Как в таблице excel посчитать сумму строки автоматически

Как в таблице excel посчитать сумму строки автоматически

Сообщений: 36 Регистрация: 18.08.2017

03.11.2017 11:07:30

Доброе утро!
Есть много диапазонов строк и под каждом диапазонов есть «итог», в котором записано следующее : «=СУММ(K175:K192)»
При добавлении новой позиции в конец диапазона, формула не изменяется автоматически.
Т.е. если итог сейчас указан «»=СУММ(K175:K192)»», то после добавления новой строки в конец,итог должен измениться на «=СУММ(K175:K193)»
Как это можно реализовать?
Я придумал пока только такой вариант: добавить скрытую последнюю строку, а новую строку добавлять не в конец, а перед скрытой строкой, тогда итог автоматически меняется, но это какой-то костыль.

Суммирование каждой 2-й, 3-й. N-й ячейки

Предположим, что у нас имеется вот такая таблица с данными по выручке и выполнению плана для нескольких городов: Необходимо просуммировать выручку по всем городам или, что примерно то же самое, подсчитать средний процент выполнения плана по всем городам. Если решать проблему «в лоб», то придется вводить длинную формулу с перебором всех ячеек, т.к. сразу весь диапазон одним движением выделить не получится: Если количество городов в таблице больше пары десятков, то такой способ начинает нагонять тоску, да и ошибиться при вводе формулы можно запросто. Как же поступить? Есть способы сделать это изящнее.

Способ 1. Функция СУММЕСЛИ (SUMIF) и ее аналоги для выборочного суммирования по условию

Если в таблице есть столбец с признаком, по которому можно произвести выборочное суммирование (а у нас это столбец В со словами «Выручка» и «План»), то можно использовать функцию СУММЕСЛИ (SUMIF) : Первый аргумент этой функции — диапазон проверяемых ячеек, второй — критерий отбора (слово «Выручка«), третий — диапазон ячеек с числами для суммирования.
Начиная с версии Excel 2007 в базовом наборе появилась еще и функция СРЗНАЧЕСЛИ (AVERAGEIF) , которая подсчитывает не сумму, а среднее арифметическое по условию. Ее можно использовать, например, для вычисления среднего процента выполнения плана. Подробно про все функции выборочного суммирования можно почитать в этой статье с видеоуроком. Минус этого способа в том, что в таблице должен быть отдельный столбец с признаком, а это бывает не всегда.

Способ 2. Формула массива для суммирования каждой 2-й, 3-й . N-й строки

Если удобного отдельного столбца с признаком для выборочного суммирования нет или значения в нем непостоянные (где-то «Выручка«, а где-то «Revenue» и т.д.), то можно написать формулу, которая будет проверять номер строки для каждой ячейки и суммировать только те из них, где номер четный, т.е. кратен двум: Давайте подробно разберем формулу в ячейке G2. «Читать» эту формулу лучше из середины наружу:

• Функция СТРОКА (ROW) выдает номер строки для каждой по очереди ячейки из диапазона B2:B15.
• Функция ОСТАТ (MOD) вычисляет остаток от деления каждого полученного номера строки на 2.
• Функция ЕСЛИ (IF) проверяет остаток, и если он равен нулю (т.е. номер строки четный, кратен 2), то выводит содержимое очередной ячейки или, в противном случае, не выводит ничего.
• И, наконец, функция СУММ (SUM) суммирует весь набор значений, которые выдает ЕСЛИ, т.е. суммирует каждое 2-е число в диапазоне.
• Данная формула должна быть введена как формула массива, т.е. после ее набора нужно нажать не Enter, а сочетание Ctrl+Alt+Enter. Фигурные скобки набирать с клавиатуры не нужно, они добавятся к формуле автоматически.

Для ввода, отладки и общего понимания работы подобных формул можно использовать следующий трюк: если выделить фрагмент сложной формулы и нажать клавишу F9, то Excel прямо в строке формул вычислит выделенное и отобразит результат. Например, если выделить функцию СТРОКА(B2:B15) и нажать F9, то мы увидим массив номеров строк для каждой ячейки нашего диапазона:

А если выделить фрагмент ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2) и нажать на F9, то мы увидим массив результатов работы функции ОСТАТ, т.е. остатки от деления номеров строк на 2:

И, наконец, если выделить фрагмент ЕСЛИ(ОСТАТ(СТРОКА(B2:B15);2)=0;B2:B15) и нажать на F9, то мы увидим что же на самом деле суммирует функция СУММ в нашей формуле:

Значение ЛОЖЬ (FALSE) в данном случае интерпретируются Excel как ноль, так что мы и получаем, в итоге, сумму каждого второго числа в нашем столбце.

Легко сообразить, что вместо функции суммирования в эту конструкцию можно подставить любые другие, например функции МАКС (MAX) или МИН (MIN) для вычисления максимального или минимального значений и т.д.

Если над таблицей могут в будущем появляться новые строки (шапка, красивый заголовок и т.д.), то лучше слегка модернизировать формулу для большей универсальности:

Способ 3. Функция БДСУММ и таблица с условием

Формулы массива из предыдущего способа — штука красивая, но имеют слабое место — быстродействие. Если в вашей таблице несколько тысяч строк, то подобная формула способна заставить ваш Excel «задуматься» на несколько секунд даже на мощном ПК. В этом случае можно воспользоваться еще одной альтернативой — функцией БДСУММ (DSUM) . Перед использованием эта функция требует небольшой доработки, а именно — создания в любом подходящем свободном месте на нашем листе миниатюрной таблицы с условием отбора. Заголовок этой таблицы может быть любым (слово «Условие» в E1), лишь бы он не совпадал с заголовками из таблицы с данными. После ввода условия в ячейку E2 появится слово ИСТИНА (TRUE) или ЛОЖЬ (FALSE) — не обращайте внимания, нам нужна будет сама формула из этой ячейки, выражающая условие, а не ее результат. После создания таблицы с условием можно использовать функцию БДСУММ (DSUM) :

Способ 4. Суммирование каждой 2-й, 3-й. N-й строки

Если нужно просуммировать не отдельные ячейки, а целые строки, то можно это легко реализовать формулой массива, аналогичной способу 2:

Поскольку функция СУММПРОИЗВ (SUMPRODUCT) автоматически преобразует свои аргументы в массивы, то в этом случае нет необходимости даже нажимать Ctrl+Shift+Enter.

Ссылки по теме

• Подсчет выборочной суммы, среднего, количества и т.д. по одному или нескольким условиям.
• Что такое формулы массива, как их вводить, как они работают

Microsoft Word: Как посчитать сумму столбца или строки

Наверное почти все пользователи Microsoft Office в курсе, что для выполнения самых разных арифметических операций в таблице нужно использовать Excel, поскольку именно он обладает подобным функционалом. Однако, не все знают, что подобные возможности есть и в Microsoft Word, правда в сильно урезанном виде. Про одну из подобных возможностей — подсчет суммы строки или столбца — мы и поговорим в данном материале.

Стоит заранее понимать, как работает подсчет суммы чисел в Microsoft Word: сумма считается только до первого не числового значения в таблице — то есть, если между числами, которые нужно посчитать сумму, будет находиться какой-либо текст, или пробел, то сумма считаться будет только до первого подобного элемента!

Microsoft Word 2007 и новее

Для того, чтобы посчитать сумму столбца или строки в последних версиях Word (в том числе, в Microsoft Word 365), нужно выполнить следующие действия:

1. Ставим курсор на ячейку, в которой нужно посчитать сумму.
2. Переходим на вкладку «Макет», и там нажимаем на кнопку «Формула».
3. В появившемся окне «Формула» устанавливаем нужное значение для подсчета суммы:
   • Для подсчета суммы чисел, находящихся слева от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(LEFT)
   • Для подсчета суммы чисел, находящихся справа от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(RIGHT)
   • Для подсчета суммы чисел, находящихся сверху от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(ABOVE)
   • Для подсчета суммы чисел, находящихся снизу от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(BELOW)

Установив нужную формулу, нажимаем «ОК».

Сразу после этого, произойдет подсчет суммы чисел, находящихся в направлении, заданном формулой ранее.

В случае изменения чисел в таблице, перерасчет не произойдет автоматически — для того, чтобы его выполнить, необходимо поставить курсор на число суммы, и нажать клавишу F9 .

Microsoft Word 2003 и старее

В старых версиях Microsoft Word так же можно выполнить автоматический подсчет суммы столбца или строки. Для этого:

1. Ставим курсор на ячейку, в которой нужно посчитать сумму.
2. В главном меню открываем раздел «Таблица», и нажимаем на пункт «Формула».
3. В появившемся окне «Формула» нужно вписать нужную формулу для подсчета суммы. Использовать следует следующие формулы:
   • Для подсчета суммы чисел, находящихся слева от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(LEFT)
   • Для подсчета суммы чисел, находящихся справа от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(RIGHT)
   • Для подсчета суммы чисел, находящихся сверху от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(ABOVE)
   • Для подсчета суммы чисел, находящихся снизу от выбранной ячейки, должно стоять =SUM(BELOW)

Установив нужную формулу, нажимаем «ОК».

Сразу после этого, произойдет подсчет суммы чисел, находящихся в направлении, заданном формулой ранее.

В случае изменения чисел в таблице, перерасчет не произойдет автоматически — для того, чтобы его выполнить, необходимо поставить курсор на число суммы, и нажать клавишу F9 .

Как автоматически посчитать сумму в столбце Excel Online

Автоматическое суммирование – одна из основных особенностей и плюсов Excel Online . Благодаря ей можно считать даже большие числовые значения буквально за секунды. Как это сделать – далее в статье.

Для чего нужно автоматическое суммирование?

Автоматическое суммирование – это действие в Эксель Онлайн, благодаря которому можно быстро и просто сложить одновременно от 2 до бесконечного множества чисел. Правда, даже поисковики не дают ответа на вопрос о максимально возможном количестве чисел для суммирования. Можно предположить, что суммировать можно вплоть до того, пока не закончится лист документа. Автосумма может понадобиться пользователю во многих случаях:

• Для сложения показателей в отчете;
• Для суммирования финансовых показателей фирмы;
• Для подсчета семейного бюджета;
• Для ведения истории ежедневных трат.

Конечно, это лишь малая часть примеров, на самом деле, вариантов для применения автосуммы слишком много. Каждый пользователь, используя Excel Online , адаптирует документ под себя и свои потребности.

Как в Экселе посчитать сумму в столбце автоматически: три способа

Всего есть 3 способа автоматически суммировать цифры в столбике. Они удобные и очень простые. Их отличие заключается в том, нужно ли пользователю указать в ячейке сумму итога подсчетов, или она нужна только для его личного понимания.

Первый способ автоматического суммирования:

1. Заполнить столбики таблицы нужными цифрами: например, 168 в первой ячейке и 763 во второй;
2. Кликнуть левой клавишей мыши на пустую ячейку под последним числом;
3. В столбиках меню найти знак «Функции», нажать на него;
4. В выпавшем меню выбрать первый вариант – «СУММ»;
5. В ячейке появится формула суммирования;
6. Левой кнопкой мышки выделить все ячейки, которые нужно сложить;
7. Нажать «Enter».

В пустой ранее ячейке появится число, которое будет суммой всех выделенных ячеек. То же самое действие можно выполнить вручную.

1. Заполнить нужные ячейки цифрами, которые нужно сложить (для простоты примера берем ячейки А1 и А2 );
2. Нажать на пустую ячейку под ними;
3. В этой ячейке или в строке «FX» ввести формулу «=СУММ(А1;А2)»;
4. Нажать на клавиатуре «Enter».

Данные формул должны вводиться исключительно латиницей, иначе сервис не поймет задачи и выдаст ошибку.

1. Написать в столбиках необходимые для суммирования цифры;
2. Левой кнопкой мыши выделить столбики с цифрами;
3. В правом нижнем углу найти функцию «Анализ данных», нажать на нее;
4. В появившемся окне самым первым появится значение «СУММ», справа от которого будет указана сумма выделенных ячеек.

Основная особенность этого способа в том, что итоговая сумма не будет отображаться в ячейке самого документа.

Частые вопросы:

• Как посчитать сумму ячеек в Excel Online
• Как сохранить документ в Excel Online?
• Как сделать сводную таблицу в Excel Online
• Как в Excel Online сделать фильтр по строкам