает?

Сначала загрузите и установите с нашего сайта бесплатную версию программы для создания прайс-листа — MyBusinessCatalog
Ваша задача — заполнить список вашими товарами. Для этого существует множество инструментов для облегчения работы.
( Мастер импорта , Drag and Drop )

Распечатайте или сохраните прайс-лист в excel, pdf или другом в подходящем формате

MyBusinessCatalog

(function(i,s,o,g,r,a,m),i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o), m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m) >)(window,document,’script’,’//www.google-analytics.com/analytics.js’,’ga’); ga(‘create’, ‘UA-107915-1’, ‘.mybusinesscatalog.com’, ); ga(‘require’, ‘linkid’, ‘linkid.js’); ga(‘require’, ‘linker’); ga(‘require’, ‘displayfeatures’); ga(‘send’, ‘pageview’);

We use cookies to improve the site and its user experience. By continuing to use the site, you consent to the use of cookies. You can always disable cookies in your browser settings.

Как сделать прайс лист в Excel с картинками и динамическим курсом валют

Программа Excel часто используется для создания прайсов – таблиц, в которых указаны основные характеристики товара и его цена. Создание прайса – несложная задача, но она может усложниться, если стоимость товара зависит от курса валют.

Рассмотрим, как быть в таком случае, а также научимся создавать красивые прайсы с изображениями товаров.

Как сделать прайс в Excel с картинками

Есть два способа.

Прайс с постоянными картинками

Допустим, у нас есть небольшой подготовленный прайс.

В графе КАК ВЫГЛЯДИТ будем размещать картинки. На вкладке ВСТАВКА кликаем РИСУНОК. Появляется окно, предлагающее выбрать изображение с компьютера. Выбираем его. Появляется огромная картинка, которую можно уменьшить, потянув за уголок, а также переместить.

Делаем так, чтобы картинка аккуратно вписалась в нужную ячейку. Хотя, правильно будет говорить НА ячейку, потому что фактически, если кликнуть на С3, она будет пустой. Аналогично подгружаем остальные картинки. Получаем красивый прайс.

Прайс с появляющимися картинками

Второй вариант создать прайс лист в Excel с фото. Мы добавим к прайсу примечания, которые будут представлены в виде изображений. И появляться они будут при наведении на название товара.

Стоя на ячейке с названием первого товара, правой кнопкой вызываем контекстное меню и выбираем ВСТАВИТЬ ПРИМЕЧАНИЕ. Появляется такое окошко.

Кликаем правой кнопкой по рамке примечание (именно по рамке, а не внутри окна), выбираем ФОРМАТ ПРИМЕЧАНИЯ – ЦВЕТА И ЛИНИИ. Открываем графу ЦВЕТ и выбираем самый нижний вариант: СПОСОБЫ ЗАЛИВКИ.

Появится еще одно окно, в котором во вкладке РИСУНОК надо выбрать рисунок из файлов компьютера.

И нажимаем везде ОК. Делаем то же самое для остальных товаров. В итоге в каждой ячейке с названиями в углу появится красный треугольник. А при наведении на ячейку будет появляться изображение товара.

Прайс в зависимости от курса валют

Иногда цены на предприятии очень зависят от курса валют. И во время продажи товара учитывается курс, который есть на тот момент. Как сделать так, чтобы в Excel постоянно показывался актуальный курс?

Видоизменим таблицу, проставив цены в евро. Рядом будет столбец, где будет прописываться актуальная цена в рублях. Для начала сделаем заготовку.

На вкладке ДАННЫЕ выбираем пункт ИЗ ИНТЕРНЕТА (в других версиях Excel может быть написано ИЗ ВЕБА).

В появившемся браузере вбиваем в поисковой строке www.cbr.ru/currency_base/dynamics.aspx (сайт Центробанка России). Открывается сайт, на котором нам нужно найти ссылку КУРСЫ ВАЛЮТ, кликнуть по ней. Откроется окно, в котором надо выбрать ДИНАМИКА ОФИЦИАЛЬНОГО КУРСА ЗАДАННОЙ ВАЛЮТЫ.

Выбираем нужную валюту и интервал, за который нам нужны данные. Т.к. нам важны только актуальные данные, можно поставить, например, с 27.02.2016 по 27.02.2016. Но для наглядности захватим одну неделю. Нажимаем ПОЛУЧИТЬ ДАННЫЕ. Появляется таблица, которую нужно выгрузить и синхронизировать. Чтобы это сделать, сначала надо эту таблицу выделить при помощи значка в виде черной стрелки на желтом фоне. Находим ту стрелочку, которая выделит нам нужную таблицу (в некоторых версиях Excel выделяется сразу вся страница), а затем щелкаем на СОХРАНИТЬ ЗАПРОС (в верхнем правом углу).

Сохраняем запрос в компьютере под именем, например, CBR с расширением .IQY.

Теперь заходим в эту папку (C:\Users\MyUserName\AppData\Roaming\Microsoft\Запросы) и открываем запрос при помощи блокнота. Откроется код, в котором нам важно заменить конечную дату на плавающую (динамическую). Даем ей имя поля, в котором в будущем у нас будет записываться дата. Пусть оно так и называется – ДАТА.

Сохраняем изменения. Закрываем файл. Возвращаемся к Excel. На вкладке ДАННЫЕ выбираем СУЩЕСТВУЮЩИЕ ПОДКЛЮЧЕНИЯ. В появившемся окне нажимаем НАЙТИ ДРУГИЕ и выбираем запрос, который мы назвали cbr.iqy. Перед тем, как подключиться, программа спросит, куда помещать запрос (можно выбрать любую свободную ячейку) и попросит указать значение параметра, который мы изменили в блокноте (в нашем случае это ДАТА).

В качестве ДАТЫ выбираем любую свободную ячейку, куда мы впоследствии будем вбивать нужную нам дату. Не забываем проставить галочки, чтобы значение курса евро обновлялось при каждом заходе в Excel.

Нажимаем ОК, и на листе появляется информация с сайта cbr.ru. Удаляем все лишнее, оставляя только табличку с курсами евро. А в ячейку D1, где у нас должна быть динамическая дата, вбиваем формулу.

Т.к. в формуле используется функция СЕГОДНЯ, Excel будет автоматически обновлять запрос с сайта Центробанка каждый раз при смене даты. Т.е. ежедневно в таблице будут появляться новые данные. Т.к. 28.02.2016 – это воскресенье, новых данных у Центробанка нет, поэтому конечным значением является курс евро на 27.02.2016.

Как пользоваться прайсом

Для того чтобы пользоваться полученными данными, произведем еще одно дополнительное действие. Справа от таблицы с курсом валют сделаем заготовку. Напишем дату, например, 27.02.2016, а в соседней ячейке формулу с использованием функции ВПР.

Теперь все готово для того чтобы, наконец, узнать цену товара в рублях. В ячейку D4 вводим формулу, которая умножает цену в евро на курс. Дополнительно используем команду ОКРУГЛ, чтобы округлить получившуюся стоимость до рублей (без копеек). Протягиваем на остальные товары.

Располагать таблицу, которая обновляется каждый день, можно в любом месте листа или книги. Делать заготовки тоже можно по-разному, создавать подписи или примечания к ним.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Как сделать или создать прайс-лист через программу — пошаговая инструкция

Прайс-листы делают в двух видах: в виде таблицы и в виде pdf.

• Просто создать;
• Быстро сделать;
• Можно загружать в программы/сайты;
• Можно прислать клиенту прайс-лист, где он укажет количество приобретаемых товаров;
• / Простой дизайн;
• Сложно распечатать;
• Присутствует только страницы с товарами.

• Красивый дизайн;
• Удобно распечатывать;
• Присутствует содержание, каталог, титульная и последняя страница;
• Сложно создать;
• Долго делать;
• Нельзя загружать в программы/сайты.

В чем сделать прайс-лист

Прайс-лист можете сделать в Excel-таблице, в Word’e, PDF редакторе, в полиграфии или в специальной для этого программе.

Excel-таблицы

Они не требуют много спец. знаний и больших денежных вложений.

В них удобно ввести небольшое количество товаров. Когда товаров становиться много, то на их редактирование тратиться много времени:

• Чтобы добавить или перенести товары в конкретную категорию, надо сдвигать часть таблицы;
• Чтобы изменить структуру категорий, надо сдвигать и переносить все товары;
• Чтобы совместить прайс-листы поставщиков в один, надо долго обрабатывать информацию о их товарах.

