Как убрать разметку страницы в excel
Перейти к содержимому

Как убрать разметку страницы в excel

  • автор:

Как убрать разметку страницы в excel

Помогите убрать информационную надпись «Страница 1», оставив параметры страницы в функции «разметка страницы». Проблема в следующем. Мне было дано задание составить этикетку таким образом, что бы по вводу одного параметра подтягивались остальные данные по продукту. С условием, чтобы доступ к изменениям формата и содержимым ячеек был закрыт, оставив для доступа к изменению только одну ячейку, в которую непосредственно вводится искомое значение. Этоти процессы я сделала с помощью ВПР и защиты листа. И установив в меню «Вид» — «разметку страницы», что бы была видна только эта этикетка без остального листа Excel. Все былобы хорошо, если бы не отображалось в этой таблице написанная тпрозрачным серым цветом на заднем фоне надпись «Страница 1». При выводе на принтер она конечно не печатается, она символичная. Но моему Шефу она мешает читать имеющийся текст. ПОМОГИТЕ устранить ненужную надпись. у меня времени только до утра.

Пользователь
Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012
22.07.2009 22:41:27
В обычном режиме заливаете лишнее , допустим, белым цветом и шрифт — тоже белый.
Пользователь
Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012
22.07.2009 22:42:17
Скрыть лишние столбцы и строки?
Пользователь
Сообщений: 6 Регистрация: 01.01.1970
22.07.2009 22:54:18

Можно попробовать скрыть лишние столбцы и строки, но как это сделать?
(заливка сработала)

Пользователь
Сообщений: 47199 Регистрация: 15.09.2012
22.07.2009 23:01:23

Скрыть: становиесь на заголовок строки или столбца — щелчек правой клавишей мыши — Скрыть (или меню Формат-Строка (Столбец)-Скрыть)

01.09.2010 12:19:25

Помогите убрать информационную надпись «Страница 1», оставив параметры страницы в функции «разметка страницы». Проблема в следующем. Мне было дано задание составить этикетку таким образом, что бы по вводу одного параметра подтягивались остальные данные по продукту. С условием, чтобы доступ к изменениям формата и содержимым ячеек был закрыт, оставив для доступа к изменению только одну ячейку, в которую непосредственно вводится искомое значение. Этоти процессы я сделала с помощью ВПР и защиты листа. И установив в меню «Вид» — «разметку страницы», что бы была видна только эта этикетка без остального листа Excel. Все былобы хорошо, если бы не отображалось в этой таблице написанная тпрозрачным серым цветом на заднем фоне надпись «Страница 1». При выводе на принтер она конечно не печатается, она символичная. Но моему Шефу она мешает читать имеющийся текст. ПОМОГИТЕ устранить ненужную надпись. у меня времени только до утра.

Попробуй в «режиме разметки» залить весь нужный диапазон и те ячейки на которых видно надпись «Страница 1» таким же светло-серым цветом.

Отключение разметки страницы в Microsoft Excel

Режим разметки страницы в Excel – очень удобный инструмент, с помощью которого можно сразу просматривать, как на странице будут выглядеть элементы при печати и тут же их редактировать. Кроме того, в этом режиме доступен просмотр колонтитулов – специальных примечаний на верхнем и нижнем полях страниц, которые не видны в обычных условиях работы. Но, все-таки далеко не всегда работа в таких условиях для всех пользователей бывает актуальна. Более того, после того, как юзер переключится на обычный режим работы, он заметит, что даже тогда останутся видны пунктирные линии, которые обозначают границы страницы.

Удаление разметки

Давайте выясним, как отключить режим разметки страницы и избавиться от визуального обозначения границ на листе.

Способ 1: отключение разметки страницы в строке состояния

Самый простой способ выхода из режима разметки страницы – это сменить его через пиктограмму на строке состояния.

Три кнопки в виде пиктограмм для переключения режима просмотра находятся в правой части строки состояния слева от регулятора масштаба. С помощью них можно настроить следующие режимы работы:

Переключение режимов в строке состояния в Microsoft Excel

  • обычный;
  • страничный;
  • разметка страницы.

При двух последних режимах лист разбит на части. Чтобы убрать это разделение просто кликаем по пиктограмме «Обычный». Происходит переключение режима.

Включение обычного режима в Microsoft Excel

Данный способ хорош тем, что его можно применить в один клик, находясь в любой вкладке программы.

Способ 2: вкладка «Вид»

Переключить режимы работы в Экселе можно также через кнопки на ленте во вкладке «Вид».

  1. Переходим во вкладку «Вид». На ленте в блоке инструментов «Режимы просмотра книги» кликаем по кнопке «Обычный». Отключение режима разметки страницы в Microsoft Excel
  2. После этого программа будет переключена из условий работы в режиме разметки в обычный.

Обычный режим в Microsoft Excel

Этот способ, в отличие от предыдущего, подразумевает дополнительные манипуляции, связанные с переходом в другую вкладку, но, тем не менее, некоторые пользователи предпочитают пользоваться именно им.

Способ 3: снятие пунктирной линии

Но, даже если вы переключитесь со страничного или режима разметки страницы в обычный, то пунктирная линия с короткими черточками, разбивающая лист на части, все равно останется. С одной стороны она помогает ориентироваться, уместится ли содержимое файла в печатный лист. С другой стороны, такое разбиение листа не каждому пользователю понравится, оно может отвлекать его внимание. Тем более, что не каждый документ предназначается именно для печати, а значит, подобная функция становится просто бесполезной.

Короткая пунктирная лмния в Microsoft Excel

Сразу нужно отметить, что единственным простым способом избавления от этих коротких пунктирных линий является перезапуск файла.

  1. Перед тем, как закрыть окно не забываем сохранить результаты изменений, нажав на пиктограмму в виде дискеты в левом верхнем углу. Сохранение файла в Microsoft Excel
  2. После этого жмем на пиктограмму в виде белого крестика вписанного в красный квадрат в верхнем правом углу окна, то есть, кликаем по стандартной кнопке закрытия. Не обязательно закрывать все окна Excel, если у вас запущено одновременно несколько файлов, так как достаточно завершить работу в том конкретном документе, где присутствует пунктир. Закрытие программы в Microsoft Excel
  3. Документ будет закрыт, а при повторном его запуске коротких пунктирных линий, разбивающих лист, уже не будет.

Способ 4: удаление разрыва страницы

Кроме того, лист Excel также может быть размечен длинными пунктирными линиями. Подобная разметка носит название разрыва страницы. Она может быть включена только вручную, поэтому для её отключения нужно проделать некоторые манипуляции в программе. Подобные разрывы включают в том случае, если нужно распечатать определенные части документа отдельно от основного тела. Но, такая необходимость существует не все время, кроме того, данная функция может быть включена по неосторожности, а в отличие от простой разметки страниц, видной только с экрана монитора, данные разрывы будут реально разрывать документ на части при печати, что в большинстве случаев неприемлемо. Тогда актуальным становится вопрос об отключении этой функции.

  1. Переходим во вкладку «Разметка». На ленте в блоке инструментов «Параметры страницы» кликаем по кнопке «Разрывы». Открывается выпадающее меню. Переходим по пункту «Сброс разрыва страниц». Если вы кликните по пункту «Удалить разрыв страницы», то будет удален только один элемент, а все остальные останутся на листе. Сброс разрыва страниц в Microsoft Excel
  2. После этого разрывы в виде длинных пунктирных линий будут убраны. Но появятся мелкие пунктирные линии разметки. Их, если считаете это необходимым, можно убрать, как описано в предыдущем способе.

Разрывы стираниц убраны в Microsoft Excel

Как видим, отключить режим разметки страницы довольно просто. Для этого нужно просто произвести переключение, нажав соответствующую кнопку в интерфейсе программы. Для того, чтобы убрать пунктирную разметку, если она мешает пользователю, нужно произвести перезагрузку программы. Удаление разрывов в виде линий с длинным пунктиром можно выполнить через кнопку на ленте. Поэтому для удаления каждого варианта элемента разметки существует своя отдельная технология.

Excel works!

menu

Как убрать надпись страница в Excel? Страничный режим

Сентябрь 26, 2017 / Написал Izotov / No Comments

Сегодня небольшая статья про специальный режим просмотра книги Excel — страничный. Так сложилось, что в последнее время меня особенно часто спрашивали, как убрать надпись страница в Excel (как на картинке) и для чего вообще это нужно? Расскажу.

Как известно в Excel есть несколько режимов просмотров книги.

Как убрать надпись страница в Excel

Самый популярный — это конечно режим «Обычный», он как правило и установлен по умолчанию в файле.

Но бывает случайно кто-то переключается на «Страничный» режим. Тут на экране и появляется надпись «Страница 1». По незнанию это может вызвать трудности. Кстати, чаще всего этот режим включается не через ленту, а по случайному нажатию на значок около ползунка масштаба в нижнем правом углу:

Режим просмотра Страница4

Как убрать надпись страница в Excel?

Как видно из картинки выше, убрать надпись несложно — необходимо в панели инструментов перейти на вкладку Вид — раздел Режим просмотра книги — изменить Страничный режим на Обычный.

Для чего нужен этот страничный режим?

Действительно, просто так ничего не бывает, для чего страничный режим был придуман?

Режим просмотра Страница3

В первую очередь при таком режиме довольно широко применяется ручное изменение границ печати для документа.

Видите: область печати выделена синей границей — за эту границу можно схватить мышью, наведите на границу, чтобы появились стрелочки и зажмите левую кнопку. Теперь вы сможете вручную настроить нужную вам область печати документа.

Если синие границы не двигаются, сбросьте разрывы страниц. Вкладка на ленте Разметка страницы — Разрывы — Удалить разрыв страницы.

Второе применение — это добавление все тех же разрывов страниц.

Разрыв страницы — это способ установки свойства печати для данных только с нового листа. На примере. Предположим, что у вас большая таблица. Но в конце этой таблицы есть инструкция по пользованию таблицей или комментарий к ней. Этот комментарий должен печататься исключительно на новом листе, причем независимо от предыдущих данных.

Устанавливаем Разрыв страниц. Выделяем ячейку или строку по которой должен быть задан разрыв (разрыв будет создан по верхней границе). Идем во вкладку Разметка страницы — Разрывы — Вставить разрыв страницы. Теперь комментарий всегда будет печататься на новом листе.

Режим просмотра Страница5

Если есть комментарии или нужны дополнительные пояснения — пишите ниже или на почту, всем отвечу!

Похожие статьи

  • 20.02.2018Как правильно и быстро очистить ячейки в Excel?Posted in Работа с текстом, Оформление, Работа с файлом
  • 26.01.2017Как добавить фигуру в Excel? Применение автофигурPosted in Оформление
  • 16.11.2018Как вставить документ в Excel или Word целиком? Хранение доков внутри файловPosted in Работа с файлом
  • 03.06.2017Стиль ссылок R1C1 в Excel. Когда вместо букв в столбцах цифрыPosted in Формулы, Оформление
  • 23.08.2017Почему виснет Excel? Использование 25% процессораPosted in Прочее, Работа с файлом
  • 31.08.2017Вкладка Разработчик. Для чего она нужна в Excel?Posted in Работа с файлом
  • 18.03.2015Почему тормозит Excel? Большой размер файла ExcelPosted in Формулы, Мануалы, Работа с файлом
  • 15.07.2016Представления Excel. Сохранить вид анализаPosted in Оформление

Удаляем разрыв страницы в Excel

Здравствуйте. Уверен, что многие из Вас используют для работы табличный процессор из пакета Microsoft Office. Это очень крутой инструмент с массой возможностей. Но иногда в нём могут возникать проблемы, которые загоняют в ступор даже опытных пользователей. К примеру, меня часто спрашивают, как убрать разметку страницы в Excel 2010. Сейчас я подробно расскажу об этой неприятности и способах её устранения.

Реальный пример

yacheyka_excel

Однажды я сформировал отчет в одной из программ и сохранил его в формате «xlsx». Затем я его открыл и хотел запустить на печать, но в предварительном просмотре заметил, что некоторые ячейки располагаются на отдельных листах. Я вернулся в обычный режим просмотра и увидел в таблице пунктирные линии, которые отделяли одни ячейки от других. Соответственно, при таком раскладе каждая строка будет распечатана на отдельном листе. А это лишняя трата бумаги, да и наглядность теряется.

  • Запуск командной строки Windows 10: все способы
  • Компьютер выключается сам по себе: что делать?
  • Skype не обнаружил веб камеру: все возможные причины и решения
  • Оптимизируем отображение шрифтов ClearType

Как убрать разрыв?

Может возникнуть вопрос: а зачем вообще делать такой разрыв? Иногда нужно некоторую часть документа распечатать отдельно от остальных данных. В таком случае может понадобиться разметка страницы в Эксель :

  1. В верхнем меню Excel переходим на вкладку «Разметка страницы».
  2. Нажимаем на кнопку «Разрывы» (в разных версиях программы она может располагаться в других местах, но суть от этого не меняется).
  3. Из раскрывающегося списка выбираем «Вставить…». А если нужно, наоборот, удалить разметку, то кликаем по надписи «Сброс…». Вот наглядный скрин:

Три шага удаления разметки таблицы

Вы могли заметить в меню еще один пункт – «Удалить…». Он устраняет только один разрыв на странице, которая активна (выделена курсором) в данный момент.

Как видите, все очень просто!

Инструкция от Microsoft

На справочном сайте Майкрософт Офис можно найти подробное описание решения указанной проблемы. Стоит отметить, что в таблице могут присутствовать разрывы, вставленные автоматически (выделены пунктиром). Они равномерно разделяют весь документ на области печати. Такую разметку убрать нельзя. Но при добавлении собственных разрывов (в ручном режиме), автоматическая разметка смещается.

Если инструкция, которую я выкладывал выше, не помогла, скорее всего, нужно выполнять все действия в страничном режиме. Вот как это делается:

  • Выбираем тот лист, в котором нужно внести изменения;
  • Переходим во вкладку «Вид» верхнего меню и в разделе «Режим просмотра» кликаем по «Страничному режиму»:

Активация режима просмотра страницы

  • Может отобразиться диалоговое окно, где следует отметить галочкой «Больше не показывать…» и сохранить изменения с помощью кнопки ОК.
  • Теперь читаем внимательно: для удаления вертикального разрыва, следует выделить весь столбец (кликнуть по соответствующей букве в верхнем ряду), расположенный по правую сторону от линии. Для удаления горизонтальной разметки – выделяем строку (кликнуть по соответствующей цифре в боковом столбце), которая находится ниже линии.

Внимание! Еще раз напоминаю, что автоматический (пунктирный) разрыв удалить не получится!

  • Переходим на вкладку «Разметка страницы» и там нажимаем на кнопку «Разрывы». Из выпадающего списка выбираем «Удалить разрыв…» (помните, я уже рассказывал об этом пункте выше).
  • После всех проделанных действий следует вновь вернуться в обычный режим просмотра. Сделать это можно на вкладке «Вид», кликнут по соответствующей кнопке.

Вот и всё! Уверен, что инструкция получилась несложная для восприятия. Даже если Вы используете не Excel 2010, а более ранние версии (или же посвежее), то сложностей возникнуть не должно. Может немного отличаться расположение кнопок, но названия вкладок и пунктов меню совпадают. Если же возникнут сложности, то Вы всегда можете обратиться ко мне за помощью!

С уважением, Виктор

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *