Администрирование
Система 1С:Предприятия 8 значительно облегчает администрирование информационной базы, предоставляя для этого все необходимое. К задачам по администрированию можно отнести следующие:
- установку и обновление системы,
- ведение списка пользователей,
- настройку прав доступа на основе механизма ролей,
- мониторинг действий пользователей и системных событий,
- выгрузка и загрузка информационной базы в файл,
- резервное копирование,
- тестирование и исправление информационной базы,
- установку региональных настроек,
- обновление конфигураций.
Для каждой задачи система 1С:Предприятие 8 предоставляет удобные инструменты. Фактически, администрирование — это вторая профессия Конфигуратора, входящего в стандартную поставку. Основные инструменты администратора включены в подменю Администрирование:
Установка и обновление системы
Установка системы 1С:Предприятие 8 предельно упрощена и не вызывает никаких трудностей. Для запуска и работы не требуются какие-либо дополнительные компоненты или регистрация, достаточно просто наличия исполняемых файлов на локальном компьютере или где-нибудь в сети. Конфигурации (прикладные решения) также могут быть установлены с помощью инсталляторов (дистрибутивов), если это было предусмотрено разработчиками.
Администратор может воспользоваться » административной установкой «, при которой исполняемые файлы системы 1С:Предприятие 8 хранятся на сервере. В этом случае при запуске программы у пользователя, если исполняемые файлы были обновлены на сервере, обновление системы на клиентских местах производится автоматически.
Несмотря на переход от двухуровневой архитектуры к трехуровневой, развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование существенно упрощено. Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входит дополнительная утилита для администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющая администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.
Список пользователей
Список пользователей, имеющих возможность работать с информационной базой, редактируется в следующем окне:
- Для каждого пользователя указывается его имя, полное имя, тип аутентификации, пароль, доступные роли, основной интерфейс и язык.
- В 1С:Предприятие 8 можно использовать аутентификацию пользователя средствами Windows. Для этого нужно установить соответствующий флажок и указать пользователя.
- Можно сделать так, чтобы пользователь не показывался в списке выбора при запуске системы.
- Впоследствии пользователь сам сможет поменять себе пароль через пункт меню «Сервис => Параметры пользователя».
Список активных пользователей
Всегда можно узнать, кто в данный момент подключен к информационной базе, для чего предназначен список активных пользователей. Он вызывается в обоих режимах работы 1С:Предприятия 8: Конфигуратор и Предприятие. В этом списке отображается имя пользователя, имя компьютера, режим запуска и другая информация. Оттуда же можно открыть журнал регистрации действий данного пользователя.
Журнал регистрации
По долгу службы администратору часто требуется узнать, какие действия и события происходили в определенный момент времени. Для этого предназначен журнал регистрации, который по умолчанию отключен, так как его ведение требует некоторых дополнительных затрат. С помощью пункта «Настройка журнала регистрации» указывается важность событий, регистрируемых в журнале. К ним относятся ошибки, предупреждения, информационные сообщения и примечания.
При работе с журналом регистрации можно указать интересующий интервал времени, произвести отбор событий по определенному пользователю или компьютеру и другим параметрам. Журнал регистрации — очень удобное средство для мониторинга действий пользователей и восстановления последовательности событий, происходивших в определенный момент времени.
Роли и интерфейсы
Роль — это набор прав доступа к объектам конфигурации. У каждого пользователя может быть несколько доступных ему ролей, например, главному бухгалтеру доступны роли «Бухгалтер», «Расчетчик», «Учет материалов» и т.д. Редактирование прав доступа к объекту относится уже к изменению конфигурации и производится в окне редактирования объекта на закладке «Права» или из окна самой роли.
Часто на администратора возлагаются задачи по модификации интерфейса пользователя, например, добавление и удаление пунктов меню, их перегруппировка, редактирование панелей инструментов. Все эти функции доступны администратору, хотя интерфейс (как и роль) не входит в административную информацию, а является объектом конфигурации (ветвь «Общие»). Интерфейсы редактируются визуальными средствами в специальном редакторе интерфейсов. Изменения в интерфейсе для пользователя будут действительны только после обновления конфигурации базы данных, хотя пользователь может переключить свой интерфейс на другой «на лету» без перезапуска программы.
Выгрузка и загрузка информационной базы в файл/из файла
Данный механизм используется в следующих случаях:
- для получения образа информационной базы независимо от способа хранения данных,
- для переноса информационной базы из одной СУБД (или файлового варианта) в другую СУБД (или в файловый вариант).
Для сохранения данных в файл нужно выбрать пункт «Администрирование» ? «Выгрузить информационную базу данных в файл».
Внимание! Во время выполнения операции в файловом варианте к информационной базе не должно быть никаких подключений.
Для загрузки информационной базы из файла используется пункт «Администрирование» ? «Загрузить информационную базу данных из файла».
Резервное копирование
Для создания резервной копии файловой информационной базы достаточно скопировать файл 1cv8.1CD в отдельный каталог.
Внимание! Во время выполнения операции резервного копирования (как создания резервной копии, так и ее восстановления) информационной базы в файловом варианте к информационной базе не должно быть никаких подключений.
В клиент-серверном варианте резервное копирование рекомендуется выполнять штатными средствами используемой СУБД.
Также существует возможность выгрузить только конфигурацию в cf-файл (аналог md-файла в версии 7.7). Т.е. в этот файл не попадут данные и сведения о пользователях. Другими словами, там будут только объекты конфигурации и программные модули. Сохраненный файл можно использовать, например, для сравнения и объединения конфигураций, для создании копии конфигурации в другой информационной базе, и т.д.
Тестирование и исправление
Система 1С:Предприятие 8 имеет повышенную надежность, поддерживает целостность информационной базы при интенсивной работе. Но если с базой вдруг возникли неполадки, например, при неожиданном выключении электричества, то на этот случай в системе 1С:Предприятие 8 предусмотрены средства диагностики и исправления ошибок в базе данных. Для этого предназначена команда «Тестирование и исправление. » меню Администрирование. В появившемся окне можно указать, какие необходимо выполнить проверки и операции, требуется ли только тестирование или тестирование с исправлением ошибок, а также режим исправления. В абсолютном большинстве случаев неполадки устраняются системой автоматически и можно успешно продолжать работу.
Региональные установки
При необходимости администратор 1С:Предприятия 8 может настроить региональные установки информационной базы, к которым относятся язык, разделитель дробной части числа и разделитель групп разрядов, формат даты и времени, представление логических значений и другие параметры.
Обновление конфигураций
В современном динамичном мире вполне естественно, что многие конфигурации регулярно меняются. Изменения могут быть связаны с учетом изменений законодательства, добавлением новых функциональных возможностей или внесением исправлений. Особенно это касается типовых или тиражных конфигураций. Система 1С:Предприятие 8 содержит встроенный механизм поставки и поддержки конфигураций как для типовых, так и индивидуальных конфигураций.
Разработчики конфигураций при выпуске новых релизов подготавливают файлы поставки. Различают полную поставку и поставку обновлений. Последний вид поставки предназначен для обновления имеющейся конфигурации и содержит только изменения.
Администратор или пользователь может легко произвести обновление своей конфигурации. Чтобы его собственные изменения не были потеряны, производится детальное сравнение и объединение конфигурации пользователя и конфигурации поставщика.
Резюме
- Система 1С:Предприятие 8 содержит удобные инструменты для администратора информационной базы, включая список пользователей, систему настройки прав (ролей) и интерфейсов, журнал регистрации.
- Установка (обновление) системы и конфигураций производятся простыми средствами. Достаточно легко осуществляется настройка клиент-серверного варианта.
