Как сформировать отчет по контрагентам и их контактным данным в различных программах 1с.
В этой статье мы приведем несколько способов формирования предприятием отчета по контрагентам и их контактным данным в программах «1С:Управление торговлей», ред. 10.3 и 11, «1С:Комплексная автоматизация», «1С:Управление производственным предприятием».
Управление торговлей, ред. 10.3 и 11, Комплексная автоматизация, Управление производственным предприятием
Заходим в меню «Отчеты» — «Управление отношениями с клиентами» — «Отчет о контактной информации» . В настройках отчета выбираем «Объект учета» – «Контрагенты» , в табличной части указываем какую контактную информацию необходимо вывести в отчет.
На закладке «Группировки» можно указать дополнительный поля, по которым необходимо сгруппировать данные в отчете, например это может быть поле «Регион»
На закладке «Отбор» может, к примеру, установить отбор по определенной папке контрагентов или указать, что в отчет необходимо вывести только контрагентов-покупателей.
Нажимаем на кнопку «Ок» и сформируем отчет.
В предыдущий отчет нет возможности вывести дополнительные поля из карточки контрагента (их можно указать только в разделе группировок, но тогда отчет принимает нечитаемый вид). Их можно получить другим способом.
Зайдем в справочник «Контрагенты» и щелкнув правой кнопкой мыши выберем команду «Вывести список» .
Теперь отмечаем галочками нужные поля и нажимаем «Ок» .
После этого отчет можно сохранить в Excel.
Бывает, что не все поля из карточки контрагента выведены в форму списка. В этом случае их можно получить следующим образом: заходим в меню «Сервис» — «Универсальные обработки» — «Групповая обработка справочников и документов» (либо через меню » Операции » — » Обработки » — » Групповая обработка «).
Указываем параметры как показано на рисунке (дополнительно можно установить необходимые отборы).
Нажимаем кнопку «Отобрать» . После этого как и в предыдущем примере выбираем команду «Вывести список» и устанавливаем галочку в нужных полях.
Управление торговлей, ред. 11
В УТ11 интересующие нас данные хранятся в двух справочника – «Партнеры» и «Контрагенты» .
Вывести информацию из обоих этих справочников можно через команду «Все действия» — «вывести список».
Обратите внимание, что справочник «Контрагенты» не вынесен в основное меню программы. Зайти в него можно через «Все функции» — «Справочники» — «Контрагенты»
В справочнике «Партнеры» можно воспользоваться командой » Досье партнеры » . Для того, чтобы сформировать досье сразу по нескольким партнерам необходимо выделить их мышкой, удерживая кнопку Ctrl (команда Ctrl+А выделит сразу весь список).
Программа выведет отчет по контактным данным партнеров и подчиненных им контрагентам.
Внимание: по умолчанию в отчет выводится так же дополнительная информация по соглашениям и взаиморасчетам с партнерами, ее можно отключить при помощи соответствующих галочек в шапке отчета.
Как загрузить список контрагентов с реквизитами из файла
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.61.47.
Начиная с версии 3.0.61 «1С:Бухгалтерии 8» список контрагентов с реквизитами можно загружать из файлов формата xls, xlsx (Microsoft Excel), ods (OpenOffice Calc) и mxl (формат MXL разработан фирмой «1С» и предназначен для передачи табличных документов между пользователями программных продуктов 1С).
Загрузка файла выполняется по кнопке Загрузить из формы справочника Контрагенты. Предварительная подготовка файла не требуется.
Загружаться могут основные реквизиты контрагента (краткое и полное наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юридический и фактический адреса, телефон, контактные лица, банковские реквизиты).
На первом этапе обработки Загрузка контрагентов из файла данные загружаются в табличный документ, который при необходимости можно отредактировать следующим образом:
- по кнопке Удалить все лишнее выполняется автоматический поиск и удаление строк и колонок, не содержащих информацию для загрузки;
- по кнопкам Удалить строку и Удалить колонку из таблицы удаляются ненужные строки и ненужные колонки;
- по гиперссылке Укажите реквизит необходимо указать наименование реквизита справочника, куда будут загружены данные из текущей колонки.
На втором этапе обработки производится сопоставление загружаемых контрагентов с данными информационной базы. Если сопоставить имеющегося контрагента с данными из файла не удается, то автоматически создается новый контрагент, который отмечается в списке знаком «+». На этом же этапе требуется указать группу справочника Контрагенты, в которую будут записаны новые элементы
По кнопке Загрузить в указанной группе справочника Контрагенты создаются новые элементы.
Выгрузка из 1С 8.3 (управляемое приложение)
Для того чтобы выгрузить список контрагентов из 1С в отдельный файл, выполните следующее:
- Откройте книгу продаж (на рисунках показана 1С платформы 8.3 Управляемое приложение).
Т.к. в справочнике контрагентов обычно хранится годами накопленная база клиентов, не все из которых актуальны на текущий момент (с кем-то закончился договор, с кем-то прекращены поставки), то рекомендуем использовать ИНН-КПП ваших контрагентов из книги продаж, т.к. там содержится актуальный список ваших контрагентов на текущий момент. Чтобы выгрузить список поставщиков, выполните аналогичные действия с книгой покупок.
Книга продаж сохранена в файл с расширением *.xls.
Перед загрузкой в Диадок всю коммерческую информацию из книги продаж (суммы поставок, адреса грузополучателей и т.д.) можно удалить, оставив только список ИНН-КПП контрагентов.
Выгрузка с помощью универсального отчета
Для того чтобы выгрузить список контрагентов из 1С в отдельный файл, выполните следующее:
-
Откройте универсальный отчет.
Список контрагентов сохранен в файл с расширением *.xls.
Перед загрузкой в Диадок всю дополнительную информацию (ссылки, страну и т.д.) можно удалить, оставив только список ИНН-КПП контрагентов.
Как вывести список контрагентов с реквизитами из 1С ?
Как в БП 8.3 вывести общий список контрагентов с реквизитами (адрес, телефон, руководитель, банковский счет),
и распечатать его в таблице?
23 У меня такой же вопрос
г. Москва 2 827 баллов
Цитата (Афанасий Сивцев): Как в БП 8.3 вывести общий список контрагентов с реквизитами (адрес, телефон, руководитель, банковский счет),
и распечатать его в таблице?
Добрый день!
Когда Вы задаёте вопрос, не забывайте, пожалуйста, о правилах форума. Напомню: мы стремимся создать на нашем форуме доброжелательную атмосферу. Поэтому у нас принято здороваться, а также говорить «спасибо» и «пожалуйста». Уважительное отношение к форумчанам, экспертам и модераторам — требование правил форума.
Пожалуйста, не создавайте новую тему с таким же вопросом. На Ваш вопрос Вам ответят здесь, в этой теме.
Поскольку речь идёт о работе в программе, переношу в соответствующий раздел («Тонкости работы в 1С, Контур-Зарплате, . «). Будьте, пожалуйста, внимательнее при выборе раздела для размещения вопроса.
Укажите, пожалуйста, полное название программы, а также релиз конфигурации. Без этой информации Вы рискуете получить неполный или даже неверный ответ. Для уточнения информации обязательно воспользуйтесь этими рекомендациями. А найти справку о названии и релизе конфигурации в своей программе вам поможет это наглядное пособие.