Как вычитать в excel

Вычитание чисел

Важно: Вычисляемые результаты формул и некоторые функции листа Excel могут несколько отличаться на компьютерах под управлением Windows с архитектурой x86 или x86-64 и компьютерах под управлением Windows RT с архитектурой ARM. Подробнее об этих различиях.

Предположим, вы хотите узнать, сколько складских запасов невыгодно (вычитайте прибыльные позиции из общего запаса). Или, возможно, вам нужно узнать, сколько сотрудников приближаются к возрасту выхода на пенсию (вычесть из общего числа сотрудников количество сотрудников в возрасте до 55 лет).

Что необходимо сделать

Существует несколько способов вычитания чисел, в том числе:

• Вычитание чисел в ячейке
• Вычитание чисел в диапазоне

Вычитание чисел в ячейке

Для простого вычитания используйте арифметические операторы — (минус).

Например, если ввести в ячейку формулу =10-5, в результате в ячейке отобразится 5.

Вычитание чисел в диапазоне

При добавлении отрицательного числа все равно, что вычитать одно число из другого. С помощью функции СУММ можно складывать отрицательные числа в диапазоне.

Примечание: В Excel не существует функции ВЫЧЕСТЬ. Используйте функцию СУММ, преобразуя все числа, которые необходимо вычесть, в их отрицательные значения. Например, функция СУММ(100,-32,15,-6) возвращает результат 77.

Пример

Чтобы вычесть числа различными способами, выполните указанные здесь действия.

1. Выберите все строки в приведенной ниже таблице, а затем нажмите клавиши CTRL+C.
   

   Данные
   15000
   9000
   -8000
   Формула
   =A2-A3	Вычитает 9000 из 15000 (что равно 6000).
   -СУММ(A2:A4)	Добавляет все число в списке, включая отрицательные (чистый результат — 16 000).

2. Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
3. Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, нажмите клавиши CTRL+’ (ударение) на клавиатуре. Можно также нажать кнопку Показать формулы (на вкладке Формулы).

Использование функции СУММ

Функция СУММ суммирует все числа, которые вы указали в качестве аргументов. Каждый аргумент может быть диапазон, ссылка на ячейку, массив, константа или формулалибо результатом выполнения другой функции. Например, СУММ(A1:A5) суммирует все числа в диапазоне ячеек A1–A5. Другим примером является сумм(A1, A3, A5), которая суммирует числа, содержащиеся в ячейках A1, A3 и A5 (аргументы — A1, A3 и A5).

Сложение и вычитание чисел

Для сложения или вычитания в Excel достаточно создать простую формулу. Не забывайте, что все формулы в Excel начинаются со знака равенства (=), а для их создания можно использовать строку формул.

Сложение нескольких чисел в одной ячейке

1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+). Например: 50+10+5+3.
3. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 68.

Примечания:

• Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

1. Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
3. После знака равенства введите C1+D1.
4. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 8.

• Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
• Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

1. Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
2. На строка состояния, посмотрите на значение рядом с sum. Общее количество — 86.

Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–). Например: 50-10-5-3.
3. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 32.

Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

1. Введите числа в ячейки C1 и D1. Например, введите 5 и 3.
2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
3. После знака равенства введите C1-D1.
4. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 2.

• Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
• Если вместо ожидаемого результата отображается дата, выделите ячейку и на вкладке Главная выберите пункт Общий.

Сложение нескольких чисел в одной ячейке

1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «плюс» (+). Например: 50+10+5+3.
3. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 68.

Примечание: Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».

Сложение чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

1. Введите число, например 5, в ячейку C1. Затем введите другое число, например 3, в ячейку D1.
2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
3. После знака равенства введите C1+D1.
4. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 8.

• Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
• Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».

Быстрое суммирование чисел в строке или столбце

1. Введите несколько чисел в столбец или строку, а затем выделите заполненный диапазон ячеек.
2. На строка состояния посмотрите на значение рядом с sum=. Общее количество — 86. Если строка состояния не отображается, в меню Вид выберите пункт Строка состояния.

Вычитание нескольких чисел в одной ячейке

1. Щелкните любую пустую ячейку и введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
2. После знака равенства введите несколько чисел, разделенных знаком «минус» (–). Например: 50-10-5-3.
3. Нажмите клавишу RETURN. Если использовать числа из примера, получается результат 32.

Вычитание чисел с помощью ссылок на ячейки

Ссылка на ячейку представляет собой букву столбца и номер строки, например А1 или F345. При использовании в формуле ссылки на ячейку вместо значения ячейки можно изменить значение, не меняя формулу.

1. Введите числа в ячейки C1 и D1. Например, введите 5 и 3.
2. В ячейке E1 введите знак равенства (=), чтобы начать ввод формулы.
3. После знака равенства введите C1-D1.
4. Нажмите клавишу RETURN. Если вы использовали числа из примера, результат будет -2.

• Если изменить значение в ячейке C1 или D1 и нажать клавишу RETURN, значение ячейки E1 изменится, даже если формула осталась неизменной.
• Если вместо ожидаемого результата вы видите дату, выберите ячейку, а затем на вкладке «Главная» в области «Число» выберите во всплывающее меню пункт «Общие».

покупка

Если вы хотите вычесть число, например 99 из диапазона ячеек в Excel, как быстро вычесть число и получить рассчитанные результаты?

• Вычтите число из диапазона ячеек с помощью специальной вставки
• Вычтите число из диапазона ячеек с помощью формулы
• Пакетное вычитание числа из диапазона ячеек без формулы
• Легко добавлять / вычитать определенное количество лет, месяцев, дней или недель для дат в ячейках Excel

Вычтите число из диапазона ячеек с помощью специальной функции вставки

С помощью этого метода вы можете сделать следующие шаги:

1. Введите число 99 в пустую ячейку и скопируйте его.

2. Выделите диапазон, из которого вы хотите вычесть число, и нажмите Главная > Вставить > Специальная вставка. Смотрите скриншот ниже:

3.В Специальная вставка диалоговое окно, выберите Все вариант в Вставить раздел, проверка вычитать вариант в Эксплуатация и нажмите OK кнопка. Смотрите скриншот выше:

Указанный номер 99 была вычтена из диапазона ячеек. А затем удалите число 99.

Вычтите число из диапазона ячеек с помощью формулы

Здесь также может помочь простая формула. Возьмем, к примеру, приведенные выше данные:

1. В ячейку C1 введите формулу: = A1-99 (99 — переменная, ее можно заменить другими числами по мере необходимости) и нажмите Enter .

2. Не снимая выделения с ячейки C1, перетащите ее дескриптор автозаполнения в нужный диапазон. Затем извлекаются все ячейки 99. См. Снимок экрана выше.

3. Поскольку результаты вычислений представляют собой формулы, вы можете скопировать эти ячейки с формулами, выбрать пустую ячейку, щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать Ценности (V) заменить формулы их расчетными результатами. Смотрите скриншот:

Пакетное вычитание числа из диапазона ячеек без формулы

Работы С Нами Kutools for Excel, вы можете не только применить операции сложения, вычитания, умножения и деления, но также можете применить некоторые сложные вычисления, такие как округление, возведение в степень, пользовательское выражение или операцию функции.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Если вы установили Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1．Выберите диапазон, в котором вы хотите вычесть число, и нажмите Кутулс > Больше > Инструменты для работы， См. Снимок экрана:

2. В Инструменты для работы диалоговое окно, выберите вычитание от Эксплуатациявведите число 99 в Операнд и нажмите OK or Применить.

И тогда диапазон ячеек будет вычтен на число 99. Смотрите скриншот:

Внимание: Если вы также хотите создавать формулы, вы можете проверить Создавать формулы вариант. Если выбранные ячейки содержат формулы, и вы не хотите вычитать результаты вычислений формул, установите флажок Пропустить ячейки формулы опцию.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Демо: вычитание числа из диапазона ячеек с формулами или без них

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните свой 30 Бесплатная пробная версия на день без каких-либо ограничений сегодня. Скачать

Легко добавлять / вычитать определенное количество лет, месяцев, дней или недель к датам в Excel

Kutools for Excel собирает десятки часто используемых формул, чтобы помочь пользователям Excel быстро применять сложные вычисления по формуле, не запоминая их, например добавить или вычесть определенное количество лет / месяцев / дней / недель к датам.

Получить 30 -дневная полнофункциональная бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Помимо добавления формулы года / месяцев / дней / недель к дате и Добавить часы / минуты / секунды к дате формулы, Часто используемые формулы также содержит Рассчитать возраст по дню рождения формула, Сумма абсолютных значений формула, Подсчитайте, сколько раз встречается слово формула, Суммирование чисел в формуле ячейки, и т.д.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Вычитание чисел в программе Excel

Среди всех арифметических действий можно выделить четыре основных: сложение, умножение, деление и вычитание. О последнем и пойдет в речь в данной статье. Давайте рассмотрим, какими методами можно выполнять данное действие в Excel.

Процедура вычитания

Смотрите также: “Как убрать формулу из ячейки в Excel с сохранением значения”

В вычитании в программе Эксель могут участвовать как конкретные числа, так и ячейки, содержащие числовые значения.

Само действие можно выполнить с помощью формулы, которая начинается со знака “равно” (“=”). Затем, согласно законам арифметики, пишем уменьшаемое, после него ставим знак “минус” (“-“) и в конце указываем вычитаемое. В сложных формулах вычитаемых можно быть несколько, и в этом случае, они идут следом, а между ними ставится ставится “-“. Таким образом, мы получаем результат в виде разности чисел.

Для большей наглядности давайте рассмотрим, как выполнять вычитание на конкретных примерах ниже.

Пример 1: разность конкретных чисел

Допустим, нам нужно найти разность между конкретными числами: 396 и 264. Выполнить вычитание можно с помощью простой формулы:

1. Переходим в свободную ячейку таблицы, в которой планируем произвести необходимые расчеты. Печатаем в ней знак “=”, после чего пишем выражение: =365-264 .
2. После того, как формула набрана, нажимаем клавишу Enter и получаем требуемый результат.

Примечание: безусловно, программа Эксель умеет работать и с отрицательными числами, поэтому, вычитание можно выполнить в обратном порядке. В этом случае формула выглядит так: =264-365 .

Пример 2: вычитание числа из ячейки

Смотрите также: “Как разъединить объединенные ячейки в Excel”

Теперь, когда мы разобрали принцип и самый простой пример вычитания в Excel, давайте посмотрим, как вычесть конкретное число из ячейки.

1. Как и в первом методе, сначала выбираем свободную ячейку, куда хотим вывести результат вычисления. В ней:
   • пишем знак “=”.
   • указываем адрес ячейки, в которой находится уменьшаемое. Сделать это можно вручную, прописав координаты с помощью клавиш на клавиатуре. Либо можно выбрать нужную ячейку, кликну по ней левой кнопкой мыши.
   • добавляем в формулу знак вычитания (“-“).
   • пишем вычитаемое (если вычитаемых несколько, добавляем их через символ “-“).
2. После нажатия клавиши Enter, получаем результат в выбранной ячейке.

Примечание: данный пример работает и обратном порядке, т.е. когда уменьшаемое – это конкретное число, а вычитаемое – это числовое значение в ячейке.

Пример 3: разность между числами в ячейках

Так как в Эксель мы, прежде всего, работаем со значениями в ячейках, то и вычитание, чаще всего, приходиться проводить между числовыми данными в них. Действия практически идентичны вышеописанным.

1. Встаем в результирующую ячейку, после чего:
   • ставим символ “=”.
   • аналогично примеру 2, указываем ячейку, содержащую уменьшаемое.
   • таким же образом добавляем в формулу ячейку с вычитаемым, не забыв перед ее адресом добавить знак “минус”.
   • если вычитаемых несколько, добавляем их подряд со знаком “-“ впереди.
2. Нажав клавишу Enter, мы увидим результат в ячейке с формулой.

Пример 4: Вычитание одного столбца из другого

Таблицы, как мы знаем, содержат данные как по горизонтали (столбцы), так и по вертикали (строки). И довольно часто требуется найти разность между числовыми данными, содержащимися в разных столбцах (двух и более). Причем, желательно автоматизировать данный процесс, чтобы не тратить на выполнение этой задачи много времени.

Программа предоставляет пользователю такую возможность, и вот как ее можно реализовать:

1. Переходим в первую ячейку столбца, в котором планируем производить расчеты. Пишем формулу вычитания, указав адреса ячеек, которые содержат уменьшаемое и вычитаемое. В нашем случае выражение выглядит следующим образом: =С2-B2 .
2. Жмем клавишу Enter и получаем разность чисел.
3. Остается только автоматически выполнить вычитание для оставшихся ячеек столбца с результатами. Для этого наводим указатель мыши на правый нижний угол ячейки с формулой, и после того, как появится маркер заполнения в виде черного плюсика, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца столбца.
4. Как только мы отпустим кнопку мыши, ячейки столбца заполнятся результатами вычитания.

Пример 5: Вычитание конкретного числа из столбца

В некоторых случаях требуется вычесть из всех ячеек столбца одно и то же конкретное число.

Данное число можно просто указать в формуле. Допустим, мы хотим вычесть из первого столбца нашей таблицы число 65.

1. Пишем в самой верхней ячейке результирующего столбца формулу вычитания. В нашем случае она выглядит так: =A2-65 .
2. После нажатия Enter разность отобразится в выбранной ячейке.
3. С помощью маркера заполнения протягиваем формулу на другие ячейки столбца, чтобы получить в них аналогичные результаты.

Теперь давайте предположим, что мы хотим вычесть конкретное число из всех ячеек столбца, но оно не просто будет указано в формуле, а будет также записано в определенной ячейке.

Несомненный плюс данного метода в том, если мы захотим изменить это число, нам достаточно будет изменить его в одном месте – в содержащей его ячейке (в нашем случае – D2).

Алгоритм действий в данном случае следующий:

1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца для вычислений. Пишем в нем привычную формулу вычитания между двумя ячейками.
2. Когда формула готова, не спешим нажимать клавишу Enter. Чтобы при растягивании формулы зафиксировать адрес ячейки с вычитаемым, необходимо напротив ее координат вставить символы “$” (другими словами, сделать адрес ячейки абсолютными, так как по умолчанию ссылки в программе относительные). Сделать это можно вручную, прописав в формуле нужные символы, или же, при ее редактировании переместить курсор на адрес ячейки с вычитаемым и один раз нажать клавишу F4. В итоге формула (в нашем случае) должна выглядеть так:
3. После того, как формула полностью готова, жмем Enter для получения результата.
4. С помощью маркера заполнения производим аналогичные вычисления в остальных ячейках столбца.

Примечание: рассмотренный выше пример можно рассмотреть в обратном порядке. Т.е. вычесть из одной и той же ячейки данные из другого столбца.

Заключение

Смотрите также: “Подбор параметра в Excel: где находится, как сделать”

Таким образом, Excel предоставляет пользователю большую вариативность действий, благодаря которой такое арифметическое действие, как вычитание, можно выполнить разнообразными методами, что, безусловно, позволяет справиться с задачей любой сложности.