Как создать вебинар в zoom

Вебинар. Как провести свой первый урок в ZOOM. Часть 1.

Вебинар предназначен для тех, кто только осваивает ZOOM и мало знаком с возможностями программы.

В вебинаре мы расскзываем:

• как провести свой первый онлайн урок, использовав только программу ZOOM;
• как создать конференцию в ZOOM и отправить ее студенту;
• какие настройки важны для организации комфортного учебного пространства (отключение звука, функция поднятия руки, работа чата)
• как организовать урок (виртуальная доска, отправка файлов, воспроизведении аудио и видео- материалов, показ учебных материалов с компьютера);
• что делать при плохой связи.

Во время трансляции мы не только рассказываем о том, как пользоваться ZOOM, но и демонстрируем вышеуказанные возможности программы.

Сравнение Zoom Meeting c Zoom Webinar: в чем различие и когда, что лучше использовать?

Давайте сравним решения для проведения видеоконференций от компании Zoom: Zoom Meeting и Zoom Webinar. В чем отличие и в каких случаях, какое решение лучше использовать?

Ключевые отличия Zoom Meeting и Zoom Webinar

Участники встречи видят друг друга или нет. Организовав встречу в Zoom Meeting, участники будут видеть всех участников встречи, смогут им писать персональные сообщения.

С помощью Zoom Webinar, можно разделить участников на группы и предоставить доступ к просмотру списка участников только группе организаторов и спикеров, сами участники будут видеть только спикеров и организаторов, и смогут им отправить сообщение.

Возможность создать комнаты переговоров. Если вам нужно предоставить участникам комнаты переговоров, в данном случае подойдет только решение Zoom Meeting. В решении Zoom Webinar функция Breakout Room отсутствует.

Отследить откуда пришли регистрации на видео встречу. Возможность создать страничку регистрации доступно как в Zoom Meeting, так и в Zoom Webinar. А вот создание ссылок с UTM метками и отслеживание потом всей истории по ним, доступно только в решении Zoom Webinar.

Другие полезные функции такие как — прямая трансляция, запись, опросы, синхронный перевод и т.д., доступны в Zoom Meeting и Zoom Webinar.

Краткий итог — если вы организовываете видео встречу где каждый может говорить, шарить экран и видеть других участников, рекомендуем использовать Zoom Meeting. А вот для вебинаров, где есть определенные спикеры и нужно ограничить права участникам, лучше использовать Zoom Webinar.

Хотите получить пробную версию или расчет проекта? Свяжитесь с нами! Softprom — сертифицированный партнер компании Zoom. Предоставляем оплату Zoom сервисов по безналичному расчету в локальной валюте с предоставлением полного пакета бухгалтерских документов в соответствии с законодательством страны, техническую и консультативную поддержку.

Где сейчас проводить видеоконференции и вебинары: обзор доступных площадок

Некоторые привычные площадки для вебинаров перестали работать в России, а у других наоборот появились дополнительные возможности. Если вы в поиске подходящей платформы для онлайн-общения с аудиторией, вот несколько вариантов — соцсети и мессенджеры, зарубежный сервис и его отечественный аналог.

Развернуть

Zoom

С этим популярным сервисом российские пользователи особенно хорошо познакомились во времена локдауна и удалёнки. Объективно Zoom Meetings есть за что любить: здесь доступны видео-, текстовый и голосовой чаты, демонстрация экрана, отправка файлов, запись конференции, возможность разделить слушателей по разным комнатам (например, чтобы выполнять задание по группам). Есть два варианта встреч: мгновенная или запланированная.

Главный минус сейчас — уход компании из России. Воспользоваться сервисом здесь всё ещё можно, но бесплатной версии не хватит, чтобы провести полноценную трансляцию. Сейчас она ограничивает время даже в звонке один на один. Чтобы оплатить платформу, придётся открывать счёт в иностранном банке или обращаться к посреднику, — это не всегда удобно. В бесплатной версии максимальное количество участников — 100 человек, облачное хранилище для записей звонков предлагает 25 Мб, а сеанс видеосвязи идёт 40 минут — потом придётся переподключаться.

Telegram

В Telegram теперь можно проводить вебинары с помощью функции групповых звонков. Запись вебинара можно сохранить в облако. Все файлы пересылаются в чате, из которого запускается звонок. Единственное ограничение Telegram — файлы должны быть не больше 2 Гб. В звонке могут участвовать даже 200 000 человек — правда, только голосом, потому что транслировать видео получится только у первых 30 пользователей.

В Telegram можно запускать трансляцию экрана как с мобильной, так и с десктопной версии. Это особенно важно, если нужно показать какие-то схемы или работу приложения. Но для рисования понадобится отдельная интерактивная доска. Видеоконференции в Telegram полностью бесплатны, а все перечисленные выше функции доступны любому пользователю. Но у вебинаров в Telegram есть и минусы. С участниками сложно общаться в режиме реального времени. Спикеру придётся открывать чат на другом устройстве, чтобы увидеть сообщения.

Материал по теме

VK

Есть два способа, как провести вебинар с помощью соцсети:

• Запустить прямой эфир. Вариант подойдёт, если письменных ответов на вопросы будет достаточно. Если запускать трансляцию с телефона, она может быть как вертикальной, так и горизонтальной. Можно использовать фильтры, видео сохранить на стене страницы или сообщества и закрепить его в историях на 24 часа. Доступно добавление ссылок, записей и опросов.
• Запустить общий звонок. Подойдёт, если нужно, чтобы участники говорили и вовлекались в обсуждение. Доступны размытие фона лектора, неограниченное время звонка, функция шумоподавления, поддержка нескольких спикеров, управление микрофонами участников и функция «Поднять руку», запись конференции в облако, демонстрация экрана в формате 4К.

Присоединиться к звонку могут даже те, у кого нет аккаунта в этой соцсети — достаточно перейти по ссылке. Главная особенность «Звонков ВКонтакте» — полное отсутствие ограничений на количество участников. И всё это бесплатно. Из минусов — если алгоритм начнет продвигать прямой эфир, то в комментариях могут появиться недоброжелатели, с которыми придётся иметь дело.

Webinar.ru

Webinar.ru — это российская платформа для проведения курсов и вебинаров. Она заточена именно под учебные мероприятия, после которых нужно будет проверить знания. Подключаться к конференции можно из браузера или мобильного приложения. Вот особенности платформы:

• простой и понятный дизайн;
• доступна интеграция с другими сервисами;
• можно создавать тесты с помощью простого конструктора прямо во время трансляции;
• есть функция записи;
• встроенная система аналитики;
• поддержка нескольких спикеров;
• возможность забрендировать интерфейс.

Webinar.ru предлагает несколько тарифов на выбор. В зависимости от того, для чего нужно решение: для совещаний, маркетинга или для обучения стоимость и доступные возможности будут отличаться. Бесплатная версия — 60 минут трансляции, до 30 участников, 500 Мб для хранения файлов. Цены начинаются от 999 рублей в месяц при оплате на год. Если вы проводите конференции для большой аудитории, бесплатная версия вам вряд ли подойдёт. Плюсы: сервис — российский, значит, не будет проблем с оплатой. Служба поддержки — на русском языке.

Как провести вебинар в Zoom

Zoom — один из самых эффективных инструментов для проведения вебинаров. Это позволяет организовывать мероприятия для большого количества людей без ущерба для качества видео или звука.

В этой статье мы не только объясним, как провести вебинар, но также покажем вам несколько советов и приемов, о которых большинство людей не знает. Продолжайте читать, чтобы узнать, как организовать вебинар на профессиональном уровне.

Как запланировать вебинар

Одна из первых обязанностей, которые вы будете нести как организатор, — запланировать вебинар и убедиться, что все участники проинформированы. Как вы знаете, может быть до 100 экспертов и 10 000 посетителей, а это значит, что вам нужно выбрать наиболее практичный способ регистрации участников.

Вот как запланировать вебинар:

1. Войдите в приложение Zoom и нажмите «Мои вебинары».
2. Нажмите «Запланировать мой вебинар». Теперь вам нужно будет ввести некоторую информацию.
3. В поле Тема напишите название вашего вебинара.
4. В поле «Описание» укажите название своей компании, имена участников дискуссии и любую другую информацию, которую вы считаете важной.
5. Введите дату и время вебинара.
6. Выберите продолжительность вебинара.

Выберите вариант регистрации

В зависимости от типа вебинара и количества человек вы можете попросить участников заранее зарегистрироваться и подтвердить свое присутствие. Кроме того, вы можете провести вебинар без регистрации, чтобы все могли присоединиться. Конечно, если вы планируете продолжить после встречи и отправить дополнительные материалы, лучше всего попросить людей зарегистрироваться.

Если у вас мало времени, вы можете выбрать опцию, которая автоматически утверждает всех, кто зарегистрировался. Таким образом, вам не придется читать все регистрационные формы и подтверждать их вручную. Вот как выбрать вариант регистрации:

1. Перейдите в поле «Пригласить участников» и нажмите «Изменить».
2. Выберите наиболее подходящий вариант регистрации. Вы можете выбрать из полной регистрационной формы или просто зарегистрироваться, введя имя и адрес электронной почты.

Перед началом вебинара вы должны принять решение по каждой детали. Таким образом, если участники зададут вам вопрос, вы сможете предоставить им правильную информацию. Вот некоторые вещи, которые вы должны учитывать при проведении вебинара:

Решите, хотите ли вы записать вебинар и сделать его доступным по запросу. Мы настоятельно рекомендуем это сделать, так как есть много людей, которые не смогут посетить вебинар, но хотели бы увидеть его позже. Это хорошая практика, и она увеличивает количество людей, которые услышат ваше сообщение.

Решите, будет ли видео участников дискуссии включено или выключено во время вебинара. Конечно, мы предлагаем вам поговорить с участниками дискуссии и решить это вместе.

Как опубликовать вебинар

Как только вы проясните каждую деталь, пришло время сделать вебинар общедоступным и пригласить людей. Все, что вам нужно сделать, это скопировать URL-адрес вебинара и поделиться им с посетителями. Это можно сделать с помощью Календаря Google, электронной почты или социальных сетей.

Если вы хотите продвинуть свой вебинар и привлечь больше участников, поделитесь подробностями о своем вебинаре в социальных сетях и попросите участников дискуссии сделать то же самое. Не забудьте сделать привлекательный баннер, который привлечет новых людей.

Как начать вебинар

Имейте в виду, что именно вы отвечаете за атмосферу и что вы должны сделать так, чтобы и участники дискуссии, и участники чувствовали себя комфортно. Перед началом вебинара представьте своих гостей и кратко объясните структуру вебинара.

Если вы хотите организовать интерактивный вебинар, вам придется поощрять людей задавать вопросы и участвовать. Объясните им, что они могут это сделать, подняв руку. Вы также можете поощрять их к чату, так как это заставит их чувствовать, что они активно участвуют, а не просто наблюдают.

Некоторые из лучших способов начать разговор — спросить их, откуда они, что заставило их присоединиться к вебинару и что они ожидают узнать от сеанса. Если в конце вебинара запланирована сессия вопросов и ответов, не забудьте четко указать это, иначе люди могут задаться вопросом, почему вы не отвечаете на их вопросы.

Как организатор, вы будете иметь доступ к параметрам, недоступным для других участников. Вы можете использовать эти функции только во время вебинара, и вы можете найти их, нажав кнопку «Управление участниками» в строке меню «Масштаб». Сейчас мы объясним наиболее полезные опции:

1. Отключить звук для всех/Включить звук для всех. Если вы проводите вебинар для большого количества людей, мы рекомендуем вам отключить звук для всех участников. Таким образом, вы избежите фонового шума, который может испортить общее впечатление. Конечно, каждый участник дискуссии может включить свой звук, когда придет его очередь говорить.
2. Отключить звук при входе — если вы выберете этот вариант, участники, присоединившиеся с опозданием, будут автоматически отключены и не смогут отвлекать других участников.
3. Воспроизвести мелодию входа/выхода — выберите этот параметр, если хотите слышать, когда кто-то присоединяется к вебинару или покидает его.
4. Блокировка встречи — некоторые хосты любят блокировать вебинар через 5-10 минут после его начала. Это означает, что люди, которые опаздывают, не смогут присоединиться.
5. Удалить — вы можете удалить одного или нескольких участников из вебинара.

У вас также есть возможность сделать другого человека ведущим или соведущим. Это означает, что вы можете поделиться привилегиями хостинга, что может быть особенно полезно, если вам нужно внезапно уйти или вы просто не можете делать все в одиночку.

Хост принимает решение

Мы объяснили все технические детали, касающиеся организации и проведения вебинара. Существуют различные типы вебинаров, и все зависит от того, какой вид вы хотите организовать. Как видите, вы можете настроить почти все, и мы рекомендуем вам это сделать.

Проводили ли вы ранее вебинар? Каково это было? Не стесняйтесь делиться своим опытом в разделе комментариев ниже.