Как в 1с изменить макет печатных форм

Как в 1с изменить макет печатных форм

Использован релиз 3.0.75

В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) пользователь может самостоятельно изменить печатную форму документа.

В макете печатной формы разработчик предупреждает, что изменение имен областей и параметров печатной формы может привести к потере ее работоспособности. Пользователь может изменить только некоторые элементы печатной формы. Например, шрифт, текст, линии границ таблицы, вставить рисунок, сделать другие изменения внешнего вида формы, которые не повлияют на ее работоспособность. Работа с макетом печатной формы во многом похожа на работу с таблицей MS Excel.

1. Раздел: Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки (рис. 1) (или по кнопке «Еще» в правой верхней части любой открытой печатной формы выбрать команду «Перейти к макетам печатных форм»).
2. Перейдите по ссылке «Макеты печатных форм».
3. Выделите необходимый макет печатной формы и откройте печатную форму по кнопке «Изменить».
4. Внесите необходимые изменения в печатную форму. Пример: добавим в шапку печатной формы документа «Акт на списание материалов» текст «Отпуск материалов выполнил:»:
   • По кнопке «Еще» выберите команду «Отображать имена строк/колонок» для отображения имен областей (добавлять текст будем в область «Шапка») (рис. 2).
   • В области «Шапка» добавьте строку (строки) с текстом «Отпуск материалов выполнил:» и подчеркните место для Ф. И. О. и подписи (рис. 3).
   • На верхней панели макета расположены кнопки для редактирования (для редактирования также можно использовать команды в меню по кнопке «Еще» или выбрать команду «Свойства» правой кнопкой мыши на выделенной ячейке или нескольких выделенных смежных ячейках): можно объединять и разъединять ячейки, менять размер, цвет и вид шрифта, устанавливать границы и заливку для ячеек и др.
5. Кнопка «Записать».
6. Проверьте, как выглядит печатная форма после изменения макета (откройте документ и по кнопке «Печать» проверьте внешний вид печатной формы) (рис. 4).

Смотрите также

Как изменить макеты печатных форм в программах 1С?

К нам часто обращаются с вопросом: как видоизменить печатную форму документа в 1С? Одним хочется добавить дополнительную графу, другим — текстовую информацию или логотип компании, у третьих изменились платежные реквизиты и этот момент нужно выделить жирным шрифтом в документах и т.п. В таких несложных случаях пользователь и сам может изменить макет печатной формы в любых программах 1С, дополнив его нужной ему информацией. Ведь принцип работы с макетами одинаков во всех конфигурациях. В этой публикации мы рассмотрим редактирование макета на примере 1С: Бухгалтерии предприятия, ред. 3.0, но вы можете поэкспериментировать и в других конфигурациях. Не забудьте при этом сделать резервную копию информационной базы. Хотя, внеся изменения в макет, их в любой момент можно «сбросить», придав форме первоначальный вид.

Добавление колонок (предопределенные настройки 1С)

В некоторых формах имеются предопределенные настройки для добавления колонок, и программа сама предлагает пользователю их добавить. Как, например, в документе «Счет на оплату» для добавления колонки с артикулом и кодом достаточно перейти в настройку «Печати артикулов» и дело сделано!

Установив переключатель в нужное положение (выводить артикул или код), указанная колонка добавится в форму документа.

Колонка «Артикул» добавлена в табличную часть формы «Счет на оплату».

Но иногда, внеся изменения в форму, пользователь не может ее изменить, т.к. «подсказка-котик» исчезла из счета.

Для того, чтобы включить/отключить настройки печати артикула или кода, перейдите в раздел «Администрирование» — «Параметры учета» и увидите пункт настройки «Печать артикулов».

В этом разделе вы можете изменить настройку видимости этих колонок для документов «Счет», «Реализация (акт, накладная)», «Требование-накладная» и т.п.

А как быть, если пользователь хочет внести более глобальные «нестандартные» изменения в печатную форму? В этом случае придется немного потрудиться.

Как открыть макет печатной формы в 1С?

Сделать это можно двумя способами.

Вариант 1.

Шаг 1. Перейдите в раздел «Администрирование», далее вкладка «Печатные формы, отчеты и обработки».

Шаг 2. Пройдите по гиперссылке «Макеты печатных форм».

В справочнике отображены лишь те формы, в которые пользователь может внести изменения.

Шаг 3. Для внесения изменений в форму щелкните дважды мышкой на выбранном макете и откройте его, установив переключатель в положение «Для просмотра и редактирования». Тот же результат можно получить при нажатии кнопки «Изменить».

Второй способ «пробраться» к макету – непосредственно из самой печатной формы документа.

Вариант 2.

Перейдите в печатную форму документа, макет которого хотите изменить, и нажмите кнопку «Еще».

Перейти в справочник макетов печатных форм можно выбрав одноименную команду. Изменить макет формы можно запустив команду «Изменить макет».

Макет открыт, перейдем к его изменению.

Для изменения нажмите кнопку «Редактирование».

Как видите, форма макета напоминает таблицу Excel и принцип работы с ней схож. Изменение имен областей и других параметров формы не допустимо, т.к. это может повлечь за собой сбой в работе формы.

Пользователь может добавлять текст, использовать параметры, которые будут заменены при формировании формы, рисунки. Для форматирования ячеек и содержимого предназначены кнопки на панели инструментов, а также команды в кнопке «Еще».

Обратите внимание на красные линии – это границы областей. Вверху формы – «Шапка», ниже – блоки заголовков формы счета, с различными вариантами настройки.

При добавлении объекта – текста или рисунка, следите, чтобы он не выходил за границы блока, выделенного красными линиями. Иначе он выйдет из зоны видимости при печати. При необходимости ширину строк можно увеличить или вставить дополнительные строки в блок.

Рассмотрим на примерах.

Добавление текста в макет печатной формы документа 1С

Раз у нас уже открыт документ «Счет на оплату», рассмотрим следующий пример: как добавить в шапку документа текст – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты!»

Шаг 1. Выполните действия:

• Для увеличения ширины строки растяните ее за границу, как в Excel.

• Напишите в ячейке свой текст – в нашем примере – «Внимание! Изменены реквизиты для оплаты».

• Используя кнопки на панели инструментов, измените формат шрифта на полужирный и задайте размер.

• Выделите блок ячеек и нажмите кнопку «Объединить» (крайняя справа).

• Примените выравнивание – по центру.

Меню для форматирования ячеек доступно и по кнопке «Еще».

Изменить формат ячейки можно щелкнув правой кнопкой мышки на ней и выбрав команду «Свойства».

Меню содержит и другие дополнительные настройки формата ячейки.

В результате наших действий вышла такая ячейка.

Шаг 2. Нажмите «Записать и закрыть», макет изменен.

На «раз, два» мы получили вот такую форму счета с дополнительной информацией.

Как узнать изменен ли макет?

Перейдите к справочнику «Макеты печатных форм».

О том, что в форму внесены изменения, пользователю говорит «пиктограмма-карандашик» возле названия макета формы.

Не переживайте, что вы испортите шаблон формы.

Как вернуть стандартную печатную форму документа в 1С?

Чтобы вернуть стандартный макет обратно:

1) выделите макет и нажмите кнопку «Еще»;

2) выберите команду «Использовать стандартный макет».

Такая же кнопка есть на панели инструментов.

«Пиктограмма-карандашик» стала блеклой, значит измененный макет отключен.

Вернуться к изменениям шаблона печатной формы можно выбрав команду в кнопке «Еще» или нажав на кнопку «Использовать измененный макет».

Как говорится: «Все гениальное – просто!»

Добавление картинки – логотипа в печатную форму документа 1С

А как быть, если пользователь хочет вставить картинку – логотип в другую печатную форму, например, в форму документа «Расходная накладная» или в «Акт об оказании услуг».

Рассмотрим такой пример: ИП Симонова А.И. занимается услугами ландшафтного дизайна, озеленением и продажей сопутствующих товаров. В документ «Акт об оказании услуг» внесем логотип фирмы.

Шаг 1. Из печатной формы, нажав кнопку «Еще», перейдите к редактированию макета формы по команде «Изменить макет».

Шаг 2. Выделите место куда вставить картинку и нажмите кнопку «Еще», далее подберите нужный рисунок по команде «Картинка».

Вы можете воспользоваться стандартной библиотекой рисунков, а можно подобрать свою картинку-логотип по кнопке «Выбрать из файла».

Шаг 3. По гиперссылке или нажав кнопку «Выберите с диска» укажите файл вставляемого рисунка.

Переместив его в библиотеку рисунков, подтвердите выбор, нажав «Ок».

Рекомендуем рисунок сразу загружать небольшого размера. Предварительно уменьшите размер картинки в графическом редакторе. С большим сложнее справиться, придется уменьшать его размер в программе.

Вставив картинку, ее размер может оказаться боле нужного.

Шаг 4. Используя маркеры по краям логотипа измените его размер.

Вставив рисунок, может появиться черная рамка – обводка вокруг него. Чтобы ее убрать, щелкните правой кнопкой мышки на рисунке и выберите команду «Свойства». Измените значение поля «Цвет границы».

Переместите картинку в нужное место.

Шаг 5. Для просмотра как выглядит вставленная картинка на документе нажмите кнопку «Предварительный просмотр».

Если все устраивает, можно сохранять с помощью кнопки «Записать и закрыть».

Это еще не все возможности в использовании макетов.

Работа с параметрами при изменении макета печатной формы в 1С

Обратите внимание, что в макете используются фразы в скобках – это параметры, которые при заполнении формы заменяются заданными значениями. При изменении макета формы пользователь также может использовать их. Для этого достаточно знать имя параметра.

Откройте макет формы «Акт на списание материалов».

Щелкните правой кнопкой мышки на ячейке, где в таблице пишется наименование материла. Выберите пункт «Свойства».

В разделе «Макет» видно, что значение ячейки задано как «Параметр» и имя «МатериалНаименование». В заполненном документе в этой ячейке пользователь увидит наименование списываемого материала.

Значение ячейки может быть задано с использованием:

Что такое шаблон? Это сочетание текста и параметров.

Для примера, добавим в ячейку под таблицей (предварительно объединив их), шаблон – текст «Проверено» и шаблон в виде [ДатаДокумента]. Шаблон задается в открывающейся форме по нажатию кнопки «Открыть» (у края формы). После сохранения формы свойств в ячейке отобразится веденный шаблон.

Отформатируйте текст. Шаблон в ячейке выглядит в формате —

Добавление колонок и строк в макет, форматирование границ

Кроме добавления текста, картинок, использования параметров и шаблонов, для макета документа пользователь может добавлять строки в шаблон и колонки в таблицу документа. При оформлении таблицы пользователь может изменить формат границ. Все действия по работе с таблицей аналогичны работе в Excel.

Делить таблицу немного сложнее, т.к. просто вставив столбец, может повредиться шапка документа. Присмотревшись к таблице можно увидеть, что некоторые ячейки объединены, а под ними две ячейки. Т.е. разбив ее, верхняя часть документа не исказится. Для этого используется команда – «Разбить ячейки».

Выделив строку и выбрав команду «Раздвинуть», вставляется строка. Аналогично можно поступить и со столбцом, но нужно быть аккуратным, чтобы не испортить форму.

Для изменения границ ячеек таблицы, в свойствах задаются параметры границ.

Работа схожа с таблицами Excel. Но редактировать готовую таблицу всегда сложнее, чем создавать новую.

Автор статьи: Ольга Круглова

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Макеты печатных форм в 1С 8.3

Для того, чтобы распечатать сформированный документ в 1С, его необходимо преобразовать в печатную форму при помощи макета печатной формы. Такой шаблон формы для печати создается при помощи специального конструктора, который внешне схож с таблицей Excel.

Используя программу 1С в режиме управляемых форм, можно редактировать макет печатной формы и вносить изменения в печатную форму документа самостоятельно. Не изменения конфигурации программы пользователь имеет возможность менять внешний вид (линии таблиц, шрифт и т.д), вставить свой логотип и другое.

Подробнее разберем, что такое печатный макет в 1С, рассмотрим возможности изменения, просмотра и настроек, используем в качестве примера программу 1С:Бухгалтерия версии 3.0.

Как изменить макет печатной формы в 1С 8.3

В качестве примера создадим документ типа «Реализация (акт, накладная)» находящийся в меню «Продажи» и выстоим печатную форму для данной накладной.

Нам понадобилось внести изменения в печатную форму, а также в документ добавить логотип организации.

Организация вправе кроме обязательных реквизитов вносить изменения, при этом сохраняя утверждённый формат документа. Наличие логотипа не является обязательны реквизитом, однако организация может его добавить. Нажав кнопку «Печать», вы переходите в печатную форму, далее нажимает кнопку «Еще», там высвечиваются следующие пункты: «Перейти к макетам форм» и «Изменить макет».

Следующей командой выбираем «Перейти к макетам форм», там представлен весь перечень предлагаемых печатных форм, имеющихся в программе. Используя при помощи отбора пункт «стандартные макеты» (не имеют изменений) просмотр можно сделать более удобным.

Для того, чтобы документ можно было просмотреть и отредактировать необходимо нажать команду «Изменить макет». Далее на экране появится макет печатной формы, выбранный для редактирования. Видно, что большая часть полей формы имеет определенные команды, при использовании которых и происходит заполнение формы. Изменять имена областей и параметров нельзя, так как это может способствовать нарушению работы печатной формы.

Для изменения шрифта, определения линий границ таблицы, выравнивания текста и других изменений касаемо изменений внешнего вида используется панель инструментов, на работоспособность это не влияет. Работа с макетом печатной формы похожа на работу с таблицей Excel.

В случае если в печатной форме мешают линии их можно удалить, использовав кнопку «Границы» далее «Нет границы». Когда линии не мешают, они остаются без изменения, а рисунок расположится сверху.

Если требуется вставить картинку, для этого необходимо нажать кнопку «Еще» и выбрать команду «Картинки», которая находится в меню «Рисунок».

Далее в открывшимся окне необходимо нажать «Выбрать из файла» и выбираем нужный логотип.

Нужный рисунок разместился в форме. При помощи маркеров по краям рисунка, возможно увеличить или уменьшить его размер. В случае если что-то не получилось, действие можно изменить, для этого достаточно использовать комбинации Ctrl+Y – вернуть действие, Ctrl+Z – отменить действие.

Вставляется логотип в рамке. Далее правой кнопкой нажимаем на вставленный логотип и выбираем меню «Свойства».

В появившимся окне можно задать параметры объекта. Нам необходимо удалить рамку, для этого мы нажимаем «Стиль линии» далее «Без линии».

Размещение рисунка между двумя горизонтальными линиями красного цвета, является обязательным, не стоит об этом забывать. В противном случае его попросту не будет видно в форме. Что бы рисунок поместился, строки формы мы раздвинули. Далее нажимаем «Записать и закрыть» и оцениваем получившийся результат.

Проверили, логотип на месте.

Так у пользователя есть возможность вносить изменения в макеты печатных форм, не меняя при это конфигурацию.

После этого, если зайти в раздел «Перейти к макетам печатных форм», нажать кнопку «Еще», то можно увидеть, что возле измененного макета появился зелёный карандаш, что говорит о том, что макет является изменённым. В случае если пользователю понадобится восстановить исходный макет, то достаточно нажать кнопку «Использовать стандартный макет».

Цвет карандаша при этом изменится на черно-белый, а при печати форма документа будет стандартной.

В том случае, если изменения нужно удалить навсегда, то следует нажать на красный крестик. Появившийся ранее карандаш исчезнет, а все изменения макета будут удалены.

Существует еще один способ для отображения логотипа, для этого используются настройки организации, однако применить его можно лишь для печатной формы документа «Счет на оплату». После установки, в параметрах организации, логотипа путем «Главное» — «Настройки» — «Организации» — «Логотип и печать», его станет видно в «Счет на оплату».

В макет печатной формы рисунок вставляется автоматически.

Шаблон и параметры макета

В качестве примера возьмем программу автоматизации бухгалтерского налогового учета на базе 1С и на нем рассмотрим документ «Накладная» как другой макет в разделе «Администрирование» — «Печатные формы, отчеты и обработки» далее «Макеты печатных форм». Следует обратить внимание на то, что ячейки макета содержат имена параметров, а не только текст, заключены эти параметры в скобки <>. Благодаря параметрам макета в нужную ячейку можно вводить необходимые данные, но не стоит забывать, что в модуле программы должны быть указаны эти значение параметров.

Таким образом пользователь самостоятельно способен добавить в макет какие-то значения для документа, при помощи параметров. Для того, чтобы удобнее было сориентироваться в параметрах, лучше просмотреть другие макеты документов. Например, для того чтобы в ячейку выводилась цена, артикул или товар, нужно просто указать необходимый параметр в ячейке.

Для просмотра настроек этой ячейки, необходимо нажать на нее правой кнопкой мыши и выбрать «Свойства».

На экране появилось окно, в котором видно, что значение ячейки — это параметр. Но задать можно не только параметры и текст, также в макете для ячейки возможно задать шаблон, в свойствах должно быть указано, что это именно шаблон. При использовании шаблона можно скомбинировать параметры и текстовые значения. Для это нужно в значении ячейки товара отметить, что это шаблон, а при выборе значения шаблона в поле «Текст» при указании параметра использовать квадратные скобки.

После сохранения макета, рядом появляется карандаш, который говорит о том, что макет изменялся.

Теперь проверяем сохраненный макет, открываем и видим, что в ячейке есть написанный текст.

Текст с форматированием в макете печатной формы добавляется таким же образом. Используя шаблон нельзя в одной ячейке применить сразу несколько вариантов форматирования, это значит, что оформление будет для всей ячейки.

Рассмотрев примеры видно, что при необходимости изменить макеты возможно. В случаях, требующих создания внешней или новой печатной формы, используется уже режим «Конфигуратор», в пользовательском же режиме доступны только не большие изменения.

Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Как в 1С:Предприятие изменить макет печатной формы

В этой статье мы подробно расскажем, как в программе 1С:Предприятие 8 пользователь может самостоятельно изменить печатную форму документа.

Обязательно к прочтению! Любые изменения имен, областей и параметров печатной формы способны повлечь за собой проблемы в работоспособности. К изменениям доступны следующие элементы печатных форм:

• шрифт;
• текст;
• линии границ таблицы;
• изображения/рисунки;
• прочие изменения внешнего вида формы.

Далее нам необходимо перейти по ссылке «Макеты печатных форм«, как показано на примере ниже.

После чего, выбираем требуемый макет печатной формы, в нашем примере это Акт на списание материалов, после чего жмем кнопку Изменить.

Теперь внесем требуемые изменения в печатную форму. В нашем примере мы хотим добавить в шапку формы выбранного документа текст «Отпуск материалов выполнил:«. Чтобы это сделать, нам нужно нажать на кнопку Еще, расположенную в верхней правой части окна, далее выбираем пункт «Отображать имена строк/колонок» для отображения имен областей (добавлять текст будем в область «Шапка»).

Следующим шагом нам нужно добавить строку со следующим текстовым содержанием «Отпуск материалов выполнил:», также добавив нижнее подчеркивание для ФИО и подписи. После чего, нам остается только записать и закрыть документ, нажав соответствующую кнопку Записать и закрыть.

Можно проверить, как изменилась печатная форма после наших доработок, чтобы это сделать, необходимо открыть документ, после чего нажать кнопку Печать и выбрать соответствующую форму, в нашем примере Акт на списании материалов.

Готово, мы изменили макет печатной формы в программе 1С:Бухгалтерия 8 . В макете можно не только добавлять текст, но и также объединять и разъединять ячейки, менять размер, цвет и вид шрифта, устанавливать границы и заливку для ячеек и многое другое.