Как объединить и разделить ячейки в excel

Объединение и разбиение данных в ячейках в Excel с форматированием

Форматирование и редактирование ячеек в Excel – удобный инструмент для наглядного представления информации. Такие возможности программы для работы бесценны.

Значимость оптимальной демонстрации данных объяснять никому не нужно. Давайте посмотрим, что можно сделать с ячейками в Microsoft Excel. Из данного урока вы узнаете о новых возможностях заполнения и форматирования данных в рабочих листах.

Как объединить ячейки без потери данных Excel?

Смежные ячейки можно объединить по горизонтали или по вертикали. В результате получается одна ячейка, занимающая сразу пару столбцов либо строк. Информация появляется в центре объединенной ячейки.

Порядок объединения ячеек в Excel:

1. Возьмем небольшую табличку, где несколько строк и столбцов.
2. Для объединения ячеек используется инструмент «Выравнивание» на главной странице программы.
3. Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем «Объединить и поместить в центре».
4. При объединении сохраняются только те данные, которые содержатся в верхней левой ячейке. Если нужно сохранить все данные, то переносим их туда, нам не нужно:
5. Точно таким же образом можно объединить несколько вертикальных ячеек (столбец данных).
6. Можно объединить сразу группу смежных ячеек по горизонтали и по вертикали.
7. Если нужно объединить только строки в выделенном диапазоне, нажимаем на запись «Объединить по строкам».

В результате получится:

Если хоть одна ячейка в выбранном диапазоне еще редактируется, кнопка для объединения может быть недоступна. Необходимо заверить редактирование и нажать «Ввод» для выхода из режима.

Как разбить ячейку в Excel на две?

Разбить на две ячейки можно только объединенную ячейку. А самостоятельную, которая не была объединена – нельзя. НО как получить такую таблицу:

Давайте посмотрим на нее внимательнее, на листе Excel.

Черта разделяет не одну ячейку, а показывает границы двух ячеек. Ячейки выше «разделенной» и ниже объединены по строкам. Первый столбец, третий и четвертый в этой таблице состоят из одного столбца. Второй столбец – из двух.

Таким образом, чтобы разбить нужную ячейку на две части, необходимо объединить соседние ячейки. В нашем примере – сверху и снизу. Ту ячейку, которую нужно разделить, не объединяем.

Как разделить ячейку в Excel по диагонали?

Для решения данной задачи следует выполнить следующий порядок действий:

1. Щелкаем правой кнопкой по ячейке и выбираем инструмент «Формат» (или комбинация горячих клавиш CTRL+1).
2. На закладке «Граница» выбираем диагональ. Ее направление, тип линии, толщину, цвет.
3. Жмем ОК.

Если нужно провести диагональ в большой ячейке, воспользуйтесь инструментом «Вставка».

На вкладке «Иллюстрации» выбираем «Фигуры». Раздел «Линии».

Проводим диагональ в нужном направлении.

Как сделать ячейки одинакового размера?

Преобразовать ячейки в один размер можно следующим образом:

1. Выделить нужный диапазон, вмещающий определенное количество ячеек. Щелкаем правой кнопкой мыши по любой латинской букве вверху столбцов.
2. Открываем меню «Ширина столбца».
3. Вводим тот показатель ширины, который нам нужен. Жмем ОК.

Можно изменить ширину ячеек во всем листе. Для этого нужно выделить весь лист. Нажмем левой кнопкой мыши на пересечение названий строк и столбцов (или комбинация горячих клавиш CTRL+A).

Подведите курсор к названиям столбцов и добейтесь того, чтобы он принял вид крестика. Нажмите левую кнопку мыши и протяните границу, устанавливая размер столбца. Ячейки во всем листе станут одинаковыми.

Как разбить ячейку на строки?

В Excel можно сделать несколько строк из одной ячейки. Перечислены улицы в одну строку.

Нам нужно сделать несколько строк, чтобы каждая улица была написана в одной строке.

Выделяем ячейку. На вкладке «Выравнивание» нажимаем кнопку «Перенос текста».

Данные в ячейке автоматически распределятся по нескольким строкам.

Пробуйте, экспериментируйте. Устанавливайте наиболее удобные для своих читателей форматы.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Разделение ячейки

Вам может потребоваться разделить определенную ячейку на две небольшие, расположенные в одном столбце. К сожалению, такая возможность в Excel не поддерживается. Вместо этого вы можете создать новый столбец рядом с тем, в котором расположена необходимая ячейка, а затем разделить ее. Кроме того, содержимое ячейки можно разделить на несколько смежных ячеек.

Пример разделения ячеек:

Разделение содержимого ячейки на несколько ячеек

Примечание: Excel в Интернете нет мастера «Текст по столбцам». Вместо этого можно разделить текст на разные столбцы с помощью функций.

1. Выделите одну или несколько ячеек, которые хотите разделить.

Важно: При разделении ячейки ее содержимое заменит данные из следующей ячейки, поэтому освободите достаточное пространство на листе.

На вкладке Данные в группе Работа с данными нажмите кнопку Текст по столбцам. Откроется Мастер распределения текста по столбцам.

Установите переключатель С разделителями, если выбран другой вариант, и нажмите кнопку Далее.

Выберите один или несколько разделителей, чтобы задать места, в которых произойдет разделение ячейки. В области Образец разбора данных можно посмотреть на предполагаемые результаты разделения. Нажмите кнопку Далее.

В области Формат данных столбца выберите формат данных для новых столбцов. По умолчанию в них будет использоваться такой же формат данных, как и в исходной ячейке. Нажмите кнопку Готово.

Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она выглядела так, как если бы ячейка была разделена путем слияния ячеек над ней.

Объединение ячеек

1. Выделите ячейки для объединения.
2. Выберите Объединить центр &.

Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

Отмена объединения ячеек

1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
2. Выберите Отменить объединение ячеек.

• Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вам нужны сведения о том, как разделить содержимое несоединяемой ячейки на несколько ячеек, см. раздел Распределение содержимого ячейки по смежным столбцам.
• Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, можно использовать команду Найти , чтобы быстро найти объединенные ячейки.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

Объединение ячеек

Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

Важно: Убедитесь, что данные, которые требуется сохранить, хранятся в левой верхней ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.

• Если параметр Объединить & Центр отключен, убедитесь, что ячейка не редактируется, а ячейки, которые требуется объединить, не форматируются как таблица Excel. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
• Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с элементом Объединить & центр, а затем выберите Объединить поперек или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст в одной или нескольких ячейках и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.

Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы ни один из ваших данных не был удален. При необходимости добавьте пустые столбцы.

Выберите Данные >Текст в столбцы, в котором отображается мастер преобразования текста в столбцы.

Выберите Разделители >Далее.

Установите флажок Пробел и очистите остальные поля. Или проверка поля «Запятая» и «Пробел«, если текст разделяется таким образом (например, «Рейес, Хавьерс» с запятой и пробелом между именами). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.

Нажмите кнопку Далее , а затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите формат, например Текст, а затем выберите второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова выберите тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне представления Pre.

Нажмите кнопку справа от поля Назначение , чтобы свернуть всплывающее окно.

В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.

Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.

Объединение ячеек

1. Выделите первую ячейку и нажмите клавишу SHIFT , выбрав последнюю ячейку в диапазоне, который требуется объединить.

Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.

Выберите Главная >Объединить центр &. Если параметр Merge & Center неактивен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые требуется объединить, не содержатся в таблице.

Совет: Чтобы объединить ячейки без отцентрирования данных, выберите объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания слева, по центру или по правому краю рядом с элементом Объединить & центр.

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после слияния, нажмите клавиши CTRL+Z. В противном случае сделайте следующее:

• Выберите объединенную ячейку и выберите Главная >Объединить центр &. Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку при разделении ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как разъединить ячейки в Excel

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.

Количество просмотров этой статьи: 46 495.

В этой статье:

Из этой статьи вы узнаете, как в Microsoft Excel разъединить ячейки, которые были объединены в одну.

Откройте таблицу Excel. Для этого дважды щелкните по ней.

• Объединенные ячейки располагаются в двух или более столбцах. Например, если объединить ячейки в столбцах «A» и «B», получится ячейка, которая расположится сразу в двух столбцах («A» и «B»).
• Нельзя разъединить ячейку, которая не объединена с одной или несколькими другими ячейками.

• Пропустите этот шаг, если уже находитесь на вкладке «Главная».

Откройте меню «Объединить и поместить в центре». Нажмите на значок в виде направленной вниз стрелки

справа от опции «Объединить и поместить в центре» в разделе «Выравнивание». Раскроется меню. [1] X Источник информации

• Например, если в объединенной ячейке есть слово «Привет», при разъединении ячейки это слово будет помещено в крайнюю левую ячейку.

• Если вы используете Excel на языке, в котором слова читаются справа налево, значение разъединенной ячейки отобразится в крайней правой ячейке.

Предупреждения

• Нельзя разъединить ячейку, которая не объединена с другой ячейкой или ячейками.

Дополнительные статьи

пользоваться Microsoft Access

узнать ключ продукта для Office

редактировать документы на iPhone

просматривать документы PDF в полноэкранном режиме

удалить горизонтальную линию в Word

рисовать в PowerPoint

применить формулу ко всему столбцу в Google Таблицах на компьютере

получить доступ к рабочей электронной почте из дома

отобразить скрытые строки в Google Таблицах на компьютере

копировать формулы в Excel

сделать постер в программе Microsoft Word
преобразовать файл PDF в документ Word

создать «Свою игру» в Powerpoint

создать файл формата CSV

Об этой статье

Штатный автор wikiHow

В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.

Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 46 495.