НАСТРОЙКА ВРЕМЕНИ ПОКАЗА СЛАЙДОВ
Если вы собираетесь показывать презентацию в автоматическом режиме, очень важно правильно установить время показа каждого слайда. Временные интервалы должны быть таковы, чтобы с одной стороны, аудитория успевала осознать информацию, содержащуюся на слайде,
Визуализация данных ИГД Савельева М.Ю.
а с другой – не слишком длинными, чтобы слайд не «зависал» на экране неоправданно долго. Существует две возможности установки временных интервалов. Первый из них – репетиция презентации. При настройке времени таким способом осуществляется запуск показа слайдов в полноэкранном режиме. Количество времени, потраченное на каждый слайд записывается. Эти данные можно сохранить для последующего показа, или отказаться от них. Для автоматической настройки времени необходимо выбрать команду Настройка времени в меню Показ . Примечание . В этот момент необходимо быть готовым к запуску показа презентации. После выбора этой команды слайды открываются в полноэкранном режиме. В левом верхнем углу отобразится панель инструментов Репетиция , на которой в поле Время слайда начнется отсчет времени презентации.
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 — Далее (переход к следующему слайду) 2 — Пауза 3 — Время слайда 4 — Повторить 5 — Общее время презентации После того, как установлено время для последнего слайда, будет отображено окно сообщений, содержащее общее время презентации и предлагающее выполнить одно из следующих действий: сохранить записанные временные интервалы (нажмите кнопку Да ) или удалить записанные временные интервалы (нажмите кнопку Нет ). Откроется режим сортировщика слайдов, в котором будет отображено время демонстрации каждого слайда в презентации. Если требуется отключить автоматическую смену слайдов в презентации, использующую записанные временные
Визуализация данных ИГД Савельева М.Ю.
интервалы вкладке Показ слайдов в группе Настройка снимите флажок Использовать записанные времена. Примечание . Чтобы снова задействовать временные интервалы слайдов, установите флажок Использовать записанные времена . Временные интервалы можно установить также другим способом. Для этого целесообразно перейти в режим сортировщика слайдов, в области Смена слайдов меню Анимация необходимо поставить галочку Автоматически после и указать время показа в секундах. Указанное время применяется к выделенному слайду. ВСТАВКА И НАСТРОЙКА АНИМАЦИОННЫХ ЭФФЕКТОВ Анимация слайдов (переходы слайдов). Переходы между слайдами — это эффекты анимации, проявляющиеся при смене слайдов. Переходы управляют способом вывода слайда на экран. Скорость эффекта перехода между слайдами можно контролировать. Для установки перехода слайда необходимо перейти в меню Анимация и в группе Переход к этому слайду выбрать 29
способ перехода. Щелчок на кнопке Дополнительные параметры (
) откроет весь список эффектов. При наведении курсора на пиктограмму с изображением эффекта, выбранный эффект перехода будет продемонстрирован на текущем слайде. Щелчок на кнопке Просмотр выполняет аналогичное действие. Для применения эффекта необходимо щелкнуть на соответствующей пиктограмме. Для применения выбранного эффекта к нескольким слайдам одновременно, нужно выделить эти слады (для этого можно использовать область сладов, область структуры или режим сортировщика слайдов) и выбрать эффект. Для применения эффекта ко всем слайдам презентации можно просто щелкнуть на кнопке Применить ко всем в группе Переход к этому слайду 
.
Визуализация данных ИГД Савельева М.Ю.
Список Скорость перехода в группе Переход к этому слайду управляет скоростью проявления эффекта. Возможные варианты выбора – Быстро , Средне и Медленно . При выборе переходов слайдов следует руководствоваться правилом: • для всех слайдов использовать одинаковый эффект перехода, некоторые слайды (например, титульные слайды, открывающие раздел, или слайды, на которые нужно обратить особое внимание) можно выделить каким-нибудь отдельным эффектом, отличным от остальных; • предпочтительней использовать простые эффекты (появление сверху, слева и т.д.), для отдельных слайдов, на которые следует обратить внимание, можно применить более сложные эффекты.
Анимация объектов на слайдах
Эффекты анимации, добавляемые в презентацию, способны оживить показ, сделать его более интересным. Но
необходимо помнить, что применять анимационные эффекты следует обдуманно, не использовать чрезмерного их количества. Наше восприятие работает таким образом, что при появлении движущегося объекта на экране, все внимание сразу переключается на него. Поэтому анимационные эффекты следует применять именно для привлечения внимания к отдельным аспектам презентации, но не для развлечения аудитории. Использование большого количества движущихся объектов снижает восприятие и утомляет. Анимационных эффектов не должно быть много, и они не должны быть слишком разнообразными. Для настройки анимации объектов на слайде, можно использовать как встроенные схемы анимации, так и создавать собственные схемы. Схема анимации задает порядок вывода объектов на слайд и способ их появления. Правильно отлаженная схема не должна затруднять восприятие информации и вести внимание в нужном направлении. Для того, чтобы воспользоваться готовой схемой анимации, необходимо выделить объект на слайде, в
Курс Microsoft PowerPoint для начинающих
Учебный курс PowerPoint построен таким образом, что слушатели одновременно осваивают теоретический и практический курс. Обучение программе PowerPoint ведется преподавателями-практиками в области использования программного продукта. Занятия построены таким образом, что слушатели могут поэтапно изучить нюансы работы в программе Microsoft PowerPoint.
В курсе PowerPoint описаны способы создания, редактирования, печати и показа презентаций. В курсе собрано множество полезных советов и приведены инструкции для выполнения задач, решаемых в PowerPoint.
Курс PowerPoint предназначен для слушателей, работающими в разнообразных предметных областях, при подготовке выступлений, докладов на семинарах и конференциях.
Продолжительность курса – 24 астрономических часа (*).
Тема 1.
Запуск программы PowerPoint 2010. Элементы экрана. Лента. Backstage. Настройка интерфейса.
Тема 2.
Основы слайдов. Настройка макетов слайдов. Работа со слайдами. Просмотр слайдов. Организация слайдов. Добавление примечания к слайдам.
Тема 3.
Текст Основы. Скопировать, Вставить текст. Найти и Заменить текст в презентации. Изменение текста. Форматирование текста.
Тема 4.
Применить тему на слайды. Элементы тем на слайде. Темы и макеты слайдов. Вставка изображений. Вставка скриншотов. Перемещение и изменение размеров изображений.
Тема 5.
Переходы, применение. Изменить, Добавить звук. Автоматическая смена слайдов. Проверка орфографии. Автоматическая Проверка орфографии.
Тема 6.
Представление Слайд-шоу. Презентация. Средства и функции. Меню настроек доступа. Сохранение и печать. Автовосстановление. Сохранение как PowerPoint 97-2003. Печать. Быстрая печать.
Тема 7.
Изменение списков. Изменение внешнего вида листа. Использование изображения в качестве маркера. Отступы и межстрочный интервал. Тонкая настройка отступов. Настройка Расстояние. Расстояние между строками. Изменение темы. Новые цвета тем. Изменение Шрифтов темы. Изменить Эффекты темы. Стили фона.
Тема 8.
Форматирование Картинки. Настройки изображения. Настройка цвета на изображении. Художественные эффекты. Применить картинки/фотографии. Сжатие картинки/фотографии. Удаление фона из изображения.
Тема 9.
Создание объекта WordArt. Текстовые эффекты. Работа с фигурами. Форматирование фигур. 3-D-эффекты. Расположение объектов. Выравнивание объектов. Распределить объекты. Группировка объектов.
Тема 10.
Анимация текстов. Применить анимацию. Работа с анимацией. Копирование анимации. Область анимации. Вариант эффекта. Параметры эффектов. Вставка видео. Работа с видео. Редактировать видео. Параметры видео. Внешний вид видео.
Тема 11.
Вставка аудио. Запись аудио. Работа с аудио. Форматирование аудио. Параметры аудио. Иллюстрации SmartArt. Добавить текст в SmartArt. Преобразование текста в SmartArt. Изменение рисунка в SmartArt.
Тема 12.
Работа с таблицами. Изменение таблицы. Изменение стиля таблицы. Добавить границы. Работа с диаграммами. Вставка диаграмм. Ввод данных в диаграммы. Импорт диаграммы из Excel. Переключение строк и столбцов.
Microsoft PowerPoint. Урок #2
2
Начало работы
На данном уроке мы разберем
возможности программы PowerPoint, такие
как анимация, переходы слайдов, а также
сделаем свой шаблон презентации
Для начала работы откройте презентацию,
которую мы создавали на прошлом уроке
3.
3
Переходы
Настроим переходы слайдов. Выберите
вкладку «Переходы» в верхнем меню
Выберите один из вариантов перехода для
первого слайда, затем для всех остальных
4.
4
Просмотр презентации
Для того, чтобы посмотреть результат, можно
воспользоваться кнопкой «Просмотр»
Чтобы просмотреть презентацию полностью,
нажмите кнопку F5 на клавиатуре
F5
5.
5
Настройка смены слайдов
По умолчанию смена слайдов происходит по
щелчку мыши/нажатию кнопки Пробел на
клавиатуре
Если нужно настроить автоматическое
переключение слайдов, снимите галочку
«По щелчку», и поставьте галочку «После»,
затем настройте время показа слайда
6.
6
Анимация
Переходим во вкладку «Анимация».
Настроим анимацию картинок в презентации
Выберите 2 слайд и нажмите мышкой на
изображение справа
7.
7
Дополнительные параметры
В верхнем меню выберите один из
вариантов анимации.
Для просмотра всех вариантов, разверните
Дополнительные параметры
8.
8
Варианты анимации
На одно изображение можно добавить
несколько вариантов анимации
Нажмите кнопку «Добавить анимацию» в
верхнем меню и выберите один из
вариантов анимации
9.
9
Варианты анимации
Не рекомендуется выбирать несколько
вариантов анимации Входа (появления) и
Выхода (исчезновения) изображений
Вариантов Выделения изображения может
быть несколько. Выберите один из них
10.
10
Переключение анимаций
Цифры рядом с изображением показывают
порядок анимации. Между ними можно
переключаться и использовать отдельные
настройки для каждой анимации
11.
11
Автоматическая анимация
По умолчанию вся анимация
осуществляется по щелчку мыши/нажатию
кнопки Пробел на клавиатуре
Выберите первую анимацию и нажмите
«Начало с предыдущим». Затем выберите
длительность анимации и задержку
12.
12
Порядок анимации
Порядок анимации поменялся
Выберите следующую анимацию (цифра 1)
и нажмите «После предыдущего»
Запустите презентацию (F5) и посмотрите
результат
13.
13
Дополнительные эффекты
Для того, чтобы увидеть все возможные
варианты анимации, разверните
«Дополнительные параметры» и выберите
«Дополнительные эффекты»
Настройте анимацию для остальных
изображений вашей презентации.
14.
14
Собственный шаблон презентации
Перейдем к созданию своего шаблона для
создания уникальных презентаций
В выбранной папке или на рабочем столе
создайте новый файл презентации
и задайте ему название
Перейдите во вкладку «Вид» — «Образец
слайдов»
15.
15
Фон презентации
Выберем фон. В верхнем меню выберите
«Стили фона» – «Формат фона»
Настройте формат фона (справа от
слайда) по своему усмотрению
16.
16
Формат фона
Нажмите кнопку «Применить ко всем»,
чтобы сделать одинаковый фон для всего
шаблона
17.
17
Выбор шрифта для темы
Оформим шрифты для темы
Выберите нужный шрифт – он будет
применен для всей темы презентации
18.
18
Настройка цветов темы
Определимся с цветами разных элементов
нашей темы
Настройте цвета темы по своему
усмотрению и нажмите кнопку «Сохранить»
19.
19
Разметка страницы
Отключим нижние колонтитулы на
странице. Нажмите «Разметка образца» в
верхнем меню и снимите лишние галочки
20.
20
Индивидуальный дизайн темы
Основные настройки завершены, добавим
уникальный дизайн нашему шаблону
Перейдем во вкладку «Вставка» в верхнем
меню
21.
21
Индивидуальный дизайн темы
Нажмите «Рисунки» в верхнем меню и
выберите картинку Линии_PNG (или
перетащите картинку из папки на слайд)
22.
22
Индивидуальный дизайн темы
Разместите линии в самом верху
страницы. Заголовок и текст слайда нужно
сдвинуть немного ниже
23.
23
Коррекция изображений
Добавим такие же линии еще раз и
разместим их с правого бока страницы
Если нам не нужно изображение целиком,
можно его обрезать
Для этого правой кнопкой мыши нажмите
на рисунок и выберите пункт «Обрезка»
24.
24
Коррекция изображений
Настраиваем положение на странице.
Можете использовать свои изображения в
формате PNG.
25.
25
Использование логотипа
Теперь добавим на страницу логотип.
Выберите в папке к уроку файл с именем
«logo» и переместите его на слайд
Настройте размер и переместите логотип в
верхний угол страницы
Для того, чтобы создать свой уникальный
логотип, можно воспользоваться
бесплатным сервисом https://logoza.ru/
26.
26
Индивидуальный логотип
Перейдите на страницу сервиса
https://logoza.ru/
Введите Название (можно указать ваше
имя и фамилию)
Нажмите кнопку «Сделать лого!»
27.
27
Конструктор логотипа
С помощью конструктора настройте ваш
логотип – цвет, шрифт, иконку
28.
28
Скачивание логотипа
Попробуйте создать разные варианты
Затем нажмите кнопку «Скачать
бесплатно»
29.
29
Размещение логотипа
Поместите ваш логотип на первый слайд
презентации
Оформите логотип рамкой, настройте
размер и положение на странице
30.
30
Сохранение темы
После того, как шаблон презентации готов,
перейдите в раздел «Образец слайдов»
Выберите пункт «Темы» и нажмите
«Сохранить текущую тему»
31.
31
Сохранение темы
Укажите название темы и нажмите кнопку
«Сохранить»
Тема будет доступна для создания
презентаций в дальнейшем
32.
32
Домашняя работа
Самостоятельно создайте презентацию на
любую тему с любым оформлением
Настройте переходы слайдов, чтобы
слайды менялись автоматически
Настройте анимацию изображений
Создайте свой шаблон для презентации