Как писать sql запросы в access

Создание запросов с использованием языка SQL

На самом деле любой запрос в MS Access реализуется с помощью языка SQL. Большинство запросов можно построить, пользуясь средствами, которые Access предоставляет в режиме конструктора, и в этом случае они будут храниться в виде инструкций SQL. Но некоторые типы запросов можно построить, только используя язык SQL.

Синтаксис инструкции SELECT в MS Access. Ядром языка SQL является инструкция SELECT. Она используется для отбора строк и столбцов из таблиц базы данных и содержит пять основных предложений. В общем случае ее синтаксис можно представить в следующем виде:

В MS Access реализованы важные средства расширения языка: инструкция TRANSFORM, позволяющая строить перекрестные запросы; предложение IN, с помощью которого задается связь с удаленной базой данных или указываются имена столбцов перекрестного запроса, и др. Синтаксис:

Имя-таблицы, имя-запроса-на-выборку и псевдоним, уточняющий имя поля, обязательно должны присутствовать в предложении FROM запроса. Если таблица или запрос имеет псевдоним, необходимо использовать именно его, а не реальное имя таблицы или запроса.

Первую часть имени (включая точку) можно опустить, если поле имеется только в одной из таблиц предложения FROM.

Имена, содержащие пробелы, обязательно должны заключаться в квадратные скобки.

При определении списка полей использование символа «*» вместо имени поля указывает, что нужно отобразить все столбцы данной таблицы. Если в качестве списка полей использован символ «*», то отбираются все столбцы всех таблиц, указанных в предложении FROM.

Пример 10.5. Следующее выражение задает ноле из таблицы [Товары], имя которого Наименование:

Предложение FROM. Задает таблицы или запросы, служащие источниками данных для создаваемого запроса. Синтаксис:

имя-запроса-на-выборку [[AS] псевдоним] I

[IN сспецификация источника>]

имя-запроса-на-выборку [[AS] псевдоним] I

имя-запроса-на-выборку [[AS] псевдоним] I

ON

Для каждой таблицы и запроса можно определить альтернативное имя. Оно используется как псевдоним вместо полного имени таблицы при задании имен столбцов в списке полей, условии объединения и предложении WHERE.

Пример 10.6. Следующий запрос отображает все поля таблицы Товары:

Пример 10.7. Следующий запрос отображает товары, цена которых больше 100 долл, и гарантийный срок которых 36 мес:

SELECT Товары.Наименование, Товары.Цена

WHERE Товары.Цена > 100 AND Товары.[Гарантийный срок] = 36;

Большие возможности языка SQL во многом основаны на его способности объединять информацию из нескольких таблиц или запросов.

Для задания типа объединения таблиц в логический набор записей, из которого будет выбираться необходимая информация, в предложении FROM используется операция JOIN.

Операция INNER JOIN используется для получения всех строк из обеих логических таблиц, удовлетворяющих условию объединения.

Операция LEFT JOIN возвращает все строки из первой логической таблицы, объединенные с теми строками из второй, для которых выполняется условие объединения.

Аналогично, операция RIGHT JOIN возвращает все строки из второй логической таблицы, объединенные с теми строками из первой таблицы, для которых выполняется условие объединения.

– выражение, в котором поля первой таблицы сравниваются с полями второй таблицы. В бланке запроса QBE в условии объединения используется только оператор равно (=). Запрос на основе объединения таблиц по неравенству (, <>, =) можно создать только в режиме SQL.

Пример 10.8. Следующий запрос отображает сведения о складах фирмы Citii i nk:

SELECT Склады.Номерсклада, Склады.Адрес,

FROM Фирмы INNER JOIN Склады

ON Фирмы.Кодфирмы = Склады.Кодфирмы

WHERE Фирмы.Название = «Citilink»;

Пример 10.9. Запрос отображает список товаров, которые еще не продавались, с указанием наименования товаров и номеров складов, на которых они хранятся:

SELECT Товары.Наименование, Хранение.Номерсклада

FROM (Товары INNER JOIN Хранение

ON Товары.КодТовара = Хранение.КодТовара)

LEFT JOIN Продажи ON Хранение.ID = Продажи.ID

WHERE ((Продажи.Количество) Is Null);

Пример 10.10. Следующая операция возвратит все строки из таблиц «Товары» и «Хранение», для которых совпадают значения в поле КодТовара:

Товары INNER JOIN Хранение ON Товары.КодТовара =

Операция LEFT JOIN возвратит все строки из таблицы, полученной в результате предыдущей операции INNER JOIN, объединенные с теми строками из таблицы «Продажи», для которых выполняется условие объединения. Тогда в с троке товара, который не продавался, в поле [Количество проданного товара] будет значение Null, что будет являться условием отбора для искомого списка.

