Как создать подпись в электронной почте mozilla thunderbird

Руководство по PGP для Linux

Чтобы использовать PGP для обмена защищёнными электронными письмами, нам понадобятся три программы: GnuPG, Mozilla Thunderbird и Enigmail. Собственно, шифрование и расшифровку электронной почты осуществляет программа GnuPG. Mozilla Thunderbird – клиент электронной почты, позволяет читать и отправлять электронные письма без веб-браузера. А Enigmail это плагин к Mozilla Thunderbird, который связывает две упомянутые выше программы.

Обратите внимание: в этом руководстве мы говорим об использовании PGP с Mozilla Thunderbird, почтовым клиентом, имеющим функциональность аналогичную программе Outlook. Скорее всего, у вас уже есть любимый почтовый клиент (или вы пользуетесь веб-сервисом, например, Gmail или Outlook.com). Мы не будем останавливаться на том, как интегрировать PGP в различные программы. Вы можете установить Thunderbird и начать экспериментировать с PGP или поискать другие технические решения, которые позволят использовать PGP с программой, которую предпочитаете вы. На данный момент нам неизвестно о качественном решении для других почтовых клиентов.

При использовании PGP электронное письмо шифруется не полностью: информация об отправителе и адресате, а также тема сообщения остаются незашифрованными! В существующих системах работы с электронной почтой нет возможности шифровать данные об отправителе и адресате. Mozilla Thunderbird с дополнением Enigmail дают простую возможность шифровать лишь содержимое переписки.

Пройдём все этапы: скачаем, установим и настроим программы, а затем посмотрим, как их использовать.

Системные требования: Подключение к интернету, компьютер с операционной системой Ubuntu GNOME 16.04, учётная запись эл. почты

Ссылки для скачивания:

Версии, использованные в этом руководстве: Linux: Ubuntu GNOME 16.04; Mozilla Thunderbird 45.2.0; Enigmail 1.9; GnuPG 2.1.11

Лицензии: Бесплатные программы с разными лицензиями

Дополнительные материалы:

• https://www.gnupg.org/documentation/guides.html
• Введение в шифрование с открытым ключом и PGP
• Создание надёжных паролей
• Анимированный обзор: как создать надёжный пароль при помощи игральной кости
• Анимированный обзор: менеджеры паролей повышают безопасность в сети

Уровень: Начальный / средний

Необходимое время: 30-60 минут

Pretty Good Privacy (PGP) – способ уберечь ваши сообщения электронной почты от посторонних глаз. А также (хоть и в меньшей степени) от прочтения, если компьютер, на котором находится почта, оказался в чужих руках.

PGP также пригодится для подтверждения, что письмо действительно отправлено тем, кто его подписал, а не злоумышленником (электронное письмо очень легко подделать). Эта функция особенно важна, если вы – в группе риска, то есть можете стать жертвой слежки или дезинформации.

Для работы с PGP нужно установить некоторые утилиты в дополнение к вашей обычной программе — клиенту электронной почты. Понадобится создать секретный (закрытый) ключ , который вам предстоит надёжно оберегать. С помощью этого закрытого ключа вы будете расшифровывать приходящие сообщения и ставить собственную цифровую подпись при отправке, чтобы подтвердить свою личность. Наконец, вы научитесь распространять свой открытый ключ – небольшой фрагмент данных, который нужен, чтобы другие люди могли отправлять вам шифрованные письма, а также для проверки вашей цифровой подписи.

Получение и установка GnuPG anchor link

GnuPG 2.1.11 по умолчанию входит в дистрибутив Ubuntu GNOME 16.04.

Установка Mozilla Thunderbird anchor link

Стандартный стартовый экран Ubuntu GNOME 16.04. Нажмите кнопку «Activities».

Экран изменится и в верхней его части появится поисковая строка.

Введите «Software» в поисковую строку и нажмите на иконку «Software».

Откроется окно Центра приложений. Нажмите кнопку «Let’s Go Shopping».

Вы можете ознакомиться с доступным программным обеспечением.

Введите «Thunderbird» в строку поиска программного обеспечения. Нажмите кнопку «Install» напротив Thunderbird Mail.

Для установки программы система Ubuntu попросит вас ввести пароль . Введите пароль и нажмите кнопку «Authenticate».

После завершения установки вы можете закрыть Центр приложений. Нажмите кнопку «X».

Введите «Thunderbird» в поисковую строку и нажмите «Thunderbird Mail». Программа Thunderbird Mail запустится в первый раз.

Подготовка к установке Enigmail anchor link

При первом запуске Mozilla Thunderbird появится небольшое окно с просьбой подтвердить некоторые настройки по умолчанию. Рекомендуем нажать кнопку «Set as Default».

При первом запуске Mozilla Thunderbird вам буден задан вопрос, хотите ли вы получить новый адрес электронной почты. Нажмите кнопку «Skip this and use my existing email». Теперь настроим Mozilla Thunderbird для отправки и получения электронной почты. Если вы привыкли пользоваться веб-интерфейсом gmail.com, outlook.com или yahoo.com, программа Mozilla Thunderbird покажется вам непривычной, но кардинальных новшеств тут нет.

Добавление почтового адреса в Mozilla Thunderbird anchor link

Укажите имя, адрес электронной почты и пароль. Mozilla не будет иметь доступ к вашему паролю или почтовому аккаунту. Нажмите кнопку «Continue».

Во многих случаях Mozilla Thunderbird может автоматически определять нужные настройки.

Иногда Mozilla Thunderbird недостаёт информации, тогда настраивать нужно вручную. Вот как это делается для учётной записи Gmail:

• Сервер входящей почты (IMAP) – требуется SSL
  • imap.gmail.com
  • Порт: 993
  • Требуется SSL: да
• Сервер исходящей почты (SMTP) – требуется TLS
  • smtp.gmail.com
  • Порт: 465 или 587
  • Требуется SSL: да
  • Требуется аутентификация: да
  • Те же настройки, что и для входящей почты
• Полное имя: [ваше имя или псевдоним ]
• Название аккаунта / пользователя: ваш полный адрес Gmail (username@gmail.com). Пользователям Google Apps следует использовать собственный домен: username@your_domain.com
• Адрес электронной почты: ваш полный адрес Gmail (username@gmail.com). Пользователям Google Apps следует использовать собственный домен: username@your_domain.com
• Пароль: ваш пароль Gmail

Если для Google-аккаунта у вас включена двухэтапная аутентификация (это может понадобиться – в зависимости от модели угроз), то вы не сможете использовать свой обычный пароль Gmail в Thunderbird. Чтобы получить доступ к Gmail, вам придётся создать новый пароль Thunderbird специально для этой программы. Более подробная информация содержится в справочной системе Google.

Когда все данные аккуратно введены, нажмите кнопку «Done»..

Mozilla Thunderbird скачает копии электронных писем на ваш компьютер. Попробуйте отправить друзьям тестовое сообщение.

Установка Enigmail anchor link

Enigmail устанавливается не так, как Mozilla Thunderbird и GnuPG. Как мы уже говорили, Enigmail – плагин (дополнение) к Mozilla Thunderbird. Нажмите кнопку «Menu button» (с тремя горизонтальными линиями в правом верхнем углу окна Thunderbird, также называемой гамбургером) и выберите «Add Ons».

Вы увидите вкладку «Add-ons Manager».

Введите «Enigmail» в поисковую строку, чтобы найти дополнение на сайте Mozilla.

Enigmail будет первым в списке. Нажмите «Install».

После установки Enigmail браузер Mozilla Thunderbird предложит перезагрузиться, чтобы активировать Enigmail. Нажмите кнопку «Restart Now» и Mozilla Thunderbird перезагрузится.

После перезагрузки Mozilla Thunderbird всплывёт дополнительное окно настройки Enigmail. Выберите предложенный по умолчанию вариант «Start setup now» и нажмите «Next».

По нашему мнению, стандартная конфигурация дополнения Enigmail является хорошим выбором. Нажмите «Next».

Пошаговое описание необходимой настройки anchor link

В мае 2018 года исследователи обнаружили несколько уязвимостей в PGP (включая GPG) для электронной почты и предположили, что злоумышленники могут использовать их в своих целях.

Разработчики Thunderbird и Enigmail внедрили защиту от таких уязвимостей (EFAIL). В версии 2.0.6 (от 27 мая 2018 года) Enigmail включены как исправления для защиты пользователей от всех известных уязвимостей, описанных в исследовании EFAIL, так и несколько новых, превосходящих ранние исправления Enigmail, разработанных другими исследователями. Каждое новое исправление немного затрудняет злоумышленнику взлом защиты Enigmail. Мы уверены в том, что при постоянном обновлении Enigmail до актуальной версии пользователи Thunderbird снова смогут использовать PGP.

