Как оформить в 1с нерабочие оплачиваемые дни

Как оформить в 1с нерабочие оплачиваемые дни

Использован релиз 3.1.18

Если сотрудник не работал в нерабочие оплачиваемые периоды и получал за это зарплату, то ни это время, ни его оплату не нужно включать в расчеты среднего заработка. Для этого в настройках расчета зарплаты должен быть снят флажок Учитывать оплачиваемое нерабочее время и суммы в среднем заработке. При снятом флажке нерабочее оплачиваемое время (ОН) и начисления за него не регистрируются в учете для последующих расчетов среднего заработка.

Сотрудник не работал в нерабочие оплачиваемые дни с 4 мая по 7 мая 2021 года, при этом ему начислена полностью заработная плата за май в сумме 40 000 руб. за 19 рабочих дней (хотя он реально отработал 15 рабочих дней) (рис. 2).

В дальнейшем при расчете среднего заработка (например, за время отпуска) данные за май регистрируются за вычетом нерабочего оплачиваемого времени (ОН): сумма будет уменьшена пропорционально отношению времени за вычетом ОН ко всему времени, т. е. 40 000 руб. * 15 дн. (кол-во отработанных дней (за вычетом нерабочих дней) / 19 дн. (кол-во рабочих дней с учетом нерабочих дней) = 31 578,95 руб. В общем случае результат будет таким, как если бы в период с 4 по 7 мая была введена какая-либо неявка, вытесняющая оклад. Учтено дней за май будет: 29,3 дней / 31 день * 27 дней = 25,52 дней.

При расчете среднего заработка (например, во время командировки) сумма начисленной зарплаты за май также будет учтена только за фактически отработанное время. Дней за май будет учтено 15 (19 рабочих дней по норме за май по пятидневке – 4 дня (нерабочие оплачиваемые дни).

Но при расчете среднего заработка есть нюанс с начислениями, которые начисляются не пропорционально отработанному времени. Например, сдельный заработок. Допустим, что сотрудник успел выполнить работы до 4 мая 2021 года (до начала нерабочих оплачиваемых дней) на сумму 30 000 рублей (рис. 5).

С 14.06.2021 сотруднику предоставлен ежегодный отпуск. При расчете среднего заработка должна быть учтена вся сумма, то есть без уменьшения пропорционально времени, без учета ОН, потому что они были заработаны за полностью рабочий период с 1 по 3 мая. А вот время должно быть учтено за вычетом времени ОН (рис. 6).

Для корректного учета подобных начислений в карточке начисления на закладке Средний заработок необходимо установить флажок Учитывать полностью в месяцах, в которых есть нерабочие дни с сохранением заработной платы (по умолчанию флажок установлен только для начислений с назначением Сдельная оплата труда) (рис. 7). Если месяц полностью состоит из нерабочих оплачиваемых дней, начисление в среднем заработке не учитывается вне зависимости от настройки.

Использован материал ИТС https://its.1c.ru/db/staff1c/content/34948/zup30

Начисление заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)

Дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года установлены как нерабочие (Указ Президента № 239 от 02.04.2020 года и № 206 от 25.03.2020 года). При этом эти нерабочие дни не являются выходными или праздничными днями. За эти дни работодатели должны выплатить сотрудникам заработную плату в обычном размере и порядке.

Иными словами, размер оплаты должен соответствовать тому, который сотрудник получил бы, если бы отработал эти дни полностью (отработал норму рабочего времени при повременной оплате, выполнил норму труда при сдельной оплате). За нерабочие дни сотрудники должны получить все выплаты, которые предусмотрены их трудовыми договорами, включая премии и компенсации.

В то же время согласно Указам Президента отдельные организации в период с 30 марта по 30 апреля 2020 года обязаны продолжить свою деятельность. Работа по графику для сотрудников таких организаций оплачивается как обычный рабочий день.

В производственном календаре дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года отмечены как нерабочие (рис. 1).

Для того чтобы рабочее время по графику сотрудников, совпадающее с нерабочими днями было оплачено им полностью (как за обычные рабочие дни), необходимо в настройках расчета зарплаты установить флажок Нерабочие дни в связи с коронавирусом оплачивать как отработанные по графику работы сотрудника (раздел Настройка — Расчет зарплаты) (рис. 2).

Если организация в период с 30 марта по 30 апреля не работает, то в настройке графиков работы сотрудников (раздел Настройка — Графики работы сотрудников) необходимо установить флажок При заполнении учитывать нерабочие дни. При заполнении графика вместо Явки рабочее время заполняется как Оплачиваемые нерабочие дни. Флажок устанавливается автоматически и автоматически обновляется график работы, если в графике установлен флажок Автоматическое обновление по производственному календарю.

При расчете зависящих от времени начислений время по новому виду Оплачиваемые нерабочие дни рассчитывается и учитывается наравне с обычной Явкой, включается и в норму, и в фактически отработанное время, в последующие расчеты среднего заработка. В табеле рабочего времени нерабочие дни будут отмечены кодом ОН, но отработано за месяц будет ноль дней и ноль часов. А зарплата за месяц будет начислена такая же, как будто сотрудники работали (рис. 4).

Организациям, которые продолжают работать в нерабочие дни, флаг При заполнении учитывать нерабочие дни устанавливать не нужно. В этом случае рабочее время заполнится в графике так, как это было раньше — видом времени Явка (рис. 5). В табеле рабочего времени рабочие дни будут отмечены кодом Я и будет указано количество отработанных дней и часов.

Как начислить заработную плату в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) .

Источник: 1С:ИТС .

Начисление заработной платы за нерабочие дни в 1С

Если компания решила производить оплату нерабочих дней полностью, ориентируясь на Указ главы государства от 25 марта текущего года № 206 «Об объявлении в Российской Федерации нерабочих дней», выполнить это в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения и 1С: Зарплата и управление персоналом можно так:

1. Проставить в настройках конфигурации галку «Указ Президента РФ» («Настройки» – «Расчет зарплаты»). Такая настройка есть в конфигурации версии не ранее 3.1.13.146.
2. Внести корректировки в «Производственный календарь» («Настройки» – «Предприятие» – «Производственный календарь»).Производственный календарь текущего года с добавленными выходными в конфигурации
3. Выполнить проверку «Графиков работы» («Настройки» – «Предприятие» – «Графики работы сотрудников»).

Когда в графике проставлены галки «Автоматическое обновление по производственному календарю» и «При заполнении учитывать праздничные дни», в них на автомате будут указаны часы по виду времени «Оплачиваемые нерабочие дни». Кроме того, возможно заполнение этого времени ручным способом путем переноса часов из строчки «Явки» в строчку «Оплачиваемые нерабочие дни».

4. Зарплата рассчитывается стандартным способом в документе «Начисление зарплаты и взносов» («Зарплата»–«Начисление зарплаты и взносов»). При определении размера выплат время «Оплачиваемые нерабочие дни» принимается к учету в расчете наряду со временем «Явка» – входит в норму времени, во время, отработанное по факту, и в будущие расчеты усредненной заработной платы.

5. Заполняя «Табель» («Зарплата» – «Табель»), на соответствующие дни нужно проставить «ОН» – «Оплачиваемые нерабочие дни».

• О компании
• Контакты
• Статусы компании
• Вакансии
• Акции
• Отправить заявку
• Часто задаваемые вопросы
• Политика конфиденциальности
• Оцените работу сотрудника
• Онлайн-трансляция из офиса компании
• Карта сайта
• Реквизиты

Отражаем региональные нерабочие оплачиваемые дни в «1С:ЗУП 8»

За нерабочие дни сотрудники должны получить все выплаты, которые предусмотрены их трудовыми договорами, включая стимулирующие и компенсационные выплаты. К примеру, если премия сотруднику положена за определенные показатели, которые не будут достигнуты в связи с нерабочими днями, то платить ее не нужно. Не нужно платить премии, назначаемые за определенные действия, которые работник не совершал в период нерабочих дней.

Поскольку в период нерабочих дней сотрудникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, относятся к отработанному времени как у тех сотрудников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы.

В табеле учета рабочего времени обозначение периода нерабочих оплачиваемых дней все работодатели могут определить самостоятельно.