Как быстро сделать содержание в word

Вставка оглавления

1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
2. Выберите Ссылки >Оглавление. и выберите автоматический стиль.
3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Создание оглавления

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
2. Щелкните Ссылки>Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление >Вставить оглавление. Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.

Как создать содержание в Word быстро и эффективно

Создание содержания для документа — одна из наиболее важных частей при оформлении текста. Оно позволяет читателям быстро освоиться в структуре документа и найти нужную информацию. В Microsoft Word есть несколько простых способов сделать содержание быстро и без лишних усилий.

Одним из способов является использование стилей. Стили в Word позволяют определить форматирование текста и применить его к нескольким абзацам или всему документу. Чтобы создать содержание, необходимо применить определенные стили к заголовкам разделов или глав в документе. После этого можно воспользоваться функцией «Содержание» в Word, которая автоматически создаст содержание на основе используемых стилей.

Другим способом является использование функции «Гиперссылки» в Word. Для этого необходимо первым делом создать закладки для каждого заголовка или раздела в документе. Затем можно создать содержание с помощью функции «Содержание» и добавить гиперссылки на соответствующие закладки. Таким образом, читатели смогут быстро переходить к нужной части документа, кликая на ссылки в содержании.

Создание содержания в Ворде

1. С использованием стилей: Word предоставляет предопределенные стили, такие как «Заголовок 1», «Заголовок 2» и т. д., которые можно назначить различным текстовым фрагментам. Затем вы можете автоматически сгенерировать содержание на основе этих стилей. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылки», выбрать пункт меню «Содержание» и выбрать нужную опцию в диалоговом окне.
2. С использованием подписей и оглавлений: Вы можете помечать разделы документа подписями (или использовать существующие) и затем автоматически создать содержание, указав эти подписи как источник текста для содержания. Для этого нужно перейти на вкладку «Ссылки», выбрать пункт меню «Содержание» и выбрать нужную опцию в диалоговом окне.
3. Вручную создать содержание: Если вы предпочитаете создать содержание вручную, то можно вставить список разделов и страниц, а затем добавить гиперссылки на соответствующие заголовки в тексте документа.

Выбор метода создания содержания зависит от ваших предпочтений и требований к документу. Независимо от того, какой метод вы выберете, содержание в Ворде может быть быстро создано и вставлено в ваш документ.

Понятие содержания документа

Содержание документа представляет собой перечень разделов, глав и подразделов, которые присутствуют в тексте документа. Оно дает общую и структурированную картину его содержания, позволяя читателю быстро ориентироваться в тексте и найти нужную информацию.

Содержание документа является важной частью любого документа, особенно при наличии большого объема текста. Оно позволяет организовать информацию, установить логическую последовательность и связь между разделами, что значительно улучшает читаемость и понимание документа пользователем.

Для создания содержания документа в программе Microsoft Word необходимо использовать стили заголовков разного уровня. Каждый раздел документа должен иметь свой уникальный стиль заголовка, который затем будет использован при создании и форматировании содержания документа.

Преимущества использования содержания

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Duis quis diam et ex euismod blandit. Phasellus ipsum justo, tincidunt a risus sit amet, laoreet iaculis nibh. Vestibulum ante ipsum primis in faucibus orci luctus et ultrices posuere cubilia Curae; In at tellus ac neque posuere fringilla a at nisi. Nullam dapibus lobortis semper. Etiam nec fermentum mauris, id eleifend lorem. Sed tellus tellus, imperdiet vitae sem a, rutrum gravida ex. In imperdiet elit non metus semper rutrum. Phasellus nec finibus risus, a laoreet urna. Sed dictum ligula non gravida commodo.

1. Упрощение навигации по документу

Sed eu tincidunt augue, at pharetra ligula. Vestibulum lacus sem, venenatis ac massa id, volutpat rhoncus lacus. Nunc vestibulum fringilla feugiat. Nulla feugiat sapien sed arcu rhoncus mollis ac et lacus. Phasellus finibus mollis diam, sed venenatis metus aliquam non. Aliquam sit amet imperdiet lorem. Vestibulum vehicula consequat sem, nec bibendum mauris luctus id. Curabitur ultrices quam et enim convallis, non vestibulum mauris posuere.

