Как выделить все слайды в powerpoint
Перейти к содержимому

Как выделить все слайды в powerpoint

  • автор:

Выделение отдельных объектов на слайде

PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Интернета PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 для Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 для Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 для Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 Еще. Меньше

Используйте параметры выбора в группе Редактирование в правом конце вкладки Главная, чтобы увидеть и выбрать отдельные объекты в PowerPoint:

Команда

Браузер не поддерживает видео.

Щелкните объект, чтобы выбрать его. Если выделить объект таким образом не получится, на вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Выделить и выполните одно из указанных ниже действий.

Выбор объекта в стопке с помощью области выделения

  • Чтобы выделить все объекты и заполнители на слайде, нажмите кнопку Выделить все.
  • Чтобы выбрать объекты, которые скрыты, находятся в стопке или за текстом, нажмите кнопку Выбрать объекты, а затем щелкните и перетащите их.
  • Чтобы открыть области выделения, в которой можно выбрать, выбрать, отобрать, скрыть или изменить порядок объектов, нажмите кнопку Области выделения ивыберите нужные параметры. Рисунок. В этом примере мы можем легко выбрать овальную фигуру в области выделения, а на слайде овал будет замеен под солнцем и треугольником.

После выбора объекта к этому объекту можно применять PowerPoint и функции, как обычно.

Открытие области выделения в любое время: на вкладке Главная выберите упорядо > области выделения.

Использование области выделения

После вставки фигур, текстовых полей, Графические элементы SmartArt, изображений и других объектов вы можете открыть ее, чтобы отслеживать их все.

  1. Выделите один из нужных объектов.
  2. Выберите . Вкладка Формат, которая появляется на ленте при выборе объекта, а затем на вкладке «> выделения»). Вкладка
  3. Откроется области выделения со всеми перечисленными объектами, и вы можете сделать следующее:
  4. Перетащите элемент вверх или вниз по списку, чтобы изменить порядок. В приведеном ниже примере из PowerPoint, при перемещении изогнутой соединитеальной линии в верхнюю часть списка она также была приведена перед двумя овальными фигурами (и всем остальным на слайде).
    Соединитель за двумя кругамиСоединитель в нижней части списка в области выделенияСоединитеальная линия находится в нижней части списка и находится за двумя овальными фигурами.

Два круга с изогнутой соединительной линиейОбласть выделения в PowerPoint 2016 для MacПосле того как соединитеальная линию переместит в верхнюю часть списка, она будет показана перед двумя овальными фигурами.

  • Скрытие и отображение объектов. Чтобы скрыть объект, щелкните значок с изображением глаза в области выделения, указывающий на Значок . Значок изменится на более простой, и объект будет скрытЗначок, указывающий на то, что объект скрыт. Чтобы снова отдемонстрировать объект, просто щелкните значок Значок, указывающий на то, что объект скрыт, и объект снова появится.
    Функция скрытия объектов в области выделения в Office 2016 для MacСоединитель в примере выше скрыт и не появляется на слайде.
  • Группировка и разгруппировка объектов из списка. Если выбрать несколько объектов с помощью команды +щелчок, их можно сгруппировать или разгруппировать, выбрав группировать объекты на ленте на вкладке Формат.Значок
  • В области выделения можно просматривать и выбирать отдельные элементы на слайде, показывать или скрывать элементы, а также переупорядочение. Дважды щелкните элемент в области, чтобы переименовать его.

    Открытие области выделения

    На классической ленте:

    На вкладке Главная выберите кнопку Упорядока для меню параметров, связанных с выбором и упорядокой объектов на слайде.

    • Перейдите на главная >упорядо>выделения.

    На ленте Single-Line:

    На вкладке Главная выберите кнопку Упорядока для меню параметров, связанных с выбором и упорядокой объектов на слайде.

    • Перейдите на главная >упорядо>выделения. Если кнопка Упорядочеть не отображается, выберите многоточие(. ) Кнопка «Дополнительные справа». Затем в области Дополнительные параметры рисованиявыберите Упорядо >выделения.

    Переустановка элементов с помощью области выделения

    Элементы в области перечислены в порядке слоев. Верхний элемент находится на верхнем слое.

    Перетащите элемент вверх или вниз по списку, чтобы изменить порядок.

