Как в 1с найти счет по номенклатуре
Дата публикации 25.08.2022
Использован релиз 3.0.117
В программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) счета учета номенклатуры по умолчанию установлены в одноименном справочнике «Счета учета номенклатуры» и настроены по видам номенклатуры. В справочник «Счета учета номенклатуры» можно перейти по одноименной ссылке из справочника «Номенклатура» (рис. 1).
- Раздел: Справочники – Номенклатура.
- Перейдите по ссылке «Счета учета номенклатуры».
Настройка счетов учета возможна для вида, группы, отдельного элемента номенклатуры, склада или типа склада. Для подстановки в документы сначала используются счета учета, указанные для конкретного элемента справочника «Номенклатура». Если они не указаны, будут использоваться счета учета, указанные для группы, в которую входит элемент. Если счета учета не указаны и для группы, будут использоваться счета учета для вида номенклатуры, затем для склада и для типа склада. В самую последнюю очередь используется запись регистра по умолчанию, в которой не указан ни один разрез аналитики (верхняя строчка на рис. 1).
- Кнопка «Создать» (рис. 2).
- В поле «Номенклатура» выберите элемент номенклатуры, если нужно установить счет учета только для отдельного элемента номенклатуры, или группу, если нужно установить счет для всех элементов, входящих в группу.
- В поле «Счет учета» укажите необходимый счет.
- Если остальные поля – «Вид номенклатуры», «Организация», «Склад», «Тип склада» – не заполнять, то указанный счет будет использоваться для учета на любом складе (с любым типом склада) при любом виде номенклатуры. При этом не имеет значения, находится этот элемент номенклатуры в группе, для которой указан другой счет учета, или имеет вид номенклатуры с предопределенным счетом, т.к. счет учета для элемента номенклатуры имеет приоритет.
- Если поле «Номенклатура» оставить незаполненным, а заполнить только поля «Склад» (или «Тип склада») и «Вид номенклатуры», то указанный счет учета будет устанавливаться в документах с выбранным складом или типом склада для всех номенклатурных позиций с соответствующим видом номенклатуры (при условии что для группы номенклатуры не установлен иной счет учета).
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Счета учета в 1С 8.3 Бухгалтерия: номенклатура и контрагенты
Правильность ведения бухгалтерского учета в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 определяется правильностью отражения сформированных документов на счетах бухгалтерского и налогового учета (проводками). Возможности учета в программе 1С 8.3 контрагентов и номенклатуры будут рассмотрены в данной статье.
Счета учета номенклатуры в 1С 8.3
Если в Плане счетов бухгалтерского учета программы 1С 8.3 задать поиск счетов, на которых учитывается номенклатура:
то увидим достаточно большое количество счетов учета по услугам, товарам, материалам, продукции, топливу:
Настройка счетов учета номенклатуры
Для большинства этих счетов формирование проводок в 1С 8.3 настраиваются автоматически при первом запуске программы. Посмотрим на эти счета, выбрав в справочнике Номенклатура команду Счета учета номенклатуры:
Разберемся, как задать нужный счет учета в программе 1С 8.3. Перейдем в Справочники:
Создадим новый элемент Фурнитура (материал) в справочнике Номенклатура:
Посмотрим, на каких бухгалтерских счетах будет отражаться этот элемент в документах. Для этого выберем команду Правила определения счетов учета:
Проверим, сформировав документ Поступление товаров:
Посмотрим проводки по данному документу – кнопка ДтКт:
А теперь изменим в элементе Фурнитура вид номенклатуры и выберем вид Товары:
Посмотрим Правила определения счетов учета в 1С 8.3. Теперь основным счетом учета стал счет 41 «Товары». Таким образом, при создании нового элемента в справочнике Номенклатура определяющим является признак Вид номенклатуры:
Настройка механизма формирования проводок для операций с номенклатурой
Чтобы добавить новые настройки механизма формирования проводок для операций с номенклатурой в 1С 8.3, необходимо в соответствующем справочнике, пройдя по ссылке Счета учета номенклатуры, выбрать команду Создать. В появившемся диалоговом окне заполнить нужную информацию:
На что следует обратить внимание. Если при вводе нового элемента не определён вид номенклатуры:
то проводки по операциям с данным элементом будут формироваться в соответствии с настройками элемента Товары:
так как программа 1С 8.3 автоматически подставляет именно этот вид номенклатуры:
Каким образом установить взаимосвязь между справочником Номенклатура и счетами учета номенклатуры, чтобы правильно заполнялись первичные документы, то есть автоматически счет учета номенклатуры проставлялся правильно в 1С 8.2 – смотрите в нашем видео:
Счета учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3
Настройки счетов учета расчетов с контрагентами в 1С 8.3 можно посмотреть в справочнике Контрагенты, где видим, что предусмотрены счета для отражения операций в рублях, валюте, у.е., для расчетов по комиссионным операциям. Учтены расчеты по авансам и претензиям:
Как настроить счета расчетов с контрагентами в 1С 8.3
Определяющим признаком для расчетов является вид договора с контрагентом.
Рассмотрим это на примере ООО «ФИС». Данный контрагент осуществляет как покупку товаров в нашей организации, так и поставку материалов, то есть является для организации и поставщиком, и покупателем.
Создадим документ Поступление товаров и услуг от ООО ФИС по договору поставки в 1С 8.3:
Проведем документ и проверим проводки – кнопка ДтКт. Видим, что счет расчетов с контрагентом — счет 60:
Теперь сформируем документ Возврат товаров от ООО ФИС по договору покупателя в 1С 8.3:
Проверим проводки. Видим, что счет расчетов с контрагентом — счет 62:
Если требуется настроить отдельный способ учета с каким-либо контрагентом в 1С 8.3, то используется команда Еще, далее Счета расчетов с контрагентами, на закладке этого контрагента. В открывшемся диалоговом окне заполняем нужную информацию:
В нашем видео можно посмотреть как исправить ошибку в случае, если отражаются не правильные счета расчетов с поставщиком, то есть происходит неправильное указание корреспонденции счета расчетов с поставщиком в 1С 8.2:
Поставьте вашу оценку этой статье:
Получить счета учета номенклатуры в 8.3
Коллеги, подскажите, пожалуйста!
У меня Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.43.263)
Переписываю модуль, работающий в 8.2.
Создаю документ ПТиУ, по циклу хочу проставить счета учета номенклатуры.
Но в в 8.3 нет функции ПолучитьСчетаУчетаНоменклатуры().
Подскажите как получить счета учета номенклатуры в 8.3
Для Каждого ТекСтрока из ТЗТовары цикл НоваяСтрока=ДокБух.Товары.Добавить(); НоваяСтрока.Номенклатура=УстановитьНоменклатуру(ТекСтрока.Номенклатура); //Установка счетов СчетаУчета=Открытие.БухгалтерскийУчет.ПолучитьСчетаУчетаНоменклатуры(ДокБух.Организация, НоваяСтрока.Номенклатура, ДокБух.Склад); НоваяСтрока.СчетУчета = СчетаУчета.СчетУчета; НоваяСтрока.СчетУчетаНДС = СчетаУчета.СчетУчетаНДС; НоваяСтрока.КоличествоМест=1; НоваяСтрока.Количество=ТекСтрока.Количество; НоваяСтрока.ЕдиницаИзмерения=НоваяСтрока.Номенклатура.БазоваяЕдиницаИзмерения; НоваяСтрока.Коэффициент=1; НоваяСтрока.Сумма=ТекСтрока.Сумма; НоваяСтрока.Цена=?(ТекСтрока.Количество<>0,ТекСтрока.Сумма/ТекСтрока.Количество,0); НоваяСтрока.СуммаНДС=ТекСтрока.СуммаНДС; НоваяСтрока.СтавкаНДС=УстановитьСтавкуНДС(ТекСтрока.СтавкаНДС); НоваяСтрока.ОтражениеВУСН = Открытие.Перечисления.ОтражениеВУСН.НеПринимаются; КонецЦикла;
Номенклатура и установка счетов учета для 1С: Бухгалтерия 8 (редакции 2.1)
Компания «Простые программы» продолжает цикл обучающих видео по работе в 1С:Бухгалтерия на нашем YouTube-канале !
Новое видео станет для Вас подробной инструкцией и ответит на вопрос: «Как заполнить справочник номенклатуры в 1С?».
Для аналитического учета товарно-материальных ценностей по их видам предназначен справочник «Номенклатура».
Справочник можно открыть в разделе «Номенклатура и склад».
При первом запуске конфигурации справочник содержит стандартный набор папок.
Но для упрощения работы и ускорения поиска нужной позиции пользователь может создавать свои группы (то есть папки) элементов.
Рассмотрим заполнение элемента справочника.
Обязательны для заполнения следующие реквизиты:
— краткое наименование – используется для выбора номенклатуры из списка и быстрого поиска;
— полное наименование – используется для вывода в печатные формы документа;
— единица измерения.
Обращаю ваше внимание на реквизит «Группа» — это ссылка на группу (то есть папку), в которой сейчас располагается номенклатурная позиция, при изменении реквизита происходит перемещение номенклатуры из текущей группы в новую.
Особая разновидность элементов справочника, не имеющих материальной формы, — это услуга. В форме таких элементов должен быть установлен флаг «Услуга». Элементы, в которых данный флаг установлен, будут доступны для выбора в документах конфигурации на вкладке «Услуги».
Вкратце рассмотрим предназначение остальных реквизитов:
— Номенклатурная группа, Ставка НДС – значения, указанные в этих полях, будут подставляться по умолчанию в документы конфигурации.
«Коды ТН ВЭД» или «Код ОКЭД» устанавливаются коды для конкретной позиции номенклатуры и используются в дальнейшем при выгрузке Электронных счетов-фактур по импортным поступлениям и реализациям на экспорт.
Также форма элемента справочника «Номенклатура» содержит несколько ссылок, на которых указываются основные характеристики номенклатурной позиции.
Значения, указанные на вкладке «По умолчанию», будут подставляться по умолчанию в документы конфигурации.
Ссылка «Встречный выпуск» отражает правила правилах определения встречного выпуска.
Количество и состав драгоценных металлов, содержащихся в материальных ценностях, можно указать по ссылке «Драгметаллы».
Ссылка «Назначение использования» отражает сведения о порядке погашения стоимости данной номенклатуры, если она была передана в эксплуатацию в качестве специальной одежды, специальной оснастки, инвентаря и т.д.
По ссылкам «Правила определения счетов учета» и «Счета учета номенклатуры» можно установить или просмотреть счета учета данной номенклатурной позиции. Подробнее об установке счетов учета мы поговорим немного позже. Чуть позже рассмотрим этот пункт более подробно.
По ссылке «Спецификации» можно создавать и просматривать спецификации для данной номенклатурной позиции, которые в дальнейшем могут быть использованы в документах «Комплектация номенклатуры» и «Отчет производства за смену».
По ссылке «Цены номенклатуры» можно установить/просмотреть актуальную цену номенклатуры на определенную дату и ставки налогов, которые применялись при формировании цены.
Для установки цены необходимо выбрать тип цен, в соответствующих колонках задать размер налогов, цену, валюту, в которой устанавливается цена, и нажать кнопку «Записать цены». В результате чего будет создан документ «Установка цен номенклатуры» на дату, указанную в реквизите «Получить/установить цены на дату».
Мы закончили заполнение карточки номенклатуры и теперь подробнее поговорим об установке счетов номенклатуры.
Для этого в разделе «Номенклатура и склад» откроем регистр сведений «Счета учета номенклатуры».
Здесь задается список счетов учета номенклатуры, подставляемых по умолчанию в документы конфигурации.
Для всех групп справочника «Номенклатура», автоматически создаваемых при первом запуске программы, в регистр вносятся соответствующие записи. Это позволяет начать работу сразу, без предварительной настройки счетов. Внести изменения в настройку счетов по умолчанию можно позднее.
Кроме того, автоматически создается одна запись, не привязанная ни к одной группе для того, чтобы при выборе в документах элемента справочника номенклатуры, который создан вне какой-либо группы, тоже подставились счета учета. Настройки этой записи соответствуют группе номенклатуры «Товары».
Заполнение счетов учета исключительно важно для корректной работы обменов между «1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси» и другими конфигурациями.
Каждая запись регистра может содержать следующие сведения:
— организация;
— позиция номенклатуры (группа номенклатуры);
— склад;
— тип склада;
— и непосредственно счета учета.
Если в не зависимости от организации, склада и/или типа склада счета учета номенклатуры или группы номенклатуры одни и те же, то нет смысла заполнять эти реквизиты. Чем больше информации указано в шапке (склад, тип склада, организация), тем больше ограничений на использование указанных счетов, для указанной номенклатуры.
Для одной и той же номенклатурной позиции или группы номенклатуры могут быть заданы разные счета учета для разных организаций, складов и типов складов.
Мы рекомендуем структурировать справочник «Номенклатуры» таким образом, чтобы счета учета нужно было задавать не для каждой номенклатурной позиции, а группы номенклатуры в целом.
Например, в справочнике в группе «Материалы» добавлена группа «БСО», внутри которой есть несколько номенклатурных позиций: ТТН-1, ТН-2 и Трудовые книжки. Чаще всего данные номенклатурные позиции учитываются на счете 10.6 «Прочие материалы». Поэтому в регистре сведений нет смысла устанавливать счета для каждой позиции, а можно добавить только одну запись для группы номенклатуры «БСО».
Также рекомендуем, чтобы в данном регистре всегда оставалась одна строка с пустой шапкой регистра, то есть без указания организации, номенклатуры, склада, типа склада на случае если в справочник номенклатуры была добавлена новый элемент, но он не определен ни в одну группа и находится в корне справочника.
Подписывайтесь на наш YouTube-канал , смотрите наши обучающие видео и работайте в 1С:Бухгалтерия легко!