Как получить закрывающие документы от яндекс директ

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

Отчетные документы — это головная боль рекламодателей. В каждой рекламный системе свои тонкости, и Яндекс.Директ — не исключение. Мы детально разобрали, как получить закрывающие документы в Директе, кому они доступны и какими бывают.

Закрывающие документы в Директе: кто их может получить

Закрывающие документы Яндекс.Директа подтверждают факт завершения сделки между системой и рекламодателем. Система формирует и отправляет документы автоматически.

Реклама: Реклама. Erid 2VtzqvSTQ86

Реклама. Erid 2VtzqvSTQ86

• Выполнения обязательств сторонами.
• Юридической легальности и завершенности сделки.
• Затрат рекламодателя — для составления отчетности.

В Яндекс.Директе получить закрывающие документы могут индивидуальные предприниматели (ИП) и юридические лица.

После регистрации в системе ИП или юрлица работают по двустороннему договору-оферте. Этот договор вступает в силу между сторонами с момента оплаты рекламодателем первого счета на услугу. Он обладает полной юридической силой и не требует подписания.

Распространенная ошибка рекламодателей — неправильный выбор организационно-правовой формы на этапе регистрации аккаунта.

Если ваш аккаунт зарегистрирован на физическое лицо , то вам надо знать следующее:

• Яндекс.Директ не предоставляет физическим лицам закрывающих документов, таких как счет и акт.
• Кассовый чек — единственный документ, который получает физлицо от системы. Этот документ отправляется на электронную почту и подтверждает оплату услуги.
• Для получения бухгалтерских документов физическое лицо должно зарегистрировать новый аккаунт на юрлицо или ИП.

Внимательно заполняйте анкету во время регистрации. Укажите свою страну и выберите организационно-правовую форму. Внесите данные об организации, укажите платежную информацию, юридический и почтовый адрес, контактное лицо, представителя, информацию о сайте или приложении.

С момента подтверждения регистрации система начнет автоматически формировать и отправлять документы на указанный адрес. Договор-оферта будет акцептован после оплаты счета на услуги системы.

Виды закрывающих документов в Директе (и как их получить)

Какие документы предоставляет система

Яндекс.Директ предоставляет следующие бухгалтерские документы юрлицам и ИП:

• счет на оплату;
• акт об оказанных услугах;
• счет-фактура.

Счет на оплату

Документ является основанием для оплаты рекламодателем услуг.

1. Зайдите на страницу « Счета » в Яндекс.Балансе .
2. Укажите тип даты. Счета можно искать по дате выставления и по последней оплате.
3. Выберите период, за который хотите найти счета. Для этого кликните на кнопки « развернуть список » напротив полей « С » и « По ». В календаре выберите даты начала и окончания периода.
4. Воспользуйтесь расширенным поиском, если хотите найти счет по номеру, статусу, сервису, номера заказа и другим параметрам.

Нажмите « Показать счета ». Система сформирует таблицу с результатами поиска, в которой будет представлен счет.

Акт об оказанных услугах и счет-фактура

Акт об оказанных услугах — первичный учетный документ, который подтверждает факт оказания услуг Яндекс.Директом юрлицу или ИП. Содержит данные о стоимости и объеме услуг.

Счет-фактура формируется на основании составленного акта.

Акт и счет-фактура формируются отдельно по каждому счету. Происходит это, когда Яндекс.Директ выполнил свои обязательства перед рекламодателем и оказал услугу в рамках выставленного счета на оплату. Например, если счет был выставлен и оплачен на 50 тыс. руб., то как только вы израсходуете эти деньги, это станет основанием для формирования акта.

Но не всегда окончание календарного месяца совпадает с полным выполнением обязательств Яндекс.Директа перед рекламодателем по счету. В этом случае по окончании месяца система предоставляет клиенту:

• промежуточный акт и счет-фактуру — на сумму фактически израсходованных средств;
• авансовый счет-фактуру на сумму счета.

Эти документы передаются в бухгалтерию. Далее уже, по факту выполнения обязательств, система отправляет акт и счет-фактуру на всю сумму.

Обратите внимание, что номер и название рекламной кампании в акте и счете-фактуре не указываются.

