Проверка орфографии
Когда вы работаете над презентацией, PowerPoint автоматически проверяет орфографию и базовую грамматику, чтобы помочь вам избежать ошибок.
Автоматическая проверка орфографии
- Щелкните правой кнопкой мыши слово, которое подчеркнуто красной волнистой линией.
- Выберите правильное слово из списка предлагаемых вариантов.
Вы также можете выбрать одну из перечисленных ниже команд.- Пропустить все: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет.
- Добавить в словарь: вариант написания данного слова будет добавлен в словарь, и система проверки орфографии перестанет считать его ошибкой.
Проверка всей презентации
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Орфография.
- В области Орфография выберите правильное написание слова из списка предлагаемых вариантов.
- Нажмите кнопку Изменить, чтобы исправить ошибку, или Изменить все, если данное слово встречается в документе больше одного раза.
Вы также можете выбрать одну из перечисленных ниже команд.- Пропустить: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет.
- Пропустить все: ошибка будет проигнорирована, а красная волнистая линия исчезнет во всех экземплярах этого слова в презентации.
- Добавить: вариант написания данного слова будет добавлен в словарь, и система проверки орфографии перестанет считать его ошибкой.
Включение и отключение проверки орфографии
Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.
Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.
Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.
Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.
Средства проверки правописания в Office для Mac
Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 для Mac Word 2021 для Mac PowerPoint 2021 для Mac Excel 2019 для Mac Word 2019 для Mac PowerPoint 2019 для Mac Excel 2016 для Mac Word 2016 для Mac PowerPoint 2016 для Mac Еще. Меньше
В зависимости от используемого языка средства проверки правописания могут поддерживать проверку орфографии и грамматики, расстановку переносов и поиск слов в тезаурусе. Вы можете переключаться между средствами проверки правописания, выбрав для документа другой язык. Узнайте о том, как проверять правописание и грамматику в разных языках.
Средства проверки правописания предустановлены в Office для Mac
- Проверить, установлено ли средство проверки правописания для вашего языка, можно с помощью пункта Язык в меню Сервис.
Примечание: Средства проверки правописания предустановлены в пакете Office для Mac. Загрузка дополнительных компонентов не предусмотрена.
Ниже приведен полный список языков, для которых доступно средство проверки правописания.
Средства проверки правописания
За 60 секунд: Как выполнить проверку орфографии ваших слайдов PowerPoint
Нет ничего хуже в вашей презентации, чем орфографическая ошибка, которая отвлекает вашу аудиторию. В этом видео я расскажу вам, как избежать этой простой в устранении проблемы с помощью проверки орфографии в PowerPoint — всего за 60 секунд.
Примечание: В этом уроке мы используем популярный шаблон Simplicity PowerPoint. Вы можете найти более интересные шаблоны PowerPoint на GraphicRiver.
Как проверить орфографию в PowerPoint (вкратце)
Примечание: Просмотрите этот короткий видеоролик или следуйте пунктам, которые дополняют это видео.
1. Откройте Орфографию в PowerPoint, чтобы начать проверку орфографии
Прежде всего, давайте найдем кнопку Рецензирование на ленте PowerPoint и нажмем на нее. Чтобы начать процесс проверки орфографии, мы нажимаем на Орфография тут же в крайнем левом углу.
2. Если нужно пропустить всё при проверке орфографии в PowerPoint
Справа у нас есть панель для проверки возможных ошибок в презентации. Если вы когда-либо использовали проверку орфографии в Microsoft Word, то это не будет для вас чем-то новым.
Первое, что отмечено, как неправильное это использование слова «powerpoint», которое должно быть с заглавными буквами, как «PowerPoint». Однако это было умышленно и так задумано, поэтому я нажимаю Пропустить всё, чтобы пропустить каждое использование этого в моем шаблоне.
3. Если нужно «Заменить» изменения или «Заменить все» при проверке правописания
Теперь PowerPoint обнаружил настоящую орфографическую ошибку. Поэтому я нажимаю Заменить. Допустим, что я совершил ту же ошибку в другом месте, тогда я бы нажал Заменить всё, для надежности.
4. Как добавить слова в словарь PowerPoint
В конце концов, мы можем добавить что-то в наш словарь, нажав Добавить, чтобы добавить в словарь проверки правописания PowerPoint такие элементы как имена собственные.
Заканчиваем!
Функция проверки Орфографии хороша, потому что вы можете быстро всё просмотреть прямо в PowerPoint.
Больше полезных руководств по PowerPoint
Ниже приведены уроки для начинающих с PowerPoint на Envato Tuts+, для поднятия ваших знаний в презентации, ещё одну ступень: