Как работает бесшовная интеграция в 1с

Варианты использования и возможности бесшовной интеграции 1С:Документооборот и 1С:ERP

В этой статье мы поговорим о бесшовной интеграции, позволяющей получать доступ к документам, бизнес-процессам в системе 1С:Документооборот, не выходя из основной учетной системы. При этом учетная система 1С может быть любой, типовой или самописной. Мы рассмотрим бесшовную интеграцию на примере 1С:ERP.

Возможности бесшовной интеграции

Бесшовная интеграция позволяет объединить возможности разных систем: объекты учетной системы можно связать с объектами 1С:Документооборот. Например, на скриншоте «Заявка на расходование денежных средств» в 1С:ERP связана с документом «Заявка на оплату» в 1С:Документооборот. Они соответствуют друг другу по реквизитному составу, и пользователи видят документ в актуальном состоянии в той системе, в которой работают. Этот принцип работает и в обратную сторону: на основании документа в системе 1С:Документооборот может быть создан объект 1С:ERP. Связать можно новые и уже существующие документы.

Кроме того, у объектов с настроенной связью реквизита произойдет автоматическое обновление при внесении изменений в любой из систем.

Еще одна возможность бесшовной интеграции – работа с бизнес-процессами: согласование, утверждение, ознакомление, подписание и другие процессы можно провести в системе 1С:ERP: в документе в подменю появляется пункт «Документооборот. Процесс..».

Кроме того, в 1С:Документооборот можно усложнять бизнес-процессы: создавать многоэтапные и разветвленные процессы, устанавливать сроки, задавать ответственных лиц. Бесшовная интеграция позволяет использовать этот функционал в полном объеме в системе 1С:ERP и отслеживать на каком этапе находится документ, у какого ответственного исполнителя стоит активная задача, сроки.

Если в 1С:ERP подключен функционал почтового клиента, то письма можно интегрировать с 1С:Документооборот: их можно зарегистрировать, пронумеровать по правилам делопроизводства, указать место хранения.

Также 1С:Документооборот можно использовать как файловое хранилище. Прикрепленный к документу в 1С:ERP файл будет автоматически размещен на файловых или сетевых ресурсах по правилам, которые были настроены в 1С:Документооборот: разные тома на диске с распределением по расширению или объему файлов, по наполняемости томов и так далее. Такое упорядоченное хранение минимизирует дублирование файлов.

В системе 1С:ERP есть возможность использовать функционал 1С:Документооборот по учету трудозатрат: пользователи могут вносить количество времени, которое они потратили на выполнение задачи.

Преимущества бесшовной интеграции учетной системы 1С:ERP с 1С:Документооборот

1. Использовать функционал программы 1С:Документооборот работая в привычной учетной системе. Например, запустить в 1С:ERP документы по сложным бизнес-процессам, подписывать, используя электронную цифровую подпись (ЭЦП);
2. Упрощение взаимодействия по документообороту между сотрудниками;
3. Сокращение времени прохождения документа по маршруту бизнес-процесса: данные первичных документов подставляются автоматически в 1С:Документооборот;
4. Контролируемый доступ к бизнес-процессам и документам с мобильных устройств: задачи по документу и прикрепленные файлы можно посмотреть и принять решение;
5. Разграничение доступа пользователей. Сотрудникам, которые должны иметь доступ к документам только на одном этапе бизнес-процесса, например, согласовании или утверждении, можно не давать доступ к системе 1С:ERP. С доступом к 1С:Документооборот пользователи увидят только то, что им нужно;
6. Упорядоченное хранение файлов, экономия серверных ресурсов. При использовании бесшовной интеграции 1С:ERP с 1С:Документооборот минимизируется количество дублей, и пользователи не тратят время на поиск актуальной версии файла.

Как настроить бесшовную интеграцию?

В системе 1С:ERP есть справочник правил интеграции, в каждом из которых указывается, какие объекты нужно интегрировать.

Если в системе интегрируются документы, то необходимо указать вид документа и как будут сопоставляться реквизиты. Есть три способа заполнения:

• Один к одному. Например, поле «ИНН контрагента» в 1С:ERP и в 1С:Документооборот будет заполнено одинаково.
• Из указанного значения: реквизит в системе-приемнике будет заполняться конкретным значением.
• Из выражения на встроенном языке: можно задать произвольный алгоритм, который проанализирует регистры, связанные справочники, документы и выведет значение, которое нужно заполнить в системе-приемнике. Этот способ может быть настроен в обе стороны: из 1С:Документооборот в учетную систему и наоборот.

Опыт работы с бесшовной интеграцией 1С:Документооборот и 1С:ERP типовыми средствами системы

На скриншоте приведен справочник «Контрагенты», который есть в системе 1С:ERP и 1С:Документооборот. Мы их связали в единый, используя типовые правила интеграции: они уже преднастроены, и система сама заполняет реквизиты.

Также мы настраивали бесшовнуюинтеграцию для типового документа 1С:ERP «Заявка на расходование денежных средств» . В 1С:Документооборот это внутренний документ вида «Заявка на оплату», в него передавалась сводная информация о контрагенте, объекте оплаты и сумме. При обратном получении данных -из 1С:Документооборот в 1С:ERP у документа «Заявка на расходование денежных средств» изменялся статус.

Наш опыт бесшовной интеграции с адаптацией системы

Справочник «Банковские счета» присутствует в системе 1С:ERP и 1С:Документооборот, но его нельзя интегрировать с помощью типового функционала. Наши специалисты сделали сопоставление реквизитов и доработали автоматическую передачу всех банковских счетов, когда идет интеграция по контрагенту. Это было важно для заказчика, поскольку список и реквизиты актуальных банковских счетов необходимы для корректного проведения оплаты.

Кроме того, мы сделали бесшовную интеграцию для нового нетипового объекта системы – это документ «Лот закупки лекарственных средств».

На скриншоте представлена табличная часть «Стороны», в ней можно указать стороны договора: организацию и несколько контрагентов. Наши специалисты доработали автоматическое заполнение реквизитов банковских счетов в учетной системе из табличной части в 1С:Документооборот, что было необходимо заказчику.

Мы вносили изменения для заполнения в системе 1С:ERP реквизитов, добавленных в справочник «Контрагенты». Они отражены на скриншоте – это «Обособленное подразделение» и «Головной контрагент». Их нужно было заполнять из соответствующих дополнительных реквизитов в 1С:Документооборот, и для этого было доработано сопоставление статусов.

В типовом функционале системы документ принимает статус «Согласовано», когда результат бизнес-процесса в 1С:Документооборот положительный. В одном из наших проектов был многоступенчатый процесс работы с документом «Заявка на расходование денежных средств». Здесь положительный результат преобразовывается в учетной системе в статус «Согласовано в ДО». Следующий этап согласования в 1С:Документооборот проходит с другими ответственными лицами и в результате статус в 1С:ERP изменяется.

Самой сложной из доработок наших специалистов было автоматическое сопоставление реквизитов, наименования которых различаются в системах.

Например, в учетной системе есть свой список подразделений, а в документообороте – другой. Для интеграции было сделано два дополнительных регистра, в которых предварительно указали сопоставления значений справочников. При анализе регистра система-приемник понимала, какое значение справочника нужно подставить в реквизит.

Итоги внедрения бесшовной интеграции

Типовой функционал бесшовной интеграции закрывает практически все. Доработки необходимы, если есть какие-то условия или нестандартные сопоставления. Но доработки, как правило, не требуют больших затрат.

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот

Деятельность бизнеса, особенно крупного, всегда сопровождается большим количеством всевозможной документации. Для ее правильной обработки и нормального функционирования компании требуется использование не только систем бухгалтерского учета или комплексных ERP-решений, но и ECM-систем, которые являются усовершенствованными версиями систем электронного документооборота (СЭД).

Их внедрение позволяет решить сразу несколько задач:

• Удовлетворение «бюрократических» нужд
• «Разгрузка» персонала путем уменьшения трудозатрат
• Предотвращение дублирования данных
• Предотвращение ошибок при вводе данных

Несмотря на все плюсы такого решения, оно сопряжено с интеграцией ERP и ECM-систем. В этой статье мы расскажем, как выполнить эту задачу, рассмотрев в качестве примера системное решение 1С:Документооборот 8.

Ключевые задачи и требования к интеграции

• Непрерывный поток обмена между целевыми системами
• Актуальные сведения по ключевым объектам систем в процессе обмена
• Сопоставление данных с целью их дедубликации
• Унифицированные АРМ для наиболее эффективной работы
• Работа с данными в «одном окне» без перехода из системы в систему
• Автоматизация обмена данными между ключевыми системами предприятия
• Построение территориально распределенных, взаимосвязанных между собой систем

Основные трудности при интеграции

• Корректная настройка правил интеграции (обмена)
• Закрытые контуры предприятий и повышенный уровень политики безопасности
• Расхождения в составе данных обмениваемых объектов нетиповых конфигураций
• Доработка передачи ключевых реквизитов связанных объектов
• Взаимодействие со сторонними вендорами

Бесплатная консультация

Способы интеграции 1С:Документооборот: преимущества и недостатки

Передача сведений о справочниках и документах между 1С:ДО и интегрируемым решением

Передача сведений о справочниках и документах между 1С:ДО и интегрируемым решением

Различные технологии настройки обмена: папка на диске, эл. почта, FTP, COM-соединение или веб-сервис

Взаимодействие с 1С:ДО происходит через опубликованный веб-сервис по факту выполнения операций в интегрируемом решении

Данные объектов отображаются «на лету», выполнение операций отражается в реальном времени

Отсутствует мгновенный отклик:
создание и обновление данных передается согласно настроенному периоду сеансов синхронизации

Обновление реквизитов при изменении связанных объектов может быть с задержкой

Некоторые технологии менее производительны и морально устарели в настоящее время

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот

«1С:Документооборот 8» отлично интегрируется с 14 типовыми конфигурациями:

• 1С:Бухгалтерия 8
• 1С:Управление торговлей 8
• 1С:Управление нашей фирмой
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8
• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8
• 1С:Комплексная автоматизация 2
• 1С:Управление производственным предприятием 8
• 1С:ERP Управление предприятием 2
• 1С:Управление холдингом 8
• 1С:ERP. Управление холдингом

Возможности бесшовной интеграции

«1С:Документооборот 8» является частью системы «1С:Предприятие 8» и может использовать следующие механизмы интеграции:

• WEB-сервисы
• RESTful API
• HTTP
• COM
• Внешние источники данных
• XML
• Электронная почта
• FTP
• Обмен данными

Есть и готовые инструменты интеграции, среди которых загрузка файлов, готовые план обмена, ЭДО и другие.

Вышеперечисленные технологии и инструменты оказывают помощь в решении широкого спектра интеграционных задач. Например, бесшовная интеграция различных ИС с 1С:Документооборот 8 или автоматическая синхронизация данных любого типа.

Бесшовная интеграция обеспечивает эргономичность работы систем. Пользователь чувствует, что экосистема 1С заботится об удобстве его работы.

Анна Перепелицына, Руководитель отдела внедрения, Москва, Центральный офис

Бесшовная интеграция 1С:Документооборота 8 позволяет пользователям выполнять действия из интерфейса другого системного решения. Например, при интеграции с 1С:ERP пользователь сможет:

• Создавать документы в 1С:ДО на основании данных ERP
• Создавать документы и элементы справочников ERP на основании данных 1С:ДО
• Устанавливать связи между документами, автоматически обновлять реквизиты связанных объектов 1С:ДО и ERP
• Запускать бизнес-процессы по документам и справочникам из ERP
• Использовать 1С:ДО в качестве файлового хранилища
• Заполнять товары, услуги, статьи ДДС в карточках документов 1C:ДО
• Управлять статусами документов ERP в процессе согласования
• Оперативно регистрировать документы

Выполнив бесшовную интеграцию, вы сможете:

• Использовать данные из других ИС при создании документов в «1С:Документооборот» с установкой связи между ними и обновлением реквизитов для сохранения актуальности
• Осуществлять запуск бизнес-процессов, опираясь на документы и справочники информационных систем

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот

• Проанализируем процессы документооборота, выявим ключевых проблемы
• Смоделируем ваши бизнес-процессы «как будет»
• Настроим интеграцию и маршруты документов, определим места их хранения
• Протестируем и запустим систему в эксплуатацию, обучим пользователей

Интеграция 1С:Документооборот на примере 1С:ERP Управление предприятием 2

Бесшовная интеграция 1С:Документооборот основывается на веб-сервисе данного решения. Он встроен в систему и поставляется вместе с ним. Для работы с этим сервисом не потребуется помощь профессионального программиста. Опубликовать его можно на любом бесплатном веб-сервере (например, Apatch или Microsoft IIS).

В процессе работы пользователь никак не замечает существования веб-сервера. И это неудивительно, ведь он, по сути, – технологическая платформа для бесшовной интеграции.

«Библиотека интеграции» (в нашем случае, интегрируемая конфигурация — 1С:ERP) дает пользователю нужные ему объекты. В 1С:Документооборот ему видны задачи и перечень бизнес-процессов, которые доступны к запуску. Все это является частью «1С:ERPУправление предприятием». Взаимодействия пользователя с библиотекой интеграций осуществляется внутри 1С:ERP.

Некоторые функции бесшовной интеграции работают без настроек и формирования объектов в ДО. К таким относится работа со списком задач в «1С:ERP Управление предприятием». На вашем рабочем интерфейсе 1С:ERP отображается тот же список задач, что и в ДО.

Еще одна функция с простой интеграцией – 1С:Документооборот как файловое хранилище. Пользователь просто создает в базе 1С:Документооборот отдельную папку и загружает туда отсканированные договоры из 1С:ERP. Для хранения такой документации не нужно создавать какие-либо дополнительные сущности.

У бесшовной интеграции есть и более интересные возможности. Например, создание дополнительного соглашения к договору из 1С:ERP с последующей его отправкой коллегам или контрагентам. Но для их реализации потребуется создание связанных объектов.

Вебинар «Интеграция 1С:Документооборот с ERP»

Получить запись вебинара

Пример использования 1С:Документооборот для синхронизации со справочником Контрагенты

В 1С:Документооборот не предусмотрена возможность автоматического создания контрагентов в 1С:ERP Управление предприятием 2, но можно сделать это вручную.

Для начала необходимо зайти в базу 1С:Документооборота и создать контрагента (назовем его ООО «Новый»). Затем зайти в карточку и отправить на исполнение.

После этого необходимо открыть начальную страницу 1С:ERP Управление предприятием. Там запустить команду «Обновить» и выбрать появившегося контрагента. В карточке контрагента появится гиперссылка. Это говорит о том, что нам нужно связать ООО «Нового» между ДО и 1С:ERP ручным способом. Сделать это крайне просто — введите ИНН контрагента и закройте карточку. Вновь зайдите в нее и убедитесь, что гиперссылка исчезла. Готово! Наш контрагент в базе 1С:ERP.

Этапы бесшовной интеграции с 1С:Документооборот

1. Публикация веб-сервиса Документооборота (DMService)
2. Публикация веб сервиса интегрированной системы (DMILService)
3. Настройка правил интеграции (сопоставление видов документов)
4. Настройка универсального обмена для сопоставления НСИ
5. Настройка подключения между ДО 3.0 и интегрируемой системой
6. Написание правил интеграции на встроенном языке для объектов, по которым планируется бесшовная интеграция

Заказать настройку интеграции

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Интеграция «1С:Документооборот» с решениями на базе «1С»

Давайте обсудим эту тему просто. Не будем залезать в технические дебри и пугать специальной терминологией. Остановимся на том, что нужно знать об интеграции систем, для принятия решений, если вы не «великий и ужасный» ИТ-директор, а предположим, скромный генеральный.

Начнем с того, что такое «1С:Документооборот» и почему тема интеграции особенно актуальна применительно именно к его использованию?

«1С:Документооборот» — система, которая позволяет объединить и организовать системно:

• внутренние бизнес-процессы компании,
• кругооборот документов и задач,
• групповую работу.

Очевидно, что потребность в решении перечисленных проблем обычно возникает в компании не в первые дни и даже годы ее функционирования. Даже ИТ-система компании — а именно Автоматизированная Система Управления (АСУ) — начинает строиться с других составляющих.

Обычно все начинается с внедрения программ, предназначенных для «обязательной» автоматизации — продуктов для бухгалтерского, налогового, кадрового учета. Одновременно или чуть позже предприятие приобретает программы для автоматизации торговой деятельности, складского учета.

Обычно еще позже приходит черед программ для автоматизации основной деятельности — предоставления разнообразных услуг, производственных процессов.

Все это время компании растет и развивается: усложняются бизнес-процессы, увеличивается количество сотрудников, растет управленческая культура.

В конце концов, даже помещений становится больше! И те вопросы, которые раньше решались простым кивком коллеге за соседним столом, теперь скапливаются в почте, теряются между совещаниями, пылятся на столе в кипах незавизированных документов.

В один прекрасный день, кто-то восклицает: «Так жить больше невозможно!» — и начинает поиск такого программного продукта, который может ликвидировать организационный беспредел.

В общем и целом, в компании возникает потребность повышения эффективности, когда достигнут некий солидный уровень результативности.

Вот в этот момент обычно топ-менеджеры компании узнают о существовании «1С:Документооборота».

Функционал программы как правило восхищает людей, уже давно забывших, что значит согласовать договор или заявку на расход денежных средств без трех звонков-напоминаний в три отдела или как жить, не записывая на бумажке, что и когда должен сделать каждый из подчиненных.

Но обычно эйфория сменяется тягостными сомнениями.

У всех на памяти кошмары предыдущих внедрений. Никто не хочет учиться работать с еще одной программой. Да и чем лучше стопки бумажек еще одна программа, о которой также надо помнить и регулярно открывать?

Вот тут-то и пора начинать разговор об интеграции!

Естественно, программный продукт, который интегрирует бизнес-процессы и документооборот компании должен быть интегрирован с другими ИТ-ресурсами компании как можно теснее.

Фактически «1С:Документооборот» имеет возможность почти полностью раствориться внутри программ, которыми вы уже пользуетесь каждый день в оперативной работе.

Бесшовная интеграция. Без сучка, без задоринки

Бесшовная интеграция — использование возможностей «1С:Документооборота» из интерфейса других конфигураций.

Что это значит на практике? Вы находитесь в привычной «офисной» программе, которой может быть и торговая, и бухгалтерская, и комплексная программа.

В интерфейсе вы видите дополнительные объекты и функции «1С:Документооборота».

Например, вы можете отправить на согласование документ или поставить поручение, или отправить письмо, или посмотреть собственные задачи.

Вы находитесь в интегрированной программной среде.

Возможность бесшовной интеграции обеспечена веб-сервисом «1С:Документооборота», который включен в типовую поставку.

Благодаря ему, данные «1С:Документооборота» становятся доступными внешним программам так же, как и некоторые функции «1С:Документооборота».

На стороне интегрируемой конфигурации работает «Библиотека интеграции», которая тоже входит в дистрибутив «1С:Документооборота».

Библиотека интеграции — отдельная конфигурация, которая может встраиваться в любую конфигурацию и уже встроена во многие типовые конфигурации.

Если библиотека уже встроена в конфигурацию, то связь с «1С:Документооборотом» может быть настроена даже пользователем по инструкции.

В другом случае потребуется помощь программистов.

Интеграция может использоваться в разном объеме.

Минимальный объем: использовать ДО как файловое хранилище.

• вести учет трудозатрат по документам, с которыми активно работают пользователи;
• отправлять документы на согласование;
• создавать поручения;
• утверждать документы;
• отправлять письма из документооборота на основании объектов интегрируемой системы.

Обмен данными: ручной и автоматический

Во многих случаях бесшовная интеграция не нужна, если речь идет о подгрузке данных из системы в систему для дальнейшего использования автономно.

В таком случае используются механизмы синхронизации данных между программами.

Если синхронизация имеет регулярный и типовой характер, то настраивается автоматический обмен:

• определенными данными,
• в определенное время.

В комплект поставки «1С:Документооборота» включены правила обмена с другими типовыми конфигурациями «1С:Предприятия 8».

Используя эти правила и обработку «Универсальный обмен данными XML», можно выполнять обмен общей нормативно-справочной информацией. Например, сведениями о контрагентах (корреспондентах), контактных лицах, организациях, физических лицах и пользователях. Обмен запускается вручную по вашей инициативе.

Нет нерешаемых задач

Интеграционные возможности программ фирмы «1С» для бизнеса все время развиваются.

Это касается не только интеграции 1С‑программ между собой, но и с прочими программными продуктами разного предназначения.

Уже сегодня «1С:Документооборот» интегрируется с почтовыми программами, прочими системами электронного документооборота, офисными приложениями и техникой с помощью типовых решений.

Но даже если ваша задача нестандартна, это не значит, что она нерешаема.

Под занавес нашего небольшого обзора предлагаем вам маленький, но забавный кейс из опыта работы проектной команды «1С‑Рарус».

В одном из учреждений было проведено внедрение системы «1С:Документооборот». Сотрудники привыкли работать с новым инструментом. Все, кроме главы этого учреждения, привыкшего визировать и исправлять документы вручную. К тому же директор проводил много времени в командировках и разъездах, так что часто работал в походных условиях.

Без решения этой проблемы использование «1С:Документооборота» сильно теряло в привлекательности для всех сотрудников, поскольку процесс согласования важных решений и документов тормозился на самом верху и не мог быть ускорен никаким способом.

Специалисты «1С‑Рарус» разработали специальное мобильное приложение для директора, где он мог работать в привычном режиме с помощью стилуса. Документы в это приложение поступали через бесшовную интеграцию с «1С:Документообортом». Препятствие в потоке документов было блестяще устранено без причинения дискомфорта пользователям.

Заинтересованы
в сотрудничестве?
Нужна консультация?

• 1c@rarus.ru
• +7 (495) 231-20-02

Бесшовная интеграция с 1С:Документооборот

Бесшовная интеграция за 7 дней! Сократим ваше время на обработку документов, доступ прямо из интерфейса 1С:ERP.

Бесшовная интеграция 1С:ЗУП и 1С:ДО

Ведение безбумажного кадрового документооборота прямо из 1С:ЗУП.

от 2 600 руб./час

Бесшовная интеграция 1С:Документооборот с 1С:УПП

Бесшовная интеграция за 7 дней. Доступ к документам прямо из интерфейса УПП.

Ведение основной и дополнительной деятельности компанией требуется сопровождать процессом обработки документов, который в свою очередь требует не только использования систем бухгалтерского учета или комплексных ERP-систем. С этой задачей лучше всего справляются ECM-системы, преемники систем электронного документооборота (СЭД).

Они внедряются не только для «бюрократических» нужд, но и для уменьшения трудозатрат сотрудников, исключения дублирования информации и некорректного ввода данных. Но здесь зачастую может возникнуть проблема интеграции между системами ERP и ECM. Самое простое ее решение – получить услуги интеграции 1С.

В данной статье на примере 1С:Документооборот 8 (далее ДО) мы рассмотрим, как можно самостоятельно справится с поставленной задачей, тем более что продукт располагает широкими возможностями для интеграции с другими информационными системами (далее ИС) или системами на базе 1С. Среди них – синхронизация данных и бесшовная интеграция.

Бесшовная интеграция означает, что возможности ДО можно использовать посредством интерфейса из других конфигураций

Бесшовная интеграция позволяет:

• Создавать документы в 1С:Документообороте на основании данных ИС, устанавливать связи между документами, обновлять реквизиты связанных объектов;
• Запускать бизнес-процессы по документам и справочникам ИС;
• Использовать 1С:Документооборот как хранилище файлов практически любого формата (изображения, тексты, видеофайлы, архивы и прочие файлы). Автоматизирована загрузка файлов и хранение всех версий документов;
• Создавать письма по данным ИС;
• Вести учет рабочего времени и многое другое.

Важно! Настройки, необходимые для осуществления интеграции, уже есть и в 1С:Предприятие 8, и во всех стандартных решениях.

Интеграция 1С:Документооборота с ИС на примере 1С:ERP Управление предприятием 2

В основе бесшовной интеграции лежит веб-сервис 1С:Документооборота. Он является частью документооборота и включен в типовую поставку. Данный веб-сервис не требует программирования и может быть опубликован на любом бесплатном веб-сервере. Поддерживается бесплатный сервер Apatch или Microsoft IIS.

Веб-сервер пользователь фактически не «видит». Он служит своего рода технологической платформой, на которой работает бесшовная интеграция. Со стороны интегрируемой конфигурации (в нашем случае – 1С:ERP) работает «Библиотека интеграции», коротая предоставляет те объекты, с которыми взаимодействует пользователь. Пользователь видит свои задачи в ДО с помощью библиотеки интеграции, видит списки возможных бизнес-процессов, которые можно запустить. Все это находится внутри конфигурации Управление предприятием, и пользователь взаимодействует с библиотекой интеграции внутри 1С:ERP.

Есть функции бесшовной интеграции, которые не требуют практически никакой настройки и создания объектов в документообороте. Например, это работа со списком задач в Управлении предприятием. Вы просто видите на рабочем столе 1С:ERP список задач, как если бы работали в ДО.

Второй пример простого использования интеграции – использование ДО как файлового хранилища. Вы можете выделить в базе 1С:Документооборот отдельную папку, и сканы договоров из 1С:ERP будут храниться в этой папке без создания каких-то дополнительных сущностей.

При желании использовать более интересные возможности бесшовной интеграции будут создаваться связанные объекты. Например, если вы заходите написать письмо, созданное на основании договора из 1С:ERP, и отправить своему коллеге или контрагенту.

Бесплатная
консультация
эксперта

Анна Викулина
Руководитель Центра
сопровождения 1С
Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Как настроить бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот

Процесс настройки требует терпения и внимательности. Для иллюстрации мы выбрали программы 1С:ERP 2.4.10.89 и 1С:Документооборот КОРП (релиз 2.1.15.4) соответственно.

Настройка включает следующие шаги:

Устанавливаем веб-сервер Apache или IIS запуском из дистрибутива. Инструкция находится в поставке;

Подготовка ДО к использованию бесшовной интеграции. На этом шаге следует решить, какого рода объекты 1С:ERP будут участвовать в интеграции. Например, интеграция только по заказам клиентов и документам реализации. Эти действия выполняются пользователем с правами Администратора. Создадим в базе 1С:Документооборот папку «Из 1С:ERP» и два вида внутренних документов: «Заказ клиента» и «Реализация товаров и услуг». Установим учет по контрагентам и суммам документов. Укажем, что нужно использовать сроки исполнения.

Определим папки для хранения документов из 1С:ERP. В нашем случае это папка «Продажи», а в ней подпапки – «Заказы» и «Реализация».

Публикация веб-сервиса 1С:Документооборота на веб-сервере. Это очень простой процесс. Производится в режиме конфигуратора. Запускаем 1С:Предприятие от имени администратора.

Заходим в программу 1С:Документооборот под пользователем с административными правами. Выбираем пункт меню Администрирование / Публикация на веб-сервере.

Указываем имя публикации и каталог. Нажимаем кнопку «Опубликовать».

Затем можно запустить браузер и загрузить нашу конфигурацию 1С:Документооборот по адресу «http:// your_comp/Doc/»

Где «your_comp» — имя компьютера или ip-адрес веб-сервера.

А «Doc» — каталог публикации (C:\inetpub\wwwroot\Doc\).

Указание адреса публикации в 1С:ERP Управление предприятием 2. Заходим в программу под пользователем с административными правами. Выбираем «НСИ и администрирование/Настройка интеграции/1С:Документооборот».

Указываем те возможности бесшовной интеграции, которые мы планируем использовать.

Устанавливаем флажок «Интеграция с 1С:Документооборотом» , вводим адрес публикации «http:// your_comp/doc/»

Далее необходимо проставить флажки на тех возможностях программы, которые нам нужны.

Следующее действие, которое нужно выполнить – это выбрать имя пользователя для подключения к ДО.

Для всех пользователей, работающих в 1С:ERP, следует создать в базе документооборота учетные записи и сообщить пользователям их пароли. Доменная авторизация не работает, необходимо использовать авторизацию 1С:Предприятия. Хорошо если имена учетных записей в документообороте и 1С:ERP совпадают.

Признаком успешного подключения станет появление на рабочем столе в «1С:ERP Управление предприятием 2» формы задач из конфигурации Документооборота.

Настройка правил интеграции. Это способ сказать программе о соответствиях между объектами 1С:ERP и ДО, например, заказом клиента и соответствующим ему видом документа в документообороте (внутренним документом «Заказ клиента»), когда документы 1С:Документооборот создаются на основании документов 1С:ERP. Указываем, как заполняются реквизиты документов, на основании чего и в каком порядке.

• Заполнение на основании. Например, заполнение реквизита «Контрагент» в базе документооборота на основании реквизита «Контрагент» из 1С:ERP. Или заполнение реквизита «Ответственный» в ДО на основании реквизита «Автор» в Управлении предприятием.

• Заполнение каким-то предопределенным значением. Пример, при создании новых документов в ДО, мы будем назначать им папку «Из 1С:ERP». Важный момент – настройка автоматического обновления реквизитов. Настраивая правила, устанавливаем флажок «Обновлять значения реквизитов». Как пример – реквизит «Сумма».

Можно продумать сложную бизнес-логику и внедрить ее в поле «Выражение на встроенном языке». Например, на основании статусов согласования в ДО назначать статусы документам в 1С:ERP.

Также мы можем сообщить, что нужно присоединять печатные формы документов при создании документов в конфигурации 1С:Документооборот. Указываем какие печатные формы будем добавлять и в каком формате.

Автоматизация документооборота

Автоматизация внутреннего и внешнего документооборота, создание электронного архива, ЭДО в маркировке

Бесшовная интеграция 1С:ДО

Оптимизация документооборота, на которые сотрудники тратят до 50% времени. Готовые настройки обмена с 720 документами

от 10 400 руб.

Пример использования ДО для синхронизации со справочником Контрагенты

1С:Документооборот не позволяет автоматически создавать контрагентов в 1С:ERP Управление предприятием 2. Мы это сделаем другим способом.

В базе Документооборота создаем контрагента (ООО «Новый»). Заходим в карточку и отдаем на исполнение.

Заходим в Управление предприятием на начальную страницу. Нажимаем «Обновить» и видим нашего контрагента. Заходим в карточку контрагента и видим гиперссылку, указывающую на то, что надо вручную связать данного контрагента между ДО и 1С:ERP.

Заполняем ИНН контрагента, записываем и закрываем. Опять заходим и видим, что гиперссылка исчезла, контрагент полноценно занесен в базу 1С:ERP.

Существует множество способов и возможностей использования бесшовной интеграции ИС с 1С:Документооборотом. Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению 1С за консультацией. Удачи в настройке!