Печать этикеток через Word: подробная инструкция
Печать этикеток через Word – простой и эффективный способ помочь вам упорядочить вашу рабочую обстановку. Определенные ситуации, такие как отправка большого количества писем, подарочных коробок или приглашений, требуют использования этикеток для максимальной организации и профессионализма.
Но как использовать Word для печати этикеток? Если вы никогда не делали это раньше, процесс может показаться сложным и запутанным. Но не волнуйтесь – в этой инструкции мы расскажем вам о пошаговом процессе печати этикеток через Word.
Перед началом, убедитесь, что у вас установлен Microsoft Word и у вас есть доступ к принтеру. Затем следуйте нашей пошаговой инструкции и вы сможете легко и быстро печатать этикетки через Word.
Создание нового документа в Word
Для того чтобы создать новый документ в Word, следуйте следующим шагам:
- Откройте программу Microsoft Word на вашем компьютере. Для этого щелкните на значке Word на рабочем столе или в меню «Пуск».
- После запуска программы, вам будет предложено выбрать тип нового документа. Выберите «Пустой документ», чтобы создать новый документ с нуля.
- После выбора типа документа, откроется пустая страница, на которой вы сможете начать печатать текст.
- Если вы хотите сразу применить определенный шаблон к новому документу, вы можете выбрать один из предложенных шаблонов в окне создания нового документа.
- После создания нового документа, вы можете начинать вводить текст или выполнять другие действия с документом в соответствии с вашими нуждами.
Теперь, когда вы знаете, как создать новый документ в Word, вы можете приступить к печати этикеток и использованию других функций программы.
Установка параметров страницы
Перед тем, как начать печатать этикетки в Word, необходимо установить параметры страницы, чтобы соответствовать требованиям вашего принтера и выбранного формата этикеток.
Шаг 1: Откройте документ в Word, в котором вы хотите создать этикетки. Для этого можете нажать на кнопку «Открыть файл» в верхней левой части экрана или воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + O.
Шаг 2: В верхнем меню выберите вкладку «Макет страницы».
Шаг 3: В открывшемся меню найдите секцию «Размер страницы» и выберите пункт «Другой размер страницы».
Шаг 4: В появившемся окне «Произвольная страница» укажите необходимую ширину и высоту страницы для вашего типа этикеток. Обратите внимание на то, что размеры должны быть указаны в миллиметрах.
Шаг 5: Подтвердите установленные параметры, нажав на кнопку «ОК».
Шаг 6: Проверьте, что параметры страницы были успешно изменены, обратив внимание на размер документа внизу левого угла окна Word.
Теперь вы можете приступить к созданию этикеток, учитывая установленные параметры страницы.
Выбор шаблона этикетки
Перед тем как начать печатать этикетки через Word, вам необходимо выбрать подходящий шаблон этикетки. Шаблон определяет размеры и расположение текста на этикетке, а также другие параметры, такие как количество этикеток на листе.
Word предлагает множество готовых шаблонов этикеток для разных размеров и типов этикеток. Чтобы выбрать шаблон:
- Откройте Word и перейдите во вкладку «Вставка».
- Нажмите на кнопку «Этикетка», расположенную на панели инструментов.
- Откроется диалоговое окно «Этикетка».
- Выберите вкладку «Шаблоны».
- В этой вкладке вы увидите список доступных шаблонов этикеток. Выберите подходящий шаблон, учитывая размеры этикетки и расположение текста.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить выбранный шаблон.
Если предлагаемых шаблонов недостаточно или вам нужны более специфические настройки, вы можете создать свой собственный шаблон. Для этого в диалоговом окне «Этикетка» перейдите на вкладку «Параметры» и укажите нужные параметры самостоятельно.
Помните, что выбор правильного шаблона этикетки очень важен для получения качественного результата. Убедитесь, что выбранный шаблон соответствует размерам и типу этикеток, которые вы собираетесь печатать.
Печать этикеток из MS Word
При необходимости приобрести этикетки в большом количестве (до 1000 штук) можно распечатать готовые варианты с использованием макетов заказчика. Можно изготовить самостоятельно этикетки-пустышки или с принтом, которые очень удобны для распечатки. При небольшом тираже можно изготовить и распечатать этикетки своими руками с помощью инструментария известного программного комплекса Microsoft Word. Подойдёт версия любого года. Хотя лучше брать не старше 2007-го.
Прежде чем начинать печать этикеток из MS Word, необходимо выбрать принтер для печати – обычный офисный лазерный или специализированный. Это нужно для выбора формата: листы А4 или рулонный материал.
Сам процесс создания этикетки несложный, для этого не нужно знание фотошопа или других подобных программ.
Такая задача, как подготовка макета и изготовление этикеток, требует заготовки исходных материалов. Сюда относятся:
- шаблоны;
- бумага формата А4;
- нож для разрезания и линейка;
- клеящий состав или двусторонний скотч.
Подготовка макета этикеток в Word
Ширину наклеек можно сделать такую, какая нужна пользователю. Начиная работу, нужно открыть Word и заняться созданием нового документа. В меню надо открыть раздел «РАССЫЛКИ» , далее выбираем «НАКЛЕЙКИ» и вводим, устанавливая необходимые нам параметры.
В параметрах устанавливаем размер наклейки: выставляем высоту и ширину, верхние и нижние поля. Дадее жмем «ОК». Возвращаемся обратно во вкладку «Наклейки», проверяем заданные параметры и нажимаем «Создать». У нас готов макет к печати. Осталось ввести текст в строку «Адрес». Данный текст будет размещен на всех этикетках. Это могут быть адресные данные о месте изготовления товара.
Для печати штрих-кодов также необходимо создание нового документа и использование раздела «Инструменты». В «Меню» нажимается кнопка «письма и рассылки». Дальше – «Конверты и наклейки». Следующий шаг – «Параметры». Выбрать флажок «Штрих – код» и «ОК».
Для того чтобы произвести печать этикеток под «Честный знак», необходима программа Golabel (версия не ниже 1.16F). Для этой работы подойдёт как принтер этикеток, так и привычный лазерный аппарат.
Для добавления рисунков в этикетку нужно использовать страницу с инструкцией о добавлении рисунков в наклейку.
Печать этикетки в Word
Перед тем, как запустить печать этикеток, советуем провести пробную — тестовую печать на обычной бумаге формата А4. Это делается для того, если некорректно распечаталсь этикетка, необходимо подправить размеры и прочее. Как ожидание соответсвует заявленым результатам, запускаем печать самоклеящейся этикетки в Word уже на специальной бумаге.
Созданные шаблоны этикеток сохраняем себе на компьютере для будущего использования. В дальнейшем можно воспользоваться шаблонами из инетернета, когда у Вас будет достаточно времени для их поисков.
Как напечатать этикетку в word
Сейчас в компьютерном мире не найдется устройства к которому не поставляются драйвера для Microsoft Windows. Поставляются они и к принтерам для печати этикеток. В зависимости от разработчика, драйвера обладают разным функционалом, но все позволяют напечатать простейшую этикетку содержащую текстовые поля, рисунок, штрихкод.
Рассмотрим как это работает на примере принтера Datamax-O’Neil E-4205e Mark II подключенному по интерфейсу USB и драйвера Seagull Scientific для принтеров Datamax, в качестве программы для печати этикеток будем использовать мало приспособленный для этого MS Word.
Будем считать что драйвер скачан с сайта Seagull Scientific и успешно установлен, принтер распознан драйвером и печатает тестовую этикетку при нажатии кнопки пробная печать на странице общие свойств драйвера принтера этикеток.
Далее в параметрах печати драйвера зададим размеры страницы нашей этикетки, например — 100 х 75 мм..
Откройте MS Word, создайте новый документ, если он еще не создан, зайдите в печать, выберите принтер Datamax-O’Neil E-4205e Mark II, нажмите закрыть.
Теперь в MS Word в параметрах страницы будет доступен наш размер бумаги.
Во вкладке поля, убираем все в нули, жмем ok, Word может предложить исправить какие-то поля, нажимаем исправить, нажимаем ok, Word создаст пустой формат нашей этикетки.
В нем можно писать простой текст используя стандартные средства форматирования, любые шрифты и языки установленные в системе, вставлять рисунки из файла.
В поставку драйвера для принтера Datamax от Seagull Scientific входят шрифты для печати наиболее распространенных штрихкодов, следует отметить что шрифты не будут доступны если не выбрать в параметрах печати принтер Datamax или не установить его принтером по умолчанию, свойства штрихкодов доступны во вкладке шрифты свойств драйвера принтера.Добавим шрифт штрихкода EAN 13, пунктом новый шрифт штрихкода, в меню шрифт, вкладки шрифты свойств драйвера принтера. Назовем его 1_1, выберите EAN/JAN-13 в параметрах штрихкода символика, X-размерность регулирует размер штрихкода по горизонтали.
Для примера создадим штрихкод EAN 13 с данными 123456789012, вписывать при этом надо только первые 12 цифр, 13 — контрольная сумма, драйвер создаст ее автоматически.Создайте текстовое поле с цифрами 123456789012, затем выделите их, проверьте что выделены только 12 символов, в выделение не должны попадать пробелы, в формате выберем шрифт 1_1, в шрифтах он будет называться D-O-1_1, размер штрихкода по вертикали регулируется размером фонта .
Этикетка с несколькими текстовыми полями, рисунком и штрихкодом готова, можно отправлять на печать.
Как напечатать этикетку в word
Слияние шаблона этикеток в Word с экселевской базой данных.
Как быстро напечатать много этикеток с разной информацией по одному образцу, используя программы Word и Excel? Начнем с подготовки информации для наклеек, ее нужно будет представить в табличной форме, в виде базы данных в Excel. Обращаю Ваше внимание на важные моменты: табличка в Excel должна иметь заголовки столбцов в первой строке и должна быть заполнена с первой строки и первого столбца. Количество столбцов и строк и информация в ячейках – на ваше усмотрение. Еще один важный пункт — если Вы копировали данные из других таблиц, проверьте, чтобы в Вашей не оказалось объединенных ячеек.
Создадим новый документ Word. Заходим в меню «Рассылки», нажимаем на «Начать слияние», выбираем «Наклейки» и начинаем создавать шаблон наклеек. В «Поставщике наклеек» выберите «Другая», в типе наклеек – А4 (книжная) и кликните по кнопке «Настройки». В открывшемся окошке заполните все предложенные поля, сняв замеры с листа этикеток, например, TF-32. Итак, 4 этикетки по горизонтали, 8 по вертикали, ширина – 4,8 см, высота 3,43см, поле сверху – 1.05см, с боков – по 0,6 см, шаг по вертикали – 3,43, по горизонтали -5см. Жмем «ОК», затем еще раз «ОК» и видим разбитый на прямоугольники лист А4. Но Вы не увидите вертикальных полосок, разделяющих наклейки. Это связано с тем, что разница между шагом наклейки и ее шириной меньше 3 мм, в нашем случае – 2мм, поэтому разделение в макете не отображается. Чтобы информация не выскочила за границы этикетки, можно «выставить границы» двумя способами.
1. Добавить ячейкам поля справа, по 2 мм.
2. Изменить шаблон наклеек (для чего вернуться в редактирование макета наклеек): отнимите по 1мм от ширины наклеек и добавьте эту разницу к ширине разделительной полоски, шаг этикетки останется тем же. Жмете «ОК», сохраняя изменения, и видите макет с разделительными полосками.
Если такой макет Вас устраивает, продолжите слияние. Нажимите «Далее. Выбор получателей». Именно здесь Вы и подключаете экселевский файл к Ворду. Нажимаете «Обзор», чтобы выбрать Вашу табличку на компьютере, находите адрес ее размещения, щелкаете «Открыть» (или открываете двойным щелчком), затем – «Использовать» и в открывшемся окне Вы увидите часть этой таблички. Вы можете отсортировать содержимое столбцов, выбрать по предложенным критериям («непустые», например), можете, сбросив флажки у строчки, исключить товар из списка, добавить строчку с товаром в таблицу. Как только Вы посчитаете, что все уже в порядке, жмите «ОК», и Вы увидите лист А4 с наклейками, причем верхняя левая наклейка пустая, на остальных – надпись NEXT. Заполните наклейки нужной информацией, для чего нажмите «Далее. Настройка наклеек».
Выбираете строку «Другие элементы» и вставляете на наклейку заголовки таблички. Можно вставлять поочередно, закрывая каждый раз окно выбора, можно вставить всё, а потом разделить элементы. Отредактируйте положение, размер, начертание, цвет текста на наклейке и нажмите «Обновить все наклейки» и «Далее. Просмотр наклеек». Вы увидите готовый макет. Если нужно что-то поправить, вернитесь назад и отредактируйте макет. На страничке просмотра Вы можете пролистать все входящие в список товары, нажимая на стрелочки «вправо», «влево» рядом с «получателями». Если вы считаете, что результат макетирования вас удовлетворяет, нажимаете «Далее. Завершение слияния» и отправляете на печать, выбирая нужный принтер из списка, или сохраняете файл в формате PDF, выбрав в списке «Microsoft Print to PDF».
Сохраните документ Word с шаблоном в нужной папке и затем Вы можете использовать его для печати подобных этикеток, дополняя или изменяя информацию в файле Excel. Не трогайте только строку заголовков и не удаляйте файл Excel из той папки, где он находится! Если все же что-то такое сделаете – не переживайте, создайте новое слияние Word и Excel.