Как в ibm lotus notes сделать подпись
Чтобы не писать вручную в каждом новом сообщении фразы «Добрый день» и «С уважением…», настройте в своем почтовом ящике автоматическую подпись. Для этого откройте свою почту и нажмите на панели кнопок «Сервис — Параметры…»:
Lotus Notes отобразит окно для ввода параметров. Перейдите на вкладку «Почта — Подпись» и введите подпись, которая будет автоматически добавляться в каждое новое сообщение:
Программу Lotus Notes как почтовый клиент используют довольно редко, как правило это относится к крупным компаниям, где на Lotus реализован еще и документооборот или еще какие-то внутренние базы. Это правильно — зачем поднимать еще одну среду с Exchange, если Lotus уже есть.Те, кто успел поработать с Outlook, к Lotus привыкают очень не просто. И первое, с чем после первоначальной настройки сталкиваются пользователи, это с вопросом, как добавить автоматическую почту в Lotus Notes.
Добавление подписи к письмам в Lotus Notes настраивается при работе с почтовой базой, потому для начала войдите в нее. После этого нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите пункт «Параметры» (Рис.1)
Рис.1. Переход к параметрам почты
В открывшемся окне перейдите в раздел «Почта» / «Подпись» (Рис.2), обязательно установите галочку «Автоматически добавлять подпись в исходящие почтовые сообщения», тип подписи выберите «Обычный текст» (мой совет, не более) и в большом текстовом поле введите текст, который станет вашей подписью. Про хорошие подписи написано в заметке «Хорошая подпись в электронной почте»
Рис.2. Настройка автоматической подписи в Lotus Notes
После нажмите кнопку «Ок». Теперь при создании письма снизу будет добавляться подпись.
Полностью аналогично только во вкладке «Шапка» можно добавить приветственную фразу, типа «Добрый день!», чтобы не писать ее.
Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1_24.html
Настройка автоматической подписи
Чтобы не писать вручную в каждом новом сообщении фразы «Добрый день» и «С уважением…», настройте в своем почтовом ящике автоматическую подпись. Для этого откройте свою почту и нажмите на панели кнопок «Сервис — Параметры…»:
Система отобразит окно для ввода параметров. Перейдите на вкладку «Почта — Подпись» и введите подпись, которая будет автоматически добавляться в каждое новое сообщение:
Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1_24.html
Содержание учебного курса можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1.html
Информация об обучении пользователей, разработчиков и администраторов IBM Lotus Notes and Domino находится по адресу http://lotusdom.com/education.html
Вы можете использовать текст этой рассылки только после согласования с автором.
Метод научного тыка
Paladinum.Ru — Резиденция наблюдателя, исследователя и естествоиспытателя
Язык сайта
Рубрики
Свежие записи
- Стихотворение к Пасхе. 23 апреля 2022
- Собака берёт барьер (видео) 22 апреля 2022
- Жилищный дозор. Основные проблемы нашей УК и как я вижу их решение. 11 апреля 2022
- Жилищный дозор. Как «убить» район за зиму… (видео) 9 апреля 2022
- Собака из приюта (видео) 3 апреля 2022
Друзья резиденции
Метки
Архивы
Реклама
Топ-10 страниц Paladinum.ru
-
— 165 848 Просмотра (ов) — 102 187 Просмотра (ов) — 65 040 Просмотра (ов) — 55 574 Просмотра (ов) — 33 244 Просмотра (ов) — 32 890 Просмотра (ов) — 30 856 Просмотра (ов) — 26 387 Просмотра (ов) — 26 385 Просмотра (ов) — 23 904 Просмотра (ов)
Счетчики
Trending
Как создать подпись в Lotus Notes
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся в новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Настройка подписи в почтовом сообщении
Чтобы не писать вручную в каждом новом сообщении фразы ”Добрый день” и ”С уважением…”, настройте в своем почтовом ящике автоматическую подпись. Для этого откройте свою почту и нажмите на панели кнопок ”Сервис – Параметры…”:
Система отобразит окно для ввода параметров. Перейдите на вкладку ”Почта – Подпись” и введите подпись, которая будет автоматически добавляться в каждое новое сообщение:
Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1_24.html
Содержание учебного курса можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1.html
Информация об обучении пользователей, разработчиков и администраторов IBM Lotus Notes and Domino находится по адресу http://lotusdom.com/education.html
Вы можете использовать текст этой рассылки только после согласования с автором.
Похожие публикации:
- Как slick место надписи поменять стрелки
- Как активировать minitool partition wizard
- Как безопасно скачать торрент программу
- Как быстро написать 1000 7
Как в ibm lotus notes сделать подпись
Программу Lotus Notes как почтовый клиент используют довольно редко, как правило это относится к крупным компаниям, где на Lotus реализован еще и документооборот или еще какие-то внутренние базы. Это правильно – зачем поднимать еще одну среду с Exchange, если Lotus уже есть.Те, кто успел поработать с Outlook, к Lotus привыкают очень не просто. И первое, с чем после первоначальной настройки сталкиваются пользователи, это с вопросом, как добавить автоматическую почту в Lotus Notes.
Добавление подписи к письмам в Lotus Notes настраивается при работе с почтовой базой, потому для начала войдите в нее. После этого нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите пункт «Параметры» (Рис.1)
Рис.1. Переход к параметрам почты
В открывшемся окне перейдите в раздел «Почта» / «Подпись» (Рис.2), обязательно установите галочку «Автоматически добавлять подпись в исходящие почтовые сообщения», тип подписи выберите «Обычный текст» (мой совет, не более) и в большом текстовом поле введите текст, который станет вашей подписью. Про хорошие подписи написано в заметке «Хорошая подпись в электронной почте»
Рис.2. Настройка автоматической подписи в Lotus Notes
После нажмите кнопку «Ок». Теперь при создании письма снизу будет добавляться подпись.
Полностью аналогично только во вкладке «Шапка» можно добавить приветственную фразу, типа «Добрый день!», чтобы не писать ее.
Как в лотусе сделать подпись
Чтобы не писать вручную в каждом новом сообщении фразы «Добрый день» и «С уважением…», настройте в своем почтовом ящике автоматическую подпись. Для этого откройте свою почту и нажмите на панели кнопок «Сервис — Параметры…»:
Lotus Notes отобразит окно для ввода параметров. Перейдите на вкладку «Почта — Подпись» и введите подпись, которая будет автоматически добавляться в каждое новое сообщение:
Программу Lotus Notes как почтовый клиент используют довольно редко, как правило это относится к крупным компаниям, где на Lotus реализован еще и документооборот или еще какие-то внутренние базы. Это правильно — зачем поднимать еще одну среду с Exchange, если Lotus уже есть.Те, кто успел поработать с Outlook, к Lotus привыкают очень не просто. И первое, с чем после первоначальной настройки сталкиваются пользователи, это с вопросом, как добавить автоматическую почту в Lotus Notes.
Добавление подписи к письмам в Lotus Notes настраивается при работе с почтовой базой, потому для начала войдите в нее. После этого нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите пункт «Параметры» (Рис.1)
Рис.1. Переход к параметрам почты
В открывшемся окне перейдите в раздел «Почта» / «Подпись» (Рис.2), обязательно установите галочку «Автоматически добавлять подпись в исходящие почтовые сообщения», тип подписи выберите «Обычный текст» (мой совет, не более) и в большом текстовом поле введите текст, который станет вашей подписью. Про хорошие подписи написано в заметке «Хорошая подпись в электронной почте»
Рис.2. Настройка автоматической подписи в Lotus Notes
После нажмите кнопку «Ок». Теперь при создании письма снизу будет добавляться подпись.
Полностью аналогично только во вкладке «Шапка» можно добавить приветственную фразу, типа «Добрый день!», чтобы не писать ее.
Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1_24.html
Настройка автоматической подписи
Чтобы не писать вручную в каждом новом сообщении фразы «Добрый день» и «С уважением…», настройте в своем почтовом ящике автоматическую подпись. Для этого откройте свою почту и нажмите на панели кнопок «Сервис — Параметры…»:
Система отобразит окно для ввода параметров. Перейдите на вкладку «Почта — Подпись» и введите подпись, которая будет автоматически добавляться в каждое новое сообщение:
Оригинал выпуска можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1_24.html
Содержание учебного курса можно просмотреть по адресу http://lotusdom.com/education_user_1.html
Информация об обучении пользователей, разработчиков и администраторов IBM Lotus Notes and Domino находится по адресу http://lotusdom.com/education.html
Вы можете использовать текст этой рассылки только после согласования с автором.
Метод научного тыка
Paladinum.Ru — Резиденция наблюдателя, исследователя и естествоиспытателя
Язык сайта
Рубрики
Свежие записи
- Стихотворение к Пасхе. 23 апреля 2022
- Собака берёт барьер (видео) 22 апреля 2022
- Жилищный дозор. Основные проблемы нашей УК и как я вижу их решение. 11 апреля 2022
- Жилищный дозор. Как «убить» район за зиму… (видео) 9 апреля 2022
- Собака из приюта (видео) 3 апреля 2022
Друзья резиденции
Метки
Архивы
Реклама
Топ-10 страниц Paladinum.ru
-
— 165 821 Просмотра (ов) — 102 141 Просмотра (ов) — 64 957 Просмотра (ов) — 55 487 Просмотра (ов) — 33 200 Просмотра (ов) — 32 769 Просмотра (ов) — 30 799 Просмотра (ов) — 26 373 Просмотра (ов) — 26 358 Просмотра (ов) — 23 859 Просмотра (ов)
Счетчики
Trending
Как создать подпись в Lotus Notes
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся в новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Похожие публикации:
- 61 клавиша сколько октав
- Honor earbuds 2 lite как обновить
- Whatsapp сокращенно как написать
- Где найти цвет краски бмв f30
Lotus notes как настроить подпись – ЭЦП Эксперт – ЭЦП Эксперт
Электронная цифровая подпись
Автор ЭЦП-эксперт На чтение 25 мин. Просмотров 107 Опубликовано 04.06.2022
Основные особенности lotus notes/domino:
- Кроссплатформенность.
Значимой особенностью является кроссплатформенность Lotus Notes/Domino. Текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами:
- сервер Lotus Domino – Windows (32 и 64 бит), Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390);
- клиент Lotus Notes – Windows (32 и 64 бит), Mac OS X, Linux.
Вертикальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:
- увеличение производительности аппаратной платформы, на которой установлен сервер;
- достаточно простая замена аппаратной и даже программной платформы (операционной системы) сервера на более производительную. Перенос данных может быть осуществлён даже обычным копированием.
Горизонтальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:
- распределение нагрузки достигается путём распределения по разным серверам Lotus Domino клиентов, приложений и функций, задач сервера Domino (перераспределить нагрузку сравнительно просто на уже работающей инфраструктуре сети Lotus Domino, запуская и останавливая сервисы сервера Domino или назначая «домашние» сервера пользователям и перенося приложения с сервера на сервер прямо на работающих серверах);
- кластеризация серверов Lotus Domino. Организация и переконфигурация кластеров Domino возможна на работающей инфраструктуре серверов Domino (для включения сервера в кластер даже не требуется его перезагрузка).
Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые
базовые сервисы для разработки документо-ориентированных приложений.
Клиент Lotus Notes позволяет локально (на компьютере пользователя) хранить базы данных Lotus Notes, реплицировать их с сервером Domino, работать с локальными
базами данных при отсутствии подключения к серверу Domino, исполнять программный код сервера в локальных базах данных.
Данная функциональность поддерживает полнофункциональную работу пользователя в
отключенном от сервера состоянии (например, на ноутбуке). Изменения на локальном
(для пользователя) компьютере и на сервере взаимно синхронизируются посредством
репликации.
Криптофункции с использованием открытых ключей – шифрование и электронная цифровая подпись — являются базовыми сервисами ядра Lotus Notes. Каждый
пользователь системы при регистрации получает пару ключей: открытый ключ хранится в общей (публичной) адресной книге и доступен (для считывания)
пользователям с сервера, а секретный ключ хранится в идентификационном файле пользователя локально.
Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером
пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду,
при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и
отдельных полей.
Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных
документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя
серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.
Цифровая подпись в почтовом клиенте lotus notes
Помните ,
при шифровании электронной почты человеку, получающему письмо, понадобится ваш открытый ключ! ��
Чтобы подключить сертификат в Lotus Notes:
- Выберите «Файл» & gt; Инструменты & gt; Идентификатор пользователя.
- Перейдите на панель «Сертификаты» диалогового окна «Идентификатор пользователя».
- Прокрутите список сертификатов, выпущенных по списку, пока не увидите новые импортированные сертификаты.
- Выберите сертификат открытого ключа (а не сертификаты центра сертификации).
Когда вы выберете правильный сертификат, ваш адрес электронной почты появится в списке Certificates Issued To. - Убедитесь, что установлен флажок «Это ваш сертификат подписи по умолчанию».
- Нажмите «ОК».
Использование цифровго идентификатора при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:
- При создании сообщения электронной почты нажмите кнопку «Параметры доставки»,
чтобы открыть диалоговое окно «Параметры доставки». - На вкладке «Основы» выберите «Подписать» (для аутентификации сообщения) или «Шифровать»
(чтобы сделать секретное сообщение), или и то, и другое. - Нажмите «ОК».
Чтобы включить сертификат в Lotus Notes:
- Выберите Файл & gt; Безопасность & gt; Безопасность пользователя
- На левой панели разверните Идентификация и выберите Ваши сертификаты
- С правой стороны выберите Получить сертификаты & gt; Импортировать сертификаты в Интернете …
- Перейдите к файлу PKCS # 12, который вы либо загрузили, либо экспортировали из своего браузера ( см. экспорт-импорт сертификата )
- Выберите и Откройте ваш фаил PKCS#12
- Выберите PKCS 12 декодировать и Продолжить ;
- Введите пароль который вы использовали при экспорте сертфииката
- Нажмите Принять все ;
- Нажмите OK – сертификат должен появиться в раскрывающемся меню Ваш интернет-сертификат ;
Использование цифрового идентификатора (йифровой подписи) при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:
- Перейдите к Файл & gt; Новый & gt; Сообщение
- Выберите Параметры доставки … и выберите Подписать / Шифровать или и то, и другое
Организация защищенного документооборота на основе lotus domino
Семейство программных продуктов IBM Lotus Notes и Domino представляет собой программное обеспечение для совместной работы, которое помогает пользователям эффективно создавать информационные ресурсы, находить информацию и обмениваться ею, а также быстро принимать решения и оптимизировать работу [1] .
Lotus Notes и Lotus Domino позволяют создать базовую корпоративную коммуникационную инфраструктуру для коллективного взаимодействия и совместного использования информационных ресурсов – критически важную для достижения успеха в бизнесе. Сегодня семейство клиент-серверных приложений Lotus Notes и Domino входит в число ведущих программных продуктов в отрасли, и многие компании считают это ПО основой для эффективной и продуктивной работы.
IBM Lotus является документоориентированной платформой, а Lotus Domino – сервер документоориентированных баз данных (и не только), что и определяет их предпочтительное применение для решения задач электронного документооборота по сравнению с реляционными СУБД [2].
Можно сказать, что Lotus Notes является объектной СУБД с архитектурой клиент-сервер. Серверная часть имеет имя собственное Lotus Domino. Клиентская часть не имеет отдельного имени. Помимо работы с сервером, она может работать как настольная СУБД.
IBM Lotus Domino Server – сервер приложений системы Lotus Notes, является основой инфраструктуры для совместной работы сотрудников предприятия и платформой для приложений, реализующих разнообразные бизнес-функции. Предоставляет целый ряд сервисов и может использоваться для построения корпоративных систем электронного документооборота, коллективной работы, других приложений (каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, Интернет-приложения и др.). Имеет в своем составе большой набор модулей. Из основных это – сервер баз данных, почтовый сервер, http сервер, сервер каталогов. Набор модулей может быть расширен решениями от IBM и других сторонних производителей.
Lotus Domino работает под управлением различных серверных операционных систем, включая Windows, Linux, Solaris, AIX.
Линейка IBM Lotus Domino включает следующие основные программные продукты: сервер приложений Lotus Domino, стандартный клиент Lotus Notes, рабочее место администратора Lotus Domino Administrator (позволяющее удобно управлять сервером Lotus Domino), рабочее место разработчика Lotus Domino Designer (служащее для создания приложений).
Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота
- основная сфера применения Lotus. Документооборот – это приложения со сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления.
Создание системы электронного документооборота на платформе Lotus Notes/Domino, дает возможность использовать сразу все основные компоненты, которые объединяет в себе уникальная технология Domino: средства электронной почты; документоориентированные базы данных; средства разработки приложений; систему репликации баз данных; средства защиты информации; средства календарного планирования; Internet/intranet, web-технологии; средства интеграции с приложениями сторонних разработчиков.
Фактически, в повседневном делопроизводстве при реализации электронного документооборота приходится решать три задачи:
- подготовка документа нужного содержания и внешнего вида;
- организация пересылки документов между пользователями по заданным маршрутам; отслеживая появление одних документов, автоматически создавая другие документы и автоматически же заполняя их содержимым полностью или частично;
- обеспечение защиты и надежности документов.
Lotus Domino, обеспечивающий хранение серверной базы данных документов Lotus Notes, имеет развитые встроенные механизмы защиты, которые включают в себя: список управления доступом к базе данных; защиту форм, видов и документов; защиту разделов и полей; локальное шифрование базы данных.
Читайте также: Как получить ЭЦП для ИП — Оператор фискальных данных Первый ОФД
Основой системы Notes является объект для хранения данных – файл NSF, с помощью которого реализуется функция хранения данных (документов). Базы данных системы Notes состоят из разнородных записей (документов), а документы – из полей.. В существующем документе разрешается создавать новые поля или удалять существующие. Документ может иметь только те поля, которые реально содержат полезные сведения. В свою очередь каждое поле способно хранить столько информации, сколько пользователь намеревается ввести, для чего выделяется адекватный объем памяти. Документы внутри базы могут иметь неодинаковый набор полей.
Для хранения и обработки смешанной информации поддерживается специальный тип поля: Rich text. Описание структуры каждого документа запоминается вместе с его данными, и это позволяет как программно разбирать его содержимое; так и, по мере необходимости, менять структуру для создаваемых документов, не затрагивая уже существующие. Для связи по сети Lotus Notes/Domino использует собственный неопубликованный протокол Notes RPC (Notes Remote Procedure C all), не имеющий отношения ни к SQL, ни к ODBC.
Имеющиеся в системе документы необходимо защищать от подделок и несанкционированного просмотра (хищения информации) как при хранении на диске, так и при передаче через сеть [2,3]. Для защиты от подделки информация должна сопровождаться цифровой (электронной) подписью, удостоверяющей ее подлинность, а для защиты от несанкционированного просмотра информация должна шифроваться. Причем, могут шифроваться:
- базы данных и отдельные документы (при хранении, как по команде пользователя, так и автоматически при создании);
- передаваемая почта (на всём протяжении при передаче);
- трафик через выбранный сетевой интерфейс (сетевой протокол);
- трафик для соединения с заданным абонентом.
В момент регистрации пользователя автоматически генерируется личный шифр. Личный шифр состоит из двух чисел (ключей), одно из которых используется для шифрации данных, а другое для дешифрации. Это и есть открытый и закрытый ключи.
Открытый (или публичный) ключ помещается в учётную запись пользователя в Публичной Адресной Книге на закладке «Certificates/Notes certificates». Публичный ключ используется другими пользователями, чтобы:
- шифровать отправляемую данному пользователю почту;
- проверять, пришедшие от данного пользователя данные на подлинность.
Закрытый (или приватный) ключ записывается в специальный ID-файл, принадлежащий данному пользователю. Закрытый ключ используется:
для расшифровки входящей почты;
для цифровой подписи исходящих данных.
Под исходящими/пришедшими данными имеется в виду не только почта, но вообще любые документы из любых баз, элементы дизайна баз, в том числе программы на языке LotusScript и т.д. Хотя открытый и закрытый ключи связаны между собой определенной взаимооднозначной зависимостью, гарантируется, что вычисление закрытого ключа по известному открытому будет
очень трудоёмким. Это означает, что:
- имея доступ к открытому ключу, расшифровать предназначенные другому пользователю данные практически невозможно, даже если эти данные были зашифрованы вами самим;
- имея возможность проверить чужую цифровую подпись, её невозможно воспроизвести, то есть подделать.
Такие шифросистемы принято называть несимметричными, или системами с открытым ключем. В Notes используется популярная шифросистема RSA.
RSA в широком смысле – это не название конкретного шифра (т.е. пары чисел), а название алгоритма, позволяющего генерировать шифры. Каждый полученный шифр записывается в очередной ID-файл (USER.ID).
ID-файл используется для решения задач защиты базы данных. Каждый сервер или пользователь Notes имеет свой уникальный ID – ассоциированный с сервером или пользователем
уникальный файл. ID-файл идентифицирует своего владельца, как паспорт идентифицирует.гражданина.
ID-файл создает сертификатор (certifier) – лицо, имеющее специальный ID-файл – так называемый ID-файл сертификатора. ID-файл сертификатора необходим только для сертификации ID-файлов пользователей и серверов. ID-файл сертификатора можно рассматривать как “печать- инструмент” , с помощью которого сертификатор “ставит печать-оттиск” в ID-файл пользователя, т.е. добавляет в него сертификат.
При создании в ID-файл включаются:
- имя владельца ID (оно может быть изменено сертификатором в дальнейшем),
- тип и номер лицензии Notes,
- сертификат (“печать-оттиск”), обеспечивающий серверу возможность аутентифицировать пользователя (устанавливать его подлинность), а станции пользователя в свою очередь аутентифицировать сервер. Когда пользователь впервые в сеансе работы пробует открыть базу данных на сервере, сервер использует ID-файл этого пользователя, чтобы убедиться, имеет ли пользователь и этот сервер сертификат от одного и того же сертификатора. Если да, то доступ разрешается; если нет, доступ отклоняется. Дополнительно на решение вопроса о предоставлении доступа могут повлиять взаимные сертификаты (но они хранятся не в ID-файлах, а в адресных книгах) и настройки в документе Server из общей адресной книги,
- публичный ключ, используемый при шифровании почты и обеспечении “электронной подписи”. Его копия заносится также в общую адресную книгу и становится доступной другим пользователям домена,
- личный (закрытый) ключ, используемый при шифровании почты и обеспечении “электронной подписи”. Он имеется только в ID-файле пользователя. Невозможно извлечь личный ключ из ID-файла или создать новый ID-файл с таким же личным ключом,
- пароль, применяемый для предотвращения неавторизованного доступа к базам на серверах с использованием этого ID-файла.
После создания ID-файла в нем может быть:
- изменен пароль,
- добавлены, удалены дополнительные ключи шифрования (они используются при шифровании полей в документах)
- заменены личный и публичный ключи.
ID-файл используется для идентификации и аутентификации пользователя, а для авторизации пользователя (проверки его прав на работу с документами) используется список управления доступом – Access Control List (ACL).
ACL представляет собой специальный список, который составляется администратором для каждой базы данных. Каждая база хранит свой ACL, каждая запись в ACL содержит имя пользователя, сервера или группы, уровень доступа и уточнения к уровню доступа.
Список управления доступом (ACL) к базе данных является основным элементом управления доступом в Notes. Все остальные элементы управления доступом просто усиливают ограничения ACL. Сервер Domino выполняет проверку прав доступа, когда получает от клиентов Notes запросы на доступ к расположенным под его управлением базам. Domino читает из базы ACL, определяет уровень доступа для данного пользователя, и в зависимости от уровня обрабатывает запрос либо отказывает в его выполнении. Список прав доступа к базе выводится в специальном окне, вызываемом из главного меню или контекстного меню базы.
ACL делится на четыре части: Basics (Основные параметры), Roles (Роли), Log (Регистрация) и Advanced (Дополнительно).
Центральный элемент вкладки Basics – список пользователей. Можно выбрать любого пользователя в списке, и остальные поля покажут его права доступа.
Роли – это именованные носители прав доступа, которые упрощают администрирование БД и которые хранятся в ACL.
Роли используются для указания прав доступа к формам, документам и оглавлениям наравне с обычными группами и именами пользователей из Адресной Книги. Роли вправе создавать, переименовывать и удалять лишь администраторы (уровень Manager). Это делается на вкладке Roles диалогового окна Access Control List. Однако на практике разработчики тоже создают роли, когда имеют доступ администратора к базе данных. Имя роли может включать до 15 символов и содержать пробелы, символы верхнего и нижнего регистров и числа. Notes автоматически заключает имя роли в квадратные скобки. Существующие роли отображаются в квадратных скобках. Имя роли в любом поле или в формуле следует писать в скобках.
После создания роли ее имя (заключенное в квадратные скобки) появляется в списке Roles (Роли) на вкладке Basics диалогового окна Access Control List. Чтобы назначить роль пользователю (или снять назначение), необходимо отметить пользователя в списке и затем щелкнуть по имени роли, устанавливая или снимая флажок у этого имени.
Роли в каталоге Domino
В то время как большинство ролей полезны только для администраторов и разработчиков, некоторые роли, такие как [CreateResource] в базе данных Resource Reservation, представляют интерес для администраторов Domino. Наиболее важны роли, появляющиеся в каталоге Domino. Всего существует восемь ролей, разбитых по парам. Пользователи, которым назначены перечисленные ниже роли, могут создавать и изменять определенные документы:
Читайте также: Как создать контрактную форму с цифровой подписью в WordPress
Log (Журнал) – в нем хранятся дата и время всех изменений, внесенных в список ACL базы данных, а также идентифицируются пользователи, которые производили изменения, и основные свойства этих изменений.
Вкладка Advanced содержит несколько инструментов, которые позволяют дополнительно защитить доступ к базе данных. Эти инструменты определяются полями для назначения административного сервера, установки защиты базы данных, определения максимального уровня доступа через Internet и массового обновления поля User type (Тип пользователя).
Защита форм, видов и документов.
Для клиентских форм имеются свои списки доступов, которые формируются разработчиком форм. Формы могут иметь два различных списка доступа: Default read access for documents created with this form (Доступ «только чтение» для документов, созданных с помощью данной формы) и Who can create document with this form (Кто может создавать документы с помощью этой формы). Оба списка доступны разработчику форм в окне Form Properties (Свойства формы) на вкладке Security.
Когда разработчик устанавливает в поле Default read access for documents created with this form значение ниже All readers and above, программа Domino Designer создает внутри формы поле, называемое SReaders. Это поле типа Names (Имена), содержащее имена людей, серверов и групп, которые отмечены в поле Default read access. Все документы, созданные с помощью данной формы, будут наследовать указанное поле и его параметры. Окончательные документы смогут читать только те пользователи, которые указаны здесь и в любом поле документа с типом данных Author или Reader.
Если разработчик задает поле Who can create document with this form, то форма становится недоступной для пользователей, не указанных в данном поле. Таким способом каталог Domino ограничивает права создания документов людям, которым назначены различные роли класса Creator, – используются только роли, присутствующие в поле Who can create соответствующей формы.
Усилить защиту форм можно также и другими способами. В частности, разработчик вправе установить, что документ, созданный с помощью данной формы, нельзя распечатать, переслать или скопировать. Это устраняет все способы неправильного использования информации в документах, созданных посредством данной формы.
Защита разделов и полей.
Разработчики в состоянии ограничивать доступ на редактирование отдельных разделов документа. Раздел – это определенная часть формы или документа, созданного с помощью такой формы. Любой, кому разрешено читать документ, вправе читать все разделы. Но если ограничена возможность редактирования, то изменить определенный раздел способны только те пользователи, которые перечислены в списке редакторов данного раздела. Можно ограничить доступ к отдельным полям документа, и/или шифруя эти поля (используя ключи шифрования из ID-файла).
Автор или редактор, который зашифровывает поле, может сделать это либо одним или несколькими открытыми ключами, либо специально созданным ключом шифрования.
Если поле зашифровано открытым ключом, то расшифровать его сумеет только владелец соответствующего закрытого ключа. Поле, зашифрованное секретным ключом, в состоянии расшифровать только пользователь, располагающий копией этого ключа. Различные поля документа допустимо шифровать различными ключами. Но один ключ шифрования позволяет дешифровать все поля. Хотя любой автор или редактор в состоянии зашифровать любое поле по своему усмотрению, чаще поля шифруются автоматически, поскольку так было задано разработчиком базы данных. В этом случае разработчик или администратор базы данных создает ключи шифрования во время проектирования. Затем, когда база данных вводится в эксплуатацию, разработчик должен передать ключ шифрования администратору, который в свою очередь распространяет ключи среди пользователей. Эти ключи хранятся в ID-файле каждого пользователя.
Шифрование локальной базы данных.
В отличие от полей, в локальной базе данных шифруется все ее содержимое. База данных шифруется с помощью ключа, который в свою очередь шифруется открытым ключом отдельного пользователя или сервера (в зависимости от расположения базы). Чтобы получить доступ к этой базе из Notes, необходимо войти в систему с помощью идентификатора пользователя или сервера, который сможет расшифровать ключ. Для блокирования доступа к зашифрованной локальной базе данных не из Notes, необходимо использовать среднее или стойкое шифрование, но не нестойкое.
Целью локального шифрования является предотвращение несанкционированного локального доступа к базе данных, размещенной на сервере или на рабочей станции. Опасность в случае с сервером заключается в том, что пользователь с помощью локальной копии Notes может обойти защиту ACL и получить административный доступ к базе данных, а в случае с рабочей станцией – доступ к базе данных для чтения. Он сумеет открыть ее, даже не зная пароля ни к одному ID-файлу системы Notes.
Для шифрования базы данных необходимо иметь административный доступ к ней. Обычно пользователи обладают таким доступом к базам данных на своих рабочих станциях, поэтому могут шифровать их самостоятельно с помощью собственных ID-файлов. Но если в локальной базе данных установлен согласованный список ACL, то пользователь должен попросить администратора базы данных зашифровать ее. Администратор переключается на свой ID-файл, а затем шифрует базу данных с помощью ID-файла пользователя, блокируя таким образом свой доступ к локальной реплике базы данных.
В последних версиях программных продуктов IBM Lotus Notes и Domino [4] механизмы защиты усилены и дополнены. Организация инфраструктуры документооборота с использованием механизмов защиты IBM Lotus Notes и Domino позволяет обеспечить безопасный и надежный электронный документооборот.
- Ионцев Н.. Н., Некрасов В.В. Почтовая система сервера Lotus Domino 6.5. – М.: ИнтерТраст, 2005.
- Евсеев И. Lotus Notes 5.– М.: УЦВЦ, 2002.
- Роб Кирклэнд. Domino 5 & 6 Администрирование сервера. – М.: ДМК Пресс, 2003
- Некрасов В.В. Администрирование Lotus Domino 6.5. – М.: ИнтерТраст, 2004.
- Официальный сайт Lotus: www.lotus.com
Вопросы пользователей по lotus notes
В этой статье я решил писать ответы на вопросы, которые мне задают пользователи работая с Lotus Notes 7.0. Раньше статья периодически пополнялась, и я отвечал на вопросы посетителей. Но сейчас, многое изменилось, с Lotus Notes я больше не работаю.
Но если у вас есть вопросы по Lotus Notes, и вы не нашли здесь ответ, то можете смело задавать их на форуме программистов lotus. Там вам помогут и с общими вопросами, и с вопросами администрирования и программирования. Если накопиться достаточно полезной информации (о полезности я надеюсь узнавать из ваших комментариев) тогда вынесу в отдельный раздел и разнесу по подразделам. Вопросы пока будут идти по мере поступления или “вспоминания”, поэтому пока логики в их организации не будет ��
Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:
А теперь перейдем к вопросам.
Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?
Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.
В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)
Вопрос 2.Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?
Вопрос 3.Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?
Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.
Вопрос 4.Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?
Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?
Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?
Читайте также: Rutoken driver: установка и настройка
Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.
Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?
Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?
Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).
Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?
Как создать подпись в lotus notes — метод научного тыка
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся в новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Популярные статьи этой недели
- Роуминг. Как отключить/включить мобильный Интернет за границей. Многие жители России по-прежнему испытывают трудности. под Обо всём, Решение проблем, Мобильные устройства
- Неправильная кодировка имени файла в архиве Столкнулся со следующей ситуацией: один пользователь по. под Архиваторы, Windows, Решение проблем
- Как получить справку для ГИБДД по форме 003-В/У для водительского удостоверения В этом году в декабре 10 лет моему первому водительском. под Обо всём
- Как изменить пароль Lotus Notes Безопасность превыше всего! Системный администратор поч. под Lotus Notes
- Python 3 и проблема с модулем Kivy: «sdl2 — ImportError» Python&Kivy Наткнулся на интересный модуль. под Python 3
- Как создать подпись в Lotus Notes Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической. под Lotus Notes
- Сканирование в почту. Настройка подключения к адресной книге компании на МФУ. Многие современные офисные принтеры объединяют в себя с. под Копировальная техника, Настройка техники, Решение проблем
- Lenovo ThinkPad x250: Разбираем, Меняем жесткий диск (HDD или SSD). Заглянем внутрь? под Ноутбуки, Ремонтируем
- Принтер печатает не правильное количество копий документа Удивительная вещь творится с универсальными драйверами. под Копировальная техника, Решение проблем
- Skype For Business: Создаём группу контактов У вас есть постоянный круг коллег, с которыми вы регуля. под Skype For Business, FAQ
Урок 9 как сделать автоматическую подпись в lotus notes
Длительность: 2 мин и 17 сек
Урок 10 История В Lotus Notes
Урок 14 Как Создать Задачу В Lotus Notes
Урок 8 Как Переслать Или Ответить На Письмо Lotus Notes
Урок 15 Как Работать С Базой Данны Lotus Notes
Урок 7 Как Создать Группу В Lotus Notes
Урок 12 Как Создать Событие В Календаре Lotus Notes
Урок 17 Как Вставить Гиперссылку Lotus Notes
Урок 16 Как Создать Стиль В Lotus Notes
Урок 18 Как Создать Ссылку На Базу Данных Lotus Notes
Урок 13 Как Настроить Автоответчик В Lotus Notes
Урок 11 Как Сделать Трассировку Сообщения Lotus Notes
Как Создать Виртуальную Машину
Урок 3 Настройка Базы Данных Mysql
Настройка Сети Virtualbox
Как Установить Операционную Систему На Virtualbox
Общие Папки Virtualbox Ubuntu
Что Такое Виртуализация
Как Установить Virtualbox
Windows 8 На Virtualbox
8D Remix By Dormun
Семь Стариков И Одна Девушка
Видео Туган Конен Белен
Yonaman Yonaman Hammadan Qizg Onaman Mp3
Я На Рулетку Жизнь Свою Поставлю Физрук
Yonimga Kelmagin Qiynamagin
Abhijit Nair S Channel
Undertale Last Breath Phases 1 3 Megalovania
Все Детишки Дружно В Ряд Наркоманский Наш Отряд Эдисон
Папиросочку Достану Закурю И Улыбнусь
А Гармонь Играй Калина
Бучинская Герман Люблю Тебя
Sheni Siyvaruli Cecxli Momdebia
Mureed Abbas Album 03
Deep Ocean Circulation In The North Atlantic And Rapid Climate Change During The Last Ice Age
Kopi Dangdut Merana Di Sawer By Bintang Cipete
Green 71 Uzboom Yonimga Kelmagin Kelmagin Qiynamagin Borimni Beraman Qiynamagin Sevgi Bu Armon
Урок 9 Как Сделать Автоматическую Подпись В Lotus Notes
Kisah Sahabat Nabi Ke 21 Bilal Bin Rabah Radhiallahu Anhu
Ps Gerak Oray Indonesia Gubes Bang Apid
The East Episode 17 Style Part 1 4
Arti Kekecewaan Bestwara N
Raaz Recording Editing Studio Nushki
F Sujud Di Altarnya Piano Karaoke Sujud Di Altarnya Karaoke Piano Piano Worship Indonesia
Di Sugesti Jadi Pawang Ular
Soimah Dan Nassar Ribut Waswas
Sahive Banda Malooke Singer Sabzalibugti Balochisong
Wisata Yang Tersembunyi Di Pangandaran
Allah Ke Muqqarrab Banda Kese Bane Maulana Ibrahim Devla Sahab
Ceramah Sunda Ustadz Abu Adin Al Anshori Aqidah Qiyadah Daulah Syari Ah
Silo Macan Pentas Di Karya Pemuda 3
Movaviclips Video 37
Kuda Renggong Malam Gehger Gruop Pamulihan Situraja
Rista Nada Dusun Sikepuh Rt Rw 004 003 Desa Penpen Kec Mundu Cirebon
Источник
Lotus notes как настроить подпись
Электронная цифровая подпись
Автор ЭЦП-эксперт На чтение 32 мин. Просмотров 222 Опубликовано 08.06.2021
Основные особенности lotus notes/domino:
- Кроссплатформенность.
Значимой особенностью является кроссплатформенность Lotus Notes/Domino. Текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами:
- сервер Lotus Domino – Windows (32 и 64 бит), Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, i5/OS (OS/400), AIX, z/OS (OS/390);
- клиент Lotus Notes – Windows (32 и 64 бит), Mac OS X, Linux.
Вертикальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:
- увеличение производительности аппаратной платформы, на которой установлен сервер;
- достаточно простая замена аппаратной и даже программной платформы (операционной системы) сервера на более производительную. Перенос данных может быть осуществлён даже обычным копированием.
Горизонтальная масштабируемость обеспечивается следующими возможностями:
- распределение нагрузки достигается путём распределения по разным серверам Lotus Domino клиентов, приложений и функций, задач сервера Domino (перераспределить нагрузку сравнительно просто на уже работающей инфраструктуре сети Lotus Domino, запуская и останавливая сервисы сервера Domino или назначая «домашние» сервера пользователям и перенося приложения с сервера на сервер прямо на работающих серверах);
- кластеризация серверов Lotus Domino. Организация и переконфигурация кластеров Domino возможна на работающей инфраструктуре серверов Domino (для включения сервера в кластер даже не требуется его перезагрузка).
Среда разработки приложений Domino Designer предоставляет разработчикам развитые
базовые сервисы для разработки документо-ориентированных приложений.
Клиент Lotus Notes позволяет локально (на компьютере пользователя) хранить базы данных Lotus Notes, реплицировать их с сервером Domino, работать с локальными
базами данных при отсутствии подключения к серверу Domino, исполнять программный код сервера в локальных базах данных.
Данная функциональность поддерживает полнофункциональную работу пользователя в
отключенном от сервера состоянии (например, на ноутбуке). Изменения на локальном
(для пользователя) компьютере и на сервере взаимно синхронизируются посредством
репликации.
Криптофункции с использованием открытых ключей – шифрование и электронная цифровая подпись — являются базовыми сервисами ядра Lotus Notes. Каждый
пользователь системы при регистрации получает пару ключей: открытый ключ хранится в общей (публичной) адресной книге и доступен (для считывания)
пользователям с сервера, а секретный ключ хранится в идентификационном файле пользователя локально.
Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером
пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду,
при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и
отдельных полей.
Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных
документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя
серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.
Цифровая подпись в почтовом клиенте lotus notes
Помните ,
при шифровании электронной почты человеку, получающему письмо, понадобится ваш открытый ключ! ��
Чтобы подключить сертификат в Lotus Notes:
- Выберите «Файл» & gt; Инструменты & gt; Идентификатор пользователя.
- Перейдите на панель «Сертификаты» диалогового окна «Идентификатор пользователя».
- Прокрутите список сертификатов, выпущенных по списку, пока не увидите новые импортированные сертификаты.
- Выберите сертификат открытого ключа (а не сертификаты центра сертификации).
Когда вы выберете правильный сертификат, ваш адрес электронной почты появится в списке Certificates Issued To. - Убедитесь, что установлен флажок «Это ваш сертификат подписи по умолчанию».
- Нажмите «ОК».
Использование цифровго идентификатора при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:
- При создании сообщения электронной почты нажмите кнопку «Параметры доставки»,
чтобы открыть диалоговое окно «Параметры доставки». - На вкладке «Основы» выберите «Подписать» (для аутентификации сообщения) или «Шифровать»
(чтобы сделать секретное сообщение), или и то, и другое. - Нажмите «ОК».
Чтобы включить сертификат в Lotus Notes:
- Выберите Файл & gt; Безопасность & gt; Безопасность пользователя
- На левой панели разверните Идентификация и выберите Ваши сертификаты
- С правой стороны выберите Получить сертификаты & gt; Импортировать сертификаты в Интернете …
- Перейдите к файлу PKCS # 12, который вы либо загрузили, либо экспортировали из своего браузера ( см. экспорт-импорт сертификата )
- Выберите и Откройте ваш фаил PKCS#12
- Выберите PKCS 12 декодировать и Продолжить ;
- Введите пароль который вы использовали при экспорте сертфииката
- Нажмите Принять все ;
- Нажмите OK – сертификат должен появиться в раскрывающемся меню Ваш интернет-сертификат ;
Использование цифрового идентификатора (йифровой подписи) при отправке и получении электронной почты в Lotus Notes:
- Перейдите к Файл & gt; Новый & gt; Сообщение
- Выберите Параметры доставки … и выберите Подписать / Шифровать или и то, и другое
Intertrust | locker
обеспечение юридической значимости электронного документа.
Для обеспечения защиты информации в системе электронного документооборота используются криптографические методы: электронная цифровая подпись (ЭЦП) и в некоторых случаях шифрование.
Компания «ИнтерТраст» , отечественный разработчик систем электронного документооборота на платформе Lotus Domino/Notes, предлагает необходимые средства, обеспечивающие безопасность электронного документооборота. Сюда входят, в частности, возможность использовать сертифицированные криптографические средства защиты информации, подключение которых к Lotus Domino/Notes обеспечивает разработанная специалистами компании «ИнтерТраст» система Locker, которая уже используется многими российскими компаниями.
Программный продукт Locker предназначен для использования в Lotus внешних средств криптографической защиты информации, что позволят использовать отечественные (ГОСТ) криптоалгоритмы.
Locker может использоваться в качестве базового средства для обеспечения защиты персональных данных в приложениях на базе Lotus. Это позволяет решить проблему, возникшую перед всеми российскими компаниями после принятия Федерального закона N 152-ФЗ от 27 июля 2006 г. «О персональных данных».
В Locker реализован функционал , позволяющий не только использовать криптоалгоритмы семейства ГОСТ, но и преодолевать другие ограничения Lotus , основными из которых являются:
Lotus domino: как добавить подпись отдела в электронное письмо, отправленное через c# с помощью domino.dll — c#
Подпись хранится в документе профиля в файле NSF. Вы можете использовать метод NotesDatabase.getProfileDocument() чтобы получить к нему доступ. Этот метод принимает два аргумента:
ProfileName: имя документа профиля, для которого нужно найти подпись, — «calendarprofile». (Да, верно. На самом деле это общий профиль для многих функций, но разработчики календарей пришли туда первыми и назвали его.;-))
UniqueKey: оставьте это как пустую строку. (Он традиционно используется для хранения имени пользователя в документах профиля в общих базах данных, но не используется в документе calendarprofile в почтовом файле.)
Вы получаете доступ к данным в документе профиля так же, как и к обычным документам, например, с помощью getItem(), getItemValue() и т. Д. Для простой текстовой подписи искомый NotesItem называется «Подпись». Однако я замечаю, что есть также пункты с именами «Signature_1» и «Signature_2» и «SignatureOption».
Если вы посмотрите на пользовательский интерфейс Preferences для установки подписей в почте Notes, вы увидите, что есть выбор между простым текстом и HTML или графическими файлами. Без сомнения, этот выбор будет отражен в элементе SignatureOption, поэтому вы, вероятно, захотите сначала проверить это. Я не исследовал, куда идут данные, если вы используете импортированные HTML или графические файлы, поэтому я не могу точно сказать, идет ли речь о Signature, Signature_1, Signature_2 или где-то еще. Но вы можете изучить это самостоятельно с помощью NotesPeek. Вы можете скачать его здесь . Он представляет древовидное представление файла NSF. Там есть ветвь дерева для Профилей, и вы можете найти там календарь. Затем просто поиграйте с другими настройками в настройках почты Notes и посмотрите, что изменится. (NotesPeek не принимает изменения на лету. Необходимо закрыть и повторно открыть профиль в NotesPeek после сохранения изменений в диалоговом окне настроек почты Notes, чтобы увидеть изменения.)
Агенты
Что касается системы защиты через поля Reader, агенты на самом деле работают очень понятно. Если агент активизируется пользователем, например, по нажатию кнопки, то агент работает так, как выполнял бы эти действия этот пользователь. Если этот пользователь имеет доступ к документу, агент тоже может обратиться к документу.
Если пользователь не имеет доступа к рассматриваемому документу, отображается информация об ошибке при работе агента (например, «Entry not found in index» (Элемент в индексе не найден) или «Unauthorized to attempt that operation» (Нет полномочий для выполнения данного действия)).
Если агентом является запланированный агент, он выполняется, как если бы был пользователем-подписчиком этого агента. Если поле «Run on behalf of» агента заполнено, он работает, как если бы был указанным пользователем (см. рисунок 5).
Вопросы пользователей по lotus notes
В этой статье я решил писать ответы на вопросы, которые мне задают пользователи работая с Lotus Notes 7.0. Раньше статья периодически пополнялась, и я отвечал на вопросы посетителей. Но сейчас, многое изменилось, с Lotus Notes я больше не работаю.
Но если у вас есть вопросы по Lotus Notes, и вы не нашли здесь ответ, то можете смело задавать их на форуме программистов lotus. Там вам помогут и с общими вопросами, и с вопросами администрирования и программирования. Если накопиться достаточно полезной информации (о полезности я надеюсь узнавать из ваших комментариев) тогда вынесу в отдельный раздел и разнесу по подразделам. Вопросы пока будут идти по мере поступления или “вспоминания”, поэтому пока логики в их организации не будет ��
Читайте также: Как внедрить электронный документооборот в компании?
Для начала вставлю картинку с наименованиями основных областей окна Lotus Notes (еще раз хочу подчеркнуть, что это седьмая версия), чтобы вам было было проще ориентироваться в терминах:
А теперь перейдем к вопросам.
Вопрос 1. Как мне посмотреть размер моей почтовой базы?
Ответ: На панели инструментов щелкаем левой кнопкой мышки на кнопку с изображением желтого ромба на синем квадрате, или нажимаем комбинацию клавиш Ctrl Enter. Появится окно показанное на рисунке 2.
В этом окне щелкаем на слово Document и в выпадающем списке выбираем пункт Database. Окно немного меняет свой вид (изменяются вкладки) и далее нужно выбрать вкладку с изображением латинской буквы i (см. рисунок 3)
Вопрос 2.Как мне написать (изменить) автоматическую подпись к письму?
Вопрос 3.Как сделать, чтобы при получении нового письма появлялось информационное окошко и где выставить частоту автоматической проверки почты?
Нажимаем в левой части на раздел Mail, подпункт General, чтобы открылось вкладка показанная на рисунке 5.
Вопрос 4.Можно ли сделать так чтобы при закрытии программы Lotus Notes запоминались открытые вкладки писем?
Вопрос 5. Как мне посмотреть кто входит в группу рассылки?
Вопрос 6. Можно ли мне самому сделать группу рассылки?
Здесь можно выбрать нужные почтовые адреса добавить их по двойному щелчку на имени или выбрав сразу несколько (мышкой слева от имени) нажать на кнопку Add. Далее ОК и далее кнопка Save & Close (Рисунок 6). Группа сохранится. Увидеть ее можно снова открыв адресную книгу и выбрав слева раздел Groups.
Вопрос 7. Как прочитанное письмо сделать (отметить) снова непрочитанным?
Вопрос 8. Как автоматически перенаправлять почту от конкретного отправителя в нужную папку?
Затем нужно создать правило. Если вы уже получали письмо от человека, то проще всего выбрать это письмо, щелкнуть по нему правой кнопкой мышки и в выпавшем меню выбрать последний пункт Создать простое правило. В открывшемся окне (см. рисунок 9) нужно отметить необходимые условия (в нашем случае Если отправитель содержит).
Вопрос 9. Я создал(а) три архива и архивировал письма по годам. Но почему-то в архиве за 2009-й год, есть письма и за 2008 и 2007-й. Почему?
Добавление логотипа или изображения в подпись
Если у вас есть логотип компании или изображение, которое нужно добавить в свою подпись, выполните указанные ниже действия.
Откройте новое сообщение и выберите подпись > подписей.
В поле выберите подпись для редактирования выберите подпись, в которую вы хотите добавить эмблему или изображение.
Щелкните значок изображения
, найдите файл изображения и нажмите кнопку Вставить.
Чтобы изменить размер изображения, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите пункт Рисунок. Откройте вкладку Размер и измените размер изображения с помощью параметров. Чтобы сохранить пропорции изображения, убедитесь, что флажок Сохранить пропорции замка установлен.
Когда все будет готово, нажмите кнопку ОК, а затем нажмите кнопку ОК еще раз, чтобы сохранить изменения в подписи.
Использование множественных полей reader names
Если вы создаете поле Author, то оно должно иметь свойство SUMMARY READ-WRITE ACCESS. Интересно, что если бы в документе имелось только поле Author, и не было бы поля Reader Names, каждый мог бы увидеть его. Но только пользователи с правами доступа Author к базе данных, перечисленные в поле Author, могут редактировать его, а также каждый, кто имеет права Editor или выше в ACL, независимо от присутствия его/ее имени в поле Author.
Однако, если имеется также поле Reader Names, поле Author служит как списком Reader, так и как списком Editor. Предположим, что имеется некто с правами доступа Editor в ACL, но его имя не указано ни в одном из полей. Этот пользователь не может видеть документ и, следовательно, не может редактировать его, даже если имеет права Editor для всех документов в базе данных.
Можно добавить также такое поле в документ программно, используя LotusScript. В этом случае код может выглядеть следующим образом (листинг 1):
Использование ролей
ПРИМЕЧАНИЕ: В данной статье при рассмотрении бизнес-ролей мы употребляем слово «роль» как обычно. Однако при обращении к функциональности, имеющейся в ACL каждой базы данных Notes, мы заключаем слово в квадратные скобки: [роли].
При первом использовании поля Reader Names возникает желание поместить в это поле имена всех пользователей, которым требуется доступ к данному документу. Однако это не практично, поскольку если бизнес-роль пользователя в компании меняется, то может понадобиться изменение его имени во многих документах, иногда в сотне или тысяче.
Кроме того, поля Reader Names могут ссылаться на большую группу людей. Например, все 30 директоров и руководителей вашей компании должны видеть в приложении все данные о продажах. Повторять все эти имена для каждого документа – только тратить место, а кроме того, чем больше имен, тем чаще нужно будет делать изменения в этом списке имен. Наконец, хотя и редко, но список имен может превысить предел (32K SUMMARY) данных для поля.
Вместо этого везде, где возможно, рекомендуется использовать группы или [роли]. Теоретически подходит любой вариант, но на практике вы должны использовать по возможности [роли]. Одним из различий между группами и [ролями] является то, что группы обслуживаются в Domino Directory.
Существует несколько тысяч групп, их названия могут меняться, например, если компания объединилась с другой компанией, и всегда есть вероятность повреждения каталога или возникновения других проблем, которые невозможно решить персонально. На рисунке 4 показан ACL с ролью, назначенной пользователю Rafael Savir/Boston/LSDevelopment.
Как в ibm lotus notes сделать подпись
На данный момент у меня не было под рукой средств для захвата экрана, но все же я решил написать максимально подробный урок о том, как же все таки можно добавить картинку в подпись Lotus Notes.
Часто бывает очень полезным добавить логотип компании или еще что-нибудь для предания более привлекательного вида вашему письму! Но нужно учитывать, что не у всех получателей данная картинка нормально отобразится.
Для того, чтобы сделать подпись в тестовом формате и в тоже время с картинкой, придется немного попрактиковаться в HTML, но не пугайтесь.
Вы сможете просто скопировать мой шаблон и поменять пару строк. Подпись будет сформирована в текстовом файле в редакторе “Notepad”. Также нам понадобится необходимая вам картинка уже размещенная на каком-нибудь сайте. Если речь идет о корпоративном сайте то, скорее всего это будет логотип компании.
Давайте создадим в любой удобной директории файл с названием signature.txt (название значения не имеет, просто я в уроке выбрал такое название).
Откроем его и пропишем несколько строк HTML кода (а лучше скопируйте и вставьте):
Как создать подпись в lotus notes — метод научного тыка
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся в новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Как установить подпись в лотусе
Николай Норкин, Вятские Информационные Технологии
Материал посвящён рассмотрению двух основополагающих механизмов системы защиты информации – механизму шифрования и механизму электронной подписи. Оба этих механизма объединяет высокая степень защиты информации.
Читайте также: Как электронной подписью (ЭЦП) подписать файл, документ или архив
Шифрование. В среде Lotus Notes заложена возможность шифрования информации, передаваемой между клиентом Lotus Notes и сервером Lotus Domino или между двумя серверами (шифрование на порту), шифрования баз данных, шифрования документов баз данных и шифрования почтовых сообщений.
Ключи шифрования. В процессе шифрования информации используется ключ шифрования. При этом возможны две разновидности шифрования: когда при дешифрации используется тот же ключ, что использовался при шифровании (шифрование одним ключом, шифрование симметричным ключом) – понятно, что для использования в практических целях этот ключ должен быть известен (доступен) лишь строго ограниченному кругу «посвящённых» лиц, которые могут как шифровать, так и читать зашифрованную информацию.
Другие алгоритмы шифрования предусматривают использование пары ключей: одним информация шифруется, при помощи другого её становится возможной прочитать, при этом обладание ключом, которым эта информация зашифрована, недостаточно для того, чтобы расшифровать информацию.
Возникает интересная возможность: один из этой пары ключей сделать общедоступным, публичным ключом, чтобы любой пользователь системы мог зашифровать информацию, адресованную владельцу приватного, личного ключа. И обратное: информация, зашифрованная личным ключом, расшифровывалась бы общедоступным ключом и, поскольку подразумевается, что этот свой личный ключ владелец бережёт «как зеницу ока», однозначно устанавливала бы два факта: первый – авторство информации принадлежит владельцу личного ключа, второй – информация не была изменена с момента её шифрования.
К этой второй части использования пары ключей предлагается вернуться позднее, при рассмотрении механизма электронной подписи. Сейчас же постараемся продолжить повествование о шифровании и ключах шифрования.
Применение шифрования на основе пары ключей менее производительно (требует больших ресурсов системы), чем алгоритмы шифрования симметричным ключом. Поэтому очень часто используется смешанный алгоритм шифрования: система генерирует случайный симметричный ключ, на основе него производит шифрование информации, а уже сам ключ зашифровывает при помощи публичного ключа адресата и передаёт его в зашифрованном виде вместе с сообщением (документом).
Таким образом, пара личный–публичный ключ является неотъемлемой частью основополагающих механизмов защиты информации Notes. Эти ключи генерируются при первоначальной регистрации пользователя в системе. Публичный ключ размещается в документе пользователя в Корпоративной адресной книге (рис. 1).
Именно этим ключом остальные пользователи будут шифровать информацию, предназначенную для него. В процессе регистрации создаётся также файл учётной записи (id-файл), в который, помимо прочей информации, помещаются личный и публичный ключи.
Поскольку эта информация жизненно важна для системы, она защищается пользовательским паролем. Хочется обратить внимание на такой момент: для взлома ключа не хватит вычислительной мощности современного суперкомпьютера, даже если он будет работать над этой задачей в течение тысячи лет.
Рисунок 1. Публичный ключ пользователя размещается в документе Person Корпоративной Адресной книги
В частности, для установки этого режима в клиенте Lotus Notes нужно выбрать пункт Главного менюФайл –> Настройки –> Пользовательские настройки…, в открывшемся диалоге перейти к закладке Порты и включить опцию Шифровать для нужного порта (рис. 2).
Рисунок 2. Включение шифрования на порту
Кроме указания шифруемых полей, разработчик приложения задаёт и метод шифрования: симметричным ключом или публичным ключом пользователей, для которых предназначен документ. Во втором случае опция шифрования связывается со списком пользователей, которых предстоит указать автору документа (именно так организовано шифрование почтового сообщения на основе адресных полей Кому, Копия и Скрытая копия).
Для шифрования симметричным ключом разработчик может определить ключ (список ключей) сам или предоставить это сделать автору документа. В любом случае, необходимо создать ключ и распространить его среди пользователей. Эти процедуры реализуются через работу с учётной записью.
Создание и распространение ключей шифрования. Откройте окно свойств учётной записи, выбрав команду Главного менюФайл –> Безопасность –> Безопасность пользователя… Перейдите к закладке Данные Notes –>
Документы. На закладке отображён список ключей шифрования, хранящихся в файле учётной записи (рис. 4). Именно эти ключи пользователь может использовать для шифрования данных. Кроме того, данные, зашифрованные любым из этих ключей, будут доступны для этого пользователя.
Создайте новый ключ, выбрав кнопку Создать ключ… Заполните поле, идентифицирующее ключ, и поле комментария. Опция выбора типа ключа в основном зависит от того, будет ли ключ использоваться в клиентах Lotus Notes версий меньше 5.0.4. Если все потенциальные пользователи ключа работают на более современных версиях – флажок можно снять. После заполнения полей щёлкните по кнопке Ok – ключ создан.
Рисунок 4. Создание ключа шифрования
Рисунок 5. Экспорт ключа шифрования
После окончания процедуры экспорта передайте файл адресату. Он сможет добавить ключ в свою учётную запись, аналогичным образом открыв окно Свойств учётной записи (рисунок 4) и выбрав действие Прочие –> Импорт ключа…Шифрование входящей почты.
Для того, чтобы к почте, адресованной Вам, не имел возможности доступа никто другой вне зависимости, потрудился ли Ваш респондент задать шифрование сообщения, включите опцию шифрования входящей корреспонденции. Для этого откройте Корпоративную адресную книгу, перейдите в представление People (Пользователи), найдите свой документ, и на первой закладке в разделе Mail (Почта) установите параметр поля When receiving unencrypted mail, encrypt before storing in your mailfile: в значение Yes (рис. 6).
Рисунок 6. Задание шифрования входящей корреспонденции
Настройки шифрования отправляемой и сохраняемой корреспонденции. Используя команду Главного менюФайл –> Настройки –> Пользовательские настройки…, откройте диалоговое окно настроек и перейдите к закладке Почта.
Рисунок 7. Параметры отправки сообщений
Для проверки подписи клиент Lotus Notes вновь снимает отпечаток с оригинальной информации, снова получая её hash-код. Этот hash сравнивается с отпечатком, который был сохранён при подписании, а теперь расшифрован с помощью публичного ключа подписавшего.
Если сравнение завершилось успешно, это свидетельствует о том, что, во-первых, документ был подписан приватным ключом пользователя, следовательно, самим пользователем, и, второе, что не менее важно, оригинальная информация с момента подписания не была изменена.
Подписываемый раздел. Существуют две разновидности организации цифровой подписи: подписываемый раздел и собственно подписываемый документ. Если внутри раздела формы помещено подписываемое поле (несколько подписываемых полей), то при сохранении документа на раздел накладывается подпись. В заголовок раздела при этом дописывается информация о том, кем и когда был сохранён документ.
Источник
Криптопро эцп и lotus notes
Lotus NotesЗдравствуйте, у меня вопрос такой: есть таблица, в неё вставлена подформа, можно ли как-нибудь.
Lotus Notes СЭДДень добрый Давайте поговорим о почти идеальной СЭД, основанной на LN. Мне интересно, какой её.
Lotus Domino/NotesАдминистрирую Lotus Domino/Notes R5 сеть. Есть опыт программирования на Lotus Script. Интересует.
Рассылка В Lotus NotesМне нужно организовать рассылку по 250 e-mail адресатам так, чтобы они в поле получатель не видели.
Заказываю контрольные, курсовые, дипломные и любые другие студенческие работы здесь.
Ошибка Lotus Notes1.Lotus Notes 5.08 Rus Поставил на локальную машину.Сервер домино не ставил.Нормально заходишь.
Программирование в Lotus NotesЗдравствуйте, всем! Достаточно давно являюсь участником замечательного форума CodebyNet и успешным.
Опросы в Lotus NotesВозникла необходимость проведения опросов среди пользователей Lotus Notes. Есть у кого шаблон базы.
Запуск Ras из Lotus Notes 6.5.4В клиенте Lotus Notes 6.5.4 создана учетная запись SMTP с подключением через удаленный доступ к.
Многозначные поля reader names
Если в форме создается поле Reader Names с одним значением, а затем нужно добавить дополнительные значения, это можно сделать, написав агент, добавляющий необходимые дополнительные значения. Все бы хорошо, но когда пользователь изменяет и сохраняет документ, форма все еще считает поле однозначным, и поле Reader Names может стать неработоспособным.
Например, предположим, что вы добавили роль [HR] в поле Reader Names. Через год вы решили, что имеет смысл поместить в него также роль [ProdDev]. Вы пишете агент, добавляющий это значение, тестируете для пользователя, имеющего роль [ProdDev], но не имеющего роли [HR], и все выглядит отлично.
Но если вы забудете изменить свойства поля в форме, в следующий раз, когда кто-то сохранит документ с этой формой, ваше значение Reader будет выглядеть как «[HR], [ProdDev]» вместо «[HR]» «[ProdDev]». Другими словами, поле Reader Names теперь ищет пользователя или группу с именем [HR], [ProdDev] (где запятая просто является частью имени, а не разделителем значений), и никто не будет иметь доступа к документу.
Немного истории
Главной особенностью лотусовской базы данных является ее ориентация на хранение больших плохо структурированных документов и коллективную работу с ними. Под коллективной работой подразумевается возможность нескольким человекам одновременно править одну и ту же запись (документ).
Соответственно, поддерживается аппарат версий и возможности отслеживания изменений, сделанных отдельными пользователями. Кроме текстов, записи лотусовских БД могут содержать произвольное количество настраиваемых пользователями реквизитов разных типов.
Причем настройка состава реквизитов достаточно проста и посильна конечным пользователям. Документы в базе могут ссылаться друг на друга (что-то типа вебовских гипертекстовых ссылок), и кликнув на ссылку в тексте документа, можно открыть другой документ.
Естественно, предусмотрена возможность разработок специализированных приложений в среде LN. Для этой цели в систему встроен язык программирования (Lotus script), открывающий доступ к API системы, и позволяющий создавать достаточно сложные приложения.
Обзор методов защиты в lotus notes/domino
Lotus Notes/Domino предоставляет много методов защиты базы данных. Приведем краткий обзор часто применяемых методов, для того чтобы показать, как в них вписываются поля Reader Names:
Хотя каждая из этих тем является интересной и стоит рассмотрения, в данной статье внимание уделяется защите данных с использованием полей Reader Names.
Если пользователь, использующий Notes-клиент или Web-браузер, имеет доступ к базе данных, мы можем предположить, что ему был предоставлен доступ по первым трем пунктам приведенного выше списка. Если не принять дальнейших мер защиты (например, использовать поля Reader Names), этот пользователь теоретически может найти способ доступа к любому документу.
Читайте также: Как установить подпись в лотусе
На основе нескольких лет изучения, тестирования и использования различных механизмов защиты, доступных в Lotus Notes/Domino, мы создали таблицу 1, помогающую решить, какие из них наиболее подходят для различных приложений.
ПРИМЕЧАНИЕ: Скрытие данных путем не отображения в общедоступных видах или скрытие данных формы с использованием формул hide-when называется термином «запутывание» (obfuscation). Это не настоящая защита, но она может быть полезна в определенных контекстах.
Получение и инсталяция (установка) digicert digital id в lotus notes
Вы получите электронное письмо от digicert с инструкциями по сбору цифрового идентификатора.
1. Скопируйте (CTRL C) свой ПИН-код по электронной почте.
2. Следуйте URL-ссылке на странице получения.
3. Вставьте (CTRL V) PIN-код в поле на странице получения.
4. Нажмите кнопку «Отправить», чтобы продолжить.
Вы можете импортировать сертификаты Интернета в свой Идентификатор пользователя Notes.
Вы также можете экспортировать сертификаты Интернета из идентификатора пользователя Notes.
Импорт сертификатов Интернета позволяет использовать их для зашифрованных и подписанных сообщений S / MIME.
Импортируйте цифровой идентификатор в свой файл ID пользователя:
- Перейдите в меню «Файл»> «Безопасность»> «Безопасность пользователя».
- Нажмите «Идентификация».
- Нажмите Сертификаты.
- Нажмите «Получить сертификаты»> «Импортировать сертификаты Интернета» в правой части диалогового окна.
- Выберите файл, содержащий сертификат Интернета, который вы только что экспортировали из браузера,
в диалоговом окне «Укажите файл, содержащий сертификаты Интернета», а затем нажмите «Открыть». - При появлении запроса выберите формат импортируемого сертификата Интернета и нажмите «Продолжить». По умолчанию Notes должен выбрать правильный формат для вас.
- Если для файла указан пароль, введите пароль.
- Чтобы принять импорт, нажмите «Принять все» в диалоговом окне «Импорт интернет-сертификатов».
Убедитесь, что импорт успешно выполнен.
- Перейдите в меню «Файл»> «Безопасность»> «Безопасность пользователя».
- Нажмите «Идентификация».
- Нажмите Сертификаты.
- Выберите «Интернет-сертификаты» в раскрывающемся списке.
Популярные статьи этой недели
- Роуминг. Как отключить/включить мобильный Интернет за границей. Многие жители России по-прежнему испытывают трудности. под Обо всём, Решение проблем, Мобильные устройства
- Неправильная кодировка имени файла в архиве Столкнулся со следующей ситуацией: один пользователь по. под Архиваторы, Windows, Решение проблем
- Как получить справку для ГИБДД по форме 003-В/У для водительского удостоверения В этом году в декабре 10 лет моему первому водительском. под Обо всём
- Как изменить пароль Lotus Notes Безопасность превыше всего! Системный администратор поч. под Lotus Notes
- Python 3 и проблема с модулем Kivy: «sdl2 — ImportError» Python&Kivy Наткнулся на интересный модуль. под Python 3
- Как создать подпись в Lotus Notes Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической. под Lotus Notes
- Сканирование в почту. Настройка подключения к адресной книге компании на МФУ. Многие современные офисные принтеры объединяют в себя с. под Копировальная техника, Настройка техники, Решение проблем
- Lenovo ThinkPad x250: Разбираем, Меняем жесткий диск (HDD или SSD). Заглянем внутрь? под Ноутбуки, Ремонтируем
- Принтер печатает не правильное количество копий документа Удивительная вещь творится с универсальными драйверами. под Копировальная техника, Решение проблем
- Skype For Business: Создаём группу контактов У вас есть постоянный круг коллег, с которыми вы регуля. под Skype For Business, FAQ
Репликация
Если вы не хотите делать репликацию на все сервера, нужно несколько изменить этот подход. Одним из примеров может быть большое приложение по продажам, в котором каждый географический регион обслуживает только свои собственные данные для обеспечения должной производительности.
В этом случае можно было бы использовать, например, такие [роли] как [Servers-APAC], [Servers-EMEA] и т.д. и назначить эти [роли] документам согласно их географическому региону, а затем конкретным именам серверов в вашем ACL. Все еще необходимо быть внимательным, чтобы непреднамеренно не предоставить всем серверам доступ ко всем данным через LocalDomainServers или какую-либо другую группу. Внимательно тестируйте приложение после применения такого рода модели.
Более неприятная проблема возникает при работе с локальной репликацией. Например, предположим, что каждый из ваших 20000 торговых представителей имеет лэптоп и выполняют репликацию своих собственных данных локально каждую ночь. Без полей Reader Names, возможно, возникнет необходимость побеспокоиться о конфликтах репликации/сохранения, но это все.
С полями Reader Names существует также вероятность того, что локальные копии станут не синхронизированными с копией на сервере, если документ редактируется и на локальной и на серверной копии, а на сервере имя этого пользователя было удалено из полей Reader Names.
Рисунок 3. хранящееся в каноническом формате поле reader names
Если поместить имя в обычном формате в поле Reader Names или Author, оно будет работать только в том случае, если сервер имеет такую же иерархию, что и пользователь. Например, предположим, что ваша компания сливается с другой компанией, и у вас есть данные, реплицируемые между серверами разных иерархий.
Назовем одну Apps/NorthEast/LSDevelopment, а вторую HQ/ACME. Если пользователь пытается обратиться к данным в каждой копии, и если его данные хранятся в полях Reader Names в формате обычных текстовых (flat) имен, он сможет получить данные только на сервере Apps/NorthEast/LSDevelopment, поскольку имеет общую иерархию только с этим сервером (часть /O= его имени).
Из этого следует, что канонический формат является наиболее безопасным. Никогда не следует использовать сокращенные имена, а обычные имена необходимо применять только в том случае, если есть уверенность, что данные не будут реплицироваться за границы компании или домена.
Рисунок 4. acl с [ролью], назначенной пользователю
С другой стороны, [роли] являются индивидуальными для вашего приложения. Несколькими щелчками в ACL можно назначить [роль] одной группе или нескольким. Можно взять [роль] из одной группы и назначить ее другой, или, при крайней необходимости, можно назначить [роль] конкретным именам в ACL.
Встречались критические ситуации, когда повреждался каталог, но пользователям предоставлялся полный доступ к важным данным путем временного добавления их имен в ACL и назначения соответствующих [ролей] их именам. Если бы поля Reader Names использовали группы вместо [ролей], это было бы невозможно.
Чтобы использовать [роли] таким способом, подумайте о группе или группах, нуждающихся в доступе к защищенным документам. Предположим, что имеются следующие группы:
Итак, в нашем примере мы создали поля Reader Names со следующими [ролями]:
Обратите внимание на последние две, добавленные для возможности предоставления доступа к данным всем разработчикам и администраторам.
Создание подписи
Откройте новое сообщение. На вкладке Сообщение в группе Включить щелкните команду Подпись, а затем выберите пункт Подписи.
На вкладке Электронная подпись нажмите кнопку Создать.
Введите имя для подписи и нажмите кнопку ОК.
В поле Изменить подпись введите текст, который необходимо включить в подпись.
Чтобы отформатировать текст, выделите его, а затем с помощью кнопок форматирования и выбора стиля задайте нужные параметры.
Чтобы добавить другие элементы, кроме текста, щелкните в расположении, куда их нужно вставить, и выполните любые из указанных ниже действий.
Добавление электронной визитной карточки
Нажмите кнопку
Рисунок, выберите рисунок, щелкните его и нажмите кнопку ОК. Обычно файлы изображений имеют расширения BMP, GIF, JPG или PNG.
Чтобы завершить создание подписи, нажмите кнопку ОК.
Примечание: Только что созданная или измененная подпись не появится в открытом сообщении. Ее нужно в него вставить.
Традиционно ibm lotus notes/domino применяют для создания информационных систем следующей направленности
- Каталоги, картотеки, справочники, любые хранилища информации, в которых само собой возникает понятие «документа».
- Электронный документооборот (workflow, автоматизация бизнес-процессов) — приложения с довольно сложной логикой (ветвистые маршруты документов, множество различных состояний документа, утверждение и отклонение и т.д.), документы движутся от одного пользователя к другому, отслеживается статус, рассылаются уведомления. Электронный документооборот, системы документооборота, организация документооборота — основная сфера применения Lotus.
- Совместная работа с данными — групповая разработка документов, просмотр документов различными группами пользователей, разделение информации. В отличие от систем электронного документооборота не учитывает маршрутов документов.
- Интернет-приложения, вплоть до сайтов и порталов. Domino имеет в своем составе мощный веб-сервер, позволяющий «на лету» преобразовывать информацию, хранящуюся в базах данных, в стандарты Интернет, доступные для просмотра веб-браузерами.
- Логи, архивы, учет данных.
Установка lotus notes /domino обеспечивает:
- создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
- повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
- повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
- сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
- обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
- создание единого информационного пространства предприятия.
По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.
Заключение
И все-таки, почему при всем вышесказанном Lotus Notes достаточно популярен у IT-менеджеров и продолжает свою экспансию в крупные российские компании?
Видимо, основных резона два.
Не стоит также сбрасывать со счетов активную директ-маркетинговую политику партнеров IBM.
Но мне кажется, что в современных условиях Lotus Notes уже уходит в те глубоководные впадины рынка, где живут лох-несские чудовища, IBM-овские мэйнфреймы и Кобол. Там Lotus будет жить вечно, но компаниям, выбирающим для себя решения сейчас, ставить на Lotus Notes видимо, не имеет большого смысла.
Надежно защищенная полнофункциональная среда приложений для совместной работы, ориентированная на потребности среднего бизнеса
Программное обеспечение IBM Domino Collaboration and Messaging Express предлагает надежно защищенную полнофункциональную среду приложений для электронной почты и широкого круга приложений для бизнеса и совместной работы. Его комплектация и цена ориентированы на потребности среднего бизнеса, а поддержка обеспечивается на широком круге платформ и операционных систем.
Три предложения для малого и среднего бизнеса не более 1000 пользователей, которые предоставляют возможности электронной почты, планирования и обмена мгновенными сообщениями, а также поддерживают широкий спектр бизнес-приложений — Lotus Domino Messaging Express, Lotus Domino Collaboration Express и Lotus Domino Server Express.