Как объединить листы в Еxcel в один
Диспетчер листов поможет собрать данные с двух или более листов в один.
Описание работы
Коротенькое видео, демонстрирующее работу макроса по объединению листов в один.
Для того, чтобы объединить листы в один необходимо:
- Открыть диспетчер листов и выбрать листы, которые нужно объединить.
- Указать данные которые необходимо копировать. Можно скопировать все данные, или только предварительно выделенные диапазоны. Если указан пункт Область начиная с ячейки A1, то будут скопированы данные первого диапазона на листах.
- Указать, что делать с имеющимися на листах формулами. Вы можете преобразовать все формулы в значения или попытаться сохранить формулы.
- Данные с объединенных листов можно скопировать на отельный лист или указать место в существующем листе.
- Можно также отметить пункт Добавлять название листа в 1 столбец. В этом случае вы не перепутаете из какого листа были скопированы те или иные данные.
Надстройка
VBA-Excel
Надстройка для Excel содержит большой набор полезных функций, с помощью которых вы значительно сократите время и увеличите скорость работы с программой.
Группировка листов
Вы можете быстро выполнять задачи одновременно на нескольких таблицах, сгруппив их. Если объединить листы в группу, любые изменения на каждом из них будут в том же месте выполняться на всех выделенных листах. Например, если вы хотите вставить стандартную таблицу или формулу на большое число листов, таким образом можно сэкономить немало времени. Объединение листов в группу особенно эффективно, если их структура уже аналогична.
В этой статье
- Группировка выделенных листов
- Отмена группировки выделенных листов
- Группировка всех листов
- Отмена группировки всех листов
Группировка выделенных листов
Ниже описан пример, когда в книге есть несколько листов, каждый из которых соответствует отдельному городу. Структура всех листов одинакова и отражает продажи кофе.
Чтобы выполнить одинаковые задачи на определенных листах, сделайте следующее.
-
Удерживая клавишу CTRL, щелкните ярлычки листов, которые хотите объединить в группу.
Совет: Если вы хотите сгруппировать листы, расположенные подряд, щелкните ярлычок первого листа диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT — последнего.
Теперь добавим одну формулу в ячейку B7 на листах «Париж» и «Лондон». Если два листа сгруппированы, изменения, внесенные на одном из них, автоматически выполнятся на другом. Например, изменение формулы на листе «Париж» в этом случае также будет учтено на листе «Лондон». 
Примечание: После группировки листов в названии книги отобразится надпись [Группа].
Совет: Клиентам нравятся советы. Если вы можете поделиться хорошим советом, добавьте его.
Отмена группировки выделенных листов
Если вы не хотите применять определенные задачи к определенному набору, разгруппировать выбранные.
- Удерживая клавишу CTRL, щелкните листы, которые хотите убрать из группы.
Группировка всех листов
Вы можете легко сгруппировать все листы книги.
- Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок любого листа.
- Выберите команду Выделить все листы.
Примечание: Если сгруппировать все листы, а затем открыть любой из них, группировка будет отменена. Однако если выделены не все листы книги, между ними можно свободно переключаться, не нарушая группировки.
Отмена группировки всех листов
После внесения всех нужных изменений вы можете отменить группировку листов.
- Щелкните ярлычок любого листа группы.
- Выберите команду Разгруппировать листы.
Объединение данных с нескольких листов
Если данные, которые требуется проанализировать, представлены на нескольких листах или в нескольких книгах, их можно объединить на одном листе с помощью команды «Консолидация». Например, если есть отдельный лист расходов для каждого регионального представительства, с помощью консолидации можно создать на базе этих данных корпоративный лист расходов. Такой лист может содержать итоговые и средние данные по продажам, текущим уровням запасов и наиболее популярным продуктам в рамках всей организации.
Тип консолидации следует выбирать с учетом того, как выглядят объединяемые листы. Если данные на листах расположены единообразно (названия строк и столбцов могут при этом различаться), воспользуйтесь консолидацией по расположению. Если же на листах для соответствующих категорий используются одинаковые названия строк и столбцов (данные при этом могут быть расположены по-разному), используйте консолидацию по категории.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
- Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
- На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
- Откройте каждый из исходных листов.
- На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Консолидация по расположению
Для консолидации по расположению диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов.
- Откройте каждый из исходных листов и убедитесь в том, что данные на них расположены одинаково.
- На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
Консолидация по категории
Для консолидации по категории диапазон данных на каждом из исходных листов должен иметь формат списка без пустых строк и столбцов. Кроме того, категории должны быть названы одинаково. Например, если один из столбцов называется Сред. , а другой — Среднее, консолидация не просуммирует эти столбцы.
- Откройте каждый из исходных листов.
- На конечном листе щелкните верхнюю левую ячейку области, в которой требуется разместить консолидированные данные.
Примечание: Убедитесь, что справа и снизу достаточно свободных ячеек для консолидированных данных.
Примечание: Любые названия, не совпадающие с названиями в других исходных областях, могут привести к появлению в консолидированных данных отдельных строк или столбцов.
Собирайте данные с нескольких листов на один сводный лист за секунды
Предположим, у вас есть несколько отчётов о продажах по разным регионам. Если вы хотите выполнить вычисления и построить графики ко всему объёму данных, вам нужно собрать все данные на один сводный лист. Переключение между несколькими книгами, бесконечное копирование сотен строк или написание VBA может занять много времени.
С инструментом «Объединить листы», вы сможете собрать данные на один сводный лист в считанные секунды:
Собрать данные листов из разных книг на одном листе
Собрать данные листов с одинаковым именем и объединить по имени вкладки
Объединить данные листов с идентичной структурой под одним заголовком
Сохранить форматирование в сводном листе результата
Перед началом работы добавьте «Объединить листы» в Excel
«Объединить листы» – это один из 20+ инструментов в составе надстройки XLTools для Excel. Работает в Excel 2019, 2016, 2013, 2010, десктоп Office 365.
Скачать XLTools для Excel
– пробный период дает 14 дней полного доступа ко всем инструментам.
Как собрать данные с нескольких листов на один в один за 3 шага
С надстройкой «Объединить листы» вы можете собрать и объединить данные нескольких листов — и из разных книг — в один главный лист всего за 3 шага:
Отметьте листы, которые нужно объединить. Дерево данных отображает все листы во всех открытых книгах.
Нажмите кнопку Объединить Готово! Все данные скопированы на один главный сводный лист.
Как объединить данные нескольких листов на одном сводном листе
Предположим, у вас есть ряд листов, и каждый из них содержит отчёт о продажах по конкретной категории продуктов. Надстройка поможет вам скопировать все эти отдельные отчёты и объединить данные в один сводный лист.
Нажмите кнопку Объединить листы Выберите Объединить данные нескольких листов на одном листе .
Отметьте флажком Таблицы с заголовками , если это так.
Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
Нажмите кнопку Объединить Готово, все данные из выбранных листов собраны на одном главном листе в новой книге.
Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.
Как объединить данные из листов c одинаковым именем на одном сводном листе
Предположим, у вас есть ряд книг, и каждая из них содержит отчёт о региональных продажах. Каждый отчёт разбит на листы с данными по конкретным продуктам — таким образом, вкладки в региональных отчётах имеют одинаковые названия. Надстройка поможет вам скопировать данные по всем отчётам в один сводный лист.
Нажмите кнопку Объединить листы Выберите Объединить данные листов с одинаковым именем на одном листе .
Отметьте флажком Таблицы с заголовками если это так.
Совет: так, данные будут объединены под единым заголовком. Это удобно, если структура листов, которые вы объединяете, единообразна, напр., если отчёты созданы по одному шаблону. Если заголовки не совпадают, каждый диапазон данных будет добавлен со своим заголовком.
Выберите листы для объединения, установив соответствующие флажки в дереве данных.
Совет: вместо поочерёдного объединения листов с одинаковым называнием по группам (одна именная группа за другой), вы можете выбрать их все сразу. Надстройка автоматически соберет данные по одинаковым названиям вкладок и вынесет их на соответствующие отдельные листы сводной книги.
Нажмите кнопку Объединить Готово, все данные выбранных листов с одинаковым именем собраны в новой сводной книге.
Внимание: не забудьте сохранить эту сводную книгу на свой компьютер.
Каким образом данные копируются на сводный лист
Объединение данных по сути означает извлечение и копирование данных из нескольких исходных листов на новый лист.
Данные копируются полностью — весь диапазон до последней использованной ячейки на исходном листе.
Скопированные диапазоны добавляются последовательно, один диапазон под последней строкой предыдущего диапазона.
Надстройка XLTools «Объединить листы» сохраняет форматирование ячеек и таблиц, ссылки на ячейки, функции и формулы, объединённые ячейки, т.д.
Исходные данные не подвергаются изменениям.
Как объединить несколько листов в одну книгу
Вы можете объединить несколько листов в одну книгу с помощью надстройки XLTools Органайзер книг. Она помогает копировать и управлять множеством листов одновременно.