Как установить пароль на открытие документа Word
Если Вы создаёте документ Word, содержащий конфиденциальную информацию, предназначенную для определённого круга лиц, то можете установить пароль для открытия документа. Таким образом, открыть документ сможет только тот, кто знает пароль. Мы покажем Вам два способа сделать это.
Первый способ – при помощи представления Backstage. Откройте документ, для которого необходимо установить пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File).
В окне Сведения (Info) нажмите Защита документа (Protect Document) и в выпадающем меню выберите Зашифровать с использованием пароля (Encrypt with Password).
Откроется диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document). Введите пароль в поле Пароль (Password) и нажмите ОК.
В появившемся диалоговом окне ещё раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК.
Раздел Защита документа (Protect Document) в окне Сведения (Info) выделится жёлтым цветом, а Вам будет показано сообщение о том, что для открытия документа требуется пароль.
Второй способ создать пароль на открытие документа Word – при помощи диалогового окна Сохранение документа (Save As). Откройте документ, для которого нужно задать пароль на открытие, и перейдите на вкладку Файл (File). В меню слева нажмите Сохранить как (Save As).
Выберите папку, в которой нужно сохранить защищённый паролем документ. Вы можете выбрать вариант Текущая папка (Current Folder), папку из перечня Последние папки (Recent Folders) или воспользоваться кнопкой Обзор (Browse).
Перейдите в нужную папку. Далее нажмите кнопку Сервис (Tools) и в выпадающем меню выберите Общие параметры (General Options).
В появившемся диалоговом окне введите пароль в поле Пароль для открытия файла (Password to open) и нажмите ОК.
В диалоговом окне Подтверждение пароля (Confirm Password) еще раз введите тот же самый пароль и нажмите ОК.
Нажмите Сохранить (Save), чтобы сохранить документ с паролем. Теперь, когда Вы будете открывать этот документ, Word предварительно запросит у Вас пароль.
Оба способа позволяют создать один и тот же пароль. Если Вы захотите удалить пароль, откройте документ Word, вызовите диалоговое окно Шифрование документа (Encrypt Document) или Общие параметры (General Options), как было описано выше, и удалите пароль. Не забудьте сохранить документ!
Как защитить паролем документ Microsoft Word
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Количество просмотров этой статьи: 10 418.
В этой статье:
В этой статье мы расскажем вам, как защитить документ Microsoft Word с помощью пароля. Это можно сделать в Word для Windows и Mac OS X, но нельзя в OneDrive.
Метод 1 из 2:
В Windows
- Чтобы создать документ, запустите Microsoft Word и нажмите «Пустой документ».
Нажмите Файл . Это вкладка в верхнем левом углу окна Word. Откроется меню «Файл».
- Если ничего не произошло, вы уже находитесь на вкладке «Сведения».
Нажмите Защита документа . Этот значок в виде замка находится под именем документа в верхней части страницы. Раскроется меню.
Щелкните Зашифровать с использованием пароля . Эта опция находится в верхней части меню. Откроется окно.
Введите пароль. Сделайте это в текстовом поле «Пароль» в центре окна.
Щелкните по OK . Эта кнопка находится внизу окна.
- Вы можете удалить документ, не открывая его и не вводя пароль.
Метод 2 из 2:
В Mac OS X
- Если вы еще не создали документ, сделайте это сейчас.
Нажмите Защита документа . Этот значок в виде замка находится в правой части панели инструментов. Появится всплывающее окно.
- Чтобы запретить пользователям редактировать документ, введите другой пароль в нижнем текстовом поле в этом окне.
Щелкните по OK . Эта кнопка находится внизу всплывающего окна.
Повторно введите пароль(и), а затем нажмите OK . Теперь, чтобы открыть документ, нужно ввести пароль.
- Если в Mac OS X вы решили установить пароли на открытие и редактирование документа, введите два разных пароля.
Предупреждения
- Если вы забудете пароль, восстановить документ не получится.
Дополнительные статьи
ввести верхний (надстрочный) индекс и нижний (подстрочный) индекс в MS Word
превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word
добавить комментарий в Microsoft Word
распечатать документ в Word
закрыть диалоговое окно в Microsoft Word
отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
удалить пустую страницу в Word
сделать газету в Microsoft Word
центрировать текст в Microsoft Word
закрепить изображение в Word
добавить галочку в документе Word
вставить файл в документ Word
обновить Word на компьютере
сделать приглашения в Microsoft Word
Об этой статье
Штатный автор wikiHow
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 10 418.
Как поставить пароль на документ Word и Excel
Если вам требуется защитить документ от возможности прочтения третьими лицами, в этой инструкции вы найдете подробную информацию о том, как можно поставить пароль на файл Word (doc, docx) или Excel (xls, xlsx) встроенными средствами защиты документов Майкрософт Office.
Отдельно будут показаны способы установить пароль на открытие документа для последних версий Office (на примере Word 2016, 2013, 2010. Аналогичные действия будут и в Excel), а также для более старых версий Word и Excel 2007, 2003. Также, для каждого из вариантов показано, как убрать ранее установленный на документ пароль (при условии, что вы его знаете, но он вам больше не требуется).
Установка пароля на файл Word и Excel 2016, 2013 и 2010
Для того, чтобы установить пароль на файл документа Office (запрещающий его открытие и, соответственно, редактирование), откройте тот документ, который требуется защитить в Word или Excel.
После этого в строке меню программы выберите «Файл» — «Сведения», где, в зависимости от типа документа вы увидите пункт «Защита документа» (в Word) или «Защита книги» (в Excel).
Нажмите по этому пункту и выберите пункт меню «Зашифровать с использованием пароля», после чего введите и подтвердите введенный пароль.
Готово, осталось сохранить документ и при следующем открытии Office попросит ввести пароль для этого.
Для того, чтобы убрать установленный таким образом пароль документа, откройте файл, введите пароль для открытия, после чего зайдите в меню «Файл» — «Сведения» — «Защита документа» — «Зашифровать с использованием пароля», но в этот раз введите пустой пароль (т.е. сотрите содержимое поле для его ввода). Сохраните документ.
Внимание: файлы, зашифрованные в Office 365, 2013 и 2016 не открываются в Office 2007 (а, возможно, и 2010, нет возможности проверить).
Защита документа паролем в Office 2007
В Word 2007 (а также в других приложениях Office) поставить пароль на документ можно через главное меню программы, нажав по круглой кнопке с эмблемой Office, а затем выбрав пункт «Подготовить» — «Зашифровать документ».
Дальнейшая установка пароля на файл, а также его снятие производится так же, как и в более новых версиях Office (для снятия — просто удалить пароль, применить изменения и сохранить документ в том же пункте меню).
Пароль на документ Word 2003 (и на другие документы Office 2003)
Для установки пароля на документы Word и Excel, редактируемые в Office 2003, в главном меню программы выберите «Сервис» — «Параметры».
После этого перейдите на вкладку «Безопасность» и задайте необходимые пароли — для открытия файла, либо, если нужно разрешить открытие, но запретить редактирование — пароль разрешения записи.
Примените настройки, подтвердите пароль и сохраните документ, в дальнейшем он будет требовать пароль для открытия или изменения.
Можно ли взломать установленный таким образом пароль документа? Можно, однако для современных версий Office при использовании форматов docx и xlsx, а также сложного пароля (8 и более символов, не только букв и цифр), сделать это очень проблематично (поскольку в данном случае задача выполняется методом перебора, что на обычных компьютерах занимает очень продолжительное время, исчисляемое сутками).
А вдруг и это будет интересно:
- Лучшие бесплатные программы для Windows
- Как сделать, чтобы ноутбук не выключался при закрытии крышки в Windows 11
- Как переименовать Bluetooth устройство в Windows
- Как отключить ускорение мыши в Windows 11 и 10
- Как добавить пункт «Завершить задачу» в панели задач Windows 11
- Как узнать UEFI или Legacy Windows на компьютере
- Windows 11
- Windows 10
- Android
- Загрузочная флешка
- Лечение вирусов
- Восстановление данных
- Установка с флешки
- Настройка роутера
- Всё про Windows
- В контакте
- Одноклассники
-
Андрей 12.07.2017 в 14:55
- Dmitry 13.07.2017 в 08:35
Как поставить пароль на документ Word или Excel
Сохранность данных – животрепещущая тема для многих пользователей компьютеров, особенно если речь идет о PC, которые используются сразу несколькими людьми. Практически каждый компьютер подключен к интернету, и не секрет, что в сети блуждает большое количество вирусных программ, некоторые из которых могут передавать на сервера злоумышленников важную информацию с компьютера пользователя. Кроме того, взломать хакеры способны также чужое облачное хранилище, где многие хранят данные для удобной работы с ними сразу за несколькими устройствами.
Все вышеперечисленное говорит о том, что в любой момент тот или иной файл может потеряться и попасть в «плохие руки». Если речь идет о файле Word или Excel – это может оказаться важный документ, потеря которого нежелательна, а иногда и опасна. Некоторые пользователи хранят в текстовых документах важные пароли, другие создают уникальный контент (пишут сценарии или книги), и это все может оказаться у злоумышленников. Чтобы избежать подобной ситуации, можно хранить документы в архивах, на которых стоит пароль. Но гораздо удобнее использовать встроенные функции текстовых редакторов, и из данной статьи вы узнаете, как поставить пароль на документ Word или Excel без использования сторонних программ.
Установка пароля в Word 2003 (Excel 2003)
Программы пакета Microsoft Office 2003 получили большую распространенность, и многие пользователи до сих пор не отказываются от них. Они часто устанавливаются на маломощных офисных компьютерах, в школах, институтах и везде, где необходимы программы Word, Excel, PowerPoint и другие с базовыми функциями.
Именно в приложениях Office 2003 впервые появилась возможность установить пароль на документ Word или Excel. Чтобы это сделать необходимо:
- Выбрать пункты меню «Сервис» — «Параметры», после чего откроется новое окно;
- В нем потребуется перейти на вкладку «Безопасность», где можно установить пароль, как для открытия файла, так и для его редактирования. Если над документом работает один человек и требуется максимальная безопасность, лучше установить пароль в обе графы, при этом можно использовать один и тот же.
Следует обратить внимание, что для каждого конкретного документа, создаваемого на компьютере, требуется выставлять пароль отдельно.
Установка пароля в Word 2007 (Excel 2007)
Самый распространенный в России пакет офисных приложений – это Microsoft Office 2007. Спустя годы он не теряет в популярности, и в нем привыкли работать миллионы человек. Защитить паролем документы Word или Excel из офисного пакета 2007 года можно следующим образом:
-
В верхнем левом углу нажмите на картинку с логотипом Microsoft Office, которая вызывает меню программы. После этого необходимо выбрать пункты «Подготовить» — «Зашифровать документ»;
Откроется окно установки пароля, где необходимо ввести защитную комбинацию, после чего нажать «ОК», а далее вновь ее повторить. Обратите внимание, что в версии Word 2007 пароль устанавливается сразу на чтение и редактирование, в отличие от версии 2003 года.
Важно: Если вы захотите снять установленный пароль с документа, повторите процедуру его установки, но вместо вводимого пароля оставьте пустую строку и нажмите «ОК». При этом Microsoft Office автоматически определит, что пользователь хочет удалить пароль с документа Word (Excel) и не заставит повторять команду, как это происходит в момент его установки.
Установка пароля в Word 2010, 2013, 2016 (Excel 2010, 2013, 2016)
Процесс установки пароля на документ в современных версиях офисных приложений от компании Microsoft не сильно отличается от варианта для Office 2007. Однако современные программы получили новый дизайн, и привести пример не помешает:
- Чтобы установить пароль на документ Word или Excel, выберите пункты «Файл» — «Сведения»;
- Далее, в зависимости от того с каким документом идет работа, потребуется нажать «Защита документа» или «Защита книги»;
- Откроется дополнительное выпадающее меню, в нем выберите «Зашифровать с использованием пароля»;
Процесс деактивации пароля в Word 2010 и более поздних версиях идентичен тому, как он происходит в Word 2007.
Важно: Если шифровка файла Word или Excel происходила в современной версии Microsoft Office (после 2010) или в онлайн-варианте программы Office 365, открыть документ не получится в Word 2007 и более ранних версиях.