Текстовой редактор Word

Через него вы сделаете прайс-лист красивее Excel’кого варианта.

Недостаток способа: долгое и сложное редактирование. Допустим решили с 2 страницы переместить часть товаров на 7 и 14 страницу. В лучшем случае — придется переделать с 2 по 14 страницы, в худшем — все страницы каталога.

Полиграфия

В полиграфии можете не только напечатать прайс-лист, но и заказать его дизайн. Они сделают дизайн на 10 стр. за 6 000 — 20 000 р. Чем больше страниц, тем дороже.

Дизайн делают вручную, поэтому при будущих изменениях информации о товарах необходима платная переверстка. Вы получите нестандартный дизайн, но за дорого.

PDF редакторы

Их используют в полиграфии для создания красивого дизайна прайс-листов.

Для них необходимы знания графического дизайна, верстки страниц и средний опыт использования компьютера. Из-за отсутствия знаний получиться не красивый дизайн, на уровне Excel-таблицы.

Специальные программы для прайс-листов

Они экономят время и деньги:

• Быстрое изменение цен;
• Удобный редактор категорий и товаров;
• Конструктор дизайна без программирования и ручной верстки;
• Формирование прайс-листа в любое удобное время;
• Поддержка прайс-листов в разных форматах: Excel , CSV , PDF .

Электронный заказ — одна из них. Она имеет бесплатную и платную версию. Бесплатная версия сделана для демонстрации возможностей и обладает рядом ограничений: 30 дней работы, 13 тем оформления (вместо 73 в полной), импорт до 1000 товаров. Полная версия стоит 4900 р. и оплачивается один раз.

Примеры сделанных прайс-листов в Электронном заказе:

Рассмотрим создание прайс-листа через Электронный заказ. Подробно, по шагам, без воды!

Шаг 0. Подготовка к созданию прайс-листа

Для начала скачайте и установите демо-версию программы по ссылке.

Потом откройте программу «Электронный заказ» через ярлык на рабочем столе или меню пуска.

Шаг 1. Создание каталога для прайс-листа

Для начала сделаем каталог товаров. В программе его можно создать двумя способами:

• Вручную;
• Через импорт из файла.

В первом варианте вы добавляете товары через формы. Используйте его, если вам надо добавить от 1 до 30 товаров.

Во втором варианте вы импортируете каталог из файла в формате xls, csv или yml. Используйте его, если вам надо добавить много товаров из прайс-листа поставщика.

Шаг 2. Настройка дизайна прайс-листа

Нажмите на кнопку «Печать каталога», чтобы программа открыла окно настроек.

Слева расположены варианты разметок прайс-листа, а справа кнопки:

• Сформировать. Формирует каталог с выбранным дизайном для печати;
• Экспорт. Экспортирует каталог с выбранным дизайнов в PDF-файл;
• Дизайн. Открывает конструктор дизайна;
• Закрыть. Закрывает окно.

Чтобы сделать красивый прайс-лист вам надо будет:

• 1. Выбрать разметку из стандартных;
• 2. Создать тему оформления прайс-листа через кнопку «Дизайн».

Рассмотрим каждый этап настройки дизайн.

Разметка

Разметка определяет количество товаров на одной странице и расположение объектов. Для прайс-листа предусмотрено 4 разметки:

• Прайс-лист без картинок (прайс-лист);
• Прайс-лист с картинками (прайс-лист фото-товаров);
• Каталога товаров (4х6);
• Каталога товаров (4х7).

Прайс-лист без картинок

Прайс-лист с картинками

Каталога товаров (4х6)

Каталога товаров (4х7)

Тема оформления

Если вам нужно сделать прайс-лист как можно быстрее, то пропустите настройку темы оформления и перейдите к разделу «Шаг 3. Изменение информации о компании». Прайс-лист будет иметь обычный дизайн.

Если время есть, то приступите к созданию индивидуальной темы оформления.

Для этого выберите один из вариантов разметки и нажмите на кнопку «Дизайн».

Программа откроет окно конструктора для изменения темы оформления.

В окне в самом верху расположены основные кнопки, чуть ниже вкладки страниц прайс-листа, слева — настройки выбраной страницы, справа предварительный просмотр прайс-листа.

Вкладки разделены по виду:

• Общие параметры — для включения / выключения страниц, выбора характеристик для данных страниц;
• Обложка (титульная страница) — идет в начале каталога;
• Содержание — идет второй страницей и показывает содержание каталога;
• Страница товаров — идет в середине каталога и показывает товары;
• Последняя страница — идет в конце каталога, завершает его дополнительной информацией.

При выборе вкладки — меняются настройки в левой части и предварительный просмотр в правой. При изменении настроек страниц — меняется результат в предварительном просмотре.

Вкладки, левую и правую часть рассмотрели. Теперь самый вверх. На ней расположны основные кнопки:

• Кнопка «Шаблоны дизайна» — для выбора готовой темы оформления;
• Кнопка «ОК» — для сохранения изменений в дизайне и закрытия окно;
• Кнопка «Сохранить» — для сохранения изменений в дизайне;
• Кнопка «Сохранить в шаблон» — для сохранения изменений дизайна в шаблон;
• Кнопка «Отмена» — для закрытия окна и не сохранения изменений.

Выбор шаблона

Для начала выберите шаблон дизайна. В бесплатной версии их 13, в платной 73. Для этого нажмите на кнопку «Шаблоны дизайна».

В окне выделите наиболее подходящий шаблон и нажмите на кнопку «Выбрать».

Перейдем к настройкам.

Общие параметры

В общих параметрах вы можете:

• Включить / выключить титульную страницу (обложку);
• Включить / выключить содержание;
• Включить / выключить последнюю страницу;
• Выбрать атрибут для кода товара;
• Выбрать атрибут для стоимости товара;
• Выбрать атрибут для цены по скидке.

Для прайс-листов «Содержание» и «Последнюю страницу» рекомендуем выключить. А «Титульную страницу (Обложка)» включите. На ней будет название каталога, наименование организации и контактные данные.

Про атрибуты товаров

В программе атрибут товара — это характеристика товара. Поэтому в полях настроек «Артикул товара», «Цена» и «Цена по акции» вы выбираете соответствующую характеристику. По-умолчанию в программе уже созданы все стандартные атрибуты для печатного каталога. Их остается только выбрать.

В поле «Артикул товара» выберите «Код товара».
В поле «Цена» выберите «Стоимость».
В поле «Цена по акции» выберите «Спец. цена» или «Цена по акции».

При помощи атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» вы можете сделать товары по акции. Вывести у них старую и новую цену.

Например в разметке «Прайс-лист с картинками (прайс-лист фото-товаров)».

Например в разметке «Каталога товаров (4х6)».

Информацию о создании акционных товаров читайте в конце статьи, в разделе «Вопросы и ответы».

Страницы прайс-листа

Оформление всех страниц (обложка, содержание, страница товаров и последняя страница) делиться на 3 этапа:

• Подбор фонового цвета;
• Добавление фоновых картинок;
• Настройка объектов страницы.

Настройте необходимые страницы по описанным далее рекомендациям. Для прайс-листов обычно настраивают только обложку и страницу товаров.

Подбор фонового цвета

Фоновый цвет у страниц вы можете сделать сплошным или с плавным переходом из одного цвета в другой (градиент).

Сплошной цвет
Чтобы фоновый цвет сделать сплошным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» пункт «Сплошной цвет».

А потом укажите начальный цвет. Конечный цвет в этом варианте не нужен.

Плавный цвет
Чтобы фоновый цвет сделать градиентным, выберите из выпадающего списка «Фоновый цвет/Градиент» один из пунктов: горизонтальный, вертикальный, эллипс, прямоугольник, горизонтальный по центру или вертикальный по центру.

А потом укажите начальный цвет и конечный цвет.

Правила подбора
Подбирайте цвета правильно. Так не делайте:

В будущем напишем статью, где подробно расскажем о правилах подбора гармоничных цветов. Потому что это тема для отдельной большой статьи.

Добавление фоновых картинок

Фоновые картинки разделены на передний и задний план. Где, передний план накладывается на задний.

Картинка заднего плана
Для заднего плана мы подобрали 156 фотографий под разные отрасли:

• Общие;
• Авто-мото;
• Бизнес;
• Детские товары;
• Дом, дача, ремонт;
• Красота и здоровье;
• Мебель;
• Одежда и обувь;
• Электроника и бытовая техника.

Чтобы изменить фотографию, нажмите на кнопку «Выбрать».

Появиться окно с папками.

Если в окне отсутствуют папки с названиями отраслей, как на изображении, то значит необходимо самостоятельно их найти. Такое бывает после выбора изображений у объектов страниц, например «Логотип компании». Потому что Windows запоминает в окне выбора последнюю открытую папку. Папка с отраслевыми фотографиями обычно расположена в одном из следующих мест:

• C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalogprintfree\ReportsDesign\Elements\Images;
• C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalog\ReportsDesign\Elements\Images;
• C:\Users\Имя пользователя\AppData\Roaming\ezcatalogdata\ReportsDesign\Elements\Images.

Где вместо диска «С» может быть любой другой диск с установленным Windows.

Если и там нет, то закройте все окна, кроме главного окна с кнопка «Каталог товаров и услуг», «Печать каталога», «Импорт данных» и другими кнопками. Через инструкцию найдите папку данных. А там зайдите в «ReportsDesign\Elements\Images».

Откройте подходящую папку.

В папке выделите фотографию. Нажмите на кнопку «Открыть», чтобы фотография добавилась.

Чтобы сбросить фотографию, нажмите на кнопку «Сбросить».

Картинка переднего плана
Для переднего плана мы нарисованы 100 черно-белых картинок с орнаментами разной прозрачностью. Они из фонового цвета и фотографий создают эффектные изображения. Например, один фоновый цвет и 6 разных картинок переднего плана:

Чтобы изменить картинку, нажмите на кнопку «Выбрать».

Появиться окно со списком картинок и предварительным просмотром.

Выделите картинку. Нажмите на кнопку «Выбрать», чтобы картинка добавилась.

Чтобы сбросить картинку, нажмите на кнопку «Сбросить».

Комбинации фона
Можно сделать такие комбинации фона:

• Картинка переднего плана + сплошной цвет;
• Картинка переднего плана + градиент;
• Картинка переднего плана + фотография заднего плана;
• Сплошной цвет;
• Градиент;
• Фотография заднего плана.

В готовых шаблонах сделаны индивидуальные передние планы. Они собраны из картинок переднего плана и отраслевых фотографий. Как вам самостоятельно сделать такие изображения мы расскажем в другой статье.

Настройка объектов страницы

Обложка (титульная страница), содержание, страница товаров и последняя страница имеют разный набор объектов. Они разделены на 3 типа:

• Текст;
• Картинка;
• Фоновый цвет.

Их можно включать и выключать.

Рассмотрим типы объектов.

Объекты этого типа выводят текст. У них можно изменить цвет, размер, шрифт и положение на странице.

Объекты этого типа выводят изображение. У них можно изменить изображение, размер и положение на странице.

Фоновый цвет

Объекты этого типа выводят фоновый цвет. У них можно изменить цвет, размер и положение на странице.

Изменение объектов страниц

Рассмотрим изменение объектов на странице «Обложка». Остальные меняются аналогично.

Нажмите на вкладку «Обложка», чтобы ее открыть.

Нажмите на объект «Заголовок каталога». Справа от него появятся настройки.

Он является текстовым типом. Как и его соседние объекты «Название компании» и «Контактные данные».

Заметьте, что выбранный объект всегда выделяется красной рамкой в предварительном просмотре прайс-листа.

Видимость
Поле «Видимость» показывает или скрывает объекты на странице.

Поставьте галочку на поле «Видимость», чтобы объект показывался на странице. Снимите галочку с поля «Видимость», чтобы объекта не было на странице.

Шрифт
Нажмите на кнопку «Шрифт».

В окне выберите шрифт, цвет и размер текста. Чтобы применить изменения, нажмите на кнопку «Ок». Чтобы отменить изменения, нажмите на кнопку «Отмена».

Размер и выравнивание
Теперь нажмите на кнопку «Размер и выравнивание».

В окне меняется:

• Положение текста на странице через поля «Лево» и «Вверх»;
• Размер холста объекта через поля «Ширина» и «Высота». Чем меньше холст — тем меньше текста влезет. Чем больше — тем больше текста влезет;
• Поля «Текст по горизонтали» и «Текст по вертикали» определяют центровку текста относительно холста. Текст может быть слева вверху, слева внизу, посередине и в любых других доступных комбинациях.

Все сделанные изменения данного окна сразу применяются и показываются в предварительном просмотре.

Нажмите на кнопку «Закрыть», чтобы закрыть окно.

Выберите другой объект — «Логотип компании».

Объект является картинкой. У него можно указать изображение, расположение и размер. Рассмотрим только изменение изображения, так как «Расположение и размер» уже рассмотрели в другом объекте.

Нажмите на кнопку «Выбрать».

В окне выберите логотип компании, в формате jpeg или png.

Чтобы сбросить изменения, нажмите на кнопку «Сбросить».

Шаг 3. Изменение информации о компании

Теперь изменим информацию о компании, которая будет показана на страницах прайс-листа.

Нажмите на кнопку «Настройки программы». Она слева на черной полоске.

Нажмите на раздел «Общие настройки».

Измените название прайс-листа через поле «Наименование каталога товаров». Оно будет показана на обложке прайс-листа.

Нажмите на раздел «Контактная информация».

В данном разделе можете изменить информацию в полях «Организация», «Адрес», «Телефон», «Email» и «Сайт».

Поле «Факс» не выводится в прайс-листе, его менять не надо..

Нажмите на кнопку «Закрыть» для закрытия окна настроек. Они автоматически сохранятся.

Шаг 4. Сохранение прайс-листа

Сохранить прайс-лист можно в xls / csv или в pdf.

Как сохранить в xls / csv

О том, как сохранить в xls/csv — читайте в документации.

Как сохранить в pdf

Нажмите на кнопку «Печать каталога», если у вас не открыто окно «Печать/Экспорт каталога товаров». Выберите разметку для которой настроили дизайн. Нажмите на кнопку «Экспорт в pdf».

Каталог для pdf можно сформировать из категорий, помеченных товаров или результата поиска. Выберите один из вариантов.

Укажите сортировку продукции.

Нажмите на кнопку «Сформировать».

Появиться окно настройки pdf-файла. Нажмите на кнопку «ОК».

Потом укажите название файла и сохраните.

Все, файл прайс-листа готов.

Как проверить результат без сохранения в pdf

Нажмите на кнопку «Печать каталога», если у вас не открыто окно «Печать/Экспорт каталога товаров». Выберите разметку для которой настроили дизайн. Нажмите на кнопку «Сформировать».

Каталог для pdf можно сформировать из категорий, помеченных товаров или результата поиска. Выберите один из вариантов.

Укажите сортировку продукции.

Нажмите на кнопку «Сформировать».

Откроется окно просмотра вашего печатного pdf каталога.

Вопросы и ответы

Как сделать товар акционным?

Закройте все окна, кроме главного.

Нажмите на кнопку «Каталог товаров», чтобы открыть каталог товаров.

Выберите любой подходящий товар и нажмите на кнопку «Изменить данные о товаре».

В окне у атрибута «Спец. цена (Цена по акции)» укажите цену ниже, чем в атрибуте «Стоимость».

Чтобы товар обратно сделать обычным, в атрибуте «Спец. цена (Цена по акции)» уберите цену.

Почему не у всех товаров показываются изображения?

Программа поддерживает изображения товаров только в формате Jpeg(jpg). Поэтому если в программе у товаров вы видите изображения, а в pdf их нет, значит у товаров изображения в другом формате.

Такие изображения надо открыть в графическом редакторе и пересохранить в формат jpg. А потом в товаре изображение неподходящего формата заменить на изображение в формате jpg.

Обратите внимание, что бывают изображения в названии которых присутствует расширение «.jpg», но на самом деле он другого формата. Кто-то просто переименовал название товара. Их тоже надо пересохранить в Jpeg(jpg) формат.

Помощь

Свои вопросы пишите в комментариях статьи, на почту eplotnikov@softsintez.ru или в вконтакт ezcatalog.