1С:Профессионал — сертификация пользователей ПП «1С:Предприятие»
Сертификаты «1С:Профессионал» подтверждают, что их владелец может эффективно использовать в своей работе весь спектр возможностей систем управления предприятием и наиболее распространенных программ автоматизации бухгалтерского, оперативного торгово-складского, управленческого учета и расчета заработной платы.
Сертификат выдается фирмой «1С» по результатам экзамена, который проходит в форме тестирования (нужно ответить верно минимум на 12 из 14 вопросов). Тесты, разработанные практикующими специалистами и методистами фирмы «1С» позволяют проверить знание возможностей системы программ «1С:Предприятие» и особенностей работы с ними.
Для подготовки к экзамену рекомендуется:
- 1С:Учебное тестирование — тренажер для подготовки к экзамену, содержит актуальную базу вопросов и ответов, есть бесплатное и платное
- Мобильный тренажер «1С:Профессионал»
- проработать сборник комплект вопросов сертификационного экзамена «1С:Профессионал» с примерами решений. Эти комплекты выпускаются для всех продуктов, по которым предусмотрена сертификация (подробнее о книгах см. 1С Интерес, БУХ.1С)
- Видео-курcы 1С:Учебного центра №1
- Очные курсы в 1С:Учебном центре №1 и 1С-Учебном центре №3
- Очные курсы в региональных Центрах Сертифицированного Обучения
Список компетенций экзамена 1С:Профессионал можно ознакомиться здесь
Платежные поручения в 1С:ЗУП
Все больше работодателей стремится соответствовать времени, уходя в оплате труда от использования наличных. Работники больше не толпятся у заводской кассы, поскольку заработанные ими деньги перечисляются на пластиковые карты. При этом платежные поручения в 1С становятся одной из важнейших финансовых операций на предприятии.
С помощью платформы «1С:Предприятие», а именно программы «1С:Зарплата и управление персоналом» зарплату удастся перечислить на карту, как с использованием зарплатного проекта, так и без такового. Практически одновременно с самой выплатой будет сформирована и платежка на зарплату. Как реализуется последовательность операций при выплате в ЗУП и расскажет заинтересованному читателю данная статья.
Предварительные процедуры
Благодаря использованию современных зарплатных проектов работодателю удастся вместе с сокращением трудозатрат упростить работу и своим расчетным службам. Для начала с банком будет заключен договор, а затем откроется необходимое количество лицевых счетов. Для перечисления выплат сразу всем работникам работодатель направляет банку всего один документ. Далее банк займется раскидыванием выплат по их счетам.
Лицу, представляющему работодателя, следует войти в систему и перейти на вкладку «Выплаты-Зарплатные проекты». Далее следует внести набор необходимых данных.
Создание нового проекта начинается с нажатия кнопки «Создать».
После выбора подходящего банка и его реквизитов следует указать сведения, касающиеся банковского договора и системы расчетов. Если электронный обмен данными с банком уже настроен, то необходимо поставить соответствующую галочку, а также отметить его формат.
Как настроить порядок выплат
Для указания такого порядка можно воспользоваться вкладкой учетной политики. Пользователю необходимо двигаться по следующему пути: «Настройка-Организации-Сведения». Можно пойти и альтернативным путем – использовать карточку работника.
В первом случае следует отыскать в УП гиперссылку с таким названием: «Бухучет и выплата зарплаты». По умолчанию здесь можно выбирать кассу либо карту. Нам будет интересен именно 2-й вариант.
Компания может заключать договора сразу с несколькими банками, поэтому потребуется обязательно указать основной проект. Мы рекомендуем использовать комплексное внедрение 1С:ЗУП 3.1. При этом еще до старта системы будет обеспечена интеграция, как с решениями на платформе «1С:Предприятие», так и с задействованными банковскими системами.
Тот же набор сведений будет отображаться и в карточке (раздел «Выплаты, учет зарплаты»).
Если требуется их изменить, тогда переключатель следует оставить в нужном положении.
Для указания лицевого счета можно воспользоваться самой карточкой либо перейти к вкладке «Выплаты-Ввод лицевых счетов».
Рассмотренным способом можно воспользоваться и в том случае, если у компании еще нет электронного обмена с банком. Подойдет он и в ситуации, когда счета работников открыты в сторонних банках, которые пока не подписывали проектный договор с работодателем. Для любых систем (включая банковские) наши специалисты настроят обмен и выполнят их интеграцию с 1С:Зарплата и управление персоналом.
Открываем лицевые счета
Если обмен успешно настроен, то для открытия ЛС банку следует направить соответствующую заявку. Ознакомиться с необходимыми документами можно в 1С:ЗУП (раздел «Выплаты-Документы обмена с банком»). После перехода в указанный раздел потребуется нажать «Создать», после чего останется выбрать подходящую заявку.
Как только проект указан, останется нажать «Заполнить». Подбор сотрудников осуществляется с помощью кнопки «+» (добавляется новый элемент.) либо же кнопкой Ins. Следует удостовериться в корректности и полноте внесенных сведений (речь идет о паспортных данных, дате рождения и проч.). Если какие-то сведения не будут указаны, то провести документ не удастся.
Если информация введена полностью, тогда проводим документ и выгружаем файл. Теперь направляем банку готовую заявку с помощью электронного документооборота.
Как только файл-подтверждение от банка будет получен, его необходимо загрузить в систему (с использованием журнала документов обмена с банками).
Об успехе операции будет свидетельствовать отметка «Подтверждение получено», которая вскоре появится в журнале. В системе же появятся данные о ЛС.
С этого момента можно перейти к формированию документов на выплату (через банк, с использованием реестров либо при помощи платежек).
Как реализовать выплаты на карточки
Процедура, предполагающая зачисление на карточки, предусматривает использование ведомостей:
- В банк — с целью обеспечения стабильной работы по зарплатному проекту;
- На счета – для работы с теми счетами, которые открывались персоналом вне проекта.
Создатели системы предусмотрели выгрузку отдельных документов, их объединение в единый реестр, а также последующее формирование платежки.
Данные будут получены банком в форме реестра, состоящего из списка работников и их счетов.
Формирование платежных поручений
Для формирования платежки и ее выгрузки могут использоваться 2 способа.
Воспользуемся возможностями журнала «Документы обмена с банками», где группу документов с названием «Ведомость в банк» необходимо выделить (кнопкой «Shift» можно выделять подряд, а кнопкой «Ctrl» — выборочно). Когда это будет выполнено, останется нажать «Создать на основании-Платежное поручение».
С учетом всех выделенных ведомостей и будет сформирована платежка на зарплату. Далее следует провести документ.
Чтобы провести выгрузку платежки, ее следует выделить в этом же журнале с последующим нажатием кнопки «Выгрузить файл». Передаем ее банку и дожидаемся ответа, после чего проводим еще одну загрузку и осуществляем подтверждение.
Формируем документы для дальнейшего обмена информацией с банком, для чего обращаемся к разделу «Обмен с банками по зарплатным проектам». В этом же разделе откроется доступ к группировке ведомостей (с их выделением) и созданию платежного поручения.
И отправка файла, и загрузка подтверждения осуществляются по выше описанному алгоритму (нажимаем «Выгрузить файл-Загрузить подтверждения»).
При обмене данными используется формат XML. Любой файл легко открывается в приложении «Блокнот». Для этого по файлу следует щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Открыть с помощью».
Чтобы документы не были испорчены случайным исправлением или же повторной отправкой, целесообразно обратиться к разделу «Настройка-Расчет зарплаты» и поставить там флаг. Благодаря данной настройке платежные документы не будут ошибочно отредактированы и не будут вновь направлены банку.
Для настройки работы с выплатами рекомендуется воспользоваться специальными средствами системы 1С:ЗУП. Однако в ряде случае для 1С:ЗУП может потребоваться доработка (к примеру, при создании нестандартного отчета). Доработку конфигурации успешно реализуют наши специалисты.
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Как сделать платежное поручение в 1С
Просмотры 4383
Комментарии 0
Поделились 0
Ссылка скопирована
Копировать ссылку
Вконтакте
Отправить на почту
—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>
Для использования денежных средств на банковских счетах, оплат поставщикам, выплаты заработной платы на банковские счета сотрудникам, необходимо формировать платежные поручения.
В 1С в подсистеме «Банк и касса», доступно ведение банковских документов. Для создания платежного поручения, нажимаем «Платежное поручение (исходящее)», кнопка «создать».
Указываем дату платежа. Вид операции, например, «Оплата поставщикам»
Далее указываем организацию и счет организации, с которого мы оплачиваем платеж. Далее указываем контрагента, счет, договор и сумму.
Также указываем статью ДДС и счет расчетов, как правило, для поставщика 3310 -1710.
На вкладке комиссия банка, можно указать сумму комиссии.
Далее можно посмотреть платежное поручение в печатной форме, нажав кнопку «Печать».
Все, наше платежное поручение сформировано, можем выгружать его в интернет банкинг.
Хотелось бы отметить, что платежное поручение вы можете создать на основании документов поступления, возвратов, продажи выставленных счетов на оплату, на основании ведомостей на перечисление зп, а также на основании ведомостей по ОПВ, СО, ОСМС и ВОСМС. Когда вы формируете платежку на основании, то документ заполняется автоматически, ваша задача, только проверить и дополнить отдельными данными, например, указать КНП. КНП указывается всегда вручную.
Подробнее о загрузке платежных поручений в интернет банкинг, описано в нашей статье.
Надеемся наша статья была информативной и полезной. Желаем удачи!
Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.
Как выбрать и купить программу 1С? Что потребуется для покупки и установки программного продукта (ПП) 1С?
— Отличие платформы от конфигурации
— Выбор конфигурации
— Выбор платформы
— Варианты ключей для 1С
— Серверное программное обеспечение
— Оборудование: необходимые мощности
— Аренда 1С: SAAS-решения
— Итоги
Расскажем сегодня о том, какие расходы предстоят при внедрении программ 1С с нуля.
Покупатели зачастую сталкиваются с проблемой выбора конфигурации 1С. С первого взгляда может показаться, что решения фирмы 1С во многом схожи по своему наименованию и функционалу. Плюс к тому, программные продукты подразделяются на отраслевые и т.д. Потенциальный клиент получает достаточно большое и разноплановое предложение от 1С, что несколько затрудняет процесс выбора наиболее приемлемого варианта для конкретной организации.
На официальном сайте 1С есть возможность выяснить стоимость того или иного ПП 1С с помощью онлайн-калькулятора. Но в списке представлены далеко не все версии, никак не учтены сопутствующие товары и услуги, которые обязательно возникнут как дополнительные расходы.
Отличие платформы от конфигурации
Любая программа имеет две составные:
1. Платформа — основа, благодаря ей и действует программа.
2. Конфигурация — уже готовый к работе программный продукт.
Вполне понятно, что конфигурация не работает без платформы. Если нет конфигурации, то платформа сгодится для ИТ — специалистов при программировании с самого начала. Такое случается, но пользователю сложно, да и не следует вникать в это, т.к. клиент делает заказ, а разработчик его выполняет.
Когда пользователь платит за готовую «коробочную программу 1С», то вместе с ней идет платформа с конфигурацией.
В целом «коробка» включает в себя эти компоненты:
1. Конфигурация 1С (Управление торговлей или предприятием и т.д.).
2. Платформа: SQL или файловая.
3. База для сетевого решения: Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database.
4. Оборудование, необходимое для внедрения 1С.
Мы рекомендуем следовать неукоснительно прописанному алгоритму выбора: конфигурация, платформа, под ее характеристики подбирают базы данных, а уж потом делают оценку оборудования клиента и, при необходимости, приобретается дополнительное оборудование.
Выбор конфигурации
Речь идет о готовой версии, с которой будет работать заказчик. Как мы уже писали, есть конфигурации отраслевые и типовые. Чтобы купить правильный вариант следует понимать, чем они отличаются.
Типовая конфигурация
Вариант разработан программистами 1С, в нем учтены различные способы ведения учета и наиболее востребованные возможности. Программы на выходе становятся «тяжелыми», имеют громоздкие структуры, в них внедрено много лишнего для большинства пользователей, и в то же время какой-то функционал необходимо будет дорабатывать и подогнать под особенности конкретной организации.
В данной ситуации есть и плюсы: покупая готовую «коробку» — в наличии будет платформа, конфигурация, лицензии на желаемое число рабочих мест. Больше не надо тратиться ни на что, если только не понадобится внедрение и «подгонки» к формам учета в фирме.
Отраслевое решение
Эти ПП специалисты 1С разрабатывают на основе типовых программ. Это наиболее выверенные, подогнанные «под пользователя» конфигурации. Они адаптированы под нюансы работы на предприятии той или иной отрасли, здесь уже нет лишних опций, но есть дополнительные документы и формы отчетности, которых в основном ПП нет.
Часто случает так, что, выбрав отраслевое решение, никаких доработок не требуется или они будут незначительными. Это упростит, ускорит внедрение и даст ощутимую экономию средств.
Следует обратить внимание на то, что, купив отраслевые и пользовательские решения, возможно придется дополнительно приобрести лицензию на платформу 1С. Итоговая стоимость ПП значительно при этом вырастет.
Рекомендуем проверить и такой момент — как правило разработчики в интернете публикуют только стоимость своей работы, и лишь вскользь пишут о том, что надо будет приобрести и платформу. Это вводит в заблуждение партнера, и ему сложно рассчитать полностью все предстоящие затраты.
Выбор платформы
Это основа для любой конфигурации. Всем пользователям по умолчанию предоставляют платформу для установки на компьютер с файловым доступум к данным, другими словами сведения находятся в служебных файлах на главном компьютере, которыми могут пользоваться все сотрудники.
Если доступ открыт для 3-5 специалистов, то работать ПП будет достаточно быстро. Когда частотат обращений к базе становится все больше и больше, то практически пропорционально падает и быстрота действий.
Вот почему советуем остановиться на серверных решениях. А если планируете заходить в 1С и с мобильных устройств, то придется обзавестись отдельным сервером + лицензией.
Когда пришло время для выбора платформы, то надо понимать, что принцип реализации лицензий в фирме 1С такой:
1. Базовый лицензированный комплект поставки: платформа + типовая конфигурация + лицензия на 1 рабочее место.
2. Для дополнительного доступа придется выкупить лицензию.
3. Для сервера 1С (если применяется вариант серверной технологии) тоже нужна лицензия.
Причем для 32- и 64-битного сервера лицензии отличаются технически. Рекомендуется приобретать 64-разрядный вариант, хоть и цена лицензии, естественно, будет выше.
32-разрядный имеет ограничения оперативной памяти, т. е. скорость будет не высокая, что не добавит комфорта при работе. Некоторое время назад это было не особо заметно, но технологии развиваются, ресурсоемкость программ растет, поэтому ограничение в 4 Гб ОЗУ на сегодня очень ощутимо.
Маркетологи иногда используют профессиональные хитрости.
Продают комплект, к примеру, состоящий из: лицензия базовая + 3 рабочих места; либо предлагают приобрести конфигурацию, сервер и 10 рабочих мест сразу в «одном флаконе».
Это лишь рекламный ход, все можно найти и по отдельности — базовую лицензию, любое число рабочих мест, а также оплатить отдельно серверное ПО.
Варианты ключей для 1С
Что же из себя представляет «ключ»? Лицензия 1С, какого бы типа она не была, это и есть «ключ» к ПП.
К примеру, лицензии пользователей актуальны и после обновления ПП или смены конфигурации. Можно применять ключ с одного компьютера на другом, если специалист, например, переезжает в другой кабинет.
Но есть одно условие — в одно и то же время на двух компьютерах ключ не действует.
Есть два вида лицензионных ключей:
1. Электронные
Это пин-коды для активации ПП. Комплект находится на бумаге и специально упакован. В набор шифров входит основной код для первой установки ПП и от 2 до 5 резервных кодов (если понадобится переустановить систему или заменить компьютер).
2. Флэш-ключи
Представляют из себя USB-носители, на них записаны лицензионные ключи к ПП. Цена таких ключей выше первого варианта. И если пользователь теряет его, то замена приведет к дополнительным затратам.
Но большой плюс этого варианта в том, что он дает возможность без сетевого сервера менять рабочее место не ограниченное число раз, т. е. ключ будет активировать программу вне зависимости от того, какое оборудование используется.
Рабочее место специалиста может находиться в конторе или в собственной квартире, флэшка обеспечит доступ к программному продукту, и будет возможность трудиться в комфортных условиях и в привычном режиме.
Советуем выбирать именно электронный ключ. Если, например, закончились резервные коды, то можно будет легко их получить и вновь активировать. Если применяете серверную технологию, то электронные лицензии суммируются по числу уже подключенных. Этот метод очень популярен сегодня, неудобен он лишь для маленьких фирм, где всего 2-4 сотрудника.
Что касается флэш-носителя, то он, на наш взгляд, полезен для работы со «старыми» версиями 1С, либо, когда принципиально нужен или нравится такой способ доступа, и вы готовы переплатить за это, не опасаясь за последствия при его потере или поломке.
Еще один момент, о котором стоит помнить — если работа проходит через удаленный сервер, к примеру, при виртуальном хостинге, то флэш-лицензия не пригодна вообще.
Серверное программное обеспечение
Чтобы сервер работал, его необходимо обеспечить соответствующей программой, которая не входит в комплект 1С. Есть платное и бесплатное ПО (к примеру, Open source).
Не так давно стало возможным устанавливать сервер 1С на Open source. Не все еще отлажено и процесс выбора и внедрения подобного ПО лучше доверить профессионалу.
Уровень цен на коммерческие решения для сервера варьируется у каждого разработчика, они даже базовый ценник обычно не выкладывают в интернете — все сугубо индивидуально. На стоимость влияет технические характеристики вашей системы и желаемый функционал.
Какой тип серверного программного обеспечения для 1С выбрать – вопрос не из легких. Невозможно точно указать на тот или иной вариант, который будет оптимальным.
Вполне вероятно, что потребуются непредвиденные затраты на серверное ПО. Точно назвать их цену сможет только представитель фирмы-разработчика.
Оборудование: необходимые мощности
У программных продуктов 1С высокая ресурсоемкость, тем более тогда, когда к конфигурации имеют доступ многие офисные пользователи плюс те, кто работает удаленно.
Важными факторами (не считая выбор и покупку оптимальной для пользователя конфигурации) нормальной и стабильной работы являются:
1. Своевременное обновление ПО.
2. Регламентированная организация работы сервера: отслеживать все ли мощности компьютера задействованы, делать периодически апгрейд оборудования.
Если выбор пал на серверную версию, то придется купить SQL (лицензии сервера баз данных). Ее выпускают вне зависимости от использования 1С, базы данных SQL – это платное программное обеспечение.
Конечно же, есть подобные бесплатные ПП, но рекомендуем перед их использованием внимательно изучить их достоинства и недостатки. Еще раз повторим, что в стоимости лицензии 1С не заложена лицензия SQL.
Если же внедряется файловый вид хранения информации — покупать SQL не нужно. При этом следует тщательно проанализировать мощность вашего компьютера. При выборе файловой организации хранения характеристики оборудования играют большую роль, по сравнению с серверным вариантом.
Для того, чтобы понять насколько конфигурация оптимально подходит к программному продукту, рекомендуем проконсультироваться со специалистами. Возможно понадобится увеличение мощностей, а скорее всего, вам понадобится и новый компьютер (сервер). Все это поможет организовать эффективный процесс работы с программой 1С, когда доступ предоставлен большому количеству пользователей.
Обратите внимание на то, что какое бы суперсовременное ПО вы бы не приобрели, но работать стабильно и в полном объеме оно не будет на устаревшем «железе», где мало памяти и скорость обработки данных слишком низкая.
Аренда 1С: SAAS-решения
Есть вариант и не выкупать все выше описанное. Фирма 1С разработало альтернативу — облачный доступ к серверу 1С. Там будет платформа и вами отобранная конфигурация.
За качеством работы будут следить специалисты 1С, они же вовремя сделают обновления мощности и проведут техническое обслуживание серверов. Все возможности по настройке «под себя» останутся, как и при покупке 1С. Можно будет делать адаптацию, подключать внешние отчеты и т.д. Аренда — вполне удобный вариант использования 1С, а уж для тех компаний, где количество сотрудников невелико — это выгодно экономически.
Минусы аренды 1С:
1. Доступ к базе данных и частично к служебным разделам ограничен, а они могут пригодиться, к примеру, для интеграции «облачной» 1С с сайтом. Специалисты смогут устранить эту проблему, но с учетом того, что цель этих ограничений в обеспечении безопасности, то времени на согласование уйдет не мало.
2. При удаленной работе всю информацию надо будет скачивать через Интернет с «облачных” баз на сервер 1С. Если массив информации большой — такие действия будет не совсем удобно выполнять.
3. Информационная база вашей организации будет находиться на серверах обслуживающей компании. Данный способ хранения может не соответствовать правилам безопасности предприятия.
Таким образом, проанализировав все обозначенные выше причины, мы подтверждаем ранее сделанный вывод — аренда 1С больше подходит для малого бизнеса. Представителей среднего и крупного бизнеса облачный вариант вряд ли устроит.
Но мы все же советуем подсчитать стоимость аренды 1С, к примеру, на 12 месяцев. Следует внимательно проанализировать технические ограничения, а уж потом сделать взвешенный вывод — подойдет это решение 1С или нет.
Есть вероятность, что за «облако» уже спустя 7-9 месяцев придется переплачивать. Право собственности на ПО в этом случае не возникнет, даже если будет произведена полная оплата.
Итоги
Подытожим, за что придется платить при внедрении ПП 1С «с нуля»:
1. Лицензия для платформы / типовой конфигурации.
2. На каждого сотрудника — рабочее место.
3. Серверная лицензия + SQL.
4. Отраслевое решение (+ оплачивается конфигурация).
5. Дополнения к 1С (если будет необходима интеграция с другими ПП).
6. Серверные мощности.
Важно понимать, чтобы процесс установки, настройки и доработки прошел на должном уровне, необходимо привлекать сертифицированных специалистов.
Иногда все можно сделать и самим, когда применяется файловая версия типовой конфигурации и нужно настроить лишь два — три рабочих места без «подгонки».
Но, как правило, помощь специалистов обязательно понадобится, так что эти затраты есть смысл планировать.
Также, покупая 1С, планируйте бюджет на абонентское сопровождение, обновление программ, обучение персонала и т.п.