Как изменить поля в презентации powerpoint

Загрузка истории

Историю можно загрузить в виде презентации PowerPoint или файла PDF . История будет экспортирована с состояниями выборок, использовавшимися для ее создания. Выборки, примененные в ходе воспроизведения истории, будут проигнорированы.

Для получения дополнительной информации о функции повествования см. Совместное использование наблюдений с помощью повествования.

Примечание к информации Эта функция недоступна на мобильных устройствах.

Загрузка в виде презентации PowerPoint

Можно создать презентацию PowerPoint из истории, которая создана с помощью функции повествования.

Выполните следующие действия.

1. Откройте историю, которую необходимо загрузить.
2. Нажмите и выберите Загрузить историю в формате PowerPoint . Откроется диалоговое окно Параметры PowerPoint .
3. Чтобы изменить Размер слайда и Разрешение (точек на дюйм) по умолчанию, выберите необходимые значения в двух раскрывающихся списках.
4. В нижней строке диалогового окна отображается результат применения параметров.
5. Щелкните Экспорт . Если презентация PowerPoint создана, в диалоговом окне отобразится ссылка.
6. Перейдите по ссылке. Презентация будет загружена в расположение загрузки вашего браузера по умолчанию.
7. Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните Отмена .

Предварительно настроенные размеры слайдов PowerPoint

По умолчанию размер слайда экспортированной презентации составляет 960 на 540 пикселей с соотношением сторон экрана 16:9, а также с разрешением 220 точек на дюйм.

Можно выбрать любой размер из трех предварительно настроенных размеров слайда и пропорции для слайдов PowerPoint . Доступен также пользовательский параметр. Предварительно настроенные размеры слайда:

Предварительно настроенные размеры слайдов PowerPoint

Предварительно настроенные размеры слайдов	Пропорции	Ширина (пиксели)	Высота (пиксели)
Стандартный (4:3)	4:3	960	720
Широкоэкранный (16:9) (по умолчанию)	16:9	960	540
Широкоэкранный (16:10)	16:10	960	600

Доступно три разрешения: 220, 150 и 96 точек на дюйм.

Установка высоты и ширины слайда по выбору

Для экспортированных слайдов можно установить размеры, отличные от предварительно настроенных, выбрав в раскрывающемся списке Размер слайда диалогового окна Параметры PowerPoint элемент Пользовательский . В этом случае отобразится диалоговое окно, которое позволит настроить ширину и высоту слайда в пикселях.

Выполните следующие действия.

• Щелкните + или — для увеличения или уменьшения значения высоты или ширины. Также можно ввести точное значение непосредственно в поле.

Примечание к информации Для сохранения пропорций необходимо изменить параметры Ширина (пиксели) и Высота (пиксели) соответственно.

Загрузка в виде файла PDF

С помощью функции повествования можно загрузить историю в виде файла PDF .

Выполните следующие действия.

1. Откройте историю, которую необходимо загрузить.
2. Нажмите и выберите Загрузить историю в формате PDF . Откроется диалоговое окно Параметры PDF .
3. Чтобы изменить Размер бумаги по умолчанию, выберите необходимые значения в двух раскрывающихся списках.
4. Чтобы установить разрешение нового изображения, нажимайте + или — рядом с параметром Разрешение (точек на дюйм) для увеличения или уменьшения разрешения соответственно. Можно также ввести точное значение. Минимальное значение составляет 72 точки на дюйм, максимальное — 300 точек на дюйм.
5. Щелкните параметр Ориентация и выберите Вертикальная или Горизонтальная .
6. В области Параметры пропорций доступны следующие параметры:
   • Сохранить текущий размер для вставки визуализации в документ PDF без изменения размера. Если полученный документ PDF меньше визуализации, она будет обрезана.
   • Параметр По размеру страницы изменяет высоту и ширину визуализации для отображения на всю страницу. Пропорции изменяются соответственно.
7. В нижней строке диалогового окна отображается результат применения параметров.
8. Щелкните Экспорт . Если презентация PDF создана, в диалоговом окне отобразится ссылка.
9. Чтобы загрузить файл PDF , щелкните ссылку Щелкните, чтобы загрузить файл PDF . Презентация будет загружена в расположение загрузки вашего браузера по умолчанию.
10. Чтобы закрыть диалоговое окно, щелкните Отмена .

Помогла ли вам эта страница?

