В какой 1с есть баланс и опу

Какие показатели должны сходиться в Бухгалтерском балансе и Отчете о финансовых результатах?

Подходит к концу отчетная кампания за 2019 г. Бухгалтеры всей страны сейчас заняты формированием пакета годовой отчетности, которую до 31 марта 2020 г. необходимо представить в ФНС. Но прежде чем отправить налоговикам итоги работы предприятия за год, рекомендуем ознакомиться с данной статьей, в которой речь пойдет о взаимосвязи двух основных форм – Бухгалтерского баланса и Отчета о финансовых результатах.

Сначала поговорим о важных изменениях в этой области. Федеральным законом от 28.11.2018 г. № 444-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», а также соответствующие поправки внесены в ст. 23 НК РФ Федеральным законом от 28.11.2018 г. № 447-ФЗ.

Самая главная новость состоит в том, что с 1 января 2020 года организации освобождаются от сдачи экземпляра годовой бухгалтерской отчетности в органы государственной статистики, как это было ранее. Такая обязанность останется только за теми предприятиями, чья отчетность содержит сведения, отнесенные к государственной тайне, а также она сохранится в случаях, установленных Правительством РФ.

Данные нововведения объясняются тем, что с 2020 года ФНС России будет формировать государственный информационный ресурс (базу), содержащий информацию о бухгалтерской отчетности организаций. Более того, по организациям, подлежащим обязательному аудиту, в базу будут включаться данные аудиторских заключений. Оно должно быть представлено в виде электронного документа вместе с годовой отчетностью либо в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным годом.

Вернемся к нашим формам отчетности. Итак, итоги бухгалтерского баланса должны сходиться, т.е. актив баланса должен быть равен пассиву (А=П).

Обычно баланс формируют по итогам календарного года. Но для оценки деятельности организации заинтересованные пользователи могут легко сформировать так называемую промежуточную бухгалтерскую отчетность как на конец месяца, так и на конец квартала.

Показатели в балансе отражены за отчетный год и предшествующие два года.

Чтобы сформировать корректную бухгалтерскую отчетность сначала необходимо выполнить все предусмотренные программой регламентные операции. Для этого заходим в раздел «Операции», далее гиперссылка «Закрытие месяца».

Ежемесячно проводим операцию «Закрытие месяца». Обращаем внимание, что в декабре месяце появляется дополнительная регламентная операция «Реформация баланса», подразумевающая собой процедуру закрытия бухгалтерских счетов, на которых учитываются финансовые результаты деятельности организации.

Для заполнения бухгалтерского баланса берутся данные из ОСВ («Отчеты» – «Оборотно-сальдовая ведомость»). Сальдо на конец периода по счету (дебет (актив) или кредит (пассив)) и формируют баланс.

Рассмотрим более подробно этот момент на примере нашей организации ООО «Ромашка». Сформируем закрытие месяца за декабрь 2019 г. и ОСВ на 31.12.2019 г.

В программе 1С: Бухгалтерия ред. 3.0 бухгалтерская отчетность формируется в разделе «Отчеты» — «Регламентированные отчеты».

Далее по кнопке «Создать» выбираем позицию «Бухгалтерская отчетность с 2011 г.», указываем период календарный год и формируем экземпляр отчетности.

В сформировавшуюся отчетность из ОСВ остатки счетов по дебету переносятся в Актив, а остатки по кредиту переносятся в Пассив.

Берется развернутое сальдо, как на примере по счету 62 есть остаток по Дт 62.01=42300 руб., а по Кт 62.02=180680 руб., (свернутое сальдо по данному счету получается 138380 руб.).

Показатели бухгалтерского баланса заполняются в тысячах рублей. При отсутствии какого-либо значения ставится прочерк:

В итоге получаем баланс (А=П).

Отчет о финансовых результатах составляется нарастающим итогом с начала года. Он также может формироваться и за год, и поквартально. Данная форма отчетности показывает информацию о доходах и расходах, о финансовых результатах за текущий год и такой же период предыдущего года.

Из оборотно-сальдовой ведомости берутся показатели «Обороты за период» на счетах учета 90, 91, 99. Сальдо на конец периода по данным счетам и субсчетам должно быть закрыто.

Рассмотрим подробнее порядок формирования некоторых показателей.

Если организация на общей системе налогообложения, то выручка берется без учета сумм НДС (оборот по счету Кт 90.01 минус оборот по Дт 90.03 «НДС»).

Данные по оборотам из оборотно-сальдовой ведомости (название счетов учета и показывают в какую строчку отчета о финансовых результатах попадет показатель) переносятся в графу 4 (текущий год) этого отчета. Заполнение строчек происходит в тысячах рублей. Строчки формы, которые вычитаются, показываются в скобках.

Строка 2410 «Текущий налог на прибыль» равна сумме налога, отраженной в налоговой декларации по налогу на прибыль по строке 180 Листа 02. Если организация на УСН, то отражается сумма налога УСН за этот год.

По строке 2400 отражается результат деятельности: чистая прибыль (убыток) организации.

Отрицательный показатель показывается в скобках.

Как правило, для оценки состояния финансового положения организации, баланс анализируют вместе с отчетом о финансовых результатах.

Так что же должно сходиться в этих главных формах?

1. Самый основной показатель баланса строка 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» и строка 2400 «Чистая прибыль (убыток)» отчета о финансовых результатах:

— Если данные на начало года отсутствовали, то эти строчки в отчетном году обеих форм должны быть равны,

— Если данные на начало отчетного года есть, тогда строка 1370 баланса предыдущего года + строка 2400 текущего года) = строка 1370 текущего года,

— Если, например, в отчетном периоде была выплата дивидендов:
(строка 1370 предыдущего года + строка 2400 текущего года) минус выплаченные дивиденды по Дт счета 84 = строка 1370 текущего года.

В рассматриваемом примере в организации как раз в течение отчетного года была выплата дивидендов, поэтому: (704+2243-2200)=747 тыс. руб.

На 31.12.2018 г. строка 1370 = 704 тыс. руб.

на 31.12.2019 строка 2400 = 2243 тыс. руб.

В отчетном периоде Дт счета 84=2200 тыс. руб.

На 31.12.2019 строка 1370 = 747 тыс. руб.

2. Если организация применяла ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (отложенные налоговые активы и отложенные налоговые обязательства должны отражаться развернуто), то:

Строка 1180 «Отложенные налоговые активы» баланса (разница предыдущего и текущего периода) равна строке 2450 «Изменение отложенных налоговых активов» отчета о финансовых результатах на отчетный период.

Строка 1420 «Отложенные налоговые обязательства» (разница предыдущего и текущего периода) равна строке 2430 «Изменение отложенных налоговых обязательств» на отчетный период.

Автор статьи: Оксана Калинина

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов

Формирование финансовой отчетности по данным управленческого учета в 1С:Управление нашей фирмой 8 (1С:УНФ)

Рассмотрим, какие в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) есть возможности для получения информации и анализа финансовой отчётности по данным управленческого учета.

Следует отметить, что перед тем как проводить анализ деятельности предприятия, рекомендуется выполнить операцию «Закрытие месяца». Для этого переходим в раздел «Предприятие» => «Закрытие месяца». Выбираем нашу «Организацию», месяц, который нам необходимо закрыть. Устанавливаем необходимые флажки и выполняем команду «Закрыть месяц».

Когда команда будет выполнена, здесь же можно сформировать и посмотреть «Отчет» о закрытии месяца.

В этом отчете показываются данные о том, какая была начислена амортизация, расчет себестоимости выпуска продукции, себестоимость в рознице, курсовые разницы, отчет о финансовом результате и возникшие ошибки при закрытии месяца.

Теперь переходим к анализу результатов деятельности нашей компании за текущий месяц и, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, попробуем ответить на первый вопрос — Каков был размер чистой прибыли или убытка полученного компанией в текущем месяце?

Размер чистой прибыли или убытка компании за отчетный период можно посмотреть в отчете «Прибыли и убытки». Для этого переходим в раздел «Анализ» в группе «Финансовый результат» выбираем отчет «Прибыли и убытки». Указываем период и формируем наш отчет.

Данный отчет показывает, что за указанный период (текущий месяц) была получена прибыль в размере 15 с половиной тысяч рублей. Этот отчет напоминает по своей структуре бухгалтерский отчет о прибылях и убытках. Но формируется он по данным управленческого учета нашей компании в валюте управленческого учета.

Теперь, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, попробуем ответить на вопрос — По какому виду деятельности были получены наибольшее прибыль или убыток?

Информацию о прибыли от продаж по видам деятельности можно получить в двух отчетах. Первый находится в разделе «Анализ» отчёт «Доходы и расходы по статьям».

Сформируем данные отчет и посмотрим его информацию. По направлению «Производственная деятельность» у нас была получена прибыль в размере 12673 рублей и по «Торговой деятельности» была получена прибыль чуть более 2800 рублей.

Второй отчет, в котором можно получить аналогичные данные — это отчет «Финансовые результаты». Находится он также в разделе «Анализ» => «Финансовые результаты». Сформируем данные отчет и увидим здесь аналогичный данные.

Отличие этих двух отчетов в том, что в первом («Доходы и расходы по статьям») содержится информация, которая формируется в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) сразу в момент проведения документов, отвечающих за доходы и расходы нашей компании. Если, например, мы отразим управленческие расходы, которые в итоге должны будут распределяться по направлениям деятельности, то данные расходы будут фигурировать в этом отчете в отдельной группе без отнесения к видам деятельности.

Отчет «Финансовый результат» формируется только после того, как будет произведено закрытие периода. В данном отчете наши управленческие расходы будут распределены по направлениям деятельности в соответствии с заданным алгоритмом распределения.

В нашем случае таких управленческих расходов не было. Поэтому в структуре доходов и расходов мы видим только выручку от продаж и себестоимость продаж. Поэтому и данные в обоих отчетах одинаковые.

Давайте попробуем, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, ответить на вопрос — Какие заказы покупателей оказались прибыльными или убыточными и почему?

Получить информацию о прибыльности или убыточности по заказам покупателей можно в соответствующем отчете. Для этого переходим в раздел «Анализ» отчет «Доходы расходы по заказам покупателей». Формируем этот отчет. В нашем случае все заказы оказались прибыльными. Убытков нет.

Теперь, используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, давайте попробуем ответить на вопрос — Как изменилась стоимость активов нашей компании за текущий месяц?

Информацию об изменении стоимости активов можно получить в отчете «Баланс». Находится этот отчет в разделе «Анализ» в группе «Финансовый результат».

Указываем период — текущий месяц. По команде сформировать получаем отчет, по своей структуре напоминающий бухгалтерский баланс. Наш «Баланс» строится на основании данных управленческого учета. Цифры, которые здесь приведены, выражены в валюте управленческого учета.

Как можно видеть, баланс наш изменился почти на 40 тысяч. За текущий месяц увеличение пассива произошли в части нераспределенной прибыли и расчетов по авансам полученным. В части активов изменились запасы, дебиторская задолженность, а также денежные средства.

Используя встроенные в систему 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) отчеты, попробуем ответить на вопрос — Исполнен ли бюджет доходов и расходов (БДР), если вы используете систему бюджетирования?

В разделе «Предприятие» в группе «Планирование» мы можем создавать документы, связанные с бюджетированием в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ). Для нашего примера я подготовил документ, в котором запланировал доходы расходы на текущий месяц. Теперь в разделе «Анализ» в группе «Бюджетирование» воспользуемся отчетом «План-фактный анализ доходов расходов». По умолчанию отчеты из группы «Бюджетирование» могут быть скрыты в панели навигации. В этом случае переходим в «Настройки навигации» и необходимые отчеты из группы «Бюджетирование» в левой части по команде «Добавить» либо «Добавить все» переносим в правую часть выбранных команд.

Сформируем отчет «План-фактный анализ доходов и расходов» за текущий месяц. В этом отчете мы указываем период за который будем формировать отчет, указываем перед планирования и по команде «Сформировать» получаем требуемые данные.

В этом отчете мы видим, что доходы нашей компании по статье «Выручка от продаж» были запланированы по «Производственной деятельности» в сумме 50 тысяч рублей. Факт составил 17500 рублей. Видим отклонения и процент отклонений. Такие же данные есть в части доходов от торговой деятельности.

В части расходов мы видим, что по производственной и торговой деятельности были запланированы значения по себестоимости продаж. Факт составил некоторые значения. Также выявлены отклонения и процент отклонений.

Замыкающая группа показателей — это «Прибыль (убыток)». По производственной и торговой деятельности прибыль планировалась на уровне 15000 и 1000 рублей соответственно. Видим фактические значения прибыли, отклонения и процент отклонения.

Таким образом в системе 1С Управление небольшой фирмой (1С УНФ) анализируется финансовый результат деятельности компании за прошедший период.

Эти возможности доступны как пользователям локальных версий так и облачных решений, например 1С:Фреш, 1С:Готовое рабочее место (ГРМ). Для покупки коробочных версий или онлайн аренды программы 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) в облаке обращайтесь по телефону +7(499)390-31-58 или на e-mail: info@unf4you.ru

Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в 1С

Бухгалтерский баланс является одним из главных отчетов среди бухгалтерской отчетности организаций. Он показывает финансовое и имущественное состояние организации на отчетную дату в денежном эквиваленте. Бух. баланс включает в себя информацию об активах, собственном капитале и обязательствах. Баланс относится к регламентированной отчетности, т.к. он используется внутри компании и передается в контролирующие органы по месту гос. регистрации организации.

Бухгалтерский баланс в 1С

Заполнение бухгалтерского баланса стало удобным и быстрым благодаря программе 1С, т.к. он в ней формируется с учетом всех изменений. Все изменения в программу 1С вносятся в новые версии программы.

Печатный вид баланса в программе составляется по форме №1, которая утверждена Приказом Министерства Финансов РФ №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.10 г. в редакции от 06.04.15 г. Данная форма состоит из шапки и таблицы с двумя столбцами: «Актив» и «Пассив».

Статья: Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в 1С

Поможем написать реферат за 48 часов

В шапке баланса содержится вся информация о наименовании организации, ИНН, ее виде деятельности, форме собственности, валюте и единице измерения показателей и юридическом адресе. Все эти данные программа вносит автоматически в печатную форму документа из раздела, который содержит информацию о компании.

Аналогично в документе отображается информация о дате составления, наименовании показателей, коде их строки, величине показателя в денежном измерении на начало и конец отчетного периода.

Замечание 1

Для того чтобы в программе 1С баланс сошелся, необходимо предварительно провести все документы и операции, на основании которых он формируется.

В электронной форме баланса некоторые ячейки окрашены в какой-либо цвет:

• Белый – ручное редактирование невозможно;
• Желтый — вводится необходимая информация;
• Светло-зеленый — можно изменять, но они формируются автоматически программой, используя данные из желтых и белых ячеек;
• Зеленый — ячейки с этим цветом появляются автоматически. Они могут изменить цвет в том случае, если ранее были редактированы светло-зеленые ячейки.

«Бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках в 1С» ��
Готовые курсовые работы и рефераты
Решение задач по учебе за 24 часа
Реферат по этой теме за 48 часов

В электронной форме отчета можно вручную изменить настройки светло-зеленых ячеек. На выбор настройки можно сделать:

• Только автоматическое заполнение, без ручной корректировки;
• Автоматическое заполнение с корректировкой;
• Без автоматического заполнения.

При нажатии правой клавишей мыши на любой показатель бухгалтерского баланса, появится контекстное меню, в котором нужно нажать на пункт «Расшифровать». При нажатии программа позволит отследить алгоритм вычисления показателя, увидеть исходный стандартный отчет, из которого подтягивается сумма в отчет.

Формирование бухгалтерского баланса в 1С

Для формирования бухгалтерского баланса нужно запустить программу 1С и перейти в меню «Отчеты», в раздел «1С-Отчетность» выбрать пункт «Регламентированные отчеты». При переходе в «Регламентированные отчеты» программа откроет окно, в котором нужно указать организацию и период составления отчетности. Затем нажать на кнопку «Создать». После этого программа откроет окно «Виды отчетов». В этом окне во вкладке «Все» раздел «По категориям» выберите пункт «Бухгалтерская отчетность». Для выбора нажмите на кнопку «+» и появится список бухгалтерской отчетности. В этом перечне найдите пункт «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» и нажмите на кнопку «Выбрать».

Замечание 2

Рекомендуется часто используемые отчеты добавлять в избранное. Для этого в крайней колонке надо нажать на знак «Звездочка».

При выборе формы отчета «Бухгалтерская отчетность с 2011 года» откроется окно документа, в котором нужно указать организацию, период составления, вид организации (коммерческая или некоммерческая). Актуальная информация о печатной форме документа отражается в строчке «Редакция формы». Когда все параметры заданы, нажмите на кнопку «Создать».

На экране увидите пустой бланк баланса, который заполняется данными автоматически при нажатии на кнопку «Заполнить», а затем — «Текущий отчет». Итоговая сумма в ячейке актива должна сходиться с итоговой суммой в ячейке пассива. Если дано условие не будет выполняться, то баланс будет составлен неправильно.

Когда документ будет сформирован, заполнен и показатели равны его можно распечатать, нажав на кнопку «Печать», которая расположена в первой верхней строке над экранной формой документа. При нажатии на кнопку «Печать» откроется окно «Выбор печатной формы», в котором можно выбрать вид печатного документа. Вид будет зависеть контролирующего органа, в который будет передана отчетность. После выбора печатной формы можно либо просмотреть баланс, на экране нажав на кнопку «Показать бланк», либо сразу распечатать баланс, нажав на кнопку «Печатать сразу». Чтобы сохранить баланс надо нажать на кнопку «Записать».

Замечание 3

В программе 1С можно использовать календарь для бухгалтера, который подсказывает, какой отчет, и в какой срок необходимо сдать в контролирующие органы. Информация в 1С формируется по сроку наступления сдачи. Чтобы ее открыть необходимо перейти в меню «Главное» в раздел «Задачи» выбрать пункт «Список задач».

Прочие операции с балансом

Помимо формирования и распечатки бухгалтерского баланса в программе 1С можно выполнять и другие операции с ним:

1. Повторное использование. Можно заново открывать документ и при необходимости вносить в него изменения;
2. Проверка отчета. При выборе операции «Проверка» — «Проверить выгрузку» программа покажет существующие ошибки для их дальнейшего исправления;
3. После исправления ошибок, баланс можно выгрузить на любой внешний носитель, отправить в ФНС.
4. Получение детализации. В бухгалтерском балансе по любой цифре можно получить подробную детализацию. Для этого нужно выделить ее и нажать на кнопку «Расшифровать». После этого в отдельном окне программа откроет расшифровку суммы.
5. А так же можно в любой пункт отчета добавлять свои строки, путем нажатия на ссылку «+Добавить строку».

Отчет о прибылях и убытках

Замечание 4

Этот отчет группирует данные для наглядного представления доходов и расходов предприятия.

Формируется данный отчет за основной период, но при необходимости может формироваться за период сравнения, что позволяет определять абсолютные и относительные изменения по строкам отчета.

Состоит отчет из нескольких блоков, в которые можно вводить данные, сгруппированные в определенном порядке по различным параметрам. 2 шт. – это максимальное число группировок по каждому блоку. В отчете можно изменять порядок группировки с помощью стрелок.

Группировку во всех этих блоках можно сделать по фирмам, поставщикам, главному свойству номенклатуры, номенклатуре, контрагентам. Все данные, которые вводятся в блоки, сортируются в порядке убывания. Существует возможность дополнительно фильтровать данные по фирме, юр. лицу или управленческой аналитике. Отчет о прибылях и убытках программа выводит в валюте бухгалтерского или управленческого учета.

С помощью множественного фильтра можно отбирать и ограничивать данные, которые вводятся в отчет. В каждой строке фильтра можно задавать сумму и количество строк по выбранному параметру при выводе данного блока отчета. Расшифровка: строки отчета, в которых сумма меньше заданной, не будут включаться в отчет, а будут учитываться в строке «Остальное». Соответственно, если число строк по заданному параметру превысит его, то остальные строки будут учитываться в балансе в строке «Остальное». Такой способ фильтрации отчета позволит ограничить размер отчета, т.к. отбросит несущественные данные. Но, если в строке множественного фильтра будут включены группы или элементы справочника, то они будут включены и в отчет независимо от суммы и количества строк.

В отчете существует отдельный учет расчетов со своими юр. лицами. При установке галочки напротив пункта «Расчеты по своим юр. лицам отнести на капитал» программа установит сальдо этих расчетов целиком на капитал, но если эту галочку не ставить, то программа установит сальдо с частичным отнесением на капитал. Чтобы в балансе велся учет с определенной частью своих юр. лиц необходимо их указать в списке своих юр. лиц в строке множественного фильтра «Контрагенты». Группировка по изменению сальдо расчетов со своими юр. лицами задаются на вкладке «Счета затрат».

На вкладке «Счета затрат» необходимо задать счета управленческого учета по блокам:

• затраты (текущие расходы периода);
• прочие доходы (доходы, не связанные с реализацией);
• прочие расходы (не входящие в расходы периода);
• расчеты по своим юр. лицам (изменение расчетов по своим юр. лицам, которые связаны со списанием по документам по заданным счетам учета);
• вложения/изъятия капитала (учет вложений или изъятий капитала собственниками и акционерами);
• прочие счета (счета, которые не вошли в предыдущие блоки и используются в проводках хоз. операций по счетам управленческого учета);
• расчеты по своим юр. лицам (изменение сальдо расчетов по своим юр. лицам, не включенным в баланс).

Во всех блоках учета расходов, за исключением расчетов по своим юр. лицам, на счетах управленческого учета можно выполнять группировку по фирмам, счетам и аналитике по счетам.

Все производимые расчеты происходят путем вычисления сумм в регистрах учета движения товаров, контрагентов и т.д. Суммы затрат программа просчитывает по документам с кодом операции «Прочее».

На вкладке «Фирмы замены» можно указать, что будет происходить суммирование данных выбранной фирмы с данными другой фирмы. Такой способ суммирования может быть полезен, в том случае, если одном складе ведут продажи несколько фирм, а в отчете нужно объединить их результаты.

Составляем бухгалтерскую отчетность за 2022 год в «1С:Бухгалтерии» (Часть 1)

Годовая бухгалтерская отчетность за 2022 год должна быть представлена не позднее 31 марта 2023 года. В нашей новой статье мы разберем порядок составления бухгалтерской отчетности за 2022 год в программе «1С:Бухгалтерия 8».

Составление бухгалтерской отчетности коммерческими организациями в «1С:Бухгалтерии 8» (редакция 2.0)

Регламентированный отчет для составления отчетности Для составления бухгалтерской отчетности за 2022 год по формам для «обычных» организаций предназначен регламентированный отчет «Бухгалтерская отчетность». Для составления отчетности необходимо в форме «Регламентированная и финансовая отчетность» в дереве видов отчетов выделить строку с названием «Бухгалтерская отчетность (с 2011 года)», ввести команду создания нового экземпляра отчета этого вида, в стартовой форме указать организацию, для которой необходимо составить бухгалтерскую отчетность, и период составления отчетности «Январь — Декабрь 2022 г.». В результате на экран будет выведена форма отчета. По умолчанию в отчет включаются все отчетные формы и пояснения согласно приказу № 66н. При необходимости в отчет можно включить только те отчеты, которые необходимо представить. Для этого нужно открыть Настройки отчета — Свойства разделов и установить флажки только на тех отчетах, которые планируется включить в бухгалтерскую отчетность. Составление бухгалтерского баланса Для составления бухгалтерского баланса предназначена закладка «Бухгалтерский баланс». В заголовочной части бухгалтерского баланса приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Если ячейки с какими-либо сведениями об организации окажутся незаполненными, то это означает, что в информационной базе нет соответствующих данных. В этом случае нужно добавить необходимые сведения в справочник «Организации», после чего по одноименной кнопке панели инструментов обновить форму бухгалтерского баланса. В реквизите «Местонахождение (адрес)» по умолчанию выводится почтовый адрес организации. При необходимости его можно изменить, например, на юридический адрес. Для этого достаточно дважды щелкнуть на поле адреса и выбрать адрес во вспомогательной форме. Для заполнения показателей бухгалтерского баланса по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Бухгалтерский баланс», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку и выбрать пункт «Заполнить бухгалтерский баланс» или «Заполнить все отчеты». Большинство показателей бухгалтерского баланса при этом заполняются автоматически. Если в учетных данных нет ошибок, то в заполненном бухгалтерском балансе значения в графах со значениями показателей по строке 1600 и по строке 1700 должны совпадать. При несовпадении данных по графе «На 31 декабря 2022 г.» необходимо проверить, корректно ли выполнены регламентные операции по закрытию счетов 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы». На счетах 25 и 26 не должно быть остатков на конец каждого месяца отчетного периода, на счетах 90 и 91 — не должно быть остатков в целом по счету на конец каждого месяца отчетного периода. Возможной причиной может быть некорректные проводки и остатки на счетах с признаком «Активный» и «Пассивный». На первых остатки могут быть только дебетовыми, на вторых — только кредитовыми. Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, заполнятся автоматически. Ввиду отсутствия в информационной базе необходимых данных не поддерживается автоматическое заполнение показателей «Оценочные обязательства» и «Прочие обязательства» раздела IV. Долгосрочные обязательства. Ячейки для значений, не заполняемых автоматически, в форме отчета выделены желтым цветом. По этой же причине может потребоваться корректировка значений отдельных показателей. В частности, это касается показателей финансовых вложений, дебиторской и кредиторской задолженности. Подробно о том, что указывается в каждом показателе бухгалтерского баланса, в статье Бухгалтерский баланс настоящего справочника. В бухгалтерском балансе, составляемом с помощью регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность», предусмотрена возможность обособленно приводить показатели об отдельных активах и обязательствах в строках «в том числе» к соответствующему показателю-группе статей в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Добавить такие показатели можно в автоматизированном режиме, вручную или комбинированным способом. В автоматизированном режиме в бухгалтерский баланс можно добавить предопределенные показатели, перечень которых приведен в форме настроек расшифровки показателей бухгалтерского баланса, которая открывается по кнопке на закладке «Бухгалтерский баланс». Для тех показателей, которые необходимо привести в бухгалтерском балансе обособленно, необходимо установить флажок в графе «Включать в отчет». На панели формы настройки имеются кнопки, с помощью которых можно установить или снять флажки сразу для всех предопределенных показателей. Отмеченные показатели автоматически добавляются в строки «в том числе» к соответствующему показателю — группе статей. Для вывода в этих показателях значений нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение формы бухгалтерского баланса. Для добавления показателя вручную необходимо набором с клавиатуры заполнить соответствующую строку «в том числе», выделенную желтым цветом. Если одной строки недостаточно, то для добавления строк следует воспользоваться кнопкой на нижней панели на закладке «Бухгалтерский баланс». Можно также воспользоваться комбинированным способом раскрытия информации в бухгалтерском балансе: предопределенные показатели, которые организация считает существенными в целом, добавить в автоматизированном режиме, а детальные показатели ввести вручную. Этим способом можно воспользоваться, например, если организация считает существенной информацию не об общей сумме вложений в строительство объектов основных средств, а о фактических затратах в конкретные объекты. Составление отчета о финансовых результатах Для составления отчета о финансовых результатах предназначена закладка «Отчет о финансовых результатах». В заголовочной части отчета приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета о финансовых результатах по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Отчет о финансовых результатах», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку и выбрать пункт «Заполнить отчет о финансовых результатах» или «Заполнить все отчеты». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически. Ввиду отсутствия в информационной базе необходимых данных автоматическое заполнение справочных показателей «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода», «Базовая прибыль (убыток) на акцию» и «Разводненная прибыль (убыток) на акцию» не поддерживается. В отчете о финансовых результатах, составляемом с помощью регламентированного отчета «Бухгалтерская отчетность», предусмотрена возможность обособленно приводить показатели об отдельных доходах и расходах в строках «в том числе» к соответствующему показателю формы отчета в случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Добавить такие показатели можно в автоматизированном режиме, вручную или комбинированным способом. В автоматизированном режиме в отчет о финансовых результатах можно добавить предопределенные показатели, перечень которых приведен в форме настроек расшифровки показателей отчета о финансовых результатах, которая открывается по кнопке за закладке «Отчет о финансовых результатах». Для тех показателей, которые необходимо привести в отчете о финансовых результатах обособленно, необходимо установить флажок в графе «Включать в отчет». На панели формы настройки имеются кнопки, с помощью которых можно установить или снять флажки сразу для всех предопределенных показателей. Предопределенные показатели, дополнительно включаемые в отчет о финансовых результатах, подразделяются на две группы. К первой группе относятся показатели, на основе которых формируется финансовый результат по обычным видам деятельности: выручка, себестоимость продаж, коммерческие расходы, управленческие расходы. Для этих показателей предусмотрена расшифровка в разрезе деятельности с основной системой налогообложения. При этом данные по каждому предопределенному показателю этой группы в отчете о прибылях и убытках обособленно приводятся в случае их существенности. Уровень существенности указывается в одноименной графе формы настройки. По умолчанию он составляет 5% от общей суммы соответствующего предопределенного показателя. Расшифровка выручки и себестоимости продаж производится в разрезе видов деятельности — по данным аналитического учета на счетах 90.01 «Выручка» и 90.02 «Себестоимость продаж». Расшифровка коммерческих и управленческих расходов производится в разрезе статей затрат — по данным аналитического учета бухгалтерских записей по списанию затрат соответственно со счета 44 «Расходы на продажу» в дебет счета 90.07 «Коммерческие расходы» и со счета 26 «Общехозяйственные расходы» в дебет счета 90.08 «Управленческие расходы». Ко второй группе относятся показатели, которые детализируют прочие доходы и расходы, — по данным аналитического учета на счете 91 «Прочие доходы и расходы». При определении значения показателя производится группировка оборотов по всем статьям прочих доходов или прочих расходов с соответствующим значением реквизита «Вид прочих доходов и расходов». Отмеченные показатели автоматически добавляются в строки «в том числе» к соответствующему показателю отчета о финансовых результатах. Для вывода в этих показателях значений нужно еще раз выполнить автоматическое заполнение формы отчета о финансовых результатах. Вручную производится расшифровка тех показателей отчета о финансовых результатах, которые не упомянуты в форме настройки расшифровки, но для них в форме отчета предусмотрены строки «в том числе», — изменение отложенных налоговых активов, изменение отложенных налоговых обязательств и др.. Для добавления показателя вручную необходимо набором с клавиатуры заполнить соответствующую строку «в том числе», выделенную желтым цветом. Если одной строки недостаточно, то для добавления строк следует воспользоваться кнопкой на нижней панели на закладке «Отчет о финансовых результатах». Можно также воспользоваться комбинированным способом раскрытия информации в отчете о финансовых результатах: предопределенные показатели, которые организация считает существенными, добавить в автоматизированном режиме, а остальные показатели детализировать вручную. Этим способом можно воспользоваться, например, если организация считает существенной информацию о доходах и расходах, в оценке которых возникли постоянные разницы. Составление приложений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах Составление отчета об изменениях капитала Для составления отчета об изменениях капитала предназначена закладка «Отчет об изменениях капитала». В заголовочной части отчета об изменении капитала приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета об изменении капитала по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Отчет об изменениях капитала», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку и выбрать пункт «Заполнить отчет об изменениях капитала» или «Заполнить все отчеты». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически.

В разделе «1. Движение капитала» не поддерживается автоматическое заполнение показателей: «доходы, относящиеся непосредственно на увеличение капитала», «дополнительный выпуск акций», «увеличение номинальной стоимости акций», «реорганизация юридического лица», «расходы, относящиеся непосредственно на уменьшение капитала», «уменьшение номинальной стоимости акций», «уменьшение количества акций», «реорганизация юридического лица». В разделе «2. Корректировка в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок» не поддерживается автоматическое заполнение показателей: «корректировка в связи с изменением учетной политики», «корректировка в связи с исправлением ошибок». Раздел «3. Чистые активы» заполняется автоматически по данным бухгалтерского баланса. Расчет стоимости чистых активов приводится на закладке «Расчет оценки стоимости чистых активов». Расчет стоимости чистых активов не включается в состав бухгалтерской отчетности и может быть распечатан на бумажном носителе для собственных нужд. Составление отчета о движении денежных средств Для составления отчета о движении денежных средств предназначена закладка «Отчет о движении денежных средств». В заголовочной части отчета о движении денежных средств приводятся показатели, характеризующие организацию. Они заполняются автоматически по имеющимся в информационной базе данным. Для заполнения показателей отчета о движении денежных средств по учетным данным необходимо, находясь на закладке «Отчет о движении денежных средств», на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку и выбрать пункт «Заполнить отчет о движении денежных средств» или «Заполнить все отчеты». Все показатели, по которым в информационной базе имеются учетные данные, при этом заполняются автоматически. В каждом подразделе перед показателем «прочие поступления» и «прочие выплаты» имеются свободные строки. При необходимости организация может в них выделить в отдельные показатели денежные потоки, которые по умолчанию приводятся в составе прочих поступлений и прочих выплат, скорректировав при этом значение соответствующего показателя прочих поступлений и прочих выплат. Для денежного потока каждого вида можно ввести четыре дополнительных показателя. Добавление еще одной дополнительной строки производится с помощью кнопки . В соответствии с ПБУ 23/2011 денежные потоки в отчете о движении денежных средств в ряде случаев необходимо отражать свернуто. Сворачивать денежные потоки необходимо в случаях, когда они характеризуют не столько деятельность организации, сколько деятельность ее контрагентов, и когда поступления от одних лиц обусловливают соответствующие выплаты другим лицам, например денежные потоки комиссионера или агента в связи с осуществлением ими комиссионных или агентских услуг, косвенные налоги в составе поступлений от покупателей и заказчиков, платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджетную систему Российской Федерации или возмещение из нее, поступления от контрагента в счет возмещения коммунальных платежей и осуществление этих платежей в арендных и иных аналогичных отношениях, оплата транспортировки грузов с получением эквивалентной компенсации от контрагента. Отражать денежные потоки свернуто необходимо также в случаях, когда они отличаются быстрым оборотом, большими суммами и короткими сроками возврата, например взаимно обусловленные платежи и поступления по расчетам с использованием банковских карт, покупка и перепродажа финансовых вложений, осуществление краткосрочных финансовых вложений за счет заемных средств. В текущей версии регламентированного отчета предусмотрено автоматическое сворачивание денежных потоков комиссионера или агента в связи с осуществлением ими комиссионных или агентских услуг, косвенных налогов в составе поступлений от покупателей и заказчиков, платежей поставщикам и подрядчикам и платежей в бюджетную систему Российской Федерации или возмещение из нее. Корректировка показателей денежных потоков на остальные сворачиваемые суммы производится вручную. Для ячеек, значение которых корректируется, устанавливается режим «заполнять автоматически с корректировкой». Составление пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах В регламентированном отчете «Бухгалтерская отчетность» предусмотрена возможность составления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в объеме, который приведен в Приложении № 3 к приказу Минфина России от 02.07.2010 № 66н. Формы пояснений каждого раздела приведены на отдельных закладках. Имя закладки соответствует номеру раздела пояснений. По умолчанию в форме отчета приводятся закладки для всех разделов пояснений. Для исключения разделов пояснений, приводить которые не требуется, необходимо в форме настройки свойств разделов снять для них флажок в колонке «Включить в отчет». Значения показателей в пояснениях приводятся в тех единицах измерения, что и бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах. Для заполнения показателей соответствующего пояснения по учетным данным необходимо, находясь на закладке с именем названия раздела пояснения, на панели инструментов формы отчета нажать на кнопку и выбрать пункт Заполнить или «Заполнить все отчеты». Ячейки показателей пояснений, значение которых может быть подсчитано автоматически по данным информационной базы, имеют светло-зеленый цвет. При этом автоматически подсчитанное значение при необходимости может быть скорректировано вручную. Ячейки показателей, значение которых не может быть подсчитано, выделены желтым цветов. Предполагается, что ввод значений в такие ячейки, как правило, производится вручную. Зеленым цветом в таблицах пояснений выделены ячейки с так называемыми результатными показателями. Значение таких показателей подсчитывается путем суммирования других показателей пояснения, поэтому ячейки для итоговых показателей защищены от изменения значения показателя. Заполняются следующие пояснения: раздел 1-6. После заполнения пояснений необходимо на закладках «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах» заполнить колонку «Пояснения». Согласно формату представления бухгалтерской отчетности в электронном виде пояснение в бухгалтерском балансе и отчете о финансовых результатах указывается в формате Т, т.е. в виде строки до 4 символов. Таким образом, формат показателя в общем случае позволяет указать только номера разделов пояснений. Печать отчетности Бухгалтерская отчетность, начиная с 2020 года, представляется в налоговые органы только в электронном виде. Представление бухгалтерской отчетности на бумажном носителе является основанием для отказа в ее приеме налоговым органом. Печатная форма бухгалтерской отчетности может быть использована для собственных нужд. Для печати бухгалтерской отчетности предназначена кнопка , расположенная в нижней командной панели формы отчета. При ее нажатии из выпадающего меню следует выбрать вид печатной формы. Для печати бухгалтерской отчетности переключатель выбора печатной формы по умолчанию установлен в положение «Формы в редакции приказа Минфина России от 19.04.2019 № 61н». Для формирования машиночитаемого бланка используется единый модуль печати разработки ФНС России. Если модуль еще не установлен, при выборе этого варианта печатной формы будет запущена программа установки модуля печати. Обратите внимание! Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в виде машиночитаемого бланка на печать не выводятся, поскольку это не предусмотрено приказом ФНС России, которым утвержден формат представления бухгалтерской отчетности на машиночитаемых бланках. Следует учесть, что возможность печати бланка с двухмерным штрикодом в дальнейшем будет отключена. Для каждого из вариантов печати можно выбрать «Печатать сразу» или «Показать бланк». При выборе варианта «Печатать сразу» отчетность будет сразу выведена на печать без предварительного показа. При выборе варианта «Показать бланк» на экран выводится форма предварительного просмотра отчетности. Отправка отчетности по каналам связи Если организация подключена к сервису «1С-Отчетность», то подготовленную бухгалтерскую отчетность можно отправить в налоговый орган непосредственно из программы «1С:Бухгалтерия 8». Если к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах имеются пояснения, то перед отправкой отчетности их необходимо оформить в виде файла «пояснительной записки». Файл должен иметь расширение pdf. В Разделе «Дополнительные файлы» есть возможность прикрепления файлы Пояснительной записки и Аудиторского заключения (рис. 36). Аудиторское заключение прикрепляется к бухгалтерской отчетности если, бухгалтерская отчетность подлежит подлежит обязательному аудиту, аудиторская проверка была проведена до даты представления бухгалтерской отчетности в контролирующие органы. Перед отправкой рекомендуется выполнить корректность формирования бухгалтерской отчетности. Есть возможность трех варианта проверки отчета. Для проверки форматно-логического контроля заполнения бухгалтерской отчетности необходимо в меню выбрать пункт «Проверить в Интернете». Для проверки соответствия условиям формата электронного представления необходимо в меню выбрать пункт «Проверить выгрузку». Для проверки контрольных соотношений, рекомендованных Письмом ФНС России от 31.07.2019 № БА-4-1/15052@, используется меню . Для отправки подготовленной бухгалтерской отчетности в налоговый орган непосредственно из программы необходимо изменить статус отчета на «Подготовлен» и ввести команду «Отправка — Отправить». При выполнении команды программа сформирует необходимое электронное сообщение, подпишет его электронной цифровой подписью руководителя или уполномоченного представителя и отправит в налоговый орган через спецоператора. После успешной отправки декларации на информационной панели отчета появится соответствующая надпись. В случае, если аудит проведен после представления бухгалтерской отчетности в контролирующие органы, аудиторское заключение необходимо представить в виде электронного документа в формате, утвержденном приказом ФНС России от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570@ в течение 10 рабочих дней со дня, следующего за датой аудиторского заключения, но не позднее 31 декабря года, следующего за отчетным. Для этого необходимо отправить пакет с дополнительными документами для ФНС. Режим отображения должен быть установлен в статусе «Аудиторское заключение». При добавлении нового Аудиторского заключения в открывшемся окне необходимо выбрать «Добавить группу документов», затем выбрать «Добавить сканированные документы». В окне сканированного документа указывается документ-основание «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», затем прикрепляется файл Аудиторского заключения в формате pdf и отправляется в контролирующие органы.