Как синхронизировать диадок и 1с

Как работать с ЭДО СБИС или Контур.Диадок в 1С Фреш

Для интеграции с данными системами предлагаются внешние обработки. В облаке особые требования к внешним разработкам и разработки для ЭДО этих компаний этим требованиям не удовлетворяют, администраторы 1С:ФРЕШ проводят специальный аудит всех доработок. Вы можете сами в этом убедиться, если попробуете сделать предварительный аудит в личном кабинете. Поэтому, если ответить кратко и в общем, то интеграцию с 1С:ФРЕШ для ЭДО СБИС и Контур сделать нельзя.

Далее рассмотрим варианты, с помощью которых данное ограничение можно обойти.

Использовать ЭДО без интеграции с 1С

Некоторым компаниям не сильно критична интеграция ЭДО с 1С. В таком случае можно отдельно работать в 1С и в личном кабинете вашего ЭДО. В интернете можно найти разработки для выгрузки документов в формате вашего оператора, и тогда дважды вносить информацию не придется. Вы сможете выгружать документы в нужном формате и загружать этот файл в Контур.

Без доработок для УПД можно использовать стандартную возможность выгрузки электронного документа Еще — ЭДО — Выгрузить документ в файл

В дальнейшем в указанные системы доумент можно загрузить. Ниже пример загрузки в Контур.

• Нет дополнительных затрат

• Работа без интеграции неудобна, нужно дважды заносить как исходящие, так и входящие документы

Перейти на встроенный 1С-ЭДО

У фирмы 1С есть свой собственный сервис для работы с электронными документами, называется 1С-ЭДО. Этот сервис уже встроен во все решения 1С:ФРЕШ.

Тарифы на отправку документов у всех операторов примерно на одном уровне, а вот дополнительных оплат за модуль интеграции, в случае 1С-ЭДО — нет. Можно настроить роуминг с любыми операторами ЭДО (в том числе со СБИСом и Контуром), то есть отправлять документы любым абонентам электронного документооборота.

• ЭДО встроен в 1С:ФРЕШ и не нужно дополнительных затрат
• Автоматически создаются учетные документы в 1С:ФРЕШ на основании электронных
• можно использовать любую имеющуюся у вас ЭЦП (от Контура и СБИСа тоже или от 1С-Отчетности)
• Есть роуминг со всеми операторами ЭДО

• Нужно перезаключить соглашения об обмене документами со всеми вашими контрагентами. Если у вас много контрагентов это может быть довольно трудоемко. Если партнеров немного, это не занимает много времени
• Надо будет обратиться в СБИС для отключения учетной записи, которая раньше использовалось. Иначе могут быть проблемы с настройкой роуминга (обычно решается заявлением и 1 рабочим днем)
• В 1С-ЭДО нет интернет-кабинета, работа с ЭДО ведется только в 1С:ФРЕШ и вам надо будет добавить всех пользователей в программу. Хотя для многих это как раз плюс, когда все работают в одном месте и учетные данные 1С напрямую связаны с электронными документами.

Использовать сервис 1С:Готовое рабочее место (1С:ГРМ)

1С:ГРМ — это другой вид облачной работы с 1С. Очень похоже на 1С:ФРЕШ (можно так же работать из любого места и через браузер), но технология используется другая. По стоимости использования этот сервис несколько дороже 1С:ФРЕШ, а также требуется договор с партнером 1С для выполнения обновления вашей базы. Но зато вы можете использовать любые доработки без аудита.

• Вы можете в ГРМ добавить модули от СБИСа и Диадока
• Любые доработки вашей 1С становятся гораздо проще и быстрее (по сравнению с 1С:ФРЕШ) и это актуально тем, кто сильно подстраивает программу под себя
• Вы все равно работаете в облачной 1С и имеете все плюсы подобной работы

• Такой вариант облачной 1С выходит дороже чем 1С:ФРЕШ
• Потребуется договор с партнером 1С на обслуживание вашей программы

Использовать автономное рабочее место

Это специальная возможность сервиса 1С:ФРЕШ, которая позволяет сделать локальную базу 1С с автоматической синхронизацией с облаком. Этот вариант мы не сильно рекомендуем, по нашему опыту обмен с локальной системой может не всегда стабильно работать и прелести работы с облаком пропадают — например, какие-то нужные коллегам документы вовремя не попадут в облако из локальной версии. Если использовать такой вариант, то лучше сразу договориться с партнером 1С о поддержке вашей синхронизации, чтобы не мучиться в случае каких-то проблем с обменом.

• Вы можете в ГРМ добавить модули от СБИСа и Диадока
• Вы также можете использовать в локальной базе доработки без аудита

• Для использования локальной версии потребуется лицензия на 1С (от 13 000 рублей), но в случае нескольких пользователей нужно подробнее рассчитать стоимость лицензий и выбрать правильный вариант
• Автономное рабочее место предусмотрено только для тарифа ПРОФ (для тарифа Базовый потребуется переход на ПРОФ или дополнительный договор на сопровождение)
• Могут быть проблемы с синхронизацией данных с вашим облачным приложением

Давайте подытожим

По нашему мнению самый лучший вариант — это переход на встроенный в 1С:ФРЕШ документооборот 1С-ЭДО, но если по каким-то причинам вам этот вариант совсем не подходит, то можно выкрутиться одним из способов, описанных выше.

Работа с программами 1С через интернет. Ведите бухгалтерский и налоговый учет, сдавайте отчетность, управляйте бизнесом из любого места, где есть интернет.

Поробнее об услуге можете узнать по ссылке.

Подпишитесь на нас в соцсетях, и/или подпишитесь на рассылку по почте!
Так Вы не пропустите важную и полезную информацию о программах «1С», работе с ними, сервисах и услугах. Почтовая рассылка без спама и назойливости, не обо всех новостях, а только уведомления о важных событиях и мероприятиях. Выберите удобный вариант:

программ «1С:Предприятие 8»

Автоматизируем учет и управление коммерческих организаций, государственных и муниципальных учреждений на базе программ «1С:Предприятие 8»

Интеграционный модуль для 1С 7.7, 8.2 и 8.3

Работайте с электронными документами прямо из 1С. Наша техподдержка поможет установить модуль.

Разработанный модуль позволяет отправлять и получать документы, искать контрагентов в Диадоке и приглашать их к обмену электронными документами, пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов и совершать другие действия, не выходя из 1С.

После установки модуля сотрудник по-прежнему работает в привычной для себя системе 1С, но при этом может обмениваться с контрагентами документами и видеть их статус (ожидает в подписи, подписан, отказ в подписи).

В результате внедрения модуля пользователь получает возможность:

• формировать и отправлять ТОРГ-12, счета-фактуры, акты и другие документы;
• отправлять электронные документы прямо из 1С;
• сразу же учитывать входящие документы в системе 1С;
• получать и подписывать документы с помощью электронной подписи прямо в 1С;
• узнать, кто из контрагентов уже работает в Диадоке, и пригласить их к обмену электронными документами;
• сопоставлять данные между 1С и Диадоком.

Посмотрите видео, как работает модуль Диадока в 1С

Отправка документов 

Приглашение контрагентов 

Создание документов 

Подключить модуль Диадока для 1С

Модуль Диадока для 1С позволяет отправлять и получать документы, принимать их к учету без ручного ввода данных. Отправьте заявку, и наш специалист поможет установить модуль.

Порядок настройки организации

Чтобы открыть карточку организации:

1. Нажмите на кнопку «Настройки» и выберите «Организации».

Карточка организации открыта.

Для каждой организации:

Настройка производится только в 1С с добавленными объектами Диадока. Если в 1С не было добавления объектов Диадока, границы синхронизации не доступны.

Период загрузки документов

Настройка производится только в 1С с добавленными объектами Диадока.

Если в 1С не было добавления объектов Диадока, границы синхронизации не доступны.

Чтобы установить дату, ранее которой не нужно загружать новые или изменившиеся документы:

В карточке организации на вкладке нажмите «Системные настройки» в поле «Дата синхронизации» с помощью кнопки установите начальную дату для загрузки и нажмите «ОК».

Электронный документооборот в 1С

Создавайте, подписывайте, отправляйте и получайте документы в привычном интерфейсе вашей учетной системы. Интеграция с типовой конфигурацией 1С займет не более 5 минут. Для нетиповых решений могут понадобиться индивидуальные доработки.

Возможности

Первый запуск модуля Отправка документов Подписание документов Создание документов Приглашение контрагентов Обновление модуля

Стоимость — 17 500 ₽ в год

Обновления модуля и помощь при установке входят в стоимость.

Вам подходит типовой модуль для 1С

После подтверждения оплаты вам на почту будет отправлена инструкцией по установке модуля. Настройка займет не более 5 минут, после чего вы сможете начать работать.

Перейти к оплате
Пройти опрос ещё раз

Типовой модуль вам не подойдет

Для интеграции модуля 1С может потребоваться настройка со стороны специалистов Диадока. Отправьте заявку и наш менеджер свяжется с вами.

Как узнать версию платформы и конфигурацию 1С

Конфигурация на управляемых формах

1. Шаг 1
2. Шаг 2

Конфигурация на обычных формах

1. Шаг 1
2. Шаг 2