Как из интернета получить доступ к 1с

Как организовать удаленный доступ к «1С:Документообороту»

В условиях пандемии многие организации принялись в экстренном режиме переводить своих сотрудников из офисов на дистанционный режим. Чтобы максимально безболезненно и комфортно перейти на такой формат, Фирма «1С» предлагает несколько вариантов организации удаленной работы с 1С:Документооборотом. Ознакомьтесь с возможными способами удаленного подключения и выберите подходящее для вас решение.

Опубликовать свой 1С:ДО на веб-сервере

Сотрудники смогут работать с опубликованной на веб-сервере базой на своем домашнем компьютере через тонкий клиент, веб-клиент и мобильное приложение.

Подробнее с техническими тонкостями публикации 1С:ДО на веб-сервере можно ознакомиться на портале ИТС.

Для работы в тонком клиенте нужно установить дистрибутив платформы 1С:Предприятия на домашний компьютер и добавить в список информационных баз 1С:Документооборот, который опубликован на веб-сервере. Сотрудники будут видеть привычный интерфейс, им будет доступна полная функциональность 1С:ДО. А веб-клиент обеспечит доступ через обычный браузер на домашнем ПК. Для этого сотрудникам достаточно ввести адрес веб-сервера, на котором опубликован 1С:Документооборот, и свои учетные данные.

В функциональности тонкого клиента и веб-клиента есть некоторым отличия, например, для веб-клиента будут недоступны потоковое сканирование и некоторые функции при работе с файлами. Другие различия опубликованы на сайте.

Использовать службы удаленного рабочего стола

Удаленный рабочий стол (RDP) — прямое подключение к установленному в офисе компьютеру, которое позволяет сотруднику с домашнего компьютера пользоваться всеми ресурсами, доступными ему на рабочем ПК.

При этом нужно помнить о безопасности такого подключения и обязательно настраивать VPN. Настройка VPN — достаточно сложная задача, в полной мере с которой сможет справиться только специалист по администрированию компьютерных сетей.

Использовать сервис 1С:Линк

С помощью сервиса 1С:Линк можно подключиться к 1С:Документообороту, установленному на компьютере в офисе, по зашифрованным каналам.

Сервис 1С:Линк — решение для организаций, у которых нет возможности самостоятельно настроить веб-сервер или удаленный рабочий стол. 1С:Линк берет все на себя. Для этого на ваш офисный компьютер, где установлена программа, потребуется поставить Агент 1С:Линк и выбрать 1С:Документооборот для настройки удаленного подключения. Настроить доступ можно и самостоятельно, без привлечения специалистов. Для этого достаточно следовать Инструкции, размещенной на сайте Агента 1С:Линк.

При таком подключении нужно обеспечить хороший Интернет, как в офисе, так и дома. Кстати, сервис также работает с нетиповыми конфигурациями, при этом все настройки и доработки программ 1С сохраняются.

С подробной информацией об условиях использования можно ознакомиться в статье Тарификация.

Использовать 1С:ДО, размещенный на сервисе 1С:ГРМ

Можно арендовать 1С:ДО с помощью сервиса 1С:Готовое рабочее место. Аренда — это работа с программой через Интернет за небольшую ежемесячную плату без затрат на развертывание серверов, сетей и прочей дорогостоящей ИТ-инфраструктуры.

Даже если в вашей программе много серьезных доработок, то следует отметить — решения, размещенные в 1С:ГРМ, можно кастомизировать («конфигурировать») так же, как и обычные «коробочные» приложения 1С:Предприятия.

Чтобы арендовать 1С:ДО, просто обратитесь к своему партнеру! А если у вас еще нет партнера — заполните простую форму по ссылке: https://1c.ru/rentsoft/.

Полезные материалы по теме:

• Tadviser.ru: Как быстро организовать удаленную работу: советы от 1С
• Biz360: Удаленное подключение к 1С — это просто

Варианты удаленного доступа к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»

В непростой период эпидемии и режима самоизоляции большинство российских организаций и учреждений сталкиваются с задачей организации удаленной работы для своих сотрудников. В данной статье эксперты 1С рассматривают основные способы организации удаленного доступа сотрудников бухгалтерии государственных (муниципальных) учреждений к «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8». В редакцию 2 программы встроена система взаимодействия, которая поможет оперативно общаться с коллегами.

Варианты удаленного доступа

Существуют следующие варианты организации удаленного доступа к программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»:

1. Бухгалтерия «в облаках».
2. Бухгалтерия в централизованном «облачном» Центре обработки данных (ЦОД).
3. Сервис 1С:Линк.
4. Удаленный доступ к рабочему столу.

В первую очередь необходимо определить, какая редакция программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» используется в учреждении. Это определяет круг возможных вариантов организации удаленного доступа. В настоящее время компанией «1С» поддерживаются две редакции БГУ:

• редакция 1 — выпущена в 2011 году, имеет ограниченные возможности для организации удаленного доступа;
• редакция 2 — выпущена в 2012 году на смену первой редакции, ориентирована именно на удаленную работу, поддерживает работу через интернет (тонкий клиент, веб-клиент).

Определить редакцию БГУ просто: информация об используемой конфигурации отображается в окне «О программе», которое можно открыть из меню программы Справка — О программе или по кнопке с буквой «i».

Бухгалтерия «в облаках»

БГУ редакции 2 (БГУ2) поддерживает работу через интернет в рамках модели SaaS (Software as a service, «программы как сервис»). Эту модель также называют «работой в облаке». При работе в модели сервиса хранение данных бухгалтерской программы осуществляется поставщиком (провайдером) сервиса централизованно, в единой информационной базе.

При этом для каждого абонента сервиса выделена своя изолированная область данных, то есть каждый абонент имеет доступ только к «своим» данным.

Обновление версий платформы «1С:Предприятие» и конфигурации БГУ2 также осуществляется централизованно, сразу для всех абонентов сервиса.

В качестве поставщика (провайдера) сервиса может выступать компания «1С» — признанный российский лидер разработки инструментов автоматизации бизнеса. При этом пользователям сервиса гарантируется безопасное хранение учетных данных у провайдера сервиса с полным сохранением конфиденциальности. Ознакомиться с работой программы в модели сервиса и подключиться к сервису можно на сайте 1С:Фреш .

Пользователи могут перейти от локального использования программы к работе в облачном сервисе и, при необходимости, впоследствии вернуться обратно в локальный режим с сохранением учетных данных. Для переноса данных из локальной информационной базы в сервис следует воспользоваться командой «Выгрузить данные для перехода в сервис» в разделе Администрирование — Сервис БГУ2.

Загрузка данных в сервис производится из приложения «Менеджер сервиса» в личном кабинете на сайте сервиса по кнопке Загрузить базу в сервис.

Бухгалтерия в централизованном «облачном» ЦОД

Возможность работы БГУ редакции 2 в режиме сервиса позволяет создавать ведомственные и региональные Центры обработки данных (ЦОД). Такой центр предполагает, что все учреждения данного департамента (министерства, региона) ведут учет в единой информационной базе, при этом у каждого учреждения (или группы учреждений) своя изолированная область данных, то есть оно имеет доступ только к своим данным. В этом случае в качестве поставщика (провайдера) сервиса обычно выступает департамент информационных технологий министерства, региона либо партнер-франчайзи «1С».

С 2015 года компанией «1С» и ее партнерами накоплен значительный опыт построения ЦОД в бюджетной сфере на базе облачных технологий в масштабах региона более чем в 20 регионах России.

Преимуществами создания ЦОД являются:

• одновременное обновление программы сразу у всех подведомственных учреждений — оно выполняется централизованно квалифицированными администраторами ЦОД;
• оптимизация работы бухгалтерской службы — можно осуществлять на местах ввод первичных документов, а функции учета, аудита и контроля передать в центр, высококвалифицированные специалисты которого разрабатывают и устанавливают единую учетную политику и процедуры для всех подведомственных учреждений;
• актуальная информация по всем учреждениям доступна в любое время — руководство департамента (министерства, финансового органа) имеет возможность получать необходимую информацию по любому учреждению, в любое время, подключившись к нужной области данных.

Централизованная система управления финансово-хозяйственной деятельностью обычно включает комплекс облачных решений :

• «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 — для ведения бюджетного (бухгалтерского) учета учреждений;
• «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» редакции 3 — для автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы;
• «1С:Документооборот государственного учреждения 8» редакции 2.1 — для организации электронного документооборота между обслуживаемыми учреждениями и централизованной бухгалтерией;
• «1С:Общий центр обслуживания. Централизованная бухгалтерия» — для управления процессами ведения учета учреждений, передавших функции ведения учета и формирования отчетности в централизованную бухгалтерию (областное казначейство) и др.

В настоящее время создана законодательная база в части передачи полномочий по ведению бюджетного, бухгалтерского учета и представлению бухгалтерской (финансовой) отчетности организациями бюджетной сферы с целью централизации учетных процедур, в частности:

• Бюджетный кодекс РФ (п. 6 ст. 264.1, введен Федеральным законом от 26.07.2019 № 199-ФЗ, п. 10.1 статьи 161);
• Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ч. 3.1 ст. 7, введена Федеральным законом от 26.07.2019 № 247-ФЗ);
• Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (приказ Минфина России от 30.12.2017 № 274н) и др.

Теме централизации учета в бюджетной сфере уделяется повышенное внимание. Централизованные облачные системы автоматизации государственных учреждений наряду с обеспечением удаленного доступа пользователей из любой точки мира позволяют унифицировать и сформировать единую методологию бухгалтерского и налогового учета для всех подведомственных учреждений, централизовать процессы ведения нормативно-справочной информации, внедрить единые регламенты и схемы документооборота, поддержки и развития системы.

Наиболее популярные вопросы об использовании бухгалтерии 1С через интернет рассмотрены:

• в статье «6 наивных вопросов бухгалтера про бухгалтерию 1С в облаке»;
• в разделе «Бухгалтеры работают из дома: ответы 1С для условий коронавируса» .

Сервис 1С:Линк

Организовать простой и безопасный доступ через интернет к базе БГУ редакции 2, установленной в вашем офисе, можно также с использованием сервиса 1С:Линк.

В этом случае также можно работать из любого места — из офиса, из дома. Сотрудники могут находиться далеко друг от друга и работать одновременно с одними и теми же данными. Важно, что при использовании 1С:Линк все данные (базы бухгалтерского учета) остаются на компьютерах или серверах организации. При этом компьютеры сотрудников остаются «невидимыми» из сети интернет и защищенными, а все данные, передаваемые через интернет, зашифрованы.

При использовании 1С:Линк сотрудник получает удаленный доступ не ко всему содержимому своего рабочего компьютера, а только к конкретным информационным базам 1С, опубликованным для удаленного подключения.

Использование сервиса 1С:Линк недоступно при использовании БГУ редакции 1. Необходимо использовать БГУ редакции 2, которая поддерживает работу через тонкий клиент 1С (привычное для бухгалтера приложение «1С:Предприятие», позволяющее работать через интернет) или веб-клиент (работа с программой через веб-браузер).

Для подключения к сервису 1С:Линк необходимо иметь действующий договор сопровождения «1С:ИТС». Пользователи «1С:ИТС ПРОФ» могут без дополнительной оплаты подключить интернет-доступ к двум информационным базам. Подробнее с условиями подключения и использования можно ознакомиться на сайте 1С:Линк .

Удаленный доступ к рабочему столу

В случае если используется БГУ редакции 1, фактически единственным доступным вариантом удаленной работы является организация терминального подключения к удаленным рабочим столам сотрудников, например, по технологии RDP ( Remote Desktop Protocol ) для компьютеров под управлением операционной системы Windows либо с помощью специализированных средств удаленного доступа .

При этом сотрудник получает доступ к рабочему столу своего рабочего компьютера, с которым он может работать привычным образом.

Предоставление удаленного доступа к рабочим столам сотрудников может потребовать согласования и решения вопросов обеспечения информационной безопасности, использования специальных технологий обеспечения безопасности, например, технологии VPN ( Virtual Private Network ). Зачастую администраторы компьютерных сетей закрывают доступ к локальной сети организации извне с целью защиты. Поэтому, скорее всего, к процессу необходимо будет привлечь системного администратора, сотрудников отдела информационных технологий или обслуживающей организации.

По вопросам соблюдения правил лицензирования продуктов «1С» при использовании удаленных рабочих мест сотрудников рекомендуется обращаться к информационному письму № 3895 от 31.03.2005 и к ответам на типовые вопросы по лицензированию «1С:Предприятия 8» .

Поэтому целесообразно перейти на использование редакции 2 БГУ КОРП, чтобы использовать возможности платформы «1С:Предприятие 8.3» для удаленной работы.

Редакция 2 предоставляется без дополнительной оплаты зарегистрированным пользователям конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» версии ПРОФ, имеющим действующий договор на информационно-технологическое сопровождение «1С:ИТС». Актуальная версия типовой конфигурации редакции 2 публикуется на сайте поддержки пользователей . Предусмотрены средства автоматизированного переноса из информационной базы редакции 1 в информационную базу редакции 2 следующих учетных данных: справочной информации по объектам учета, остатков на начало года и оборотов по счетам (документов) за текущий период учета.

Автор:

БУХ.1С

Подготовлено специалистами ресурса buh.ru

Как из интернета получить доступ к 1с

Программа 1С — продукт, предназначенный для автоматизации работы предприятий. И если еще 20 лет назад это была простая однопользовательская программа для бухгалтерии, то сегодня — полноценная система для комплексной автоматизации бизнеса.

Существует несколько способов удаленного доступа к 1С. Выбор конкретного зависит, в первую очередь, от количества пользователей, способа работы в программе (удаленно или в офисе), а также целей и специфики работы предприятия, его политики конфиденциальности. Рассказываем подробнее о каждом из способов доступа к программе.

Терминальное подключение

Чем больше компания — тем объемнее ее бухгалтерская база в 1С. Когда в программе работает один пользователь, расширение базы никак не влияет на скорость работы программы. Если пользователей несколько, она начинает «висеть». Дело в том, что при любом обращении к файлам базы, которые находятся на компьютере, программа «вытягивает» их целиком. Чем объемнее и тяжелее файл — тем больше времени требует его обработка.
Чтобы этого избежать, пользователи должны работать с базами 1С на сервере, используя терминальное подключение к сети.

Алгоритм работы:
1. На рабочем компьютере необходимо запустить ярлык соединения с сервером.
2. После соединения зайти на сервер, ввести имя пользователя и пароль.
3. После того, как авторизация пройдет успешно, пользователь будет видеть рабочий стол, меню сервера, сможет запускать 1С, если бы он это делал на своем компьютере.

Преимущества:
— Удобство. Пользователи работают в 1с в терминальном режиме на сервере, при этом физически используют свой компьютер. В процессе работы удобно переключаться между рабочими столами, перемещать файлы.
— Безопасность. Получить удаленный доступ в программу можно только используя логин и пароль.

Недостатки:
Пользователи не смогут подключится к 1С через терминальный доступ, если на их компьютере установлены драйверы электронных ключей защиты программы от Sentinel HASP HL.

Подключение через WEB-клиент

Веб-клиент — приложение для запуска 1С, которое не требует установки на компьютер. Оно выполняется в рамках запущенного браузера: Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome или Safari.

Преимущества:
— Не нужно устанавливать 1С на рабочем компьютере.
— Возможно подключиться к базе из любой точки мира.
— Легко использовать программу, поскольку пользователю нужно всего лишь запустить браузер и ввести правильный адрес.
— Можно использовать специальный режим обмена данными с веб-сервером при низкой скорости интернета.

Недостатки:
— Использовать режим веб-клиента небезопасно, поскольку подключение к 1С происходит в режиме онлайн, через браузер.
— Существуют ограничения по обмену данными, а также по использованию файловой системы.
— Web-клиенту не доступны локальные лицензии, установленные на ПК.

Комбинированные методы подключения

Если описанные выше методы вашей компании не подходят, можно использовать комбинированные варианты подключения. А именно:

— Через удаленный компьютер пользователя, используя сервис TeamViewer.
— Терминально через удаленный компьютер к серверу, на котором расположена база.
— Через запущенную на сервере стартовую площадку.

Подключение к 1С в облаке

Существует универсальный способ работы в 1С, который подойдет любой компании — в облаке. Больше не нужно тратить время и деньги на сборку сервера, рассчитывать его нагрузку, устанавливать ОС, покупать «белый» IP. Достаточно просто приобрести готовый облачный сервер и разместить там 1С. Сделать это вы сможете по ссылке.

1С в облаке — сервис, который позволяет работать в программе и использовать все ее продукты без привязки к конкретному месту. Программа разворачивается в виртуальном сервере провайдера. Клиент получает пароль, с помощью которого подключается к системе с любого устройства через интернет без установки дополнительного ПО. Клиент всегда работает с обновленной 1С и не занимается техническими вопросами. Покупка готового сервера нужной конфигурации с настроенным RDP предоставит доступ к готовому для установки 1С серверу.

Алгоритм работы:
1. Для начала нужно зарегистрироваться на нашем клиентском портале: https://my.gigacloud.ua/

2. Заказать виртуальный сервер для 1с.

3. Выбрать тарифный пакет с необходимым количеством пользователей.

4. Указать расчетный период, названия сервера и выбрать операционную систему.

5. После заказа виртуального сервера подтвердить создание виртуальной машины.

6. После того, как виртуальная машина будет создана, нужно перейти в раздел «сервисы», выбрать нужную ВМ и нажать на кнопку RDP.

7. После этого, автоматически скачается ярлык подключения к серверу, по которому можно зайти и установить 1С.

Преимущества использования 1С в облаке:
— Возможность использовать программу на любом устройстве и в любом месте.
— Защита от физического изъятия информации.
— Доступ к базе и документам через защищенные каналы связи (VPN).
— Доступная цена покупки/аренды, установки и использования.
— Возможность бэкапирования данных.

Разместив 1с в облаке, вы сможете арендовать часть ресурсов выделенного сервера и получить в пользование лицензии необходимых решений 1С. Все работы по обслуживанию системы и обеспечения безопасности информации — зона ответственности провайдера. Это намного выгоднее, чем организовывать собственный IT-отдел, обслуживать дорогостоящее оборудование и ПО.

Попробовать 1С и заказать для нее сервер вы можете по ссылке.

Принцип работы в 1С через удаленное подключение

При наличии подключения к Интернету любой человек может просматривать информацию, размещенную в Интернете, со своего мобильного устройства или компьютера, независимо от времени и места. Доступность информации стала возможной благодаря облачным технологиям, направленным на упрощение жизни пользователей сети. Использование облачных технологий в работе позволило найти оптимальные решения для удаленных сотрудников. Использование удаленного подключения не обошло стороной программный продукт 1С.

Ведите учет, платите налоги и зарплату, отчитывайтесь через интернет из любой точки мира. Первые 14 дней бесплатны.

• Удаленный рабочий стол в облаке.
• Удалённое приложение.
• WEB браузер.

Каждый из этих вариантов удаленного доступа имеет свои сильные и слабые стороны.Прежде чем начать использовать облачную версию 1С, компаниям следует рассмотреть все возможные способы предоставления доступа.

Удалённый рабочий стол 1С

Самый распространенный способ получить онлайн-доступ к базе1С — удаленный рабочий стол. Разработка этого метода основана на технологии Microsoft. Это позволяет использовать технические ресурсы сервера для обработки данных различными программными продуктами. Информация, полученная в результате обработки данных, передается на монитор персонального компьютера,подключенного к удаленному сотруднику. Используемая для обработки технология идеально совместима со всеми существующими операционными системами (Windows, MacOS и т.д.). Он также совместим с мобильными операционными системами iOS и Android.

Это потребляет минимальное количество ресурсов ПК, так как его функция заключается только в отображении информации на экране. Это означает, что все расчеты выполняются на сервере, но сотрудники могут видеть только изображения.

Преимущества использования удалённого рабочего стола.

• Специалисты могут удаленно работать не только с базой данных 1С, но и с другими программными продуктами, такими как Microsoft Office, интернет-банкинг и др.
• Поскольку все ресурсоемкие процессы выполняются на удаленных ПК, предприятия могут минимизировать затраты на комплектование персональных компьютеров для организации своих рабочих мест.

Развертывание удаленного рабочего стола в вашей организации позволяет вам получать доступ к вашей информационной базе данных из любого места с помощью различных мобильных устройств. Единственное требование для стабильной работы Облака1С — качественное интернет-соединение. Для обеспечения бесперебойного соединения требуется скорость интернета не менее 256 кбит/с. Чем больше отображаемой графической информации, тем выше требуется скорость интернета.

Внедрение удаленного рабочего стола имеет много преимуществ.

• Для расчетов и обработки данных используется удаленный сервер.
• Есть возможность участия в многопользовательском режиме — все специалисты компании работают в едином пространстве.
• Пользователям не нужно писать дополнительные надстройки для работы с удаленными базами данных.
• Специалист получает полноценное рабочее место.
• Все возможности программы полностью доступны в облачной версии.
• Пользователи программного обеспечения имеют доступ ко всем данным, хранящимся на сервере.

К недостаткам внедрения удаленного рабочего стола можно отнести только необходимость обеспечения стабильной скорости интернет-соединения.

Удалённое приложение

Специальное приложение было разработано на основе технологии протокола удаленного рабочего стола. Удаленный рабочий стол также используется для настройки канала связи между базой данных в облаке и ПК пользователя, при этом все вычисления и операции выполняются на сервере.

Однако,в отличие от удалённого рабочего стола на экране отображаются только программы, используемые на ПК пользователя, а не весь удаленный рабочий стол. Рабочий процесс облачной программы остается неизменным, экономя ресурсы вашего компьютера во время работы.

Преимущества использования удалённого приложения:

• Клиент получает весь функционал 1С.
• Для работы с приложением не требуется высокоскоростной интернет.
• Специалистам не нужно постоянно переключаться между рабочими столами.
• Удаленным работникам не нужно дополнительное обучение или время, чтобы привыкнуть к этому.

Недостатками использования приложений являются:

• Доступ к информации на сервере возможен только через приложение.
• Специалисты работают только в едином опубликованном приложении.
• Для запуска этого продукта необходимо установить дополнительное программное обеспечение.

Основным преимуществом использования этого метода доступа к базе данных является его кроссплатформенность. То есть он работает одновременно на нескольких аппаратных платформах. Для подключения к базе данных через браузер установка программного обеспечения не требуется. Доступ к нашим программным продуктам будет максимально удобным и быстрым. Для работы необходимо запустить браузер, который установлен по умолчанию на каждом мобильном устройстве или ПК, и перейти на нужную страницу в Интернете. После этого подключение к облаку 1С производится путем авторизации внутри программы.

Существенным недостатком использования веб-браузера для подключения к программным продуктам 1С является отсутствие режима конфигуратора. Это означает, что пользователь имеет ограниченный функционал программы. Специалисты не смогут открывать или использовать некоторые документы во время работы.

Какой способ доступа к 1С в облаке выбрать

Правильный способ подключения к облачному ПО для конкретной компании зависит от нескольких параметров.

• Использование веб-браузера подходит для профессионалов с низкой скоростью интернета и сотрудников, которым не нужен полный функционал 1С.
• Подключение через удаленный рабочий стол подходит для сотрудников со стабильным интернетом и специалистов, которым помимо 1С необходимо использовать другие программные продукты.
• Реализация RemoteApp — лучшее решение для профессионалов, привыкших работать в локальных сетях.

Если компания решает перейти на использование базы данных 1С удаленно, ей следует тщательно взвесить все плюсы и минусы каждого предлагаемого способа подключения. Вы можете воспользоваться бесплатным пробным периодом на 14 дней удаленной версии 1С, чтобы принять взвешенное решение.