- Как и в версии 7.7, система 1С:Предприятие 8 имеет средства тестирования и исправления ошибок в информационной базе. В абсолютном большинстве случаев неполадки устраняются системой автоматически и можно успешно продолжать работу.
- Информационная база может быть выгружена в файл, куда выгружаются данные, конфигурация и сведения о пользователях. В клиент-серверном варианте можно использовать штатные средства Microsoft SQL Server. В файловом варианте можно просто скопировать файл информационной базы.
11 правил администратора, программиста 1С
Перед вами не инструкции по написанию кода, а обычные житейские советы начинающим разработчикам и администраторам 1С, составленные на базе собственного опыта. Заповеди 1С-ника, которых мы придерживаемся сами (почти всегда стараемся) и которые перечитываем, если забыли.
ПРАВИЛА АДМИНИСТРАТОРА 1С
1. Делай копию 1С. Перед изменениями и по расписанию.
2. Храни копии в разных местах. Делай резервные копии каждый день, а раз в неделю копируй в облако. Помним про вирусы шифровальщики, которые портят все файлы на компьютере, в том числе резервные копии.
3. Пиши валидный код. Одно и ту же задачу можно решить несколькими способами. Ищи лучший. Если не знаешь лучший, пиши как умеешь, главное не во вред производительности системы и другому функционалу программы.
4. Делай доработки по ТЗ. Требуй в письменном виде то, что хотят изменить в программе пользователи. Слова к делу не пришьешь, если что.
5. Не тестировано — значит не работает. Любые доработки, изменения, да вообще все что связано с пользовательской работой должно быть оттестировано с признаком «работает». Другой вариант не засчитывается.
6. Тестируй доработки на копии базы.
7. Имей запас времени для восстановления рабочей базы данных из копии в случае ее неудачного обновления, изменения.
8. Доработка функциональности программы с помощью внешних компонент. Если это возможно, не вноси в код программы изменения, если это можно сделать с помощью внешних отчетов, доработок, расширений.
9. Умей различать необходимый и избыточный функционал, несмотря на то кто и зачем предлагает внести изменения в программу. Учись отстаивать техническую позицию, убеждать. Жесткие прогибы программы под «нужно вот так как я сказал» вернуться «головняком» прежде всего тебе и, возможно, утратой нормальной работоспособности 1С. Ты, разработчик или администратор 1С — последняя инстанция, последний барьер защиты программы от зла во благо, если можно так выразиться.
10. Добросовестно исполняй свои обязанности. Программа 1С и так не идеальный продукт, работающий в неидеальных условиях. Качественная поддержка жизненно-необходимый компонент для нормальной работы 1С. Качественным результатом твоей работы является бесперебойная работа программы, когда и знать никто не знает как работает вся эта магия.
11. Не спеши внедрять новое, дорабатывать, пока точно не узнаешь как это работает на стандарте. Возможно то что тебе нужно уже есть в программе, просто никто кроме тебя с этим не может разобраться.
Что входит в задачи администратора 1С?
Полноценное функционирование компьютерных систем, локальных сетей, периферийного оборудования обеспечивается системными администраторами, которые, в силу своей компетенции и профессиональной подготовки могут работать с базами данных 1С на должном уровне.
В задачи таких профессионалов входит большинство направлений администрирования, напрямую касающиеся безаварийной и эффективной работы приложений и конфигураций, а также платформ 1С. Как правило, в обязанности администратора 1С входят:
- Первоначальная установка, требуемая настройка и периодическое обновление программ 1С.
В процессе выполнения этих работ администратору не требуется специальных знаний и большого опыта – интерфейсы приложений и самой платформы имеют дружественный, интуитивно понятный интерфейс, что дает возможность запускать и использовать необходимые компоненты 1С без особых усилий.
- Создание и дополнение списка пользователей.
Эта задача требует к себе внимательного и кропотливого отношения, когда необходимо ввести данные каждого зарегистрированного пользователя (полное имя, наименование присвоенной учетной записи, атрибуты аутентификации) в базу данных без орфографических и других ошибок.
- Ведение журнала регистрации с учетом активных пользователей.
Данный тип деятельности позволяет администратору 1С контролировать активность подключенных пользователей, фиксировать новые сообщения, предупреждения и общие оповещения. В процессе такого мониторинга открывается возможность детально просматривать события по времени, ориентируясь на имя пользователя или на идентификационный код рабочей станции.
- Задание роли (доступа) и адаптация интерфейса для каждого пользователя.
В этом случае админ облегчает использование конфигураций, предотвращая отображение на экране монитора приложений, которые не требуются пользователю с определенной специализацией. Например, кладовщику нет необходимости использовать программу 1С: Бухгалтерия, или 1С: Зарплата и управление персоналом.
Кроме того, данная опция подразумевает коррекцию оформления интерфейса, при которой могут быть удалены или добавлены необходимые пункты главного или дополнительного (всплывающего) меню.
- Сохранение требуемой информации и баз данных.
Для обеспечения необходимой безопасности и сохранности компонентов 1С администратор имеет возможность переносить требуемые данные одним файлом на внешние носители, в том числе, в информационное облако интернета, как в оригинальном, так и в сжатом (архивном) виде.
- Систематическое обновление компонентов и конфигурации программы.
Процесс обновления конфигурации требует от администратора отдельного внимания. Он должен контролировать сохранность баз данных и пользовательских установок на всех этапах объединения старой и новой программы 1С.
Как работает администратор 1с
1С-Администратор — это доступ к базе знаний сообщества Инфостарт, которая содержит более 50 000 отчетов и обработок для различных задач автоматизации и статьи с методическими рекомендациями и опытом применения технологий.
Экономия времени
Скорее всего, новая обработка или отчет, который вы программируете сейчас, уже создан кем-то раньше. Найти готовое решение или сделать небольшую адаптацию часто проще и быстрее, чем заниматься разработкой с нуля.
Актуальные решения
База разработок пополняется ежедневно программистами 1С – участниками сообщества Инфостарт. Здесь всегда можно найти интересные идеи и примеры реализаций различных учетных задач, связанных с изменением законодательства.
Удобный поиск
Поисковая система базы знаний содержит множество фильтров, которые помогут найти нужное решение: отрасль, вид и раздел учета, конфигурация и платформа 1С, операционная система, временной диапазон, популярность и другие.
Полезные отзывы
Каждая разработка базы знаний имеет описание, рейтинг и открытые комментарии других пользователей, по которым можно сделать выводы о популярности, качестве разработки или узнать какие-либо детали и тонкости ее применения.
Гибкие инструменты администрирования
В личном кабинете вы можете открыть доступ для нескольких сотрудников организации, определять для них лимиты скачивания, контролировать баланс средств, управлять подписками на статьи, настраивать рассылки и уведомления, указывать свои интересы, которые влияют на рекомендации к прочтению.
Условия использования
База знаний расположена на сайте 1c-administrator.ru
Отчеты и обработки базы знаний не обязательно являются готовыми программными продуктами для применения пользователями и могут требовать адаптации техническим специалистом.
Все отчеты и обработки имеют открытый код для самостоятельной адаптации под потребности задачи предприятий.
Программы 1С, для которых осуществляется разработка и поддержка, должны быть на официальной поддержке.
Цена
1С-Администратор
- При покупке тарифа на аккаунт начисляется 100 стартмани
- Каждая разработка в базе знаний имеет стоимость в стартмани (от 1 до 10). При скачивании разработки ее цена списывается с аккаунта.
17 500
14 000 руб./год (акция -20%)
Если стартмани не были израсходованы полностью за срок действия тарифа, то при непрерывном продлении тарифа стартмани суммируются.
Доступ к материалам «1С-Администратор» открывается после активации ПИН-кода, который доступен в Личном кабинете пользователя после покупки тарифа.
Техподдержка
Поддержка обеспечивается партнерами фирмы «1С».