Как отсортировать по дате в excel

Excel: как сортировать сводную таблицу по дате

Часто вам может понадобиться отсортировать строки в сводной таблице в Excel по дате.

К счастью, это легко сделать с помощью параметров сортировки в раскрывающемся меню в столбце « Ярлыки строк» сводной таблицы.

В следующем примере показано, как именно это сделать.

Пример: сортировка сводной таблицы по дате в Excel

Предположим, у нас есть следующий набор данных в Excel, который показывает количество продаж в разные даты:

Перед созданием сводной таблицы для этих данных щелкните одну из ячеек в столбце «Дата» и убедитесь, что Excel распознает ячейку как формат даты :

Затем мы можем выделить диапазон ячеек A1:B10 , затем щелкнуть вкладку « Вставка » на верхней ленте, затем щелкнуть « Сводная таблица» и вставить следующую сводную таблицу, чтобы суммировать общий объем продаж на каждую дату:

Поскольку Excel распознает формат даты, он автоматически сортирует сводную таблицу по дате от самой старой до самой новой даты.

Однако, если мы хотим отсортировать от самого нового к самому старому, мы можем щелкнуть стрелку раскрывающегося списка рядом с метками строк и нажать « Сортировать от нового к самому старому»:

Строки в сводной таблице будут автоматически отсортированы от самых новых к самым старым:

Чтобы выполнить сортировку от самой старой даты к самой новой, просто щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с Метками строк еще раз, а затем нажмите Сортировать от самой старой до самой новой .

Дополнительные ресурсы

В следующих руководствах объясняется, как выполнять другие распространенные операции в Excel:

Сортировка по дате

Если даты на листе упорядочены неправильно, вы можете их отсортировать. Например, можно выполнить сортировку от наиболее ранних к наиболее поздним.

Вот как можно отсортировать даты:

1. Перетащите указатель вниз по столбцу, чтобы выделить нужные даты.
2. На вкладке Главная щелкните стрелку на кнопке Сортировка и фильтр и выберите команду Сортировка от старых к новым или Сортировка от новых к старым.

Примечание: Если вы не получили ожидаемых результатов, то, возможно, в столбце содержатся даты, сохраненные в текстовом формате, а не в формате даты. В статье Преобразование дат из текстового формата в формат даты поясняется, что нужно сделать в этом случае.

Как сделать сортировку по дате в Excel в порядке возрастания

Каждая транзакция проводиться в какое-то время или период, а потом привязывается к конкретной дате. В Excel дата – это преобразованные целые числа. То есть каждая дата имеет свое целое число, например, 01.01.1900 – это число 1, а 02.01.1900 – это число 2 и т.д. Определение годов, месяцев и дней – это ничто иное как соответствующий тип форматирования для очередных числовых значений. По этой причине даже простейшие операции с датами выполняемые в Excel (например, сортировка) оказываются весьма проблематичными.

Сортировка в Excel по дате и месяцу

На примере таблицы изображенной ниже на рисунке мы покажем, в какой способ ее подготовить для комфортной сортировки дат. Наш список транзакций с датами охватывает диапазон ячеек B1:C15.

В первую очередь создадим столбец, в котором пронумеруем все транзакции. Считайте это действие как хороший тон для любого вида сортировки. Ведь в такие случаи при неправильной перетасовки данных мы всегда имеем возможность вернуться в первоначальный вид таблицы. Для этого:

1. В ячейке A1 введите название столбца «№п/п», а ячейку A2 введите число 1. После чего наведите курсор мышки на маркер курсора клавиатуры расположенный в нижнем правом углу квадратика. В результате курсор изменит свой внешний вид с указательной стрелочки на крестик. Не отводя курсора с маркера нажмите на клавишу CTRL на клавиатуре в результате чего возле указателя-крестика появиться значок плюсик «+».
2. Теперь одновременно удерживая клавишу CTRL на клавиатуре и левую клавишу мышки протяните маркер вдоль целого столбца таблицы (до ячейки A15).

В результате чего столбец автоматически заполниться последовательностью номеров транзакций от 1 до 14.

Полезный совет! В Excel большинство задач имеют несколько решений. Для автоматического нормирования столбцов в Excel можно воспользоваться правой кнопкой мышки. Для этого достаточно только лишь навести курсор на маркер курсора клавиатуры (в ячейке A2) и удерживая только правую кнопку мышки провести маркер вдоль столбца. После того как отпустить правую клавишу мышки, автоматически появиться контекстное меню из, которого нужно выбрать опцию «Заполнить». И столбец автоматически заполниться последовательностью номеров, аналогично первому способу автозаполнения.

Теперь пришла очередь для создания вспомогательных столбцов, которые существенно помогут качественно сортировать список транзакций. Необходимо выполнить несколько простых действий:

1. Ячейки D1, E1, F1 заполните названиями заголовков: «Год», «Месяц», «День».
2. Соответственно каждому столбцу введите под заголовками соответствующие функции и скопируйте их вдоль каждого столбца:

• D1: =ГОД(B2);
• E1: =МЕСЯЦ(B2);
• F1: =ДЕНЬ(B2).

В итоге мы должны получить следующий результат:

Наша таблица готова и предоставляет возможность выполнять многостороннюю сортировку транзакций по датам. Сначала выполним тестовую сортировку, чтобы убедиться в том, как все работает.

Допустим мы хотим выполнить сортировку дат транзакций по месяцам. В данном случае порядок дней и годов – не имеют значения. Для этого просто перейдите на любую ячейку столбца «Месяц» (E) и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка по возрастанию».

Теперь, чтобы сбросить сортировку и привести данные таблицы в изначальный вид перейдите на любую ячейку столбца «№п/п» (A) и вы снова выберите тот же инструмент «Сортировка по возрастанию».

Как сделать сортировку дат по нескольким условиям в Excel

А теперь можно приступать к сложной сортировки дат по нескольким условиям. Задание следующее – транзакции должны быть отсортированы в следующем порядком:

1. Года по возрастанию.
2. Месяцы в период определенных лет – по убыванию.
3. Дни в периоды определенных месяцев – по убыванию.

Способ реализации поставленной задачи:

1. Перейдите на любую ячейку исходной таблицы и выберите инструмент: «ДАННЫЕ»-«Сортировка и фильтр»-«Сортировка».
2. В появившемся диалоговом окне настраиваемой сортировки убедитесь в том, что галочкой отмечена опция «Мои данные содержат заголовки». После чего во всех выпадающих списках выберите следующие значения: в секции «Столбец» – «Год», в секции «Сортировка» – «Значения», а в секции «Порядок» – «По возрастанию».
3. На жмите на кнопку добавить уровень. И на втором условии заполните его критериями соответственно: 1 – «Месяц», 2 – «Значение», 3 – «По убыванию».
4. Нажмите на кнопку «Копировать уровень» для создания третьего условия сортирования транзакций по датам. В третьем уровне изменяем только первый критерий на значение «День». И нажмите на кнопку ОК в данном диалоговом окне.

В результате мы выполнили сложную сортировку дат по нескольким условиям:

Для сортирования значений таблицы в формате «Дата» Excel предоставляет опции в выпадающих списках такие как «От старых к новым» и «От новых к старым». Но на практике при работе с большими объемами данных результат не всегда оправдывает ожидания. Так как для программы Excel даты – это целые числа безопаснее и эффективнее сортировать их описанным методом в данной статье.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

покупка

Как отсортировать даты от самых старых к самым новым в Excel?

Excel предоставляет пользователям встроенную функцию для сортировки списка дат от самого старого к самому новому или наоборот. Пожалуйста, сделайте следующие шаги.

Сортировка дат от самых старых к самым новым в Excel

Вы можете отсортировать список дат от самого старого к самому новому или наоборот с помощью встроенной функции Excel.

1. Выберите список дат, который вы отсортируете от самого старого к самому новому.

2. Нажмите Данные > Сортировать от старых к новым. Смотрите скриншот:

Затем выбранный список дат сортируется от самого старого к самому новому в Excel.

Заметки:

1. Если вы хотите отсортировать даты от самых новых к самым старым, нажмите Новых к старым кнопку.

2. Если в списке дат присутствуют разные форматы даты, такие как мм / дд / гггг и мм-дд-гггг, попробуйте Преобразовать в дату полезности Kutools for Excel чтобы преобразовать все форматы даты в указанный, например мм / дд / гггг, а затем отсортировать даты от самых старых к самым новым.

Перед применением Kutools for Excel, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

2.1 Выберите список дат и нажмите Кутулс > Содержание > Преобразовать в дату. Смотрите скриншот:

2.2 Затем все даты в выбранном списке дат преобразуются в формат даты мм / дд / гггг.

Если вы хотите получить бесплатную пробную версию ( 30 -день) этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Статьи по теме:

• Как отсортировать данные с объединенными ячейками в Excel?
• Как отсортировать столбец по значению в другом столбце в Excel?

Лучшие инструменты для офисной работы

Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.

Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!