Как рецензировать документ в word
Порядок оформления документов с использованием текстового процессора MS Word
Процесс рецензирования текста включает в себя редактирование текста с регистрацией изменений и процесс комментирования. При рецензировании текст изменяется не окончательно. При этом существуют две версии документа с возможностью применения или отклонения внесенных изменений.
При комментировании текста добавляется примечание, которое отображается во всплывающем окне при наведении указателя мышки на выделенное слово.
© Наумкин И.В., Лазарева М.В. 2015
© ИЗОП НГАУ и Новосибирский государственный аграрный университет, 2015
Подписпна в печать 10.09.2010, Издат. №171 (УДК 655.25:004.91 ББК 37.8 Н 341)
Рецензирование документов Word на iPad — реально ли?
Столкнулся с такой проблемой:
Есть документ .docx, присланный по почте коллегой и загруженный в dropbox. Необходимо открыть документ из почты или дропбокса, просмотреть оставленные в режиме рецезирования комментарии и создавать/удалять свои комментарии. По рукой только айпад, задачи такие в будущем будут встречаться еще — необходимо рецензировать тексты от технического писателя. Облачные решения, загружающие ворд не локально, не подходят, т.к. чаще всего из интернета только 3G и его канала на это просто может не хватить не говоря о трафике.
Перепробовал несколько редакторов, включая Smart Office и Office 2HD — второй к тому же не умеет отображать картинки из visio — ни один редактор этого не умеет. Pages не пробовал — нет поддержки дропбокса и, говорят, нельзя открыть документ из почты и передать в другое приложение — сомнительная выгода для его стоимости.
Подскажите, может кто-то делал такое на айпаде — в каком редакторе модно хоть как-то работать с комментариями в рецензировании локально?
Метки: ipad, office|ms office
Рецензирование в Word или просто режим правок
Мы уже привыкли к тому, что основной документооборот происходит в электронном формате. Причем неважно, договор это, заключение или письмо.
И такой документ проходит свою стадию жизни: подготовка, согласование и подписание.
Сегодня поговорим о согласовании.
Это та стадия его существования, когда он меняется. Что-то удаляется, что-то добавляется.
Для этого нам в помощь режим правок (или режим рецензирования), когда любое действие пользователя фиксируется в документе, и сразу видно, что изменено.
И мне всегда казалось, что это вполне очевидная вещь: включать режим рецензирования, когда вносишь изменения в документ. Просто, быстро, понятно.
Однако, как на практике выяснилось, не все так делают. Причины мне до сих пор неизвестны: кто-то ленится, кто-то не умеет пользоваться и выделяет цветом исправления, а кто-то просто ведет себя недобросовестно, скрывая свои правки.
Так почему же режим рецензирования так важен?
1. Прозрачность.
Когда мы готовим какой-то документ, особенно если он большой, мы, конечно же, не помним его наизусть. Поэтому, видя правки другой стороны, сразу становится понятно, что было и что стало. Также это позволяет понять позицию контрагента, не тратя время на переговоры и совещания.
2. Профессиональный рост.
Часто бывает так, что подчиненный направляет проект документа на согласование своему руководителю. Видя исправления начальника, можно многому научиться. Это и упрощение словесных конструкций, и стиль изложения, и усиление позиции, и, в конце концов, возможность понять, что было сделано правильно, а что нет. Такой подход даст возможность понять подчиненному, над чем стоит поработать и что откорректировать в своей работе.
3. Упрощение.
Если раньше, до компьютеров и электронных документов, приходилось что-то от руки исправлять, помечать кривым почерком и тратить кучу времени на обсуждения, то сейчас есть возможность всего этого избежать. Как ни странно, но до сих есть люди, которые просят распечатать им документ, чтобы они ручкой в нем пометили исправления; а потом отдают это обратно исполнителю. Ну ужас же! Вероятность того, что он поймет замечания такого шефа, невелика. А значит, скорее всего, документ будет чаще отправляться на доработку, чем если бы он был исправлен в режиме правок.
У вас было, когда вам направляли исправленный документ без режима рецензирования?
Как редактировать документ с помощью функции «Исправления» в Microsoft Word
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества.
Количество просмотров этой статьи: 24 522.
В этой статье:
Из данной статьи вы узнаете, как использовать функцию «Исправления» в Microsoft Word, чтобы следить за любыми изменениями, которые вносятся в документ.
Часть 1 из 2:
Как включить функцию «Исправления»
- Прежде чем вносить изменения в документ, сделайте его копию и редактируйте ее, а не исходный документ (на случай, если что-то пойдет не так).
Перейдите на вкладку Рецензирование . Она находится на синей ленте в верхней части документа. Откроется панель инструментов, которые помогут отредактировать документ.
Нажмите Исправления . Эта опция находится посередине верхней панели инструментов. Так вы включите функцию «Исправления» в Microsoft Word.
- Исправления: добавленный или удаленный текст будет обозначен красными линиями на полях; другие изменения не отображаются.
- Все исправления: все изменения, внесенные в документ, будут обозначены красным шрифтом и комментариями на полях.
- Без исправлений: обозначения исправлений будут скрыты, а документ отобразится в финальном виде (после внесения всех изменений).
- Оригинал: отобразится исходный документ без изменений.
Нажмите Все изменения . Будут обозначены все изменения (красным шрифтом), которые были внесены в исходный текст (черный шрифт).
Часть 2 из 2:
Как отредактировать документ
- Если вы измените формат всего документа (например, поменяете шрифт), это также будет обозначено на полях справа.
- Если вы перейдете на новую строку (для этого нажмите ↵ Enter или ⏎ Return ), на полях слева появится серая вертикальная черта, обозначающая новую строку.
- Чтобы сохранить примечание, щелкните по любой точке документа вне поля для примечания.
- Также документ можно сохранить с обозначениями исправлений; в этом случае пропустите этот шаг.
Сохраните документ. Для этого зажмите Ctrl (или ⌘ Command в Mac OS X), а затем нажмите S . Документ будет сохранен с внесенными изменениями.
- В некоторых почтовых клиентах удаленный текст отображается черным шрифтом с перечеркивающей красной линией.
Предупреждения
- Если перед редактированием документа вы не сделаете его копию, это может привести к потере содержимого исходного документа.
Дополнительные статьи
ввести верхний (надстрочный) индекс и нижний (подстрочный) индекс в MS Word
превратить отсканированный документ в документ Microsoft Word
добавить комментарий в Microsoft Word
распечатать документ в Word
закрыть диалоговое окно в Microsoft Word
отключить отображение символов абзаца в Microsoft Word
удалить пустую страницу в Word
сделать газету в Microsoft Word
центрировать текст в Microsoft Word
закрепить изображение в Word
добавить галочку в документе Word
вставить файл в документ Word
обновить Word на компьютере
сделать приглашения в Microsoft Word
Об этой статье
Штатный автор wikiHow
В создании этой статьи участвовала наша опытная команда редакторов и исследователей, которые проверили ее на точность и полноту.
Команда контент-менеджеров wikiHow тщательно следит за работой редакторов, чтобы гарантировать соответствие каждой статьи нашим высоким стандартам качества. Количество просмотров этой статьи: 24 522.