Как сделать подпись в яндекс почте

Компьютерная грамотность с Надеждой

Заполняем пробелы — расширяем горизонты!

Как добавить автоматическую подпись в Яндекс Почте на компьютере

Автоматическая подпись в Яндекс Почте означает, что как только вы нажимаете на кнопку «Написать», мгновенно сразу появляется готовая подпись. И не нужно тратить время на то, чтобы каждый раз писать эту подпись.

p, blockquote 1,0,0,0,0 —>

Рис. 1. Как может выглядеть автоматическая подпись в Яндекс почте.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

В подпись можно вставить текст, изображение (фото), ссылки, телефон, либо сделать подпись на другом языке. Можно сделать несколько подписей, но тогда придется выбирать подходящую из ваших подписей.

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Автоматическая подпись в Яндекс почте

Рис. 2. Настройки Яндекс Почты — Все настройки.

Чтобы сделать автоматическую подпись, понадобится перейти в «Настройки» Яндекс.Почты и дальше в «Личные данные». Настройки находятся в правом верхнем углу почты — это значок шестеренки.

p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

Нажав на значок шестеренки, далее следует открыть «Все настройки» (рис. 2), в которых находятся «Личные данные».

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Рис. 3. «Личные данные» в Яндекс Почте.

Если кликнуть «Личные данные» (рис. 2), появится «Информация об отправителе» и кнопка «Добавить подпись» (рис. 3).

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Рис. 4. Кнопка «Добавить подпись» в настройках Яндекс почты.

Можно НЕ нажимать на желтую кнопку «Добавить подпись», а сразу ввести подпис. Под желтой кнопкой есть поле, чтобы добавить подпись. И там имеются инструменты, чтобы сделать свою подпись красивой, например, выделить курсивом или жирным, сделать ссылку, вставить фото (иное изображение) и т.п.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

Как сделать ссылку в подписи письма

Рис. 5. Ссылка в подписи к письму Яндекс почты.

Чтобы сделать ссылку, необходимо поставить курсор в то место, где будет находиться ссылка. А затем нажать на кнопку в виде цепочки (в красной рамке на рис. 5). Появится окно «Ссылка» (рис. 6):

p, blockquote 8,0,1,0,0 —>

Рис. 6. Как вставить ссылку в подписи к письму.

В поле «Текст ссылки» можно ввести любой текст, а в поле «Адрес ссылки» указать адрес (рис. 6). И дальше нажать «Вставить/изменить ссылку».

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

В итоге ссылка станет синей, то есть, активной, кликабельной (рис. 5).

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Что ещё можно добавить в свою подпись? Например, изображение (фото, картинку).

p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Как добавить изображение в подпись к письму

Рис. 7. Как добавить фото в подпись к письму в Яндекс почте.

Имеется только одна возможность для вставки фото — это добавить ссылку на изображение. С компьютера нельзя добавить картинку.

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Ссылку для изображения можно получить на каком-нибудь бесплатном фотохостинге. Принцип простой — надо со своего устройства загрузить фото на фотохостинг и мгновенно получить ссылку.

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

Для вставки фото, следует поставить курсор в подходящее место и нажать на кнопку с картинкой (в красной рамке на рис. 7). Появится окно «Добавить изображение», в котором нужно вставить ссылку и нажать «Добавить».

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

Картинку, которая будет вставлена в подпись, можно уменьшить, если подвигать мышкой за её границы (наглядно показано в видео ниже).

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

Картинка в подписи, которая прекрасно выглядит на вашем устройстве, может иметь совершенно другой вид у получателя вашего письма. Я предпочитаю обходиться без картинок в подписи, хотя подпись с фото выглядит, конечно, интереснее. Каждый пользователь сам решает, быть или не быть фото в его подписи.

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

Кратко про две другие возможности, имеющихся для подписи. Можно поставить галочку напротив «Привязать к адресу» (рис. 7), чтобы подпись всегда добавлялась к указанному адресу. Либо привязать к другому адресу. Либо не привязывать (и галочку не ставить).

p, blockquote 17,1,0,0,0 —>

«Расположение подписи при ответе» (рис. 4) может быть: сразу после ответа, либо внизу всего письма. Мне нравится вариант «сразу после ответа».

p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

Когда подпись уже готова, следует нажать на кнопку «Добавить подпись».

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

Редактирование подписи и выбор языка

Рис. 8. В любой момент можно отредактировать подпись в Яндекс почте.

Подпись всегда можно отредактировать, в любой момент времени. Для надо зайти в «Настройки» — «Личные данные» и подвести мышку к подписи. Сразу же появится значок «Редактировать» в виде маленького карандашика (рис. 8). Следует по нему кликнуть и внести правки в подпись.

p, blockquote 20,0,0,0,0 —>

Рядом со значком «Редактировать», имеется значок корзины — удалить. Таким образом, подпись можно удалить, либо отредактировать.

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Ещё есть возможность выбрать язык. В правом нижнем углу подписи есть значок Ru с флагом, он означет «русский язык». Если на него нажать, появится возможность выбрать другие языки: английский, украинский, белорусский и турецкий.

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Можно добавить несколько подписей

Можно вставить много подписей. Хорошо бы потом самому не запутаться в этом много образии. Например, может быть вторая подпись с номером телефона, как это показано на рис. 8.

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

Чтобы сделать еще одну подпись, надо ввести в поле для подписи (рис. 4) и нажать на кнопку «Добавить подпись».

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Когда подписи уже есть, стоит вернуться к письмам в почте и нажать на желтую кнопку «Написать» новое письмо. Сразу автоматически будет добавлена подпись. Так можно сразу посмотреть, какая получилась подпись, как она выглядит.

p, blockquote 25,0,0,1,0 —>

Если будет одна подпись, то автоматически в письмо вставляется только одна и не нужно заниматься выбором подписи.

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

Далее осталось заполнить поля «Кому», «Тема», что-то написать в самом письме и нажать на кнопку «Отправить». Можно это отправить письмо самому себе в качестве теста новой подписи.

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

Видео: Как добавить подпись в Яндекс почте, чтобы она автоматически вставлялась в новое письмо

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

Спасибо за внимание!

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

Другие материалы по Яндекс почте:

p, blockquote 30,0,0,0,0 —>

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

p, blockquote 32,0,0,0,0 —>

p, blockquote 33,0,0,0,0 —> p, blockquote 34,0,0,0,1 —>

Как добавить подпись в Яндекс.Почте

Несмотря на высокий прогресс в интернет-технологиях, связанный с появлением различных мессенджеров, электронные письма до сих пор пользуются спросом. Многие пользователи предпочитают данный вид связи по разным причинам, но в основном это связано с тем, что письмо – это более официальный способ общения, нежели простое сообщение.

Сегодня мы не будем разбираться как можно отправить сообщение, но рассмотрим также немало важную тему. Разберемся как добавить подпись в Яндекс почте на компьютере и телефоне.

Для чего нужна подпись

Подпись в электронном письме представляет собой некий аналог человеческой подписи. Кроме того, она указывает на человека, от которого было отправлено письмо. Взгляните на пример ниже:

Благодаря функции «Подпись» в Яндекс, указанные данные на картинке будут отображаться внизу сообщения. Таким образом, получатель сможет сразу определить от кого сообщения, а также при необходимости сможет с ним связаться.

Как сделать подпись

Подпись в Яндексе функционирует следующим образом: в специальном окне заполняется форма, в которую записывается текстовое, либо иное сообщение подписи. Затем заданная подпись прикрепляется ко всем сообщениям путем активации особой опции, о которой мы поговорим далее.

На компьютере

В Яндекс почте можно добавить несколько вариантов подписей: отобразить как изображение, как текст или добавить html. Подробнее о каждом варианте мы поговорим далее.

Просто текст

Добавляем текст к себе в подпись:

1. Открываем почтовый ящик и нажимаем на шестеренку в верхнем правом углу.

1. В отобразившемся окне переходим в раздел «Личные данные, подпись, портрет».

1. Далее пролистываем немного вниз до формы с различными опциями, и вводим в нее текст. Он в последствии будет отображаться в подписи электронного письма. Затем нажимаем на кнопку «Добавить подпись».

Таким образом будет добавлена подпись к вашим последующим письмам, которые вы будете рассылать. О том, как добавить в подпись особые элементы, читайте в следующих разделах.

Как добавить изображение

Чтобы добавить в подпись свое уникальное изображение, следует выполнить следующие действия:

1. Открываем окно с формой, в которую вписывается подпись, и кликаем по кнопке в виде рамки с рисунком.

1. В отобразившемся окне вводим ссылку на изображение и кликаем по кнопке «Добавить».

1. В результате кликаем по кнопке «Добавить подпись».

Как добавить html

HTML-код позволяет нам стилизовать подпись так, как только нам захочется. Чтобы это сделать, откройте в браузере HTML-код, который нужно прикрепить к подписи, и скопируйте его содержимое из браузера.

Затем вставьте скопированное содержимое в форму подписи и нажмите на кнопку «Добавить подпись». Таким образом будет добавлена стилезованная подпись в вашей Яндекс почте.

На телефоне

Функционал в мобильном приложении, к сожалению, немного урезан. Здесь вы можете изменить только текстовую составляющую подписи. Добавить изображение, а уж тем более HTML-код нельзя.

Просто текст

Итак, чтобы изменить сообщение в подписи на телефоне, необходимо выполнить следующее:

1. Открываем Яндекс почту на телефоне и создаем новое сообщение для отправки.

1. По умолчанию подпись формируется после двойного тире. Таким образом, чтобы изменить подпись, достаточно стиреть стандартную фразу и написать свою. Затем отправить сообщение выбранному получателю.

Теперь вы знаете как добавить подпись в Яндекс почте на телефоне и компьютере. Надеемся, что наша статья была для вас полезной. Спасибо за внимание!

Как сделать подпись в Яндекс почте?

Как сделать подпись в «Яндекс почте», прилагая минимум усилий

Если вы ежедневно пользуетесь электронной почтой и устаете постоянно вписывать свои контактные данные в конце письма, то пришла пора создать один раз и навсегда автоматическую подпись к своим письмам. О том, как это сделать, сейчас и будет рассказано.

Что такое подпись в письме, и для чего она нужна

Начнем с небольшой предыстории. «Яндекс» – это крупнейшая компания, которую на сегодня знают практически все пользователи сети Интернет. Компания «Яндекс» предоставляет инновационный и давно существующий сервис электронной почты. Сегодня навряд ли найдется такой человек, у которого нет своей электронной почты. Любая операция в Интернете, даже пустяковая регистрация на любом Интернет-ресурсе требует наличия электронного почтового ящика (e-mail).

Почта используется сегодня в различных целях, кто-то использует ее для работы, общаясь с партнерами, а кто-то – просто переписывается с друзьями на всесторонние темы. Но многие не знают, что для того чтобы задать электронному письму темп хорошего тона – необходимо использовать подпись. О том, как в «Яндекс почте» сделать подпись, будет рассказано более конкретно ниже по тексту.

Подпись в письме – это своего рода визитная карточка человека, которая прикладывается к каждому письму. В подписи можно отразить всю необходимую информацию как о себе, так и о своей компании. Письмо будет выглядеть намного красивей, если к нему приложить информацию в виде своего имени и контактных данных, а еще намного красивей будет выглядеть письмо, если придумать графическую подпись, например, в виде баннера или логотипа своей компании. Рассмотрим оба варианта создания подписи, как простой текстовой, так и графической.

Создание текстовой подписи в письме

Будем считать, что на «Яндексе» вы уже прошли процесс регистрации, и электронный почтовый адрес вам был предоставлен. Если эта процедура уже выполнена – то половину действий вы сделали! Осталось только узнать, где и как в электронной «Яндекс почте» сделать подпись к письму.

Чтобы приступить к процессу создания подписи, необходимо зайти непосредственно в сам интерфейс электронной почты и нажать на значок шестерни, который отображается в правом верхнем углу интерфейса почты. При нажатии на шестеренку откроется дополнительное функциональное меню, в нем необходимо выбрать «Личные данные».

На открывшейся странице необходимо найти раздел «Ваши подписи» — это и есть тот самый раздел, в котором редактируется и создается подпись. Теперь остался последний шаг – это ввод всех необходимых данных, и именно эти данные будут прикрепляться к каждому отправленному письму.

Текстовый редактор для создания подписи

Редактор для ввода текста имеет интуитивно-понятное визуальное оформление. Но все же разберем его подробней, так как сделать красивую подпись в «Яндекс почте» — не такое уж и простое занятие.

1. Отменить и повторить действие. «Отмена» возвращает на один шаг назад, а «повтор» – возвращает обратно на шаг вперед.
2. Выделение. Позволяет применить к тексту начертание следующих видов: полужирный, курсив, подчеркнутый, перечеркнутый.
3. Работа с ссылками. Данный элемент позволяет вставить/изменить и удалить ссылку, которая располагается как в самом письме (которое отправляется), так и в подписи. Благодаря этому элементу можно сделать подпись в «Яндекс почте» в виде ссылки, т. е. по нажатию на определенный элемент подписи будет происходить переход на указанный в ссылке url-адрес.
4. Добавления изображения. Это, пожалуй, самый интересный элемент в рабочей панели, ведь благодаря ему и создается графическая подпись. В качестве графической подписи можно использовать любое изображение и более того, изображение можно сделать кликабельным, если к нему применить элемент «ссылка». Пример установки графической подписи будет рассмотрен немного ниже.
5. Цитата. Используется в случае, если необходимо процитировать слова собеседника или обозначить взятую из Интернета фразу.
6. Цвет текста. Любому слову или даже букве можно придать свой уникальный цвет из палитры цветов, но не стоит сильно увлекаться разукрашиванием своей подписи в «Яндекс почте», на подпись как правило это влияет больше отрицательно, нежели положительно.
7. Цвет фона. Данный цвет налаживаться под текст, при этом текст становится выделенным, словно маркером. Используется как правило для обозначения важных слов.
8. Шрифт. Смена шрифта позволяет сделать вашу подпись отличительной от шрифта основного текста письма. Рекомендуется к использованию, если подпись состоит только из текста.
9. Размер шрифта. В данном элементе можно задать размеры текста подписи от 8pt и до 72pt. Важно помнить, что стандартом является шрифт 12pt, поэтому не стоит делать подпись выше этого значения.
10. Смайлики. Смайлики плотно вошли в любую переписку и их также можно использовать в своей подписи, чтобы придать ей немного эмоциональности.
11. Список. Список используется в тех случаях, если необходимо что-то перечислить. В редакторе он может быть либо маркированным, либо нумерованным.
12. Выравнивание текста. Этот элемент предназначен для выравнивания элементов подписи по левому/правому краю страницы и и по центру.
13. Убрать форматирование. Убирает любые вышеперечисленные операции, примененные к тексту. Для использования данного инструмента текст изначально необходимо выделить и только потом использовать форматирование.

Как в «Яндекс почте» сделать подпись в виде изображения

Чтобы добавить графическую подпись, необходимо знать полный адрес (URL) этого изображения в Интернете. Если вы вставляете свой личный графический элемент, то можно воспользоваться любыми сервисами в Интернете по хранению изображений. После загрузки на такой сервис изображения, будет предоставлена полная ссылка для просмотра, она нам и нужна. Эту ссылку необходимо вставить в окно, которое открывается при нажатии на элемент «добавить изображение».

Еще по теме: Как сделать фото в Яндексе?

О том, как сделать в «Яндекс почте» автоматическую подпись, рассказывать не стоит, ведь по умолчанию, каждое новое письмо автоматически размещает созданную Вами подпись. Теперь остался последний шаг – сохранение подписи.

Обязательно привязываем подпись к своей почте (ставим галочку), указываем из выпадающего списка необходимый e-mail, выбираем положение подписи и подтверждаем ее создание нажатием на кнопку «Добавить подпись». Все! Готово! Теперь у вас есть личная подпись.

Как настроить в почте Яндекса уникальную подпись. Видео в помощь

Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.

Важность подписи

На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.

Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться (где лучше зарегистрировать почтовый ящик).

У собеседника ваш контакт всегда должен быть на виду. Ну и, конечно же, сообщение должно оканчиваться хотя бы классическим, но верным: «С уважением, Иванов Иван Иванович». Далее название компании, должность, номер телефона, адрес офиса и т.д. Поэтому очень удобно, когда вся информация по умолчанию уже имеется в сообщении.

Инструкция по созданию

Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Вот вы и у цели. Находите кнопку «Добавить подпись», нажимаете на нее и в окне для текста можете ввести необходимые вам данные. Можно привязать подпись к вашему адресу, поставив галочку чуть ниже. Далее имеется пункт для выбора расположения подписи в сообщении: сразу после ответа или внизу всего письма.

Таких прощаний вы можете создать несколько, например, для разного типа писем или собеседников. В этом же меню легко отредактировать или удалить уже имеющиеся подписи. На каждой из них есть знак карандаша и мусорного бака для соответствующей операции.

Заменять прощание также очень просто — дописав содержание, вы можете нажать на вариант, автоматически прикрепленный к письму, потом на появившуюся сбоку от него стрелочку, и перед вами открывается выбор из сохраненных вами подписей. Выбираете нужную и готово!

Но это еще не все. Ваше сохраненное прощание тоже можно сделать оригинальным с помощью функции редактирования текста. Вверху окна для ввода содержания вашей подписи имеются кнопки для выделения текста, выбора размера и стиля шрифта, вставки цитат, фона, выравнивания и т.д.

Особенно интересной может быть функция добавления изображения. Подпись с картинкой явно привлечет внимание вашего собеседника. Здесь вы можете добавить свою визитку или сделать так, чтобы сообщения всегда были с логотипом вашей компании (как самостоятельно создать логотип и визитку). В принципе, выбор ограничен только вашей фантазией.

Стоит обратить внимание на то, что нажав на кнопку «добавить изображение», вы сможете вписать или скопировать туда только ссылку на него. Если вам надо прикрепить картинку или логотип прямо из памяти компьютера, то можно перетащить его мышкой на окно для текста.

Предположим, вы решили оставить только текст, а изображение хотите скрыть. Тогда в окне сообщения, с правой стороны панели для редактирования текста, включите кнопку «без оформления». Пока эта функция активирована, все добавленное форматирование не отображается.

Оказывается, немало возможностей предоставляет редактор подписей яндекс почты!

В общении никогда не стоит забывать о правилах хорошего тона, ведь именно взаимодействие с собеседником влияет на то, как он будет к нам в дальнейшем относиться.

Зачастую, люди ведут себя с нами так же, как и мы с ними. В письме правилом хорошего тона является не только приветствие, но и, конечно же, прощание. Так что не забывайте уделять должное внимание вашей подписи.

Видео инструкция по добавлению подписи

Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!

Как добавить подпись в Яндекс почте пошаговая инструкция

С каждым днем все больше и больше людей отдают предпочтение электронным письмам, так как это является более удобным и быстрым способом запроса или предоставления информации. Подпись в электронных сообщениях может содержать различные виды информации. Первый вариант будет использован в рабочей переписке и может содержать контактную информация адресата, где будут указаны фамилия, имя и отчество, контактные номера телефонов, занимаемая должность и название учреждения в котором работает. Во втором варианте может быть указано только имя автора письма, такой вид подписи уместен при общении со знакомыми и близкими Вам людьми. И всегда следует помнить, что к выбору подписи следуют подойти ответственно, так как она будет являться смысловым завершением Вашего письма.

Пошаговая инструкция

Из этой фото инструкции Вы узнаете, как настроить подпись в электронных сообщениях Яндекс почта. Начинаем с нажатия кнопки «Все настройки» в виде шестеренки.

Еще по теме: Как сделать точку на карте Яндекс?

Далее выберите пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Следующим шагом в блоке «Ваши подписи» нажмите кнопку «Создать подпись».

Введите текст подписи. Затем поставьте отметку возле строки «Привязать к адресу», если Вам необходимо добавление данной подписи в каждом исходящем сообщении, затем нажмите кнопку «Добавить запись».

Подпись сохранена. Вы всегда можете создать несколько видов подписи внутри одного почтового ящика и при отправке сообщения переключиться на необходимую. Если информация помогла Вам – жмите Спасибо!

Как сделать подпись в Яндекс почте?

Инструкция по созданию подписи в Яндекс почте с добавлением изображения в неё (фото или логотипа).

Перейдем в настройки почты в раздел «Личные данные, подпись, портрет»:

Заполняем поле подписи, к примеру:

Видим, что Яндекс просит ссылку на изображение и нет кнопки загрузить с компьютера:

Для начала загрузим картинку на какой нибудь хостинг картинок, я выбрал первый попавшийся http://hostingkartinok.com. Выбираем вашу картинку с компьютера и жмем «Загрузить»:

Дальше видим, что для получения ссылки на картинку необходимо войти или зарегистрироваться. Это совсем не обязательно.

Просто копируем текст из пункта «Изображение HTML (для сайтов и блогов)» и вставляем в любой текстовый редактор:

Отсюда возьмем саму ссылку на картинку — она находится после тега src в кавычках, к примеру http://s8.hostingkartinok.com/uploads/images/2017/02/83faf95a160b9b74784a11e688a02a5a.jpg

Теперь вставляем эту ссылку в Яндекс почту и нажимаем «Добавить»:

Настраиваем размер картинки как в ворде и нажимаем «Сохранить изменения»:

Пробуем создать новое письмо и видим результат. Если картинка не отображается в подписи Яндекс почты, нажмите Ctrl+F5 для очистки кеша. Стрелочкой перед началом подписи можно изменить подпись, если их добавлено несколько.

Как сделать подпись в «Яндекс почте», прилагая минимум усилий

Если вы ежедневно пользуетесь электронной почтой и устаете постоянно вписывать свои контактные данные в конце письма, то пришла пора создать один раз и навсегда автоматическую подпись к своим письмам. О том, как это сделать, сейчас и будет рассказано.

Что такое подпись в письме, и для чего она нужна

Начнем с небольшой предыстории. «Яндекс» – это крупнейшая компания, которую на сегодня знают практически все пользователи сети Интернет. Компания «Яндекс» предоставляет инновационный и давно существующий сервис электронной почты. Сегодня навряд ли найдется такой человек, у которого нет своей электронной почты. Любая операция в Интернете, даже пустяковая регистрация на любом Интернет-ресурсе требует наличия электронного почтового ящика (e-mail).

Почта используется сегодня в различных целях, кто-то использует ее для работы, общаясь с партнерами, а кто-то – просто переписывается с друзьями на всесторонние темы. Но многие не знают, что для того чтобы задать электронному письму темп хорошего тона – необходимо использовать подпись. О том, как в «Яндекс почте» сделать подпись, будет рассказано более конкретно ниже по тексту.

Подпись в письме – это своего рода визитная карточка человека, которая прикладывается к каждому письму. В подписи можно отразить всю необходимую информацию как о себе, так и о своей компании. Письмо будет выглядеть намного красивей, если к нему приложить информацию в виде своего имени и контактных данных, а еще намного красивей будет выглядеть письмо, если придумать графическую подпись, например, в виде баннера или логотипа своей компании. Рассмотрим оба варианта создания подписи, как простой текстовой, так и графической.

Создание текстовой подписи в письме

Будем считать, что на «Яндексе» вы уже прошли процесс регистрации, и электронный почтовый адрес вам был предоставлен. Если эта процедура уже выполнена – то половину действий вы сделали! Осталось только узнать, где и как в электронной «Яндекс почте» сделать подпись к письму.

Чтобы приступить к процессу создания подписи, необходимо зайти непосредственно в сам интерфейс электронной почты и нажать на значок шестерни, который отображается в правом верхнем углу интерфейса почты. При нажатии на шестеренку откроется дополнительное функциональное меню, в нем необходимо выбрать «Личные данные».

На открывшейся странице необходимо найти раздел «Ваши подписи» — это и есть тот самый раздел, в котором редактируется и создается подпись. Теперь остался последний шаг – это ввод всех необходимых данных, и именно эти данные будут прикрепляться к каждому отправленному письму.

Текстовый редактор для создания подписи

Редактор для ввода текста имеет интуитивно-понятное визуальное оформление. Но все же разберем его подробней, так как сделать красивую подпись в «Яндекс почте» — не такое уж и простое занятие.

Еще по теме: Как сделать Яндекс основным браузером?

Как в «Яндекс почте» сделать подпись в виде изображения

Чтобы добавить графическую подпись, необходимо знать полный адрес (URL) этого изображения в Интернете. Если вы вставляете свой личный графический элемент, то можно воспользоваться любыми сервисами в Интернете по хранению изображений. После загрузки на такой сервис изображения, будет предоставлена полная ссылка для просмотра, она нам и нужна. Эту ссылку необходимо вставить в окно, которое открывается при нажатии на элемент «добавить изображение». О том, как сделать в «Яндекс почте» автоматическую подпись, рассказывать не стоит, ведь по умолчанию, каждое новое письмо автоматически размещает созданную Вами подпись. Теперь остался последний шаг – сохранение подписи. Обязательно привязываем подпись к своей почте (ставим галочку), указываем из выпадающего списка необходимый e-mail, выбираем положение подписи и подтверждаем ее создание нажатием на кнопку «Добавить подпись». Все! Готово! Теперь у вас есть личная подпись. ruud.ru

Как сделать подпись в письме

Здравствуйте. На примере прошлых статей мы с вами создали несколько почтовых ящиков на различных сервисах: Google, Яндекс, Mail.ru Благодаря им вы теперь ведете переписку с вашими друзьями, знакомыми, работниками, начальством, различными представителями других фирм, организаций и т.п. И иногда может возникнут потребность в конце письма указывать ваши реквизиты или вашей компании, адрес, телефоны. Если в дружеской переписке это редко встречается, то в деловой переписке это одна из важных частей письма. Подпись можно добавлять самому непосредственно при написании письма. Но согласитесь, если ы пишете каждый день по 10-20 писем, то каждый раз вставлять одну и ту же информацию весьма хлопотно. Можно что-то забыть, перепутать, сделать нечаянно опечатку. Вот тут нам и поможет подпись в электронном письме. Вы один раз заносите ваши данные и они автоматически будут подставляться в конце письме при нажатии кнопки «Отправить». Таким образом, вы будете уверены, что адресат увидит всю нужную информацию о вашей фирме, предприятии и так далее. Даже если вы ведете переписку с вашими друзьями, то наверняка им будет приятно видеть ваше уважительную подпись, скажем такую «С уважением, ваш друг (ваше имя или что-то другое)» тут вы сами решите какую подпись поставить. Итак, сегодня мы рассмотрим, как создать подпись в электронном письме. Начнем с сервиса Google.

Как создать подпись в Google Mail

Заходим в свой почтовый ящик этого сервиса. Если у вас еще нет подобного ящика, то создайте, прочитав нашу статью Регистрация почты на Gmail.com Открываем Главное меню и выбираем пункт «Настройки» Откроется страница со всеми настройками. Ищем пункт настроек «Подпись», включаем его и пишем нужную информацию о вас, вашей фирме, компании. После того как вы создали подпись, спускаемся ниже и нажимаем кнопочку «Сохранить изменения». Теперь давайте проверим, отправляется ли письмо с подписью. Для этого создаем новое тестовое письмо с любым текстом. В нашем примере это будет просто «Привет». Как видим, наша подпись автоматически подставляется в письмо. Мы лишь заполняем нужны поля и отправляем адресату. И вот какое письмо видит адресат. Все успешно сработало. Подпись стоит в конце письма. Все последующие исходящие письма будут содержать подобную подпись. Согласитесь, намного удобно. Далее мы рассмотрим, как создать подпись в Яндекс Почте и Mail.ru

Как сделать подпись в письме Яндекс Почте

Точно также заходим в Основное меняю и выбираем пункт «Личные данные, подпись, портрет» На странице настроек Яндекс нам предлагает создать автоматическую подпись, которую он создал исходя из наших настроек. Если вас эта подпись устраивает, то жмите кнопку «Создать подпись». Если вы хотите создать свою подпись, как в нашем примере, тогда в поле чуть пониже вводите свои данные. Далее указываем к какому адресу привязать эту подпись. И нажимаем «Добавить подпись». Но это еще не все. Вы можете создать еще подписи под различные переписки. И в процессе написания нового письма выдрать нужную вам подпись. Для этого проследите, чтобы галочка «Разрешить выбор подписи» была установлена. Теперь создаем новое тестовое письмо. При наведении мышкой на левую границу возле начала подписи (указано выше на скриншоте), появится маленькая стрелочка, нажав на которую вы увидите список ваших подписей и сможете выбрать нужную вам. А также прямо здесь можно добавить еще одну подпись. После этого письмо можно отправлять адресату. Если у вас еще нет почты на Яндекс, то смотрите статью Регистрация почты на Яндекс

Как создать подпись в письме на Mail.ru

Для создания подписи в Mail.ru заходим в пункт меню Еще и выбираем Настройки Далее выбираем ссылку «Имя и подпись» И добавляем нашу подпись Как и в Яндексе, Mail.ru также дает возможность создание нескольких подписей. Для создания второй подписи, нажмите кнопку «Добавить имя и почту». Если вам нужна одна подпись, то после ее внесения, нажимаем «Сохранить». Создаем новое письмо. Наша подпись автоматом поставляется в конец письма. Пишем письмо и отправляем. Как открыть почтовый ящик на Mail.ru, ознакомьтесь со статьей Регистрация почты на Mail.ru На этом на сегодня все. Теперь вы знаете как создать подпись в письме на Google Mail, Яндекс Почте, Mail.ru. Надеюсь, вам статья понравилась и была полезна. Удачи всем!

Человек не может быть доволен жизнью, если он недоволен собой.

Подписыватесь на наш Telegram-канал, чтобы не пропустить свежие статьи с нашего сайта Если вам понравилась наша статья, поделитесь с вашими друзьями. azbuka-ineta.ru

Как сделать крутую подпись для e-mail: 4 сервиса и 15 советов

E-mail — хороший способ завоевать внимание клиента. Хорошее письмо не должно резко обрываться, ему требуется логическое завершение. Поэтому нужно уделять внимание подписи.

Подпись содержит сведения об отправителе и включает другую информацию, которая имеет значение для рассылки. В этой статье рассмотрим, как выглядит правильная подпись для e-mail, что нужно в нее включать и с помощью каких сервисов её можно сделать.

Зачем нужна подпись в электронном письме

“Запоминается последняя фраза” — говорил Штирлиц в фильме “17 мгновений весны”. Действительно, важно не только правильно влиться в разговор, но и уметь из него выйти.

Так и письмо выглядит незаконченным, неполным, если не содержит логического завершения. В этом случае отправитель проявляет неуважение к читателю. Для продвижения бренда важно, чтобы через письмо транслировалась доброжелательность, а также информация о том, кто отправитель и как с ним можно связаться. В нем можно указывать и другие сведения в зависимости от целей сообщения.

1. Сообщает дополнительные контакты

При получении письма в контактах виден только адрес электронной почты. Но не всем удобно контактировать с помощью писем. В некоторых ситуациях и сферах удобнее использовать сотовую связь или мессенджеры. Поэтому в подписи указывают дополнительные контакты. Например, номер телефона, ссылку на Telegram или адрес странички в соцсети.

2. Повышает узнаваемость компании и продвигает бренд

Согласно данным британского разработчика программ для e-mail-рассылок Exclaimer, ежедневно работники компаний отправляют около 175 электронных писем. Это довольно много. И даже если откроют только треть из них, логотип с оформленной подписью внизу будет работать как напоминание о бренде.

3. Дополняет впечатление о человеке и задает тон общению

Переписка по электронной почте может быть формальной и неформальной. От подписи зависит, какой формат общения сложится. Кроме того, так читатель заочно знакомится с отправителем и формирует первичное мнение. Поэтому и подпись нужно делать такой, каким в дальнейшем будет диалог.

Для неформального общения можно использовать фразы “С любовью, …”, “Всегда рад ответить, …” и т. п. А для официального диалога подойдут выражения “С уважением, …”, “С наилучшими пожеланиями, …” и т. д.

4. Привлекает новых подписчиков

В подпись можно встроить кнопки, которые будут автоматически перенаправлять читателей в социальные сети. Это поможет быстро переносить трафик на другие площадки и настроить многоканальное взаимодействие с аудиторией.

Что включать в подпись

Подпись для e-mail должна содержать контакты, с помощью которых получатель письма может поддерживать обратную связь с отправителем. Кроме них можно добавлять дополнительные элементы, которые привлекут внимание и помогут наладить контакт. Нужно найти золотую середину, чтобы не переборщить с количеством ненужной информации.

Имя, должность, название компании

Первое, что нужно включить в подпись — имя и название компании. Так читатель заочно познакомится с отправителем. Если письмо отправлено от имени сотрудника компании, нужно не забыть указать должность, чтобы сразу очертить круг вопросов, по которым можно обращаться к отправителю.

Контактные данные

Не все готовы общаться по электронной почте — например, для некоторых это может быть слишком медленный канал. В контактах стоит указать все доступные каналы связи: сайт компании, телефон, физический адрес, факс.

Каждый из контактов способствует быстрому взаимодействию читателя с компанией-отправителем. Кому-то будет удобнее сразу приехать по указанному адресу, чем отправлять десятки электронных писем или разговаривать по телефону.

Ссылки на соцсети

Многие предпочитают поддерживать связь в социальных сетях. Это быстро и удобно. Там также можно узнать подробности о компании. Наиболее популярными социальными сетями сегодня являются LinkedIn, Facebook*, Instagram* и ВКонтакте.

При распространении ссылок на социальные сети нужно уделить внимание ленте профиля. Как корпоративный аккаунт, так и личный должны выглядеть привлекательно и не разрушать имидж бренда.

Логотип

Логотип позволяет повысить узнаваемость бренда. Исходные материалы, как правило, уже есть у компании. Необходимо только изменить формат и размер изображения в соответствии с требованиями почтового сервиса.

Фотография

Если планируется вести диалог с клиентами от лица реального человека, то будет уместно вставить фото. После изображения нужно также указать должность. Это поможет сделать диалог более вовлечённым и личным.

Призыв к действию, цитата, важная новость

С помощью подписи можно ещё раз ненавязчиво напомнить о том, с какой целью было отправлено письмо. Не стоит писать длинный и скучный призыв. Он должен быть ёмким, например, “Будем ждать вас на вебинаре” или “До встречи 1 марта!”.

Как сделать эффектную подпись для email

Есть ряд негласных правил, которые помогут сделать подпись для e-mail эффектной и запоминающейся. Ниже рассмотрим несколько из них.

1. Меньше информации

Не надо размещать в подписи всё подряд. Ежедневно люди сталкиваются с огромным количеством информации. Лишний текст будет восприниматься как информационный шум и отталкивать читателя. Поэтому краткость — сестра таланта: в подписи не должно быть лишних ссылок, красивых цитат, текста в несколько абзацев и т. д.

2. Меньше цветов

Часто подпись стараются сделать яркой и броской, при этом совершенно забывают о том, что нужно выдерживать баланс. Это не привлечёт внимание, а наоборот — оттолкнёт читателя отсутствием вкуса. Лучше остановиться на 1-3 цветах, которые будут гармонично сочетаться друг с другом. Например, для корпоративных писем подойдут цвета логотипа компании.

3. Меньше шрифтов

Информация должна легко восприниматься. В письме нужно использовать один-два шрифта, которые будут хорошо читаться. Можно использовать один шрифт для заголовков и другой — для основного текста.

Вместо разбивки текста на разные шрифты, можно использовать курсив или жирное выделение, которые помогут подчеркнуть 1-2 важных слова или выражения.

4. Постройте иерархию

Сплошная картинка или текст воспринимаются тяжело. Поэтому важно подойти к созданию подписи творчески. Иерархия позволит разбить завершающий блок на несколько участков, чтобы человек обращал внимание на информацию последовательно и так же формировал соответствующие выводы.

5. Используйте иконки соцсетей

В подпись можно добавить и прямую рекламу — например, иконки с гиперссылками на социальные сети. Клиенты смогут перейти в удобный для обмена информацией канал связи, в котором может быть еще больше полезного контента для них. А иконки смотрятся более стильно и узнаваемо, чем длинные ссылки.

6. Адаптируйте подпись под мобильные

Почту читают не только с компьютеров, но и с других гаджетов (телефонов, планшетов и даже умных часов). Поэтому важно адаптировать блок под разные экраны. Для этого нужно сделать тест, отправив письмо на проверочный e-mail, чтобы оценить внешний вид письма на разных устройствах. Некоторые сервисы для рассылок предлагают автоматическую подстройку блоков, но, чтобы избежать ошибок, лучше проверять и подгонять элементы письма вручную.

Как персонализировать продажи при помощи подписи

В маркетинге эффективнее делать подпись персонализированной. Во-первых, это помогает потенциальному клиенту познакомиться с компанией и её представителем, а во-вторых, настраивает на более личный контакт.

Например, клиент ранее уже пользовался услугами компании — заказывал межкомнатные двери в санузел. Позже он захотел заказать двери в другие комнаты. После звонка в компанию, менеджер высылает на электронный адрес письмо с предложениями. И в подписи указан не какой-то менеджер, а именно тот, с которым клиент поддерживал связь ранее. Например, имя и должность “Менеджер постоянных клиентов”. Это показывает клиенту, что его помнят и готовы сотрудничать на хороших условиях. Персональный менеджер знает интересы и вкусы потребителя, поэтому и предложения для него будут только целевые.

Чтобы сделать персонализированную подпись для продаж, можно воспользоваться сервисом UniSender. Нужно создать таблицу в Excel, в которой будут собраны данные менеджеров и их клиентов. После нужно загрузить базу данных на платформу в “Списки контактов”.

Для создания макета с данными менеджеров нужно использовать подстановки. У сервиса их множество, нужно лишь заполнить переменные в фигурных скобках. Можно выбрать несколько подстановок, нажимая кнопку “Добавить окно”. С их помощью можно создать персонализированную подпись с разными блоками информации.

Для подписи менеджера по продажам рекомендуется использовать следующие блоки:

• имя и должность сотрудника;
• контакты;
• ссылки на социальные сети;
• краткий призыв к действию.

Как сделать подпись письма

Разберём на примерах наиболее популярных почтовых сервисов, как делать подписи для e-mail и что необходимо учитывать при их создании.

В Яндекс.Почте

В Яндекс.Почте есть встроенный инструмент для создания подписи. Для этого нужно перейти в “Настройки” и выбрать поле “Личные данные, подпись, портрет”. Откроются настройки, в которой можно изменить шрифт, размер текста, добавить фон, изображение с гиперссылкой, вставить эмодзи или цитату.

В Gmail

В Gmail схожий механизм. Нужно ввести данные от аккаунта Gmail, далее нажать в правом верхнем углу значок шестерёнки и войти в поле настроек. В общих настройках нужно прокрутить страницу до конца и найти раздел “Редактирование подписи”. В нём можно изменить следующие блоки:

• шрифт, размер текста (Gmail оставил для редактирования только 4 вида шрифта: маленький, стандартный, крупный и очень большой);
• цвет и фон текста;
• цитирование;
• изображение;
• ссылка.

В Outlook

В Outlook процесс похож на предыдущие два варианта. Только вместо настроек нужно перейти в “Параметры” и через поиск найти “Подпись электронной почты”.

При переходе в этот блок для изменения будут доступны следующие блоки:

• шрифт и размер текста;
• цвет и фон текста;
• изображение со встроенными ссылками;
• цитирование;
• таблицы;
• зачёркнутый текст;
• изменение направления текста.

В Mail.ru

В ящике Mail.ru нужно зайти в настройки, нажав кнопку “Ещё”. Далее нужно найти раздел “Имя отправителя и подпись”.

На данной площадке есть ограничение по символам — не более 255. Поэтому подписать письмо нужно ёмко. В такой размер символов может уместиться:

• ФИО;
• должность;
• номер телефона;
• адрес сайта.

В Rambler

Чтобы в письме появилась подпись, нужно зайти в настройки и найти раздел “Имя отправителя”. Здесь указывается имя отправителя, ФИО, который будет отображаться у читателя. Далее в поле идут блоки, которые можно заполнить для настройки.

В этом меню у Rambler очень ограничены возможности по форматированию текста. Для создания красивой подписи лучше перейти в основной редактор, который открывается при написании письма. Здесь возможностей больше, например, можно изменить расположение текста, вставить цитату, залить фон, сделать списки и т. д. Далее нужно скопировать получившейся блок и вставить его в окно настроек подписи.

Сервисы для создания подписи в письме

Для создания подписи для e-mail не обязательно нужен дизайнер. С этим справится и обычный сотрудник, если будет использовать подходящие инструменты. А почтовые сервисы предлагают готовые шаблоны с разными блоками информации, которые в итоге можно собрать в готовую подпись.

Outlook

Чтобы настроить подпись в Outlook нужно перейти во вкладку “Файл” — “Настройки” — “Почта” — “Подписи”.

Далее нужно нажать “Новая” и приступить к формированию подписи. Если нужно сделать не одну, а несколько подписей, то необходимо придумать индивидуальное название для каждой.

Через редактирование можно изменить шрифт, размер текста, его цвет, добавить ссылки и картинки.

Hubspot Signature Generator

Hubspot — маркетинговая платформа, которая создала свой сервис для генерации подписей в электронных письмах.

Хотя сервис работает на английском языке, создать подпись довольно легко. Необходимо выполнить 4 шага:

• нажать на окошко учётной записи и перейти в Профиль и настройки “Profile&Preferences”;
• далее необходимо изменить подпись электронной почты через кнопку “Edit email signatures”;
• далее в открывшемся окошке нужно добавить все необходимые данные;
• отформатировать информацию по собственным предпочтениям;
• вставить гиперссылку или шаблон с призывом к действию и нажать кнопку “Save”.

Далее нужно нажать кнопку “Copy Signature” и добавить подпись в свой почтовый ящик.

WiseStamp

У сервиса есть бесплатная и платная версии. Для новичка вполне хватит бесплатного доступа, котором можно:

• выбрать один шаблонов, соответствующий конкретной профессии;
• подобрать иконки различных социальных сетей;
• указать профиль Skype;
• выбрать плагин, который позволяет вставить ссылки на посты, твиты, вебинар-площадки, сайты и т. п.
• загрузить персональный баннер.

В бесплатном тарифе под созданной подписью будет указан логотип сервиса. Избавиться от него можно только одним способом — приобрести платную версию.

Чтобы перенести подпись в почтовый ящик, не нужно ничего копировать. В настройках нужно нажать на галочку рядом с почтовым сервисом, после чего она автоматически добавится. На данный момент WiseStamp работает с Gmail, Outlook, Yahoo, GoDaddy, Aol.

Newoldstamp

Этот сервис также имеет платную и бесплатную версии. Платформа рассчитана на корпоративное использование, так как она предполагает создание одного основного шаблона, который можно дублировать для работников разных отделов. Доступна также генерация автоматических подписей из загруженного файла с контактами всех сотрудников.

В бесплатной демо-версии доступны все необходимые настройки:

• добавление произвольных полей;
• изменение расположения блоков;
• выбор шрифта и его размера;
• вставка и редактирование фото.

Существенный минус бесплатного доступа — нельзя выгрузить подпись в почтовый сервис, нужно все переносить вручную.

MySignature

Простой сервис, у которого есть бесплатная и платная версии. На бесплатном тарифе можно редактировать контактные данные и добавлять изображение. Платный же тариф расширяет возможности и позволяет добавлять баннеры с указанием ссылок, изменять дизайн подписи, разбавлять её дополнительными полями.

После создания необходимо нажать кнопку “Finish” и перейти к экспорту. Перенести подпись можно с помощью кнопки “Copy to clipboard”, вставив её в нужный почтовый сервис.

Коротко о главном

Подпись для e-mail помогает поделиться контактными данными с получателем письма и является отличным инструментом для персонализации и продвижения бренда. С помощью грамотно составленной подписи можно сообщить читателю информацию о доступных каналах связи, перенаправить его в социальные сети, призвать к какому-либо целевому действию или просто визуально напомнить о бренде. Подобное использование подписи можно считать еще одним рекламным инструментом, с помощью которого можно привлечь новых клиентов в социальные сети, на сайт или маркетинговые мероприятия.

В сфере продаж индивидуальная подпись способствует формированию у покупателя впечатления о том, что с ним общается его персональный менеджер, который знает все потребности и интересы. Это увеличивает доверие к консультанту и к компании в целом.

Залог эффективной подписи в e-mail-маркетинге состоит в соблюдении нескольких правил. Главные из них — писать только актуальные контакты, небольшое количество информации, использовать цепляющее изображение и иконки социальных сетей вместо прямых ссылок.

Создать подпись несложно: это можно сделать как в самом почтовом сервисе, так и на сторонних ресурсах. Во втором случае будет больше возможностей для редактирования и визуального оформления блока. Поэтому всё зависит целей подписи: если нужно разместить в нижней части письма ссылки на социальные сети, сайт, использовать изображения и разбивать тексты на разные стилистические блоки — лучше использовать специальные платформы с расширенными функциями.

Подпись в конце письма является небольшой деталью, но она играет важную роль в формировании впечатления о компании и мотивирует на продолжение коммуникации.