Если вы обнаружили какую-либо проблему на этой странице и с ее содержанием — будь то опечатка, пропущенный шаг или техническая ошибка, сообщите нам об этом, чтобы мы смогли ее исправить!

Справочные Ресурсы

• Справочные видео
• Qlik Developer
• Сообщество Qlik
• Обучение
• Поддержка
• Библиотека ресурсов

Компания

• О компании Qlik
• Пресс-центр
• Карьера
• Найти офис продаж
• Свяжитесь с Qlik
• +7 495 787 27 52

Юридическая информация

© QlikTech International AB, 1993-2023. Все права защищены.

• Юридические положения
• Товарные знаки
• Условия использования
• Условия лицензии

Как изменить размер слайда в PowerPoint в пикселях, сантиметрах и дюймах

Приветствую вас на портале WiFiGid! Если вы пришли сюда, чтобы изменить размер слайда вашей презентации в PowerPoint – вы попали по адресу. Предлагаю вам нашу пошаговую инструкцию в понятном формате. Но если вдруг что-то останется непонятным, обязательно напишите свое мнение в комментариях к этой статье.

Размер слайдов проще задавать ДО наполнения презентации, т.к. из-за изменения размеров в уже готовой презентации, все может знатно поплыть, так что проще будет все накидать заново, чем переделывать

Способ 1 – Стандартные форматы (главный способ)

В этой статье не хочу выяснять для чего и почему вы хотите изменить размер ваших слайдов, поэтому просто показываю, как это правильно сделать. Философские измысления по поводу бытия и небытия слайдов оставляю на других расчудесных авторов интернета Этот способ годится, если вам нужно поменять главный формат презентации – широкоформатный (16:9) или стандартный (4:3). Это может потребоваться под конкретную модель проектора в конкретной аудитории.

1. Переходим на вкладку «Конструктор» (в старых версиях PowerPoint она еще называлась «Дизайн») и выбираем «Размер слайда».

1. Выбираем нужный нам формат, и PowerPoint на ходу переделает нашу презентацию. Если ваша презентация не будет «влезать» в новый формат, PowerPoint спросит, что с этим делать и предложит варианты решения. Просто пробуем и делаем.

Формат презентации применяется ко всем слайдам. Изменить формат отдельных слайдов нельзя.

Способ 2 – Точные размеры

1. Как и в прошлом шаге переходим в «Конструктор – Размер слайда – Настроить размер слайдов».

1. Откроется окно полной настройки размеров слайдов:

Показываю, что здесь можно выбрать:

• В поле «Размера слайдов» добавили набор стандартных форматов:

• В полях «Ширина» и «Высота» можно задать вручную нужный вам размер слайдов.
• Для слайдов можно выбрать альбомную или книжную ориентацию.

Вот и все. Больше здесь и не сделаешь. Размеры и ориентация презентации применяются ко всем слайдам, по другому пока никак.

Про размеры в дюймах, сантиметрах и пикселях

По умолчанию на странице настроек размер вводится в сантиметрах, но PowerPoint позволяет дополнительно использовать дюймы и пиксели. Чтобы использовать их, нужно просто вместо «см» прописать правильное сокращение. Ниже привожу таблицу со всеми сокращениями и минимальными-максимальными допустимыми значениями.

Название	Сокращение	Минимальное	Максимальное
Сантиметры	см	2,54 см	142,24 см
Пиксели	px	120 px	720 px
Дюймы	в	1 в	56 в

Какой размер слайда презентации выбрать?

Да. Если подобрать размер неправильно, при показе презентации могут оставаться незаполненные края вокруг. Или, наоборот, слайды будут показаны в обрезанном виде. Как минимум, любые мелочи важны для создания хорошего впечатления. Как максимум, из-за неправильных параметров люди не увидят часть информации.

Размер слайдов – это важно?

А можно установить размер слайдов в конце работы для уже готовой презентации?

Поменять ширину и высоту технически можно, но это бессмысленно. Из-за смены формата вся композиция изменится, где-то появятся ненужные белые поля, какая-то информация съедет за границы слайда. Придется делать двойную работу над оформлением. Поэтому сначала лучше задать размеры, а потом уже подбирать шрифты, цвета, картинки, делать инфографику и работать с аддонами.

Одного идеального формата слайдов не существует – все зависит от того, на каком экране будет показана презентация. Чаще всего сейчас используется соотношение сторон 16:9: это формат большинства современных широкоформатных экранов, ноутбуков и проекторов. Но есть и исключения: например, формат экрана Mac – 16:10. А некоторые проекторы имеют соотношение сторон 3:4.

И какой размер лучше выбрать?

В результате: три самых популярных формата для показа презентаций в электронном виде – это 16:9, 16:10 и 3:4. Если вы собираетесь использовать проектор или ноутбук, но не знаете точных размеров устройств, можно выбирать размер 16:9 – как наиболее распространенный формат.

Иногда презентации готовят не только для сопровождения выступления, но и в качестве раздаточных материалов. Тогда становятся актуальными слайды формата А4 и А3: чтобы вся информация помещалась на печатный лист.

Конечно, если вы планируете показывать слайды на экранах с нестандартным форматом, вы можете сами задать любую ширину и высоту и слайда. Также можно выбрать ориентацию: горизонтальную или вертикальную. Вертикальные слайды, например, иногда делают, если презентацию будут смотреть с мобильных устройств.

Подготовка доклада с использованием MS PowerPoint Текст научной статьи по специальности «СМИ (медиа) и массовые коммуникации»

Аннотация научной статьи по СМИ (медиа) и массовым коммуникациям, автор научной работы — Усенков Дмитрий Юрьевич

Изучение PowerPoint давно уже входит в программы обучения информатике и информационным технологиям для различных уровней образования. Однако нередко такое обучение сводится лишь к освоению технологических средств: интерфейса PowerPoint и основных принципов работы с ним. В данной статье же речь идет об обучении принципам подготовки доклада (или иного презентационного мероприятия) с помощью PowerPoint , когда эта программа выступает как средство, но не как конечная цель.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по СМИ (медиа) и массовым коммуникациям , автор научной работы — Усенков Дмитрий Юрьевич

Чтение лекций с использованием ИТ
Создание обучающих компьютерных программ с использованием Microsoft PowerPoint и программы Assistent
Методика создания и оформления мультимедийных презентаций
Программа компьютерной презентации PowerPoint
Использование ИКТ при создании мультимедийной презентации для детей дошкольного возраста
i Не можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Подготовка доклада с использованием MS PowerPoint»

Усенков Дмитрий Юрьевич

ПОДГОТОВКА ДОКЛАДА С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ПРЕЗЕНТАЦИИ MS POWER POINT

Приложение PowerPoint из комплекта Microsoft Office сегодня является наиболее популярным средством подготовки демонстрационных материалов для проведения доклада, рекламной акции, презентации любого рода (не зря даже сам документ, создаваемый с помощью PowerPoint, называется презентацией!).

Причин тому несколько.

Во-первых, это самое распространенное программное средство такого рода, — ведь пакет Microsoft Office сегодня является почти что непременным атрибутом любого персонального компьютера.

Во-вторых, простота освоения и использования. Большинство операций по созданию информационных кадров (слайдов) носит в PowerPoint характер визуального редактирования: в простейшем варианте пользователю достаточно выбрать оформление и типовую структуру слайда, ввести в соответствующие поля требуемый текст или загрузить из файла (либо вставить из буфера обмена) желаемую иллюстрацию, а компьютер сделает все остальное — придаст тексту требуемый формат, разместит и масштабирует картинку и пр. При желании можно легко изменить эти параметры и вручную; не менее просто разместить на слайде кадр видеозаписи, выбрать анимационный эффект для изображенного объекта или при смене слайдов, добавить озвучивание и др. Причем для всего этого вовсе не обязательно знать, как именно работает, скажем, воспроизведение цифрового видео,

а тем более писать программный код, — слайды и презентация собираются из готовых информационных элементов как панельный дом из «архитектурных кирпичиков» разного вида и назначения.

Наконец, в-третьих, PowerPoint при всей его простоте предоставляет (при наличии достаточных знаний и умений) большие возможности, позволяя создавать презентации, которые можно было бы назвать полноценными мультимедийными программными продуктами.

Учитывая все это, изучение PowerPoint давно уже входит в программы обучения информатике и информационным технологиям и в школе, и в педвузе, и во многих других образовательных учреждениях, где хотя бы в минимальной степени учат работе с компьютером. Однако нередко такое обучение сводится лишь к освоению технологических средств: интерфейса PowerPoint и основных принципов работы с ним, тогда как сама тема должна рассматриваться гораздо шире. Речь должна идти об обучении принципам подготовки доклада (или иного презентационного мероприятия аналогичного характера) с помощью PowerPoint, когда эта программа выступает как средство, но не как конечная цель.

Соответственно, при этом в рассмотрение должны вводиться некоторые особенности современных версий PowerPoint (например из пакета Office XP), которые при освоении принципов работы с собственно программой, как правило, считаются «вто-

текст, а также вспомогательные схемы и диаграммы, которые хранятся вместе с данным слайдом, но при его демонстрации на экран не выводятся. Впрочем, их можно вызвать на экран вручную в отдельном «плавающем» окне, щелкнув мышью (ее курсор появляется, если немного подвигать мышь по столу) во время показа слайда на «прозрачном» треугольнике в нижнем левом углу и выбрав в появившемся меню пункт Заметки докладчика (рис. 2).

Главное назначение этого поля — подготовка в текстовом виде своеобразной «шпаргалки» для докладчика, чтобы освежить в памяти необходимые слова по истечении некоторого промежутка времени после подготовки презентации. Больше того: вы можете затем рас-

Рис. 1. Рабочее окно PowerPoint

Рис. 2. Вывод заметок при показе слайдов

печатать свою презентацию на бумаге, напечатав миниатюры слайдов в сопровождении текста заметок, и использовать эту распечатку во время своего доклада.

Чтобы распечатать указанную выше «шпаргалку» для докладчика, содержащую миниатюры слайдов и текст заметок для них, в PowerPoint необходимо в стандартном окне печати (рис. 3) выбрать в раскрывающемся списке Печатать (внизу слева) пункт Заметки. Однако на самом деле все не так просто: демонстрируемая при этом в качестве образца мини-схема размещения ин-

ростепенными» и остаются «за кадром». Например, школьников и студентов учат, как создать слайд и разместить на нем объекты, но чаще всего забывают рассказать им о таких возможностях PowerPoint как поле заметок или способы вывода информации на принтер. А вместе с тем, эти «второстепенные» возможности способны заметно помочь в подготовке доклада с использованием созданной презентации.

Рассмотрим типичное окно PowerPoint XP (рис. 1). Главное меню, панель инструментов, панель «оглавления» слева, в которой могут содержаться текстовые названия или графические миниатюры слайдов, само рабочее поле с текущим слайдом — все это учитель объясняет своим ученикам в первую очередь. Но есть здесь еще одно, «вспомогательное» поле, расположенное под текущим слайдом (см. рис. 1) — поле заметок, изначально содержащее текст «заметки к слайду».

В этом поле можно помещать

формации на листе бумаги (внизу справа) не отражает действительного положения вещей! На самом деле распечатка будет выглядеть так, как показано на рис. 4 (окно предварительного просмотра, вызываемого из окна печати при помощи кнопки Просмотр в нижнем левом углу или из главного меню PowerPoint: Файл, Предварительный просмотр).

Здесь в раскрывающемся списке Печатать следующее (в верхней панели инструментов) также должен быть выбран пункт Заметки.

Как видим, для каждого слайда в режиме печати заметок отводится отдельный лист, где сверху печатается миниатюра, а под ней — текст заметок.

Рис. 3. Окно печати в PowerPoint: печать заметок

Пользоваться такой «шпаргалкой» не совсем удобно: она громоздка по толщине, каждый раз приходится перелистывать страницу, и к тому же бумага расходуется нерационально — на листах остается слишком много пустого места.

Однако в PowerPoint возможен способ получения «шпаргалки» гораздо более удобного вида, где на листе слева выводятся миниатюры слайдов, а справа от них -текст соответствующих заметок, при этом на одной странице может уместиться 4, 5 и даже 6 слайдов, в зависимости от объема заметок.

Отправка в Microsoft Word

Разметка страницы в Microsoft Word —

® Заметки справа от слайдов О Пустые строки справа от слайдов О Заметки ниже слайдов О Пустые строки ниже слайдов О Только структура

Добавить слайды в документ Microsoft Word ■ 3 Вставить О Связать

Рис. 4. Окно предварительного просмотра

Рис. 5. Выбор формата будущей распечатки

Для этого нужно прежде всего выбрать в меню PowerPoint пункт Файл, Отправить, В Microsoft Word. Затем в появившемся окне (рис. 5) надо выбрать одну из радиокнопок, определяющих желаемое размещение на листах миниатюр слайдов и заметок к ним (в нашем случае это самая верхняя радиокнопка). Внизу в окне можно выбрать радиокнопку Вставить, если презентация невелика по объему или если полученный файл документа Word предполагается распечатывать (или использовать как-то иначе) на другом компьютере отдельно от презентации; зато если выбрать радиокнопку Связать, то получаемый документ Word займет меньше места на диске.

После подтверждающего щелчка мышью на кнопке ОК автоматически запускается приложение Word и в нем (также автоматически) формируется таблица со слайдами и текстами заметок (рис. 6а). Далее остается только немного отредактировать полученный документ: можно удалить левую колонку с номерами слайдов, уменьшить размеры текста заметок, выделить всю таблицу и выбрать для нее автоподбор по содержимому, а также (в свойствах таблицы) отключить жесткое задание высоты строк и указать поле в верхней части ячейки равным, скажем, 2 мм (чтобы миниатюры слайдов не сливались между собой, и пр).

Результат (рис. 66) можно сохранить в файл формата DOC или распечатать, получив желаемую «шпаргалку».

ПЕЧАТЬ РАЗДАТОЧНОГО МАТЕРИАЛА

Позаботившись о себе (докладчике), неплохо подумать и об удобстве для своих слушателей — особенно если им не предполагается раздать копию файла презентации.

Рис. 6 а. Автоматически созданная в Word подборка слайдов с заметками

Рис. 6б. «Шпаргалка» с миниатюрами слайдов и заметками (окончательный результат в окне предварительного просмотра Word)

Да и имея на руках такой диск, все равно большинству слушателей гораздо удобнее работать с бумажной копией презентации. Во-первых, для этого не требуется никакого оборудования, а во-вторых, слушатели могут во время доклада делать на бумаге какие-то пометки к слайдам, записывать конспект вашего выступления, добавлять свои комментарии, чтобы не забыть какие-либо собственные мысли по проблеме или вопросы к докладчику. Поэтому желательно заранее заготовить требуемое количество

Рис. 7. Окно печати в PowerPoint: печать выдач по 3 слайда на лист

. tfatntauftctfilfy слумо&елей горлурл yfo0ftee раба&а&ь с бсрмлфНш копией ареуеН&оуш..

экземпляров распечатки презентации и перед докладом раздать их слушателям.

Однако по умолчанию такая распечатка делается тоже (как и для заметок) не очень удобно: если в окне печати в списке Печатать (или в окне предварительного просмотра в списке Печатать следующее) выбран «очевидный» пункт Слайды, то каждый слайд будет занимать в итоге отдельный лист альбомного («горизонтального») формата А4.

Рис. 8. Раздаточный материал (выдача по 3 слайда на лист с разлинованными полями) в окне предварительного просмотра PowerPoint

Чтобы сделать раздаточный материал более удобным и компактным (ценой уменьшения размеров каждого слайда, но при хорошем качестве печати это, как правило, не сильно ухудшает результат: объекты на слайдах обычно делаются достаточно крупными), необходимо воспользоваться реализованным в PowerPoint механизмом так называемых «выдач». Для этого нужно в окне печати (рис. 7) выбрать в списке Печатать пункт Выдачи, а правее, в группе (рамке) Выдачи выбрать количество слайдов на странице, равное трем (см. рис. 7).

В этом, и только в этом режиме, на каждом листе бумаги будут напечатаны слева -три миниатюры слайдов, а справа от них -разлинованные поля для заметок (рис. 8). Если же выбрать в выдаче другое количество слайдов — один, два, четыре, шесть или девять, — то печатается только указанное количество соответственно уменьшенных миниатюр слайдов, без разлинованных полей.

Далее остается только дать команду на распечатку (остальные параметры окна печати устанавливаются обычным образом), и вы получите «оригинал» раздаточного материала для последующего размножения на ксерокопировальной технике (либо можно распечатать нужное число копий непосредственно на принтере).

При желании же можно поступить и по-другому: выбрать в меню пункт Файл, От-

править, В Microsoft Word и затем в появившемся окне (см. рис. 5) выбрать радиокнопку Пустые строки справа от слайдов

(вторая сверху). В результате будет создан документ Word, аналогичный показанному на рис. 6а, но содержащий в правой колонке таблицы ту же пустую разлиновку. Оста-

ется лишь отредактировать его (как мы это делали для слайдов с заметками) и сохранить в файл или вывести на печать.

А уже дальше все зависит от вашего умения выступать перед аудиторией. Но это -уже особый навык, обучение которому требует отдельного рассмотрения.

@ Наши авторы, 2007 Our authors, 2007

Усенков Дмитрий Юрьевич, старший научный сотрудник Института информатизации образования Российской академии образования, г. Москва.