Но несмотря на то, что в настоящее время Enigmail может обеспечить защиту от большинства известных угроз даже при включенном HTML, обнаруженные EFAIL уязвимости показали нам, насколько опасным для обеспечения безопасности может быть использование HTML в электронной почте. Таким образом, мы рекомендуем пользователям Enigmail выключить HTML, пройдя View > Message Body As > Plain Text («Вид» > «Тело сообщения в виде» > «Простого текста»).

1. Сначала нажмите на кнопку Меню Thunderbird (три горизонтальные линии).

2. Выберите справа во всплывшем списке пункт «View» (Вид).

3. Далее выберите в появившемся списке пункт «Message Body As» (Тело сообщения в виде) и затем отметьте пункт «Plain Text» (Простого текста).

Просмотр сообщений электронной почты в режиме простого текста может быть затруднён. И не только потому, что множество сервисов рассылают сообщения, используя исключительно HTML. Отключение HTML может стать причиной некоторых проблем, например некоторые вложения перестанут отображаться. Пользователи Thunderbird не должны идти на компромисс между удобством использования и безопасностью, и мы надеемся, что Thunderbird рассмотрит возможность поддержки сообщества, использующего только простой текст. В настоящее время пользователям придётся самим решать, идти ли на риск использования сообщений электронной почты в режиме HTML. Наиболее уязвимой группе пользователей, возможно, не стоило бы рисковать, однако правильным выбором для вашего сообщества станет решение, основанное на анализе вашей ситуации.

Теперь приступим к созданию открытого и закрытого ключей. Узнайте больше о ключах в нашем руководстве «Введение в шифрование с открытым ключом и PGP».

Создание открытого и закрытого ключей anchor link

Если у вас уже есть настроенная учётная запись электронной почты, Enigmail использует её. Для начала вам нужно выбрать надёжный пароль для своего закрытого ключа.

Нажмите кнопку «Next».

Для открытого ключа установлен определённый срок действия. Когда он истечёт, ваши собеседники больше не смогут использовать этот ключ, чтобы шифровать для вас сообщения. (Никакого специального предупреждения или подсказки вы не получите). Так что сделайте пометку в своём календаре, чтобы обратить внимание на «срок годности» ключа примерно за месяц до указанной даты.

Срок службы действующего ключа можно продлить, определив для него новую, более позднюю дату. Можно просто создать новый ключ «с нуля». В обоих случаях может понадобиться связаться с теми, кто общается с вами по электронной почте, и убедиться, что они получили ваш новый ключ. Сегодня этот процесс плохо автоматизирован на программном уровне. Поэтому создайте себе напоминание. Если управление ключом для вас проблема, можно снять ограничение по дате. Правда, в этом случае другие люди могут попытаться использовать ваш «вечный» ключ, даже если у вас больше нет парного закрытого ключа или вы вообще перестали использовать PGP.

Для проверки срока службы ключа в Thunderbird, нажмите кнопку меню и выберите пункт «Key Management». Найдите свой ключ в открывшемся окне «Enigmail Key Management» и щелкните по нему два раза. Откроется новое окно и дата окончания срока службы вашего ключа будет отображена в поле «Expiry». Для установки новой даты нажмите кнопку «Change». Не забудьте отправить обновленный открытый ключ вашим корреспондентам или опубликовать на сервере ключей.

Enigmail создаст ключ. Когда этот процесс завершится, появится маленькое окно с вопросом о создании сертификата отзыва. С помощью сертификата отзыва вы сможете прекратить действие закрытого ключа в случае, если вы потеряете свой закрытый ключ или же если он будет украден. Именно на случай кражи, хранить сертификат отзыва следует отдельно от закрытого ключа. Запишите его на CD диск или на USB-флешку и поместите в сохранное место. Публикация сертификата отзыва на сервере ключей даст понять другим пользователям PGP, что не стоит более пользоваться или доверять вашему данному открытому ключу. Стоит отметить что, если вы просто удалите закрытый ключ, это не означает неработоспособность парного открытого ключа. Люди по-прежнему смогут отправлять вам зашифрованные письма, а вы будете не в состоянии их расшифровать. Нажмите кнопку «Generate Certificate».

На этом этапе вам понадобится ввести пароль, который вы использовали при создании ключа. Нажмите кнопку «OK».

Откроется окно сохранения сертификата отзыва. Хотя вы можете сохранить файл и на компьютере, мы рекомендуем взять для этого USB-флешку, которую вы не будете использовать где-либо ещё и станете хранить в безопасном месте. Советуем не хранить сертификат отзыва на компьютере с ключами, чтобы избежать случайного отзыва. Лучше всего хранить этот файл на отдельном зашифрованном диске. Выберите носитель/папку для записи файла и нажмите кнопку «Save».

Enigmail сообщит дополнительные данные о сохранении сертификата отзыва. Нажмите кнопку «OK».

Вот и всё, что касалось создания открытого и закрытого ключей. Нажмите кнопку «Finish».

Дополнительные настройки anchor link

Отображение отпечатков и сроков годности ключей anchor link

Следующие шаги совершенно необязательны, но могут быть полезны при использовании OpenPGP и Enigmail. Идентификатор ключа – небольшая часть отпечатка ключа, а отпечаток – лучший способ убедиться в достоверности открытого ключа. Изменив вид по умолчанию, мы сделаем отображение отпечатков более удобным. Нажмите кнопку настройки, затем «Enigmail» и «Key Management».

Откроется окно с двумя столбцами: «Name» и «Key ID».

Справа есть маленькая кнопка. Нажмите на неё, чтобы настроить столбцы. Снимите флажок в поле «Key ID» и активируйте опции «Fingerprint» и «Key Validity».

Теперь будут отображаться три столбца: «Name», «Key Validity», и «Fingerprint».

Поиск других пользователей PGP anchor link

Получение открытого ключа по электронной почте anchor link

Вы можете получить открытый ключ как вложение электронной почты. Нажмите кнопку «Import Key».

anchor link

Откроется маленькое окошко импорта ключа. Нажмите кнопку «Yes».

Появится новое окно, отображающее результат импорта. Нажмите кнопку «OK».

Если вы заново загрузите электронное письмо, вы увидите, что расположенная сверху панель изменилась.

Если вы снова откроете окно управления ключами Enigmail, то сможете проверить результат. Ваш ключ выделен PGP жирным шрифтом (потому что у вас есть закрытый и открытый ключи). Открытый ключ, который вы только что импортировали, не выделен жирным, потому что соответствующего закрытого ключа у вас нет.

Получение открытого ключа в виде файла anchor link

Открытый ключ часто можно получить, просто загрузив его с сайта или во время чата. Тогда, скорее всего, файл будет сохранён в папке «Downloads».

Откройте менеджер ключей Enigmail и выберите в меню «File» – «Import Keys from File».

Открытые ключи могут называться по-разному. У них могут быть и разные расширения, например, .asc, .pgp или .gpg. Выберите файл и нажмите кнопку «Open».

Откроется окошко импорта. Нажмите кнопку «Yes».

Появится новое окно, отображающее результат импорта. Нажмите кнопку «OK».

Получение открытого ключа при помощи ссылки anchor link

Можно загрузить открытый ключ при помощи URL-ссылки.

Откройте менеджер ключей и выберите в меню «Edit» – «Import Keys from URL».

Введите URL-ссылку. Как правило, это доменное имя , завершающееся адресом файла.

Укажите URL-ссылку и нажмите кнопку «OK».

Появится окошко с запросом подтверждения импорта PGP-ключа. Нажмите кнопку «Yes».

Появится новое окно, отображающее результат импорта. Нажмите кнопку «OK».

Если вы откроете https://www.eff.org/about/staff, вы заметите ссылки на открытые ключи PGP под фотографиями сотрудников. Например, PGP-ключ Дэнни О’Брайена (Danny O’Brien) расположен по адресу: https://www.eff.org/files/pubkeydanny.txt.

Получение открытого ключа с сервера ключей anchor link

Серверы ключей – очень полезная возможность получать открытые ключи. Попробуйте поискать открытый ключ.

Откройте менеджер ключей, выберите в меню «Keyserver» – «Search for Keys».

Откроется небольшое окно с поисковой строкой. Можно искать по полному адресу электронной почты, по его фрагменту или по имени. Попробуем найти ключи для адреса «samir@samirnassar.com». Нажмите кнопку «OK».

Появится окно побольше со многими опциями. Если прокрутите вниз, то увидите, что некоторые ключи выделены курсивом и серым цветом. Либо эти ключи были отозваны, либо их сроки действия истекли.

У Самира Нассара (Samir Nassar) есть несколько PGP-ключей и мы пока не знаем какой из них стоит выбрать. Один из ключей выделен курсивом и серым цветом – он отозван. Так как вы не знаете какой ключ вам понадобится, есть смысл импортировать все ключи. Галочкой отмечайте ключи и нажимайте кнопку «OK».

Откроется небольшое окно, в котором вас проинформируют об успешности ваших действий. Нажмите кнопку «OK»

В менеджере ключей Enigmail появятся новые ключи:

Обратите внимание, что из трёх импортированных ключей у одного истёк срок действия, один был отозван и один является действительным в настоящее время.

Оповещение адресатов об использовании PGP anchor link

Итак, у вас есть PGP. Хорошо бы сообщить об этом другим. Тогда вы сможете обмениваться шифрованными письмами.

При использовании PGP электронное письмо шифруется не полностью: информация об отправителе и адресате, а также тема сообщения остаются незашифрованными! В существующих системах работы с электронной почтой нет возможности шифровать данные об отправителе и адресате. Mozilla Thunderbird с Enigmail дают простую возможность шифровать содержимое почты.

Давайте рассмотрим три способа оповещения людей о том, что вы используете PGP.

Оповещение людей об использовании PGP по электронной почте anchor link

Вы можете просто отправить другому человеку ваш открытый ключ по электронной почте как вложение.

Нажмите кнопку «Write» в Mozilla Thunderbird.

Укажите адрес и тему письма, например, «Мой открытый ключ». Выберите в меню Enigmail опцию «Attach My Public Key». Если вы уже импортировали PGP-ключ адресата, изображение замочка на панели Enigmail будет подсвечено. Вы можете также нажать кнопку с изображением карандаша, чтобы подписать электронное письмо. Цифровая подпись PGP позволит получателю убедиться, что именно вы отправили письмо и его содержимое не было изменено.

Появится окно с напоминанием о добавлении вложения. Это результат ошибки взаимодействия между Enigmail и Mozilla Thunderbird. Не беспокойтесь, ваш открытый ключ будет добавлен во вложение. Выберите «No, Send Now».

Оповещение людей об использовании PGP через веб-сайт anchor link

Если вы уже сообщили об этом по электронной почте, можете дополнительно разместить свой открытый ключ на веб-сайте. Загрузите файл на сервер и поставьте на него гиперссылку. В этом руководстве мы не станем вдаваться в подробности, как это сделать, но вы должны знать наверняка, как экспортировать ключ в виде файла для использования в будущем.

Нажмите кнопку настройки, затем «Enigmail» и «Key Management».

anchor link

Выделите ключ жирным шрифтом, нажмите правую кнопку мыши для вызова контекстного меню и выберите «Export keys to file».

anchor link

Появится небольшое окно с тремя кнопками. Нажмите кнопку «Export Public Keys Only».

Откроется окно сохранения файла. Чтобы легче найти его в будущем, есть смысл использовать папку «Documents». Теперь можете использовать этот файл по вашему усмотрению.

Осторожнее, не нажмите кнопку «Export Secret Keys». Экспорт закрытого ключа может дать злоумышленнику возможность притвориться вами (если ему удастся угадать ваш пароль).

Загрузка ключей на сервер anchor link

Серверы ключей облегчают поиск и скачивание открытых ключей. Большинство современных серверов ключей синхронизируются друг с другом. Таким образом, если открытый ключ загружен на один сервер, он в конечном счёте появится на всех серверах.

Публикацию вашего открытого ключа на сервере ключей можно рассматривать как удобный способ дать людям знать, что у вас есть открытый ключ PGP. Но следует помнить о специфике работы серверов ключей: ключ, который загружен на сервер, не может быть впоследствии оттуда удалён. Вы можете только отозвать его.

Перед загрузкой вашего открытого ключа на сервер ключей хорошо обдумайте последствия того, что все будут знать, что вы используете PGP. Ведь удалить ключ с сервера не получится.

Если вы решили загрузить открытый ключ на сервер ключей, вернитесь к окну «Key Management».

Правой кнопкой мыши выберите в меню «Keyserver» действие «Upload Public Keys».

Отправка почты, зашифрованной при помощи PGP anchor link

Отправим первое зашифрованное письмо.

В главном окне Mozilla Thunderbird нажмите кнопку «Write». Откроется новое окно.

Напишите сообщение, а чтобы тест у нас получился, выберите адресата, чей открытый ключ у вас уже есть. Enigmail обнаружит ключ и автоматически зашифрует сообщение.

Обратите внимание: тема письма не будет зашифрована, поэтому для неё лучше выбрать что-нибудь безобидное, типа «привет».

После шифрования содержимое письма будет выглядеть по-другому. Например, текст преобразуется так:

Чтение почты, зашифрованной при помощи PGP anchor link

Посмотрим, что происходит, когда вы получаете зашифрованное письмо.

Mozilla Thunderbird оповещает вас о новых письмах. Нажмите на сообщение.

Откроется маленькое окно с запросом пароля к PGP-ключу. (Не вводите пароль электронной почты!) Нажмите кнопку «OK».

Сообщение будет расшифровано.

Отзыв PGP-ключа anchor link

Отзыв PGP-ключа с помощью Enigmail anchor link

Срок действия PGP-ключей, созданных в программе Enigmail – пять лет. Если вы потеряете файлы с ключами, то рано или поздно люди попросят у вас новый открытый ключ.

Возможно, понадобиться прекратить действие ключа до этого срока. Например, если вы захотите создать новый, более сильный PGP-ключ. Самый простой способ отозвать свой PGP-ключ в Enigmail – использовать встроенный диспетчер ключей.

Нажмите правой кнопкой мыши на вашем PGP-ключе (выделен жирным шрифтом) и выберите опцию «Revoke Key».

Откроется окно с информацией и запросом подтверждения. Нажмите кнопку «Revoke Key».

Появится окно для пароля. Введите пароль от PGP-ключа и нажмите кнопку «OK».

Появится окно с информацией, что всё прошло успешно. Нажмите кнопку «OK».

В окне менеджера ключей вы заметите изменения. Обратите внимание на ваш PGP-ключ: он стал серым и выделен курсивом.

Отзыв PGP-ключа с помощью сертификата отзыва anchor link

Как упоминалось ранее, у вас могут появиться причины отозвать собственный ключ до истечения его срока действия. У других людей тоже могут появиться веские причины, чтобы отозвать существующий ключ. В предыдущем разделе мы говорили о том, что Enigmail генерирует и импортирует сертификаты отзыва при использовании Менеджера ключей Enigmail для отзыва ключа.

Вы можете получить сертификат отзыва от друга в качестве уведомления о том, что ваш друг хочет отозвать свой ключ. Так как у вас уже есть сертификат отзыва, вы будете использовать его для отзыва своего ключа.

Войдите в менеджер ключей Enigmail и выберите в меню «File» опцию «Import Keys from File».

Откроется окно, в котором можно выбрать сертификат отзыва. Выберите файл и нажмите кнопку «Open».

Появится сообщение о том, что сертификат был успешно импортирован, а ключ – отозван. Нажмите кнопку «OK».

Вернитесь к менеджеру ключей. Вы увидите, что отозванный ключ стал серым и выделен курсивом.

Теперь у вас есть все необходимые инструменты. Попробуйте самостоятельно отправить письмо, зашифрованное при помощи PGP.

Как сделать подпись в Яндекс Почте: простая инструкция

Электронная цифровая подпись

Автор ЭЦП-эксперт На чтение 18 мин. Просмотров 193 Опубликовано 04.06.2022

«яндекс.почта»

Подпись для почты можно создать в самом почтовом клиенте. Рассмотрим, как это сделать в почте от «Яндекса».

Смотрим на любезно приведенный пример и создаем свою подпись.

Отправляем письмо.

Gmail

Теперь создадим email-подпись для почты от «Гугл».

Создаем новое письмо.

Html шаблон писем и оформление подписи с картинкой в почте яндекс

Для того,чтобы отправить красивое html письмо в Яндекс Почте, не нужно регистрироваться в различных службах рассылок, достаточно банального знания html, и процент прочтения ваших писем вырастет в разы.

Htmlsig

HTMLsig включает в себя три версии: бесплатную, Basic (5 долларов в месяц) и Pro (30 долларов в месяц). Возможность редактирования email-подписи, созданной в бесплатной версии, станет недоступна спустя 30 после создания. Также в этой версии доступно меньшее количество стилей оформления.

Лимит подписей в версии Basic – 50 штук. Она также позволяет размещать ссылки на ваши приложения в App Store и создавать визитки в едином стиле для вашей команды. В Pro-версии нет ограничений по количеству создаваемых подписей, а для ваших сотрудников вы можете создавать целые генераторы подписей.

Редактор разбит на вкладки от основной информации до добавления ссылок на ваши приложения (последний пункт доступен только платно).

Первая вкладка, Main, предназначена для указания личной информации, а Social – для страниц в соцсетях. Disclaimer – по умолчанию это текст, объясняющий, что «в письме содержится информация личного характера и ее распространение запрещено» и так далее.

Сам сайт называет такой дисклеймер «не только раздражающим, но и юридически бесполезным», но позволяет его добавить. Текст дисклеймера можно заменить на любой другой и использовать его в качестве подписи к Banner – следующей вкладке. Баннер – это кликабельная картинка. Загрузите картинку, укажите ссылку и готово.

Следующей идет вкладка Style, она отвечает за изменение дизайна. Последняя вкладка Apps позволяет добавить ссылки на ваши приложения.

Hubspot signature generator

Hubspot Signature Generator – самый простой из перечисленных сервисов, и единственный полностью бесплатный. Минимальное количество функций не мешает создать неплохую email-подпись.

Первая вкладка Main включает в себя главную информацию, Social – ссылки на аккаунты в социальных сетях, Style позволяет менять дизайн, а CTA – добавить «призыв к действию». Последняя вкладка Certification отвечает за указание ваших сертификатов от сайта Hubspot. Положение элементов подписи меняем в списке Choose a theme for your signature.

После завершения создания подписи в любом из перечисленных сервисов, появляется окошко с готовой подписью, которую вам остается только поместить в ваш почтовый клиент.

New old stamp

Разработчик называет свой сервис «самым простым инструментом для создания email-подписей в мире».

У New Old Stamp две версии: бесплатная и Premium, в которой цена за одну подпись составляет 2 доллара. В Premium-версии расширены возможности редактора, доступно изменение размеров логотипов или фотографий, добавлено больше цветовых схем и иконок соцсетей.

В списке клиентов сервиса значатся Apple, Nestle, Opel и другие известные бренды.

Интерфейс приложения очень простой: в столбце слева заполняем графы с информацией, справа выбираем тему оформления. Нажимаем Save, выбираем почтовый клиент.

Wise stamp

Wise Stamp – один из самых известных сервисов по созданию email-подписей. Имеет две версии: бесплатную и Pro, которая обойдется вам в 4 доллара в месяц. В Pro версии вы сможете убрать обязательную установку приложения для Gmail, получить три набора шаблонов (к базовому добавятся Professional, Vertical и Minimalistic) и другие инструменты дизайна, а также создавать собственные иконки социальных сетей.

Также существует Business-версия приложения. У нее есть бесплатный пробный период в 14 дней. Бизнес-версия позволяет создать всем вашим сотрудникам email-подпись в одном стиле: каждому сотруднику не придется отдельно регистрироваться и платить деньги.

У сайта понятный, несложный интерфейс. Слева заполняем графы с информацией, справа настраиваем оформление. Даже редактор дизайна базовой версии тут позволяет менять практически все, вплоть до размера и цвета иконок соцсетей.

Быстро с изображением и логотипом

Здравствуйте, дорогие друзья! В жизни активного и занятого человека часто не хватает времени на весьма важные в общении моменты. Одним из них является прощание с собеседником. Но, к счастью, современный прогресс призван оптимизировать нашу деятельность. И сегодня я вам расскажу, как в яндекс почте настроить подпись.

Важная мелочь

Даже такая незначительная, казалось бы, деталь, как email-подпись, может сыграть важную роль в продвижении вашего бизнеса и повлиять на ваш профессиональный имидж, поэтому стоит уделить время ее разработке. Для этого вы можете использовать как редактор в почтовых клиентах, так и специальные сервисы.

Читайте также: Копировальщики ключей от домофона и шлагбаума: самостоятельно и легально дублируем собственный ключ (Aliexpress) / Подборки, перечисления, топ-10, и так далее / iXBT Live

Почему email-рассылки могут не принести результата
kak-sozdat-krutuyu-podpis-dlya-email-obzor-prilozheniy-i-prakticheskie-sovety

Важность подписи

На самом деле, можно просто к каждому письму писать разный текст, подписываться, не повторяясь, в стремлении быть более оригинальным. Но для делового и занятого человека зачастую это непозволительная роскошь.

Например, если вы ведете деловую переписку по электронной почте, то необходимо в каждом сообщении указывать контактную информацию, чтобы клиент или партнер всегда мог быстро вспомнить кто вы такой и как с вами срочно связаться (где лучше зарегистрировать почтовый ящик).

Варианты оформления

Мы обсудили, как вставить автоматическую подпись в Яндекс Почте – главное, заготовить грамотный интересный текст. Теперь же перейдем к особенностям редактирования и поговорим о том, как настроить подпись в Яндекс Почте.

В окне ввода текста вы увидите небольшие значки – они расположены на верхней панели. Пользователи могут поменять подпись в Яндекс Почте следующим образом:

• Воспользоваться полужирным выделением;
• Написать сообщение курсивом;
• Использовать подчеркивание или перечеркивание букв и цифр;
• Добавить картинку или фотографию;
• Вставить кликабельную ссылку;
• Воспользоваться цитированием;
• Поменять цвет текста и фона;
• Выбрать вид шрифта и поменять его размер;
• Добавить смайлик;
• Сделать маркированный или нумерованный список;
• Воспользоваться выравниванием по центру, левому/правому краю.

Пользователям доступен выбор размещения готового сообщения при ответе:

• Внизу всего письма;
• Сразу после текста ответа.

Чуть ниже находится еще одна строка – возможность выбора варианта при создании письма. Просто поставьте галочку, если хотите открыть доступ ко множеству сохраненных данных.

Как видите, вы можете выбрать один из множества вариантов оформления и создать уникальный текст, который выделится из общего ряда, намекнет на вашу индивидуальность.

Видео инструкция по добавлению подписи

Ну вот, теперь мы разобрали, как облегчить и оптимизировать свое общение в Яндекс почте. Обязательно создайте себе подпись, которая сможет заинтересовать и привлечь собеседника, ведь уже это способно сыграть положительную роль в ваших делах.

Не забывайте подписываться на обновления в группе Вконтакте и следите за новостями! До свидания, друзья!

Хотите узнать, как сделать подпись в Яндекс Почте, чтобы выделить свои сообщения, уникализировать их? Мы научим! В этой статье вы найдете полный обзор – сможете добавить подпись в письме в Яндекс Почте, поменять ее, украсить и разнообразить.

Создаем сообщение

Чтобы создать подпись в Яндекс Почте, не нужны особые навыки – мы приведем пошаговую инструкцию, которая поможет даже новичку разобраться в интересующем вопросе. Итак, сделайте следующее:

• Войдите в аккаунт клиента;
• В верхнем правом углу найдите иконку шестеренки, она находится рядом с аватаром;
• Нажмите и выберите блок «Личные данные» ;

• Перейдите к разделу с одноименным названием и кликните кнопку «Добавить» ;

• Чуть ниже вы увидите поле для ввода текста;
• Укажите желаемое сообщение;
• Поставьте галочку в строке «Привязать к адресу» , если хотите связать текст с определенным ящиком;
• Выберите электронный адрес из выпадающего меню (если их несколько);

• Кликните на кнопку «Добавить» , чтобы сохранить внесенные изменения.
• Справа вы увидите небольшое демонстрационное окно, где можно посмотреть, какие варианты уже добавлены в систему.

Теперь вы можете поставить подпись в Яндекс Почте под любым письмом! Хотите поменять созданный вариант?

Варианты оформления

Мы обсудили, как вставить автоматическую подпись в Яндекс Почте – главное, заготовить грамотный интересный текст. Теперь же перейдем к особенностям редактирования и поговорим о том, как настроить подпись в Яндекс Почте.

В окне ввода текста вы увидите небольшие значки – они расположены на верхней панели. Пользователи могут поменять подпись в Яндекс Почте следующим образом:

• Воспользоваться полужирным выделением;
• Написать сообщение курсивом;
• Использовать подчеркивание или перечеркивание букв и цифр;
• Добавить картинку или фотографию;
• Вставить кликабельную ссылку;
• Воспользоваться цитированием;
• Поменять цвет текста и фона;
• Выбрать вид шрифта и поменять его размер;
• Добавить смайлик;
• Сделать маркированный или нумерованный список;
• Воспользоваться выравниванием по центру, левому/правому краю.

Пользователям доступен выбор размещения готового сообщения при ответе:

• Внизу всего письма;
• Сразу после текста ответа.

Чуть ниже находится еще одна строка – возможность выбора варианта при создании письма. Просто поставьте галочку, если хотите открыть доступ ко множеству сохраненных данных.

Как видите, вы можете выбрать один из множества вариантов оформления и создать уникальный текст, который выделится из общего ряда, намекнет на вашу индивидуальность.

Как редактировать или удалить подпись

Теперь стоит поговорить о том, как изменить подпись в Яндекс Почте или удалить ее:

• Авторизуйтесь в аккаунте почтового клиента;
• Найдите кнопку настроек в верхнем правом углу, рядом с фото пользователя;
• Кликните на блок «Личные данные»;
• На странице справа вы увидите небольшие серые окна, где содержатся сохраненные варианты;
• Наведите курсор – в правом верхнем углу появятся значки;

• Кликните на карандаш, чтобы отредактировать содержимое;
• Кликните на корзинку, чтобы стереть сообщение.

Надеемся, вопросов больше нет – наши советы помогут вам создать уникальный текст, который украсит электронное письмо в два счета!

С каждым днем все больше и больше людей отдают предпочтение электронным письмам, так как это является более удобным и быстрым способом запроса или предоставления информации. Подпись в электронных сообщениях может содержать различные виды информации. Первый вариант будет использован в рабочей переписке и может содержать контактную информация адресата, где будут указаны фамилия, имя и отчество, контактные номера телефонов, занимаемая должность и название учреждения в котором работает.

Во втором варианте может быть указано только имя автора письма, такой вид подписи уместен при общении со знакомыми и близкими Вам людьми. И всегда следует помнить, что к выбору подписи следуют подойти ответственно, так как она будет являться смысловым завершением Вашего письма.

Читайте также: Продление ЭЦП для удаленной налоговой инспекции и как получить квалифицированную ЭЦП в налоговой инспекции и начать ее использовать

Идем на хитрость.

Устанавливаем и настраиваем Mozilla Thunderbird на учетную запись нужного нам сотрудника.

Обязательно указываем передачу данных через IMAP – протокол для входящей почты, для исходящей SMTP – протокол. Данная манипуляция позволит скачивать почту в Mozilla Thunderbird без ее удаления на серверах Yandex и автоматически обновлять отправленные письма с Mozilla Thunderbird на серверах Yandex.

Эта особенность поможет нам создать шаблон письма в Mozilla Thunderbird в HTML-формате и автоматически выгрузить его в одну из папок в почте Yandex.

Вставляем HTML-код в письмо и сохраняем его как шаблон в Thunderbird:

Через 1-2 минуты в Yandex появляется необходимая нам папка «template», где содержится сверстанное нами письмо. Данный шаблон можно поправить и сохранить уже в нужном нам виде в самой Yandex-почте:

При создании нового письма вызвать шаблон не составит труда – кликаем по зеленой ссылке «Шаблон» и подгружаем необходимый вариант. Просмотреть все созданные нами шаблоны можно в одноименной папке, которая вложена в папку «Черновики».

Инструкция по созданию

Теперь, думаю, сомнений не должно быть в том, что подпись нужна. Перед нами встает следующий вопрос. Итак, как же настроить подпись максимально удобно и эффективно — давайте разберемся. Сделать это, на самом деле, очень просто, но не исключено, что я раскрою некоторые неизвестные вам прежде нюансы и секреты этой функции.

В правом верхнем углу экрана яндекс почты находится значок в виде шестеренки, открывающий «все настройки». В этом меню вам надо выбрать пункт «Личные данные, подпись, портрет».

Как вставить картинку в яндекс почте

Как это не странно, но кнопок «Добавить видео» или банальной «Добавить изображение» нет. По какой-то причине Яндекс отключил данный функционал не понятно. Но добавлять картинки в тело письма можно копирование файла и вставкой в тело письма.

Единственный момент, выглядит все это чаще всего криво и косо, а хотелось бы отправлять красивые коммерческие предложения, оформленные приглашения или просто поздравления с тем или иным событием.

Как отправить html письмо с яндекс почты

Технически данная возможность предоставлена Яндексом, и для отправки html письма потребуется лишь сам html шаблон и открытая в браузере почта.

Готовый шаблон необходимо вставить в исправленный код элемента страницы с формой отправки письма.

1. Для этого открываем страницу «Написать»
2. В текстовом поле правым кликом открываем «Просмотреть код» либо же «Исследовать элемент» (зависит от браузера).
3. В найденном div-блоке правым кликом открываем «Edit as HTML».
4. В открывшейся редактор вставляем наш шаблон и закрываем редактор.
   

Таким образом можно красиво оформить и новостную рассылку, и даже создать страницу с предложениями товара с кнопкой заказать или купить.

Точно так же можно изменить оформление и вставить картинку в подпись в почте Яндекс.

Как редактировать или удалить подпись

Теперь стоит поговорить о том, как изменить подпись в Яндекс Почте или удалить ее:

• Авторизуйтесь в аккаунте почтового клиента;
• Найдите кнопку настроек в верхнем правом углу, рядом с фото пользователя;
• Кликните на блок «Личные данные»;
• На странице справа вы увидите небольшие серые окна, где содержатся сохраненные варианты;
• Наведите курсор – в правом верхнем углу появятся значки;

• Кликните на карандаш, чтобы отредактировать содержимое;
• Кликните на корзинку, чтобы стереть сообщение.

Надеемся, вопросов больше нет – наши советы помогут вам создать уникальный текст, который украсит электронное письмо в два счета!

Как сделать подпись в электронной почте яндекс и вставить в неё картинку

Инструкция по созданию подписи в Яндекс почте с добавлением изображения в неё (фото или логотипа).

Перейдем в настройки почты в раздел «Личные данные, подпись, портрет»:

Заполняем поле подписи, к примеру:

Как сделать подпись в электронной почте яндекс и вставить в неё картинку – инструкция

Инструкция по созданию подписи в Яндекс почте с добавлением изображения в неё (фото или логотипа).

Перейдем в настройки почты в раздел “Личные данные, подпись, портрет”:

Заполняем поле подписи, к примеру:

Ставим флаг привязать к адресу и если будет несколько вариантов подписи – “разрешить выбор подписи на странице письма”. Далее, если нужно вставить картинку нажимаем на значок изображения (если не нужно, то просто “Сохранить изменения”):

Видим, что Яндекс просит ссылку на изображение и нет кнопки загрузить с компьютера:

Для начала загрузим картинку на какой нибудь хостинг картинок, я выбрал первый попавшийся http://hostingkartinok.com . Выбираем вашу картинку с компьютера и жмем “Загрузить”:

Дальше видим, что для получения ссылки на картинку необходимо войти или зарегистрироваться. Это совсем не обязательно.

Просто копируем текст из пункта “Изображение HTML (для сайтов и блогов)” и вставляем в любой текстовый редактор:

Отсюда возьмем саму ссылку на картинку – она находится после тега src в кавычках, к примеру http://s8.hostingkartinok.com/uploads/images/2022/02/83faf95a160b9b74784a11e688a02a5a.jpg

Теперь вставляем эту ссылку в Яндекс почту и нажимаем “Добавить”:

Настраиваем размер картинки как в ворде и нажимаем “Сохранить изменения”:

Пробуем создать новое письмо и видим результат. Если картинка не отображается в подписи Яндекс почты, нажмите Ctrl F5 для очистки кеша. Стрелочкой перед началом подписи можно изменить подпись, если их добавлено несколько.

Как создатьть и настроить шаблон письма в почте яндекс

Здравствуйте, уважаемые читатели!В этом посте хочу рассказать вам о том, как создать шаблона письма в почте Яндекс. Аналогично почтовому сервису Gmail, Яндекс-почта тоже имеет такую возможность. Почему затронул эту тему? Появилась необходимость отправлять, по сути, идентичные письма клиентам. Ну, разве только поменять имя и какие-то цифры, а так весь текст одинаков.

Читайте также: Инструкция по генерации ключа электронной подписи |

Это будет удобно, например, для менеджеров по продажам. Создав единожды необходимый шаблон, вам будет достаточно нажать одну кнопку, и текст из шаблона встаёт в тело письма автоматически. Вам остаётся отредактировать нужные параметры, например, изменяете суммы, имя клиента, дату и т. д.

Обзор приложений и практические советы

В среднем, офисный работник отправляет в день до 40 электронных писем – оцените охват аудитории. Как же произвести впечатление и рассказать о себе как о профессионале при помощи электронного письма? Создать к нему эффектную и информативную подпись.

Важно: email-канал – только одно из направлений интернет-маркетинга. Чтобы получить максимум трафика/лидов/продаж, нужно использовать комплексное продвижение.

Прежде чем мы поговорим о том, как создать хорошую подпись для email, приведем примеры того, как делать не надо.

Что общего у этих примеров? Переизбыток информации. Подпись к email – это лаконичное дополнение, а не кричащий рекламный проспект.

Начнем с обзора сервисов, в которых можно создать email-подпись, а потом перечислим несколько советов по написанию.

Отправка html-письма через веб-интерфейс яндекс.почта

В качестве очередного подручного эрзац-интструмента, тем не менее, пригодного для отправки сообщений html-формата, рассмотрим интерфейс одного из самых распространённых российских почтовых сервисов — Яндекса. В нём также нет прямого пути для внедрения html-шаблона собственного письма, как, скажем, для прикрепления файла или вставки изображения, но окольная тропинка всё же имеется.

Оформление письма в яндекс почте

Начать следует с того, что Яндекс ревностно следит за содержанием и оформление писем отправляемых с различных сервисов почтовых рассылок, многие попадают в спам за содержания сообщений, а некоторые за слишком ярко выраженное спам оформлением. Именно поэтому в почте Яндекса стандартная панель содержит лишь часть возможностей, которыми мы располагаем.

1. прикрепление файлов,
2. формирование текста,
3. и смайлики.

Подготовительные действия перед созданием html-письма

Ваш шаблон html-сообщения с большой вероятностью содержит картинки. Для того чтобы корректно отображаться, они должны находится на сервере, а не на локальном компьютере. И, соответственно ссылка на изображение должна указывать вовне, на тот самый сервер, а не на локальную папку вашего компьютера. И это обстоятельство стоит проверить перед всеми следующими действиями.

Ещё момент. Далее нам понадобится содержимое нашего html-письма в виде html-кода. Чтобы добраться до этого содержимого, откроем файл с нашим письмом, имеющий расширение .html, при помощи стандартного «Блокнота» из Windows. Используем правый клик и контекстное меню.

Любым способом (например, «Ctrl A») выделяем всё, от начала до конца, содержимое файла. И копируем в буфер обмена.

Рис. 2

Последние штрихи

Наше письмо в html-формате начнёт отображаться в поле для ввода текста письма. Разумеется, если в процессе борьбы с исходным кодом мы не допустили где-нибудь фатальной оплошности. Наверняка, от вашего внимания не ускользнуло, что пока наше письмо отображается без картинок.

При удовлетворительном результате на предыдущем шаге заполняем поле «Кому» действительными получателями отправления, не забываем подправить тему письма, если нужно. И отправляем наше творение сквозь всемирную паутину, с пожеланием достигнуть и адресата, и цели, с которой оно было создано, ведь не зря же мы приложили столько хитрости и столько усилий в борьбе с не самым из дружелюбных веб-интерфейсов — с Яндекс.Почтой.

Проблема: не отображаются картинки в шаблоне письма на принимающей стороне.

Да, есть такая проблема. Если Вы подгружаете изображения со стороннего сайта (например, с сайта своей компании), то картинки у адресата отображены не будут. Данную проблему можно решить двумя способами:

Лучший вариант — это перекодировка изображения в код base 64 – меньше движений мышкой, больше надежности (изображение не удалят с Yandex диска, оно уже вложено в само письмо).

Задача выполнена. Thunderbird можно удалять. Директор и сотрудники довольны – теперь их письма совсем не такие как у всех.

Создаем шаблон письма

Все компании (особенно их директора) хотят выделиться на фоне остальных своим уникальным стилем. И e-mail письма не исключение. Но многие почтовые клиенты и сервисы предоставляют возможность изменить только подпись в письме. Что ж, это делают все, а как быть если необходимо сделать вот такое письмо:

Создаём шаблон письма

Вот и дошли до самого главного. Красивая и информативная подпись у нас есть, портрет тоже, приступаем к созданию шаблона письма. Для этого просто нажмите «написать письмо», и в строке «тема» с правой стороны появится текстовая надпись «Шаблон». Кликните на неё, и потом «создать шаблон».

Вписываем тему письма, в моём случае «Расчет рассрочки на автомобиль». Затем в тело письма, куда уже вставлена наша созданная ранее подпись, добавляем основной текст. Последним шагом будет нажатие кнопки «сохранить шаблон». Тема будет являться названием шаблона.

При очередном написании письма просто выберите из списка нужный шаблон. Отредактируйте по потребности и отправляйте почту.

Послесловие

Мне, как представителю Самарского кооперативного участка потребительского общества ИТ ВС ДАРИЯ, необходимо работать с клиентами. Причём по разным программам, и наличие таких шаблонов значительно упрощает мою работу. Одному нужно расчёт платежей по автомобильной программе выслать, другой «бытовой техникой» заинтересовался, третий желает узнать о выгодной ипотеке (скоро будет статья).

В почте Яндекс можно создавать несколько шаблонов, что позволит эффективно использовать почтовый ящик при массовой работе с клиентами. Менеджеры смогут легко и быстро обрабатывать заявки буквально в два клика. Этот инструмент можно смело отнести к искусству заключения сделок

Как создать и настроить шаблон письма в почте Яндекс

Электронная подпись письма: 13 лучших примеров

В любой области цифровых технологий ��️ все возвращается к тому, что мы часто используем одни и те же средства коммуникации. Особенно часто речь заходит об электронной почте. Правильно ли мы ее используем? Думаю, да, но как насчет электронная подпись письму? Это тема дня. Я собираюсь показать вам 13 примеров оригинальных подписей к электронным письмам, которые выделяются из толпы.

Давайте, не стесняйтесь. В этой статье наши шаблоны подписей электронной почты бесплатны, вы можете использовать их бесконечно.

Возможно, вам интересно, что мы увидим в этой статье? Не волнуйтесь, вот список:

• Что такое почтовая подпись ��.
• Знаменитые 13 примеров (которые вы можете использовать повторно в качестве бонуса).
• Как ее настроить.
• Как создать профессиональную почтовую подпись?
• Инструменты для создания подписи, которая выделяется.

Что такое подпись электронная подпись?

Подпись электронной почты – это блок текста или изображение, которое автоматически добавляется в конце сообщения электронной почты, которое вы собираетесь отправить. Обычно она включает ваше имя, контактную информацию и, возможно, логотип или другие графические элементы. Некоторые люди используют подпись, чтобы включить в нее цитату, личный девиз или другую информацию о себе ��.

Чтобы создать подпись для своих писем, вам нужно зайти в настройки почтового клиента или почтового веб-сервиса. Там вы найдете опцию создания новой подписи или редактирования существующей. Создав подпись, вы можете выбрать автоматическое добавление ее во все ваши сообщения или вручную вставить ее в определенные сообщения, если это необходимо.

Когда вы отправляете электронное письмо, будь то клиенту, сотруднику или будущему партнеру, люди должны сразу понять, кто вы, благодаря вашей подписи.

13 примеров подписи к электронная подпись

Чтобы вам было проще, я сгруппирую почтовые подписи по категориям и профессиям ��.

Почтовая подпись: генеральный директор

Вы можете быть главой транснациональной корпорации �� или владельцем небольшого интернет-магазина одежды, это не имеет значения, вы можете выделиться благодаря своей электронной подписи, используя уникальный визуальный и профессиональный стиль.

#1 Подпись без фотографии

Не обязательно помещать лицо в подпись электронной почты, вы можете просто поместить логотип вашей компании. Однако вы должны разместить всю информацию, связанную с вашим признанием. Я покажу вам пример.

Это очень простая подпись. Вы можете узнать имя и фамилию человека, его должность, компанию, а также адрес компании.

#2 Подпись электронной почты с фотографией

На модели, которую я вам сейчас представляю, есть фотография человека, который отправляет письмо. Полезно, если ваш адресат уже знаком с вами. Это позволит ему мгновенно узнать отправителя сообщения.

#3 Элегантная подпись

Вам не нужна ни картинка, ни слишком много элементов в подписи к письму, но вы хотите, чтобы она выглядела хорошо? Я подготовил для вас небольшой пример ✅.

Подпись электронной почты: продавцы

Когда вы работаете продавцом, вам нужно выделяться среди своих коллег (вы хотите получить комиссионные раньше Жан-Ми �� ). И поэтому хорошо, если вас узнают по вашей подписи к электронной почте.

#4 Минимализм

Иногда нет необходимости в чрезмерно сложных визуальных эффектах. Вы можете быть проще и при этом иметь под рукой необходимые элементы. Я покажу вам, как сделать простую подпись для продавца (но вы можете использовать ее и для другой работы).

#5 Вставить баннер

Чтобы подчеркнуть свой бизнес, вы можете включить в свою подпись баннер, который позволит вашему клиенту или получателю понять, что вы продаете.

#6 Добавить GIF

Почему бы не сделать вашу подпись к электронной почте немного более живой ��? Ну, у нас есть решение, и оно заключается в том, чтобы поместить в нее небольшой GIF. Я не говорю о чем-то большом, все равно необходимо, чтобы ваше письмо могло загрузиться и не перегружало получателя.

#7 Сохраняйте одинаковую цветовую палитру

Все ваше общение основано на визуальном восприятии, и вы хотите, чтобы люди узнавали вас с первого взгляда ��? Вы также можете продолжить эту линию с вашей подписью.

#8 Будьте проще

Не обязательно добавлять визуальные эффекты или особые графические стили, когда вы создаете свою подпись. Вы можете сделать ее простой, добавив только информацию, необходимую для узнаваемости.

Электронная подпись почты : Фриланс

#9 Социальные сети в доказательство

Не обязательно указывать номер телефона �� или адрес электронной почты (технически, если адресат получил ваше письмо, у него есть ваш адрес), но вы можете указать свои социальные сети. Это особенно полезно, если вы занимаетесь искусством (фотограф, дизайнер, пекарь), но вы также можете разместить ссылку на свой профиль LinkedIn.

#10 Подпись, в которой собрана вся информация

В этом примере вы можете добавить :

• Фото.
• Веб-сайт.
• Социальные сети.
• Номер телефона.

#11 Добавить ценностное предложение

Для того чтобы ваш клиент понял, что вы можете ему предложить, вы можете добавить ценностное предложение в свою подпись к электронному письму.

Подпись к электронному письму: HR

#12 с CTA

Когда вы работаете в отделе кадров, может быть интересно добавить небольшую кнопку, ведущую к вашим предложениям о работе. Затем мы добавим CTA.

Электронная подпись почты для компаний

#13 Настройте подпись электронной почты для всей компании

Когда вам не нужно узнавать конкретного человека в компании, вы можете настроить подпись электронной почты для всех сотрудников. При этом определяется только компания.

Как получить интересующий вас шаблон Электронная подпись почты

Вы видели различные подписи электронной почты на моих примерах. Если вы заинтересованы в том, чтобы получить их, чтобы вы могли их модифицировать, мы вам их предоставим ��. Вот шаблоны, которые вы можете использовать повторно и изменять по своему усмотрению. Возможно, вы не знакомы с Canva, и в таком случае я покажу вам, как взять дизайн. Когда вы нажмете на ссылку, которой я с вами поделилась, у вас появится окно, как показано ниже ��.

Далее мы будем действовать по шагам:

• Нажмите “Использовать шаблон”. Вы найдете 13 шаблонов, доступных на двух разных языках.
• Выберите понравившийся вам шаблон и измените его по желанию.
• Затем нажмите на “Поделиться” в правом верхнем углу, а затем на “Загрузить”.

• Выберите нужный формат (Png, если это изображение, GIF, если шаблон имеет GIF).
• Введите номер страницы, которую вы хотите загрузить.

• Затем нажмите на “Готово”.

Как настроить Электронная подпись почты?

В зависимости от почтового клиента, которым вы пользуетесь, могут быть некоторые тонкости в настройках. Но не паникуйте, я объясню вам, как действовать в зависимости от того, чем вы пользуетесь.

Microsoft Outlook

Настроить подпись электронной почты в Outlook очень просто ✅, просто выполните следующие шаги:

• Откройте Microsoft Outlook.
• Перейдите к пункту “Сообщение” в главном меню и выберите “Подпись”.
• Нажмите “Новый”, чтобы создать новую подпись.
• Вы сможете назвать ее тем именем, которое вам нужно.
• Когда вы нажмете на “Редактировать подпись”, вы сможете составить ту подпись, которую хотите.
• Когда вы будете удовлетворены, вам останется только нажать на “Ок”.

Теперь ваша подпись создана и будет автоматически добавляться в конце всех отправляемых вами сообщений. Вы также можете установить разные подписи для разных учетных записей электронной почты, если у вас их несколько.

Gmail

В Gmail все так же просто, как и в Outlook, и я расскажу вам, как это сделать:

• Мы оставляем Gmail.
• Затем вам нужно будет нажать на шестеренка значок в правом верхнем углу окна, чтобы получить доступ к настройкам вашей учетной записи.

• Нажмите на “Все настройки”.
• Найдите раздел “Подпись”, там мы “Создадим” подпись.

• Назовите свою подпись.
• Введите текст подписи в текстовое поле. Вы можете использовать простой текст или добавить ссылки, изображения или графику.
• Когда все будет готово, нажмите “Сохранить изменения”

Почта Yahoo

Как и в других почтовых клиентах, в Yahoo Mail очень легко настроить подпись. Вот как это сделать:

• Открываем Yahoo Mail.
• Затем нажимаем на “Настройки” в правом верхнем углу страницы.
• Затем выбираем “Другие настройки” ⚙️.
• Затем нажимаем на “Запись почты”.
• Вам нужно активировать кнопку, чтобы вставить подпись.
• Введите свой текст и сохраните.

Почта Apple

Вот шаги для создания подписи в Apple Mail:

• Как обычно, откройте приложение “Почта”.
• Затем выберите “Параметры”> “Подпись”.
• Выберите адрес электронной почты, к которому вы хотите привязать подпись.
• Назовите свою подпись ✒️.
• Введите текст, а затем закройте приложение для сохранения.

Thunderbird

Если ваш почтовый клиент – Thunderbird (созданный Mozilla), вот процедура создания собственной подписи:

• Откройте Thunderbird ��️ и нажмите на меню “Инструменты” > ” Настройки учетной записи“.
• Выберите учетную запись, к которой вы будете привязывать свою подпись.
• Введите свой текст в поле “Текст подписи”.
• И можете закрывать, ваша подпись появится в вашем сообщении.

Конечно, вы также можете добавить изображение, просто зайдите в меню “Вставка”>Изображение, выберите изображение и нажмите “Ок”.

Как сделать электронную подпись профессиональный

Вы можете создать стандартную подпись для всех этих писем, но вы также можете создать профессиональную подпись. Я объясню вам лучшие методы.

Размер и формат

Существуют некоторые правила, которые мы должны соблюдать при создании электронного письма. Думая о своем собеседнике, вы должны помнить, что подпись не должна превышать нескольких строк, рискуя стать громоздкой для получателя. Следует обратить внимание на формат под штрафом, чтобы ваша подпись была больше, чем основной текст.

Тогда мы будем использовать читабельный шрифт соответствующего размера (если он будет крошечным и мы не сможем разглядеть написанное, то не сможем узнать, кто пишет сообщение). С другой стороны, использование слишком крупного шрифта может заставить вас выглядеть агрессивно или непрофессионально. Конечно, мы также обращаем внимание на цвет, который мы будем использовать. Никакого слишком броского фона или текста под страхом нападения на бедные глаза �� получателя.

Поэтому лучше придерживаться трезвых и профессиональных цветов, вот что рекомендуется. В случае если вы хотите добавить в подпись изображение, выбираем его желательно хорошего качества и следим за тем, чтобы оно корректно отображалось. Если есть возможность, можно сделать подпись отзывчивой, чтобы подумать о получателе, который проверяет электронную почту на телефоне ��. Следуя этим советам, вы сможете создать профессиональную и легко читаемую подпись для вашего адресата.

Советы по созданию подписи электронной почты

Вот несколько советов по созданию профессиональной подписи электронной почты:

• Убедитесь, что она короткая и лаконичная. Ваша подпись не должна быть слишком длинной и должна быстро читаться ��.
• Вы должны включить важную контактную информацию. Следует указать ваше имя, должность, компанию и контактную информацию (телефон, адрес электронной почты, веб-сайт).
• Добавьте изображение компании или изображение логотипа, если он есть. Это добавит профессиональный штрих и поможет получателю лучше запомнить вас.
• Уделите внимание оформлению и презентации. Лучше всего использовать разборчивый шрифт и соответствующие размеры, а также убедиться, что ваша подпись правильно выровнена.
• Избегайте включения в подпись слишком большого количества информации.
• Проверьте свою подпись, прежде чем использовать ее. Вы можете отправить свою собственную подпись, чтобы проверить, все ли отображается правильно и хорошо ли она читается.

Инструменты для создания Электронная подпись почты

Вы не хотите использовать то, что предлагают вам ваши почтовые клиенты? Нет проблем, вы также можете создать все с нуля, поскольку, напоминаю, вы можете вставить изображение в качестве подписи в электронное письмо. Если вы хотите иметь стильную подпись, воспользуйтесь этими инструментами. Я представляю вам только бесплатные инструменты, чтобы вам не пришлось разоряться на почтовую подпись. Первый инструмент, который я хочу вам показать, – это Canva.

Бесплатная подпись для электронной почты

Canva

Нам очень нравится этот небольшой инструмент, который позволяет создавать великолепные визуальные образы. Здесь у нас, строго говоря, нет генератора, но есть возможность создать оригинальный визуальный образ, который будет выделяться благодаря множеству возможностей для создания. Есть множество дизайнов, которые вы можете использовать и изменять по своему усмотрению.

Создатель подписей

Signature maker – это бесплатный инструмент, который вы можете использовать для создания своей подписи. Использовать его проще простого. Вы заходите на сайт и начинаете создавать свою подпись, заполняя следующие поля:

• Имя и фамилия.
• Ваша должность.
• Ваш адрес электронной почты.
• Название вашей компании.
• Номер вашего телефона.
• Название вашего веб-сайта.
• Адрес.
• Фотография.

Конечно, не обязательно заполнять все.

LeadFuze

Этот небольшой инструмент совершенно бесплатен и очень прост �� в использовании. Когда вы попадете на страницу, вам будет предложено заполнить такую информацию, как:

• Имя.
• Фамилия.
• Название вашей работы.
• Компания, в которой вы работаете.
• Ваш номер телефона.
• Номер телефона компании.
• Ваш адрес.
• Ваш электронный адрес.
• Веб-сайт.
• Ваш логотип.

Конечно, вам не обязательно заполнять все, но вы получите простую подпись с возможностью скопировать ее в HTML.

WiseStamp

WiseStamp, как и другие его собратья, поможет вам создать подпись. Она очень проста в использовании, вам просто нужно заполнить различные поля.

Заключение

Ну, вот и все, мы разобрались в вопросе подписи электронной почты ��. Чтобы облегчить вам задачу, мы подытожим то, что мы рассмотрели в этой статье. Мы рассмотрели, что такое подпись электронной почты и для чего она используется, я привел 13 примеров подписи электронной почты, которые вы можете использовать повторно. Мы увидели, как настроить почтовую подпись в зависимости от почтового клиента, советы по созданию подписи, а также различные инструменты, помогающие ее создать.

Часто задаваемые вопросы статьи

Добавление подписи электронной почты в конце сообщения – это уверенность в том, что получатель узнает вас.

Из каких элементов состоит хорошая подпись электронной почты?

Хорошая электронная подпись обычно включает в себя следующие элементы:

• Полное имя
• Титул или занимаемая должность
• Название компании или организации
• Адресэлектронной почты
• Номер телефона (необязательно)
• Физический адрес (необязательно)
• Ссылки на профессиональные социальные сети (необязательно)

Как создать бесплатную подпись электронной почты?

Существует несколько способов создать подпись для электронной почты бесплатно, вот несколько простых вариантов:

• Онлайн-генераторы: Существует множество онлайн-генераторов подписей, которые позволяют создать подпись из заранее определенных шаблонов. Все, что вам нужно сделать, это ввести свою информацию и настроить подпись, добавив изображения, логотипы, ссылки и т.д.
• Текстовый редактор: Вы также можете использовать текстовый редактор для создания подписи. Все, что вам нужно сделать, это ввести информацию, отформатировать текст и добавить изображения или логотипы (если вы знаете, как это сделать).
• Программа графического дизайна, например, Canva, предлагает варианты создания эстетически привлекательных и профессиональных подписей.
• Возможности вашего почтового клиента: Некоторые почтовые клиенты, такие как Outlook и Gmail, имеют встроенные функции для создания и управления подписями. Все, что вам нужно сделать, – это выполнить шаги по настройке для создания подписи.

Мы рассказали обо всем, теперь вы знаете все, что нужно знать о подписи электронной почты ��.

Генератор подписи

Генератор подписи, изготовитель подписи или создатель подписи – это онлайн-инструмент, позволяющий персонализировать вашу личную подпись. Вы можете без проблем подписывать документы, загружая свои файлы в формате PDF или DOC и скачивая их после создания подписи.

Подписи известных людей для вдохновения

Вирджиния Вульф
Билл Гейтс
Нил Армстронг
Эдгар Аллан По
Пабло Пикассо
Элвис Пресли
Чарли Чаплин

Стив Джобс
Джон Леннон
Вольфганг Амадей Моцарт

Барак Обама

Дж. К. Роулинг

Для чего нужен генератор подписи?

Генератор подписи – это простой, быстрый и бесплатный инструмент, который помогает создавать цифровые подписи онлайн. Он позволяет настраивать, редактировать, подписывать, отправлять и скачивать электронную подпись, где бы вы ни находились, с помощью мобильного телефона или ноутбука.

У генератора подписи есть несколько преимуществ:

• Рентабельный: Управление, хранение и обработка бумажных документов – это огромные расходы, которые необходимо оплачивать каждый год. Благодаря генератору подписи вам больше не нужно использовать бумагу или чернила для подписания документов. Это реальная экономия на подписании документов.
• Быстрый и эффективный: Нет необходимости распечатывать документ, чтобы физически подписать его и отсканировать результаты. Документы можно просто отправлять подписантам по электронной почте – и все они будут подписаны соответствующим образом без особых усилий.
• Безопасный: Использование электронной подписи исключает возможность изменения и нелегальной подделки документов, обеспечивая полноценную защиту. Электронные документы с цифровой подписью имеют цифровую печать, на которой видны все внесенные изменения.
• Удобство в хранении: Использование электронных документов способствует экономии бюджета и более эффективному использованию пространства. Все подписанные цифровые документы можно хранить на электронных устройствах. При необходимости они легко отслеживается и ищутся.

Как подписывать документы с помощью генератора подписи?

Подписывать документы онлайн очень просто. С помощью генератора подписи можно создать свою подпись один раз и использовать ее в любое время и в любом месте.

Вот этапы подписания документа:

• Этап 1: Загрузите документ, который нужно подписать. Генератор подписи поддерживает файлы PDF, DOC, XLS и JPG. Можно загружать файлы с Google Диска, One Drive, Box или Dropbox.
• Этап 2: Создайте свою собственную подпись. Подпись можно напечатать, нарисовать или загрузить, а затем размещать ее в любом месте.
• Этап 3: Отправьте или скачайте документ. Можно предварительно просмотреть документ после появления подписи и отправить его другим пользователям или скачать на свои устройства.

Инструменты генератора подписи

• Генератор подписи
• Напечатать подпись
• Нарисовать подпись
• Генератор email-подписи
• Образцы email-подписи

Электронная подпись: часто задаваемые вопросы

Что такое электронная подпись?

Электронная или цифровая подпись – это знак или символ, который используется для согласования договора или документа либо для заверения зарегистрированных актов.

Могу ли я напечатать электронную подпись?

Да, с помощью генератора подписи онлайн вы можете напечатать имя/фамилию и выбрать любой шрифт и цвет, которые вам нравятся.

Как поставить цифровую подпись на PDF

Вы можете просто загрузить свой PDF-файл с помощью генератора подписи и подписать его, напечатав имя/фамилию или нарисовав на свой лад.

Как выглядит электронная подпись?

Большинство цифровых подписей аналогичны подписям ручкой бумаге. Вы можете нарисовать подпись на своем компьютере/ноутбуке с помощью мыши либо на сенсорном экране пальцем или стилусом.

Как я могу получить бесплатную цифровую подпись?

Вы можете создать свою собственную цифровую подпись в нашем генераторе подписи онлайн. Это бесплатно.