Зачем нужен отчет о розничных продажах в 1С:Розница?
Для того чтобы эффективно управлять предприятиям в сфере розничной торговли также, как и любой другой необходимо иметь агрегированную, актуальную и точную информацию. В настоящей статье рассмотрим документ Отчет о розничных продажах в 1С Розница. Можно сказать, что он представляет собой обобщающий документ по кассовой смене, содержащем данные о количестве проданного товара, ценах, скидках и другой информации, и также в свою очередь он является частью схемы по оформлению продаж. Регистрация продаж осуществляется при помощи документов “Чек ККМ”. Оформить продажу в программе можно как из Чека ККМ, либо в специальном для этого разработанном интерфейсе, которое носит название РМК. Оплата возможна несколькими способами: наличными, подарочным сертификатом, банковской картой, кредитом, бонусами. Возможна и совмещенная оплата, когда, к примеру, часть товара оплачивается по сертификату, а часть вносится наличными. Затем при закрытии смены на основе чеков автоматически будет формироваться отчет о розничных продажах.
Данный документ также формирует соответствующие проводки, которые предусматривают списание себестоимости реализуемых товаров по определенной продажной стоимости. При необходимости могут быть внесены изменения в виде сторнирующих документов.
Существует несколько способов создания документа Отчет о розничных продажах в 1С Розница. Первый способ – это создание документа вручную, с нуля. Второй способ – на основе документа инвентаризации. И третий способ – автоматически, как уже было описано выше. Данный способ обычно чаще всего используется в работе.
Если у вас есть вопросы по теме отчет по розничных продажах в 1С:Розница, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.
Рассмотрим более подробно третий способ. Откроем кассовую смену из формы списка документов “Чеки” в разделе “Продажи” по выбранной кассе.
Далее оформим чек через обычный интерфейс. Заполним данные на закладке “Главное”.
После чего перейдем на закладку “Товары” и добавим список из трех позиций бытовой техники.
Поскольку покупатель взял комплект техники из трех предметов, то ему полагается скидка, которая рассчиталась на соответствующей закладке “Скидки”.
И была произведена оплата. Часть суммы была оплачена наличными в размере 20 тыс. руб. и оставшаяся часть оплачена по карте на сумму 49958 руб.
После чего остается провести документ. Создадим еще один чек по тому же принципу и продадим “Сумку”. Цена с 1% скидкой для покупателя составит 1980 руб. Оплата была совершена наличными. Далее выполним закрытие кассовой смены.
В конце должно появится сообщение о том, что кассовая смена закрыта и отчет будет сформирован автоматически. Далее возвращаемся в раздел продажи и выбираем пункт “Отчеты о розничных продажах” и открываем последний документ в списке.
На закладке “Товары” видим все товары из созданных чеков.
Также общую оплату наличными по двум чекам.
И на соседней закладке оплату по платежным картам. При необходимости по кнопке “Печать” можно распечатать нужные печатные формы.
Данные печатные формы будут содержать общую сумму и количество каждой проданной позиции товара.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
Читайте также
- Как сделать возврат товаров поставщику в 1С:Розница?
- Как сделать выемку денег в 1С:Розница 8?
- Как использовать штрихкоды в 1С:Розница?
- Настройка 1С Розница 8.3 с нуля
- Как сделать ценники в 1С Розница?
Что такое орп в 1с
Дата публикации 22.07.2022
Использован релиз 3.0.115
Документ Отчет о розничных продажах используется при следующих способах учета собственных товаров в розничной торговле:
- Учет в НТТ (неавтоматизированной торговой точке) по стоимости приобретения товаров
- Учет в АТТ (автоматизированной торговой точке) по стоимости приобретения товаров
- Учет в АТТ (автоматизированной торговой точке) по продажной стоимости товаров
При учете товаров в НТТ по продажной стоимости документ «Отчет о розничных продажах» не используется.
Документ «Отчет о розничных продажах» можно создать:
- Автоматически на основании документов «Розничные продажи (чеки)» по кнопке «Закрыть смену», если к программе подключена онлайн-касса.
- На основании документа «Инвентаризация товаров на складе».
- Вручную (рис. 1):
- Раздел: Продажи – Отчет о розничных продажах.
- Кнопка «Отчет», выбрать «Розничный магазин» (для способов учета товаров в АТТ) или «Неавтоматизированная торговая точка» (для способа учета товаров в НТТ по стоимости приобретения).
Последовательность создания и проводки документа «Отчет о розничных продажах» зависят от способа учета товаров в розничной торговле (рис. 2):
Смотрите также
- Розничная торговля
- Продажа товаров в розничной торговле
- Продажа товаров по подарочным сертификатам
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Отчет о розничных продажах в 1С Бухгалтерия 8.3
Ни одна торговая фирма не обходится без оперативного учета проданного товара. «1С:Бухгалтерия» дает возможность вести необходимый учет продаж товара в розницу.
Для работы требуется включение определенной опции, открыв раздел «Администрирование/Функциональность/Торговля». Для отображения функциональности, следует настроить интерфейс.
Для того, чтобы посмотреть розничные торговые продажи в программе, следует в разделе «Продажи» открыть документ «Отчет о розничных продажах».
Розничный торговое учреждение указывается в программе складским помещением. Настройка для складского помещения имеет огромное значение, то есть является помещение автоматизированным или неавтоматизированным. Их отличие друг от друга заключается в том, что в автоматизированном помещении ежедневно есть информация о том, в каком количестве был продан тот или иной товар. А в неавтоматизированном учет идет только по общей розничной выручке.
Чтобы настроить данную функцию, следует открыть типовой справочник и выбрать вкладки «Склады/поле «Тип склада».
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту — Анализ не закрытых авансов.
Торговые продажи через автоматизированную торговую точку (АТТ)
С помощью документа «Отчет о розничных продажах», можно проводить реализацию товаров в АТТ. Документ делает проводки в 1С по бухгалтерскому учету и налоговому счету, а также на оприходование денег в кассу.
Чтобы ввести самостоятельно документ о продаже продукции, следует открыть «Отчет»/»Розничный магазин».
Для указания об автоматизированном торговом помещении, требуется нажать на подходящий тип склада «Розничный магазин».
При заполнении документа самостоятельно (вручную), счет кассы будет поставляться автоматически 50.01/»Касса организации». Есть возможность выбрать счет 50.02/»Операционная касса» и счет 50.04/»Касса по деятельности платежного агента».
Также, можно отметить функцию для отражения НДС: в сумме, сверху, не учитывать.
Существует возможность создания или выбрать статью о движении денежных средств (ДДС). Она обязательна к заполнению, если фирма составляет отчет по форме №4 «Отчет о движении денежных средств».
С помощью клавиш «Добавить» и «Подбор» следует добавить в документ продукцию, которая была продана, и указать нужное количество. По типу, который указан в документе, цена будет заполняться автоматически, если на дату документа в системе указана цена. Из настроек, которые были выбраны ранее, автоматически тоже заполняются счет учета продукции, доходов и ставка НДС. А из строки «Номенклатурная группа» будет заполняться субконто 90 счета.
В файле документа можно отразить и учесть то, что оплата была осуществлена банковской картой или кредитом. Чтобы это отразилось, следует во вкладке «Безналичные оплаты» указать денежную сумму, которая будет списана с карты, а также выбрать вид платы в справочнике.
В 1С отразится выручка от реализации, поступление денежных средств в кассу за минусом суммы безналичной оплаты, платеж карточкой и НДС.
Есть возможность также показать платеж подарочным сертификатом в определенной вкладке.
При выступлении фирмы в роли торгового агента при продаже продукции, появляется информация об этом во вкладке «Агентские услуги».
Существует возможность распечатать КМ-6, то есть справку-отчет кассира-операциониста.
Оприходование выручки от продаж в кассу фирмы осуществляется с помощью документа принятия денег «Поступление наличных», используя операцию «Розничная выручка». Ее можно сделать с помощью документа о розничных реализациях. Такой файл присутствует только в отчете «Кассовая книга».
Так как во многих магазинах присутствует кассовое оборудование/фискальные аппараты, продажи тоже оформляются чеками. При окончании рабочего дня, в программе создается автоматически документ «Отчет о розничных продажах». В нем аккумулируются все продажи, которые были осуществлены с чеками за рабочую смену.
Документ продажи «Поступление наличных» создается автоматически по окончании смены.
Розничные продажи через неавтоматизированную торговую точку (НТТ)
Для указания того, что магазин является неавтоматизированной торговой точкой, нужно нажать на нужный тип склада «Неавтоматизированная торговая точка».
С помощью документа «Поступление наличных» происходит оприходование денежной суммы в кассу. При этом, будет видно операцию документа «Розничная выручка». Файл показывает соответствующие проводки по бухучету и отражается в отчете «Кассовая книга».
Иногда требуется на складе НТТ провести переучет продукции и отметить результаты в документе «Инвентаризация товаров». С помощью него можно сразу сделать «Отчет о розничных продажах», в который попадает количество продукции, которой не хватает.
Записать информацию можно самостоятельно (вручную), при этом нужно создать документ о торговых продажах в розницу из списка «Неавтоматизированная торговая точка».
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
PRO учет розничной торговли в конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0
В конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана», ред. 3.0, начиная с релиза 3.0.35.3 реализована возможность детального отражения операций по розничным продажам.
- Оплата от покупателей платежными картами в конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана»
- Возврат денег на банковскую карту покупателя
- Как по розничной реализации оформить возврат неподлежащих учету на ВС товаров, которые были проданы в розницу через виртуальный склад?
Для использования функционала розничной торговли, в обработке Функциональность программы на закладке Торговля, должна быть установлена опция Учет товаров в розничной торговле.
Если данная опция установлена, в информационной базе доступны документы для отражения операций по розничной торговле документы Розничная продажа (Чек) и Отчет о розничных продажах.
Перед тем, как перейти к оформлению розничной продажи и пробитию чека, необходимо открыть кассовую смену фискального регистратора.
Открытие кассовой смены выполняется в разделе Банк и касса — Сервис — Управление фискальным устройством. В открывшемся окне необходимо воспользоваться кнопкой Открыть смену.
После того, как по фискальному устройству выполнено открытие смены, можно переходить непосредственно к отражению розничных продаж с пробитием чеков ККМ.
Для оформления продажи «в розницу» используется документ Розничная продажа (Чек). Документ создается по кнопке Продажа.
В документе указывается реализуемая номенклатура, реализуемые услуги (данные заполняются на соответствующих закладках).
Если в конфигурации поддерживается работа по штрихкодированию номенклатуры, удобно выполнять подбор реализуемых активов при помощи сканера штрихкодов, либо ручным вводом штрихкода для поиска и идентификации номенклатуры.
Полезно
Документ показан не полностью. Для дальнейшего просмотра необходимо иметь активную подписку на сайте. Авторизуйтесь или оформите подписку.