Как в ibm notes

Общение в стиле Lotus

Прошло почти двадцать два года с того момента, как в декабре 1989 дебютировала платформа Lotus Notes — за это время произошла масса кардинальных изменений в компьютерном мире, да и в способах управления предприятием. Стандартны поднялись, количество данных выросло несоизмеримо и теперь к системам совместной работы предъявляются серьезные требования, среди которых не только повышение эффективности, но и упрощение работы с программным обеспечением.

Аналитики агенства Gartner в 2010 году назвали платформу IBM Lotus Notes наиболее оптимальной реализацией инструмента работы с электронной почтой, как центра корпоративных коммуникаций. С ними соглашаются и в Forrester Research, говоря о том, что IBM Lotus лидирует на рынке ПО для коллективной работы. Статистика использования Lotus поистине впечатляет — более половины списка самых крупных компаний мира Fortune 100 используют решения Lotus.

Вряд ли компания IBM смогла бы добиться такого успеха для своего продукта, если бы не обновляла его в соответствии с технологическими веяниями и инновациями. Более того — ежегодно в США проводится конференция Lotusphere, посвященная платформе Lotus и собирающая тысячи слушателей и десятки выступающих. Но и у нас, в России, IBM не забывает делиться секретами успеха — в этом году в Москве пройдет уже 14-й форум IBM Lotus.

Вчера

IBM проводит совместные встречи уже несколько десятилетий, с 1925 года и первого заседания Hundred Percent Club. Это хорошая традиция, позволяющая обмениваться существующим опытом представителям самых разных организаций и компаний.

На московском форуме IBM Lotus в теплой атмосфере ежегодно собирается около 500 человек, обсуждающих собственные проекты построенные с помощью Lotus.

В прошлом году нам рассказали о том, как компания СамарНефтегаз автоматизировала процесс согласования документов на разработку нефтяных месторождений, в результате чего скорость прохождения подготовительных этапов документации выросла на 26%.

Москомархитектура развернула информационную систему градостроительной деятельности на базе IBM WebSphere, оптимизировав таким образом работу с разнородными данными и обеспечив единой информацией аппарат правительства Москвы, для согласования градостроительных планов.

Сбербанк — крупнейших банк России, запустил во всей филиальной сети единую платформу для работы с обращениями клиентов и их анализа, созданной на основе платформы Lotus Domino. А в ВТБ развернули систему электронного документооборота с помощью продуктов IBM Lotus/Domino и подключили к ней 57 филиалов банка, ускорив таким образом взаимодействие между отделениями банка.

В 2010 году администрация Ямало-Ненецкого автономного округа выполнила свою часть программы электронного правительства, создав портал гос.услуг на базе портальных решений IBM, интегрировав систему документооборота Lotus Notes.

Результатом этой работы стала простота получения информации из реестров государственного жилфонда и гос. имущества всеми жителями округа, подключенными к Интернету. Теперь они могут отправлять через сеть заявления на получение разных государственных услуг и отслеживать их прохождение по инстанциям.

Каждый год множество респондентов делится интересным опытом интеграции решений компании IBM в бизнес и управление. И у компании IBM присутствует обширный и международный опыт в рамках создания систем электронного административного контроля.

Завтра

Ну а 20 сентября 2011 года в гостинице «Ренесанс Москва» (Олимпийский проспект 18/1) мы ждем всех на ежегодном форуме IBM Lotus, где ведущие специалисты IBM познакомят всех желающих с решениями IBM Lotus, с помощью которых можно развернуть целую бизнес-сеть внутри предприятия, использовать инновационные инструменты совместной работы и организовывать клиентов в интерактивные сообщества. Эксперты и профессионалы расскажут вам о всех преимуществах, которые можно получить с помощью ПО IBM Lotus.

Мероприятие начинается в 9 утра. С 10 до 12 пройдет пленарное заседание, где будут представлены доклады, посвященные взаимодействию, сотрудничеству, тенденциям развития внутрикорпоративных социальных сетей, а также стратегии IBM в области программного обеспечения для развития социального бизнеса.

С 12 до 17 часов пройдут 3 параллельные сессии:

Сессия №1 зал «Театр»
Уникальная платформа для эффективного сотрудничества: Lotus Notes/Domino и инструменты для организации коллективной работы

Сессия №2 зал «Москва»
Расширенные возможности портала: для доступа к информации и сервисам — персонализированно, в любое время и с любых устройств.

Сессия №3 зал «Нева-Дон»
Расширение границ взаимодействия: социальные бизнес-сети, мобильность и «облачные» сервисы.

В докладах на пленарном заседании и в ходе трех секций эксперты IBM подробно расскажут о преимуществах решений, разработанных для обеспечения:
Более эффективной организации рабочего процесса с помощью платформы Lotus Notes/Domino, построения систем хранения и бэкапирования документов и информации, перехода на электронный документооборот и др.

Совместной работы в веб-среде путем создания единого рабочего пространства для работы виртуальных команд в проектах и портала для предоставления сервиса заказчикам и осуществления транзакций, а также путем интеграции решений, доступа к сервисам и интерактивного взаимодействия на платформе IBM WebSphere Portal и др.

Мобильности взаимодействия сотрудников, заказчиков и клиентов на базе решений для совместной работы и «облачных» сервисов, что отвечает духу современного стиля жизни и потребностей бизнеса, в частности — в быстром коллективном принятии решений.

Создания социальных сетей, объединяющих сотрудников, партнеров, клиентов для работы виртуальных команд, с возможностью управления контентом, онлайновыми конференциями и встречами, аудио- и видеочатами, электронной почтой и календарями на рабочих местах, мобильных устройствах и в виде «облачных» сервисов.

IBM Notes/Domino

IBM Lotus Notes (также Lotus Notes, Lotus Notes/Domino) — программный продукт, платформа для автоматизации совместной деятельности рабочих групп (Groupware). Производится компанией IBM Lotus Software, входящей в компанию IBM Software Group.

2018: Notes/Domino переходит к HCL Technologies (Индия)

По сообщению от 7 декабря 2018 года компания HCL Technologies со штаб-квартирой в городе Ноида (Индия) приобретет у корпорации IBM программные активы на сумму $1,8 млрд. Компании уже пришли к договоренности о продаже в пользу HCL Technologies восьми приложений, включая такой знаковый продукт, как Notes/Domino.

После завершения сделки в первой половине 2019 г. компания HCL Technologies также станет полноправным владельцем продуктов Appscan, BigFix, Unica, Commerce, Portal, Connections, ориентированных на рынки электронной коммерции и человеческих ресурсов.

По состоянию на декабрь 2018 г. стороны находятся в статусе партнеров в области интеллектуальной собственности по пяти из этих приложений.

Причины, по которым IBM приняла решение о передаче своих разработок сторонней компании, не разглашаются.

Notes представляет собой программный комплекс, созданный для автоматизации совместной деятельности рабочих групп. Это целый комплекс программных решений, в который входят, в том числе, средства для работы с электронной почтой, система обмена мгновенными сообщениями и приложение для работы с групповыми календарями. Платформа существует в версиях под ОС Microsoft Windows, Linux и Apple Mac OS.

Второй не менее значимый продукт IBM, который через полгода перейдет во владение HCL Technologies, – это Domino, серверная часть Notes. Domino тоже включает в себя ряд сервисов, в том числе СУБД, сервер каталогов и почту.

Передача IBM прав собственности на свои программные продукты индийской HCL Technologies не означает, что корпорация столкнулась с трудностями. Напротив, 2018 г. стал для нее продуктивным: в марте 2018 года она представила крошечный микрочип, поддерживающий технологию блокчейн, а в конце октября 2018 приобрела компанию Red Hat за $34 млрд [1] .

2012

IBM Notes/Domino — Social Edition 9.0

Корпорация IBM представила в конце 2012 года пользователям бета-версию качественно обновленной коммуникационной среды IBM Notes/Domino — Social Edition 9.0.

В Notes/Domino Social Edition 9.0 получили свое дальнейшее развитие технологии коллективного взаимодействия сотрудников, «облачных сервисов», обеспечивающих повсеместный доступ к необходимой информации и приложениям, а также инструменты работы с корпоративным программным обеспечением с планшетов и смартфонов.

Как написал в своем блоге Эд Брилл (Ed Brill), директор по управлению линией продуктов в подразделении решений для коллективной работы в IBM, согласно опросу, 2/3 бизнес-партнеров IBM планируют внедрить новый релиз уже в первые три месяца после его выхода.

Коммерческая версия Notes/Domino Social Edition 9.0 выйдет в первом квартале 2013 года.

IBM хоронит бренд Lotus

В ноябре 2012 года IBM объявила о том, что 14 декабря 2012 года состоится релиз публичной бета-версии Notes/Domino 9.0 Social Edition, причем впервые для названия системы не будет использоваться бренд Lotus.

Впервые за долгую историю развития платформы IBM представит на всеобщий суд публичную бета в связи с тем, что очередная версия очень важна для компании, заявил Эд Брилл (Ed Brill), директор по продуктовой линейке IBM в официальном блоге корпорации [2] .

Версия также примечательна тем, что впервые система должна примкнуть к продуктовой линейке IBM под брендом корпорации, не используя название Lotus, заявил Брилл. При этом название системы Lotus использовалось «голубым гигантом» с тех пор, как в 1995 году IBM была поглощена Lotus Development Corporation.

Ранее IBM сообщала, что очередной релиз Notes/Domino будет иметь порядковый номер 8.5.4, но объем изменений в системе оказался столь значительным, что было принято решение присвоить релизу порядковый номер 9.0.

Одной из новых функций системы станет возможность запускать некоторые приложения Notes в немодерируемом порядке через браузеры на ПК под управлением Windows, так что предприятиям не потребуется устанавливать полный клиент Notes для работы.

Обновление также будет включать переработанный пользовательский интерфейс, новую почту и возможности календаря, поддержку SAML (Security Assertion Markup Language), ряд улучшений для платформы разработок XPages и многое другое.

Впервые о выходе Notes/Domino Social Edition было объявлено на конференции Lotusphere 2012, на разработку релиза ушло около года. Первый бета-код на ограниченных условиях был продемонстрирован в апреле 2012 года. Предприятия, которые заинтересованы в тестировании бета, могут зарегистрироваться здесь.

Согласно плану, полноценный релиз системы увидит свет в первом квартале 2013 года.

2009

Преимущества платформы

(Данные актуальны на ноябрь 2018 года)

возможность создания территориально-распределенных систем;
открытая архитектура, механизм для разработки приложений;
возможность работы мобильных и оффлайн-пользователей;
поддержка современной технологии репликации с минимизированным трафиком, позволяющая пользователям эффективно работать даже при отсутствии доступа к сети;
встроенные средства обмена мгновенными сообщениями;
интегрируемость с другими информационными системами (совместимость с типами данных IBM DB2, Oracle, Sybase, MS SQL, ODBC);
документно-ориентированные базы данных — возможность работы с любыми типами электронных документов, включая неструктурированные данные;
безопасность IT инфраструктуры — многоуровневая модель защиты, настраиваемая от уровня сервера до уровня индивидуального поля в документе;
платформенная независимость — сервер Domino работает под управлением различных операционных систем (Windows NT, OS/2, Unix, Linux, iSeries).

Описание

Позиционирование

Lotus Notes является платформой для построения приложений автоматизации управленческих и документных процессов. Особенностью системы является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В составе программного продукта содержатся только базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.

Терминология

Полное официальное наименование продукта: IBM Lotus Notes/Domino.

Компания IBM с 1996 года использует следующую терминологию:

Notes — программное обеспечение клиентской рабочей станции.
Domino — программное обеспечение сервера.

До версии 4.5 включительно название «Domino» использовалось для отдельного приложения, добавлявшего серверу Notes функциональность веб сервера. С выходом в 1996-м году версии 4.6 функциональность веб-сервера была включена в поставку сервера Notes. Сервер изменил название — вместо «сервер Notes» стал называться «сервер Domino».

Начиная с версии 5.0 клиентская часть Lotus Notes состоит из трёх частей:

IBM Lotus Notes Client — рабочее место пользователя
IBM Lotus Domino Designer — рабочее место разработчика приложений Lotus Notes (программиста)
IBM Lotus Domino Administrator — рабочее место системного администратора Lotus Notes.

Основные функции

Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino версии 7.0.2:

среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
криптозащита (шифрование и электронная подпись)
клиент электронной почты
сервер приложений
почтовый сервер
групповой календарь, планировщик задач
клиент среды обмена мгновенными сообщениями Lotus Sametime (сервер Sametime является самостоятельным продуктом)
веб сервер — для предоставления доступа к приложениям Lotus Notes через браузер
LDAP сервер
Репликация — синхронизация между дистанционно удалёнными экземплярами баз данных
службы интеграции данных Domino Enterprise connection services (DECS)

Особенности

Кроссплатформенность. Значимой особенностью является кроссплатформенность Lotus Notes. Текущая версия сертифицирована IBM для работы со следующими операционными системами:
- Сервер Lotus Domino — Windows NT (32 и 64 бит), GNU/Linux (Red Hat, SuSE), Solaris, OS/400, AIX, OS/390)
- Клиент Lotus Notes — Windows NT (32 бит), Mac OS X, GNU/Linux

Электронная цифровая подпись используется при аутентификации сервером пользователя и/или сервера, при определении уровня доверия выполняемому коду, при проверке достоверности почтовых сообщений, документов (записей в БД) и отдельных полей.
Шифрование применяется для почтовых сообщений, целиком баз данных, отдельных документов (записей в БД), отдельных полей и сетевого трафика между двумя серверами Lotus Domino, а также между сервером и клиентом Lotus Notes.

Текущие версии

На ноябрь 2018 года IBM Lotus Software поддерживает и развивает следующие версии продуктов Lotus Notes/Domino:

Продукт	Язык	Версия 7.0		Версия 8.0		Версия 8.5
Продукт	Язык	релиз	дата	релиз	дата	релиз	дата
Lotus Notes Client	Английский	7.0.4	апрель 2009	8.0.2 FP1	январь 2009	8.5	январь 2009
Lotus Notes Client	Русский	7.0.3	март 2008	8.0.2	декабрь 2008	8.5	март 2009
Lotus Domino Server	Английский	7.0.4	апрель 2009	8.0.2 FP1	январь 2009	8.5	январь 2009

Поддерживаемые технологии

(Данные актуальны на ноябрь 2018 года)

Объектно-ориентированная СУБД
Технология «клиент-сервер»
Форматы: NSF и NSFDB2

Кластер (группа серверов)
Разделы серверов (partitioned servers) — возможность установки на один аппаратный сервер нескольких серверов Lotus Domino
SMP
Passthru — сквозное подключение («прокси» по протоколу NotesRPC)

Стек протоколов TCP/IP— по умолчанию Lotus Notes функционирует на порту TCP 1352
IPX/SPX
NetBIOS

CORBA
COM
XML
ODBC
DDE
OLE

X.509
SSL
S/MIME

Расширение функциональности Lotus Notes

Расширение функциональности (продукты IBM-Lotus)

Lotus Enterprise Integrator
Lotus Domino Document Manager (Lotus Domino.Doc)
Lotus Domino Everyplace
Lotus Mobile Connect
Lotus Quickr
Lotus Sametime
Lotus Expeditor

Развитие прекращено

IBM Lotus QuickPlace — функциональность унаследована в продукте Quckr; название изменено из-за глобального расширения функциональности и изменения в позиционировании продукта.
IBM Lotus Domino.Fax — развитие прекращено с целью устранения конкуренции с продуктами партнёров.

Продукты третьих фирм

СЭД, построенные на основе Lotus Notes/Domino

CompanyMedia
Босс-Референт
Карельская медицинская информационная система

Антивирусы

Антивирус Касперского для Lotus Domino [3]
Антивирус Trend Micro ScanMail для Lotus Domino http://ru.trendmicro.com/ru/products/enterprise/scanmail-for-lotus-domino/index.html
Антивирус Drweb for Lotus Domino

Антиспам

LotusAntispam — эффективная борьба со спамом [4]
SpamSentinel MayFlower software [5]
Спамфильтр в комплекте антивируса DrWeb for Lotus Domino.

Конкурирующие системы (платформы)

EMC² Documentum
Microsoft Outlook (в связке с Microsoft Exchange Server, SharePoint|Microsoft SharePoint Server и Microsoft SQL Server)
Novell GroupWise

Примечания

↑IBM продала индусам легендарные Notes и Domino
↑IBM Notes/Domino 9 Social Edition public beta planned for December 14
↑http://www.kaspersky.ru/anti-virus_lotus_domino
↑http://lotusdom.com/products_lotusantispam.html
↑http://www.maysoft.com

Ссылки

Официальный сайт
Официальный сайт IBM Lotus Software
Сайт представительства IBM Lotus Software в России
История Notes и Domino

Lotus Notes: всё же реальность Компьютерра #6(431), 18 февраля 2002
Lotus Notes 8.0 PC Magazine/RE

Форум InterTrust — самый старый российский форум (самая первая запись в форуме 9 июля 1996) для специалистов по Lotus Notes/Domino
Всё о Lotus Notes / Domino — сайт для технических специалистов
Сайт о программировании в Lotus Notes/Domino — webbook для начинающих специалистов

Заказчик	Интегратор	Год
— Концерн Калашников	Логика бизнеса	2017.09
— ИжАвто (Ижевский автозавод, LADA Ижевск)	Логика бизнеса	2017.09
— Самаранефтегаз	Логика бизнеса	2017.09
— Федеральный фонд ОМС (ФФОМС, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования)	Аплана. Центр Разработки (Aplana Development Center)	2015.04
— Почта Банк (ранее Лето Банк)	Логика бизнеса	2014.09
— Балтика Пивоваренная компания	Digital Design (Диджитал Дизайн)	2014.02
— Ростелеком	Док.ру (4Doc.ru)	2013.12
— Хироу Рус (Hero Rus)	Softline (Софтлайн)	2013.04
— Волховский филиал АО Апатит (ранее Метахим)	Логика бизнеса	2012.09
— Федеральное агентство водных ресурсов России (Росводресурсы)	Логика бизнеса	2012.09
— Связь-Банк	Без привлечения консультанта или нет данных	2012.06
— ВымпелКом ПАО	IBA Group	2011.08
— Мобайл Телеком-Сервис (Tele2 Казахстан)	Док.ру (4Doc.ru)	2010.12
— Траст Банк непрофильных активов (Национальный банк Траст)	Без привлечения консультанта или нет данных	2010.08
— Ред Булл (Red Bull)	Без привлечения консультанта или нет данных	1998.07
— Singapore Airlines (Сингапурские Авиалинии)	IBM	—
— Аэропорт Домодедово	Без привлечения консультанта или нет данных	—
— Воентелеком	Без привлечения консультанта или нет данных	—
— Жилстройсбербанк ЖССБК (Отбасы Банк, HCSBK)	Банковское сервисное бюро Национального Банка Республики Казахстан (БСНБ РК)	—

Lotus Notes

ПО IBM Lotus Notes сочетает в себе систему электронной почты, средства для совместной работы и бизнес-приложения, с которыми можно работать с использованием единого, полнофункционального рабочего стола. Это ПО позволяет территориально распределенным рабочим группам находить, преобразовывать и совместно использовать содержимое. Оно обеспечивает высокую производительность работы как в интерактивном, так и автономном режиме, а также позволяет беспрепятственно получать доступ к ресурсам и связываться с сотрудниками в пределах предприятия и через Интернет.

Особенности

Предоставляет полнофункциональный интерфейс, обеспечивающий единую точку доступа к электронной почте, календарям, контактам, мероприятиям, мгновенным сообщениям, Web-каналам, офисным документам, средствам для совместной работы и бизнес-приложениям.
Позволяет пользователям эффективно управлять постоянно растущими папками входящих сообщений с помощью функций полнотекстового поиска, делегирования прав, фильтрации и сортировки почты, просмотра по темам обсуждения и меток.
Позволяет повысить производительность работы пользователей за счет настраиваемых виджетов, способных распознавать определенные шаблоны текста в документах Lotus Notes; по распознанному тексту можно щелкнуть для выполнения соответствующего действия, связанного с данным виджетом, — например, для получения сведений о номере рейса, указанном в электронном письме.
Позволяет пользователям мгновенно находить других людей и связываться с ними благодаря функции уведомления о присутствии, визитным карточкам и системе обмена мгновенными сообщениями, доступной из папки входящих сообщений и календаря.
Позволяет устранить или минимизировать ущерб от вирусных программ благодаря надежным функциям обеспечения безопасности.
Позволяет повысить эффективность бизнеса за счет технологии составных приложений, обеспечивающей интеграцию различных специализированных решений и данных из различных систем. Благодаря этому конечные пользователи получают доступ ко всем данным с помощью единого представления.
Позволяет пользователям продуктивно работать даже в автономном режиме благодаря усовершенствованной технологии репликации.
Позволяет упростить управление списками разрешенных и заблокированных адресов за счет интеграции с Lotus Protector for Mail Security непосредственно в папке входящих сообщений Lotus Notes.

Варианты лицензий:

IBM максимально облегчает задачу предоставления сотрудникам средств для совместной работы – независимо от того, где и когда эти средства нужны. Все просто – определите, какие возможности требуются вашим сотрудникам, позвоните нам и мы подберем вам необходимый вид лицензии.

Платформы:

Программное обеспечение Lotus Notes работает под управлением самых разных операционных систем:

Apple Mac
Microsoft Windows XP
Microsoft Windows Vista
SUSE Linux Enterprise Desktop 10 XGL
RedHat Enterprise Linux 5 Desktop

My Notes — клиент HCL Notes 4+

Разработчик Inexika Inc. указал, что в соответствии с политикой конфиденциальности приложения данные могут обрабатываться так, как описано ниже. Подробные сведения доступны в политике конфиденциальности разработчика.

Сбор данных не ведется

Разработчик не ведет сбор данных в этом приложении.

Конфиденциальные данные могут использоваться по-разному в зависимости от вашего возраста, задействованных функций или других факторов. Подробнее

Информация

Провайдер Inexika Inc.
Размер 14,8 МБ

Совместимость iPhone Требуется iOS 12.0 или новее. iPad Требуется iPadOS 12.0 или новее. iPod touch Требуется iOS 12.0 или новее. Mac Требуется macOS 11.0 или новее и компьютер Mac с чипом Apple M1 или новее.

Языки русский, английский, испанский, итальянский, немецкий, польский, упрощенный китайский, французский, японский