Как работать в 1с 7

Аннотация

В области бухгалтерского учета одно из лидирующих мест по продажам и соответственно возможностям занимает продукция фирмы 1С. Один из ее продуктов — программа 1С:Бухгалтерия входит в состав комплекса 1С:Предприятие. Версия 7.7 появилась сравнительно недавно, но уже завоевала небывалую популярность. Знание программы стало своеобразным стандартом при приеме на работу.

Данный учебник призван помочь бухгалтерам освоить эту замечательную программу. Здесь в форме лекций кратко, но содержательно охвачен весь спектр вопросов по работе с программой. В 7-ми уроках выделены 3 этапа работы: настройка программы (заполнение сведений об организации, план счетов, справочники), ввод хозяйственных операций с помощью документов и операций (проводок), получение и распечатка отчетности. Учебник с успехом используется как при самостоятельном, так и при аудиторном изучении программы.

Автор:
Батищев П.С.

Орлово-Вятский
сельскохозяйственный колледж

1C для чайников. Простыми словами про 1С

Пугающая многих программа 1С после нескольких знакомств не покажется такой страшной, как казалось. Нас пугает и раздражает то, чего мы не понимаем. Лучшим вариантом познания чего-то нового является обучение, самообучение и практика. Если вы всерьез решили освоить принципы работы программы 1С то вам понадобятся:

1. Учебные материалы или преподаватель-наставник (обучение 1С)
2. Программа 1С для практических заданий

Если вы читаете эту статью, то будем считать, что Интернет — ваш учитель. Касательно практических заданий — рекомендуем найти знакомых, у которых установлена 1С, или скачать в интернете учебную версию, предназначенную для обучения.

ЧТО ВАМ НУЖНО ЗНАТЬ ОБ 1С?

1. Это программа для организации учета и хранения справочных данных в электронном виде. Программа может быть однопользовательской (базовая) и многопользовательской (КОРП). 1С может быть установлена для одного пользователя на компьютер, ноутбук (локальная версия) либо на сервер, чтобы с программой могли работать более одного пользователя с разных мест, городов.

2. У программы есть главное меню, располагаемое сверху или сбоку (в зависимости от версии), с помощью которого осуществляется навигация и вносится информация в программу.

3. Интерфейс, набор меню, возможность добавления информации, возможность редактирования ранее внесенной информации определяется набором прав пользователя. Администратор системы определяет состав прав и интерфейс пользователя. Относительно интерфейса добавим еще то, что он также выглядит по-разному у разных поколений 1С: 7.7, 8. Сейчас 1С делится на две категории: на обычных формах, на управляемых формах. Управляемые формы умеют работать через интернет-браузер при публикации базы данных через веб-сервер.

4. Практически любая информация, которая вносится в программу может быть извлечена в удобном для просмотра виде с помощью отчетов.

5. 1С — это не Бухгалтерия, Торговля или Комплексная автоматизация и только лишь. Это только несколько самых популярных конфигураций. Конфигурации 1С — это программные решения 1С, специализирующие на той или иной предметной области (учет, торговля, отношения с клиентами, производство, управление автотранспортом, складская логистика). На данный момент конфигурации 1С исчисляются десятками, поэтому если вы имеете опыт работы с одной конфигурацией, это не означает что вы автоматически сильны в любой конфигурации 1С. У каждой конфигурации свои особенности.

6. Программа 1С — дорабатываемая программа. У вас могут быть круглые глаза когда вы увидите 1С «Управление торговлей» в разных компаниях. Программы могут быть абсолютно не похожи друг на друга, хотя называются одинаково. Поскольку программа 1С с открытым кодом, то любая компания может дописать (изменить) программу так как ей заблагорассудится.

7. Где и что находится в 1С? Документы, Справочники, Отчеты — запомните эти три пункта главного меню, потому что именно они будут использоваться вами наиболее часто (имеются ввиду обычные пользователи программы, а не администраторы). В свою очередь упомянутые меню разделяются на подменю по функциональным признакам.
Справочники — в справочники заносится постоянная информация о: товарах, клиентах, организации, единицах измерения товара, валютах, кассах и т.д.
Документы — предназначены для отражения хозяйственных операций в электронном виде. Для удобства введения документов используют справочники. Можно сказать, что справочники в 1С ведут для того, чтобы было удобно вводить документы.
Отчеты — представление информации о проведенных хозяйственных операциях в удобной для просмотра виде. С тонкостями настройки и работы отчетов 1С вы можете ознакомиться в нашей рубрике «Отчеты».

8. Будьте уверены, что 1С способна отразить любую хозяйственную операцию. Все зависит от ваших знаний и возможности конкретной рассматриваемой конфигурации.

9. Встроенная справка. Научитесь работать со встроенной справкой программы. Меню «Справка» главного меню. Справка доступна практически всем пользователям. Кроме того 1С практически на всех формах и отчетах оставляет в уголочке знак вопроса, по нажатию которого вызывается справка текущего объекта (документа, отчета, формы).

10. Все ходы записаны. При работе с программой имейте ввиду, что все действия пользователей регистрируются в специальном журнале. Удалить из журнала ничего нельзя. Журнал помогает разобраться во многих спорных и непонятных ситуациях по типу: «я документ не удалял», «заказ без денег отправил не я».
Рекомендуем заглянуть в нашу рубрику «FAQ 1С», где собрано множество ответов по 1С «для чайников» и не только.

1С:Предприятие 7.7

«1С:Бухгалтерия 7.7» — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» системы программ «1С:Предприятие 7.7» с типовой конфигурацией. Компонента «Бухгалтерский учет» позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С:Предприятия 7.7». Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в хозрасчетных организациях. Для ведения учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация «Для бюджетных организаций». «1С:Бухгалтерия 7.7» может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

Типовая конфигурация «Бухгалтерский учет», редакция 4.5
Налоговый учет
1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения
Гибкие возможности учета
Ввод, хранение и печать любых первичных документов
Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций
Разнообразные отчеты
Работа с распределенными информационными базами
Конфигурирование
Связь с другими программами
Сервисные возможности
Удобный пользовательский интерфейс
Развитые средства администрирования
Масштабируемость
Многопользовательский режим (в сетевых версиях и версия для SQL)
Приобретение программы
См. также

Типовая конфигурация «Бухгалтерский учет», редакция 4.5

«1С:Бухгалтерия 7.7» поставляется с типовой конфигурацией для ведения бухгалтерского учета редакции 4.5.

В новой редакции 4.5 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 7.7» усовершенствована методология налогового учета расчетов по налогу на прибыль в соответствии с разъяснениями Минфина РФ, выпущенными в 2003 году. Автоматизированы операции по учету расходов на НИОКР (ПБУ 17/02), отражены нормы ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», а также, в соответствии с Федеральным законом № 117-ФЗ от 07.07.2003г., учтено снижение ставки НДС с 20% до 18% для случаев, предусмотренных п.3 ст.164 НК РФ.

В редакции 4.5 автоматизированы новые участки бухгалтерского учета и расширены сервисные функции, повышающие удобство работы пользователей.

Расширение функциональных возможностей по сравнению с редакцией 4.4

Совершенствование методологии учета расчетов по налогу на прибыль (ПБУ 18/02)

Реализован пообъектный расчет отложенных налоговых актив и обязательств. Предусмотрено формирование отчета по результатам пообъектного расчета временных разниц.
Предусмотрена возможность управления автоматическим расчетом временных разниц.
Реализована автоматизация учета постоянных разниц по нормируемым расходам отчетного периода.
При расчете временных разниц учитывается убыток текущего периода, на основании которого образуется отложенный налоговый актив.
Налоговые убытки прошлых лет, могут быть учтены в качестве как временной, так и постоянной разницы.

Отражение изменения ставки НДС

оформление документов поступления и реализации, а также счетов-фактур по ставке 18%
оформление счета-фактуры на аванс, полученный от покупателя по ставке «18/118»
формирование книги покупок и книги продаж при применении ставки НДС 18%.

Новые формы годовой бухгалтерской отчетности за 2003 год

Приказом Минфина России от 22 июля 2003г. № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» утверждены новые образцы форм бухгалтерской отчетности, в которых практически нет обязательных расшифровок показателей. Бухгалтеры могут самостоятельно определять существенность показателей и уровень детализации их раскрытия. В поставку редакции 4.5 конфигурации включены новые формы годовой бухгалтерской отчетности и средства, обеспечивающие подготовку отчетности в соответствие с требованиями Минфина. Новый механизм настройки раскрытия показателей отчетности позволяет самостоятельно задавать уровни существенности и степень детализации раскрытия статей бухгалтерской отчетности в соответствии с их реальным «весом» в хозяйственной деятельности предприятия.

Развитие учета расходов на НИОКР (ПБУ 17/02)

Учет расходов при завершении организацией научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ;
Ежемесячное списание расходов по научно-исследовательским, опытно-конструкторским и технологическим работам, которые завершены и результаты которых используются для производственных либо управленческих нужд организации;
Прекращение использования результатов конкретной научно — исследовательской, опытно — конструкторской или технологической работы в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд организации, а также когда становится очевидным неполучение экономических выгод в будущем от применения результатов указанной работы.

Отражение норм ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений»

Для целей отражения норм ПБУ 19/02 и повышения уровня автоматизации формирования бухгалтерской отчетности в части финансовых вложений расширен состав сведений о ценных бумагах, хранимых в информационной базе, а также реструктурирован учет на счете 58 «Финансовые вложения» (субсчета, аналитика).

Формирование отчетов по завершающим операциям

код дохода в соответствии с перечнем, утвержденным Приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379;
список взимаемых налогов с ФОТ.

Модернизация (реконструкция) основных средств

Автоматизирован учет операций по модернизации (реконструкции) основных средств. Предусмотрено, что в результате модернизации или реконструкции объекта основных средств, согласно ПБУ 6/01 у объекта может быть измениться первоначальная стоимость и срок полезного использования. Начисление амортизации в этом случае производится с учетом изменившихся в результате модернизации характеристик объекта

Инвентарная книга учета объектов основных средств

Добавлена инвентарная книга учета объектов основных средств по форме № ОС — 6б. Инвентарная книга позволяет видеть в единой форме все операции поступления и перемещения объектов основных средств за период.

Развитие отчета по основным средствам

Амортизационная группа;
Ответственное лицо.

по видам (группам) ОС;
по местам эксплуатации;
по ответственным лицам;
по амортизационным группам.

по наименованию объектов основных средств;
по коду (инвентарному номеру) основных средств;
по дате ввода основных средств в эксплуатацию.

Поддержка нескольких цен продажи

В конфигурации для номенклатуры предусмотрено ведение произвольного количества типов цен. Для каждого места хранения можно задать свой тип цен, который будет подставляться в документы при реализации с этого места хранения (склада, розничной точки и т.п.). Так же, в документах реализации можно явно указать используемый тип цен или пересчитать заполненный документ в ценах другого типа.

Продажа в розницу

Реализован следующий вариант отражения продажи товаров в розницу: поступление в кассу выручки розничной торговой точки без указания проданных товаров с последующим списанием товаров по итогам инвентаризации. Для разных розничных торговых точек допустимо использование разных методик отражения розничных продаж.

Работа с торговым оборудованием

Оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
При завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.

Акт сверки расчетов с контрагентами

Добавлен отчет для формирования актов сверки расчетов с контрагентами по данным бухгалтерского учета.

Переход на новую редакцию 4.5 пользователей типовой конфигурации «Бухгалтерский учет»

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Бухгалтерский учет» могут получить новую редакцию в обычном для них порядке обновления релиза конфигурации. Редакция 4.5 входит в январский 2004 года выпуск ИТС. Переход на новую редакцию выполняется с сохранением накопленных учетных данных пользователей, инструкция по обновлению конфигурации включена в дистрибутив, рекомендуем с ней ознакомиться сразу после установки новой редакции на компьютер. Описание новой редакции 4.5 типовой конфигурации «Бухгалтерский учет» можно приобрести непосредственно в фирме «1С» или через партнеров фирмы в обмен на описание любой предыдущей редакции данной конфигурации в соответствии с информационным письмом № 1332 от 21.01.2002.

Автоматизация бухгалтерского учета

операции по банку и кассе
основные средства и нематериальные активы
учет материалов
учет товаров и услуг
учет производства продукции
учет валютных операций
расчеты с покупателями и поставщиками
расчеты с подотчетными лицами
учет расчетов по заработной плате с сотрудниками, начисление НДФЛ и ЕСН;
расчеты с бюджетом
другие разделы учета

Налоговый учет в типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», редакция 4.5

Порядок формирования и состав показателей налоговых регистров, реализованных в редакции 4.5 типовой конфигурации «1С:Бухгалтерии 7.7», соответствуют системе налогового учета, рекомендованной МНС России для исчисления прибыли в соответствии с нормами главы 25 Налогового кодекса РФ. Регистры налогового учета позволяют анализировать данные налогового учета от отдельных хозяйственных операций до строк налоговой декларации.

При регистрации хозяйственных операций в налоговом учете в программе используются данные бухгалтерского учета. Это позволяет избежать повторного ввода данных вручную.

При проведении документов производится отражение хозяйственных операций одновременно в бухгалтерском и в налоговом учете.

Вместе с тем существует возможность отражения специфических операций налогового учета, которые не регистрируются в бухгалтерском учете, например, перенос на следующие отчетные (налоговые) периоды расходов, учитываемых в особом порядке.

В программе существует возможность автоматического выявления возможных ошибок данных налогового учета методом сопоставления данных налогового и бухгалтерского учета.

Кроме отражения отдельных хозяйственных операций для целей налогового учета в «1С:Бухгалтерии 7.7» реализовано автоматическое выполнение следующих регламентных операций:

Начисление амортизации;
Учет отрицательного результата от реализации амортизируемого имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов на НИОКР в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов по освоению природных ресурсов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет фактических платежей по долгосрочному страхованию жизни работников;
Учет фактических платежей по страхованию на оплату медицинских расходов;
Учет фактических платежей по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти;
Учет расходов по страхованию имущества в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов будущих периодов на оплату труда в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет налогов и сборов с расходов на оплату труда будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет прочих расходов будущих периодов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов по долгосрочному страхованию жизни работников в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов по страхованию на оплату медицинских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов по страхованию на случай утраты трудоспособности или наступления смерти в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет представительских расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет расходов на рекламу в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Учет транспортных расходов в составе расходов текущего отчетного (налогового) периода;
Расчет стоимости сырья/материалов, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
Расчет стоимости товаров, списанных в текущем отчетном (налоговом) периоде;
Распределение прямых расходов;
Распределение косвенных расходов (для организаций, которые наряду с деятельностью, облагаемой налогом на прибыль, осуществляют деятельность, подлежащую обложению единым налогом на вмененный доход);
Расчет стоимости продукции, работ и услуг, с учетом полуфабрикатов собственного производства.

В «1С:Бухгалтерии 7.7» поддерживается система налоговых регистров, рекомендованных МНС России, В частности, в полном соответствии с рекомендациями МНС России по порядку ведения и составу показателей, формируются следующие регистры:

Регистры учета хозяйственных операций:
- Регистр учета операций приобретения имущества, работ, услуг, прав;
- Регистр учета операций выбытия имущества, работ, услуг, прав;
- Регистр учета поступлений денежных средств;
- Регистр учета расхода денежных средств;
- Регистр-расчет сумм начисленных штрафных санкций за отчетный период;
- Регистр учета расходов по оплате труда;
- Регистр учета начисления налогов, включаемых в состав расходов;
- Регистр учета прямых расходов на производство;
- Регистр-расчет амортизации нематериальных активов;
- Регистр-расчет стоимости сырья/материалов, списанных в отчетном периоде;
- Акт инвентаризации кредиторской задолженности на отчетную дату;
- Регистр учета договоров на добровольное страхование работников;
- Регистр учета расходов по добровольному страхованию работников;
- Регистр-расчет учета расходов по страхованию работников текущего периода;
- Регистр-расчет стоимости остатков незавершенного производства;
- Регистр информации об объекте основных средств;
- Регистр информации об объекте нематериальных активов;
- Регистр информации о движении приобретенных товаров, учитываемых по методу средней себестоимости;
- Регистр информации о движении готовой продукции, учитываемой по методу средней себестоимости, с учетом полуфабрикатов собственного изготовления;
- Регистр информации о движении приобретенных сырье/материалах, учитываемых по методу средней себестоимости;
- Регистр учета расходов будущих периодов;
- Регистр учета операций по движению дебиторской задолженности;
- Регистр учета операций по движению кредиторской задолженности;
- Регистр учета расчетов с бюджетом;
- Регистр учета расчетов по штрафным санкциям;
- Регистр-расчет амортизации основных средств;
- Регистр учета стоимости товаров, списанных в отчетном периоде;
- Регистр учета стоимости продукции, списанной в отчетном периоде;
- Регистр учета прочих расходов текущего периода;
- Регистр-расчет остатка транспортных расходов;
- Регистр-расчет финансового результата от реализации амортизируемого имущества;
- Регистр учета внереализационных расходов текущего периода;
- Регистр-расчет финансового результата от реализации прав, которые были приобретены ранее в рамках операции по оказанию финансовых услуг;
- Регистр учета доходов текущего периода.
В состав «1С:Бухгалтерии 7.7» включена декларация по налогу на прибыль организаций. Налоговая декларация автоматически заполняется по данным налогового учета. При этом на всех этапах подготовки ведения налогового учета и формирования декларации возможна ручная корректировка данных.

Реализация налогового учета в «1С:Бухгалтерии 7.7» ориентирована главным образом на предприятия, признающие доходы и расходы в том отчетном (налоговом) периоде, в котором они имели место, независимо от фактического поступления денежных средств, иного имущества (работ, услуг) и (или) имущественных прав (метод начисления).

Конфигурация «Упрощенная система налогообложения», редакция 1.3

При разработке новой редакции был учтен опыт практического применения «1С:Бухгалтерии для УСН» десятками тысяч малых предприятий и предпринимателей, проводился ряд консультаций с ведущими специалистами МНС. Это позволило совместить ведение бухгалтерского и налогового учета по упрощенной системе налогообложения, реализовать ряд достаточно тонких учетных механизмов, часть которых пока не имеет аналогов в других системах, и при этом сделать ведение учета максимально удобным, «прозрачным» и простым даже для неподготовленного пользователя.

Новое в редакции 1.3 конфигурации «Упрощенная система налогообложения»

Уплата ЕНВД по отдельным видам деятельности

Согласно Федеральному закону от 7 июля 2003 г. № 117-ФЗ, вступившему в силу 01.01.2004 г., организации, применяющие ЕНВД для отдельных видов деятельности, не теряют права перехода на УСН по прочим видам деятельности.
- обособленный учет доходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВ
- исключение расходов по видам деятельности, облагаемым ЕНВД, из налоговой базы единого налога, уплачиваемого при применении УСН;
- учет и распределение расходов, которые не могут быть отнесены к конкретному виду деятельности (облагаемому или необлагаемому ЕНВД).
Ведение расчетов с персоналом по оплате труда в разрезе видов начислений (выплат)
- ставка НДФЛ и код дохода в соответствии с перечнем, утвержденным Приказом МНС РФ от 1 ноября 2000 г. N БГ-3-08/379;
- список взимаемых налогов с ФОТ.
Формирование отчетности о доходах физических лиц, сведений о страховом стаже и страховых взносах
- налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц (форма 1-НДФЛ);
- справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) с возможностью выгрузки данных для предоставления в электронном виде;
- индивидуальная карточка по взносам в ПФР;
- подготовка сведений персонифицированного учета для предоставления в пенсионный фонд.
Развитие учета основных средств

Для организации группового учета основных средств добавлены средства автоматизации создания и подбора групп однотипных основных средств. В отчете по основным средствам расширен состав фильтров, добавлены возможности настройки группировок и сортировки отчета.

Работа с торговым оборудованием
- оформлять приходные кассовые ордера с одновременным переносом данных в чек, печатаемый на фискальном регистраторе;
- при завершении рабочей смены производить снятие Z-отчета.
Переход на новую редакцию 1.3 пользователей конфигурации «Упрощенная система налогообложения»

Зарегистрированные пользователи конфигурации «Упрощенная система налогообложения» могут получить новую редакцию в обычном для них порядке обновления релиза конфигурации. Редакция 1.3 включена в февральский 2004 года выпуск ИТС. Переход на новую редакцию 1.3 рекомендуется выполнять с редакции 1.2, при этом обеспечивается сохранение накопленных учетных данных. Пользователям более ранних редакций конфигурации «Упрощенная система налогообложения» следует сначала перейти на редакцию 1.2. В поставку конфигурации также входят методика переноса данных из информационной базы типовой конфигурации «Бухгалтерский учет», ред. 4.5 в информационную базу конфигурации «Упрощенная система налогообложения» и описание соответствующей методики перехода. Возможности применения упрощенной системы налогообложения для пользователей, ранее приобретавших программы «1С» бухгалтерского назначения

Гибкие возможности учета
- использование нескольких планов счетов одновременно
- многоуровневые планы счетов
- многомерный аналитический учет
- многоуровневый аналитический учет
- количественный учет
- многовалютный учет по неограниченному числу валют
- ведение на одном компьютере учета для нескольких предприятий
- сложные проводки
Ввод, хранение и печать любых первичных документов

«1С:Бухгалтерия 7.7» позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
- платежные поручения и другие банковские документы
- счета на оплату
- накладные
- счета-фактуры
- приходные и расходные кассовые ордера
- авансовые отчеты
- доверенности
- другие документы.
Средства работы с документами позволяют организовать ввод документов, их произвольное распределение по журналам и поиск любого документами по различным критериям: номеру, дате, сумме, контрагенту.

Ручной и автоматический ввод бухгалтерских операций

Исходной информацией в «1С:Бухгалтерии 7.7» является операция, которая отражает реальную хозяйственную операцию, произошедшую на предприятии. Операция содержит одну или несколько бухгалтерских проводок для отражения совершённой хозяйственной операции в бухгалтерском учете. Операции могут быть введены вручную или сформированы введенными документами автоматически.

Кроме того, в «1С:Бухгалтерия 7.7» могут использоваться типовые операции, дающие возможность пользователю автоматизировать рутинный ввод часто повторяющихся операций.

«1С:Бухгалтерия 7.7» обеспечивает:
- целостное отражение в бухгалтерском учете хозяйственных операций
- удобные средства ручного ввода операций
- подбор корреспондирующих счетов при вводе проводок
- использование типовых операций
- автоматическое формирование операций первичными документами (накладными, требованиями, кассовыми ордерами и т.д.)
- автоматический расчет амортизации, переоценки валют, финансовых результатов
- автоматическое формирование операций по закрытию месяца
Разнообразные отчеты

«1С:Бухгалтерия 7.7» включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.
- Отчеты по синтетическому учету:
  - оборотно-сальдовая ведомость
  - шахматная ведомость
  - главная книга
  - журнал-ордер и ведомость по счету
  - анализ счета — за период и по датам
  - карточка счета.
  - оборотно-сальдовая ведомость по счету в разрезе объектов аналитического учета
  - анализ счета в разрезе объектов аналитики
  - анализ объекта аналитики по счетам
  - журнал-ордер счета по объекту аналитики
  - карточка операций по объекту аналитики.
  Кроме того, в состав отчетов включены отчеты по проводкам, а также предоставлена возможность анализа остатков и оборотов с помощью графического их отображения (диаграммы различных видов).
  
  «1С:Бухгалтерия 7.7» включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Эти формы ежеквартально обновляются фирмой «1С» и бесплатно распространяются среди зарегистрированных пользователей.
  
  Работа с распределенными информационными базами
  
  (Компонента «Управление распределенными информационными базами» поставляется отдельно)
  
  Основное назначение средств работы с распределенными информационными базами — организация единой системы автоматизированного учета на предприятиях, имеющих территориально удаленные объекты: филиалы, склады, магазины, пункты приема заказов и иные подобные подразделения, не связанные локальной сетью:
  - ведение неограниченного количества автономно работающих информационных баз
  - полная или выборочная синхронизация данных
  - настройка состава синхронизируемых данных
  - произвольный порядок и способ передачи изменений.
  Использование средств управления распределенными информационными базами не ограничивает действия пользователей системы. Все изменения данных система отслеживает автоматически и передает их в соответствии с описанными правилами синхронизации.
  
  Конфигурирование
  
  Типовая конфигурация «1С:Бухгалтерии 7.7» реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. «1С:Бухгалтерия» имеет режим запуска Конфигуратор, который обеспечивает:
  - настройку системы на различные виды учета
  - реализацию любой методологии учета
  - организацию любых справочников и документов произвольной структуры
  - настройку внешнего вида форм ввода информации
  - настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного объектно-ориентированного языка
  - широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков
  - возможность наглядного представления информации в виде диаграмм
  - быстрое изменение конфигурации с помощью конструкторов
  Связь с другими программами
  
  «1С:Бухгалтерия 7.7» содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
  - подключение систем правовой поддержки
  - возможность обмена информацией с системами «Клиент-банк»
  - обмен данными с другими системами через файлы в текстовом формате или формате DBF, а также на основе современных средств интеграции: OLE, OLE Automation и DDE. Использование этих средств позволяет: управлять работой других программ, используя встроенный язык, — например, формировать отчеты и графики в Microsoft Excel; получать доступ к данным «1С:Бухгалтерии 7.7» из других программ; вставлять в документы и отчеты «1С:Бухгалтерии 7.7» объекты, созданные другими программами — например, помещать в первичные документы логотип фирмы; размещать в документах и отчетах рисунки и графики.
  Сервисные возможности
  
  «1С:Бухгалтерия 7.7» включает разнообразные сервисные возможности:
  - контроль корректности вводимых проводок
  - табло счетов (оперативный просмотр итогов по счетам)
  - проверка возможности удаления «неиспользуемых» бухгалтерских счетов, объектов аналитики, документов
  - вызов компьютерного видеокурса и правовой системы «1С:ГАРАНТ ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА»**
  - возможность получения обновлений и регламентированных отчетов через Интернет.
  ** Компьютерный видеокурс и правовая система «1С:Гарант ПРАВОВАЯ ПОДДЕРЖКА» поставляется отдельно.
  
  Удобный пользовательский интерфейс
  
  Новая версия «1С:Бухгалтерии 7.7» следует современным стандартам пользовательского интерфейса:
  - «советы дня» подскажут вам эффективные приемы работы и удобные возможности системы
  - настраиваемые панели инструментов позволят вам быстро получать доступ к часто используемым функциям программы
  - подробная контекстно-зависимая помощь сообщит о допустимых действия во всех режимах работы программы.
  Развитые средства администрирования
  - система авторизации и контроля прав пользователей
  - ограничение прав на различные функции по категориям
  - монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей
  Масштабируемость
  
  Для предприятий с различным количеством совершаемых хозяйственных операций фирма «1С» предлагает разные версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7»:
  - однопользовательская версия
  - сетевая версия
  - версия для SQL (клиент-сервер)
  - версии в комплекте с MS SQL Server 7.0; MS SBS
  Многопользовательский режим (в сетевых версиях и версиях для SQL)
  - одновременная работа нескольких пользователей с одной информационной базой
  - автоматическое обновление информации на экране при изменении ее другими пользователями
  - защита от изменений редактируемых объектов
  Приобретение программы
  
  «1С:Бухгалтерия» распространяется через сеть партнерских организаций в странах СНГ и Балтии. Для приобретения программ обращайтесь к партнеру фирмы «1С». Полный список партнеров можно получить в фирме «1С» или здесь.
  
  Фирма «1С» расширяет сеть партнеров. Мы ищем организации, способные оказывать услуги по продаже, установке, конфигурированию и сопровождению системы «1С:Предприятие» у пользователей.
  
  См. также:
  - 1С:Бухгалтерия 7.7. Базовая версия
  - 1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения. Базовая версия
  - 1С:Бухгалтерия для Украины
  - книга С.А.Харитонова «Методология налогового учета в 1С:Бухгалтерии»
  - книга С.А.Харитонова «Информационные технологии налогового учета. Издание 2»
  - книга С.А. Харитонов «Компьютерная бухгалтерия 7.7: Азбука бухгалтера»
  - книга Д.В.Чистов «Хозяйственные операции в компьютерной бухгалтерии 7.7»
  - книга Д.В.Чистова «Налоговый учет в 1С:Бухгалтерии»
  - Компьютерный видеокурс «1С:Бухгалтерия 7.7»
  - Сертификация пользователей по проекту «1С:Профессионал»
  1С:Бухгалтерия 7.7: обзор, описание, возможности
  
  Программа 1С:Бухгалтерия 7.7 – инструмент, созданный для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, который получил в свое время широкое распространение на российском рынке из-за фактического отсутствия конкурентов, исчерпывающего функционала и приемлемой цены как для коммерческих предприятий, так и для индивидуальных предпринимателей. Платформа 1С:Предприятие 7.7 – основа, на которой написана эта типовая конфигурация, как и другие типовые решения 1С прошлых лет. На текущий момент последней и наиболее функциональной является 1С:Бухгалтерия 8.3.
  
  1С:Бухгалтерия – это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, оказание услуг, производство и т.д. Автоматизация бухгалтерского учета на базе 1С:Бухгалтерия является одной из ключевых задач, решаемых специалистами компании Wiseadvice, благодаря накопленному опыту внедрений.
  
  Версия 7.7 имеет компоненту «Бухгалтерский учет», которая выпускается уже более 10 лет. Она обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерией предприятия и, исходя из них, содержит следующие группы документов и, соответственно, журналов:
  
  Операции по банку и кассе
  
  РКО, ПКО, платежное поручение, выписка банка – это одни из основных документов, которые используются для отражения движения денежных средств, поэтому они нужны в любой организации.
  
  Учет товаров и услуг, выполнение работ
  
  Данный раздел документов позволяет управлять торговой деятельностью, номенклатурой товаров, продукции и услуг, регулировать их ценообразование, а также автоматизировать торгового документооборота. С помощью различных отчетов можно провести анализ эффективности торговой деятельности, а также выполнить прогнозирование продаж.
  
  Блок документов, связанных с отражением затрат по объектам капитального строительства (выполненным этапам работ), отвечает за формирование на счетах учета стоимости ОС и объектов при подрядном способе строительства.
  
  Любая из конфигураций 1С 7.7 Бухгалтерия автоматизирует также расчеты с контрагентами, а также проведение анализа состояния и динамики взаиморасчетов.
  
  Учет материалов и производства продукции
  
  Данный раздел позволяет автоматизировать складской учет и, используя различные отчеты, проводить анализ состояния складов, контроль движения товарно-материальных ценностей, производить расчеты себестоимости продукции, вести учет незавершенного производства. При помощи отчетов можно провести анализ экономической эффективности производственной деятельности предприятия.
  
  Основные средства и нематериальные активы
  
  Программа обеспечивает ведение учета основных средств и НМА в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Операции, связанные с этим – поступление, принятие к учету, модернизация, передача, списание и прочие, – регистрируются соответствующими документами.
  
  Расчет зарплаты и кадровый учет
  
  Программа включает исчерпывающий набор видов начислений, удержаний, выплат и компенсаций с учетом специфики предприятия, позволяет самостоятельно вносить новые, используемые на предприятии виды начислений, вести кадровый учет и осуществлять расчеты с бюджетом.
  
  При наличии на предприятии небольшого штата сотрудников и несложной системы оплаты труда учет заработной платы ведется в типовой версии программы «1С:Бухгалтерия 7.7». Конечно, наиболее полно учет и расчет заработной платы автоматизирован в программе «1С: Зарплата и Кадры», в которой различные виды начислений и удержаний из заработной платы, больше специализированных отчетов. Такая программа подходит предприятиям с более сложной системой оплаты труда. В случае использования конфигурации «1С: Зарплата и кадры» ее можно синхронизировать с «1С: Бухгалтерия 7.7» и выполнять обмен данными.
  
  Документы общего назначения
  
  В программе выделен блок документов по отражению операций, связанных с услугами сторонних организаций, который позволяет производить зачеты авансов, корректировать задолженность и другие.
  
  Также в программе имеются регламентные документы – Переоценка валюты, Начисление амортизации и погашение стоимости, Незавершенное производство и Закрытие месяца.
  
  В 1С:Бухгалтерия 7.7, кроме возможности вводить операции посредством заранее определенных документов, можно вручную вводить операции, позволяющие создать проводки по счетам бухгалтерского и налогового учета. Они применяется в случаях, когда в типовом решении нет документа, позволяющего отразить необходимую операцию.
  
  Отчеты в 1С:Бухгалтерия 7.7
  
  Конфигурация предоставляет бухгалтеру набор стандартных отчетов, позволяющих анализировать данные по остаткам и оборотам счетов. С их помощью можно осуществлять планирование, управление и проводить анализ финансовых результатов деятельности предприятия.
  
  Специализированные отчеты применяются для отдельных конкретных случаев и отличаются отсутствием гибких настроек. Они ориентированы на конкретные разделы бухгалтерского учета.
  
  Особую важность для бухгалтеров представляют регламентированные отчеты, предназначенные для представления налоговым и прочим контролирующим органам. Они включают формы бухотчетности, налоговые декларации, отчеты для органов статистики и государственных фондов. Это унифицированные формы, состав показателей которых регулируется нормативно-правовой базой.
  
  1С:Бухгалтерия 7.7 поддерживает сервис 1С-Отчетность, предназначенный для отправки электронной отчетности и других видов электронного документооборота между предприятием и контролирующими органами по телекоммуникационным каналам связи непосредственно из программы. Право на доступ к сервису предоставляется пользователям на основании лицензионного соглашения с партнером 1С.
  
  1С:Бухгалтерия: базовая или ПРОФ
  
  Чтобы узнать, какая версия установлена на компьютере, надо посмотреть на строку заголовка программы или в меню Помощь – О программе.
  
  Рассмотрим отличия между базовой и профессиональной версиями «семерки»:
  1. В базовой версии «семерки» в одной базе можно вести учет только по одному предприятию, версия ПРОФ допускает ведение в одной базе сразу несколько предприятий. Если бухгалтер ведет несколько предприятий, то в Проф версии достаточно одной базы, чтобы вести все предприятия, а в базовой версии для этого понадобится завести несколько разных баз для каждой организации.
  2. В структуре базовой и ПРОФ версий нет различий, все виды отчетности имеют унифицированную форму, но программная лицензия базовой версии не позволяет изменять конфигурацию базы, в то время, как лицензия ПРОФ дает возможность дополнять, создавать новые и удалять ненужные элементы конфигурации. Это значит, что ПРОФ можно изменить под нужды конкретного предприятия, а в базовой версии никаких изменений сделать нельзя. Использование базовой версии допускает только добавление внешних отчетов, обработок и печатных форм для документов.
  3. Базовая версия не предназначена для сетевого варианта работы. То есть если на предприятии имеются несколько бухгалтеров, которым необходимо работать в одной базе одновременно, следует приобретать ПРОФ.
  4. Еще одно отличие – для базовой версии Вы можно бесплатно скачивать обновления через Интернет, а для ПРОФ необходимо подписывать договор ИТС.
  Таким образом, выбор версии зависит только от объемов и специфики деятельности предприятия и бухгалтерской отчетности.
  
  1С:Бухгалтерия 7.7 – упрощающая документооборот предприятия конфигурация, которая позволяет реализовать любую схему учета и получить необходимые отчеты. Она может использоваться как автономно, так и с другими конфигурациями, являясь готовым решением для большинства участков бухгалтерского и налогового учетов.
  
  Переход на 1С:Бухгалтерия 8.3, если у вас текущая версия платформы 7.7 – станет для вашего бизнеса актуальным решением, поскольку платформа 8.3 в отличие от 7.7, регулярно обновляется и отвечает всем требованиям и изменениям российского законодательства. Вторым основным преимуществом перехода является производительность и функциональность системы на базе платформы 8.3.
  Похожие публикации: