Как посчитать процент выполнения плана по формуле в Excel
Большинство аналитиков, работающих в корпорациях, чтобы получить операционные показатели фирмы, должны использовать в Excel разного рода математические операции. Вычисления такие как процентные части от суммы, относительное отклонение от бюджета или возможные наценки возникающие на основе выполнения всех бизнес-анализов. Все это нужно посчитать в процентах.
Как посчитать процент от числа в Excel
Когда руководство Вас просит вычислить процентную часть текущей реализации поставленной цели, оно имеет ввиду относительное сравнение текущих показателей, с запланированными показателями, которые нужно достичь. Математические действия для вычисления данной формулы в Excel очень просты. Необходимо поделить текущие показатели разделить на запланированные и отобразить значение результата в процентном формате ячеек. Таким образом мы получим процентное значение отображающее долю реализации части плана. Допустим в плане продаж фирмы запланировано продать в этом месяце 100 планшетов, но месяц еще не закончился и на текущий момент продано пока только 80 штук. В процентах это математически вычисляется так (80/100)*100. Если же мы используем процентный формат ячеек в Excel, тогда не нужно умножать на 100. В таком случае формула выглядит так: =80/100.
Как посчитать процент выполнения плана в Excel
Не важно, как поставлена задача: процентная часть реализации цели, выполнение бюджета или плана продаж в процентах – это все касается одной и той же задачи. Вычисляется одним и тем же способом. Ниже на рисунке отображен список регионов. Напротив, каждого региона рядом в столбце указана желаемая цель и фактическая реализация плана. Обратите внимание, что в последнем столбце где указан результат выполнения плана в процентах изменен формат ячеек на «процентный». А формулы в этом столбце весьма простые – значение столбца «Продано» делиться на значение в столбце «План» =C2/B2.
Мало что можно сказать о данной формуле. Ведь в ее основе используется математическое вычисление. В самой формуле же применяться только лишь ссылки на ячейки, так чтобы одно значение было разделено на другое. Без каких-либо функций. Достаточно лишь вписать формулу в первую пустую ячейку последнего столбца (D2), а далее скопировать ее заполнив остальные ячейки.
Как вычислить процент выполнения от общего плана
Теперь усложним задачу. Допустим нам нужно отдельно сравнить каждый фактический показатель по отношению к общему поставленному плану для всех регионов. Поставленная задача, наглядно проиллюстрированная ниже на рисунке:
На этот раз регионы не имеют столбца со своим собственным планом. Вместо этого сразу идет столбец «Доля», где каждый показатель продаж сравнивается с общим планом, указанным в ячейке E2. Формула в столбце «Доля» на этот раз выглядит следующим образом =B2/$E$2.
Обратите внимание на то, что в знаменателе формулы используется абсолютная ссылка на ячейку $E$2. Символы доллара указывают нам на то, что ссылка на ячейку с значением общего плана заблокирована. Благодаря этому она не изменяется при копировании формулы в другие ячейки столбца «Доля». В ячейке C6 мы суммируем все проценты чтобы убедиться в точности результата. Как видим снова и на втором рисунке мы получили такое же перевыполнение общего плана – 105%. Итоговые значения в процентах у нас совпали, значит все вычисления формул верны.
- Excel Formula Examples
- Создать таблицу
- Форматирование
- Функции Excel
- Формулы и диапазоны
- Фильтр и сортировка
- Диаграммы и графики
- Сводные таблицы
- Печать документов
- Базы данных и XML
- Возможности Excel
- Настройки параметры
- Уроки Excel
- Макросы VBA
- Скачать примеры
Как посчитать процент выполнения плана от факта в экселе?
Отделу продаж часто приходится считать процент выполнения плана от факта, такую несложную операцию можно сделать в программе эксель.
Откроем таблицу, в которой представлен план и факт продаж по сотрудникам, необходимо посчитать выполнение.
Чтобы посчитать процент выполнения плана от факта, нужно факт каждого менеджера разделить на его план. Сначала посчитаем план выполнения для первого менеджера, для этого в ячейки «D4», напишем формулу: =C4/B4, где «B4» — это факт выполнения продаж в марте 2018, менеджером Парамоновым, а «C4» — это его план на этот же период. Аналогично считаем для других менеджеров.
Получились результат в цифрах, а мы хотим узнать в процентах выполнения плана от факта, поэтому выделяем диапазон ячеек с «D4» по «D6», наводим курсор на выделенную область и жмем правой кнопкой мыши. В появившемся меню, выбираем пункт: «Формат ячеек».
Появляется на экране меню «Формат ячеек», в котором выбираем закладку «Число», числовой формат устанавливаем «процент», после закрываем таблицу через кнопку «Ок».
Теперь получили процент плана от факта в процентах.
Дальше можем выяснить, насколько не выполнили или перевыполнили план. Для первого менеджера пишем формулу =D4-1, где «D4» — процент выполнения плана менеджером. Аналогичные формулы пишем для других менеджеров. А потом меняем формат ячеек, как для первого расчета, и переводим их в «проценты».
Как посчитать процент выполнения плана в excel
Всем офисом не можем решить примитивную на первый взгляд задачу.
Есть плановый показатель чистой прибыли. Есть фактическая чистая прибыль.
Необходимо сделать формулу расчета процента выполнения плана по чистой прибыли.
Подводные камни:
1. Факт может быть больше Плана, а может наоборот (влияет на расчеты).
2. И Факт, и План могут быть положительными или отрицательными или иметь разные знаки относительно друг друга (влияет на расчеты).
3. И Факт и План могут быть нулем (убивает любую формулу с делением на План или Факт).
Вот табличка с разными пятью вариантами для проверки формул и правильным процентом, который должен получиться.
| План | -1000 | 1000 | -1000 | 1000 | 2000 |
| Факт | 500 | -500 | -500 | 500 | 500 |
| % | 250% | -150% | 150% | 50% | 25% |
Помните ещё несколько простых правил:
1. Если Факт>План, то процент выполнения всегда >100%.
2. Если Факт=План, то процент выполнения всегда 100% (план выполнен).
3. Если Факт
Пытливым умам понравится, мы уже второй день решить не можем
Пользователь
Сообщений: 15596 Регистрация: 10.01.2013
28.07.2015 18:31:13
| Цитата |
|---|
| fawus написал: Пытливым умам понравится |
ОФФ. Да, один такой тут точно есть
Согласие есть продукт при полном непротивлении сторон.
Контакты, благодарности
Пользователь
Сообщений: 844 Регистрация: 12.08.2014
28.07.2015 20:04:05
Процент выполнения плана всегда отношение фактически достигнутого значения к плановому .
Все особенности его расчета Вы отметили верно (разные знаки числителя и знаменателя, ноль в знаменателе).
В таких случаях коэффициент выполнения плана просто не рассчитывается . Такая вот особенность. Вместо этого рекомендуют находить разницу между ФАКТОМ и ПЛАНОМ, т.е. находят не относительный показатель выполнения планового задания, а абсолютный.
Все другие варианты расчетов методологически не верны. Поверьте профессиональному статистику
Изменено: Stics — 03.08.2015 12:53:57
Пользователь
Сообщений: 1042 Регистрация: 10.06.2013
28.07.2015 23:35:32
Путем нехитрых манипуляций вывел формулу, которая высчитывает значения, которые вам нужны. Но по методологии у меня большие сомнения. Формула дается по следующему алгоритму, где в столбцах план/факт указывается знак соответствующего значения:
| Формула | План | Факт |
| Факт/План | + | + |
| Факт/План-1 | + | — |
| (Факт-План)/Факт+Факт/План | — | + |
| Факт/План+1 | — | — |
А вот и сама формула:
=+(План>0)*(Факт>0)*Факт/План+(План>0)*(Факт<0)*(Факт/План-1)+(Факт>0)*(План<0)*((Факт-План)/Факт+Факт/План)+(План<0)*(Факт<0)*(Факт/План+1)
Я бы не советовал использовать написанное мною - это просто результат ручных манипуляций, а не плод теории, подкрепленной практикой.
Изменено: Все_просто - 28.07.2015 23:35:46
С уважением,
Федор/Все_просто
Пользователь
Сообщений: 1 Регистрация: 29.07.2015
29.07.2015 11:50:11
Присоединюсь к вопрошающему (видимо, время такое - отчетное). Особенно интересует ситуация, когда планировался убыток, и по факту тоже был убыток, но больше:
План Факт Отклонение ВП
- 100 - 150 -50 ?
Варианты с отрицательным показателем ВП (а-ля -50%) начальство не устраивают. Можно ли как-то решить эту задачку?
Буду благодарна за варианты.
Расчет премии по факту выполнения плана
Необходимо помощь в составлении формулы. Суть такая, необходимо в ячейке рассчитывать премиальную часть менеджера по продажам в зависимости от % выполнения плана продаж, есть соответствующий коэффициент.
Премиальная часть фиксир. 25 000р. рассчитываться по разным группам товара из след условий:
1. Если процент менее 90%, то премия не выплачивается.
2. Если процент выполнения от 90% до 99%, то коэффициент понижающий 0,6.
3. Если план выполнен от 100% до 119%, то с коэффициентом 1.
4. Если план свыше 120%, то с повышающим коэффициентом 1,3.
То есть, если менеджер выполнил план на 129%, то его премия считается - 25000*1,3=32500р.
Нужно чтоб при проставлении фактического оборота, автоматом подтягивался нужный коэффициент на основании % выполнения плана.
Я так понимаю, что необходимо использовать формулу "Если", но никак не получается сообразить как всё это разместить в одной ячейке, как не пытаюсь но в расчет берет только 2 значения.
Буду благодарна всем, кто поможет.
Спасибо!
во вложении шаблон
Вложения
| Расчет премии.xlsx (13.0 Кб, 77 просмотров) |
94731 / 64177 / 26122
Регистрация: 12.04.2006
Сообщений: 116,782
Ответы с готовыми решениями:
Расчет премии в Excel в зависимости от % выполнения плана
Помогите, пожалуйста, рассчитать премиальный фонд предприятий, перевыполнивших план более чем на.
Расчет бонуса с корреляцией в зависимости от процента выполнения плана
Добрый день! Выплачивается бонус в размере 20% от квартальной зарплаты при выполнении плана на 85%.
Определить процент выполнения плана по каждому месяцу и процент выполнения годового плана
Известны плановый и фактический выпуск продукции (в тоннах) по месяцам года. Определить процент.
Выполнение php по факту выполнения условия js
var php = "<?php valid();?>"; Когда вставляю в функцию данную строку, перестает выполнятся данная.