Восстанавливаем учет в 1С: Бухгалтерии – последние штрихи
Продолжаем серию статей на тему восстановления бухгалтерского учета в организации. В предыдущих материалах мы уже рассмотрели, как восстановить движения по расчетному счету, расчеты с покупателями, а также учет товарно-материальных ценностей. Сегодня остановимся на некоторых заключительных моментах восстановительной работы.
Итак, ранее мы уже говорили о том, что процесс восстановления необходимо начинать с операций по расчетному счету. Это поможет не только узнать актуальный остаток денежных средств, но и послужит основой для дальнейшего восстановления операций по счетам расчетов с покупателями, поставщиками, сотрудниками, бюджетом.
Также мы рассказывали, что для отражения сальдо по счетам учета в программе можно использовать «Помощник ввода остатков»:
Помощник позволяет создать документ «Ввод начальных остатков», который формирует проводки по дебету (кредиту) счета учета в корреспонденции со счетом 000. Счет 000 – это служебный счет, предназначенный исключительно для ввода начальных остатков в учетную программу.
Когда все начальные остатки введены, необходимо проконтролировать их правильность и выявить ошибки, если таковые имеются. Для этого сформируйте «Оборотно-сальдовую ведомость» за период, включающий дату ввода остатков.
Сверьте по оборотке сумму остатков по всем счетам и по вспомогательному счету 000. Если все данные введены верно, вспомогательный счет 000 закрывается. Если же дебет 000 не равен кредиту, значит, начальные остатки введены неверно. Дело в том, что счет 000 – вспомогательный, и на нем не может быть остатков (если они есть, то баланс не сойдется). Проанализируйте данные: возможно, вы забыли ввести сальдо по какому-то счету, либо отразили остаток неверно – по дебету вместо кредита или наоборот.
Обратите внимание на нюанс ввода остатков по основным средствам: неправильно отражать остаточную стоимость основных средств на счете 01 без отражения сумм амортизации на счете 02. Допустим, первоначальная стоимость основного средства равна 1 000 000 рублей, а его амортизация составляет 300 000 рублей:
Дт 01 Кт 000 – 1 000 000 руб.
Дт 000 Кт 02 – 300 000 руб.
Если вы завершили ввод имеющихся начальных остатков, проверили все данные, а оборотно-сальдовая ведомость все равно «не сходится», сделайте на разницу проводку: Дт 84 (000) Кт 000 (84).
В заключении хочу поделиться личным опытом. Мне довелось восстанавливать учет в некоммерческой организации — управляющей компании. Ранее это была аффилированная с застройщиком компания. Но к моменту, когда я устроилась на работу, там состоялось общее собрание собственников, которые перевыбрали Правление — в его новом составе не было представителей Застройщика.
Как это часто бывает в таких случаях, Застройщик не передал новому Правлению документы. Пришлось быстро вникать в суть дела и восстанавливать учет. Плюсом было то, что случилось это в начале года – то есть восстановлению подлежал небольшой период, а еще компания находилась на упрощенной системе налогообложения, значит, у меня в запасе было время, ведь по упрощенному налогу отчитываются раз в год.
Компания осуществляла только безналичные расчеты. Восстановить учет по расчетному счету не составило труда – это я сделала быстро путем запроса выписок по клиент-банку. Затем нужно было двигаться дальше. В управляющих организациях, как правило, на балансе числится имущество. Его я восстановила по бухгалтерской отчетности за предыдущий год – экземпляр отчетности чудесным образом у нас остался. Речь о счетах 01 «Основные средства» и 83 «Добавочный капитал» (в НКО в бухгалтерском балансе эта строка называется «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества»).
По поставщикам запросила у контрагентов дубликаты с начала года, с их помощью восстановила учет по счетам 10 и 60. Основной объем работы предстоял по расчетам с «клиентами», в нашем случае это были «физики». К моему счастью, в наличии оказались акты сверок – при подготовке к общему собранию их подписывали с жителями. По ним я восстановила учет по счетам 76 и 86 (в НКО на этих счетах ведется учет членских взносов). В итоге счет 000 «схлопнулся» почти полностью. Небольшая разница была отнесена на 84 счет и нашла отражение в пояснениях к бухгалтерской отчетности:
«Раздел 8. Корректировки в связи с исправлением ошибок
. В связи с восстановлением бухгалтерского учета была проведена сверка дебиторской и кредиторской задолженности на 01.01.2017 года. Произведена корректировка расхождений дебиторской и кредиторской задолженности на 31.12.2016 года, выявленных при инвентаризации расчетов по причине восстановления бухгалтерского учета. Разница в размере 85 842,03 руб. отнесена в счет убытка, подлежащего покрытию».
Отчетность нашей некоммерческой организации подлежала обязательному аудиту. Несмотря на то, что учет за отчетный период я восстанавливала, аудиторы не выявили серьезных нарушений, и пояснения, данные мной в отчетности, их устроили.
Автор статьи: Анна Куликова
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
С чего начать восстановление бухгалтерского учета в 1с 8
8 (4012) 37-53-13 Режим работы:
пн вт ср чт пт 
9:00-18:00 
13:00-14:00
- Ведение бухгалтерского и налогового учета в полном объеме
- Ведение учета в рамках функции главного бухгалтера
- Ведение отдельных участков учета
- Постановка бухгалтерского учета
- Восстановление бухгалтерского и налогового учета
- Сопутствующие услуги
- Кадровое делопроизводство
- Консультирование в области бухгалтерского и налогового учета
- Разработка отдельных видов договоров
- Сдача электронной отчетности
- Декларация 3-НДФЛ для физических лиц и помощь в оформлении документов для получении налогового вычета
Узнать стоимость бухгалтерских услуг
- Главная —
- Восстановление бухгалтерского и налогового учета
Восстановление бухгалтерского и налогового учета
или как вернуть Ваше утраченное время, деньги и избежать возможных неприятностей
Если сегодня у Вас проблемы с бухгалтерским и налоговым учетом, то самое время их начинать решать! Мы готовы оказать Вам квалифицированную помощь по восстановлению бухгалтерского и налогового учета в организации.
Использование услуги по восстановлению учета позволит Вам высвободить как деловое, так и Ваше личное временя за счет нашей быстрой и качественной помощи по скрупулезному исследованию Ваших пыльных и толстых бухгалтерских папок и огромного объема электронной документации.
Восстановление учета нуждается в правильной и профессиональной постановке. Данная услуга предоставляется на любом этапе предпринимательской деятельности и представляет собой комплекс взаимосвязанных мероприятий, направленных на устранение бухгалтерских нарушений, выявление и исправление ошибок при оформлении документации и пользовании компьютерной программой
Факторы, вызывающие необходимость восстановления учетной документации:
- потеря первичной документации или отчетности вследствие разного рода непредвиденных обстоятельств;
- пропуски в учете при временном отсутствии или смене бухгалтера;
- некачественное или некомпетентное ведение учета;
- нарушение требований к составлению учета, выявленные проверкой или аудитом;
- недостоверность сведений, указанных в первичной документации.
Основные этапы по восстановлению бухгалтерского и налогового учета включают в себя:
- Первоначальный анализ состояния учета.
- Сортировка и обработка первичной документации.
- Анализ первичных документов организации на предмет их соответствия я утвержденным формам.
- Ввод первичных документов в 1С, разнесение данных по счетам в программе 1С-бухгалтерия.
- Расчет заработной платы.
- Расчет налогов и взносов во внебюджетные фонды.
- Проверка правильности оформления необходимых регистров.
- Формирование деклараций.
- Уплата налогов и сборов в бюджет.
- Подписание деклараций и их подача в Инспекцию федеральной налоговой службы, Пенсионный Фонд, Фонд Социального Страхования.
- Ожидание обновления данных об уплаченных налогах в гос. органах.
- Ожидание обновления данных о поданных декларациях в гос. органах.
- Окончательная сверка с бюджетом.
Вот развернутый, но далеко неполный, совместный (Ваш и Наш) план по восстановлению учета в вашей компании. Необходимо также знать, что бухгалтерский учет связан с кадровой политикой. Приказы о приеме на работу являются основанием для начисления зарплаты (как и приказы об уходе в отпуск, отбытии в командировку и т.д.). Поэтому восстановление бухучета в ООО и на предприятиях другой формы собственности всегда сопровождается проверкой и корректировкой кадровых документов.
По условиям соглашения с Заказчиком мы проводим полное восстановление учета или можем восстановить учет по отдельному участку учета бухгалтерии, являющимся проблемным (например, по основным средствам, или начислению НДС). Целью восстановления бухгалтерского учета является приведение в порядок всей документации бухгалтерского учета предприятия в соответствии с требованиями законодательства.
Скорость, качество и надежность – это главные принципы работы компании «Концепт Си», которая укажет Вам самый кратчайший из маршрутов к решению Ваших назревших и острых проблем по восстановлению бухгалтерского и налогового учета.
Сколько стоит восстановить учет?
Стоимость восстановления бухгалтерского и налогового учета обусловлена многообразием факторов:
- видом осуществляемой деятельности;
- системой налогообложения;
- используемым в организации программных продуктов;
- периодом, за который необходимо восстановить документацию;
- объемом первичных документов;
- сроками выполнения работы;
- типом восстанавливаемого участка бухгалтерии
- и другими.
Стоимость услуги по восстановлению бухгалтерского учета рассчитывается индивидуально для каждого клиента в зависимости от объема необходимых и/или достаточных для восстановления учета действий.
Обращайтесь к нам
и Вы получите квалифицированную помощь, исчерпывающую информацию и подробную консультацию от наших компетентных специалистов.
Восстановление бухгалтерского учета
Вести бухучет и составлять бухгалтерскую отчетность обязаны все организации без исключения (ч. 1 ст. 6, ч. 2 ст. 13 Закона от 06.12.2011 402-ФЗ). Поэтому вопрос восстановления бухгалтерского учета актуален для многих ООО (Обществ с ограниченной ответственностью).
Индивидуальные предприниматели полностью освобождены от ведения бухучета, поэтому восстановление бухгалтерского учета им не требуется. ИП бывает необходимо восстановление налогового учета — учета доходов, доходов и расходов или других объектов налогообложения.
Когда необходимо восстановление бухгалтерского учета
Очевидно, что восстановление бухучета нужно, когда не ведется учет, не сдается отчетность, нет первичных документов, бухгалтерской базы 1С или учетной политики. Но есть и другие сигналы о необходимости восстановления учета.
Например, требования и уведомления, которые пачками присылают налоговые органы. Блокировки счета за несдачу отчетности или неуплату налога. Инкассовые снятия денежных средств с расчетного счета компании. Претензии со стороны контрагентов, сотрудников и проверяющих органов. Налоговые проверки. Смена руководителя, учредителя или ликвидация бизнеса.
Проведение восстановления бухгалтерского учета
Экспресс анализ
Проверяем бухгалтерскую базу и отчетность клиента (при их наличии), выявляем основные проблемы в учете, готовим отчёт по итогам экспресс анализа
Оценка стоимости
Определяем фиксированную цену, составляем коммерческое предложение по восстановлению учета, прописываем весь состав работ
Заключение договора
Если Вас устраивают условия, мы готовим договор на восстановление учета и счет на предоплату (50% стоимости)
Восстановление учета
Приводим учет в порядок в 1С, формируем корректирующие отчеты (по возможности соответствующие сданным), согласовываем их с Вами
С чего начать восстановление бухгалтерского учета
Мы всегда начинаем восстановление учета с экспресс анализа: запрашиваем бухгалтерскую базу или доступ к ней, проверяем все оборотно-сальдовые ведомости и отчетность, смотрим сверку с налоговой, анализируем сведения в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Основная цель экспресс анализа — выявить критические ошибки в учете и отчетности, которые могут привести к штрафам, блокировке счета и проблемам с налоговой.
Прямая угроза для Вашего бизнеса — это не сданная отчетность, не обработанные требования и недоимка по налогам и взносам. Эти критические ошибки угрожают Вашему бизнесу прямо сейчас и требуют принятия срочных мер. Остальные ошибки могут быть выявлены при камеральной проверке или проведении предпроверочного анализа налоговыми органами.
План восстановления бухгалтерского учета
- Стартовая настройка: разработка учетной политики, настройка учетной политики в 1С, настройка налогов и отчетов в 1С, настройка ТКС и выпуск ЭЦП (при необходимости).
- Денежные средства и первичные документы: обработка кассы и банковских выписок, разнесение по счетам учета, ввод первичных документов, запрос недостающих первичных документов и актов сверок.
- Зарплата и кадры: запрос информации по сотрудникам, внесение данных в 1С, проведение начислений, формирование корректирующих отчетов по зарплате и их сравнение со сданными отчетами, подготовка недостающих кадровых документов.
- Проверка всех счетов по оборотно-сальдовым ведомостям: выявляем все возможные ошибки и риски, вносим исправления.
- Подготовка отчетности: формирование корректирующих отчетов и их сравнение со сданными отчетами, описание рисков, выявление переплат и недоплат по налогам, согласование с клиентом итоговых результатов.
Грамотно составленный план — залог успеха восстановления учета.
Результат восстановления учета
- Минимизируете финансовые потери от претензий контролирующих органов
- Избежите блокировки средств на счете или приостановления операций по счету в целом
- Не допустите нанесения ущерба Вашей деловой репутации
Отчет по восстановлению бухгалтерского учета образец
Мы предоставляем клиенту отчет о проведенном восстановлении учета, основанный на ранее утвержденном коммерческом предложении и зафиксированными в ходе восстановления работами. После отправки отчета мы назначаем дату созвона с клиентом, чтобы проговорить основные моменты и ответить на вопросы. Вы можете скачать образец отчета по восстановлению бухгалтерского учета.
Восстановление учета в 1с
- По готовой бухгалтерской базе
с проведенными документами - С проведением документов
в бухгалтерской базе
Этот вариант восстановления учета в 1С подходит, если появились сомнения в квалификации бухгалтера, обнаружились ошибки в учете или отчетности, возникли необъяснимые претензии со стороны налоговой и внебюджетных фондов: штрафные санкции, требования пояснений и вызовы в инспекцию.
Этот вариант восстановления учета в 1С подходит, когда в компании отсутствовал бухгалтер более, чем два месяца, утеряны или не возвращены бухгалтером первичные документы, утрачена бухгалтерская база 1С или она вообще не велась, сверки с контрагентами не сходятся.
Восстановление бухгалтерского учета: с чего начать?
Необходимость правильно вести бухгалтерский учет – обязанность организаций, которая закреплена законодательно. Кроме того, корректность бухучета – непременное условие для эффективной работы и финансового планирования в организации. Бухгалтерия должна работать в полном соответствии с нормативами, а отчетность в государственные органы должна предоставляться в срок и в полном соответствии с реальной финансовой картиной. Сложно представить организацию, в которой бухгалтерский учет не велся бы вообще. А вот ситуации, в которых он будет нуждаться в анализе и восстановлении, могут возникнуть по множеству причин в любой компании. Ошибки, нарушения и «пробелы» в бухучете могут повлечь за собой крайне неприятные последствия: финансовые потери, административные штрафы и даже уголовную ответственность. Оглавление
Когда может потребоваться
Этапы восстановления бухучета
Что будет, если не вести учет должным образом
Кому поручить восстановление учетаПочему организации может потребоваться восстановление бухучета
- Нанятые бухгалтеры не обладали нужной квалификацией и систематически плохо справлялись с должностными обязанностями;
- Человеческий фактор: иногда даже небольшие ошибки влекут за собой цепь других, вырастя в снежный ком проблем и недочетов;
- Форс-мажор, уничтоживший бухгалтерскую документацию или ее часть (например, пожар в офисе или срочный переезд компании в другую страну);
- Сознательная порча или уничтожение бухгалтерской базы бывшими недобросовестными сотрудниками или конкурентами (такое тоже случается!);
- Объем работы долгое время превышал возможности бухгалтера;
- Бухгалтерский учет вообще никогда не вели (такое порой случается в очень маленьких компаниях);
- В целях экономии владелец компании сам занимался документами, но из-за недостатка знаний и нехватки времени делал далеко не все и допускал ошибки.
Но не так важны причины, как сам факт ненадлежащего ведения бухгалтерии. Вне зависимости от то, что именно привело к проблемам с бухучетом в компании, самое главное – вовремя это обнаружить и заняться его восстановлением.
Не стоит дожидаться проведения обязательного аудита или налоговой проверки: как только вы поняли, что с бухгалтерским учетом не все в порядке, нужно сразу же заняться его восстановлением.
Этапы восстановления бухучета
Восстановление бухгалтерского учета – объемная задача, которую важно выполнять поэтапно, чтобы ничего не упустить.
1 этап: Анализ текущего состояния бухгалтерского учета.
Заключается в ревизии текущего учета – всех документов и процессов, связанных с бухгалтерией.
- Проверка наличия всех необходимых учетных документов, относящихся к финансовой деятельности организации: бухгалтерские книги, банковские выписки, кассовые ордера, первичная документация, налоговые отчеты и т.д.;
- Оценка целостности данных: есть ли в имеющихся документах пропущенные страницы, отсутствующие периоды;
- Проверка соответствия документов требованиям законодательства: налоговым, бухгалтерским, аудиторским;
- Анализ правильности оформления учетных записей: заполнения дат, сумм, счетов, подписей и других обязательных полей;
- Сверка данных из бухгалтерских книг с банковскими выписками, проверка соответствия проведенных операций и движения денежных средств на банковских счетах;
- Проверка правильности бухгалтерских проводок;
- Оценка логической последовательности учета операций и транзакций.
Этот этап позволяет предварительно оценить объем и составить план предстоящих работ: за какой период и какие участки бухгалтерии требуется восстановить.
2 этап: Восстановление недостающих данных и документации.
На этом этапе в строгом хронологическом порядке восстанавливаются все недостающие документы, налаживаются нарушенные бизнес-процессы в области бухучета.
В частности, проводится:
- Восстановление первичной документации (акты, накладные, счет-фактуры, платежные ведомости и т.п.): повторное создание своих экземпляров, запрос копий или дубликатов у контрагентов;
- Инвентаризация основных средств, материальных запасов и других ценностей;
- Пересчет и коррекция балансовых активов, пассивов, а также оборотных средств на основе имеющихся данных и учетных записей;
- Коррекция выявленных ошибок, расхождений и несоответствий в данных. Это может включать перепроведение проводок, корректировку остатков, амортизацию, устранение ошибочных операций;
- Сверка данных с банковскими выписками и кассовыми ордерами, восстановление движения денежных средств в кассе и банке;
- Анализ и пересчет и амортизации и налогов;
- Восстановление данных по поставщикам и заказчикам, анализ долгов и кредитов организации перед контрагентами;
- Формирование новых учетных записей с учетом восстановленных данных. Это может включать создание электронной базы данных и учетных программ.
- Подготовка недостающей отчетности для представления в налоговую службу, Социальный фонд России и Госкомстат.
3 этап: налаживание бизнес-процессов в бухгалтерии
После восстановления всех документов следует проанализировать, по каким причинам были допущены выявленные ошибки и упущения и как избежать их в дальнейшем.
- Если дело в недостаточной компетентности персонала, нужно отправить бухгалтеров на курсы повышения квалификации;
- Если причина в чрезмерной нагрузке на имеющийся персонал, стоит подумать о расширении штата;
- Если выявились проблемы коммуникации между сотрудниками или подразделениями – нужно ее наладить.
Однако не всегда такой анализ и последующую оптимизацию удается полноценно реализовать без участия независимых специалистов, которые обладают достаточным опытом и квалификацией в этой сфере и могут объективно оценить ситуацию.
Что будет, если не вести бухгалтерский учет должным образом
Отсутствие бухгалтерского учета или его ведение с упущениями и нарушениями может повлечь за собой серьезные негативные последствия для компании.
- Юридические последствия: административные и уголовные наказания для сотрудников и руководства компании.
- Невозможность адекватного управления: отсутствие учета или ошибки в нем мешают правильному анализу финансового состояния компании, принятию обоснованных управленческих решений и планированию деятельности.
- Неверная оценка рисков для бизнеса: некорректные учетные данные приводят к ошибкам в менеджменте рисков, что увеличивает вероятность неудач и финансовых потерь.
- Затруднения при аудите: недостоверные записи могут привести к отказу в выдаче положительного заключения аудиторов.
- Налоговые проблемы: отсутствие своевременной отчетности перед налоговыми органами могут привести к наказаниям в виде штрафов, пени и дополнительных налоговых обязательств.
- Негативное влияние на репутацию: недостоверные данные и связанные с ними последствия могут навредить имиджу компании перед партнерами, клиентами, инвесторами и конкурентами, что может затруднить развитие бизнеса и привлечение инвестиций.
Кому поручить восстановление бухгалтерского учета
Если пробелов в бухгалтерии совсем немного и речь о восстановлении документов за короткий период – можно обойтись силами штатных сотрудников компании. Однако полное восстановление бухучета, особенно за длительный период – задача крайне непростая. Поручив ее имеющимся сотрудникам, с ней будет сложно справиться:
- Штатный персонал часто не имеет опыта восстановления документов и процессов;
- Сотрудникам придется одновременно заниматься восстановлением бухучета и ведением текущих дел, что может привести к еще большей неразберихе;
- В условиях нехватки информации и незнания нюансов можно упустить много важных деталей, и задача окажется выполненной только частично или с ошибками.
Учитывая, что восстановление бухгалтерского учета – хоть и объемная, но разовая задача, выгоднее всего привлечь для ее выполнения специалистов на аутсорсинге.
Специалисты Unicon Outsourcing возьмут на себя все сложности:
- Полностью проверим всю документацию, связанную с бухгалтерским учетом в вашей организации;
- Восстановим все необходимые бухгалтерские документы, файлы и базы данных;
- Подготовим эффективные рекомендации по оптимизации и дальнейшему эффективному ведению учета;
- Подготовим, оформим и предоставим всю недостающую отчетность в налоговую службу, Социальный фонд России и Госкомстат.
Результатом проведенной работы станет:
- Безупречно поставленный бухгалтерский, налоговый и управленческий учет
- Полноценная бухгалтерская документация без ошибок и пробелов
- Отсутствие санкций со стороны госорганов
- Снижение налоговых рисков
- Возврат излишне уплаченных налогов (при наличии таковых)
- Избежание штрафов и переплат
Бухгалтерский учет является основой для эффективного управления компанией, обеспечивая надежность данных, соблюдение законодательства и финансовую прозрачность. Нарушения в этой области могут иметь серьезные негативные последствия для бизнеса. Чтобы не подвергать компанию финансовым и репутационным рискам, доверьте проверку и восстановление вашей бухгалтерии профессионалам.
Поделиться:
Подпишитесь на наши материалыМы пишем только о самом важном. Вы будете первым узнавать об экономических событиях, которые влияют на ваш бизнес, о том, как сократить расходы, оптимизировать работу компании и принимать верные управленческие решения без погружения в операционные процессы.