Порядок предоставления счетов, актов и счета-фактуры

• Система автоматически отправляет рекламодателю копии документов на электронную почту. Бумажные оригиналы отправляются по юридическому адресу компании.
• Электронные копии актов и счетов отправляются на электронную почту раз в неделю по вторникам. Они полностью совпадают с оригиналами документов, но не имеют подписей и печатей.
• Бумажные оригиналы счетов, актов и счетов-фактур отправляются спустя 3–5 дней после электронной рассылки.

Важно! Некорректно указанный юридический адрес — одна из причин задержки в получении бумажных документов. Поэтому убедитесь, что в Яндекс.Балансе верно указан юридический адрес, и у вас есть возможность получать почту по нему (это особенно актуально для арендованных адресов).

Для компаний на ЭДО документы доступны только в системе электронного документооборота. В этом случае Яндекс.Директ не отправляет закрывающие документы по электронной почте или Почтой России.

Как заказать оригиналы документов

Оригиналы документов автоматически отправляются на юридический адрес, который указывает юрлицо или ИП во время регистрации аккаунта.

Для избежания задержек и проблем при получении документов рекламодателю стоит созвониться с отделом бухгалтерии Яндекса и подтвердить свои почтовые реквизиты.

Вся история взаиморасчетов между рекламодателем и Яндексом хранится в Яндекс.Балансе. В своем кабинете вы можете не только находить счета и акты за определенное число, но и заказывать оригиналы документов вручную. Это нужно, например, в случае их утери бухгалтерией и других форс-мажорных обстоятельств.

Порядок заказа оригиналов документов:

1. Зайдите на страницу « Акты ».
2. Установите период, за который хотите получить документы.
3. Выберите данные поиска в расширенном поиске. Обязательно укажите плательщика. Для сужения поиска заполните такие поля: номер акта или номер счета, вид договора, название сервиса, тип оплаты.

1. Нажмите « Вывести ».

В форме « Заказать оригиналы документов » закажите оригиналы для всех или для определенных документов. В первом случае в результатах поиска выберите « Получить все оригиналы », во втором — выберите « Получить выбранные оригиналы » и отметьте нужные акты.

Система обработает заказ в течение трех рабочих дней. Оригиналы закрывающих документов будут отправлены по указанному почтовому адресу.

Важно! Электронные копии документов идентичны оригиналам и имеют те же номера, даты и суммы. Поэтому для избежания задержек в заполнении бухгалтерской отчетности используйте информацию из копий закрывающих документов.

Как заказать копии актов на электронную почту

Заказ копий актов также осуществляется в Яндекс.Балансе на странице « Акты ». Копии документов отправляются на электронную почту.

Алгоритм поиска нужных документов такой же, как и при поиске оригиналов:

1. Укажите период, за который хотите получить отчетность. Максимальный период получения отчетности — не более одного квартала.
2. В расширенном поиске обязательно укажите плательщика. При необходимости введите номер акта или номер счета, вид договора, название сервиса, тип оплаты.
3. Нажмите кнопку « Вывести ». В результатах поиска отметьте документы, которые хотите получить.

Документы на электронную почту отправляются в формате PDF. В одном письме может быть находиться до 10 документов. Если вы отметили большее количество документов, то система отправит несколько писем.

Для отправки копий документов укажите свой электронный адрес и введите капчу. Система отправляет документы в течение одного дня после их заказа.

Вы можете получить закрывающие документы за прошедший день последнего месяца после сверки всех сформированных счетов и актов за отчетный период. Обычно сверка проводится с 1 по 6 число текущего месяца.

Другие операции с закрывающими документами

Как выдать доступ бухгалтеру

Для удобства ведения бухгалтерского учета рекламодатель может выдать доступ к закрывающим документам бухгалтеру.

Условия предоставления доступа:

• Доступ может получить бухгалтер, у которого есть аккаунт в Яндексе. При этом на нем не должно быть зарегистрировано рекламных кампаний.
• Можно предоставить доступ нескольким бухгалтерам. Но один бухгалтер может быть подключен только к одному юрлицу.
• Бухгалтер не может предоставлять доступ другим бухгалтерам.

Как предоставить доступ:

1. Перейдите на страницу « Акты » в Яндекс.Балансе.
2. Внизу страницы кликните на ссылку « Добавить логин для бухгалтера ».
3. Введите логин и кликните на кнопку « Добавить ».

Если у вас возникли проблемы с предоставлением доступа для бухгалтера, пишите на 2320@direct.yandex.ru

Как заказать акт сверки

Акт сверки — документ, который составляется для сверки взаиморасчетов между рекламодателем и Яндекс.Директом за определенный период. Регулярные акты сверки формируются по окончанию месяца, квартала и года.

Акт сверки отправляется в формате PDF на электронную почту после 10-го числа следующего месяца.

Порядок действий для получения регулярных актов сверки:

1. Зайдите на страницу « Акты » в Яндекс.Балансе.
2. Внизу страницы нажмите « Заказать регулярный бухгалтерский акт сверки ».

1. В открывшемся окне установите период формирования актов (ежемесячно, ежеквартально или в конце года).
2. Укажите плательщиков, для которых нужно создавать акты сверки.
3. Нажмите кнопку « Заказать ».

После настройки вы не сможете самостоятельно изменить заданный порядок формирования актов сверки (например, добавить или удалить плательщиков, увеличить период формирования актов с месяца до квартала и т. д.). Для изменения отправьте запрос на электронную почту 2320@direct.yandex.ru

В Яндекс.Балансе вы можете сформировать акт сверки за любой период по всем плательщикам.

Как это сделать:

1. Перейдите на страницу « Акт сверки онлайн ».
2. Укажите период, за который хотите получить документ в электронном виде.
3. Нажмите кнопку « Вывести ». Также вы можете загрузить отчет в формате Excel. Для этого кликните на ссылку « Расширенный отчет в формате Excel».

Закрывающие документы в Click.ru: Яндекс.Директ, Google Ads, ВК, myTarget и Facebook в едином окне

Рекламодатели часто запускают рекламные кампании одновременно в Яндекс.Директе и Google Ads. Каждая из этих рекламных систем имеет свои правила предоставления документов, что усложняет процесс их сбора.

Решить эту проблему поможет Click.ru . Здесь вы можете получить комплект закрывающих документов для бухгалтерии в режиме единого окна — для Google Ads, Яндекс.Директ, myTarget, VK и Facebook.

Что надо знать о закрывающих документах в Click.ru:

• Отношения между Click.ru и пользователем регулируются по договору-оферте.
• Закрывающие документы предоставляются ИП и юрлицам.
• В комплект документов входит: счет-фактура за оказанные услуги, акт сдачи-приемки услуг и акт сверки счетов.
• Система формирует электронные документы до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Электронные копии документов хранятся в системе, поэтому пользователь имеет к ним круглосуточный доступ.
• Бумажные оригиналы документов отправляются на юридический адрес компании. Также их можно получить в офисе Click.ru в Москве.

Посмотреть документы можно двумя способами: через главное меню аккаунта или профиль пользователя.

В разделе «Документы» просматривайте документы за нужный период и распечатывайте их.

Click.ru не только предоставляет комплект закрывающих документов в режиме единого окна, но и предлагает другие преимущества .

Как получить закрывающие документы в Яндекс Директе

Юрлица и ИП должны сдавать отчетность, поэтому каждый месяц рекламная система Яндекс.Директ готовит пакет закрывающих документов — они нужны, чтобы отчитаться о расходах перед налоговой и возместить НДС. Из чего состоят закрывающие документы, для чего нужны и как их получить — расскажем в этой статье.

Закрывающие документы подтверждают факт завершения сделки. Это касается и оплаты рекламы: документы доказывают, что сделка между системой и рекламодателем — юрлицом или ИП — юридически завершена и легальна. Двусторонний договор с Директом при этом не подписывается: юрлицо или ИП принимает (акцептует) оферту, когда впервые оплачивает кампании.

Физлицо тоже принимает оферту после первой оплаты, но закрывающие документы ему не предоставляются. Доказательством оплаты в таком случае будет кассовый чек, его рекламная система отправляет на почту рекламодателя после каждого денежного перевода. Если рекламодатель сначала был физлицом, а затем решил стать ИП, ему нужно создать новый аккаунт с новым организационно-правовым статусом.

Яндекс.Директ предоставляет три отчетных документа: счет на оплату, акт об оказанных услугах, счет-фактуру. Расскажем о них подробнее.

Счет на оплату

Это документ, по которому юрлицо или ИП оплачивает услуги сервиса (рекламу). Все выставленные аккаунту счета можно посмотреть в Яндекс.Балансе — сервисе, где содержится юридическая информация о компании и документы, подтверждающие взаиморасчеты с Яндексом. Определенный счет или счета за любой период, например неделю, можно найти во вкладке «Счета».

Акт об оказанных услугах

Доказательство того, что Яндекс.Директ действительно оказывал услуги рекламодателю. В акте указан объем услуг и стоимость каждой из них. Акт формируется автоматически по каждому счету после того, как Яндекс выполнил со своей стороны обязательства, другими словами, как только со счета списались деньги за показ рекламы. Если календарный месяц закончился, а деньги на балансе остались, то в закрывающих документах будут два акта: промежуточный — на сумму, которую рекламодатель израсходовал, и авансовый — на сумму счета. Только после того как все деньги будут списаны, формируется финальный акт.

Например, вы оплатили счет на 20 тыс. рублей в сентябре, но потратили из них только 15 тыс. В закрывающих документах за сентябрь Директ предоставит промежуточный акт и счет-фактуру на 15 тыс. руб и авансовый акт на 20 тыс. руб.

Счет-фактура

Создается на основе акта об оказанных услугах и отражает только фактически потраченную сумму за месяц.

Ни в одном из документов не указываются названия и номера кампаний, по которым шли показы.

Закрывающие документы формируются после сверки всех сформированных счетов и актов — обычно до седьмого числа каждого месяца. Проверьте, правильно ли указан адрес получения оригиналов на вкладке «Плательщики». Чтобы избежать ошибок и задержек, лучше позвонить в бухгалтерию Яндекса и уточнить ваш адрес и почтовый индекс.

Если вы впервые зарегистрировались в Директе

Заполнить информацию о плательщике можно в три клика:

1. В аккаунте войдите в раздел «Платежи и документы».

2. В открывшемся окне выберите «Плательщики».

3. В выпадающем списке найдите «Юр. лицо» и нажмите «Создать».

Внимательно заполните данные, которые требует система, иначе закрывающие документы будут некорректными. Сохраните изменения — теперь каждый месяц сервис автоматически будет присылать документы.

Способы получения закрывающих документов в Директе

Яндекс.Директ может предоставить закрывающие документы тремя способами:

1. По Почте России на юридический адрес рекламодателя, который он указывает при заполнении данных о своем юрлице.
2. В электронном формате (копии документов). Их система отправляет автоматически два раза в месяц — 15-го числа и в предпоследний день каждого отчетного месяца. Если эти дни выпадают на выходной, то документы отправят в ближайший рабочий день. На электронных документах нет подписей и печатей, потому что это копии — их удобно иметь под рукой для составления предварительной отчетности. Как только оригиналы закрывающих документов будут готовы, Директ отправит их по юридическому адресу рекламодателя. Обычно оригиналы готовятся в течение 3-5 рабочих дней после электронной рассылки.
3. Через систему электронного документооборота. В этом случае Директ не будет отправлять документы на электронную почту и юридический адрес: все оригиналы и копии будут доступны только в системе электронного документооборота. Для работы с Яндексом по ЭДО нужно подключить либо Контур.Диадок компании «СКБ Контур», либо СБИС компании «Тензор».

Как заказать повторную отправку закрывающих документов

Если документы потерялись или с ними что-то случилось, а отчетность нужно сдать, то можно вручную заказать оригиналы или копию документов в Яндекс.Балансе.

Для этого перейдите на вкладку «Акты», выберите период, укажите нужные параметры в фильтре расширенного поиска документов, например номер счета, и нажмите «Вывести».

На экране появится список документов. Вы можете выбрать все или некоторые из них, а затем указать электронную почту, на которую придут копии документов, или нажать «Получить оригиналы».

Яндекс отправит копии в течение дня в формате PDF. Если документов будет больше 10, то писем будет несколько — по 10 файлов в каждом. Если вы заказали оригиналы, система обработает заявку в течение трех рабочих дней и отправит документы Почтой России.

Где найти акт сверки

Бухгалтеры делают сверку по документам за определенные периоды (месяц, квартал, полгода и так далее), для этого они используют специальный акт сверки взаиморасчетов. В Директе он формируется в системе автоматически, но его также можно заказать. Цель составления акта сверки — проверить все поступления денег на расхождения.

Чтобы регулярно получать акты сверки за отчетный период, перейдите во вкладке «Акты», нажмите на ссылку «Заказать регулярный бухгалтерский акт сверки». В открывшемся окне выберите период формирования актов: ежеквартально, ежемесячно или в конце года. Выберите юридическое лицо или ИП, для которого необходимо формировать акты и нажмите «Заказать». Наглядная инструкция также есть в справке Яндекса.

Акт сверки за любой другой период можно найти во вкладке «Акты сверки онлайн». Выберите интересующий период и нажать на кнопку «Вывести».

Сформированный акт сверки можно скачать в формате CSV, для этого в открывшемся списке нажмите на ссылку «Расширенный отчет в формате Excel».

Как дать прямой доступ к документам бухгалтеру

Зачастую сам рекламодатель не занимается отчетностью, поэтому для удобства бухгалтера можно предоставить ему прямой доступ ко всем документам в аккаунте. Обратите внимание, что у бухгалтера может быть доступ только к одному юрлицу на аккаунте, при этом у него должен быть пустой аккаунт, с которого не ведется реклама. Самих бухгалтеров на аккаунте может быть несколько (в зависимости от количества профилей юрлиц или ИП).

Предоставить доступ бухгалтеру может только рекламодатель. Как это сделать:

1. В Яндекс.Балансе выберите вкладку «Акты».
2. В самом низу страницы нажмите на ссылку «Добавить логин для бухгалтера».
3. В открывшемся окне введите логин аккаунта бухгалтера и нажмите «Добавить».

Чтобы забрать доступ, напишите запрос на почту отдела по работе с бухгалтерскими документами Яндекса. При этом не забудьте указать:

• ИНН вашей компании или ИП;
• номер счета, акта или договора;
• название сервиса, указанное в договоре.

Как eLama упрощает получение закрывающих документов

В eLama тоже можно получать закрывающие документы по расходам в Директе: мы автоматически сформируем и отправим полный комплект. Особенно это удобно, если у вас кампании сразу в нескольких системах и сервисах.

В eLama можно получать закрывающие документы:

• за расходы в Директе, Google Ads, ВКонтакте, TikTok Ads, myTarget и даже в Facebook и Instagram;
• за переводы в другие рекламные сервисы — в Яндекс.Дзен, Яндекс.Бизнес, Яндекс.Навигатор, Calltouch, Calltracking.ru, Yagla и Программатик.

Закрывающие документы формируются по всем рекламным системам и доступны в личном кабинете. Акт, счет-фактуру и детализацию акта за предыдущие месяцы можно скачать во вкладке «Закрывающие документы» в разделе «Финансы».

К одному кабинету eLama могут быть привязаны несколько договоров юрлиц, например клиентов агентств, для каждого из них можно выбрать свой способ получения закрывающих документов. Каждый месяц закрывающие документы отправляются автоматически по Почте России или ЭДО — в зависимости от того, что вы выбрали в разделе «Договор». Также оригиналы можно забрать из нашего офиса в Санкт-Петербурге.

Запросить акты сверки можно через Службу Заботы eLama: напишите или позвоните нам, указав название юрлица или ИП, ИНН, период, за который нужен акт, и электронную почту, куда вам удобнее получить готовые документы. Специалисты Службы Заботы подадут заявку за вас.

eLama — это не только закрывающие документы по всем системам, но и:

• инструменты, которые упрощают работу с рекламой;
• поддержка Службы Заботы на каждом этапе: от настроек кампании до модерации;
• помощь на старте — создадим бесплатные кампании и подарим бонусы на рекламу.

eLama , cпециалист Службы Заботы

Как получить закрывающие документы в Яндекс.Директе

Отчетные документы — это головная боль рекламодателей. В каждой рекламный системе свои тонкости, и Яндекс.Директ — не исключение. Мы детально разобрали, как получить закрывающие документы в Директе, кому они доступны и какими бывают.

• Выполнения обязательств сторонами.
• Юридической легальности и завершенности сделки.
• Затрат рекламодателя — для составления отчетности.

Распространенная ошибка рекламодателей — неправильный выбор организационно-правовой формы на этапе регистрации аккаунта.

• Яндекс.Директ не предоставляет физическим лицам закрывающих документов, таких как счет и акт.
• Кассовый чек — единственный документ, который получает физлицо от системы. Этот документ отправляется на электронную почту и подтверждает оплату услуги.
• Для получения бухгалтерских документов физическое лицо должно зарегистрировать новый аккаунт на юрлицо или ИП.

С момента подтверждения регистрации система начнет автоматически формировать и отправлять документы на указанный адрес. Договор-оферта будет акцептован после оплаты счета на услуги системы.

Виды закрывающих документов в Директе (и как их получить)

• счет на оплату;
• акт об оказанных услугах;
• счет-фактура.

Счет на оплату

1. Зайдите на страницу «Счета» в Яндекс.Балансе.

2. Укажите тип даты. Счета можно искать по дате выставления и по последней оплате.

3. Выберите период, за который хотите найти счета. Для этого кликните на кнопки «развернуть список» напротив полей «С» и «По». В календаре выберите даты начала и окончания периода.

Акт об оказанных услугах и счет-фактура

Акт и счет-фактура формируются отдельно по каждому счету. Происходит это, когда Яндекс.Директ выполнил свои обязательства перед рекламодателем и оказал услугу в рамках выставленного счета на оплату. Например, если счет был выставлен и оплачен на 50 тыс. руб., то как только вы израсходуете эти деньги, это станет основанием для формирования акта.

• промежуточный акт и счет-фактуру — на сумму фактически израсходованных средств;
• авансовый счет-фактуру на сумму счета.

Эти документы передаются в бухгалтерию. Далее уже, по факту выполнения обязательств, система отправляет акт и счет-фактуру на всю сумму.

Порядок предоставления счетов, актов и счета-фактуры

• Система автоматически отправляет рекламодателю копии документов на электронную почту. Бумажные оригиналы отправляются по юридическому адресу компании.
• Электронные копии актов и счетов отправляются на электронную почту раз в неделю по вторникам. Они полностью совпадают с оригиналами документов, но не имеют подписей и печатей.
• Бумажные оригиналы счетов, актов и счетов-фактур отправляются спустя 3–5 дней после электронной рассылки.

Как заказать оригиналы документов

Оригиналы документов автоматически отправляются на юридический адрес, который указывает юрлицо или ИП во время регистрации аккаунта.

Порядок заказа оригиналов документов:

1. Зайдите на страницу «Акты».

2. Установите период, за который хотите получить документы.

Как заказать копии актов на электронную почту

Заказ копий актов также осуществляется в Яндекс.Балансе на странице «Акты». Копии документов отправляются на электронную почту.

Алгоритм поиска нужных документов такой же, как и при поиске оригиналов:

1. Укажите период, за который хотите получить отчетность. Максимальный период получения отчетности — не более одного квартала.

2. В расширенном поиске обязательно укажите плательщика. При необходимости введите номер акта или номер счета, вид договора, название сервиса, тип оплаты.

Для отправки копий документов укажите свой электронный адрес и введите капчу. Система отправляет документы в течение одного дня после их заказа.

Вы можете получить закрывающие документы за прошедший день последнего месяца после сверки всех сформированных счетов и актов за отчетный период. Обычно сверка проводится с 1 по 6 число текущего месяца.

Другие операции с закрывающими документами

Как выдать доступ бухгалтеру

Для удобства ведения бухгалтерского учета рекламодатель может выдать доступ к закрывающим документам бухгалтеру.

• Доступ может получить бухгалтер, у которого есть аккаунт в Яндексе. При этом на нем не должно быть зарегистрировано рекламных кампаний.
• Можно предоставить доступ нескольким бухгалтерам. Но один бухгалтер может быть подключен только к одному юрлицу.
• Бухгалтер не может предоставлять доступ другим бухгалтерам.

Как предоставить доступ:

1. Перейдите на страницу «Акты» в Яндекс.Балансе.

2. Внизу страницы кликните на ссылку «Добавить логин для бухгалтера».

Как заказать акт сверки

Акт сверки — документ, который составляется для сверки взаиморасчетов между рекламодателем и Яндекс.Директом за определенный период. Регулярные акты сверки формируются по окончанию месяца, квартала и года.

Акт сверки отправляется в формате PDF на электронную почту после 10-го числа следующего месяца.

Порядок действий для получения регулярных актов сверки:

1. Зайдите на страницу «Акты» в Яндекс.Балансе.

3. В открывшемся окне установите период формирования актов (ежемесячно, ежеквартально или в конце года).

4. Укажите плательщиков, для которых нужно создавать акты сверки.

В Яндекс.Балансе вы можете сформировать акт сверки за любой период по всем плательщикам.

Как это сделать:

1. Перейдите на страницу «Акт сверки онлайн».

2. Укажите период, за который хотите получить документ в электронном виде.

Закрывающие документы в Click.ru: Яндекс.Директ, Google Ads, ВК, myTarget и Facebook в едином окне

Рекламодатели часто запускают рекламные кампании одновременно в Яндекс.Директе и Google Ads. Каждая из этих рекламных систем имеет свои правила предоставления документов, что усложняет процесс их сбора.

Что надо знать о закрывающих документах в Click.ru:

• Отношения между Click.ru и пользователем регулируются по договору-оферте.
• Закрывающие документы предоставляются ИП и юрлицам.
• В комплект документов входит: счет-фактура за оказанные услуги, акт сдачи-приемки услуг и акт сверки счетов.
• Система формирует электронные документы до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Электронные копии документов хранятся в системе, поэтому пользователь имеет к ним круглосуточный доступ.
• Бумажные оригиналы документов отправляются на юридический адрес компании. Также их можно получить в офисе Click.ru в Москве.

• Вознаграждение по партнерской программе до 12% от рекламного оборота в Google Ads и Яндекс.Директ, и до 18% — от оборота в ВК и myTarget.
• Профессиональные инструменты для быстрой настройки кампаний.
• Бид-менеджер для автоматического управления ставками в Яндекс.Директе.
• Рекомендатор Google Ads для улучшения кампаний и повышения качества объявлений в Google Ads.

Как пополнить счёт Яндекс Директ в 2023 году: без комиссий и НДС

Если вы пользуетесь Яндекс Директом, то знаете, что 20% и более от рекламных затрат могут уходить на НДС и комиссии. При этом сумма уплаченного налога не зачисляется на ваш счет в личном кабинете. Когда компания вкладывает в интернет-продвижение значительные средства, переплата получается существенной.

В этой статье разберемся, можно ли оплатить Яндекс Директ без комиссий и НДС. Что для этого нужно. Составили инструкцию, как пополнить баланс через личный кабинет или с помощью сервиса управления рекламой.

Как оплатить Яндекс Директ без комиссии и НДС

Чтобы сэкономить на контекстной рекламе, предприниматели ищут способы оплачивать Яндекс Директ без комиссий и НДС.

С комиссиями все просто. Если пополняете счет непосредственно в личном кабинете Директа, комиссии не будет. Многие сервисы управления интернет-рекламой также не берут дополнительный тариф за внесение средств.

А вот оплачивать услуги Яндекса без НДС компаниям и частным лицам из России официально нельзя. Ставка НДС в РФ за услуги размещения рекламных объявлений в интернете – 20%. Компания Яндекс является плательщиком НДС. Поэтому по закону обязана включать налог в счета. При этом неважно, кому оказывают услуги: физическому или юридическому лицу. НДС начисляется в любом случае.

Однако сэкономить на продвижении бизнеса в интернете все-таки можно. Рассказываем, как оплатить Яндекс Директ без комиссий. Где получить кэшбэк за пополнение баланса. Выяснили, кто может платить за рекламные кампании без НДС.

Оплата для физических лиц

1. Войдите в личный кабинет Яндекс Директ или зарегистрируйтесь.
2. В меню слева нажмите «Пополнить».
   
3. Выберите способ оплаты.
   

«Банковская карта» – оплата с карт российских и зарубежных банков. При оплате с иностранных карт, которые принадлежат гражданам РФ, сумма автоматически конвертируется в рубли.

«Другие способы оплаты» – этот пункт предлагает оплату по счету или через онлайн-сервис ЮMoney.

«Наличные» – вам придет SMS-код, с которым можно внести наличные деньги через платежные терминалы или банкоматы СБЕР.

1. Если у вас есть банковская карта, привязанная к другим сервисам Яндекса, она также будет доступна для оплаты Директа. Выберите карту или добавьте новую.
   
2. Для получения счета на оплату выберите «Другие способы» и нажмите «Выставить счет».
   
3. Обратите внимание: при любом способе оплаты Директ добавит НДС к сумме пополнения. В счете налог будет выделен в отдельную строку. При этом на ваш баланс поступит первоначальная сумма. Например: вы вносите 12 500 ₽, с учетом НДС счет будет на 15 000 ₽, а зачислится 12 500 ₽.
   
4. Счет можно распечатать, скачать в формате pdf или переслать по электронной почте. Оплачивать нужно в отделении любого банка или в мобильном приложении.
   
5. При онлайн-оплате через ЮMoney также зачисляется сумма без учета НДС.
   

Для юридических лиц

1. Нажмите «Пополнить» в личном кабинете. Поставьте галочку в строке «Я юридическое лицо».
   
2. Зарегистрируйте нового плательщика. Нажмите «Добавить».
   
3. Заполните реквизиты.
   
4. Юридическим лицам доступна оплата картой или по счету. Выберите удобный способ.
   
5. Внесите деньги с карты или оплатите счет в системе банк-клиент.
6. НДС для юридических лиц рассчитывается и начисляется также, как для физических.

Как оплатить Яндекс Директ через сервисы управления рекламой

Сервисы управления интернет-рекламой позволяют автоматизировать работу в Директе. Здесь одновременно можно управлять большим количеством кампаний по нескольким юридическим лицам. Особенно удобны такие сервисы для агентств и рекламных менеджеров на фрилансе. Они ускоряют и упрощают работу, а также позволяют получать кэшбэк от зачислений на счет. Примеры популярных сервисов: Click.ru , eLama.

Принципы работы всех сервисов похожи, поэтому рассмотрим пополнение счета в Яндекс Директе на одном примере – Click.ru.

1. Зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет. Нажмите значок суммы справа вверху. Затем нажмите «Пополнить».
   
2. Выберите способ пополнения: картой банка, через платежную систему или по счету. Обратите внимание – сервис не начисляет комиссию. Все варианты платежа доступны юридическим и физическим лицам.
   
3. Если оплачиваете по счету, Click.ru рассчитает и включит НДС, дополнительно к основной сумме.
   
4. Частично компенсировать затраты на налог поможет кэшбэк. С каждого пополнения счета в Директе вы получите возврат до 9%.
   

Кто может оплачивать без НДС

Если российская компания оказывает услуги иностранным гражданам или юридическим лицам, то международные расчеты не облагаются НДС. Поэтому перечислять деньги на Яндекс Директ без налога могут физические лица, которые не являются гражданами России. Если у вас есть такие знакомые, можно попросить их оплачивать ваши рекламные кампании. Вероятно, они запросят свою комиссию.

Для регистрации в Директе нужна копия паспорта. Хотим предостеречь от использования сканов иностранных паспортов, которые встречаются в открытом доступе в интернете. Использование персональных данных без согласия владельца – незаконно.

Также без НДС с Яндекс Директом работают иностранные юридические лица. Нужно документально подтвердить, что организация не является налоговым резидентом РФ. После этого можно перечислять деньги банковским переводом или через сервис PayPal.

Есть еще один вариант оплаты без НДС. Для этого у российской организации или гражданина должен быть валютный счет в Яндекс Директе и аккаунт в PayPal. Тогда можно пополнить баланс PayPal в валюте, а потом с него оплатить Директ. Если действующего аккаунта нет, такой способ не подойдет. Компания PayPal в настоящее время не регистрирует новых пользователей из РФ.

Как получить закрывающие документы

Для юридических лиц важно подтвердить расходы на продвижение бухгалтерскими документами. Получить их можно в личном кабинете Яндекс Директа или в сервисе управления рекламой.

1. В кабинете Директа нажмите «Платежи и документы» в меню слева.
   
2. Выберите тип закрывающих документов. Задайте период и отметьте галочкой нужные.
   
3. Скачайте архив или Excel-файл с документами.
   
4. Если работаете через сервис управления рекламой Click.ru, скачайте бухгалтерские акты в личном кабинете.
   
5. Закрывающие документы от Click.ru можно получать через ЭДО. Для этого при регистрации компании в личном кабинете выберите «Закрывающие документы – Способ получения – ЭДО».
   

Заключение

Пополнять Яндекс Директ без комиссии можно в личном кабинете или через сервисы управления интернет-рекламой. Доступна оплата картой, через платежные системы или по счету. Не платить НДС за услуги Директа могут иностранные граждане и компании. Для российских физических и юридических лиц возможности сэкономить на налогах ограничены. Это связано с требованиями законодательства: Яндекс обязан выставлять все счета с учетом НДС.

С помощью сервисов управления рекламой можно частично компенсировать затраты на налоги. Для этого подключитесь к программе лояльности и получайте кешбэк с каждого пополнения счета. Компаниям, которые много тратят на продвижение, это позволит вернуть значительную часть средств.

Перед тем, как купить любой курс, сравните условия от разных школ — стоимость обучения, скидки, длительность, есть ли программа трудоустройства. Подобрать онлайн-курс >> Реклама