    Показать или скрыть элементы

    Используйте символ глаза элемента в правой части области, чтобы определить, отображается ли он на слайде:

    Как выделить несколько объектов в PowerPoint Online

    Повер Поинт Онлайн является редактором, предназначенным для создания слайдовых презентаций. Материалы, создаваемые пользователями, впоследствии отображают на экране большого монитора или проектора. При этом в слайдах может содержаться не только текстовая информация, но и разные объекты – рисунки, снимки, разные значки, 3D модели или Смарт Арт. Для удобства работы можно выделять объекты, которые вы загрузили в слайд. Используя данную опцию, вы можете выделить объект, находящийся под другим компонентом, а затем в этой выделенной области выбирать разные объекты и элементы, скрывать или наоборот показывать. Разберем более подробно, как вы сможете воспользоваться данной опцией.

    Как выделить объекты в Повер Поинт

    Выделение одного или нескольких объектов в Повер Поинт Онлайн

    Каждая фигура, размещенная на слайде, является объектом. Иногда нужно выделить несколько элементов, чтобы с ними было удобнее работать – в процессе создания презентации, их можно менять, удалять, копировать и передвигать. Выделить объекты можно следующими способами:

    • Для выделения одного элемента, нужно кликнуть по нему, чтобы он был выделен в рамку по всему периметру.
    • Для выделения сразу нескольких объектов, нужно предварительно зажать кнопку «CTRL» или «SHIFT», а затем кликните по нужным элементам и отпустите кнопку. Маркеры появятся вокруг всех объектов, и они станут сгруппированы вместе.
    • Для снятия выделения всех элементов, нажмите на любое свободное пространство в слайде за границами объектов.

    управление объектами с помощью области выделения

    Как выделить объекты в PowerPoint Online через «Редактирование»

    Вы можете настроить параметры через категорию «Редактирование» в разделе «Главная» для выбора объектов в презентации. Если после нажатия на элемент, он не выделяется, воспользуйтесь следующими действиями:

    1. В категории «Редактирование» выберите пункт «Выделить» и кликните «Выделить все» для выделения всех элементов слайда.
    2. Если некоторые элементы скрылись за информацией, текстом или находятся в стопке других объектов, кликните «Выбрать объекты», нажмите на них и перенесите.
    3. Для открытия всей области выделения, где вы можете отбирать, выбирать, скрывать и менять расположение каждого элемента, выберите пункт «Области выделения» и укажите необходимые параметры. После того как объект выбран, вы можете к нему применять и другие привычные опции, предусмотренные редактором.

    Многие пользователи, создавая для выступлений ученические или рабочие презентации, пользуются редактором Повер Поинт Онлайн. В процессе выступления слайдовая презентация отображается на экране большого монитора, телевизора или проектора.

    как выделить несколько объектов в powerpoint

    Для большей наглядности, в слайдах используется не только текст, но и вложение разных объектов — картинки, разные значки и другие фигуры. Для удобства работы можно выделять объекты, которые вы вложили в слайд, а затем управлять ими, копируя, перемещая или меняя по своему усмотрению.

    Частые вопросы:

    • Как выделить текст в PowerPoint Online
    • Как объединить несколько картинок в PowerPoint Online
    • Как скачать шрифт в PowerPoint Online
    • Как выделить текст цветом в PowerPoint Online

    Горячие клавиши при создании и проведении презентаций

    Горячие клавиши в PowerPoint

    Бывало в моей практике при показе презентации в походных условиях или на конференциях, когда демонстрация проводилась с чужого компьютера, случались технические сложности, например, подводила мышь. Чтобы не отвлекаться от рассказа и не терять установившегося контакта с аудиторией, удавалось продолжить показ пользуясь исключительно клавиатурой. Тут на помощь приходило знание горячих клавиш (на английском hotkeys), ведь любое действие при показе можно выполнить с клавиатуры. Впрочем, горячие клавиши весьма помогают и при создании слайдов, скорость увеличивается процентов на 10-15.

    Ввиду очевидных выгод применения “хоткеев”, я решил сделать для себя шпаргалку, ведь информация часто забывается. Спешу этой шпаграшкой поделиться с Вами. Информация приведена для версии Microsoft PowerPoint 2013, однако все в большинстве случаев аналогично работает в прежних и последующих версиях.

    Часто используемые сочетания клавиш

    Некоторые сочетания являются устоявшимися и используются во многих программах, не только в PowerPoint. Например, функция вставки скопированного материала (CTRL + V). Такие сочетания работают независимо от включенного языка ввода, главное попасть на клавишу V в данном примере. Есть другая группа сочетаний клавиш – это «подсказки клавиш», вызываются нажатием на кнопку ALT.

    Вид и содержание зависит от включённого языка интерфейса, если у вас стоит русифицированная версия и русский в данный момент используется по умолчанию, то и подсказки будут выполнены в виде русских букв, или буквенно-цифровых сочетаний. Для Вашего удобства привожу все сочетания для русифицированного интерфейса, а также для английской его версии.

    лента в Power Point c включенными подсказками клавиш

    Действие Клавиши Клавиши (ru)
    Создание презентации TRL + N То же, что и в английском варианте
    Преобразование выделенного текста в полужирный. CTRL + B То же, что и в английском варианте
    Изменение размера шрифта для выделенного текста. ALT + H, F, затем S ALT + Я, А, затем А и кнопками вверх вниз менять размер текста или цифрами вбить нужный.
    Изменение масштаба слайда. ALT + W, Q ALT + О, Й, A
    Вырезание выделенного текста, объекта или слайда. CTRL + X То же, что и в английском варианте
    Копирование выделенного текста, объекта или слайда. CTRL + C То же, что и в английском варианте
    Вставка вырезанного или скопированного текста, объекта или слайда CTRL + V То же, что и в английском варианте
    Отмена последнего действия CTRL + Z То же, что и в английском варианте
    Сохраните презентацию. CTRL + S То же, что и в английском варианте
    Вставка изображения. ALT + N, P ALT + C, Р
    Вставка фигуры. ALT + H, S, затем H ALT + Я, Щ
    Выбор темы. ALT + G, H ALT Й+Т
    Выбор макета слайда ALT + H, L ALT Я, К, М
    Перемещение к следующему слайду PAGE DOWN То же, что и в английском варианте
    Переход к предыдущему слайду. PAGE UP То же, что и в английском варианте
    Переход на вкладку «Главная». ALT + H ALT + Я
    Переход на вкладку «Вставка». ALT + N ALT + C
    Запуск слайд-шоу. ALT + S, B ALT + З, Н
    Завершение слайд-шоу. ESC ESC
    Закройте PowerPoint. ALT + F, X ALT + Ф, З

    в начало

    Воспроизведение презентации

    При воспроизведении презентации в режиме показа слайдов можно использовать следующие сочетания клавиш.

    Сочетания клавиш для слайд-шоу

    Действие Сочетание клавиш
    Воспроизведение презентации сначала. F5
    Показ следующего эффекта анимации или перемещение к следующему слайду. N, ВВОД, PAGE DOWN, СТРЕЛКА ВПРАВО, СТРЕЛКА ВНИЗ или ПРОБЕЛ
    Показ предыдущего эффекта анимации или возврат к предыдущему слайду. P, PAGE UP, СТРЕЛКА ВЛЕВО, СТРЕЛКА ВВЕРХ или BACKSPACE
    Перемещение к слайду с конкретным номером. Номер+ВВОД
    Отображение черного экрана или возврат к презентации. B или ТОЧКА
    Отображение белого экрана или возврат к презентации. W или ЗАПЯТАЯ
    Остановка или автоматическое возобновление презентации. S
    Конец презентации. ESC или МИНУС
    Удаление примечаний с экрана. E
    Перемещение к следующему слайду, если он — скрытый. H
    Установка новых интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может понадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. Например, если вы делаете презентацию, которая будет работать в автономном режиме, вам нужно зафикцировать временные интервалы достатчные для прочтения контента. T
    Использование исходных интервалов показа слайдов в ходе репетиции. Это может поннадобиться при работе с функцией Настройка времени на панеле инструментов Показ Слайдов. O
    Смена слайдов по щелчку мыши по время репетиции. M
    Перезапись речевого сопровождения слайда и времени R
    Возврат к первому слайду. Нажмите и удерживайте нажатыми правую и левую кнопки мыши 2 секунды
    Отображение или скрытие указателя A или =
    Изменение вида указателя на ручку. CTRL+P
    Изменение указателя на стрелку. CTRL+A
    Изменение указателя на ластик. CTRL+E
    Отображение или скрытие рукописных примечаний CTRL+M
    Немедленное скрытие указателя и кнопки перемещения. CTRL+H
    Скрытие указателя и кнопки навигации через 15 секунд после команды. CTRL+U
    Вызов диалогового окна «Все слайды». CTRL+S
    Просмотр панели задач компьютера CTRL+T
    Вызов контекстного меню. SHIFT+F10
    Перемещение к первой или следующей гиперссылке на слайде. TAB
    Перемещение к последней или предыдущей гиперссылке на слайде. SHIFT+TAB
    Выполнение действия, аналогичного щелчку мышью выбранной гиперссылки. ВВОД при выделенной гиперссылке

    Справка по показу слайдов доступна из режима показа презентации. Нажмите правую кнопку мыши и выберите пункт контекстного меню Справка. Либо же SHIFT+F10, потом С.

    Справка по показу слайдов. Общие настройки

    Справка по показу слайдов. Настройки времени и записи

    Сочетания клавиш для рукописного ввода и лазерной указки

    Сочетания клавиш для управления мультимедиа во время презентации

    Сочетания клавиш для управления мультимедиа

    Действие Клавиши
    Остановка воспроизведения мультимедиа ALT+Q
    Переключение между воспроизведением и паузой ALT+P
    Переход к следующей закладке ALT+END
    Переход к предыдущей закладке ALT+HOME
    Увеличение громкости звука ALT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
    Уменьшение громкости звука ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ
    Поиск вперед ALT+SHIFT+PAGE DOWN
    Поиск назад ALT+SHIFT+PAGE UP
    Отключение звука ALT+U

    Чтобы вызвать список элементов управления во время презентации, нажмите клавишу F1.

    Форматирование текста

    Примечание: Выделите текст, который требуется изменить, а затем воспользуйтесь указанными ниже сочетаниями клавиш.

    Изменение шрифта или его размера

    Действие Сочетание клавиш
    Чтобы изменить тип шрифта, откройте диалоговое окно Шрифт. CTRL+SHIFT+F
    Увеличение размера шрифта. CTRL+SHIFT+ПРАВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА (>). Также можно использовать CTRL + ]
    Уменьшение размера шрифта. CTRL+SHIFT+ЛЕВАЯ УГЛОВАЯ СКОБКА ( <). Также можно использовать CTRL + [

    Вид диалогового окна Шрифт:

    Применение форматирования знаков.

    Действие Сочетание клавиш
    Чтобы изменить форматирование знаков, откройте диалоговое окно Шрифт. CTRL+T
    Изменение регистра букв (строчные или прописные). SHIFT+F3
    Использование полужирного шрифта. CTRL+B
    Использование подчеркивания. CTRL+U
    Использование курсива. CTRL+I
    Офромляет выделенный текст в виде подстрочного форматирования CTRL+ЗНАК РАВЕНСТВА (=)
    Офромляет выделенный текст в виде надстрочного форматирования CTRL+SHIFT+ПЛЮС (+)
    Удаление установленного вручную форматирования знака, например подстрочного или надстрочного. CTRL+ПРОБЕЛ
    Вставить гиперссылку. CTRL+K

    Копирование форматирования

    Действие Сочетание клавиш
    Копирование форматирования. CTRL+SHIFT+C
    Вставка форматирования. CTRL+SHIFT+V

    Выравнивание абзацев

    Действие Сочетание клавиш
    Выравнивание абзаца по центру. CTRL+E
    Выравнивание абзаца по ширине CTRL+J
    Выравнивание абзаца по левому краю CTRL+L
    Выравнивание абзаца по правому краю CTRL+R

    Работа с фигурами, изображениями, надписями, объектами и рисунками WordArt.

    Вставка фигуры

    1. Чтобы выбрать меню Фигуры, нажмите ALT+N, S, а затем H. (ALT + C, Щ)
    2. Для перемещения между категориями фигур и выбора нужной фигуры используйте клавиши со стрелками.
    3. Чтобы вставить фигуру, нажмите CTRL+ВВОД.

    Вставка надписи

    1. Нажмите ALT+N, X (ALT +C, Я)
    2. Чтобы вставить надпись, нажмите CTRL+ВВОД.

    Вставка объекта

    1. Чтобы выбрать меню Объект, нажмите ALT+N, а затем J. (ALT+C, затем О)
    2. Чтобы переместить фокус на список Тип объекта, нажмите клавишу TAB.
    3. Чтобы вставить объект, нажмите CTRL+ВВОД.

    Вставка объекта WordArt

    1. Чтобы выбрать меню WordArt, нажмите ALT+N, а затем W (ALT+C, затем В, А)
    2. С помощью клавиш со стрелками выберите стиль для рисунка WordArt, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    3. Введите текст.

    Выделение фигуры

    Примечание: Если курсор находится в тексте, перед использованием сочетания клавиш нажмите клавишу ESC.

    Чтобы выбрать отдельную фигуру, нажимайте TAB для движения вперед (или клавиши SHIFT+TAB — назад) до тех пор, пока не появятся маркеры изменения размеров требуемого объекта.

    Группировка и разгруппировка фигур, изображений и объектов WordArt

    Чтобы сгруппировать фигуры, рисунки или объекты WordArt, выделите соответствующие элементы и нажмите CTRL+G

    Чтобы разгруппировать объекты,выделите группу и нажмите CTRL+SHIFT+G.

    Примечание : В русифицированной версии интерфейса все то же самое.

    Копирование атрибутов фигуры

    1. Выделите фигуру с атрибутами, которые требуется скопировать. Примечание: Если выделить фигуру с текстом, вместе с атрибутами фигуры будут скопированы вид и стиль этого текста.
    2. Чтобы скопировать атрибуты объекта, нажмите CTRL+SHIFT+C.
    3. Чтобы выбрать объект, куда требуется скопировать атрибуты, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
    4. Чтобы вставить атрибуты фигуры в выбранный объект, нажмите CTRL+SHIFT+V.

    Выделение и редактирование текста и объектов

    Выделение текста и объектов

    Действие Сочетание клавиш
    Выделение одного знака справа. SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
    Выделение одного знака слева. SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
    Выделение до конца слова. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
    Выделение до начала слова. CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
    Выделение одной строки выше (курсор находится в начале строки). SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
    Выделение одной строки ниже (курсор находится в начале строки). SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
    Выделение объекта (текст внутри объекта выделен). ESC
    Выделение другого объекта (объект выделен). TAB или SHIFT+TAB, пока не будет выделен требуемый объект
    Выделение текста внутри объекта (с выделением объекта) ВВОД
    Выделение всех объектов CTRL+A (на вкладке Слайды)
    Воспроизведение или приостановка файла мультимедиа. CTRL+ПРОБЕЛ
    Выделение всех слайдов. CTRL+A (в представлении Сортировщик слайдов)
    Выделение всего текста CTRL+A (на вкладке Структура)

    Удаление и копирование текста и объектов

    Действие Сочетание клавиш
    Удаление одного знака слева. BACKSPACE
    Удаление одного слова слева от курсора CTRL+BACKSPACE
    Удаление одного знака справа от курсора DELETE
    Удаление одного слова справа. Примечание: Чтобы можно было выполнить это действие, курсор должен находиться между словами. CTRL+DELETE
    Вырезание выделенного объекта или текста. CTRL+X
    Копирование выделенного объекта или текста. CTRL+C
    Вставка вырезанного или скопированного объекта или текста. CTRL+V
    Отмена последнего действия CTRL+Z
    Повторить последнее действие. CTRL+Y
    Копирование только форматирования CTRL+SHIFT+C
    Вставка только форматирования CTRL+SHIFT+V
    Копирование анимации по образцу ALT+SHIFT+C
    Вставка анимации по образцу ALT+SHIFT+V
    Открытие диалогового окна Специальная вставка. CTRL+ALT+V

    Перемещение по тексту.

    Действие Клавиши
    Перемещение курсора влево на один символ СТРЕЛКА ВЛЕВО
    Переместить курсор вправо на один знак СТРЕЛКА ВПРАВО
    Перемещение курсора вверх на одну строку СТРЕЛКА ВВЕРХ
    Перемещение курсора вниз на одну строку СТРЕЛКА ВНИЗ
    Перемещение на одно слово влево CTRL+СТРЕЛКА ВЛЕВО
    Переместить курсор вправо на одно слово CTRL+СТРЕЛКА ВПРАВО
    Перемещение курсора в конец строки END
    Перемещение в начало строки HOME
    Перемещение курсора вверх на один абзац CTRL+СТРЕЛКА ВВЕРХ
    Перемещение курсора вниз на один абзац CTRL+СТРЕЛКА ВНИЗ
    Перемещение курсора в конец текстового поля CTRL+END
    Перемещение в начало текстового поля CTRL+HOME
    Перемещение к следующей рамке заголовка или основного текста. Если это последняя рамка на слайде, нажатие этих клавиш приведет к вставке нового слайда с тем же макетом, что и у исходного. CTRL+ВВОД
    Перемещение для повтора последнего поиска. SHIFT+F4

    Перемещение и работа в таблицах

    Действие Клавиши
    Переход к следующей ячейке TAB
    Переход к предыдущей ячейке SHIFT+TAB
    Переход к следующей строке СТРЕЛКА ВНИЗ
    Переход к предыдущей строке СТРЕЛКА ВВЕРХ
    Вставка символа табуляции в ячейку CTRL+TAB
    Начало нового абзаца ВВОД
    Добавление новой строки в конце таблицы Клавиша TAB в правой нижней ячейке таблицы.

    Редактирование связанного или внедренного объекта

    1. Чтобы выделить нужный объект, используйте клавиши TAB и SHIFT+TAB.
    2. Чтобы открыть контекстное меню, нажмите SHIFT+F10
    3. .
    4. Чтобы выбрать объект листа, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ нужное число раз.
    5. Чтобы перейти в режим редактирования, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем ВВОД.

    Примечание: Имя команды в контекстном меню зависит от типа внедренного или связанного объекта. Например, команда для внедренного листа Microsoft Office Excel называется Объект листа, в то время как команда для внедренного рисунка Microsoft Office Visio — Объект Visio.

    Вставка примечаний и добавление ответов на них

    Прежде чем использовать указанные сочетания клавиш, откройте область «Комментарии» с помощью команды «Вставить примечание» (ALT+N, L). (ALT+C, М)

    Действие Сочетание клавиш
    Добавление ответа на выбранное примечание CTRL+R

    Работа в режиме структуры

    Для начала несколько слов – что такое режим стурктуры в PowerPoint.

    Данный режим предназначен для обзора струттуры вашей презентации, где с на одном экране видны заголовки и основной текст каждого слайда. Режим структуры активируется переходом на закладку Вид и выбором команды Режим Струртуры. Или же комбинацией клавиш ALT + W, PO (ALT + О, И). После активации занимает левый сайдбар, на стуруктуре заголовок представлееен правее иконки слайда, справа от которой сатои число показывающее номер слайда. Главный текст представлен ниже заголока. Графические объекты могут быть представлены на структуре, но только в виде короткой нотации.

    Действие Клавиши
    Повышение уровня абзаца. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВЛЕВО
    Понижение уровня абзаца. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВПРАВО
    Перемещение выделенных абзацев вверх. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ
    Перемещение выделенных абзацев вниз. ALT+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ
    Отображение заголовков 1-го уровня. ALT+SHIFT+1
    Развертывание текста под заголовком. ALT+SHIFT+ПЛЮС (+)
    Свертывание текста под заголовком. ALT+SHIFT+МИНУС (-)

    в начало

    Сочетания клавиш для ускорения работы в PowerPoint

    Самый быстрый способ освоить любую программу — выучить несколько наиболее важных клавиатурных комбинаций, которые отвечают в этой программе за часто повторяющиеся операции.

    Мы собрали и упорядочили список таких комбинаций клавиш для PowerPoint. В нем только базовые функции для работы с текстом, объектами и навигацией: сделать текст жирным, увеличить размер текста, создать новый слайд и так далее. Вы, конечно же, много раз использовали все эти функции, но только с помощью мышки.

    Скачайте список клавиатурных комбинаций, распечатайте и повесьте рядом с монитором и начните использовать клавиатурные комбинации в работе с PowerPoint. Этот простой метод поможет вам сэкономить до двух часов рабочего времени каждый день и целую неделю, которую бы пришлось потратить, если бы вы решили пройти курсы по работе в PowerPoint.

    В этом руководстве приведены клавиатурные сокращения PowerPoint для Windows. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропустить аналогичное руководство для macOS.

    Объекты

    Дубликат объекта — Ctrl + D

    Пожалуй, самая часто используемая функция в работе с PowerPoint. Таким способом можно создавать копии любых объектов и текстовых блоков.

    Похожий эффект можно получить, если перетянуть объект мышкой, держа нажатой кнопку Ctrl на клавиатуре.

    Группировка выделенных объектов — Ctrl + G
    Разгруппировка выделенных объектов — Ctrl + Shift + G

    Группировка объектов экономит много времени, если в презентацию нужно вносить правки и изменения — вам не придется выбирать объекты по одному.

    Выделите объекты, которые хотите сгруппировать, и нажмите Ctrl + G.

    Перемещение по горизонтали или вертикали — Shift

    Эта функция помогает вам аккуратно и упорядоченно располагать объекты на слайдах.

    Нажмите и удерживайте кнопку Shift, выберите объект мышью и, удерживая левую кнопку, двигайте его — объект будет перемещаться ортогонально, то есть строго по горизонтали или строго по вертикали.

    Переместить объект на передний план — Ctrl + Shift +
    Переместить объект на задний план — Ctrl + Shift + >

    Объекты, текст и фотографии можно располагать в PowerPoint на разных уровнях. Выберете объект, который вы хотите переместить на другой уровень и используйте указанные выше сочетания клавиш.

    Сохранение пропорций при масштабировании объекта — Shift

    Круг, похожий на овал, и квадрат, похожий на прямоугольник, это самые частые ошибки в оформлении презентаций. Чтобы сохранять правильную форму фигур, удерживайте кнопку Shift, когда изменяете их размер или создаете.

    Выделение нескольких объектов — Ctrl

    Чтобы выбрать сразу несколько объектов, нажмите и удерживайте кнопку Ctrl, выделяя объекты мышью.

    Текст

    Полужирное начертание выделенного текста — Ctrl + B
    Курсивное начертание выделенного текста — Ctrl + I
    Подчеркивание выделенного текста — Ctrl + U

    Вы можете менять начертание как всего текстового блока, так и отдельных слов внутри него.

    Отцентрировать текст внутри объекта — Ctrl + E
    Выровнять текст по левому краю — Ctrl + L
    Выровнять текст по правому краю — Ctrl + R

    Здесь все довольно очевидно, но хочется уточнить, что выравнивание текста по правому краю можно использовать только в самых крайних случаях, так как такое выравнивание снижает удобство чтения и делает весь слайд неряшливым.

    Копировать форматирование текста — Ctrl + Shift + C
    Вставить форматирование текста — Ctrl + Shift + V

    Хорошо, что в PowerPoint есть функция копирования форматирования текста. Экранная кнопка, которая отвечает за это, выглядит вот так:

    У нее странная иконка в виде маркера или, может, фонарика и пользоваться ею очень неудобно, поэтому хорошо, что есть комбинации клавиш для этой функции. Просто выделите текст, форматирование которого вы хотите перенести, и нажмите Ctrl + Shift + C. Затем выберите текст, к которому вы хотите применить форматирование, и нажмите Ctrl + Shift + V.

    Найти и заменить — Ctrl + H

    Очень удобная функция, советуем ею пользоваться не только в PowerPoint, но и в других программах. Чтобы долго не искать нужную кнопку в интерфейсе, просто нажмите Ctrl + H на клавиатуре

    Увеличение размера шрифта — Ctrl + Shift + >
    Уменьшение размера шрифта — Ctrl + Shift +

    Здесь все просто. Выбор размера шрифта — это очень частая операция в PowerPoint, если не хотите запоминать остальные клавиши, то это сочетание точно стоит запомнить.

    Переход на следующую строку без нового абзаца — Ctrl + Enter

    Эта функция не представлена в экранном интерфейсе, поэтому её мало кто использует, хотя она очень полезна. Например, если у вас в тексте заданы абзацные отступы, но вы хотите не начинать новый абзац, а просто перейти на новую строку.

    Навигация

    Увеличение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
    Уменьшение масштаба просмотра — Ctrl + Скролл колесом мыши
    Добавить новый слайд — Ctrl + M
    Создать дубликат слайда — Ctrl + D

    Дублирование слайда сработает только если предварительно щелкнуть мышкой по панели со списком слайдов слева.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *