Что такое презентация в powerpoint

Как написать презентацию 101: пошаговое руководство с лучшими примерами

Сложно ли начать презентацию? Вы стоите перед комнатой, полной нетерпеливых слушателей, готовых поделиться своими знаниями и привлечь их внимание. Но с чего начать? Как вы структурируете свои идеи и эффективно их передаете?

Сделайте глубокий вдох и не бойтесь! В этой статье мы предоставим дорожную карту по как написать презентацию охватывая все, от разработки сценария до создания привлекательного вступления.

Итак, давайте погрузимся!

Советы по улучшению презентации

• Как начать презентацию
• Как представить себя

Начните за секунды.

Получите бесплатные шаблоны для своей следующей интерактивной презентации. Зарегистрируйтесь бесплатно и возьмите то, что вы хотите из библиотеки шаблонов!

Что должно быть в мощной презентации?

Как написать презентацию? Что должно быть в мощной презентации? Хорошая презентация включает в себя несколько ключевых элементов, чтобы заинтересовать вашу аудиторию и эффективно передать ваше сообщение. Вот что вы должны рассмотреть, включив в выигрышную презентацию:

• Ясное и увлекательное введение: Начните свою презентацию с ума! Привлеките внимание аудитории с самого начала, используя захватывающую историю, удивительный факт, наводящий на размышления вопрос или сильную цитату. Четко сформулируйте цель презентации и установите связь со слушателями.

• Хорошо структурированный контент: Организуйте свой контент логично и связно. Разделите презентацию на разделы или основные моменты и обеспечьте плавный переход между ними. Каждый раздел должен плавно перетекать в следующий, создавая связное повествование. Используйте четкие заголовки и подзаголовки, чтобы вести аудиторию через презентацию.

• Привлекательные визуальные эффекты: Включите наглядные пособия, такие как изображения, графики или видео, чтобы улучшить вашу презентацию. Убедитесь, что ваши визуальные эффекты визуально привлекательны, актуальны и просты для понимания. Используйте чистый и лаконичный дизайн с разборчивыми шрифтами и соответствующими цветовыми схемами.

• Привлекательная доставка: Обратите внимание на стиль речи и язык тела. Вам следует поддерживать зрительный контакт со своей аудиторией, использовать жесты, чтобы подчеркнуть ключевые моменты, и менять тон голоса, чтобы сохранить динамику презентации.

• Ясный и запоминающийся вывод: Произведите на аудиторию неизгладимое впечатление, предоставив сильное заключительное заявление, призыв к действию или наводящий на размышления вопрос. Убедитесь, что ваше заключение связано с введением и усиливает основной посыл вашей презентации.

Как написать сценарий презентации (с примерами)

Чтобы успешно донести свое сообщение до аудитории, вы должны тщательно разработать и организовать сценарий презентации. Вот шаги, как написать сценарий презентации:

1/ Поймите свою цель и аудиторию:

• Уточните цель вашего выступления. Вы информируете, убеждаете или развлекаете?
• Определите свою целевую аудиторию, уровень ее знаний, интересы и ожидания.
• Определите, какой формат презентации вы хотите использовать

2/ Обрисуйте структуру вашей презентации:

Сильное открытие:

Начните с привлекательного вступления, которое привлекает внимание аудитории и знакомит с вашей темой. Некоторые типы отверстий, которые вы можете использовать:

• Начните с наводящего на размышления вопроса:«Вы когда-нибудь…?»
• Начните с неожиданного факта или статистики:— Ты знал, что….?
• Используйте мощную цитату:«Как однажды сказала Майя Энджелоу…»
• Расскажите убедительную историю: «Представьте себе: вы стоите у…»
• Начните со смелого заявления:«В быстро развивающийся цифровой век…».

Основные моменты:

Четко сформулируйте основные моменты или ключевые идеи, которые вы будете обсуждать на протяжении всей презентации.

1. Четко сформулируйте цель и основные моменты: Пример: «В этой презентации мы углубимся в три ключевые области. Во-первых,… Далее,… Наконец,…. мы обсудим…».
2. Предоставьте предысторию и контекст: Пример: «Прежде чем мы углубимся в детали, давайте разберемся с основами….»
3. Представить вспомогательную информацию и примеры: Пример: «Чтобы проиллюстрировать…., давайте рассмотрим пример. В,…..»
4. Ответьте на контраргументы или потенциальные опасения: Пример: «В то время как… мы также должны учитывать…»
5. Резюме ключевых моментов и переход к следующему разделу: Пример: «Подводя итог, мы… Теперь давайте сосредоточимся на…»

Не забывайте организовывать свой контент логично и связно, обеспечивая плавные переходы между разделами.

Окончание:

Вы можете закончить сильным заключительным заявлением, резюмирующим основные моменты и оставляющим неизгладимое впечатление. Пример: «Когда мы завершаем нашу презентацию, становится ясно, что… По…., мы можем…»

3/Создавайте четкие и лаконичные предложения:

После того, как вы изложили свою презентацию, вам нужно отредактировать свои предложения. Используйте ясный и простой язык, чтобы ваше сообщение было легко понято.

Кроме того, вы можете разбить сложные идеи на более простые концепции и предоставить четкие объяснения или примеры, чтобы облегчить понимание.

4/ Используйте наглядные пособия и вспомогательные материалы:

Используйте вспомогательные материалы, такие как статистика, результаты исследований или примеры из реальной жизни, чтобы подтвердить свою точку зрения и сделать ее более убедительной.

• Пример: «Как вы можете видеть на этом графике,… Это демонстрирует…».

5/ Включите методы взаимодействия:

Включите интерактивные элементы, чтобы привлечь внимание аудитории, например Q & A сессии, проведение живые опросыили поощрение участия.

6/ Репетируйте и пересматривайте:

• Попрактикуйтесь в написании сценария презентации, чтобы ознакомиться с содержанием и улучшить свою подачу.
• Пересматривайте и редактируйте свой сценарий по мере необходимости, удаляя ненужную информацию или повторения.

7/Поиск обратной связи:

Вы можете поделиться своим сценарием или представить практическую презентацию надежному другу, коллеге или наставнику, чтобы собрать отзывы о своем сценарии и внести соответствующие коррективы.

Как написать введение в презентацию с примерами

Как писать интересные и визуально привлекательные презентации? Ищете идеи для вступления к презентации? Как упоминалось ранее, после того как вы завершили сценарий, крайне важно сосредоточиться на редактировании и доработке самого важного элемента — начала презентации — раздела, который определяет, сможете ли вы с самого начала увлечь и удержать внимание аудитории.

Вот руководство о том, как создать начало, которое привлечет внимание вашей аудитории с самой первой минуты:

1/ Начните с крючка

Для начала вы можете выбрать один из пяти различных вариантов, упомянутых в сценарии, в зависимости от желаемой цели и содержания. В качестве альтернативы вы можете выбрать подход, который вам больше всего нравится и вселяет уверенность. Помните, что ключевой момент в том, чтобы выбрать отправную точку, которая соответствует вашим целям и позволит вам эффективно донести свое сообщение.

2/ Установите релевантность и контекст:

Затем вы должны установить тему презентации и объяснить, почему она важна или актуальна для вашей аудитории. Свяжите тему с их интересами, проблемами или стремлениями, чтобы создать ощущение актуальности.

3/ Укажите цель

Четко сформулируйте цель или цель вашего выступления. Сообщите аудитории, чего они могут ожидать или достичь, слушая вашу презентацию.

4/ Предварительный просмотр основных моментов

Дайте краткий обзор основных моментов или разделов, которые вы затронете в своей презентации. Это помогает аудитории понять структуру и ход вашей презентации и вызывает предвкушение.

5/ Установите доверие

Поделитесь своим опытом или полномочиями, связанными с темой, чтобы завоевать доверие аудитории, например, краткой личной историей, соответствующим опытом или упоминанием вашего профессионального опыта.

6. Вовлекайтесь эмоционально

Соедините эмоциональные уровни со своей аудиторией, обращаясь к их стремлениям, страхам, желаниям или ценностям. Они помогают создать более глубокую связь и взаимодействие с самого начала.

Убедитесь, что ваше введение кратко и по существу. Избегайте ненужных деталей и длинных объяснений. Стремитесь к ясности и краткости, чтобы удерживать внимание аудитории.

Например, Тема: Баланс между работой и личной жизнью.

«Доброе утро всем! Можете ли вы представить, что каждый день просыпаетесь с ощущением энергии и готовности к достижению как личных, так и профессиональных целей? Что ж, это именно то, что мы сегодня исследуем – чудесный мир баланса между работой и личной жизнью. В быстро меняющемся обществе, где работа, кажется, поглощает каждый час бодрствования, жизненно важно найти то место, где наша карьера и личная жизнь гармонично сосуществуют. В этой презентации мы углубимся в практические стратегии, которые помогут нам достичь желанного баланса, повысить производительность и улучшить наше общее благополучие.

Но прежде чем мы углубимся, позвольте мне немного рассказать о моем путешествии. Как работающий профессионал и страстный сторонник баланса между работой и личной жизнью, я провел годы, исследуя и внедряя стратегии, которые изменили мою жизнь. Я рад поделиться своими знаниями и опытом со всеми вами сегодня в надежде вдохновить на позитивные изменения и создать более полноценный баланс между работой и личной жизнью для всех в этом зале. Итак, приступим!»

Основные выводы

Являетесь ли вы опытным оратором или новичком на сцене, понимание того, как написать презентацию, которая эффективно передает ваше сообщение, является ценным навыком. Выполняя шаги, описанные в этом руководстве, вы сможете стать увлекательным докладчиком и оставить свой след в каждой своей презентации.

Кроме того, АгаСлайды может значительно повысить эффективность вашей презентации. С AhaSlides вы можете использовать живые опросы, викторины и облако слов, чтобы превратить вашу презентацию в увлекательный и интерактивный опыт. Давайте на минутку изучим нашу обширную библиотека шаблонов!

Часто задаваемые вопросы

1/ Как написать презентацию шаг за шагом?

Вы можете обратиться к нашему пошаговому руководству о том, как написать сценарий презентации:

1. Поймите свою цель и аудиторию
2. Обрисуйте структуру вашей презентации
3. Создавайте четкие и лаконичные предложения
4. Используйте наглядные пособия и вспомогательные материалы
5. Включите методы взаимодействия
6. Репетируйте и пересматривайте
7. Ищите обратную связь

2/ Как вы начинаете презентацию?

Вы можете начать с привлекательного вступления, которое привлечет внимание аудитории и представит вашу тему. Рассмотрите возможность использования одного из следующих подходов:

• Начните с наводящего на размышления вопроса:«Вы когда-нибудь…?»
• Начните с неожиданного факта или статистики:— Ты знал, что….?
• Используйте мощную цитату:«Как однажды сказала Майя Энджелоу…»
• Расскажите убедительную историю: «Представьте себе: вы стоите у…»
• Начните со смелого заявления:«В быстро развивающийся цифровой век…».

3/ Какие пять частей презентации?

Когда дело доходит до написания презентации, типичная презентация состоит из следующих пяти частей:

1. Введение: привлечение внимания аудитории, представление себя, формулировка цели и предоставление обзора.
2. Основная часть: представление основных моментов, доказательств, примеров и аргументов.
3. Наглядные пособия: использование визуальных средств для улучшения понимания и вовлечения аудитории.
4. Заключение: резюмирование основных моментов, повторное изложение ключевого сообщения и оставление памятного вывода или призыва к действию.
5. Вопросы и ответы или обсуждение: необязательная часть для ответов на вопросы и поощрения участия аудитории.

Jane Ng

Писатель, который хочет создавать практичный и ценный контент для аудитории.

10 отличных примеров презентаций в PowerPoint

Спасите скучную презентацию с помощью этих замечательных примеров презентаций PowerPoint!

В этой статье представлены 10 отличных Примеры презентаций в PowerPoint и несколько практических советов по проведению убедительных презентаций. Есть также бесплатные загружаемые шаблоны, которые вы можете сразу же использовать!

Содержание:

• 10 выдающихся примеров презентаций в PowerPoint
  • «Интерактивная презентация-витрина» от AhaSlides
  • «Исправь свой действительно плохой PowerPoint», Сет Годин
  • «22 правила феноменального рассказывания историй от Pixar», Гэвин МакМэхон
  • «Что бы сделал Стив? 10 уроков от самых увлекательных докладчиков мира» от HubSpot
  • Анимированные персонажи из Biteable
  • Площадка для фестиваля Fyre
  • Презентация тайм-менеджмента
  • Отчет об исследовании носимых технологий
  • «Модель контента GaryVee», Гэри Вайнерчук
  • «10 эффективных советов по языку тела для вашей следующей презентации» от Soap

  Дополнительные советы от AhaSlides

  • Меньше значит больше: 15+ гениально простых примеров презентаций, которые помогут подчеркнуть каждое событие
  • Формат презентации: как сделать выдающуюся презентацию (с советами и примерами)
  • Полное руководство по интерактивным презентациям в 2023 году

  

• 
• 
• 
• 
• 

Примеры интерактивных презентаций в PowerPoint от AhaSlides

2. «Исправь свой действительно плохой PowerPoint», Сет Годин

Эта презентация, основанная на идеях электронной книги «Действительно плохой PowerPoint (и как этого избежать)», автором которой является маркетинговый провидец Сет Годин, содержит ценные советы по улучшению того, что некоторые могут воспринимать как «ужасные презентации PowerPoint». Это также один из лучших примеров презентаций в PowerPoint.

Общие сведения о макетах слайдов

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 PowerPoint для Mac 2011 Еще. Меньше

Макеты слайдов содержат поля форматирования, расположения и замещего поля для всего содержимого, которое отображается на слайде. Placeholders are the dotted line containers on slide layouts that hold such content as titles, body text, tables, charts, Графические элементы SmartArt, pictures, коллекция картинок, videos, and sounds. Макеты слайдов также содержат цвета, шрифты, эффекты и фон слайда (общее название — тема).

Рисунок 1. Все элементы макета, которые можно включить в PowerPoint слайде

PowerPoint содержит встроенные макеты слайдов, и вы можете изменять их в нужном формате, а также делиться своими макетами с другими людьми, которые создают презентации в PowerPoint.

Рисунок 2. Стандартные макеты слайдов в PowerPoint, показывающие размещение различных заметивов для текста или рисунков

В представлении «Мастерслайдов» можно изменить стандартные встроенные макеты слайдов на PowerPoint. На рисунке ниже показаны мастер слайдов и два макета для темы в представлении «Мастер слайдов».

Рисунок 3. В представлении «Мастер слайдов» в области эскизов слева вверху появляется мастер слайдов, за которым следуют макеты, определяют макеты, которые можно использовать, например титульный слайд и слайд «Заголовок и содержимое».

Чтобы узнать больше об образцах слайдов, ознакомьтесь со статьей Общие сведения об образце слайдов.

Где находятся макеты слайдов

• Если вы хотите применить макет слайда к определенному слайду, выберите слайд. Затем на ленте инструментов откройте вкладку Главная, нажмите кнопку Макет и выберите вариант из коллекции макетов.
• Если вы хотите настроить определение макета слайда, которое затем будет применяться к отдельным слайдам, на ленте выберите Просмотр >слайдов. (Эта функция недоступна в Веб-приложение PowerPoint.) Макеты отображаются в области эскизов под мастером слайдов. Щелкните мастер макета в области эскизов и начните настройку.

Дополнительные сведения о макетах слайдов

• Применение и изменение макета слайда
• Изменение и повторное применение макета слайда
• Общие сведения об образце слайдов

Различия между шаблонами и темами в PowerPoint

Темы и шаблоны помогают создавать контент, который выглядит привлекательным и согласованным, без постоянного ручного форматирования.

Что такое PowerPoint тема?

Тема — это готовый набор цветов, шрифтов и визуальных эффектов, которые применяются к вашим слайдам для создания единого профессионального оформления.

С помощью темы можно придать презентации гармоничный вид, не затрачивая особых усилий. Например:

• При добавлении в слайды графических объектов (таблиц, фигур и т. д.) PowerPoint применяет цвета темы, совместимые с другими элементами слайда.
• Темноцветный текст отображается на светлом фоне (и наоборот), чтобы увеличить контраст для удобства чтения.

Ниже представлены четыре разные темы, примененные к одному слайду.

Для выбора темы презентации

PowerPoint предлагает несколько готовых вариантов. Они находятся на вкладке ленты Конструктор, в левой части.

1. Открытие слайда На вкладке Конструктор наведите указатель на эскиз Тема, чтобы ознакомиться с тем, как она изменит внешний вид слайда.
2. Чтобы просмотреть всю коллекцию тем, нажмите кнопку «Больше».
3. Когда вы найдете нужную тему, щелкните ее эскиз, чтобы применить ее ко всем слайдам в презентации.

Что такое PowerPoint шаблон?

Шаблон включает в себя тему, а также некоторое содержимое определенного назначения, например, для торговой презентации, бизнес-плана или учебного урока.

Таким образом, в шаблоне есть элементы дизайна, которые работают вместе (цвета, шрифты, фон, эффекты), а также примеры слайдов и стандартное содержимое, которое вы дополняете, чтобы рассказать свою историю.

Вы можете создавать и сохранять собственные шаблоны, повторно использовать их и делиться ими с другими пользователями. См. Создание и сохранение шаблона PowerPoint.

Можно найти сотни различных бесплатных шаблонов для PowerPoint, которые можно применить к презентации.

Получите готовые шаблоны PowerPoint на странице create.microsoft.com

Create.Microsoft.com также есть шаблоны для других приложений Office. Вот некоторые примеры доступных бесплатных шаблонов: