Как сделать общий доступ к презентации powerpoint

Общий доступ и совместная работа в веб-приложении PowerPoint

Вы также можете выбрать команду получить ссылку , чтобы создать ссылку, которую можно скопировать в сообщение электронной почты.

Совместное редактирование презентации

Поделившись файлом, вы можете работать над ним одновременно с другими пользователями.

• В разделе общий доступ отображаются имена пользователей, которые также редактируют файл.
• То, где работает каждый из пользователей, обозначается цветными флажками.

Примечания в презентациях

1. Нажмите кнопку Просмотр , >создать Примечание. Если область Комментарии уже открыта, вы также можете нажать кнопку Добавить комментарий.
2. В области Комментарии введите в поле текст примечания и нажмите клавишу ВВОД.
3. Нажмите кнопку ответить и введите ответ.
4. С помощью кнопок Следующее и Предыдущее можно перемещаться между комментариями и слайдами.
5. Выберите X в верхнем углу примечания.

Беседа в процессе редактирования

1. Если вы уже редактируете файл другим пользователем, выберите его имя в правом верхнем углу, чтобы открыть окно чата.
2. Введите текст и нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: При закрытии файла беседы не сохраняются.

Журнал версий

1. Выберите файл >сведения >Журнал версий.
2. В области журнал версий выберите версию, которую нужно открыть, и просмотрите ее в отдельном окне.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint в Lync Web App

Вы можете предоставить общий доступ к презентации PowerPoint только тогда, когда вы являетесь выступающий.

1. Наведите указатель мыши на значок «Общий доступ» и нажмите кнопку PowerPoint.
2. В диалоговом окне Выбор файл PowerPoint для презентации нажмите кнопку Обзор и найдите нужную презентацию.
3. Выберите презентацию и нажмите кнопку Открыть.

Презентация, к которой предоставлен общий доступ, отображается на сцене собрания. В этом окне можно выполнять указанные ниже действия.

• С помощью навигационных стрелок под презентацией можно перемещаться по слайдам.
• Нажмите кнопку Эскизы, чтобы отобразить снимки всех слайдов. Чтобы выбрать определенный слайд, щелкните его.
• Нажмите кнопку Заметки, чтобы просмотреть заметки выступающего для всех слайдов. Другие участники собрания не могут их видеть.
• Чтобы добавить к слайдам примечания, щелкните значок «Примечание» в верхней правой части презентации и используйте панель примечаний.

В общей презентации можно переходить по встроенным ссылкам. Но если в презентации есть примечания, то сначала их нужно скрыть. На панели примечаний нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (многоточие), а затем нажмите кнопку Скрыть примечания.

Дополнительные сведения об общем доступе к презентациям

Чтобы сменить выступающего во время презентации, выберите команду Принять роль выступающего, если вы являетесь выступающим. Иначе другой выступающий должен щелкнуть правой кнопкой мыши ваше имя в списке участников и выбрать команду Сделать выступающим, тогда вы сможете занять место выступающего.

Чтобы лично просмотреть слайд, который в данный момент не показывается выступающим, можно воспользоваться стрелками под презентацией или нажать кнопку Эскизы и выбрать нужный слайд. Эта возможность доступна только выступающим.

Чтобы переименовать презентацию, наведите указатель мыши на значок «Общий доступ» и выберите команду Управлять содержимым для показа. В диалоговом окне Содержимое презентации нажмите кнопку «Дополнительные параметры» (многоточие), а затем выберите команду Переименовать. Введите новое имя презентации и нажмите кнопку ОК.

Чтобы установить разрешения на сохранение презентации, наведите указатель мыши на значок «Общий доступ» и выберите команду Управлять содержимым для показа. В диалоговом окне Содержимое презентации нажмите кнопку Разрешения для нужной презентации, а затем выберите Выступающиеили Все.

Чтобы сохранить копию презентации, наведите указатель мыши на значок «Общий доступ» и выберите команду Управлять содержимым для показа. В диалоговом окне Содержимое презентации нажмите кнопку Сохранить для нужной презентации. Если у вас нет необходимых разрешений, то кнопка Сохранить будет отключена (она будет затемнена).

Чтобы прекратить общий доступ к презентации, нажмите кнопку Остановить показ.

Общий доступ к презентации

Поделитесь PowerPoint презентацией, сэкономив ее в облаке и отправив другим людям.

1. Нажмите кнопку Поделиться.
2. Укажите облачное хранилище, в котором нужно сохранить презентацию.
3. Выберите уровень разрешений.
4. Нажмите кнопку Применить.
5. Введите имена и сообщение.
6. Нажмите кнопку Отправить.

Хотите узнать больше?

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Предоставление общего доступа к презентации PowerPoint

Сведения о совместной работе над документом с другими пользователями см. в статье Совместная работа над презентациями PowerPoint.

Предоставление общего доступа с помощью традиционного вложения электронной почты:

Если вы не хотите предоставлять доступ к документу другим пользователям для совместной работы, используйте традиционное вложение в электронном письме для отправки презентации другим пользователям.

В OneDrive для бизнеса или SharePoint вы можете предоставить общий доступ к PDF-файлу или копии презентации по электронной почте

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

1. Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите Поделиться.
2. Нажмите Вложить копию в качестве замены в диалоговом окне Общий доступ
3. Выберите Отправить презентацию PowerPoint или PDF. PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Введите сведения о получателях и добавьте небольшое сообщение, а затем нажмите Отправить.

В OneDrive предоставьте общий доступ к PDF-файлу или копии презентации через электронную почту

Эта функция доступна только при наличии подписки на Microsoft 365. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office.

1. Чтобы отправить копию презентации или PDF-файл, нажмите Поделиться.
2. Выберите Отправить как вложение на панели Общий доступ.
3. Выберите либо Отправить копию, либо Отправить как PDF. PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Введите сведения о получателях и добавьте небольшое сообщение, а затем нажмите Отправить.

В PowerPoint для macOS вы можете делиться презентациями и работать над ними вместе с другими пользователями. При совместном редактировании презентации изменения, внесенные соавторами, объединяются. Если вы хотите поделиться презентацией, вы можете:

• пригласить людей для просмотра или изменения файла, который хранится в облаке, например в OneDrive;
• отправить ссылку на файл, сохраненный в облаке;
• отправить копию файла в виде почтового вложения.

Примечание: Сведения о сохранении презентации в формате JPEG или PDF см. в статье Форматы файлов, поддерживаемые в PowerPoint.

Важно: Презентации в формате PPTX или PPSX, которые хранятся в OneDrive или на сервере с установленным Microsoft SharePoint Server 2010 или более поздней версии, можно редактировать одновременно с другими пользователями. Для работы с SharePoint в Office для Mac требуется Microsoft Office 2011 для Mac (выпуск для дома и бизнеса, академический выпуск или стандартный выпуск) или более поздней версии.

Приглашение людей для просмотра или изменения презентации

Сохраните файл в облаке, а затем пригласите пользователей для его просмотра или редактирования. В результате при каждом обновлении файла всем, кому вы предоставили доступ, будет доступна его последняя версия.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Пригласить людей. Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.
2. Пригласите пользователей, добавив их адреса электронной почты в поле приглашения. Если вы добавляете имена в первый раз, PowerPoint запросит доступ к сведениям о контактах.
3. Чтобы разрешить пользователям изменять файл, установите флажок Может вносить изменения. Добавьте примечания в соответствующее поле и нажмите кнопку Поделиться. Получателям будет отправлено сообщение электронной почты, содержащее ссылку на общий файл.

Отправка ссылки на презентацию

Можно скопировать ссылку на презентацию и вставить ее в другой общий файл или в сообщение электронной почты.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Копировать ссылку. Если файл находится на вашем устройстве, вам будет предложено сначала отправить его в облако.
2. Вставьте ссылку в нужное место.

Отправка презентации в виде почтового вложения

Если вы не хотите сохранять файл в облаке, то можете отправить его в виде вложения по электронной почте.

1. В правом верхнем углу щелкните значок Поделиться и выберите команду Отправить как вложение.
2. Выберите пункт Презентация или PDF.
3. PowerPoint откроет ваше почтовое приложение и вложит файл в новое сообщение. Вам останется только указать адреса электронной почты и добавить короткий текст, а затем нажать кнопку Отправить.