2. Быстрый доступ к разделам документа

Donec ac sapien nunc. In commodo nulla sit amet nunc venenatis, nec lobortis libero fermentum. Interdum et malesuada fames ac ante ipsum primis in faucibus. In accumsan lobortis mi, at finibus lectus. Sed efficitur mi id ipsum bibendum sollicitudin. Sed ultricies quam dictum ante feugiat molestie. Suspendisse potenti. Ut eleifend, risus a mattis tincidunt, augue lorem mattis arcu, et condimentum lectus magna sed felis.

3. Легкая обновляемость содержания

Nam nec erat lobortis, viverra neque quis, euismod urna. Morbi semper ultricies mattis. Fusce vestibulum commodo mauris, eget ullamcorper tellus pulvinar eu. Quisque tincidunt blandit lobortis. Nulla facilisi. Nulla accumsan quam eget facilisis lobortis. In luctus leo quis risus varius, vel dictum nunc sollicitudin. Donec tempor ligula a elit elementum, id dapibus sem lacinia. Morbi imperdiet ultrices finibus.

Шаги по созданию содержания

Шаг 1: Откройте документ Microsoft Word, в котором вы хотите создать содержание.

Шаг 2: Перейдите на страницу, перед которой должно быть содержание. Обычно это первая страница документа.

Шаг 3: Нажмите на вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов.

Шаг 4: Выделите заголовок или параграф, который вы хотите добавить в содержание. Рекомендуется использовать стили заголовков для облегчения работы.

Шаг 5: Нажмите правой кнопкой мыши на выделенный текст и выберите «Параграф» в контекстном меню.

Шаг 6: В открывшемся окне «Параграф» выберите вкладку «Оглавление» и укажите уровень заголовка. Обычно используется уровень 1 для главного заголовка, уровень 2 для подзаголовков и так далее.

Шаг 7: Нажмите кнопку «Ок» для закрытия окна «Параграф». Повторите шаги 4-7 для каждого заголовка или параграфа, который вы хотите добавить в содержание.

Шаг 8: Перейдите на страницу, где должно быть содержание.

Шаг 9: Нажмите на месте, где вы хотите вставить содержание, и выберите вкладку «Ссылки» в верхней панели инструментов.

Шаг 10: Нажмите кнопку «Содержание», чтобы вставить содержание в документ.

Шаг 11: Завершите создание содержания, следуя инструкциям и подсказкам программы.

Поздравляю! Теперь вы знаете, как быстро создать содержание в документе Microsoft Word.

Форматирование заголовков

Для создания содержания документа в Microsoft Word, необходимо использовать специальные стили для заголовков. Заголовки позволяют легко навигировать по документу и быстро найти нужную информацию. Вот как можно быстро форматировать заголовки в Word:

• Выберите текст заголовка;
• На панели инструментов выберите раздел «Стили» или нажмите кнопку «Стили» на вкладке «Главная»;
• Выберите стиль для заголовка: «Заголовок 1» для основного заголовка документа, «Заголовок 2» для подзаголовков и т.д.;
• Текст будет автоматически отформатирован соответствующим образом;
• Повторите эти шаги для каждого заголовка в документе.

Помимо обычного форматирования заголовков, Word также позволяет создавать ссылки на разделы документа с помощью гиперссылок и закладок. Для этого:

1. Выделите текст или заголовок, на который нужно создать ссылку;
2. На панели инструментов выберите раздел «Вставка» или нажмите кнопку «Вставка» на вкладке «Главная»;
3. Найдите группу команд «Ссылки» и выберите «Гиперссылка»;
4. В открывшемся окне выберите вкладку «Разделы документа» или «Закладки», в зависимости от того, какую ссылку вы хотите создать;
5. Выберите нужный раздел или закладку и нажмите «ОК».

Теперь, когда вы создали содержание в документе, вы можете легко перемещаться по нему с помощью гиперссылок и быстро найти нужную информацию с использованием форматированных заголовков. Это значительно упрощает работу со сложными и объемными документами.

Автоматическое создание содержания

Чтобы создать автоматическое содержание в Word, нужно следовать нескольким шагам:

1. Добавление стилей заголовков: чтобы автоматическое создание таблицы содержания работало, необходимо в документе использовать стили заголовков. Например, для основных разделов можно использовать стиль «Заголовок 1», для подразделов — «Заголовок 2» и т.д. Выберите текст, который должен быть заголовком, и примените соответствующий стиль.
2. Вставка таблицы содержания: в верхней части документа разместите курсор там, где должна быть таблица содержания. Затем перейдите на вкладку «Ссылки» и выберите пункт «Таблица содержания». В появившемся меню выберите один из вариантов стилей таблицы содержания, наиболее подходящий для вашего документа. После этого таблица содержания будет автоматически создана на основе стилей заголовков.
3. Обновление таблицы содержания: если в документе появились новые разделы или были внесены изменения в существующие, то таблицу содержания нужно обновить. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на таблице содержания и выберите пункт «Обновить поле». В появившемся меню выберите «Обновить всю таблицу» или «Обновить только номера страниц». После этого таблица содержания будет обновлена в соответствии с внесенными изменениями.

Теперь вы знаете, как быстро создать содержание документа в программе Word с помощью автоматического создания таблицы содержания. Этот способ позволяет сэкономить время и упростить процесс создания и форматирования содержания документа.

Редактирование содержания

При работе с документом в программе Word вы можете легко изменять и настраивать содержание. Для этого вам понадобится воспользоваться функцией автоматической генерации содержания или выполнить его редактирование вручную.

Если вы хотите автоматически создать содержание на основе структуры документа, выберите вкладку «Ссылки» на верхней панели меню и нажмите кнопку «Содержание». Затем выберите стиль оглавления и программа автоматически создаст содержание, основываясь на заголовках и подзаголовках вашего документа.

Если вам нужно добавить или удалить какой-либо элемент в содержании, вы можете выполнить его редактирование вручную. Для этого выделите нужный текст в документе, затем на верхней панели меню выберите вкладку «Ссылки» и нажмите кнопку «Вставить содержание». В появившемся диалоговом окне вы сможете добавить или удалить элементы, а также настроить их внешний вид.

Помимо этого, вы можете изменить порядок элементов в содержании. Для этого выделите нужный заголовок или подзаголовок в документе, затем на верхней панели меню выберите вкладку «Ссылки» и воспользуйтесь кнопками «Вверх» и «Вниз» для перемещения выбранного элемента. Таким образом, вы сможете легко изменить порядок элементов в содержании документа.

Помимо этого, программой Word предоставляются различные инструменты для настройки внешнего вида содержания. Вы можете изменить шрифт, размер шрифта, стиль и другие атрибуты текста в содержании. Для этого выделите содержание в документе, затем на верхней панели меню выберите вкладку «Формат» и воспользуйтесь доступными инструментами форматирования текста.

Как сделать содержание в Word

Практически в каждой отчётной работе студента (курсовом проекте, домашнем задании, реферате и т.д.) требуется оформить содержание с указанием страниц. Microsoft Word позволяет создавать такие содержания автоматически на основании представленного в документе оформления.

Для того, чтобы Word «понимал» какие строки текста содержат названия разделов/подразделов работы необходимо использовать стили оформления текста, доступ к которым осуществляется через вкладку «Главная» (кликните по картинке, чтобы увеличить):

Каждый стиль имеет свое название, позволяющее Вам понять для чего он (стиль) используется, например, стиль с названием «Заголовок 1» подходит для оформления строки текста, содержащей название раздела работы, «Заголовок 2» — для подзаголовка и т.д. Обычно, встроенных стилей Word вполне достаточно, чтобы оформить любое сколь угодно сложное содержание.

Рассмотрим процесс создания содержание на примере вот такого документа:

Документ содержит две главы, причем, первая глава состоит из двух подразделов. Выполняем следующие действия:

1. Выделяем строку с названием главы

2. В группе стилей оформления текста выбираем стиль «Заголовок 1»

Оформление текста в строке изменится в соответствии с выбранным стилем. Позднее, вы можете изменить это оформление на любое другое, например, установить свой шрифт, размер шрифта и т.д. Главное, чтобы у строки был установлен стиль «Заголовок 1». Например, на рисунке ниже представлено собственное оформление строки со стилем «Заголовок 1». Обратите внимание, что при установке курсора на строку Word показывает установленный для строки стиль:

4. Аналогичным образом, выделяем строку с названием второй главы и выбираем для неё также стиль «Заголовок 1»

5. Выделяем строки с подзаголовками и устанавливаем им стиль «Заголовок 2»

В итоге, документ примет следующий вид:

6. Устанавливаем курсор в то место документа, начиная с которого будет выводится содержание (обычно — это первая строка первого или второго листа документа) и переходим на вкладку «Ссылки»:

7. В группе «Оглавление» жмем кнопку «Оглавление» и выбираем стиль оформления:

8. Word автоматически соберет оглавление документа, используя для его оформления встроенные стили текста:

Можете теперь изменить в оглавлении шрифт, его размер и т.д., чтобы стиль оформления соответствовал всему документу. В итоге, после всех изменений, документ станет вот таким (в документе использован шрифт Times New Roman 14 pt)

Преимуществом представленного подхода к оформлению содержания является то, что, в случае изменения документа (добавлении новых разделов, изменении расположения глав в документа и т.д.) Вам не потребуется вручную перелистывать весь документ и проставлять номера страниц — всё это Word выполнить автоматически при выборе соответствующей опции в блоке оглавления. Например, на следующем рисунке подзаголовок 2 в документе был перемещен на вторую страницу, а глава2, соответственно, на третью страницу:

Очевидно, что теперь наше оглавление указывает на неверные номера страниц. Чтобы исправить эту ошибку, кликаем в любом месте оглавления правой кнопкой мыши и, в открывшемся меню, выбираем пункт «Обновить поле»:

Откроется окно с опциями обновления оглавления, в котором необходимо выбрать пункт «обновить только номера страниц»:

Жмем кнопку «Ок» и в оглавлении появятся верные номера страниц:

Опцию «Обновить целиком» необходимо использовать в том случае, если в документе появляются новые разделы/подразделы документа, которые необходимо вынести в содержание. При этом следует помнить, что полное обновление документа полностью перезапишет и стиль оформления текста оглавления, т.е. Вам снова придётся назначать шрифт, размер шрифта и т.д. Избежать этого можно создав собственные стили оформления текста, но это уже совсем другая история…

И помните, что использование всех возможностей Microsoft Word значительно сокращает время на разработку документа!

Как сделать оглавление в Word: убийственно простой способ

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

В этой статье расскажем, как элементарно вставляются и актуализируются оглавления в Microsoft Word. Сделать оглавление в Word можно всего за три клика — и вот как.

Для примера используем Word 2013, однако, процесс будет аналогичным и для Word 2010, и для Word 2007, и для Word 2011 на Mac. Можете посмотреть короткую видеоинструкцию или почитать, как это сделать по пунктам.

Вставка оглавления в Word

В Word оглавление составляется по списку форматированных заголовков в тексте. То есть, чтобы сделать оглавление в Word, необходимо, чтобы у вас в тексте были заголовки, отформатированные при помощи автостиля Заголовок 1, Заголовок 2 и других, в зависимости от уровня заголовка.

Если это уже сделано, для вставки оглавления осталось выполнить следующие действия:

1. Установите курсор в то место документа, где вы хотите добавить оглавление. Если вам нужно, чтобы под оглавление была выделена целая страница, вставьте разрыв страницы (Ctrl+Enter) перед вставкой и после вставки оглавления.
2. Нажмите на вкладку Ссылки. В группе Оглавление выберите Автособираемое оглавление 1. Стили Автособираемое оглавление 1 и 2 в русской версии Word аналогичны.

Word создаст оглавление из фраз в документе, которые вы отформатировали при помощи одного из следующих автостилей: Заголовок 1, Заголовок 2 или Заголовок 3. Каждый заголовок будет снабжен отбивкой из точек (так называемым заполнителем) и номером страницы, на которой он находится.

• Если зажать Ctrl и кликнуть на любой заголовок в оглавлении, то вы перейдете к странице, на которой находится раздел документа под данным заголовком.
• Если читатель вашего документа наведет курсор на номер страницы на любой странице в документе, Word напомнит ему всплывающей подсказкой, что для навигации можно воспользоваться оглавлением.

Если нет отформатированных заголовков

Если в документе еще нет заголовков, отформатированных при помощи автостилей, следует предварительно пробежаться по документу и сделать это. В простейшем случае, выберите по очереди каждый заголовок раздела и примените к ним стиль Заголовок 1, который доступен на панели Стили вкладки Главная.

Затем выберите каждый подзаголовок и примените к нему стиль Заголовок 2 (доступен там же). Рядом автоматически появится стиль Заголовок 3; если у вас есть подразделы третьего уровня, отформатируйте их при помощи него.

Когда все заголовки будут отформатированы при помощи стилей, перейдите на вкладку Ссылки и вставьте оглавление.

Вставка настраиваемого оглавления

По умолчанию, автособираемое оглавление в Word включает только заголовки первых трех уровней. В более длинных документах, впрочем, присутствует более детальная разбивка по разделам.

Чтобы включить в оглавление заголовки, например, 4 уровня, нужно отформатировать их при помощи стиля Заголовок 4 (появляется на панели Стили автоматически после применения стиля Заголовок 3).

После этого нужно перейти на вкладку Ссылки и выбрать Оглавление > Настраиваемое оглавление. В отобразившемся окне на вкладке Оглавление установите переключатель Уровни в значение 4 и нажмите ОК. Заголовки будут включены в оглавление.

Форматирование оглавления

Оглавление в Word создается на основе стилей, поэтому форматировать его нужно тоже при помощи стилей. Если вы хотите изменить шрифт, размер, начертание или другие атрибуты оглавления, выберите нужный стиль, к примеру, Заголовок 1 на панели Стили вкладки Главная и задайте форматирование для заголовков этого уровня. Сделайте так для всех стилей, которые используются для заголовков в вашем тексте.

Не рекомендуется выделять оглавление целиком и применять к нему единое форматирование. Причина этому следующая: когда вы будете обновлять оглавление, это форматирование будет сброшено.

Обновление оглавления

По мере того как вы редактируете документ, в него могут добавиться новые заголовки, а порядок страниц — измениться. Таким образом, оглавление станет неактуальным и его придется обновить. Вот как это делается:

1. Перейдите на страницу с оглавлением, наведите на него курсором мыши и нажмите Обновить таблицу.
2. В отобразившемся окне выберите Обновить целиком.

Оглавление будет автоматически приведено к актуальному состоянию.

На заметку

• Вам не нужно ждать, пока ваш документ будет полностью закончен, чтобы вставить оглавление. Наоборот, если вы создаете длинный документ, вы можете сразу добавить в него оглавление, чтобы перемещаться по документу по мере работы над ним.
• Не все документы требуют оглавления; оно явно не нужно для писем и заметок и будет очевидно излишним для небольших документов.
• Оглавление органично смотрится в официальных отчетах и документах длиной более 10 страниц. Любой документ, заслуживающий титульной страницы, также вполне может содержать оглавление, встроенную навигацию для людей, которые будут его использовать.

Читайте также:

• Как в Word правильно вводить подстрочные и надстрочные символы
• Word: автоматическая нумерация формул
• Word: как обновить все поля одновременно

Фото: авторские, pixabay.com