Как сделать поиск в таблице excel
Перейти к содержимому

Как сделать поиск в таблице excel

  • автор:

Поиск в программе Microsoft Excel

В документах Microsoft Excel, которые состоят из большого количества полей, часто требуется найти определенные данные, наименование строки, и т.д. Очень неудобно, когда приходится просматривать огромное количество строк, чтобы найти нужное слово или выражение. Сэкономить время и нервы поможет встроенный поиск Microsoft Excel. Давайте разберемся, как он работает, и как им пользоваться.

Поисковая функция в Excel

Поисковая функция в программе Microsoft Excel предлагает возможность найти нужные текстовые или числовые значения через окно «Найти и заменить». Кроме того, в приложении имеется возможность расширенного поиска данных.

Способ 1: простой поиск

Простой поиск данных в программе Excel позволяет найти все ячейки, в которых содержится введенный в поисковое окно набор символов (буквы, цифры, слова, и т.д.) без учета регистра.

  1. Находясь во вкладке «Главная», кликаем по кнопке «Найти и выделить», которая расположена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В появившемся меню выбираем пункт «Найти…». Вместо этих действий можно просто набрать на клавиатуре сочетание клавиш Ctrl+F. Переход к поиску в Microsoft Excel
  2. После того, как вы перешли по соответствующим пунктам на ленте, или нажали комбинацию «горячих клавиш», откроется окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Она нам и нужна. В поле «Найти» вводим слово, символы, или выражения, по которым собираемся производить поиск. Жмем на кнопку «Найти далее», или на кнопку «Найти всё». Обычный поиск в Microsoft Excel
  3. При нажатии на кнопку «Найти далее» мы перемещаемся к первой же ячейке, где содержатся введенные группы символов. Сама ячейка становится активной. Поиск и выдача результатов производится построчно. Сначала обрабатываются все ячейки первой строки. Если данные отвечающие условию найдены не были, программа начинает искать во второй строке, и так далее, пока не отыщет удовлетворительный результат. Поисковые символы не обязательно должны быть самостоятельными элементами. Так, если в качестве запроса будет задано выражение «прав», то в выдаче будут представлены все ячейки, которые содержат данный последовательный набор символов даже внутри слова. Например, релевантным запросу в этом случае будет считаться слово «Направо». Если вы зададите в поисковике цифру «1», то в ответ попадут ячейки, которые содержат, например, число «516». Для того, чтобы перейти к следующему результату, опять нажмите кнопку «Найти далее». Результат обычного поиска в Microsoft ExcelТак можно продолжать до тех, пор, пока отображение результатов не начнется по новому кругу.
  4. В случае, если при запуске поисковой процедуры вы нажмете на кнопку «Найти все», все результаты выдачи будут представлены в виде списка в нижней части поискового окна. В этом списке находятся информация о содержимом ячеек с данными, удовлетворяющими запросу поиска, указан их адрес расположения, а также лист и книга, к которым они относятся. Для того, чтобы перейти к любому из результатов выдачи, достаточно просто кликнуть по нему левой кнопкой мыши. После этого курсор перейдет на ту ячейку Excel, по записи которой пользователь сделал щелчок.

Найти всё в Microsoft Excel

Способ 2: поиск по указанному интервалу ячеек

Если у вас довольно масштабная таблица, то в таком случае не всегда удобно производить поиск по всему листу, ведь в поисковой выдаче может оказаться огромное количество результатов, которые в конкретном случае не нужны. Существует способ ограничить поисковое пространство только определенным диапазоном ячеек.

  1. Выделяем область ячеек, в которой хотим произвести поиск. Выделение интервала в Microsoft Excel
  2. Набираем на клавиатуре комбинацию клавиш Ctrl+F, после чего запуститься знакомое нам уже окно «Найти и заменить». Дальнейшие действия точно такие же, что и при предыдущем способе. Единственное отличие будет состоять в том, что поиск выполняется только в указанном интервале ячеек.

Поиск по интервалу в Microsoft Excel

Способ 3: Расширенный поиск

Как уже говорилось выше, при обычном поиске в результаты выдачи попадают абсолютно все ячейки, содержащие последовательный набор поисковых символов в любом виде не зависимо от регистра.

К тому же, в выдачу может попасть не только содержимое конкретной ячейки, но и адрес элемента, на который она ссылается. Например, в ячейке E2 содержится формула, которая представляет собой сумму ячеек A4 и C3. Эта сумма равна 10, и именно это число отображается в ячейке E2. Но, если мы зададим в поиске цифру «4», то среди результатов выдачи будет все та же ячейка E2. Как такое могло получиться? Просто в ячейке E2 в качестве формулы содержится адрес на ячейку A4, который как раз включает в себя искомую цифру 4.

Результат поиска в Microsoft Excel

Но, как отсечь такие, и другие заведомо неприемлемые результаты выдачи поиска? Именно для этих целей существует расширенный поиск Excel.

  1. После открытия окна «Найти и заменить» любым вышеописанным способом, жмем на кнопку «Параметры». Переход в параметры поиска в Microsoft Excel
  2. В окне появляется целый ряд дополнительных инструментов для управления поиском. По умолчанию все эти инструменты находятся в состоянии, как при обычном поиске, но при необходимости можно выполнить корректировку. Параметры поиска по умолчанию в Microsoft ExcelПо умолчанию, функции «Учитывать регистр» и «Ячейки целиком» отключены, но, если мы поставим галочки около соответствующих пунктов, то в таком случае, при формировании результата будет учитываться введенный регистр, и точное совпадение. Если вы введете слово с маленькой буквы, то в поисковую выдачу, ячейки содержащие написание этого слова с большой буквы, как это было бы по умолчанию, уже не попадут. Кроме того, если включена функция «Ячейки целиком», то в выдачу будут добавляться только элементы, содержащие точное наименование. Например, если вы зададите поисковый запрос «Николаев», то ячейки, содержащие текст «Николаев А. Д.», в выдачу уже добавлены не будут. Настройки поиска в Microsoft ExcelПо умолчанию, поиск производится только на активном листе Excel. Но, если параметр «Искать» вы переведете в позицию «В книге», то поиск будет производиться по всем листам открытого файла. Область поиска в Microsoft ExcelВ параметре «Просматривать» можно изменить направление поиска. По умолчанию, как уже говорилось выше, поиск ведется по порядку построчно. Переставив переключатель в позицию «По столбцам», можно задать порядок формирования результатов выдачи, начиная с первого столбца. Содержимое поиска в Microsoft ExcelВ графе «Область поиска» определяется, среди каких конкретно элементов производится поиск. По умолчанию, это формулы, то есть те данные, которые при клике по ячейке отображаются в строке формул. Это может быть слово, число или ссылка на ячейку. При этом, программа, выполняя поиск, видит только ссылку, а не результат. Об этом эффекте велась речь выше. Для того, чтобы производить поиск именно по результатам, по тем данным, которые отображаются в ячейке, а не в строке формул, нужно переставить переключатель из позиции «Формулы» в позицию «Значения». Кроме того, существует возможность поиска по примечаниям. В этом случае, переключатель переставляем в позицию «Примечания». Область поиска в программе Microsoft ExcelЕщё более точно поиск можно задать, нажав на кнопку «Формат». Переход к формату поиска в Microsoft ExcelПри этом открывается окно формата ячеек. Тут можно установить формат ячеек, которые будут участвовать в поиске. Можно устанавливать ограничения по числовому формату, по выравниванию, шрифту, границе, заливке и защите, по одному из этих параметров, или комбинируя их вместе. Формат поиска в Microsoft ExcelЕсли вы хотите использовать формат какой-то конкретной ячейки, то в нижней части окна нажмите на кнопку «Использовать формат этой ячейки…». Переход к выбору ячейки для установки формата в Microsoft ExcelПосле этого, появляется инструмент в виде пипетки. С помощью него можно выделить ту ячейку, формат которой вы собираетесь использовать. Выбор ячейки для установки формата в Microsoft ExcelПосле того, как формат поиска настроен, жмем на кнопку «OK». Установка формата поиска в Microsoft ExcelБывают случаи, когда нужно произвести поиск не по конкретному словосочетанию, а найти ячейки, в которых находятся поисковые слова в любом порядке, даже, если их разделяют другие слова и символы. Тогда данные слова нужно выделить с обеих сторон знаком «*». Теперь в поисковой выдаче будут отображены все ячейки, в которых находятся данные слова в любом порядке. Поиск по отдельным словам в Microsoft Excel
  3. Как только настройки поиска установлены, следует нажать на кнопку «Найти всё» или «Найти далее», чтобы перейти к поисковой выдаче.

Запуск расширенного поиска в Microsoft Excel

Как видим, программа Excel представляет собой довольно простой, но вместе с тем очень функциональный набор инструментов поиска. Для того, чтобы произвести простейший писк, достаточно вызвать поисковое окно, ввести в него запрос, и нажать на кнопку. Но, в то же время, существует возможность настройки индивидуального поиска с большим количеством различных параметров и дополнительных настроек.

Как сделать поиск в таблице Excel от А до Я

WiFiGid

Друзья, в очередной статье нашего портала WiFiGid предлагаю посмотреть возможности поиска по словам в Excel. Причем разберем как методы обычного ручного поиска, привычного многим, так и поиск по формуле. Кратко, с разбивкой по способам, пошаговые инструкции с картинками – все в лучших традициях нашего сайта.

Способ 1 – Базовый ручной поиск

Как сделать поиск в таблице Excel от А до Я

  1. На вкладке «Главная» находим раздел «Редактирование». Щелкаем по кнопке «Найти и выделить» и жмем по кнопке «Найти» (это же окно можно запустить нажатием горячих клавиш Ctrl + F ).

Как сделать поиск в таблице Excel от А до Я

  1. В поле «Найти» вводим нужное слово и нажимаем кнопку «Найти далее» или «Найти все». «Найти далее» ищет ваше слово последовательно одно за одним в документе – нашли первое, перешли далее, и так пока не найдете нужное или не закончится документ. «Найти все» сразу же предоставляет вам список всех найденных результатов.

Как сделать поиск в таблице Excel от А до Я

Сразу же обращаем внимание на базовые параметры поиска:

  • Искать: на листе или в книге. Соответственно поиск ведется или на текущем листе, или по всему вашему файлу Excel.
  • Просматривать: по строкам или по столбцам. На практике не находил острой нужды в этом, но если вас интересует поиск значения по какому-то столбцу, игнорируя другие столбцы на этот цикл поиска – должно пригодиться.
  • Область поиска: формулы или значения. Если в вашей таблице есть формулы, а нужно найти конкретное цифровое значение, стоит покрутить эту опцию, т.к. ваше значение может быть найдено в какой-то формуле, но при этом сам расчет формулы будет отличаться от вашего поиска.
  • Учитывать регистр. Если нужно точно разделять большие и маленькие буквы в вашем поиске.
  • Ячейка целиком. Ваше значение должно точно соответствовать ячейке. То есть если не ставить галочку здесь, то текст будет искаться даже в неполных вхождениях, а с этой галочкой соответствие должно быть полным.

Способ 2 – Поиск по нужным ячейкам

Этот способ годится и для поиска в конкретном столбце или строке вашей таблицы.

На самом деле этот способ ничем не отличается от вышеизложенного.

  1. Выделяем нужные нам ячейки. Можно выделить столбец или несколько столбцов. Ячейки могут быть смежными или несмежными. Суть – выделяйте то, что вам нужно, а поиск будет искать именно в этом диапазоне.
  2. Пользуемся тем же самым поиском ( Ctrl + F ). Он будет работать исключительно по зоне выделения.

Способ 3 – Функции ПОИСК

Эта функция ПОИСК уже непосредственно участвую при построении формул. Она ищет позицию вашего вхождения в искомой строке. Например:

Из этой формулы вернется значение 1, т.к. буква «w» находится в первой позиции строки. Разумеется, можно делать поиск по ячейкам, заменив строки ими.

Функция ПОИСК не учитывает регистр ваших букв. Если вам нужно его учитывать, используем аналогичную функцию НАЙТИ.

Как искать в Excel: поиск слов и ячеек в таблицах

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого ко.

Программа Excel ориентирована на ускоренные расчеты. Зачастую документы здесь состоят из большого количества листов, на которых представлены длинные таблицы с числами, формулами или текстом. Для удобного нахождения нужных ячеек существует специальный автоматизированный поиск. Ознакомившись с особенностями его использования, можно сократить время работы в документах. О том, как искать в Экселе слова, фразы или ячейки, подробно написано ниже.

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

Поиск слов

Документы часто имеют много страниц, тогда встает вопрос о том, как в Еxcel найти слово. Сделать это иногда становится проблематично. Для упрощения этой задачи существует специальная функция поиска. Чтобы ею воспользоваться, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

как искать в экселе

  • запустить программу Excel;
  • проверить активность таблицы, щелкнув по любой из ячеек;
  • нажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово;
  • нажать «Найти».

В результате программа активирует поисковую функцию, а найденные слова в таблице или книге будут подсвечены.

Существует также способ нестрогого поиска, который подходит для ситуаций, когда искомое слово помнится частично. Он предусматривает использование символов-заменителей (джокерные символы). В Excel их всего два:

  • «?» – подразумевает любой отдельно взятый символ;
  • «*» – обозначает любое количество символов.

Примечательно, при поиске вопросительного знака или знака умножения дополнительно впереди ставится тильда («~»). При поиске тильды, соответственно – две тильды.

как в excel найти слово

Алгоритм неточного поиска слова:

  • запустить программу;
  • активировать страницу щелчком мыши;
  • зажать комбинацию клавиш «Ctrl + F»;
  • в строке «Найти» появившегося окна ввести искомое слово, используя вместо букв, вызывающих сомнения, джокерные символы;
  • проверить параметр «Ячейка целиком» (он не должен быть отмеченным);
  • нажать «Найти все».

Все слова, подходящие под параметры поиска, подсветятся, поэтому их легко будет увидеть и проанализировать.

как найти слово в таблице в excel

Поиск нескольких слов

Не зная, как найти слово в таблице в Еxcel, следует также воспользоваться функцией раздела «Редактирование» – «Найти и выделить». Далее нужно отталкиваться от искомой фразы:

  • если фраза точная, введите ее и нажмите клавишу «Найти все»;
  • если фраза разбита другими ключами, нужно при написании ее в строке поиска дополнительно проставить между всеми словами «*».

В первом случае поиск выдаст все результаты с точной поисковой фразой, игнорируя другие склонения или разбавленные ее варианты. Во втором случае отыщутся все значения с введенными надписями, даже если между ними присутствуют другие символы.

как искать по словам в excel

Поиск ячеек

Ячейки могут содержать в себе формулы или значения, быть объеденными или скрытыми. Эти характеристики изменяют ход поиска интересующих нас ячеек.

Для поиска ячеек с формулами выполняются следующие действия.

как искать в excel

  1. В открытом документе выделить ячейку или диапазон ячеек (в первом случае поиск идет по всему листу, во втором – в выделенных ячейках).
  2. Во вкладке «Главная» выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Обозначить команду «Перейти».
  4. Выделить клавишу «Выделить».
  5. Выбрать «Формулы».
  6. Обратить внимание на список пунктов под «Формулами» (возможно, понадобится снятие флажков с некоторых параметров).
  7. Нажать клавишу «Ок».

Для поиска объединенных ячеек потребуется выполнение следующих манипуляций.

  1. Перейти во вкладку «Главная».
  2. Выбрать функцию «Найти и выделить».
  3. Нажать на команду «Найти».
  4. Перейти в «Параметры» и выбрать «Формат».
  5. Здесь выделить функцию «Выравнивание», поставить отметку «Объединить ячейки».
  6. Нажать на «Ок».
  7. Нажать на кнопку «Найти все» и проанализировать список ячеек, которые объединены на соответствующем листе.

При нажимании кнопкой мыши на элемент в списке происходит выделение объединенной ячейки на листе. Дополнительно доступна функция «Отменить объединение ячеек».

как найти текст в excel

Выполнение представленных выше действий приводит к нахождению всех объединенных ячеек на листе и при необходимости отмене данного свойства. Для поиска скрытых ячеек проводятся следующие действия.

  1. Выбрать лист, требующий анализа на присутствие скрытых ячеек и их нахождения.
  2. Нажать клавиши «F5_гт_ Special».
  3. Нажать сочетание клавиш «CTRL + G_гт_ Special».

Можно воспользоваться еще одним способом для поиска скрытых ячеек:

как искать слово в excel

  1. Открыть функцию «Редактирование» во вкладке «Главная».
  2. Нажать на «Найти».
  3. Выбрать команду «Перейти к разделу». Выделить «Специальные».
  4. Попав в группу «Выбор», поставить галочку на «Только видимые ячейки».
  5. Нажать кнопку «Ок».

В результате проделанных действий видимые ячейку выделятся, при этом границы столбцов и строк, которые граничат со скрытыми ячейками или столбцами, предстанут с белыми границами.

Если интересующая ячейка обозначена условным форматом, ее несложно найти и применить для копирования, удаления или редактирования непосредственно условного формата. Если речь идет о ячейке с определенным условным форматом, тогда на помощь придет функция «Выделить группу ячеек».

Чтобы найти ячейки, для которых применено условное форматирование:

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

  • нажать на ячейку, не предусматривающую условное форматирование;
  • выбрать функцию «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выделить категорию «Условное форматирование».

Чтобы найти ячейки, для которых применено одинаковое условное форматирование:

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

  • выбрать ячейку, предусматривающую условное форматирование, требующую поиска;
  • выбрать группу «Редактирование» во вкладке «Главная»;
  • нажать на кнопку «Найти и выделить»;
  • выбрать категорию «Выделить группу ячеек»;
  • установить свойство «Условные форматы»;
  • напоследок нужно зайти в группу «Проверка данных» и установить аналогичный пункт.

Поиск через фильтр

Чтобы узнать, как в Еxcel найти слово при использовании фильтра, потребуется изучить следующий алгоритм действий:

Как искать в Excel слова, текст, ячейки и значения в таблицах

  • выделить заполненную ячейку;
  • во вкладке «Главная» выбрать функцию «Сортировка»;
  • нажать на кнопку «Фильтр»;
  • открыть выпадающее меню;
  • ввести искомый запрос;
  • нажать кнопку «Ок».

В результате в столбце выделятся только ячейки с искомым значением. Для сбрасывания результатов поиска в выпадающем списке необходимо нажать на «Выделить все». Для отключения фильтра потребуется еще раз нажать на его значок в функции «Сортировка». Примечательно, данный способ не даст результатов, если неизвестен ряд с искомым значением.

Как работает простой, расширенный поиск в Excel Online

В файлах Excel иногда необходимо найти какую-либо информацию, название строки и так далее. Довольно неудобно просматривать большое число строк, чтобы что-то найти. Гораздо быстрее это можно сделать при помощи встроенного поиска программы. В данной статье рассмотри подробнее, как он работает. Функция Поиск в Excel позволяет искать необходимые значения через окно Найти и заменить, а так же применять расширенный поиск данных.

поиск в эксель онлайн простой расширенный

Как выполнить простой поиск по таблице в Excel Online

Простой поиск информации в документе Excel дает возможность поиска любой ячейки, где находится введенный в поисковое окно определенный набор символов без учета регистра.

Чтобы выполнить простой поиск выполните следующие действия:

  1. Перейдите в меню Главная и нажмите кнопку Найти и выделить в блоке инструментов «Редактирование».
  2. В открывшемся меню кликните Найти.

Примечание: данный путь простого поиска по таблице можно так же выполнить при помощи комбинации клавиш «Ctrl+F».

поиск в эксель онлайн

  1. В открывшемся окне Найти и заменить перейдите во вкладку Найти и напишите слово, символы, выражения, которые будут участвовать в поиске.
  2. Кликните кнопку Найти далее или Найти всё;
  3. Вы сразу попадете на первую ячейку, где содержатся данные слова, и ячейка будет активной;
  4. Поиск и высвечивание результатов проводится построчно. Изначально будут обработаны ячейки первой строки. Если информация найдена не будет, Excel приступит к поиску в следующих строках, пока не будет найден нужный результат;
  5. Для перехода к следующему результату, снова кликните Найти далее и выполняйте поиск, пока показ результатов не начнется по новому кругу.

Примечание: если для поиска вы воспользовались кнопкой «Найти все», результаты выдачи высветятся списком внизу окна, где будут указаны данные о содержимом ячеек согласно запросу поиска. Чтобы перейти к любому из результатов, нажмите нему левой кнопкой мыши, и курсор попадет в необходимую ячейку.

расширенный поиск в эксель онлайн

Производим поиск по указанному интервалу ячеек

Если таблица большая, и не удобно искать по всему листу, можно ограничить поисковое пространство конкретным диапазоном ячеек.

Чтобы выполнить поиск по указанному интервалу ячеек выполните следующие действия:

  1. Выделите необходимые ячейки для поиска;
  2. Введите комбинацию Ctrl+F;
  3. В открывшемся окне «Найти и заменить» выполните все действия из первого способа. Поиск будет выполнен в указанном диапазоне ячеек.

простой поиск в эксель онлайн

Возможности расширенного поиска по таблице Эксель Онлайн

При простом поиске в результат попадут все ячейки, это неудобно. Необходимо отсечь неприемлемые результаты. В этом поможет расширенный поиск.

  1. После того как вы открыли окно Найти и заменить, кликните кнопку Параметры;
  2. Появилось множество дополнительных инструментов, и, при необходимости, можно выполнить их корректировку;
  3. После установки всех необходимых настроек, кликните Найти всёили Найти далее, после чего последует выдача поиска.

Итак, документы формата Excel позволяют просто, но довольно функционально выполнять поиск по документу. Чтобы выполнить простой поиск, нужно высветить поисковое окно и набрать необходимый запрос. Так же есть возможности настройки индивидуального поиска по разным параметрам. Используйте в своей работе все методы.

Частые вопросы:

  • Как преобразовать Excel Online в PDF формат
  • Как открыть проект Автокад в Excel Online
  • Как перевести файл Jpg в Excel Online через онлайн конвертер
  • Как восстановить файл в Excel Online — бесплатные способы

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *