Как сделать платежку в 1с

Дата публикации 21.12.2022

Использован релиз 3.0.126

Для оформления платежного поручения при перечислении денежных средств за платные услуги, оказываемые государственными органами (бюджетными (казенными) учреждениями), в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) используется документ «Платежное поручение». Контрагент, выбранный в таком платежном поручении в качестве получателя платежа, должен иметь вид «Государственный орган».

Создание нового контрагента (рис. 1):

Раздел: Справочники – Контрагенты.
Создайте нового контрагента – государственный орган, бюджетное (казенное) учреждение (о том, как создать нового контрагента, см. здесь.)
В поле «Вид контрагента» выберите «Государственный орган» (чтобы в документе «Платежное поручение» была возможность заполнить КБК, ОКАТО получателя платежа).
В поле «Государственный орган» выберите «Прочий».
В поле «Код» укажите ОКОГУ органа или учреждения.
В разделе «Основной банковский счет» укажите банковские реквизиты.
Кнопка «Записать и закрыть».

Формирование платежного поручения (рис. 2):

Раздел: Банк и касса – Платежные поручения.
Кнопка «Создать»
Заполните документ:
- в поле «Вид операции» выберите «Оплата поставщику»;
- в поле «Получатель» выберите получателя платежа – государственный орган (бюджетное (казенное) учреждение);
- проверьте ИНН, банковские реквизиты получателя и плательщика платежа;
- при необходимости выберите (создайте новый) договор с государственным органом (бюджетным (казенным) учреждением) (поле «Договор»), договор должен иметь вид «С поставщиком»;
- в поле «Очередность» укажите очередность платежа – 5;
- в поле «Сумма платежа» укажите сумму платежа, в поле «Ставка НДС» выберите ставку НДС, если оплачиваемые услуги облагаются НДС;
- по соответствующей ссылке заполните реквизиты платежа (КБК, ОКТМО, статус плательщика и т.д.) или снимите флажок в поле «Требуется указывать реквизиты платежа в бюджет», если заполнение данных реквизитов не требуется;
- заполните назначение платежа;
- в поле «Статья расходов» выберите / создайте новую статью движения денежных средств с видом расхода – «Оплата товаров, работ, услуг, сырья и иных оборотных активов»;
- в поле «Состояние» выберите одно из состояний платежного поручения – «Подготовлено», «Отправлено», «Оплачено», «Отклонено».
Кнопка «Сохранить и закрыть».
После получения банковской выписки создайте документ списания с расчетного счета по ссылке «Ввести документ списания с расчетного счета».

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
ваш e-mail не передается третьим лицам;

Платежные поручения в 1С:ЗУП

Все больше работодателей стремится соответствовать времени, уходя в оплате труда от использования наличных. Работники больше не толпятся у заводской кассы, поскольку заработанные ими деньги перечисляются на пластиковые карты. При этом платежные поручения в 1С становятся одной из важнейших финансовых операций на предприятии.

С помощью платформы «1С:Предприятие», а именно программы «1С:Зарплата и управление персоналом» зарплату удастся перечислить на карту, как с использованием зарплатного проекта, так и без такового. Практически одновременно с самой выплатой будет сформирована и платежка на зарплату. Как реализуется последовательность операций при выплате в ЗУП и расскажет заинтересованному читателю данная статья.

Предварительные процедуры

Благодаря использованию современных зарплатных проектов работодателю удастся вместе с сокращением трудозатрат упростить работу и своим расчетным службам. Для начала с банком будет заключен договор, а затем откроется необходимое количество лицевых счетов. Для перечисления выплат сразу всем работникам работодатель направляет банку всего один документ. Далее банк займется раскидыванием выплат по их счетам.

Лицу, представляющему работодателя, следует войти в систему и перейти на вкладку «Выплаты-Зарплатные проекты». Далее следует внести набор необходимых данных.

Платежные поручения в 1С

Создание нового проекта начинается с нажатия кнопки «Создать».

После выбора подходящего банка и его реквизитов следует указать сведения, касающиеся банковского договора и системы расчетов. Если электронный обмен данными с банком уже настроен, то необходимо поставить соответствующую галочку, а также отметить его формат.

Как настроить порядок выплат

Для указания такого порядка можно воспользоваться вкладкой учетной политики. Пользователю необходимо двигаться по следующему пути: «Настройка-Организации-Сведения». Можно пойти и альтернативным путем – использовать карточку работника.

В первом случае следует отыскать в УП гиперссылку с таким названием: «Бухучет и выплата зарплаты». По умолчанию здесь можно выбирать кассу либо карту. Нам будет интересен именно 2-й вариант.

Компания может заключать договора сразу с несколькими банками, поэтому потребуется обязательно указать основной проект. Мы рекомендуем использовать комплексное внедрение 1С:ЗУП 3.1. При этом еще до старта системы будет обеспечена интеграция, как с решениями на платформе «1С:Предприятие», так и с задействованными банковскими системами.

Тот же набор сведений будет отображаться и в карточке (раздел «Выплаты, учет зарплаты»).

Если требуется их изменить, тогда переключатель следует оставить в нужном положении.

Для указания лицевого счета можно воспользоваться самой карточкой либо перейти к вкладке «Выплаты-Ввод лицевых счетов».

Рассмотренным способом можно воспользоваться и в том случае, если у компании еще нет электронного обмена с банком. Подойдет он и в ситуации, когда счета работников открыты в сторонних банках, которые пока не подписывали проектный договор с работодателем. Для любых систем (включая банковские) наши специалисты настроят обмен и выполнят их интеграцию с 1С:Зарплата и управление персоналом.

Открываем лицевые счета

Если обмен успешно настроен, то для открытия ЛС банку следует направить соответствующую заявку. Ознакомиться с необходимыми документами можно в 1С:ЗУП (раздел «Выплаты-Документы обмена с банком»). После перехода в указанный раздел потребуется нажать «Создать», после чего останется выбрать подходящую заявку.

Как только проект указан, останется нажать «Заполнить». Подбор сотрудников осуществляется с помощью кнопки «+» (добавляется новый элемент.) либо же кнопкой Ins. Следует удостовериться в корректности и полноте внесенных сведений (речь идет о паспортных данных, дате рождения и проч.). Если какие-то сведения не будут указаны, то провести документ не удастся.

Если информация введена полностью, тогда проводим документ и выгружаем файл. Теперь направляем банку готовую заявку с помощью электронного документооборота.

Как только файл-подтверждение от банка будет получен, его необходимо загрузить в систему (с использованием журнала документов обмена с банками).

Об успехе операции будет свидетельствовать отметка «Подтверждение получено», которая вскоре появится в журнале. В системе же появятся данные о ЛС.

С этого момента можно перейти к формированию документов на выплату (через банк, с использованием реестров либо при помощи платежек).

Как реализовать выплаты на карточки

Процедура, предполагающая зачисление на карточки, предусматривает использование ведомостей:

В банк — с целью обеспечения стабильной работы по зарплатному проекту;
На счета – для работы с теми счетами, которые открывались персоналом вне проекта.

Создатели системы предусмотрели выгрузку отдельных документов, их объединение в единый реестр, а также последующее формирование платежки.

Данные будут получены банком в форме реестра, состоящего из списка работников и их счетов.

Формирование платежных поручений

Для формирования платежки и ее выгрузки могут использоваться 2 способа.

Воспользуемся возможностями журнала «Документы обмена с банками», где группу документов с названием «Ведомость в банк» необходимо выделить (кнопкой «Shift» можно выделять подряд, а кнопкой «Ctrl» — выборочно). Когда это будет выполнено, останется нажать «Создать на основании-Платежное поручение».

С учетом всех выделенных ведомостей и будет сформирована платежка на зарплату. Далее следует провести документ.

Чтобы провести выгрузку платежки, ее следует выделить в этом же журнале с последующим нажатием кнопки «Выгрузить файл». Передаем ее банку и дожидаемся ответа, после чего проводим еще одну загрузку и осуществляем подтверждение.

Формируем документы для дальнейшего обмена информацией с банком, для чего обращаемся к разделу «Обмен с банками по зарплатным проектам». В этом же разделе откроется доступ к группировке ведомостей (с их выделением) и созданию платежного поручения.

И отправка файла, и загрузка подтверждения осуществляются по выше описанному алгоритму (нажимаем «Выгрузить файл-Загрузить подтверждения»).

При обмене данными используется формат XML. Любой файл легко открывается в приложении «Блокнот». Для этого по файлу следует щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать опцию «Открыть с помощью».

Чтобы документы не были испорчены случайным исправлением или же повторной отправкой, целесообразно обратиться к разделу «Настройка-Расчет зарплаты» и поставить там флаг. Благодаря данной настройке платежные документы не будут ошибочно отредактированы и не будут вновь направлены банку.

Для настройки работы с выплатами рекомендуется воспользоваться специальными средствами системы 1С:ЗУП. Однако в ряде случае для 1С:ЗУП может потребоваться доработка (к примеру, при создании нестандартного отчета). Доработку конфигурации успешно реализуют наши специалисты.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Как сделать платежное поручение в 1С

Просмотры 4386

Комментарии 0

Поделились 0

Ссылка скопирована

Копировать ссылку

Facebook

Twitter

Вконтакте

Отправить на почту

—> —> Dapibus ac facilisis in —> Morbi leo risus —> Porta ac consectetur ac —> Vestibulum at eros —>

Для использования денежных средств на банковских счетах, оплат поставщикам, выплаты заработной платы на банковские счета сотрудникам, необходимо формировать платежные поручения.

В 1С в подсистеме «Банк и касса», доступно ведение банковских документов. Для создания платежного поручения, нажимаем «Платежное поручение (исходящее)», кнопка «создать».

Указываем дату платежа. Вид операции, например, «Оплата поставщикам»

Далее указываем организацию и счет организации, с которого мы оплачиваем платеж. Далее указываем контрагента, счет, договор и сумму.

Также указываем статью ДДС и счет расчетов, как правило, для поставщика 3310 -1710.

На вкладке комиссия банка, можно указать сумму комиссии.

Далее можно посмотреть платежное поручение в печатной форме, нажав кнопку «Печать».

Все, наше платежное поручение сформировано, можем выгружать его в интернет банкинг.

Хотелось бы отметить, что платежное поручение вы можете создать на основании документов поступления, возвратов, продажи выставленных счетов на оплату, на основании ведомостей на перечисление зп, а также на основании ведомостей по ОПВ, СО, ОСМС и ВОСМС. Когда вы формируете платежку на основании, то документ заполняется автоматически, ваша задача, только проверить и дополнить отдельными данными, например, указать КНП. КНП указывается всегда вручную.

Подробнее о загрузке платежных поручений в интернет банкинг, описано в нашей статье.

Надеемся наша статья была информативной и полезной. Желаем удачи!

Бухгалтер-консультант компании «ITSheff» Смирнова Е.А.

Как сделать платежное поручение в 1С 8.3

В век цифровых технологий и автоматизации большинства процессов, бухгалтерия не остается в стороне и постепенно отходит от классического учета на бумаге, выбирая высокотехнологичные программные решения. Одним из лидеров в этой области является система 1С Бухгалтерия 8.3, которая сегодня используется почти в каждой компании.

Преимуществ данного программного обеспечения — тьма. Однако вместе с большим количеством возможностей приходит и необходимость овладеть навыками работы с программой. И одним из вопросов, который интересует начинающих пользователей, является вопрос, как создать и сделать платежное поручение в 1С 8.3. Это основной финансовый документ, без которого невозможно представить функционирование любого бизнеса.

Давайте подробно рассмотрим процесс создания платежного поручения в программе 1С 8.3: изучим детали и рассмотрим основные шаги. Это поможет в дальнейшем не только быстро освоить необходимые действия, но и максимально эффективно использовать потенциал системы для автоматизации и оптимизации бухгалтерских процессов. Приступим!

Подготовка к созданию платежного поручения

Перед тем, как создать платежное поручение в 1С, необходимо проверить кому и сколько денежных средств мы должны. Для этого перейдите в раздел «Отчеты»-«Оборотно-сальдовая ведомость по счету».

Выбираем счет «60» и нужный нам период. Нажимает на кнопку «Сформировать», программа покажет каким компаниям мы должны денежный средства.

Платежное поручение: где делается в программе 1С

В разделе «Банк и касса» выберите «Платежные поручения».

Создаем новый платежный документ. В открывшемся окне заполните поля:

Вид операции
Получатель
Статья расходов
Счет получателя
Сумма платежа
Ставка НДС
Назначение платежа
Обратите внимание! В поле «Очередность» нужно выбрать из списка очередность платежа от 1 до 5 (по приоритету).

После заполнения всех полей нажмите кнопку «Провести».

Платежное поручение сформировано и готово к отправке в банк. После того как банк подтвердит оплату, нам необходимо поставить галочку возле пункта «Оплачено» и нажать на гиперссылку «Ввести документ списания с расчетного листа».

Далее нажимает на кнопку «Провести» и убеждаемся в правильности сформированных проводок.

Автоматизация процесса создания платежных поручений

Платежные поручения в 1С бухгалтерия можно создавать не только вручную, но и автоматически. Это особенно актуально при большом объеме операций, которые часто повторяются.

В разделе «Банк и касса» откройте список платежных поручений и нажмите «Создать на основании» — «Платежное поручение». Здесь можно внести реквизиты платежки по умолчанию. В последующем, кликнув по нужной строке с данными, они заполнят платежное поручение автоматически.

Печать платежного поручения в 1С 8.3

Если помимо электронной платежки вам нужна еще и бумажная, то ее всегда можно распечатать.

Иногда банки просит предоставить платежное поручение на бумажном носителе.

Наши постоянные клиенты по 1С:

Для этого выберите нужную платежку и нажмите кнопку «Печать».

Выгрузка платежных поручений в банк

После того, как платежное поручение в 1С бухгалтерия 8.3 создано и распечатано, его нужно отправить в банк.

В разделе «Банк и касса» выберите нужные платежки и нажмите «Отправить в банк».

В открывшемся окне платежные поручения, готовые к отправке, будут иметь статус «подготовлено». Если вы ошибочно «зацепили» лишние платежки, то можно снять галочки, чтобы не отправлять их.
В поле «Файл выгрузки в банк» введите имя файла и укажите куда будет этот файл выгружен. Обычно путь заранее прописан в настройках программы.
Нажмите кнопку «Выгрузить». Платежные поручения будут выгружены в директорию клиент-банка, откуда банковская программа их подхватит и отправит в банк.

Мы рассмотрели, как сделать платежное поручение в 1С 8.3 – одну из ключевых операций, выполняемых в бухгалтерии любой компании. Мы увидели, что весь процесс занимает немного времени и даже новичку в данной программе будет просто освоить этот функционал.

В заключение хочется подчеркнуть, что 1С Бухгалтерия 8.3 – это мощный инструмент для автоматизации бухгалтерских задач, который позволяет значительно ускорить и упростить процессы, связанные с учетом и управлением финансами. Однако его эффективность во многом зависит от компетентного использования и правильной настройки. Поэтому, внедряя эту программу в свою работу, не забывайте о необходимости систематического обучения и совершенствования своих навыков работы с ней.

1С 8.3 Бухгалтерия: отпуск по беременности и родам
Возврат аванса покупателю в 1С:Бухгалтерии 8
Возврат товара в 1С 8.3 Бухгалтерия от покупателя
Где в 1С найти штатное расписание
Где найти и как настроить ответственных лиц в 1С?
Где хранится копия 1с при обновлении
Где хранятся настройки отчетов в 1С?
Где хранятся файлы обновлений 1с 8.3?
Дополнительные расходы в 1С
Зарплатный проект в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как в 1С Бухгалтерия посмотреть остатки товара на складе?
Как в 1С выделить несколько строк
Как в 1С ЗУП создать отменяющий отчет СЗВ-ТД
Как выбрать код трудовой функции в 1С ЗУП
Как начислить отпуск в 1С 8.3 Бухгалтерия?
Как откатить назад обновление 1с?
Как отправить счёт на оплату покупателю
Как оформить больничный в 1С 8.3 Бухгалтерия
Как правильно учесть прослеживаемые основные средства в 1С
Как принять на работу в 1С?
Как сделать акт выполненных работ в 1С 8.3
Как сделать акт сверки в 1С
Как сделать договор в 1С 8.3: шаблоны договоров
Как сделать инвентаризацию товаров на складе в 1С?
Как сделать платежное поручение в 1С 8.3
Как скопировать информационную базу 1С?
Как создать контрагента в 1С?
Как удалить помеченные документы в 1С?
Компенсация отпуска при увольнении в 1С 8.3 Бухгалтерия
Методика расчета себестоимости товаров и услуг в 1с УНФ
Настройка стандартных и внешних отчётов в 1С:УНФ
Начисление зарплаты в 1с 8.3
Норма расхода в 1С:ЕRP
Перемещение товара между складами в 1С
Поиск и удаление дублей в 1С 8.3
Проведение корректировки долга в 1С
Регистры налогового учета в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти
Списание канцтоваров в 1С 8.3 Бухгалтерия
Табель в 1С бухгалтерия 8.3
Тестирование и исправление информационной базы
Учет ГСМ в 1С 8.3
Учет производства в 1С Бухгалтерия8.3
Учет расходов будущих периодов в 1С

Как сделать платежку в 1с