Предложение GROUP BY. В инструкции SELECT задает столбцы, используемые для формирования групп из выбранных строк. Синтаксис:

GROUP BY имя-столбца, .

Оператор GROUP BY разделяет рассматриваемую таблицу па такие группы, что внутри любой из этих групп все строки содержат одинаковые значения в указанном столбце.

Пример 10.11. Следующий запрос отображает общее количество проданного товара каждого наименования:

SELECT Товары.Наименование, Sum(Продажи.Количество)

FROM (Товары INNER JOIN Хранение

ON Товары.КодТовара = Хранение.КодТовара)

INNER JOIN Продажи ON Хранение.Ю=Продажи.ID

GROUP BY Товары.Наименование;

Предложение HAVING. Это специальная форма фразы WHERE. Она относится пе к отдельным строкам, а к группам: предикат во фразе HAVING всегда ссылается (посредством специальных библиотечных функций, таких как, например, SET) на свойства групп, а не строк, и на основе этого предиката группы целиком либо выбираются, либо отбрасываются. Синтаксис:

HAVING «условие отбора>

В случае отсутствия предложения GROUP BY условие отбора применяется ко всей логической таблице, определенной инструкцией SELECT.

Пример 10.12. Следующий запрос отображает общее количество проданного товара по дням с 10 по 20 декабря 2003 г.:

SELECT Продажи.Дата, Эит(Продажи.Количество)

GROUP BY Продажи.Дата

HAVING ((Продажи.Дата) Between #10.12.03# AND

Предложение ORDER BY. Задает порядок расположения строк, возвращаемых инструкцией SELECT. Синтаксис:

Оператор ORDER BY определяет сортировку результата выборки в порядке возрастания (ASC) или убывания (DESC) значений атрибута. В предложении ORDER BY можно указать несколько столбцов. Список сортируется сначала по значениям столбца, имя которого указано первым.

Пример 10.13. Следующий запрос отображает список товаров, упорядоченных по цене:

SELECT Товары.Наименование, Товары.Цена

ORDER BY Товары.Цена DESC;

Инструкция SELECT. Выполняет операции выбора и объединения для создания логической таблицы (набора записей) на базе других таблиц или запросов. Выше был рассмотрен синтаксис инструкции SELECT в общем виде. Рассмотрим его более подробно:

SELECT [ALL I DISTINCT I DISTINCTROW I TOP число

Предикаты ALL, DISTINCT, DISTINCTROW, TOP n или TOP n PERCENT уточняют окончательный набор записей запроса.

По умолчанию действует предикат ALL, при котором в набор записей включаются все строки, удовлетворяющие условиям отбора, в том числе дубликаты.

Предикат DISTINCT требует, чтобы запрос возвратил только строки, отличающиеся от всех остальных. Если инструкция SELECT содержит предикат DISTINCTROW, то в набор записей включаются только те строки, в которых конкатенация первичных ключей из всех таблиц, участвующих в формировании возвращаемых столбцов, является уникальной. В зависимости от того, какие столбцы представлены в наборе записей, иногда можно увидеть повторяющиеся строки, но даже в этом случае каждая строка запроса образована из уникальной (DISTINCT) комбинации строк (ROWS) базовых таблиц.

Чтобы результирующий набор содержал только первые п или первые п процентов записей, используйте предикат ТОР п или TOP п PERCENT. Параметр п должен быть целым числом, не превышающим 100, если используется ключевое слово PERCENT.

Пример 10.14. Следующий запрос отображает список 10 самых дорогих товаров:

SELECT ТОР 10 Товары.Наименование, Товары.Цена

ORDER BY Товары.Цена DESC;

Подчиненный запрос (вложенная выборка). Язык SQL позволяет использовать в условии отбора результаты другой выборки. Уровней вложенности может быть несколько.

Пример 10.15. Следующий запрос отображает список процессоров, цена которых ниже средней цены процессоров:

SELECT Товары.Наименование, Товары.Цена

WHERE ((Товары.Наименование) Like «проц*») AND

WHERE ((Товары.Наименование) Like «проц*»)));

В приведенном примере внутренний подчиненный запрос вычисляет среднюю цену процессоров, внешний запрос отбирает процессоры, цена которых ниже средней цены процессоров.

• [1] В угловые скобки заключается обязательный элемент синтаксиса.
• [2] В квадратные скобки заключаются один или несколько необязательных элементов, разделенных символом «вертикальная черта» (|).
• [3] В фигурные скобки заключаются один или несколько элементов, разделенных символом «вертикальная черта». Следует выбрать один из перечисленных элементов.
• [4] Запрос должен заканчиваться символом «точка с запятой».

6. Запросы MS Access

Основное назначение таблицы в MS Access — хранение внесенных данных. При этом она играет роль пассивного хранилища, т. е. сама не может инициировать ни процесс запроса новых записей, ни передачу информации конечному потребителю. Для этого в СУБД служат другие объекты — запросы.

Все запросы делятся на запросы-выборки и запросы-действия.

После выполнения запроса-выборки СУБД создает виртуальную таблицу, в которую заносит выбранную информацию и хранит ее до тех пор, пока сгенерированная таблица не будет закрыта. Когда этот запрос закрывается, полученная таблица уничтожается, освобождая занимаемую память.

В отличие от запроса-выборки, запрос-действие вносит изменения в существующие данные. При помощи запроса-действия можно автоматически создать новую таблицу, внести данные в уже имеющуюся таблицу, а также удалить или изменить какой-либо набор записей из существующей таблицы.

Любой вновь создаваемый запрос в MS Access автоматически считается запросом-выборкой. В том случае, когда пользователю или разработчику нужно получить запрос-действие, следует специально это указать. Это помогает избежать случайных действий с данными, которые нельзя отменить.

Фактически, запрос в MS Access является инструкцией на языке SQL (Structured Query Language), который является на сегодняшний день основным средством составления запросов в наиболее распространенных реляционных СУБД. Посредством механизма SQL становится возможным как обращаться к содержимому баз MS Access из других приложений (в том числе и приложений от других производителей), так и получать данные для MS Access из внешних приложений, поддерживающих SQL.

Запросы в MS Access доступны в трех режимах: табличном, в котором запрос выглядит так же, как обычная таблица, режиме конструктора, где запрос предстает в виде схемы связанных объектов, и в виде инструкций SQL.

6.2. Краткие сведения об SQL

Структурированный язык запросов (Structured Query Language) — это язык запросов, ориентированный специально на реляционные базы данных. SQL был разработан в 70-е годы фирмой IBM и стандартизован ANSI (American National Standards Institute). Поэтому его часто также называют ANSI-SQL. Одно из достоинств SQL — его широкое распространение. При этом следует помнить, что на различных СУБД диалект SQL может отличаться от стандарта ( ANSI SQL89 и ANSI SQL92). Диалект SQL, используемый в MS Access, называется Jet SQL.

Небольшой набор команд SQL и определенный синтаксис составления выражений позволяет совершать сколь угодно сложные операции. Самой распространенной из них является выборка связанных данных из одной или нескольких таблиц при помощи оператора SELECT, однако в случае необходимости SQL может вносить информацию, корректировать хранящиеся записи и создавать новые объекты базы данных. SQL применяется не только в MS Access, но и во всех современных СУБД.

SQL-запросы построены на лексическом диалекте, основанном на семантике обычного языка (английского). При создании языка предполагалось, что конструкцию на нем сможет написать любой неподготовленный пользователь, руководствуясь исключительно своими потребностями и исходя из существующей структуры данных. Среди базовых инструкций, на которых основываются запросы, стоит выделить следующие наиболее распространенные команды:

1. SELECT — предназначается для выборки из базы данных набора записей, соответствующих указанному критерию. В качестве входных параметров инструкции передаются названия полей таблиц, которые должны быть внесены в результирующий набор.
2. UPDATE — служит для редактирования записей (одной или нескольких). Пользователь указывает названия полей таблиц и их новые значения.
3. DELETE — инструкция, полностью удаляющая из базы данных все указанные записи (а не только значения отдельных полей).
4. CREATE — позволяет создавать новые объекты базы данных.

Вспомогательные конструкции языка, например, WHERE задает критерий уточняющего поиска среди отобранных записей.

В языке запросов, реализованном в Microsoft Access, поддерживаются четыре дополнительных расширения: TRANSFORM (позволяет строить перекрестные запросы), IN (создание связи с удаленной базой данных), DISTINCTROW (определение запроса-объединения с потенциальной возможностью объединения данных), WITH OWNER-ACCESS OPTION (позволяет создавать специализированные запросы, которые может выполнять пользователь, не имеющий права доступа к таблицам, которыми оперирует данный запрос). В качестве функции могут быть использованы итоговые функции SQL, например такие, как AVG, COUNT, MAX, MIN, STDEV, STDEVP, SUM, VAR или VARP. Кроме того, в качестве функции могут применяться встроенные функции MS Access и встроенного языка VBA.

6.3. Создание запросов

Для того чтобы создать запрос-выборку, нужно перейти на вкладку «Запросы» в окне базы данных и нажать кнопку «Создать», в результате откроется диалоговое окно, представленное на рисунке 6.3.1.

При создании запроса с помощью Конструктора разработчику необходимо выбрать таблицы или запросы, содержащие нужные данные и заполнить бланк запроса. Бланк запроса расположен в нижней части окна конструктора и содержит описание запроса в табличной форме (см. рисунок 6.3.2). Этот вариант следует выбирать для создания запроса «с нуля» в режиме конструктора.

Каждая колонка в бланке запроса соответствует одному полю. Строки «Поле» и «Имя таблицы» содержат списки, которые позволяют определить нужное поле. Таблица бланка запросов расширяется вправо автоматически при добавлении в запрос новых полей. Контекстное меню, связанное с бланком запроса, позволяет скрывать или, наоборот, показывает строки «Имя таблицы» и «Групповая операция». Под «Групповой операцией» понимается обработка и обобщение значений данного поля при помощи определенной функции (Например функция «Count» позволяет подсчитать число записей).

Если воспользоваться вариантом Простой запрос, то откроется диалоговое окно Мастера простых запросов, в котором следует выбрать участвующие в запросе поля из любых таблиц или запросов, входящих в базу данных. В последнем диалоговом окне Мастера пользователю предлагается выбор выполнить запрос или просмотреть его структуру в режиме конструктора. Основное преимущество этого способа заключается в том, что Мастер автоматически заполняет бланк запроса ). Если полученный запрос не соответствует требованиям, в него можно внести изменения в режиме конструктора.

Перекрестный запрос — это операция построения таблицы для вычисления итоговых значений на основе существующей таблицы или запроса. Перекрестный запрос создается в предположении, что исходная таблица содержит необходимые данные для формирования заголовков строк и столбцов новой таблицы. Например, из всего объема продаж товаров и услуг за всю историю предприятия необходимо выбрать показатели по конкретным позициям за конкретный год, несколько определенных месяцев или кварталов.

В том случае, когда из всего массива данных одной или нескольких таблиц нужно выбрать лишь те данные, которые повторяются, следует воспользоваться вариантом «Повторяющиеся записи». Например, выбрать те товары, количество продаж которых «больше чем один».

Если нужно найти среди всех записей базы данных те, которые не имеют подчиненных, следует выбирать вариант, «Записи без подчиненных». Например, это достаточно типовая ситуация для любой базы данных, фиксирующей торговые операции по конкретным клиентам или по конкретным товарам. Незачем хранить информацию по конкретной поставке товара, если сам товар уже давно продан. Также незачем хранить в списке «постоянных клиентов» фамилии тех людей, которые уже длительное время не осуществляли никаких покупок. Очевидно, что чем меньше записей приходится просматривать, тем быстрее работает вся СУБД.

Запрос с параметрами — это запрос, при выполнении которого в его диалоговом окне пользователю выдается приглашение ввести данные, например условие для возвращения записей или значение, которое должно содержаться в поле. Можно создать запрос, в результате которого выводится приглашение на ввод нескольких данных, например, двух дат. В результате будут возвращены все записи, находящиеся между указанными двумя датами. Также запросы с параметрами удобно использовать в качестве основы для форм и отчетов. Например, на основе запроса с параметрами можно создать месячный отчет о доходах. При выводе данного отчета, на экране появится приглашение ввести месяц, доходы которого интересуют пользователя. После ввода месяца на экране будет представлен требуемый отчет. Можно создать специальную форму или диалоговое окно, которое вместо диалогового окна запроса с параметрами будет выводить приглашение на ввод параметров запроса.

Существует ряд вычислений, которые можно выполнить в запросе, например, найти сумму или среднее по значениям одного поля, перемножить значения двух полей или вычислить дату, отстоящую на заданное количество месяцев от текущей даты.

Результаты вычислений, выводящиеся в поле, не запоминаются в базовой таблице. Вместо этого, вычисления снова производятся всякий раз, когда выполняется запрос, поэтому результаты всегда представляют текущее содержимое базы данных. Обновить вычисленные результаты вручную невозможно.

Для определения вычисляемого поля можно использовать встроенные функции MS Access или выражения, создаваемые пользователем. Для каждого вычисляемого поля следует выбрать одно выражение. Выражения, определяющие вычисляемые поля, создаются с помощью мастера простых запросов или вводятся пользователем в строку «Групповая операция» бланка запроса, в которой допускается выбор статистических функций для выполняемых над полем вычислений. В бланке запроса задают также условия отбора, с помощью которых определяются группы, для которых вычисляются итоговые значения, записи, включаемые в вычисления, или результаты, отображаемые после выполнения расчетов.

Для расчетов с использованием формул, определяемых пользователем, требуется создать новое вычисляемое поле прямо в бланке запроса. Вычисляемое поле создается с помощью выражения, которое вводится в пустую ячейку «Поле» в бланке запроса. Результаты вычислений не обязательно должны отображаться в поле. Вместо этого, их можно использовать в условиях отбора для определения записей, которые выбираются в запросе, или для определения записей, над которыми производятся какие-либо действия.

6.4. Условия отбора записей

Условия отбора записей могут задаваться для одного или нескольких полей в строке «Условие отбора»бланка запроса (см. рисунок 6.3.2). Условием отбора является выражение, которое состоит из операторов сравнения и операндов, используемых для сравнения. В качестве операндов выражения могут использоваться: литералы и константы.

Литералом называют значение в явном представлении, например, число, строковое значение или дату. Примерами значений в явном представлении могут служить «Москва», 100 и #1-янв-94#. Даты необходимо заключать в символы (#), а строковые значения в прямые кавычки («).

Константа представляет не изменяющееся значение. True, False, Истина, Ложь и Null являются примерами констант, автоматически определяемых в MS Access. Допускается также использование подстановочных знаков, представленных в следующей таблице.

Знак

Пример

Использование

Оператор BETWEEN. AND определяет принадлежность значения выражения указанному диапазону

Оператор IN проверяет, совпадает ли значение выражения с одним из элементов указанного списка, который задается в круглых скобках.

Оператор AND требует одновременного выполнения всех выражений, которые он соединяет.

Оператор OR требует выполнения хотя бы одного из тех выражений, которые он соединяет.

Оператор NOT требует невыполнения того выражения, перед которым он стоит.

Примеры определения диапазонов значений с помощью операторов представлены в следующей таблице

Пример выражения

Описание

Еще одним встроенным элементом поиска нужной информации в Access являются функции. Функция возвращает значение, которое является результатом расчетов или выполнения других операций. В Microsoft Access определен ряд встроенных функций, например:

функция Sum возвращает сумму набора значений поля; функция Avg вычисляет арифметическое среднее набора чисел, содержащихся в указанном поле запроса; функция Count вычисляет количество записей, возвращаемых запросом.

6.5. Запросы-действия

Как уже говорилось ранее, существует еще одна категория запросов — запросы-действия, которые вносят изменения в данные. Эта категория состоит из четырех типов, в которых условия, заданные в бланке, служат для отбора изменяемых записей, а дополнительная информация определяет характер изменений.

Запрос на удаление -удаляет группу записей из одной или нескольких таблиц. С помощью запроса на удаление можно удалять только всю запись целиком, а не отдельные поля внутри нее.

Запрос на создание таблицы-создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц и заносит в новую таблицу выбранные записи. Этот тип запроса может быть полезен при создании резервных копий информации. Например, отобрать все старые записи для копирования в отдельную резервную таблицу, после чего все эти записи удалить с помощью запроса на удаление из основной таблицы.

Запрос на добавление— добавляет группу записей из одной или нескольких таблиц в одну или несколько других.

Запрос на обновление записей — вносит общие изменения в группу записей одной или нескольких таблиц. Запрос на обновление записей позволяет изменять данные в существующих таблицах.

При работе с запросом в режиме конструктора можно преобразовать существующий запрос к одному из этих четырех типов. Для это следует выбрать тип запроса из меню » Запрос» (см. Рисунок 6.5.1).

При преобразовании запроса к другому типу состав строк бланка запросов соответствующим образом меняется. В двух типах запросов «Создание таблицы» и «Добавление» MS Access выводит диалоговое окно для получения дополнительной информации перед переходом в режим конструктора.

Пользователь может открыть в режиме конструктора различные запросы: запрос на выборку, перекрестный запрос и запрос на изменение. Запрос на выборку и перекрестный запрос также можно открыть в режиме таблицы для просмотра результатов. Запрос на изменение нельзя открыть в режиме таблицы. Однако в этом режиме можно выполнить предварительный просмотр данных, которые будут задействованы в запросе на изменение. Такой запрос отличается тем, что в окне базы данных рядом с его именем стоит восклицательный знак (!).

6.6. Запросы SQL

Запрос SQL — это запрос, создаваемый при помощи инструкций SQL. Примерами запросов SQL могут служить запросы на объединение, запросы к серверу, перекрестные и подчиненные запросы.

Запрос на объединение — комбинирует поля из одной или нескольких таблиц или запросов в одно поле в результатах запроса. Например, если шесть поставщиков ежемесячно посылают новые списки оборудования, то с помощью запроса на объединение эти списки можно объединить в один. А затем результаты поместить в новую таблицу, созданную с помощью запроса на создание таблицы, основанного на запросе на объединение.

Запрос к серверу — отправляет команды непосредственно в базы данных ODBC, например Microsoft SQL Server, причем используются только команды, поддерживаемые данным сервером.

Запрос управление создает или вносит изменения в объекты базы данных, такие как таблицы Microsoft Access или Microsoft SQL Server.

Сложный запрос на 3 таблицы в Access

Есть три таблицы — Таблица1, Таблица2, Таблица3. Таблицы по структуре абсолютно одинаковые, скажем поля — номер_задачи(ключевое поле,совпадений нет), заказчик, задача. Таблица1 загружается каждый день из внешнего источника, в ней есть записи, которых нет в Таблица2, и в Таблице2 есть записи которых нет в Таблица1, Таблица2 — результат. Таблица1 есть отсутствующие записи в Таблица2 — новые задачи. В Таблица2 есть записи, которых нет в Таблица1 — решенные задачи. Требуется: в Таблица2 перенести решенные задачи в Таблица3 (добавить к существующим) и добавить новые из Таблица1 в Таблица2. «Если в Таблица2 нет записей из Таблица1, то добавляем их в Таблица2 и если в Таблица1 нет записей из Таблица2, то из Таблица2 переносим их в Таблица3»

Отслеживать
задан 8 сен 2017 в 9:40
15 6 6 бронзовых знаков

Вы хотите сделать это одним запросом? Тут логично делать два запроса insert into from select , сначала 2→3 и потом 1→2.

8 сен 2017 в 10:01

Я не могу понять как правильно оформить запрос именно, — «и если в Таблица1 нет записей из Таблица2, то из Таблица2 переносим их в Таблица3». Извините, просто в SQL совсем новичок.

8 сен 2017 в 10:12

На первую часть, если я правильно понял, то так: INSERT INTO Таблица2 SELECT Таблица1.* FROM Таблица1 LEFT JOIN Таблица2 ON Таблица1.номер_задачи = Таблица2.номер_задачи WHERE Таблица1.номер_задачи IS NULL

8 сен 2017 в 10:14
Не два запроса, а три. Ещё запрос на удаление из таблицы 2.
8 сен 2017 в 10:15

1 ответ 1

Сортировка: Сброс на вариант по умолчанию

INSERT INTO [Таблица3] ([Номер задачи], [Заказчик], [Задача]) SELECT [Таблица2].[Номер задачи], [Таблица2].[Заказчик], [Таблица2].[Задача] FROM [Таблица2] LEFT JOIN [Таблица1] ON [Таблица2].[Номер задачи] = [Таблица1].[Номер задачи] WHERE [Таблица1].[Номер задачи] IS NULL; DELETE [Таблица2].* FROM [Таблица2] WHERE [Таблица2].[Номер задачи] IN ( SELECT t2.[Номер задачи] FROM [Таблица2] AS t2 LEFT JOIN [Таблица1] ON t2.[Номер задачи] = [Таблица1].[Номер задачи] WHERE [Таблица1].[Номер задачи] IS NULL ); INSERT INTO [Таблица2] ([Номер задачи], [Заказчик], [Задача]) SELECT [Таблица1].[Номер задачи], [Таблица1].[Заказчик], [Таблица1].[Задача] FROM [Таблица1] LEFT JOIN [Таблица2] ON [Таблица2].[Номер задачи] = [Таблица1].[Номер задачи] WHERE [Таблица2].[Номер задачи] IS NULL; 

PS. Предполагается, что в таблице 2 НЕТ записей, присутствующих в таблице 3. Иначе необходимо дополнительное ограничение в первом запросе.

Отслеживать
ответ дан 8 сен 2017 в 10:20
31.1k 3 3 золотых знака 20 20 серебряных знаков 40 40 бронзовых знаков

Вроде бы я понял, но при попытке повторить ваш запрос в базе Access выдает мне ошибку, — «Обнаружены символы за пределами инструкции SQL».

8 сен 2017 в 10:51

@Евгений Это ТРИ запроса. РАЗНЫХ запроса. И Вы должны создать ТРИ запроса. И выполнять их СТРОГО в указанном порядке.

8 сен 2017 в 11:54
Я понимаю, но запрос на удаление не желает работать.
11 сен 2017 в 10:14

Странно, но у меня получаются таблицы 1 и 2 абсолютно одинаковыми, теоретически это возможно, но не реально. А с удалением разобрался, это у меня руки кривые.

11 сен 2017 в 10:35

После выполнения запросов ТАК И ДОЛЖНО БЫТЬ. Если в таблице 1 осталось что-то, чего нет в таблице 2 — неправильно отработало Если в Таблица2 нет записей из Таблица1, то добавляем их в Таблица2, если в таблице 2 осталось что-то, чего нет в таблице 1 — неправильно отработало если в Таблица1 нет записей из Таблица2, то из Таблица2 переносим их в Таблица3. Вывод — после обработки таблицы 1 и 2 должны быть идентичны.

Как писать sql запросы в access

Запросы в Access

Запросы в Access являются основным инструментом выборки, обновления и обработки данных в таблицах базы данных. Access в соответствии с концепцией реляционных баз данных для выполнения запросов использует язык структурированных запросов SQL (Structured Query Language). С помощью инструкций языка SQL реализуется любой запрос в Access.

Основным видом запроса является запрос на выборку. Результатом выполнения этого запроса является новая таблица, которая существует до закрытия запроса. Записи формируются путем объединения записей таблиц, на которых построен запрос. Способ объединения записей таблиц указывается при определении их связи в схеме данных или при создании запроса. Условия отбора, сформулированные в запросе, позволяют фильтровать записи, составляющие результат объединения таблиц.

В Access может быть создано несколько видов запроса:

• запрос на выборку — выбирает данные из одной таблицы или запроса или нескольких взаимосвязанных таблиц и других запросов. Результатом является таблица, которая существует до закрытия запроса. Формирование записей таблицы результата производится в соответствии с заданными условиями отбора и при использовании нескольких таблиц путем объединения их записей;
• запрос на создание таблицы — выбирает данные из взаимосвязанных таблиц и других запросов, но, в отличие от запроса на выборку, результат сохраняет в новой постоянной таблице;
• запросы на обновление, добавление, удаление — являются запросами действия, в результате выполнения которых изменяются данные в таблицах.

Запросы в Access в режиме конструктора содержат схему данных, отображающую используемые таблицы, и бланк запроса, в котором конструируется структура таблицы запроса и условия выборки записей (рис. 4.1).

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

• включить в таблицу запроса выбранные пользователем поля таблицы;
• произвести вычисления в каждой из полученных записей;
• выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;
• сформировать на основе объединения записей взаимосвязанных таблиц новую виртуальную таблицу;
• сгруппировать записи, которые имеют одинаковые значения в одном или нескольких полях, одновременно выполнить над другими полями группы статистические функции и в результат включить одну запись для каждой группы;
• создать новую таблицу базы данных, используя данные из существующих таблиц;
• произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;
• удалить выбранное подмножество записей из таблицы базы данных;
• добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

Запросы в Access служат источниками записей для других запросов, форм, отчетов. С помощью запроса можно собрать полные сведения для формирования некоторого документа предметной области из нескольких таблиц, далее использовать его для создания формы — электронного представления этого документа. Если форма или отчет создаются мастером на основе нескольких взаимосвязанных таблиц, то для них в качестве источника записей автоматически формируется запрос.
Для закрепления смотрим видеоурок: