Файлови формати, поддържани в PowerPoint
PowerPoint за Microsoft 365 PowerPoint за Microsoft 365 за Mac PowerPoint за уеб PowerPoint 2021 PowerPoint 2021 за Mac PowerPoint 2019 PowerPoint 2019 for Mac PowerPoint 2016 PowerPoint 2016 for Mac PowerPoint 2013 PowerPoint 2010 PowerPoint 2007 Още. По-малко
PowerPoint поддържа няколко различни файлови формата за презентации, както е описано по-долу.
Използвайте «Файл» > «Запиши като «, за да запишете презентацията като един от типовете файлове, изброени по-долу.
Файловият формат по подразбиране във версия PowerPoint 2007 или по-нова версия е.pptx.
Използвайте, за да запишете
Презентация на PowerPoint
Презентация, която можете да отворите на компютър PC в PowerPoint 2007 и по-нови версии или която можете да отворите на Mac в PowerPoint 2008 и по-нови версии.
Можете също да отворите презентацията на всяко мобилно устройство, което има PowerPoint инсталирано.
Презентация на PowerPoint Macro-Enabled
Презентация, която съдържа код на Visual Basic for Applications (VBA).
Презентация на PowerPoint 97-2003
Презентация, която можете да отворите в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.
Формат на PDF документ
PostScript базиран електронен файлов формат, разработен от Adobe Systems, който запазва форматирането на документа и позволява споделянето на файлове.
Формат на XPS документ
Нов електронен хартиен формат за обмен на документи в окончателния им вид.
Шаблони за проектиране на PowerPoint
Шаблон на PowerPoint презентация, който можете да използвате за форматиране на бъдещи презентации.
Шаблон за модел на PowerPoint Macro-Enabled
Шаблон, който включва предварително одобрени макроси, които можете да добавите към шаблон, за да се използва в презентация.
Шаблон за модел на PowerPoint 97-2003
Шаблон, който можете да отворите в PowerPoint 97 за Office PowerPoint 2003.
Лист със стилове, който включва дефиниции на цветна тема, тема на шрифт и тема на ефект.
Шоу на PowerPoint
Презентация, която винаги се отваря в изглед на слайдшоу, а не в нормален изглед.
Слайдшоу на PowerPoint Macro-Enabled
Слайдшоу, което включва предварително одобрени макроси, които можете да изпълнявате от слайдшоу.
Шоу на PowerPoint 97-2003
Слайдшоу, което можете да отворите в PowerPoint 97 за Office PowerPoint 2003.
Добавка, която съхранява персонализирани команди, код на Visual Basic for Applications (VBA) и специализирани функции, като например добавка.
Add-In на PowerPoint 97-2003
Добавка, която можете да отворите в PowerPoint 97 за Office PowerPoint 2003.
Презентация на PowerPoint XML
Презентация в стандартен файлов формат с XML опции.
Презентация, която е записана като видео.
Файловият формат MP4 се изпълнява на много мултимедийни плейъри, като например Мултимедиен плейър на Windows.
Windows Media Video
Презентация, която е записана като видео.
Файловият формат WMV се изпълнява на много мултимедийни плейъри.
Забележка: Този формат е наличен само в PowerPoint 2010 и по-нови версии.
GIF (формат за обмен на графика)
Слайд като графика за използване в уеб страници.
Файловият формат GIF е ограничен до поддръжка на 256 цвята. Затова е по-ефективен за сканирани изображения, като например илюстрации. GIF може да е подходящ и за чертежи на линии, черно-бели изображения и малък текст, който е висок само няколко пиксела. GIF също поддържа анимация.
Файлов формат JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Слайд като графика за използване в уеб страници.
Файловият формат JPEG поддържа 16 милиона цвята и е най-подходящ за снимки и сложни графики.
Формат PNG (преносима мрежова графика)
Слайд като графика за използване в уеб страници.
PNG е одобрен като стандарт от World Wide Web Consortium (W3C), за да замени GIF. PNG не поддържа анимация като GIF, а някои по-стари браузъри не поддържат този файлов формат. PNG поддържа прозрачни фонове.
TIFF (файлов формат на изображение на етикет)
Слайд като графика за използване в уеб страници.
TIFF е най-добрият файлов формат за съхраняване на изображения, съпоставени с битове, на персонални компютри. TIFF графиките могат да бъдат с произволна разделителна способност и могат да бъдат черно-бели, с нива на сивото или с цвят.
Независимо от устройството растерно изображение
Слайд като графика за използване в уеб страници.
Растерното изображение е представяне, което се състои от редове и колони от точки, от графично изображение в компютърната памет. Стойността на всяка точка (независимо дали е попълнена, или не) се съхранява в един или повече битове данни.
Метафайл на Windows
Слайд като 16-битова графика (за използване с Microsoft Windows 3.x и по-нови версии).
Разширен Windows метафайл
Слайд като 32-битова графика (за използване с Microsoft Windows 95 и по-нова версия).
Структура на презентация като документ само с текст, който предоставя по-малки размери на файловете и възможност за споделяне на файлове без макроси с други хора, които може да нямат същата версия на PowerPoint или операционната система, която имате. Текстът в екрана «Бележки» не се записва с този файлов формат.
Презентация с картини на PowerPoint
PowerPoint презентация, в която всеки слайд е конвертиран в картина. Записването на файл като презентация с картина на PowerPoint ще намали размера на файла. Въпреки това част от информацията ще бъде загубена.
Презентация Strict Open XML
Презентация във файловия формат за презентации на PowerPoint по ISO.
Презентация във формат OpenDocument
Можете да записвате PowerPoint файлове, така че да могат да бъдат отваряни в приложения за презентации, които използват формата за презентации OpenDocument, като например Google Docs и OpenOffice.org впечатляват. Можете също да отваряте презентации в .odp формат в PowerPoint. Част от информацията може да бъде загубена при записване и отваряне на .odp файлове.
Уеб страница от един файл
Уеб страница като един файл с .htm файл и всички поддържащи файлове, като например изображения, звукови файлове, каскадни листове със стилове, скриптове и др. Добре е да изпратите презентация по имейл
Забележка: Този формат е наличен само в PowerPoint 2007.
Уеб страница като папка с .htm файл и всички поддържащи файлове, като например изображения, звукови файлове, каскадни листове със стилове, скриптове и др. Добре е да публикувате в сайт или да редактирате с Microsoft Office FrontPage или друг HTML редактор.
Забележка: Този формат е наличен само в PowerPoint 2007.
Важно: PowerPoint не поддържа следното:
- Записване във файлови формати на PowerPoint 95 (или по-стара версия).
- Файлове на съветника за пакетно и продължителен пакет (.ppz).
Използвайте «Файл» > «Запиши като «, за да запишете презентацията като един от типовете файлове, изброени по-долу.
Файловият формат по подразбиране във версия PowerPoint за macOS 2008 или по-нова версия е.pptx.
Използвайте, за да запишете
Презентация на PowerPoint
Презентация, която можете да отворите на Mac в PowerPoint 2008 и по-нови версии или която можете да отворите на компютър PC в PowerPoint 2007 и по-нови версии.
Можете също да отворите презентацията на всяко мобилно устройство, което има PowerPoint инсталирано.
Презентация на PowerPoint Macro-Enabled
Презентация, която съдържа код на Visual Basic for Applications (VBA).
Презентация на PowerPoint 97-2003
Презентация, която можете да отворите в PowerPoint 97 в Office PowerPoint 2003.
Формат на PDF документ
PostScript базиран електронен файлов формат, разработен от Adobe Systems, който запазва форматирането на документа и позволява споделянето на файлове.
Шаблони за проектиране на PowerPoint
Шаблон на PowerPoint презентация, който можете да използвате за форматиране на бъдещи презентации.
Шаблон за модел на PowerPoint Macro-Enabled
Шаблон, който включва предварително одобрени макроси, които можете да добавите към шаблон, за да се използва в презентация.
Шаблон за модел на PowerPoint 97-2003
Шаблон, който можете да отворите в PowerPoint 97 за Office PowerPoint 2003.
Шоу на PowerPoint
Презентация, която винаги се отваря в изглед на слайдшоу, а не в нормален изглед.
Слайдшоу на PowerPoint Macro-Enabled
Слайдшоу, което включва предварително одобрени макроси, които можете да изпълнявате от слайдшоу.
Шоу на PowerPoint 97-2003
Слайдшоу, което можете да отворите в PowerPoint 97 за Office PowerPoint 2003.
Добавка, която съхранява персонализирани команди, код на Visual Basic for Applications (VBA) и специализирани функции, като например добавка.
Тази опция се намира във Файл > Експортиране.
Add-In на PowerPoint 97-2003
Добавка, която можете да отворите в PowerPoint 97 за Office PowerPoint 2003.
Тази опция се намира във Файл > Експортиране.
Презентация на PowerPoint XML
Презентация в стандартен файлов формат с XML опции.
Презентация, която е записана като видео.
Файловият формат MP4 се изпълнява на много мултимедийни плейъри, като например Мултимедиен плейър на Windows.
Забележка: Този формат е наличен само в PowerPoint за Microsoft 365 за Mac. Можете да го намерите, като изберете Файл > Експортиране.
Презентация, която е записана като видео.
MOV файлове могат да се възпроизвеждат във всяко приложение, което поддържа филми на QuickTime.
Забележка: Този формат е наличен само в PowerPoint за Microsoft 365 за Mac. Можете да го намерите, като изберете Файл > Експортиране.
GIF (формат за обмен на графика)
Слайд като графика за използване в уеб страници.
Файловият формат GIF е ограничен до поддръжка на 256 цвята. Затова е по-ефективен за сканирани изображения, като например илюстрации. GIF може да е подходящ и за чертежи на линии, черно-бели изображения и малък текст, който е висок само няколко пиксела. GIF поддържа анимации и прозрачни фонове.
Тази опция се намира във Файл > Експортиране.
Файлов формат JPEG (Joint Photographic Experts Group)
Слайд като графика за използване в уеб страници.
Файловият формат JPEG поддържа 16 милиона цвята и е най-подходящ за снимки и сложни графики.
Тази опция се намира във Файл > Експортиране.
Формат PNG (преносима мрежова графика)
Слайд като графика за използване в уеб страници.
PNG е одобрен като стандарт от World Wide Web Consortium (W3C), за да замени GIF. PNG не поддържа анимация като GIF, а някои по-стари браузъри не поддържат този файлов формат.
Тази опция се намира във Файл > Експортиране.
TIFF (файлов формат на изображение на етикет)
Слайд като графика за използване в уеб страници.
TIFF е най-добрият файлов формат за съхраняване на изображения, съпоставени с битове, на персонални компютри. TIFF графиките могат да бъдат с произволна разделителна способност и могат да бъдат черно-бели, с нива на сивото или с цвят.
Тази опция се намира във Файл > Експортиране.
Независимо от устройството растерно изображение
Слайд като графика за използване в уеб страници.
Растерното изображение е представяне, което се състои от редове и колони от точки, от графично изображение в компютърната памет. Стойността на всяка точка (независимо дали е попълнена, или не) се съхранява в един или повече битове данни.
Тази опция се намира във Файл > Експортиране.
Структура на презентация като документ само с текст, който предоставя по-малки размери на файловете и възможност за споделяне на файлове без макроси с други хора, които може да нямат една и съща версия на PowerPoint или операционната система, която имате. Текстът в екрана «Бележки» не се записва с този файлов формат.
Тази опция се намира във Файл > Експортиране.
Презентация във формат OpenDocument
Можете да записвате PowerPoint файлове, така че да могат да бъдат отваряни в приложения за презентации, които използват формата за презентации OpenDocument, като например Google Docs и OpenOffice.org впечатляват. Можете също да отваряте презентации в .odp формат в PowerPoint. Част от информацията може да бъде загубена при записване и отваряне на .odp файлове.
Записване като JPEG или друг тип изображение
Когато запишете презентация като JPEG файл или друг тип файл с изображение, всеки слайд става картина и се записва като отделен файл в нова папка.
- Щракнете върху Файл >Експортиране.
- Изберете местоположението, където искате да запишете файловете, и след това в полето Файлов формат щракнете върху опция: JPEG, TIFF, PNG, GIF или BMP.
- Щракнете върху Запиши.
В PowerPoint за уеб можете да отваряте тези типове файлове за редактиране:
Можете също да отворите тези по-стари типове файлове, но само за да прочетете файла, но не и да го редактирате. Ако искате да редактирате файл от този тип, отворете го и след това използвайте «Файл» > «Записване на копие» , за да запишете файла като .pptx, който може да се редактира:
Не можете да отворите следните файлови формати в PowerPoint за уеб, но можете да отворите .pptx, .ppsx или .odp файл и след това да използвате Файл > Изтегляне като , за да запишете презентация в следните формати:
- .jpg (Когато изберете този формат, всеки слайд в презентацията се записва като отделен .jpg файл с изображение.)
Сообщение об ошибке в Office, когда файл блокируется параметрами политики реестра
Файл блокируется во время его открытия или сохранения в программе Microsoft Office. В этом случае может появиться сообщение об ошибке следующего содержания:
- Попытка открыть файл, заблокированный параметрами политики реестра.
- Вы пытаетесь открыть <> тип файла типа файла, который был заблокирован параметрами блокировки файлов в центре управления безопасностью.
- Была предпринята попытка открыть файл, созданный в более ранней версии Microsoft Office. Открытие файлов такого типа заблокировано в данной версии параметрами политики реестра.
- Попытка сохранить файл, заблокированный параметрами политики реестра.
- Вы пытаетесь сохранить <> тип файла типа файла, который был заблокирован параметрами блокировки файлов в центре управления безопасностью.
Решение
Чтобы устранить эту проблему, попробуйте использовать приведенные ниже общие решения для изменения параметров блокировки файлов и отключения ограничения для определенных типов файлов:
- Выберите вкладку Файл>Параметры. Если не удается открыть файл в Office, откройте пустой документ для запуска приложения Office. Например, если не получается открыть файл Word, откройте новый документ в Word 2016 или более поздних версиях, чтобы увидеть этот параметр.
- В окне Параметры выберите пункт Центр управления безопасностью>Параметры центра управления безопасностью.
- В окне Центр управления безопасностью выберите пункт Параметры блокировки файлов и снимите флажки «Открыть» или «Сохранить» для необходимых типов файлов.
Примечание. Снятый флажок означает, что пользователь может открывать или сохранять файл. Установленный флажок означает, что файл заблокирован.
Параметры блокировки файлов могут управляться объектом групповой политики (GPO) и являются частью рекомендуемых базовых показателей безопасности. Включение заблокированного по умолчанию типа файла может поставить под угрозу безопасность.
Как открыть объект групповой политики:
- Откройте консоль управления групповыми политиками.
- Перейдите к следующему объекту групповой политики: Конфигурация пользователя\Административные шаблоны\Microsoft \ Options\Security\Trust Center\File Block Settings Замените затронутым именем приложения Office, например Word 2019.
Возможно, также потребуется скачать файлы административных шаблонов для использования объекта групповой политики.
Дополнительная информация
Эта проблема также может возникать при открытии внедренного или связанного файла Office в приложении Office. Например, в документе Word существует внедренный объект Visio. При попытке открыть объект Visio появляется аналогичное сообщение об ошибке в Word. Чтобы устранить эту проблему, необходимо изменить настройки блокирования файлов в приложении, к которому относится тип блокируемого файла. В этом примере необходимо изменить настройки блокирования файла в программе Visio, а не в Word. Если в сообщении об ошибке указан тип файла Excel, откройте программу Excel и измените настройки блокирования файлов.
Обратная связь
Были ли сведения на этой странице полезными?
Как устроены файлы? Разбор
Файлы… что вообще может быть проще? Мы все привыкли создавать, удалять, редактировать, перекидываться файлами.
Но можем ли мы заглянуть внутрь каждого файла и понять как он устроен? Конечно можем, поэтому сегодня мы немного покопаемся в бинарном коде и пощупаем метаданные.
Заодно узнаем, почему iPhone зависает от SMS и распотрошим PowerPoint.
Почему форматов файлов так много?
Если бы мы просто могли взглянуть на сырые данные, которые хранятся внутри жесткого диска или SSD, то мы бы не увидели никаких файлов: мы бы увидели только нолики и единички. Потому как, в любом случае, в памяти компьютера всё хранится в виде сплошного потока двоичного кода.
Но как же тогда понять, где заканчивается один файл и начинается другой?
Поначалу эту проблему человечество решало брутально. Люди записывали один файл на один жесткий диск, чтобы уж точно не ошибиться. Поэтому раньше словом файл называли не отдельную область на жестком диске, а прям целое устройство. К примеру IBM 305.
CTSS (Compatible Time-Sharing System)
Но потом, люди придумали файловые системы. Если очень упростить, это такое оглавление в котором указано имя файла, где он начинается и его длина. А также всякие метаданные, типа время создания, изменения, и можно ли его перезаписывать.
Но для того чтобы прочитать файл, знать его местоположение и границы на жестком диске недостаточно, ведь нам нужно как-то расшифровать бинарный код.
Для этого и существуют различные форматы файлов. В большинстве операционных систем форматы файлов указываются в виде расширения, которое отделяется точкой от имени файла. А если вы не видите расширения, это нормально. Потому что, по умолчанию, современные ОС их скрывают, но можно поставить галочку в настройках.
Расширение даёт подсказку операционной системе и программам, о том какой тип данных он содержит и как это всё структурировано. Например, увидев файл droider.jpg операционная система и мы, люди, сразу понимаем, что это картинка в формате JPEG.
Естественно, для типов данных и разных задач оптимальной будет разная структура файла. Поэтому и форматов файлов существует огромная масса.
Поэтому давайте разберем, как устроены наиболее популярные форматы файлов от более простых к более сложным.
TXT
Один из самый простых форматов — это TXT. Это текстовый формат. Знаменитое приложение «Блокнот» в Windows работает как раз с этим форматом.
TXT — формат незамысловатый. Он может хранить в себе только простой неформатированный текст, то есть в нем нет никаких выделений, подчеркиваний, курсивов, отступов, разных шрифтов. Только голый текст, а точнее просто символы.
Каждый символ в TXT-формате хранится в виде бинарного кода.
То что мы с вами видим как осмысленный текст, операционная система видит вот так:
01001000 01100101 01101100 01101100 01101111 00101100 00100000 01110111 01101111 01110010 01101100 01100100 00100001
Каждые 8 цифр, то есть 8 бит этого кода — это отдельный символ.
Например, 01001000 — это “H”, 01100101 — это “e”, и так далее.
Но как операционная система расшифровывает эти данные? Всё просто. Операционной системе требуется загрузить таблицу, в которой описано соответствие бинарного кода конкретному символу. Таких таблиц много, самые известные сегодня — CP1251 (Windows), UTF-8 (Android, Mac) и так далее. Такие таблицы, часто называют кодировками. В данном файле используется кодировка UTF-8, то есть 8-битный Юникод.
Unicode Transformation Format, 8-bit — «формат преобразования Юникода, 8-бит»
Подобрав правильную кодировку остается дело техники. Система сопоставляет бинарный код с таблицей кодировки UTF-8 и готово! Но что будет если система подберет кодировку неправильно? Вариантов не много, скорее всего мы увидим крякозябры:
И такое часто случается, так как TXT-файл не содержит никакой дополнительной информации о кодировке. И это большой недостаток формата.
Еще интересный момент. Исторически, компьютеры «знали» только латиницу, которая используется в большинстве европейских языков. И тут произошла проблема: 8-бит — это всего лишь 256 возможных значений. Это немного, но этого было достаточно, чтобы закодировать все базовые символы + латинские буквы.
И вдобавок, эту таблицу нужно было загрузить в оперативную память при загрузке компьютера, а у типового ПК в начале 80-х годов редко было больше 640 килобайт оперативки. А использовать 16-битные таблицы (65536 вариантов) было просто невозможно, такая таблица просто не влезла бы в память.
Но мощность компьютеров росла и проблема ушла. К таблицам с латинскими символами добавились кириллические, которые занимали уже не по 8 бит, а по 16 бит каждый. Поэтому текст на русском занимает в два раза больше памяти, при том же количестве символов.
11010000 10011111 11010001 10000000 11010000 10111000 11010000 10110010 11010000 10110101 11010001 10000010 00101100 00100000 11010000 10111100 11010000 10111000 11010001 10000000 00100001
11010000 10011111 — П
11010001 10000000 — р
10111000 11010000 — и
11010000 10110010 — в
Старики помнят лайфхак, если писать SMS на латинице, то влезет в два раза больше текста. Всё это как раз из-за кодировки.
Кстати, помните все эти случаи, когда iPhone умирал от присланного сообщения со странными символами или картинки? Это как раз связано с тем, что система не могла правильно распознать присланные символы и правильно определить их длину.
Например, вот такое сообщение в своё время заставляло любой айфон уйти в цикличный ребут:
WAV
Так вот, чтобы у операционной системы не было проблем с пониманием как прочитать файл. Помимо самих данных, в разные форматы стали добавлять данные о данных. То есть метаданные, которые хранятся прямо внутри файла и содержат дополнительную информацию о том, как этот файл прочитать.
Это простой аудиоформат, который содержит несжатый. Всё CD диски записаны в формате WAV.
Первые 44 байта классического WAV-файла содержат заголовок, к котором указывается полезнейшая информация:
- количество аудио каналов;
- частота дискретизации;
- битовая глубина;
- и многое другое.
Открытые и проприетарные форматы
Структура WAV хорошо известна и наверное такой файл сможет прочитать практически любой плеер. Всё потому, что WAV-файл — это пример открытого формата.
Есть и другие открытые форматы, которыми вы ежедневно пользуетесь. Например:
- язык разметки web-страниц — HTML;
- картинки — PNG;
- аудио в формате — OGG;
- архива — ZIP;
- видео — MKV;
- электронной книги — EPUB;
- и другие.
Проприетарные форматы всем прекрасны, но в отдельных случаях они препятствуют конкуренции в сфере программного обеспечения, так как приводят к замыканию на поставщике. Есть даже такой термин Vendor lock-in.
Старый офис
Например, раньше такая ситуация была с форматами Microsoft Office: DOC, XLS, PPT.
Мало того, что это были проприетарные форматы компании Microsoft и работали только с фирменным ПО. Так еще Microsoft постоянно меняли свою структуру файлов от одной версии MS Office к другой. И в результате? при выходе новой версии офисного пакета? файлы из старого редактора уже не читались новым, а наоборот — и подавно.
Такая ситуация не очень нравилась Европейскому Союзу. Поэтому, ЕС взъелся на тему ограничения конкуренции. В итоге, форматы файлов опубличили, и все научились хотя бы их читать, но для записи в старые форматы, по-прежнему, нужна лицензия Microsoft. И параллельно этому начали разрабатываться открытые форматы.
ODF и OOXML
1 мая 2006 года на свет появился формат формат ODF, что буквально расшифровывается как открытый формат документов для офисных приложений. Он был разработан консорциумом OASIS и Sun Microsystems.
- ODF — Open Document Format for Office Application.
- OASIS — Organization for the Advancement of Structured Information Standards.
Microsoft тоже не спал. Под давлением Европейского суда они объединились с рядом компаний в ассоциацию ECMA и разработали свой открытый формат Office Open XML, который появился на свет чуть позже в 2006 году.
OOXML стандартизирован European Computer Manufacturers Association. Standard ECMA-376
К привычным форматом конце добавилась буква X и мы получили: DOCX, XLSX, PPTX.
OOXML — Office Open XML (DOCX, XLSX, PPTX)
OOXML, в целом, очень похож на ODF. Он также основан на XML-разметке и также представляет из себя ZIP-архив. Поэтому вы также можете заглянуть внутрь офисных файлов при помощи любого архиватора. Можно даже вытащить картинки и даже подменить их, что бывает особенно удобно при работе с презентациями или когда вам присылают текстовый документ с картинками внутри файла.
Несмотря на кажущуюся простоту, формат реально сложный. Только основная документация — это 5 тысяч страниц. И это практически без картинок.
Тем не менее, кто-то всё таки смог прочитать всю эту документацию и поэтому на свет появились классные офисные пакеты, например МойОфис, которые умеют работать и ODF форматом, и с Office Open XML, и даже с устаревшими форматами типа DOC.
Но есть важная ремарка про старые форматы. Как правило, современный софт умеет их только читать, но не записывать, потому как это действие требует приобретение лицензии Microsoft. Впрочем, в наше время это действие, мягко говоря, бессмысленно.
Итого
Что мы в итоге узнали? Файлы бывают нескольких типов:
Самые базовые — бинарные. Такие форматы любят придумывать компании, чтобы никто не понял, как их программы хранят данные.
Более открытый вариант — xml-контейнеры. К счастью, большинство популярных офисных форматов сейчас такие. Если хотите работать со всеми этими файлами хоть дома, хоть на бегу, скачивайте программы МойОфис! На этом у нас сегодня всё.
- Блог компании Droider.Ru
- Программирование
- Разработка под Windows
Общее
Форма́т — способ записи каких-либо данных. Необходимо отметить, что каждый формат предназначен только для определённого типа данных. В то же время формат никак не влияет на те данные, которые в него могут быть записаны.
Что такое «Спецификация» ?
Специфика́ция — (от англ. Specification) инженерный термин, обозначающий набор требований и параметров, которым удовлетворяет некоторая сущность.
В частности, спецификация формата — набор требований и параметров способа записи каких-либо данных.
Не путать с "алгоритмом записи формата" — описанием способа записи каких-либо данных!
Что такое «открытый формат» ?
Откры́тый форма́т — общедоступная спецификация хранения данных, свободная от лицензионных ограничений при использовании.
Открытый формат может быть использован как свободным, так и проприетарным ПО.
Главная цель открытых форматов — гарантировать адекватную возможность доступа к данным в течение долгого времени безо всякой оглядки на лицензионные права и технические спецификации. То есть если данные записаны по открытому формату, то в любом ПО они должны быть восприняты одинаково. Например, текстовый документ записанный в открытом формате может быть идентично воспроизведён в любом ПО, поддерживающим этот формат.
Также открытый формат активизирует конкуренцию между компаниями, ставя их в единые условия, вместо того, чтобы позволять компании-автору проприетарного формата препятствовать конкурирующим продуктам, например, постоянно изменяя формат.
Известно, что OpenOffice.org работает с закрытыми форматами документов Microsoft Office. Как это он делает? Не нарушает ли тем самым какие-то законы ?
В большинстве или во всех странах форматы файлов не защищены законами об авторских правах.
Если спецификация формата недоступна, то для обеспечения совместимости программы с данным форматом приходится заниматься обратной разработкой, т. е. составлять исчерпывающие спецификации интересующих данных.
Внимание! Использование обратной разработки может противоречить закону об авторском праве и патентному законодательству.
После получения спецификаций другая группа разработчиков пишет собственный драйвер на основе полученных спецификаций или алгоритмов. Однако в некоторых странах алгоритмы, используемые для кодирования данных в какой-либо формат, могут быть защищены патентами.
Результат обратной разработки редко идентичен оригиналу, что и позволяет избежать ответственности перед законом.
Что такое OpenDocument Format (ODF) ?
OpenDocument Format (ODF, сокращённое от OASIS Open Document Format for Office Application — открытый формат документов для офисных приложений) — открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими как заметки, отчёты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями. Он дает доступ к содержанию документов независимо от вида и версии приложения, в котором они были созданы. ODF претендует на то, чтобы быть более простым, более удобным, более понятным форматом, чем ставшие стандартом де-факто форматы от «Майкрософт» rtf, doc, xls и т.д.
Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML-формате.
Что представляет из себя формат ODF?
Каждый документ ODF представляет собой архив zip, поэтому, чтобы проникнуть внутрь этого документа, достаточно переименовать расширение документа на zip и открыть этот архив любым zip-архиватором. После чего мы увидим, как минимум, пять xml-файлов и несколько каталогов.
В этих xml-файлах, кроме непосредственного содержания документа, имеются так называемые метаданные. Это дополнительная информация, которая позволяет задать тексту определённые параметры. Например, тип и размер шрифта, положение на странице, параметры печати или вывода на экран монитора.
Наибольшую популярность сейчас приобретает стандарт описания метаинформации XML (eXtend Markup Language). Основным требованием этого стандарта как раз и является принцип «юзерфрендли»: xml-документы должны быть легко читаемы с помощью простейших текстовых процессоров, а также xml-разметка должна быть простой для понимания простым человеком.
ODF является одной из многочисленных реализаций стандарта XML. Поэтому, открыв odf-документ как zip-архив, разобраться со структурой файлов и папок по их названиям будет не слишком большой проблемой.
Особенно для тех, кто хоть раз в своей жизни создавал html-странички, ну хотя бы на уровне «я и моя кошка».
Главный файл с содержанием — это content.xml, файл стиля — style.xml. В папках могут находиться мультимедийные файлы: картинки, аудио-, видеофайлы. В общем, документ ODF представляет собой что-то вроде веб-сайта времён статических html-страничек. И теги внутри xml-файлов вряд ли будут тяжкими для понимания:
Для сравнения, вот, например, как могут выглядеть метаданные в старом формате RTF от «Майкрософт»:
Метаданные в формате ODF выглядят более читабельными, чем метаинформация из RTF. Я уже не говорю про DOC, метаданные которого хранятся в бинарном виде.
Естественно, давайте взглянем, как выглядит читабельность в альтернативном OOXML:
Казалось бы, OOXML проще и компактнее. Особенно это отметят для себя программисты, которые любят писать всякие автоматизации документооборота. Но эта простота может оказаться хуже воровства. Поди сообрази, что значат эти самые «w:t». Разметка OOXML, так сказать, интуитивно непонятна, а ODF более читабелен для человека.
И это даёт более лёгкую возможность выуживать как содержание, так и метаинформацию из файла, не прибегая даже к чтению документации по всем тегам этого стандарта. Ведь, как известно, «юзерфрендли» — это когда не нужно читать много документации.
Документацию, конечно же, программистам читать придётся. Но и в отношении документации ODF тоже более гуманен и человечен. Хотя бы потому, что по своим размерам документация ODF (
Таким образом, ODF является сейчас чемпионом по дружественности, в сравнении с остальными распространёнными офисными форматами.
Файлы
Файлы с каким расширениями описаны в ODF ?
| Вид документа | MIME-тип | Расширение |
|---|---|---|
| Текстовый документ | application/vnd.oasis.opendocument.text | odt |
| Текстовый документ, используемый как шаблон | application/vnd.oasis.opendocument.text-template | ott |
| Графический документ | application/vnd.oasis.opendocument.graphics | odg |
| Графический документ, используемый как шаблон | application/vnd.oasis.opendocument.graphics-template | otg |
| Документ презентации | application/vnd.oasis.opendocument.presentation | odp |
| Документ презентации, используемый как шаблон | application/vnd.oasis.opendocument.presentation-template | otp |
| Электронная таблица | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet | ods |
| Электронная таблица, используемый как шаблон | application/vnd.oasis.opendocument.spreadsheet-template | ots |
| Документ диаграммы | application/vnd.oasis.opendocument.chart | odc |
| Документ диаграммы, используемый как шаблон | application/vnd.oasis.opendocument.chart-template | otc |
| Документ изображения | application/vnd.oasis.opendocument.image | odi |
| Документ изображения, используемый как шаблон | application/vnd.oasis.opendocument.image-template | oti |
| Документ формулы | application/vnd.oasis.opendocument.formula | odf |
| Документ формулы, используемый как шаблон | application/vnd.oasis.opendocument.formula-template | otf |
| Глобальный текстовый документ | application/vnd.oasis.opendocument.text-master | odm |
| Текстовый документ, используемый как шаблон для HTML-документов | application/vnd.oasis.opendocument.text-web | oth |
Использование
ODF — это формат только OpenOffice.org ?
Нет. В списке приложений поддерживающих ODF фигурируют Zoho Writer, Google Docs, Ajax Write, IBM Workplace
Даже в Microsoft Office 2007 (основном конкуренте OpenOffice.org) была обещана его поддержка, но не была реализована.
С более расширенным списком приложений, поддерживающих формат ODF можно ознакомиться на сайте Wikipedia
1 мая 2006 года ODF принят как международный стандарт ISO/IEC 26300.
21 декабря 2010 года ODF
Почему я пытаюсь открыть файл ODF, а мне показывается какая-то папка ?
Физически файл ODF — архив формата zip, содержащий данные, записанные согласно формату XML. Другими словами, если у вас тип файла, входящий в ODF, но не соотнесён с OpenOffice.org, то этот файл может быть принят за архив zip и открыт соответствующей программой. Решить эту проблему можно соотнеся данный тип файла с OpenOffice.org.
Какие есть преимущества в использовании ODF ?
- Пользователи, сохраняющие свои данные в открытом формате, таком как ODF, избегают опасности быть загнанными в угол единственным поставщиком, они свободны выбрать другое программное обеспечение, если их сегодняшний поставщик уйдёт с рынка, поднимет цены, изменит своё программное обеспечение или изменит условия лицензионного соглашения на более строгие.
- OpenDocument является единственным стандартом для редактируемых офисных документов, утверждённым независимым комитетом по стандартам и реализованным несколькими поставщиками программного обеспечения (попытки Microsoft утвердить собственный открытый формат пока безуспешны).
- ODF может быть использован любым поставщиком ПО, включая, в том числе, поставщиком закрытого ПО и разработчиком, использующим свободные лицензии. Это единственный стандарт, который может быть использован кем-либо без ограничений, без использования ПО конкретного поставщика. И многие приложения уже используют этот стандарт.
Какие есть недостатки ODF и к чему они могут привести ?
- В стандарте не описаны спецификации скриптов и макросов, которые играют важную роль в офисных приложениях. Результатом этого становится наличие различных реализаций сценариев в разных приложениях. Например, OpenOffice.org использует несовместимый с другим ПО язык макросов OOBasic.
- ODF развивающийся стандарт, версии данного стандарта 1.1, 1.2 не полностью совместимы друг с другом.
- В спецификации OpenDocument Format 1.0-1.1 говорится о формате zip, но нет ссылок на стандарт, описывающий его. Несмотря на то, что на текущий момент существует множество алгоритмов компрессии, выигрывающих у zip и в скорости, и в компрессии, и в количестве предоставляемых дополнительных возможностей, этот формат является чрезвычайно популярным. Для преодоления его недостатков изначальный формат многие производители ПО модернизируют его, не согласуя с остальными.