Как перенести таблицу из mathematica в excel
Перейти к содержимому

Как перенести таблицу из mathematica в excel

  • автор:

Перенос данных из одной таблицы Excel в другую

Таблица в Excel – это сложный массив с множеством параметров. Он может состоять из значений, текстовых ячеек, формул и быть отформатирован разными способами (ячейки могут иметь определенное выравнивание, цвет, направление текста, специальные пометки и т.п.).

При копировании таблицы иногда требуется перенести не все ее элементы, а только некоторые. Рассмотрим, как это можно сделать.

Специальная вставка

Очень удобно выполнять перенос данных таблицы с помощью специальной вставки. Она позволяет выбрать только те параметры, которые нам необходимы при копировании. Рассмотрим пример.

Имеем таблицу с показателями по наличию макарон определенных марок на складе магазина. Наглядно видно, сколько килограмм было в начале месяца, сколько докуплено и продано, а также остаток на конец месяца. Два важных столбца выделены разными цветами. Остаток на конец месяца рассчитан по элементарной формуле.

Макароны.

Попробуем воспользоваться командой СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА и скопировать все данные.

Сначала мы выделяем имеющуюся таблицу, правой кнопкой вызываем меню и жмем КОПИРОВАТЬ.

В свободной ячейке снова вызываем меню правой кнопкой и нажимаем СПЕЦИАЛЬНАЯ ВСТАВКА.

Если мы оставим все как есть по умолчанию и просто нажмем ОК, то таблица вставится полностью, со всеми ее параметрами.

Попробуем поэкспериментировать. В СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКЕ выберем другой пункт, например, ФОРМУЛЫ. Получили уже неформатированную таблицу, но с работающими формулами.

ФОРМУЛЫ.

Теперь вставим не формулы, а только ЗНАЧЕНИЯ результатов их вычислений.

ЗНАЧЕНИЯ.

Чтобы новая таблица со значениями получила внешний вид аналогичный образцу выделим ее и вставим ФОРМАТЫ с помощью специальной вставки.

ЗНАЧЕНИЯ.

Теперь попробуем выбрать пункт БЕЗ РАМКИ. Получили полную таблицу, но только без выделенных границ.

Полезный совет! Чтобы перенести формат вместе с размерами столбцов нужно перед копированием выделить не диапазон исходной таблицы, а столбцы целиком (в данном случаи это диапазон A:F).

Аналогично можно поэкспериментировать с каждым пунктом СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ, чтобы наглядно увидеть, как она работает.

Перенос данных на другой лист

Перенос данных на другие листы книги Excel позволяет связывать несколько таблиц. Это удобно тем, что при замене какого-то значения на одном листе, меняются значения на всех остальных. При создании годовых отчетов это незаменимая вещь.

Рассмотрим, как это работает. Для начала переименуем листы Excel в месяцы. Затем с помощью уже знакомой нам СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ перенесем таблицу на февраль и удалим значения из трех столбов:

  1. На начало месяца.
  2. Приход.
  3. Расход.

Столбец «На конец месяца» у нас задан формулой, поэтому при удалении значений из предыдущих столбцов, он автоматически обнуляется.

Перенесем данные по остатку макарон каждой марки с января на февраль. Это делается буквально в пару нажатий.

Январь.

  1. На листе ФЕВРАЛЬ ставим курсор в ячейку, показывающую количество макарон марки А на начало месяца. Можно посмотреть на рисунок выше – это будет ячейка D3.
  2. Ставим в этой ячейке знак РАВНО.
  3. Переходим на лист ЯНВАРЬ и кликаем на ячейку, показывающую количество макарон марки А на конец месяца (в нашем случае это ячейка F2 на листе «январь»).

Получаем следующее: в ячейке C2 образовалась формула, которая отсылает нас на ячейку F2 листа ЯНВАРЬ. Протянем формулу вниз, чтобы знать количество макарон каждой марки на начало февраля.

Аналогично можно перенести данные на все месяцы и получить наглядный годовой отчет.

Перенос данных в другой файл

Аналогично можно переносить данные из одного файла в другой. Данная книга в нашем примере так и называется EXCEL. Создадим еще одну и назовем ее ПРИМЕР.

Примечание. Создавать новые файлы Excel можно даже в разных папках. Программа будет автоматически искать указанную книгу, независимо от того, в какой папке и на каком диске компьютера она находится.

Скопируем в книгу ПРИМЕР таблицу с помощью все той же СПЕЦИАЛЬНОЙ ВСТАВКИ. И опять удалим значения из трех столбцов. Проведем те же действия, что и в предыдущем параграфе, но переходить уже будем не на другой лист, а на другую книгу.

Получили новую формулу, которая показывает, что ячейка ссылается на книгу EXCEL. Причем видим, что ячейка F2 выглядит как $F$2, т.е. она зафиксирована. И если мы хотим протянуть формулу на остальные марки макарон, сначала нужно удалить значки доллара, чтобы снять фиксацию.

Пример.

Теперь вы знаете, как грамотно переносить данные из таблиц в рамках одного листа, с одного листа на другой, а также с одного файла в другой.

  • Excel Formula Examples
  • Создать таблицу
  • Форматирование
  • Функции Excel
  • Формулы и диапазоны
  • Фильтр и сортировка
  • Диаграммы и графики
  • Сводные таблицы
  • Печать документов
  • Базы данных и XML
  • Возможности Excel
  • Настройки параметры
  • Уроки Excel
  • Макросы VBA
  • Скачать примеры

Транспонирование (поворот) данных из строк в столбцы и наоборот

Если у вас есть лист с данными в столбцах, которые необходимо повернуть, чтобы упорядочить его в строках, используйте функцию Транспонировать . С его помощью можно быстро переключать данные из столбцов в строки или наоборот.

Например, если данные выглядят следующим образом, с регионами продаж в заголовках столбцов и кварталами в левой части:

Данные по регионам в столбцах

Функция Transpose изменяет порядок таблицы таким образом, что кварталы отображаются в заголовках столбцов, а регионы продаж отображаются слева, как показано ниже:

Данные по регионам в строках

Примечание: Если данные содержатся в таблице Excel, функция транспонирования недоступна. Можно сначала преобразовать таблицу в диапазон или воспользоваться функцией ТРАНСП, чтобы повернуть строки и столбцы.

Вот как это сделать:

    Выделите диапазон данных, который требуется переупорядочить, включая заголовки строк или столбцов, а затем нажмите клавиши CTRL+C.

Примечание: Убедитесь, что вы копируете данные для этого, так как с помощью команды Вырезать или CTRL+X не будет работать.

Щелкните правой кнопкой мыши верхнюю левую ячейку, в которую нужно вставить транспонированную таблицу, а затем выберите пункт ТранспонироватьИзображение кнопки транспонирования. Меню

  • После успешной смены данных можно удалить исходную таблицу, и данные в новой таблице останутся нетронутыми.
  • Советы по транспонированию данных

    • Если данные содержат формулы, Excel автоматически обновляет их в соответствии с новым размещением. Убедитесь, что в этих формулах используются абсолютные ссылки. В противном случае можно переключаться между относительными, абсолютными и смешанными ссылками перед сменой данных.
    • Если вы хотите часто поворачивать данные для их просмотра с разных углов, рассмотрите возможность создания сводной таблицы , чтобы можно было быстро свести данные, перетащив поля из области Строк в область Столбцы (или наоборот) в списке полей сводной таблицы.

    Данные можно вставить в книгу как транспонированные. Транспонирование перенацеливает содержимое скопированных ячеек при вставке. Данные строк будут вставлены в столбцы, и наоборот.

    Пример транспонирования вставить

    Вот как можно транспонировать содержимое ячейки:

    1. Скопируйте диапазон ячеек.
    2. Выделите пустые ячейки, в которые нужно вставить транспонированные данные.
    3. На вкладке Главная щелкните значок Вставить и выберите Вставить Транспонировать.

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Импорт и экспорт текстовых файлов (в формате TXT или CSV)

    Импортировать данные из текстового файла в Excel можно двумя способами: открыть их в Excel или импортировать как диапазон внешних данных. Чтобы экспортировать данные из Excel в текстовый файл, воспользуйтесь командой Сохранить как и измените тип файла в меню.

    Чаще всего используются два формата текстовых файлов:

    • текстовые файлы с разделителями (TXT), в которых для разделения полей текста обычно используется знак табуляции (знак ASCII с кодом 009);
    • текстовые файлы с разделителями-запятыми (CSV), в которых в качестве разделителя полей текста обычно используется запятая (,).

    Вы можете изменить знак разделения, используемый в TXT- и CSV-файлах. Это может потребоваться для обеспечения успешного выполнения импорта и экспорта.

    Примечание: Можно импортировать и экспортировать до 1 048 576 строк и 16 384 столбцов.

    Импорт текстового файла путем его открытия в Excel

    Текстовый файл, созданный в другой программе, можно открыть как книгу Excel с помощью команды Открыть. При открытии текстового файла в Excel его формат не изменяется — это можно заметить по заголовку окна Excel, где имя указывается с расширением текстового файла (например, TXT или CSV).

    1. Перейдите в >открыть и перейдите в папку с текстовым файлом.
    2. В диалоговом окне Открытие выберите текстовые файлы в списке тип файла.
    3. Найдите нужный файл и дважды щелкните его.
    4. Если это текстовый файл (с расширением ТХТ), запустится мастер импорта текста. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт. Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.
    5. Если файл имеет расширение CSV, Excel автоматически откроет его и отобразит данные в новой книге.

    Примечание: При открытии CSV-файлов для определения способа импорта каждого столбца используются заданные по умолчанию параметры форматирования данных. Если вы хотите применить другие параметры, используйте мастер импорта текста. Например, мастер потребуется, если столбец данных в CSV-файле имеет формат МДГ, а в Excel по умолчанию используется формат ГМД или необходимо преобразовать в текст столбец чисел, содержащих начальные нули, чтобы сохранить их. Чтобы принудительно запустить мастер импорта текста, можно изменить расширение имени файла с CSV на TXT или импортировать текстовый файл путем подключения к нем (дополнительные сведения см. в следующем разделе).

    Импорт текстового файла путем подключения к нем (Power Query)

    Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

    1. На вкладке Данные в группе & преобразование данных выберите из текстового/CSV-документа.
    2. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт.
    3. В диалоговом окне предварительного просмотра есть несколько вариантов:
      • Выберите Загрузить, если вы хотите загрузить данные непосредственно на новый.
      • Кроме того, выберите загрузить в, если вы хотите загрузить данные в таблицу, в смету или на существующий или новый листа Excel, или просто создать подключение. Вы также можете добавить данные в модель данных.
      • Выберите Преобразовать данные, если вы хотите загрузить данные в Power Query и отредактировать их перед их преобразованием в Excel.

    Если Excel не преобразует определенный столбец данных в нужный формат, их можно преобразовать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

    Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

    Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

    1. Выберите Файл >Сохранить как.
    2. Нажмите кнопку Обзор.
    3. В диалоговом окне Сохранить как в поле Тип файла выберите формат текстового файла для этого документа. Например, щелкните Текст (с табу женой) или CSV (сзапятой).

    Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

    Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

    Импорт текстового файла путем подключения к нему

    Вы можете импортировать данные из текстового файла в существующий.

    1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите поместить данные из текстового файла.
    2. На вкладке Данные в группе Получение внешних данных нажмите Из текста.
    3. В диалоговом окне Импорт данных найдите и дважды щелкните текстовый файл, который нужно импортировать,и нажмите кнопку Импорт. Следуйте инструкциям мастера импорта текста. Щелкните на любой странице мастера импорта текста, чтобы получить дополнительные сведения об использовании мастера. Окончив работу с мастером, нажмите кнопку Готово, чтобы завершить импорт.
    4. В диалоговом окне Импорт данных:
      1. В группе Куда следует поместить данные? выполните одно из следующих действий:
        • Чтобы поместить данные в выбранные ячейки, щелкните На существующий лист.
        • Чтобы поместить данные в верхний левый угол нового листа, выберите вариант На новый лист.
      2. При необходимости нажмите кнопку Свойства, чтобы задать параметры обновления, форматирования и макета импортируемых данных.
      3. Нажмите кнопку ОК. Excel добавит диапазон внешних данных в указанное место.

      Если Excel не преобразует столбец в необходимый формат, это можно сделать после импорта. Дополнительные сведения см. в статьях Преобразование чисел из текстового формата в числовой и Преобразование дат из текстового формата в формат даты.

      Экспорт данных в текстовый файл путем его сохранения

      Лист Excel можно преобразовать в текстовый файл, используя команду Сохранить как.

      1. Выберите Файл >Сохранить как.
      2. Откроется диалоговое окно Сохранение документа.
      3. В поле Тип файла выберите формат текстового файла для листа.
      4. Например, выберите Текстовые файлы (с разделителями табуляции) или CSV (разделители — запятые).

      Примечание: Различные форматы текстовых файлов поддерживают разные возможности. Дополнительные сведения см. в статье Поддерживаемые Excel форматы файлов.

      Дополнительные сведения о сохранении файлов в других форматах см. в статье Сохранение книги в другом формате файла.

      Изменение деления, используемого при импорте текстового файла

      Способ изменения деления при импорте зависит от того, как вы импортируете текст.

      • Если вы используете get & Transform Data > From Text/CSV, после выбора текстового файла и нажатия кнопки Импорт выберитесимвол, который нужно использовать в списке . Новый вариант можно сразу же увидеть в окне предварительного просмотра данных, чтобы убедиться в том, что вы сделаете нужный вариант, прежде чем продолжить.
      • Если вы импортируете текстовый файл с помощью мастера импорта текста, вы можете изменить его на шаге 2 мастера импорта текста. На этом шаге также можно изменить способ обработки последовательных разделителей (например, идущих подряд кавычек). Дополнительные сведения о разных вариантах и дополнительных параметрах см. в мастере импорта текста.

      Изменение стандартного разных списков для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel

      Если при сохранение в CSV-окне вы хотите использовать в качестве по умолчанию полу двоеточие, но для этого нужно ограничиться Excel, измените десятичной запятой. В этом случае Excel будет использовать для этого двоеточие. Очевидно, что это также изменит способ отображения десятичных чисел, поэтому также рассмотрите возможность изменения разграничения чисел в тысячах, чтобы сузить путаницу.

      1. Очистка параметров Excel>Дополнительные>параметры редактирования>Использование системных междугов.
      2. Для десятичной запятой установите для десятичной запятой (запятую).
      3. Установите для 1000-го построитель . (точка).

      Изменение стандартного списка для новых текстовых файлов (влияет на все программы)

      Когда вы сохраняете книгу в CSV-файле, по умолчанию в качестве разных списков запятой является запятая. Вы можете изменить этот знак на другой знак с помощью параметров региона Windows.

      Внимание: Изменение параметров Windows приведет к глобальным изменениям на компьютере и повлияет на все приложения. Чтобы изменить только делитель для Excel, см. изменение стандартного деления в списке для сохранения файлов в виде текста (CSV- или CSV-файла) в Excel.

      1. В Microsoft Windows 10 щелкните правой кнопкой мыши кнопку Начните и выберите параметры.
      2. Нажмите кнопку & языки выберите регион в левой области.
      3. На главной панели в группе Региональные параметрыщелкните Дополнительные параметры даты,времени и региона.
      4. В областивыберите изменить форматы даты, времени или числа.
      5. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
      6. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Сепаратор списков».
      7. Дважды нажмите кнопку ОК.
      1. Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Панель управления.
      2. В разделе Часы, язык и регион щелкните элемент Изменение форматов даты, времени и чисел.
      3. В диалоговом окке Регион на вкладке Формат нажмите кнопку Дополнительные параметры.
      4. В диалоговом окне Настройка формата на вкладке Числа введите символ, который будет использовать в качестве нового в поле «Список».
      5. Дважды нажмите кнопку ОК.

      Примечание: После изменения разделителя элементов списка все программы на компьютере будут использовать новый символ. Вы можете вернуть стандартный символ, выполнив эти же действия.

      Дополнительные сведения

      Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

      Автоматический перенос данных из одной таблицы в другую в программе Excel.

      Приведу три способа Автоматического переноса данных с одного листа программы «Эксель» в другой.

      Первый, самый простой и примитивный способ связи двух таблиц на разных листах документа -вставка данных при помощи опции специальной вставки.

      Рассмотрим, как соединить две таблицы по шагам.

      Первый шаг.

      Необходимо выделить ту таблицу, из которой будут транслироваться данные во вторую таблицу.

      Второй шаг.

      Копировать информацию сочетанием клавиш ctrl+C или вызвав контекстное меню правой кнопкой мыши и кликнув по пункту меню «Копировать»

      Копировать данные из одной таблицы

      Третий шаг.

      Перейти на лист документа «Excel», в который Вы планируете транслировать информацию из первой таблицы.

      Четвертый шаг.

      Вставить связь

      Поставить курсор в первую (левую верхнюю) ячейку таблицы и выбрать в меню «Вставка» пункт «Вставить связь». В некоторых версиях программы «Excel» этот пункт находится в меню «Специальная вставка»

      После вставки связи следует отформатировать вид ячеек – привести их к надлежащему виду.

      Результат вставки связи

      Второй способ переноса данных из одной таблицы в другую — это использование сводных таблиц в программе «Excel».

      При использовании данного метода роль второй таблицы («реципиента») играет сама сводная таблица.

      Как обновить сводную таблицу

      При клике правой кнопкой мыши по сводной таблице и нажатии на пункт «Обновить» сводная таблица автоматически перенесет все данные из связанного массива информации («таблицы донора»).

      О том, как в «Эксель» создавать сводные таблицы подробно написано в статье:

      Как делать сводные таблицы в программе «Excel» и для чего они нужны.

      Третий способ самый эффективный и наиболее автоматизированный — это использование меню надстройки «Power Query».

      Правда нужно отметить, что этот способ подходит только пользователям Excel 2016 и пользователям Excel 2013и выше с установленной надстройкой «Power Query».

      Смысл способа в следующем:

      Необходимо открыть вкладку «Power Query». В разделе «Данные Excel» нажимаем кнопку (пиктограмму) «Из таблицы».

      Из таблицы -Power Query

      Далее нужно выбрать диапазон ячеек, из которых нужно «притянуть» информацию и нажимаем «Ок».

      Источник данных для запроса Power Query

      Настройка таблицы в Повер Квери

      После выбора области данных появится окно настройки вида новой таблицы. В этом окне Вы можете настроить последовательность вывода столбцов и удалить ненужные столбцы.

      После настройки вида таблицы нажмите кнопку «Закрыть и загрузить»

      Обновление полученной таблицы происходит кликом правой кнопки мыши по названию нужного запроса в правой части листа (список «Запросы книги»). После клика правой кнопкой мыши в выпадающем контекстном меню следует нажать на пункт «Обновить»

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *