Печать в Excel
При предварительном просмотре Excel выдает на экран изображение документа в том виде, в каком оно получится при печати. Существует несколько способов вызова предварительного просмотра:
Файл/ Предварительный просмотр;
Файл/Настройка страницы/Предварительный просмотр;
Файл/Печать/Предварительный просмотр;
кнопка Предварительный просмотр.
При работе в режиме предварительного просмотра можно выполнять различные действия:
кнопка Далее — переход на следующую страницу;
Назад — переход на предыдущую страницу;
Масштаб — вывод укрупненного изображения на экран или возврат к прежнему;
Печать — печать таблицы;
Страница — настройка параметров страницы;
Поля — разметка страницы;
Закрыть — возврат в рабочую книгу;
Справка — вызов справки.
Установка параметров страницы
Существует несколько способов установки параметров страницы:
Файл/Параметры страницы;
Предварительный нросмотр/Страница.
Открывается диалоговое окно, в котором четыре вкладки.
Во вкладке Страница можно задать:
ориентацию страницы (альбомную или книжную);
выбрать размер бумаги;
определить качество печати;
установить номер первой страницы.
Во вкладке Поля задают:
отступы от края листа сверху, снизу, справа, слева;
расстояние от края бумаги для верхнего и нижнего колонтитулов;
центрирование на странице по горизонтали и вертикали.
Третья вкладка называется Колонтитулы. Колонтитулы -это информация, выводимая над/под текстом каждой печатаемой страницы. Чтобы написать свой колонтитул, нужно, находясь во вкладке Колонтитулы, щелкнуть по кнопке Создать верхний колонтитул или по кнопке Создать нижний колонтитул.
Колонтитулы состоят из трех секций: левой, правой и центральной. Например, верхний колонтитул может содержать название работы в левой части, номер страницы — в центре, текущую дату — в правой секции. Для создания различных элементов используют кнопки:
Шрифт — позволяет выбрать шрифт введенного и выделенного текста;
Номер страницы — позволяет выводить текущий номер страницы;
Количество страниц — выводит общее количество страниц, предназначенных для печати;
Дата — выводит текущую дату;
Время — выводит текущее время на момент печати;
Имя файла — выводит имя текущей рабочей книги;
Имя таблицы — выводит имя листа.
Во вкладке Лист задают область для печати, устанавливают режим, при котором выделенные строки печатаются в качестве заголовков, устанавливают режим, при котором выделенные столбцы печатаются в качестве заголовков, выводят на печать линии сетки, устанавливают черновую печать, порядок разбиения на страницы.
Печать. Установка области печати
Для печати документа используют команды:
Предварительный просмотр/Печать;
кнопка Печать.
При этом открывается диалоговое окно печати, в котором можно выбрать принтер, печать выделенных ячеек, печать выделенных листов или всей книги, количество копий, диапазон страниц для печати.
Чтобы установить печать определенного интервала необходимо:
выбрать пункты меню Файл/Печать/Выделенный диапазон.
Если при этом вызвать Просмотр, то флаг Выделенный диапазон автоматически отключится.
выбрать пункты меню Файл/Область печати/Задать.
В этом случае при переходе в режим предварительного просмотра на экране будут только выделенные ячейки, и флаг печати выборочного диапазона не сбрасывается. Чтобы отменить выборочный диапазон выбирают:
Файл/Область печати/Отменить.
Предварительный просмотр страниц перед печатью
Вы можете просмотреть, как будет напечатан лист, и внести последние корректировки перед печатью.
Чтобы просмотреть страницы на листе, просто щелкните Файл >Печать, чтобы просмотреть лист и внести изменения, связанные с печатью. В диалоговом окне Печать можно использовать стрелки под областью предварительного просмотра для просмотра разных страниц на листе.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Предварительный просмотр в Excel перед печатью документов
Предварительный просмотр страниц перед печатью – это очень полезный инструмент. Он позволяет просмотреть, как будут отображаться данные на листе после печати документа.
Благодаря инструменту «Предварительный просмотр» мы заранее можем проконтролировать, соответствует ли вид документа нашим требованиям. При необходимости можно устранить недостатки и настроить презентабельный вид еще до печати. Это позволяет сэкономить время и деньги, потраченные на бракованную печать бумаги.
Средство предварительного просмотра Excel
Для просмотра и подготовки документа перед печатью возьмем за образец прайс из предыдущего урока. Чтобы сделать предварительный просмотр:
- Выберите «Файл»-«Печать» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+P). В появившемся окне отображаются опции управления печатью. А в отдельной панели справа отображается предварительный просмотр печати документа.
- Чтобы увеличить размер отображения предварительной печати документа, щелкните по кнопке в нижнем правом углу «По размеру страницы». А для выхода из этого режима щелкните по кнопке еще раз.
- Для настройки полей щелкните по кнопке «Показать поля». Данная кнопка находится так же в правом нижнем углу. В таком режиме не только отображаются поля, но и доступны средства для управления ими. Чтобы изменить границы печати в Excel достаточно навести курсор мышки на любое поле и переместить его в желаемое положение. Таким образом, можно настраивать размеры полей прямо из предварительного просмотра документа.
- В средней панели выберите опцию «Книжная ориентация» из выпадающего списка смените ее на «Альбомная ориентация»
Теперь можно нажать на большую кнопку «Печать».
После чего появиться окно параметров вашего принтера. Там уже все зависит от модели и типа печатающего устройства. При необходимости внесите желаемые параметры. Например, двухсторонняя печать в Excel. Если ваш принтер поддерживает данную функцию, то у Вас будет возможность выбрать ее и в параметрах Excel. Он считывает возможности принтера с драйвера и добавляет в раздел параметров опции переключения «Двусторонняя печать / Односторонняя». Но лучше пользоваться данной функцией в настройках параметров самого принтера. Так как информация с драйвера считывается только один раз при его установке в Windows.
Если принтер не поддерживает двухстороннюю печать тогда нужно указать в его настройках:
- Выводить только нечетные страницы – 1,3,5,7.
- Перевернуть распечатанные страницы чистой стороной вверх и вставить снова в лоток шапкой вперед.
- Выводить только четные страницы – 2,4,6,8.
Совет. Используйте функцию двусторонней печати не в параметрах Excel, а в параметрах и настройках принтера.
Внимание! Для каждого листа свои настройки параметров принтера. Если вы хотите распечатать несколько листов, сделайте их все активными перед отправкой на печать. Удерживая клавишу CTRL, щелкните мышкой по каждому листу, который нужно распечатать.
Далее жмем ОК. Документ будет распечатан и приобретет внешний вид такой же, как и в предварительном просмотре.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Предварительный просмотр страниц листа перед печатью
Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.
Если выбрать один или несколько листов, а затем нажать кнопку Файл > печать,вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.
- Выберите нужные для предварительного просмотра таблицы.
- Щелкните Файл, а затем нажмите кнопку Печать, чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати. Сочетание клавиш Вы также можете нажать CTRL+F2.
- Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет черно-белым, даже если на листах есть цвет.
- Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или лист содержит несколько страниц данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.
Более полезные сведения
- Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, щелкните стрелки Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части окна предварительный просмотр или введите номер страницы.
- Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в левом верхнем верхнем конце окна Предварительный просмотр.
- Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.
- Чтобы изменить поля, перетащите их до нужной высоты и ширины. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные информацию о полях страницы см. вэтой странице.
Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.
Выбор одного или двух листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить ее, а затем щелкните ее.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку последнего листа, который нужно выбрать.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.
Совет: При выборе нескольких листов в заголовке вверху листа отображается [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыбранный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
- Щелкните или выберите нужные для предварительного просмотра.
Чтобы выделить Выполните следующие действия Один лист Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Несколько смежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. Несколько несмежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. Все листы книги Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Примечание: Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.
Совет: Чтобы внести изменения в параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы и выберите нужные параметры в диалоговом окне Параметры страницы, Поля,Окно для печати или Лист.
- Щелкните лист или выберите, что вы хотите просмотреть.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
- Выберите нужные параметры печати.
- Нажмите кнопку Печать.
- Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку Печать в левом верхнем углу или закройте окно браузера, в которое нужно вернуться и внести изменения перед печатью.