Как провести зарплату в 1с упп

Начисление и выплата зарплаты

Прикладное решение позволяет автоматизировать все основные виды начислений оплаты труда, применяемых на предприятиях, а также связанных с ними удержаний, налогов и сборов.

Реализованы самые распространенные формы оплаты труда: повременная (месячные, посуточные и почасовые тарифные ставки) и сдельная, а также их модификации — сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы оплаты труда.

При применении повременной оплаты труда достаточно при оформлении сотрудника на работу указать размер зарплаты и график, учета отработанного времени.

Нет неоюходимости специально вести учет отработанного времени. Фактическое отработанное время расчитывается как объем планового времени, которое работник должен был отработать в соответствии с графиком, за вычетом документально зафиксированных отклонений, например, по причине болезни или отпуска.

В случае сдельной оплаты труда для расчета суммы оплаты необходимо каждый месяц регистрировать фактический объем выработки работника с помощью специальных документов — сдельных нарядов. При этом также требуется указывать график работы, т.к. он необходим для некоторых других расчетов.

Графики работы

Для учета отработанного времени могут использоваться графики работы следущих типов: сменные, пятидневные, шестидневные. В приложении требуется установить продолжительность рабочей недели и часы рабочего времени: рабочие интервалы в течение дня или смены с вычетом обеденного перерыва.

Доступно также автозаполнение календаря графика работы с учетом общегосударственных праздников, отражающим рабочие, укороченные предпраздничные дни и перенесенные нерабочие дни. Перечень общегосударственных праздников занесен в информационную базу.

Начисления и удержания

Все начисления предприятия делятся на 2 большие группы:

Основные начисления — это начисления с определенным периодом действия ( оплата периодов отсутствия работника и пр.).

Дополнительные начисления — это начисления с одной датой начисления, например дивиденды или премии.

Конфигурация включает в себя полноценный набор предустановленных типов начислений и удержаний. Например, существуют начисления по различным видам отпусков и нескольким типам простоев, удержания алиментов и др. Имеется возможность добавления неограниченного числа пользовательских типов удержаний и начислений.

Способы расчета основных начислений:

сдельно за фактический период действия начисления;

по тарифной ставке (дневной, месячной или часовой) за фактический период времени действия начисления;

по среднему заработку для отпуска по календарным дням;

по среднему заработку для исчисления пособий по временной нетрудоспособности;

по среднему заработку для отпуска при расчете из рабочих дней;

процентом (от суммы по установленным базовым начислениям);

по среднему заработку;

пособие по уходу за ребенком сроком до 1,5 лет или до 3-х лет;

Удержания могут быть рассчитаны следующими способами:

в процентах (от сумм по базовым начислениям);

по исполнительным документам (с понижением суммы базовых начислений на налоговые сборы);

в фиксированной сумме.

Процесс расчета зарплаты

После занесения в информационную базу данных о текущей выработке сотрудников, об отклонениях от графиков, о разовых удержаниях и начислениях, производится непосредственно расчет оплаты труда и связанных с ней начислений.

Для расчета зарплаты служит документ «Начисление зарплаты работникам организации».

Приложение позволяет создавать бумажные печатные формы всех видов, связанных с начислением заработной платы: платежных ведомостей, расчетных листков и др.

Выплата зарплаты производится с использованием документа «Зарплата к выплате организации».

Перечисление зарплаты на банковские карты сотрудников

Для распределения зарплаты по карточным счетам сотрудников, в конфигурации реализован специальный механизм обмена данными — совместная разработка фирмы «1С» и Сбербанка РФ. Обмен информации о суммах перечисляемой заработной платы осуществляется с использованием стандарта XML. Такой механизм дает возможность передать в банк информацию в электронной форме, требуемую для открытия зарплатных счетов сотрудника, получить подтверждение от банка об их открытии с требуемыми параметрами счетов сотрудников организации, и далее организовать периодическое начисление зарплаты на счет банковской карты.

ТОП ПРОДАЖ

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление нашей фирмой 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление предприятием 2
• 1С:ЗУП 8
• 1C:Учет путевых листов и ГСМ
• 1С:Учет в управляющих компаниях
• Электронные поставки 1С

Облачные сервисы

• 1С:Фреш
• 1С:Готовое рабочее место
• 1С:ЭДО
• Маркировка товаров
• 1С:Отчетность
• 1C:Товары
• 1C-Ритейл Чекер

Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП

В программе 1С:УПП документы «Начисление зарплаты» и «Выплата зарплаты» не дают никаких бухгалтерских и налоговых проводок. Для целей отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП служит специальный документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». Справочник «Статьи затрат» в 1С:УПП является аналитикой по затратным счетам в бухгалтерском и налоговом учете. Добавим в справочник «Статьи затрат» два новых элемента (рисунок 1).

Рисунок 1.Статьи затрат

Статью «Зарплата (ОбщеХозРасходы)» мы создали для учета на ней зарплаты управленческого персонала.

Статью «Зарплата (ПроизвРасходы)» мы создали для учета на ней зарплаты производственного персонала.

Для создания различных способов отражения «основной» зарплаты работников и отдельных плановых и разовых начислений и удержаний в бухгалтерском и налоговом учетах служит справочник «Способы отражения зарплаты в учете».

Каждый элемент справочника представляет собой корреспонденцию счетов с указанными элементами аналитики, если счета этого требуют.

В данном справочнике имеется несколько предопределенных элементов.

При необходимости справочник дополняется пользователем самостоятельно.

Проводки по налогам в данный справочник не вносятся. Они формируются автоматически.

Создадим в справочнике «Способы отражения зарплаты в учете» шаблонные проводки для отражения зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП (рисунок 2).

Рисунок 2. Способы отражения зарплаты в регламентированном учете.

С помощью способа отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет» будут создаваться проводки для отражения зарплаты управленческого персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью «Зарплата (ОбщеХозРасходы)».

С помощью способа отражения «Основное производство 20 счет» в 1С:УПП будут создаваться проводки для отражения зарплаты производственного персонала предприятия. В качестве статьи расходов отметим статью «Зарплата (ПроизвРасходы)».

Настройка бухгалтерских проводок для начислений

Отражение зарплаты в регламентированном учете – это проводки.

Проводки для начислений могут вводиться несколькими способами. Рассмотрим возможности ввода проводок и затем расставим их по степени приоритетности.

Учет основного заработка работников организаций

Существует возможность указать правила отражения заработка работников организации в форме справочника «Организации». При этом используется регистр сведений «Бухучет основного заработка организации».

Откроем справочник «Организации» и выберем организацию ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 3).

Рисунок 3. Отражение заработка работников в форме справочника «Организации».

На вкладке «Бухучет зарплаты» по нажатию «Задать бухучет зарплаты для организации» откроется регистр «Бухучет зарплаты сотрудников организации». Для того, чтобы вся зарплата работников организации ЮФО МебельСтройКомплект завод учитывалась по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет», добавим в регистр следующую запись (рисунок 4).

Рисунок 4. Общехозяйственные расходы счет 26.

Учет основного заработка работников подразделений организаций

Откроем справочник «Подразделения» и выберем подразделение Администрация ЮФО организации ЮФО МебельСтройКомплект завод (рисунок 5).

Рисунок 5. 1С:УПП. Справочник подразделение.

На вкладке Бухучет зарплаты по нажатию «Задать бухучет зарплаты сотрудников подразделения» откроется регистр «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения». Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Администрация ЮФО учитывалась по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет», добавим в регистр следующую запись (рисунок 6).

Рисунок 6. Вкладка Бухучет зарплаты.

Для того, чтобы вся зарплата работников подразделения Цех ЮФО учитывалась по способу отражения «Основное производство 20 счет», откроем в справочнике подразделение Цех ЮФО и добавим в регистр следующую запись (рисунок 7).

Рисунок 7. Учет основного заработка.

Документ Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете

Для регистрации изменений в отражении зарплаты работников организации в регламентированном учете используется документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете» (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете заработка сотрудников). Документ может вводиться на основании приема на работу или кадрового перемещения.

Документ при проведении делает запись в регистр сведений «Учет основного заработка в регл. учете работникам организаций». Для работника Башировой выберем из справочника «Способы отражения зарплаты в учете» способ отражения «Тестовая 25 счет» (рисунок 8).

Рисунок 8. Учет основного заработка в регламентированном учете.

Документ Ввод распределения основного заработка работников организации

Документ позволяет зарегистрировать распределение в учете основного заработка работников по нескольким способам отражения в заданной пропорции на указанный в документе месяц. Найти документ можно: интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников.

С помощью документа назначим Башировой И.В. распределение заработка: 20% по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», 80% по способу «Основное производство 20 счет» (Рисунок 9).

Рисунок 9. Распределение основного заработка.

Документ Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций

Для регистраций изменений в отражении постоянных начислений работников организаций в регламентированном учете, за исключением основного заработка (правила учета которого регистрируются документом «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»), предназначен документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций» (интерфейс Расчет зарплаты организаций/меню Учет зарплаты/Ввод сведений об учете плановых начислений). Документ при проведении делает запись в регистр сведений «Регл. учет плановых начислений работникам организаций».

С помощью документа назначим Башировой И.В: учет оклада по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», учет районного коэффициента по способу «Основное производство 20 счет.»(рисунок 10).

Рисунок 10. Вввод сведений о регламентированном учете плановых начислений.

Настройка видов расчета

Настройка распределения начислений и удержаний по бухгалтерским счетам может выполняться в планах видов расчета «Основные начисления организации», «Дополнительные начисления организации».

Откроем План видов расчета «Основные начисления организации», выберем вид начисления Оклад по дням. На закладке «Бухучет и ЕНВД» выберем способ отражения «Общехозяйственные расходы 26 сч.» (рисунок 11).

Рисунок 11. Настройка видов расчета.

Приоритет при вводе проводок для начислений

При заполнении документа проводки определяются в соответствии с теми способами, которыми они были назначены. При этом соблюдается следующее условие приоритетности для начислений в зависимости от способа, которым назначается проводка (по степени убывания):

1) проводки, сформированные документами: «Договоры на выполнение работ с физическими лицами», «Начисление по больничному листу организаций», «Сдельный заработок», «Договор займа»

2) проводки, введенные документом «Ввод сведений об учете плановых начислений работникам организаций»

3) проводки, введенные через настройку видов расчетов

4) проводки, введенные документом «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций»

5) справочник «Подразделения», регистр сведений «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения»

6) справочник «Организации», регистр сведений «Бухучет основного заработка организации»

7) справочник «Способы отражения зарплаты в учете» — отражение начислений по умолчанию.

Документ Отражение зарплаты в регламентированном учете

Для автоматизированного формирования проводок по бухгалтерскому и налоговому учету начисленной зарплаты предназначен документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете». При нажатии на кнопку «Заполнить» данные проведенного ранее расчета зарплаты будут отражены в документе в следующем разрезе:

· На закладке «Основные начисления» будет показано предполагаемое отражение в бухгалтерском и налоговом учете основных начислений работникам (по каждому работнику и виду начисления), исходя из имеющихся в информационной базе правил отражения начислений в регламентированном учете;

· На закладке «Дополнительные начисления» — то же в части дополнительных начислений;

· На закладке «Проводки» будут показаны сводные проводки по отражению зарплаты в бухгалтерском и налоговом учете.

Нужна помощь по 1C:УПП?

Порядок расчета зарплаты в 1С:УПП

Если посмотреть на прикладное решение, то можно заметить, что в нем почти все разновидности начислений оплаты труда, которые используются в хозрасчетных организациях, и связанные с ними взносы, налоги и удержания, выполняются в автоматическом режиме.

Что касается существующих форм оплаты труда, то реализованы следующие из них:

• сдельная;
• повременная (с применением почасовых, дневных, месячных тарифных ставок).

Кроме этого, реализованы и их варианты, такие как сдельно-премиальная и повременно-премиальная формы оплаты труда.

Если при приеме человека на работу планируется пользоваться повременной оплатой труда, то следует указать точный размер платы, а еще график, согласно которому и будет рассчитываться время, отработанное сотрудником.

На практике нередко возникают кадровые перестановки, в результате чего график работы сотрудника может претерпеть изменений. В таком случае следует документально зарегистрировать такие события, воспользовавшись информационной базой.

Нет необходимости в специальном ведении учета отработанного времени. В данном случае, время, которое было отработано сотрудником, будет вычтено как объем планового времени, которое и должен был отработать сотрудник по своему графику. Причем дополнительно должны быть документально зафиксированы все имеющиеся отклонения от установленного графика (например, случаи, когда сотрудника не было на своем рабочем месте по причине нахождения на больничном или в отпуске).

Если была выбрана сдельная оплата труда, то для ежемесячного расчета заработной платы нужно регистрировать фактическую выработку сотрудника определенными документами — так называемыми сдельными нарядами. Причем в данном случае также необходимо указывать график, так как он может быть использован при проведении некоторых видов расчетов.

Начисления и удержания

Нужно обратить внимание на тот момент, что все начисления предприятия объединены в следующие категории:

1. Основные. Сюда можно отнести те виды начислений, которые имеют период действия (например, оплата дней, когда сотрудника не было на рабочем месте, оплата по тарифу).
2. Дополнительные. Это начисления, которые отличаются всего лишь одной датой начисления (к примеру, дивиденды, а также премии). Данные категории начислений нередко рассчитываются с учетом сумм, которые ранее были начислены по основным начислениям.

Нужно обратить внимание, что каждая разновидность начислений отличается по способу расчета и прочим параметрам.

Отличительной особенностью конфигурации является то, что она содержит достаточное количество предопределенных удержаний и начислений. К примеру, предусмотрены соответствующие начисления по разным категориям простоев (в рабочее время), по нескольким категориям отпусков, а также удержания алиментов. Если есть необходимость, то пользователем добавляются и другие виды требуемых удержаний и начислений.

Если посмотреть на основные начисления, то можно сделать вывод, что они могут рассчитываться такими основными способами:

1. Согласно фиксированной сумме.
2. Согласно тарифной ставке. Расчет происходит за период действия данного начисления.
3. Процентом от сумм, которые были начислены по базовым начислениям.
4. Согласно средней заработной плате для отпуска по календарным дням.
5. Согласно средней заработной плате для отпуска при расчете из дней, которые являются рабочими.
6. Согласно средней зарплате для исчисления пособий по временной нетрудоспособности.
7. Согласно средней заработной плате (к примеру, для оплаты командировок).
8. Как пособие по уходу за ребенком, возраст которого до 1,5 года.
9. Как пособие по уходу за ребенком, возраст которого менее 3 лет.

Дополнительные начисления рассчитываются:

• фиксированной суммой;
• процентом от сумм, которые были начислены по выбранным базовым начислениям;
• для удержания по разным исполнительным документам.

Процедура расчета зарплаты в 1С УПП

После того, как в информационную базу были введены данные о текущей выработке сотрудников, имеющихся отклонениях от графика, единоразовых начислениях, а также удержаниях можно выполнить расчет зарплаты и начислений, связанных с ней.

Чтобы выполнить расчет заработной платы нужно пользоваться «Начислением зарплаты работникам организации».

Чтобы приступить к расчету, пользователю следует выполнить создание нового документа, после чего указать общие параметры расчета. А именно: организацию, месяц, за который начисляется оплата и так далее. После этого следует приступить к остальным действиям: сначала нужно заполнить таблицу документа, а потом — произвести расчет (данные действия могут быть выполнены в автоматическом режиме).

Именно в автоматическом режиме будут рассчитываться следующие удержания: налог на доходы, суммы займов, по которым подошли сроки погашения, а также алиментные выплаты. Удержания будут отражены на соответствующих закладках таблицы документа.

Конфигурация способна автоматически справиться с разными сложными ситуациями (например, когда данные о причинах того, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, будут внесены несколько раз). Если будет указано, что работник отсутствует на работе по непонятной причине, то заработная плата за эти дни не будет начислена. А вот если позднее окажется, что он был временно нетрудоспособен по причине болезни и в доказательство работник принесет больничный лист за указанный период — то при очередном начислении месячной зарплаты ему возвратят денежные средства за период болезни.

В компаниях, отличающихся большим штатом сотрудников, оплату труда и прочие виды начислений значительно проще рассчитывать по подразделениям, а не всем подчиненным сразу. А вот если речь идет о крупной корпорации, то расчетом заработной платы придется заниматься нескольким пользователям конфигурации одновременно. За каждым расчетчиком заработной платы можно закрепить конкретные подразделения с внесением данных в базу.

Если при создании документации указывать расчетчика, то в таблицу будут внесены только те сотрудники, которые обслуживаются указанным расчетчиком.

Чтобы подготовить выплату заработной платы следует пользоваться документом «Зарплата к выплате организации».

Формирование и заполнение данного документа будет осуществляться в автоматическом режиме. В нем можно регистрировать выплату через кассу компании, а также посредством безналичного начисления денежных средств на счета сотрудников в банке. Зарплату, которая не была получена в срок, можно регистрировать как задепонированную.

При помощи конфигурации создаются все бумажные печатные формы, которые связаны с начислением зарплаты: платежных ведомостей, расчетных листов.

Перечисление зарплаты на счета работников

Для того чтобы распределить заработную плату, которая была направлена в банк, по счетам сотрудников компании, был предложен механизм обмена данными, разработанный фирмой 1С в сотрудничестве со Сбербанком РФ. Если подробнее, то обмен информацией о перечисляемых суммах зарплаты осуществляется при помощи файлов формата XML.

Предлагаемый механизм дает возможность передать в финансовое учреждение сведения в электронном виде, которые требуются для открытия счетов сотрудников. Благодаря этому можно получить из банка соответствующее подтверждение о том, что счета были открыты с требуемыми параметрами карточных счетов сотрудников организации. Далее следует позаботиться об организации регулярного зачисления оплаты труда на счета персонала.

Благодаря данному прикладному решению можно автоматизировать все главные разновидности начислений оплаты труда, которые обычно используются на предприятиях. Дополнительно все налоги, сборы, а также удержания будут автоматизированы.

Были реализованы наиболее востребованные формы оплаты труда: не только повременная и сдельная, но и их модификации.

При выборе повременной оплаты труда персоналу достаточно при оформлении работника указать установленный объем заработной платы, график работы.

Причем не нужно учитывать отработанное время. Оно рассчитывается как объем планового времени, которое должно быть отработано сотрудником по графику за вычетом отклонений, зафиксированных документально. Речь идет о пропусках, которые происходят по причине нахождения в отпуске или на больничном.

При выборе сдельной оплаты для расчета объема оплаты следует ежемесячно указывать объем выработки сотрудником при помощи сдельных нарядов. Дополнительно требуется указывать точный график работы, поскольку он необходим для совершения других видов расчетов.

Графики работы

Чтобы учитывать отработанное время нужно использовать графики работы таких типов: шестидневные, пятидневные или сменные. Дополнительно в приложении нужно поставить длительность каждой рабочей недели, а также точные часы рабочего времени. Кроме этого, помимо рабочих интервалов следует указать смены с вычетом перерыва на обед.

Дополнительно предусмотрено и автоматическое заполнение календаря графика работы персонала с соблюдением государственных праздничных, рабочих, укороченных, предпраздничных и перенесенных нерабочих дней. Важный момент: полный перечень всех общегосударственных праздничных дней есть в базе.

Процесс расчета зарплаты в 1С УПП

После того, как в информационную базу были занесены все сведения о текущей выработке персонала, отклонениях от графика, разовых удержаниях и начислениях — выполняется расчет оплаты труда и начислений, связанных с ней.

Чтобы выполнить расчет заработной платы следует воспользоваться документом «Начисление заработной платы работникам компании».

Благодаря приложению можно создавать печатные формы различных видов, которые связаны с начислением денежных средств за работу.

Выплата зарплаты происходит с задействованием документа «Зарплата к выплате организации».

Для того чтобы распределить заработную плату по счетам всех сотрудников, в конфигурации был предусмотрен механизм обмена информацией — разработка Сбербанка РФ и компании 1С. Причем обмен данными об объеме перечисляемой заработной платы выполняется с задействованием стандарта XML. Данный механизм позволяет направлять в финансовое учреждение данные в электронном виде, которые нужны для открытия счетов сотрудников (на них будет начисляться зарплата). Еще благодаря данному механизму можно получить подтверждение от финансового учреждения об открытии счетов с определенными параметрами. При помощи механизма можно периодически начислять заработную плату на счет карты.

Отражение зарплаты в регламентированном учете в 1С:УПП

В программе 1С: УПП такие документы как «Начисление зарплаты», «Выплата зарплаты» не дают проводок. Чтобы отразить заработную плату в регламентированном учете в данной программе следует воспользоваться «Отражением зарплаты в регламентированном учете». Кроме того, справочник «Статьи затрат» — это анализ по затратным счетам как в бухгалтерском, так и налоговом учете. В «Статьи затрат» следует добавить два новых элемента.

Статья «Заплата (ОбщеХозРасходы)» была создана для того, чтобы вести на ней учет заработных плат персонала управленческого звена.

«Зарплата (ПроизвРасходы)» была создана для учета на ней заработных плат производственного персонала.

Чтобы создать различные способы отражения «основной» заработной платы сотрудников, разовых начислений, а также удержаний в налоговом и бухгалтерском счетах необходимо воспользоваться «Способами отражения зарплаты в учете».

Причем каждый отдельный элемент справочника — это корреспонденция счетов, содержащая элементы аналитики (если в этом есть необходимость). Нужно обратить внимание, что этот справочник содержит несколько предопределенных элементов.

Если в этом есть необходимость, то пользователь может самостоятельно выполнить дополнение справочника. Важный момент: проводки по налогам не нужно сюда вносить. Это обусловлено тем, что их формирование происходит в автоматическом режиме.

Используя «Способы отражения зарплаты в учете» нужно создать шаблонные проводки, чтобы отразить заработные платы в 1С:УПП.

Используя «Общехозяйственные расходы 26 счет» будет выполняться создание проводок для отражения заработной платы управленческого звена компании. Статья «Зарплата (ОбщеХозРасходы)» будет отмечена в качестве статьи расходов.

При помощи способа отражения «Основное производство 20 счет» в 1С:УПП будут созданы проводки, необходимые для отражения заработной платы производственного персонала организации. Статьей расхода будет выступать статья «Зарплата (ПроизвРасходы)».

Настройка бухгалтерских проводок для начислений

Проводками называется отражение заработной платы в регламентированном учете. Нужно обратить внимание, что проводки для начислений вводятся несколькими доступными способами. Ниже будут рассмотрены основные возможности ввода проводок, а потом они будут расставлены по степени приоритетности.

Учет основного заработка работников организаций

Предусмотрена возможность указания правил отражения зарплаты персонала компании в форме справочника «Организации». Причем в данном случае используется «Бухучет основного заработка организации».

Если открыть справочник «Организации», то можно выбрать подходящую компанию.

Далее необходимо обратить внимание на вкладку «Бухучет зарплаты» и нажать на «Задать бухучет зарплаты для организации», после чего будет открыт «Бухучет зарплаты сотрудников организации». Чтобы вся заработная плата сотрудников фирмы была учтена по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет» следует добавить в регистр соответствующую запись.

Учет основного заработка работников подразделений организаций

Например, нужно открыть справочник «Подразделения» и выбрать соответствующее подразделение.

Далее после нажатия откроется «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения» на вкладке «Бухучет зарплаты». Для учета всей заработной платы персонала конкретного подразделения по способу отражения «Общехозяйственные расходы 26 счет» нужно внести в регистр соответствующую запись.

Для учета заработной платы персонала подразделения по способу отражения «Основное производство 20 счет» нужно открыть соответствующее подразделение и внести в регистр определенную запись.

Документ «Учет основного заработка работников организации в регламентированном учете»

Его рекомендуется использовать для регистрации изменений в отражении заработной платы сотрудников предприятия в регламентированном учете. Он может быть введен на основании приема человека на определенное место работы.

При проведении данный документ создает запись в «Учете основного заработка в регламентированном учете работникам организаций». К примеру, для конкретного сотрудника следует выбрать из «Способов отражения зарплаты в учете» определенный способ отражения.

Документ «Ввод распределения основного заработка работников организации»

Этот документ предназначен для проведения регистрации распределения в учете основного заработка сотрудников по разным способам отражения в определенной пропорции на текущий месяц. Отыскать документ возможно, если перейти из «Расчета зарплаты организаций» в меню «Учет зарплаты», а потом — в «Ввод сведений о распределении основного заработка сотрудников».

Благодаря документу можно назначить выбранному ранее сотруднику следующее распределение оплаты труда: например, восемьдесят процентов по способу «Основное производство 20 счет» и двадцать процентов по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет».

Документ «Ввод сведений о регламентированном учете плановых начислений работников организаций»

Чтобы зарегистрировать изменения в отражении постоянных начислений сотрудников компаний в регламентированном учете (кроме основной оплаты труда), следует использовать данный документ. Благодаря ему при проведении можно сделать запись в «Регламентированном учете плановых начислений работникам организаций».

При помощи этого документа можно назначить выбранному ранее сотруднику учет оклада по способу «Общехозяйственные расходы 26 счет», учет районного коэффициента по способу «Основное производство 20 счет».

Настройка видов расчета

Для выполнения настройки распределения не только начислений, но и удержаний по бухгалтерским счетам можно прибегнуть к планам видов расчета «Основные начисления организации» (ну или «Дополнительные начисления организации»).

Откроем первый план видов расчета и выберем вид начисления «Оклад по будням». При переходе на закладку «Бухучет и ЕНВД» — выбираем «Общехозяйственные расходы 26 счет».

Приоритет при вводе проводок для начислений

Во время заполнения проводки определяются с учетом способов, которыми они назначались. Дополнительно должна быть соблюдена приоритетность для начислений в зависимости от способа, которым была назначена проводка (по принципу убывания):

1. Проводки, которые были сформированы «Договором займа», «Договорами на выполнение работ с физическими лицами», «Сдельным заработком», «Начислением по больничному листу организаций».
2. Проводки, которые были введены таким документом как «Ввод сведений об учете плановых начислений работникам организаций».
3. Проводки, которые были введены через настройку разновидностей расчетов.
4. Проводки, которые были введены документом «Ввод сведений об учете основного заработка работников организаций».
5. «Подразделения», «Бухучет зарплаты сотрудников подразделения».
6. «Организации», «Бухучет основного заработка организации».
7. Отражение начислений по умолчанию в «Способах отражения зарплаты в учете».

Документ «Отражение зарплаты в регламентированном учете»

Документ используется для автоматического создания проводок как по бухгалтерскому, так и по налоговому учету начисленной зарплаты. Если кликнуть по кнопке «Заполнить», то все сведения о проведенном расчете будут указаны в документе следующим образом:

1. «Основные начисления» будет содержать предполагаемое отражение в обоих видах учета (налоговом и бухгалтерском). Это происходит с учетом правил отражения, которые есть в информационной базе.
2. Закладка «Дополнительные начисления» — аналогично в части дополнительных начислений.
3. В закладке «Проводки» отражаются сводные проводки по отражению заработной платы в обоих видах учета (бухгалтерском и налоговом).

Поддержка УПП от компании Первый БИТ

Поддержка SLA – это специализированный сервис поддержки корпоративных систем. Сервис позволяет получить ожидаемый результат от сопровождения информационных систем по фиксированной цене и в конкретные сроки.

Техподдержка корпоративных систем (в т.ч. платформы 1С:Управление производственным предприятием) осуществляется в соответствии с Международными отраслевыми стандартами ITIL (IT Infrastructure Library) по соглашению об уровне сервиса SLA (Service Level Agreement).

Для кого: Сервис рекомендован компаниям среднего и крупного бизнеса, кто хочет получать поддержку информационных систем (ИС) по международным стандартам и при этом снизить издержки на сопровождение до 60%.

В чем преимущества SLA?

• До 70% экономия затрат на поддержку;
• Вам не нужно содержать собственный штат специалистов поддержки;
• Конкретные и измеримые параметры качества, срока обработки обращений и решения вопросов, прописанные в договоре;
• Оплата не за работу специалиста, а за отсутствие простоев и гарантированное решение задач;
• Финансовая ответственность за качество поддержки и работоспособность информационных система ложится на нас;
• Понятная и прозрачная система контроля и управление обращениями;
• Прогнозируемый бюджет;
• Персональный менеджер и поддержка;
• Ежемесячный детализированный пакет документов с отчетностью по каждой заявка.

Нужна поддержка по 1С? Просто заполните форму. Мы перезвоним в течение 10 минут и подберём для вас оптимальное решение!

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Выплата зарплаты в 1С:Підприємство УПП | расчеты с сотрудниками и государством

Инструкция по проведению расчетов с сотрудниками и государством в УПП

• Расчеты с сотрудниками и государством
• Правила выплаты зарплаты
• Заполнение ведомостей
• Заполнение сумм налогов
• Взаиморасчеты
• Расчеты по больничным листам с ФСС
• Расчеты с сотрудниками по больничным
• Расчет и выплата аванса
• Движение денежных средств и финансовый учет операций по выплате зарплаты

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров

в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство

Наталья Попова «TQM systems»

Мы дарим 10 часов наших услуг

Эти часы и вы можете потратить на любые пожелания по вашей 1С или BAS, например:

• провести обучение, получить ответы на важные вопросы,
• подключить к программе оборудование,
• доработать отчеты или бланки документов,
• подключить клиент-банк,
• интегрировать программу с сайтом,
• перенести НСИ или остатки.
• добавить нужные функции или настроить, улучшить существующие,
• оптимизировать работу программы: уменьшить время обработки, добавить автоматическое заполнение, убрать лишние итерации,
• или любые нужные вам доработки, настройки, консультационные услуги 1С:Підприємство.

► Наша команда поможет решить любую вашу задачу в 1С:Підприємство и BAS, а тестовые часы помогут вам увидеть качество нашей работы.

Узнать больше про обслуживание
Позвоните мне

Расчеты с сотрудниками и государством в УПП

Все расчеты с работниками и бюджетом регистрируются документами в разделе Зарплата к выплате организаций, одновременно в разделе Управление денежными средствами регистрируются операции по выплате зарплаты в финансовом учете.

Правила выплаты зарплаты

В программе предусмотрена выплата заработной платы в наличном и безналичном расчетах.

Наличные расчеты с сотрудниками:

• через кассу по документу Зарплата к выплате — Через кассу;

Безналичные расчеты с сотрудниками:

• пересчетом на личный счет по документу Зарплата к выплате — Через банк.

Этот документ может быть оформлен после начисления заработной платы документом «Начисление зарплаты работникам организаций» или других начислений, которые оформляются при межсчетовых выплатах (отпускные, больничные и т.д).

Документ «Выплата зарплаты» может заполняться вручную или автоматически суммами «к выплате» по основным начислениям и суммами, которые нужны для перечисления взносов в фонды социального страхования. Автоматическое заполнение документа выполняется по кнопке «Заполнить»:

«Списком работников» по ​​произвольному критерию (например, по подразделениям, должностям)

«По характеру выплаты» в зависимости от выбранного в документе вида выплаты. При этом возможно задавать дополнительные параметры заполнения ведомости: настройка округления сумм и процент для расчета сумм при частичной выплате, отбор уволенных работников или работающих по договорам ГПХ, а также сортировка строк ведомости.

Заполнение ведомостей

Заполнение ведомостей к выплате заработной платы происходит по правилам выплаты, настроенным на дату заполнения ведомости.

Если зарплата сотруднику была начислена в различных подразделениях или на разных рабочих местах, то учитываются все суммы к выплате. Если человек работает на различных должностях в различных подразделениях, для нее создано несколько элементов справочника Сотрудники и зарплата такому сотруднику будет выплачиваться по нескольким ведомостям.

Заполнение в ведомостях сумм к выплате зависит от указанного месяца выплаты и способа выплаты.

Способ выплаты избирается в поле ведомости Способ выплаты. Характер выплаты дает возможность включать в сведения необходимые для выплаты суммы.

Способ выплаты Зарплата за месяц позволяет выплатить задолженность перед работником, которая возникла на конец месяца выплаты (это могут быть перерасчеты прошлых периодов).

Заполнение сумм налогов

Суммы налогов и взносов в перечислении заполняются в соответствии с выплачиваемыми суммами, но сумма налогов зависит не от месяца выплаты, а от даты документа. Сумма налогов к перечислению определяется как сумма, рассчитанная любыми документами начисления зарплаты до даты ведомости.

Увидеть расшифровку сумм налогов и изменить их можно с помощью кнопок НДФЛ (для НДФЛ и ВС) и взносы ФЛП (для ЕСВ).

Взаиморасчеты

Взаиморасчеты с сотрудниками регистрируются в регистрах подсистемы Зарплата при проведении сведений в месяце выплаты, независимо от фактической даты выплаты.

Проанализировать расчеты с сотрудниками в разрезе периодов возможно с помощью отчета Структура задолженности перед работниками, а также Универсального отчета, в котором нужно выбрать регистр накопления «Взаиморасчеты с работниками организаций», а в настройках отчета в группировке строк добавить необходимые (например, работник и период взаиморасчетов), при необходимости возможно добавление других произвольных параметров.

Для анализа расчетов с государством можно использовать Отчет отчислений в фонды, а также Универсальный отчет, в котором нужно выбрать регистр накопления «Взаиморасчеты по вкладам в фонды», а в настройках отчета в группировке строк добавить необходимые произвольные параметры.

В финансовом учете расчеты регистрируются документами раздела Документы — Управление денежными средствами.

После проведения платежного поручения на перечисление заработной платы в банк или кассового ордера на выплату зарплаты ведомость становится недоступной для редактирования.

Расчеты по больничным листам с ФСС

Для регистрации больничных за счет ФСС в программе предусмотрен документ Заявление-расчет в ФСС.

Документ автоматически заполняется данными по больничным, начисленные в указанном месяце. Если сотрудник работает на нескольких должностях и больничный лист рассчитан по каждой должности, то в заявке суммы по больничным суммируются.

После проведения заявки ее нужно распечатать и выгрузить через меню Выгрузка.

После получения на спец. счет средств от ФСС регистрируется документ Подтверждение оплаты заявления расчета в ФСС. Документ создается на основании заявления. В документе указывается дата выплаты средств работнику.

Расчеты с сотрудниками по больничным

В программе суммы, начисленные по больничным листам за счет ФСС не заполняются в ведомость выплаты пока не будет зарегистрировано подтверждение получения средств от ФСС.

Суммы больничных за счет предприятия можно выплатить вместе с выплатой заработной платы или отдельной ведомостью.

Суммы больничных за счет ФСС выплачиваются по отдельной ведомости со спецсчета. Одновременно с выплатой таких больничных нужно сформировать документ Подтверждение оплаты заявления расчета в ФСС.

Расчет и выплата аванса

В программе предусмотрено два способа выплаты аванса:

• суммами рассчитанными исходя из оклада;
• фиксированными суммами

Для заполнения документа «Зарплата к выплате» для авансов нужно использовать меню “Заполнить” — “По характеру выплаты».

Движение денежных средств и финансовый учет операций по выплате зарплаты

В оперативном и финансовом учете операции по выплате зарплаты регистрируются в разделе Документы — Управление денежными средствами:

• движение денежных средств по выплате зарплаты работникам формируется с помощью документов Расходный кассовый ордер или Платежное поручение исходящее со ссылкой на ведомость или создавать эти документы на основании зарплатных ведомостей к выплате.

• движение денежных средств по уплате налогов регистрируется документом Платежное поручение исходящее. Такой документ можно создать непосредственно из ведомости или с помощью обработки Формирование платежных документов по налогам.

На раздел Зарплата платежные документы не влияют, они регистрируют движение денежных средств, изменение остатков по статьям баланса по задолженности по оплате труда и налогов, бухгалтерские проводки.

Вопрос по возможностям ЗУП нашим специалистам:

Автор материала:

Консультант по ведению учета Заработной платы и кадров в программных продуктах BAS и 1С:Підприємство

Наталья Попова, «TQM systems»

*Копирование материала возможно только со ссылкой на источник и указанием автора материала. Благодарны за уважение к правам интеллектуальной собственности TQM systems