Как добавить строку в таблице в powerpoint

Перемещение строк, столбцов и ячеек

Дополнительные сведения о планах и их возможностях см. на странице «Расценки».

Возможности

Кому доступна эта возможность?

Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Чтобы переместить данные в другую таблицу, у вас должен быть тот же уровень доступа к таблице, в которую перемещаются строки. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Проверьте, доступна ли эта функция на платформах Smartsheet Regions и Smartsheet Gov.

Перемещение строк, столбцов и ячеек

PLANS

• Smartsheet
• Pro
• Business
• Enterprise

For more information about plan types and included capabilities, see the Smartsheet Plans page.

Права доступа

Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Чтобы переместить данные в другую таблицу, у вас должен быть тот же уровень доступа к таблице, в которую перемещаются строки. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

После настройки таблицы может потребоваться переместить или реорганизовать ячейки, строки или столбцы. Ниже вы узнаете, как это сделать.

Совет. Строки можно перемещать автоматически с помощью рабочего процесса. Дополнительные сведения см. в статье Автоматическое перемещение или копирование строк между таблицами.

Необходимые разрешения

Для действий со строками и ячейками нужно быть владельцем, администратором или редактором таблицы. Для действий со столбцами нужно быть владельцем или администратором таблицы. Для перемещения строк в другую таблицу у вас должен быть тот же уровень доступа к ней, что и к исходной таблице. Дополнительные сведения о разрешениях совместного доступа в Smartsheet см. в статье Уровни разрешений совместного доступа.

Перед началом работы

Перед перемещением или копированием строки в другую таблицу убедитесь, что конечная таблица содержит столбцы с теми же именами и тех же типов. В противном случае данные будут вставлены в новые столбцы справа от существующих. Вам придется прокрутить таблицу вправо, скопировать данные и вставить их в необходимые столбцы.

Если при перемещении данных будет превышен максимальный размер конечной таблицы,отобразится сообщение о невозможности действия. Дополнительные сведения о максимальном размере таблиц см. в статье Требования к системе для использования Smartsheet.

Перемещение содержимого в таблице

Перемещение одной строки

1. Щёлкните номер строки и перетащите его вверх или вниз в таблице.

Появится тёмная горизонтальная линия, указывающая на то, куда будет перемещена строка после того, как вы отпустите кнопку мыши.

Чтобы переместить строку, отпустите кнопку мыши.

Перемещение нескольких смежных строк

1. Щёлкните номер верхней строки диапазона, который нужно переместить.
2. Прокрутите таблицу до нижней строки.
3. Удерживая клавишу SHIFT, щёлкните номер нижней строки, чтобы выделить все строки в диапазоне.
4. Перетащите номер одной из выделенных строк, чтобы переместить их все.

Перемещение нескольких несмежных строк

1. Удерживая клавишу CTRL (в Windows) или CMD (в Mac), щёлкните номера нужных строк, чтобы выделить их.
2. Перетащите номер одной из строк, чтобы переместить их все.

Примечание. Если к таблице применён фильтр, строки могут следовать не по порядку.

Перемещение ячеек

Чтобы переместить одну или несколько ячеек, наведите курсор на границу ячейки (он должен принять вид четырёхсторонней стрелки), а затем перетащите ячейки в нужное место.

ПРИМЕЧАНИЕ. При перемещении данные в ячейках перезаписываются. Нажмите клавиши CTRL+Z (Windows) или CMD+Z (Mac), чтобы отменить действие.

Перемещение столбца

1. Щёлкните заголовок столбца и перетащите его влево или вправо в таблице.

• Для перемещения столбцов необходимо быть владельцем таблицы или лицензированным соавтором, имеющим доступ к таблице с правами администратора.
• Столбцы нельзя перемещать в другие таблицы.
• Чтобы переместить несколько столбцов одновременно, удерживайте клавишу SHIFT или CTRL и щёлкните заголовки необходимых столбцов. После этого перетащите заголовок любого из выделенных столбцов.

Перемещение строки в другую таблицу

1. Наведите курсор мыши на номер строки, а затем щёлкните Ещё , чтобы открыть меню строки.

Строка располагается внизу конечной таблицы, откуда её можно перетащить в нужное место. Все вложения и комментарии строки автоматически переместятся в конечную таблицу. Для ячеек в строке сохраняется история (если щёлкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Просмотр истории ячейки», появится сообщение «Строка была перемещена из другой таблицы»).

• Напоминания, связанные со строкой в исходной таблице, не переносятся в конечную таблицу.
• Если в исходной таблице есть столбцы, которых нет в конечной, при перемещении строки они будут созданы в конечной таблице. Для перемещения строк с созданием столбцов требуются права администратора конечной таблицы.

Устранение проблем

Если в конечной таблице есть хотя бы один проверяемый файл, в неё на данный момент можно перемещать только строки с проверяемыми файлами. Мы знаем о проблеме и работаем над её скорейшим устранением.

Если вы не хотите терять информацию в исходной таблице, скопируйте её, а не перемещайте. Дополнительные сведения см. в статье Копирование строк в другую таблицу.

При перемещении строк не сохраняются предшественники и формулы, но их можно скопировать и вставить в другую таблицу. Дополнительные сведения см. в статье Советы по копированию и вставке.

Если в исходной и конечной таблицах есть столбцы с одинаковыми именами и только в одной из них такой столбец является системным, отобразится сообщение «Не удалось переместить или скопировать эту строку. В конечной таблице должны быть те же системные столбцы, что и в исходной».

Как объединить ячейки в PowerPoint Online

Пользователи, работающие с Повер Поинт Онлайн, зачастую не знают всех возможностей графического редактора. Вы можете составлять таблицы как в самом редакторе, так и переносить из других онлайн-пакетов офисного приложения. Таблица подразумевает наличие строк, столбцов и ячеек, которые можно объединять, разбивать и удалять. Разберем подробнее, какие способы существуют для объединения ячеек.

Как создать таблицу в Повер Поинт Онлайн

Прежде чем работать с ячейками и данными в них, необходимо создать саму таблицу для дальнейшего изменения, если возникает такая необходимость. Чтобы создать таблицу в Повер Поинт Онлайн необходимо:

1. Откройте документ и сделайте пустой фон без каких-либо объектов и информации. Для этого в разделе главного меню «Главная» выберите пункт «Создать слайд» и кликните «Пустой слайд».
2. Перейдите в раздел «Вставка» и нажмите кнопку «Таблица».
3. В появившемся окне настроек укажите количество столбцов и строк и кликните «Вставить таблицу».
4. Для изменения размеров таблицы, увеличения или уменьшения, нужно воспользоваться боковыми маркерами. Специальные метки появляются при приближении курсора мыши к линиям столбца или ячейки. Размеры ячеек создаются в зависимости от данных и информации, содержащейся внутри. Как правило, таблицу растягивают по размеру всего слайда.
5. Для заполнения ячейки данными, нужно кликнуть по ней и написать текст или число.
6. Переключение между ячейками возможно при помощи клавиш со стрелками или мышкой.
7. Создание управляется двумя разделами настроек таблицы – «Конструктор» и «Макет».

Как объединить ячейки в PowerPoint Online

При дальнейшей работе с таблицами вы можете разделять и объединять ячейки, если возникает такая необходимость. Иногда таблица может выглядеть неровной и нестандартной, а ячейки должны быть разные по размеру. Для объединения ячеек таблицы необходимо:

1. Выделите нужные ячейки для объединения;
2. Выберите раздел главного меню «Макет»;
3. Кликните «Объединить ячейки».

Примечание: альтернативным вариантом выбора команды является вызов контекстного меню и нажатие пункта «Объединить ячейки».

Объединение ячеек таблицы через Eraser

Еще один простой и удобный способ объединения ячеек – это использование опции «Eraser», то есть ластика. Чтобы воспользоваться данным инструментом необходимо:

1. Перейдите в дополнительный раздел работы с таблицами «Макет»;
2. Выберите пункт «Табличные инструменты»;
3. Кликните «Границы рисования» и выберите инструмент «Ластик»;
4. Указатель мыши станет выглядеть в виде ластика и вы сможете убирать ненужные границы ячеек, тем самым объединяя их;
5. После завершения процедуры кликните «Esc».

Иногда в процессе работы с Повер Поинт Онлайн при составлении таблиц, необходимо менять размеры ячеек. Для этого предусмотрена опция объединения ячеек. Воспользоваться ей можно разными способами, выбирайте любой подходящий вариант и следуйте предложенному алгоритму действий.

Частые вопросы:

• Как изменить цвет таблицы в PowerPoint Online
• Как объединить несколько картинок в PowerPoint Online
• Как объединить объекты в PowerPoint Online
• Как построить график в PowerPoint Online

Как создать интерактивную таблицу в MS PowerPoint

Не будем делать долгих предисловий и сразу приступим к делу.

1. Создаём на слайде саму таблицу: «Вставка» → «Таблица». Для примера мы сделали таблицу «Нобелевские лауреаты из России и СССР». Вы, разумеется, делаете ту, которая нужна вам — с любым количеством строк, столбцов и т.п.

2. Создаём новый слайд и размещаем на нём информацию для первой ячейки таблицы.

Как видите, на слайде мы сделали два текстовых блока. Первый (маленький, с именем и датой) будет сразу отображаться в таблице. А второй (большой текст) будет появляться, если мы щёлкнем в соответствующей ячейке.

3. Большой тестовый блок нам надо поместить на непрозрачный фон. Для этого выделяем его, заходим во вкладку «Формат» в верхней части экрана и в параметре «Заливка фигуры» выбираем белый фон.

4. Теперь начинаем настройку анимации. Выделяем блок с большим текстом. В панели инструментов в верхней части экрана нажимаем вкладку «Анимация» → «Добавить анимацию». Здесь нам нужно выбрать два эффекта: для входа (зелёные звёздочки) и для выхода (красные звёздочки). В обоих случаях выбираем «Масштабирование».

5. На панели инструментов нажимаем кнопку «Область анимации». Сбоку откроются настройки параметров анимации: под цифрой 1 — настройки для входа текста, то есть для его появления на слайде, под цифрой 2 — настройки для выхода, то есть исчезновения текста со слайда.

6. Выбираем настройки входа, нажимаем на стрелку справа от этого пункта и в открывшемся меню выбираем пункт «Время».

7. Сейчас очень важно быть внимательным. У вас открылось окно настроек параметров анимации. В нём мы нажимаем на кнопку «Переключатели», выбираем пункт «Начать выполнение эффекта при щелчке» и в выпадающем списке выбираем имя Ивана Петровича Павлова.

8. Аналогичным образом мы настраиваем параметры выхода анимации, то есть исчезновения текстового блока со слайда. Но в «Переключателях» выбираем уже сам большой текстовый блок, а не имя Павлова.

Таким образом, мы получили следующую анимацию: изначально при запуске слайда зрители видят только имя Павлова. Если кликнуть на него, появляется текстовый блок об учёном. Если кликнуть по появившемуся блоку, он исчезнет и снова будет видно только имя.

9. Выбираем оба текстовых блока, большой и маленький, и копируем их.

10. Вставляем эти блоки на первый слайд с таблицей и размещаем на слайде так, чтобы имя Павлова было расположено в нужной ячейке таблицы, а текст о нём красиво размещался на слайде.

Помните, что большой текст при демонстрации презентации будет виден только тогда, когда вы кликните на имя Павлова в табличке. Чтобы проверить это, нажмите клавишу F5. У вас запустится демонстрация слайдов, но отображаться будет только табличка. Чтобы увидеть текст о Павлове, щёлкните на его имя. Чтобы убрать его — кликните на сам текст.

Точно таким же образом вы можете заполнить остальную таблицу. А мы покажем другой вариант заполнения таблицы — с фотографией и видео.

11. Создаём ещё один новый слайд. Размещаем на нём фото (текст здесь соединён с фотографией в единую картинку) и видеофайл. Фото в дальнейшем мы разместим в таблице, а видеофайл сделаем интерактивным элементом, который будет открываться, если кликнуть на фото.

12. Точно так же, как и в случае с тектом, настраиваем параметры анимации. Для анимации входа выбираем «Выполнение элемента при щелчке по рисунку». Для анимации выхода — при щелчке по самому видео.

13. В отличие от настройки анимации текста, при работе с видео вы увидите ещё один параметр, кроме входа и выхода, а именно — воспроизведение. В панели «Область анимации» оно обозначено двумя синими вертикальными чертами. Для них необходимо выбрать параметр воспроизведения «Запускать вместе с предыдущим» и расположить эффекты анимации в верном порядке: вход, воспроизведение, выход.

14. Для видео нам нужно сделать ещё одну настройку. Выделяем само видео, вверху выбираем вкладку «Работа с видео» → «Воспроизведение» и ставим галочку в окошке «Скрыть, пока не воспроизводится».

15. Копируем оба элемента (фото и видео) и вставляем их на слайд с таблицей. Фото размещаем в нужной нам ячейке таблицы. Видео удобно располагаем на слайде. Пусть вас не смущает, что на слайде уже присутствует текст об Иване Павлове. Как мы помним, он будет открываться только по команде и не помешает при демонстрации слайда.

Чтобы проверить, как работает наша таблица, нажмите клавишу F5. Перед вами появится таблица, в которой в первой ячейке стоит имя Ивана Павлова, а в последней — фото Михаила Горбачёва. Если нажать на фото, появится видео. Чтобы его скрыть, надо нажать на само видео. И по-прежнему работает анимация для Ивана Павлова — при нажатии на его имя открывается текст, а при нажатии на сам текст он исчезает.

Остальные ячейки таблицы вы можете заполнить любым удобным для вас способом по аналогии с теми, которые мы рассмотрели.

Создаем свой стиль таблицы в PowerPoint

В PowerPoint нельзя задать свой стиль для таблицы через интерфейс. Но поскольку файл PPTX представляет собой ZIP-архив, содержащий текст в виде XML, графику и другие данные, можно прописать этот стиль, и он станет доступен для выбора на вкладке Table Design.

14 показов
15K открытий

Все, что вы видите на своих слайдах, прописано в XML-файлах. Цвета, шрифты, размеры, расположение объектов и т.д. Стили таблиц хранятся в файле tableStyles.xml. Его и будем править, но сперва определимся, зачем это все.

Зачем это все?

Если у меня корпоративные цвета желтый и темно-синий, это не значит, что мне нужна адская желто-синяя таблица

PowerPoint генерирует стили таблиц автоматически на основе цветовой темы шаблона. Но часто эти стили выглядят так себе: яркие цвета, жирные линии, огромные шрифты. Или же результат не соответствует гайдлайнам бренда. Можно, конечно, каждый раз создавать оформление таблицы с нуля, но гораздо круче один раз его прописать и просто выбирать в окошке со стилями.

С помощью одного стиля можно создать 4 разновидности таблицы. Вот пример из реального шаблона.

Чтобы инструкция не превратилась в лонгридище, создадим легкую для восприятия таблицу, как на картинке ниже. Не будем прописывать оформление всех линий, ячеек и границ. Достаточно понять принцип и пару нюансов XML в файлах MS Office. Для тех, кто хочет досконально разобраться, в конце есть ссылки для дальнейшего изучения.