Как построить сводную диаграмму в excel по данным таблицы

Создание сводной диаграммы

Иногда трудно увидеть общую картину, когда необработанные данные не суммированы. Вашим первым желанием может быть создание сводной таблицы, но не каждый может посмотреть на числа в таблице и быстро понять, что происходит. Сводные диаграммы — отличный способ наглядного предоставления данных.

Создание сводной диаграммы

Данные о расходах семьи

Соответствующая сводная диаграмма

Создание диаграммы на основе сводной таблицы

1. Выделите ячейку в таблице.
2. Выберите элементы Работа со сводными таблицами > Анализ > Сводная диаграмма.
3. Выберите диаграмму.
4. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы создать сводную диаграмму на Mac, необходимо сначала создать сводную таблицу, а затем вставить диаграмму. После этого диаграмма будет вести себя как сводная диаграмма при изменении полей в списке полей сводной таблицы.

1. Создайте сводную таблицу.
2. Выберите любую ячейку в сводной таблице.
3. На вкладке Вставка нажмите кнопку для вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы. Обратите внимание на то, что другие типы диаграмм в настоящее время не поддерживают сводные таблицы. Например, диаграммы «дерево», а также статистические и комбинированные диаграммы использовать нельзя.
4. После вставки гистограммы, графика, круговой или лепестковой диаграммы вы сможете сводить данные в ней путем изменения или перемещения полей в списке полей сводной таблицы.
5. Вы также можете фильтровать данные в сводной таблице и использовать срезы. При этом также фильтруются данные в диаграмме.

Чтобы создать сводную диаграмму в Excel в Интернете, вам сначала нужно создать сводную таблицу. Для этого см. раздел «Создание сводной таблицы для анализа данных листа».

1. Выделите ячейку в сводной таблице.
2. На вкладке Вставка выберите Вставить диаграмму из раскрывающегося менюи затем выберите любой вариант диаграммы. Теперь диаграмма появится на рабочем листе. Если щелкнуть в любом месте диаграммы, на ленте появится вкладка Диаграмма. Вы можете использовать любой из параметров на вкладке Диаграмма, чтобы изменить диаграмму.

См. также

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Создание сводной таблицы

Узнайте, что такое сетчатая таблица и сетчатая таблица и как с их помощью обобщить и анализировать данные в Excel 2013.

Создание сводной таблицы для анализа данных на листе

Анализ находящихся на листе данных часто помогает принимать более эффективные деловые решения. Но иногда сложно понять, с чего начать, особенно если у вас много данных.

Excel может помочь вам, порекомендув и автоматически создав с помощью них сводные таблицы, которые помогут вам обобщить, анализировать, изучать и представлять данные.

1. Убедитесь, что данные имеют заголовки столбцов или заголовки таблицы и что пустых строк нет.
2. Щелкните любую ячейку в диапазоне ячеек или таблице.
3. Нажмите кнопку >рекомендуемых срезов.
4. В диалоговом окне «Рекомендуемые складки» щелкните любой макет, чтобы получить предварительный просмотр, а затем выберите тот, который отображает данные нужным образом, и нажмите кнопку «ОК».

Создание сводной диаграммы

Они сводная диаграмма, которые помогут вам получить смысл данных из pivotTable. Хотя на сводная диаграмма ряды данных, категории и оси диаграммы показаны точно так же, как в стандартной диаграмме, в ней также есть интерактивные элементы управления фильтрацией, которые можно использовать прямо на диаграмме, что позволяет быстро анализировать подмножество данных.

1. Выберите любую ячейку данных.
2. На вкладке «Вставка» в группе «Диаграммы» выберите «Рекомендуемые диаграммы».
3. На вкладке «Рекомендуемые диаграммы» выберите любую диаграмму со значком сводная диаграмма в верхнем углу. Предварительный просмотр сводная диаграмма в области предварительного просмотра.
4. Выбрав подходящую сводную диаграмму, нажмите ОК. Если вам не нравятся сводная диаграмма, нажмите кнопку сводная диаграмма на вкладке «Вставка», а не «Рекомендуемые диаграммы».
5. В сводная диаграмма щелкните любой интерактивный инструмент управления и выберите нужные параметры сортировки или фильтрации.

Сводные диаграммы в Excel на основе простой и сводной таблицы

Сводная диаграмма в Excel похожа на сводную таблицу. Несколько отличаются режимы отображения. В сводную таблицу программа помещает подробные сведения. В диаграмму – итоги или сводки. Вместо строк и столбцов – ряды и категории. Каждый ряд имеет определенный цвет и представляет собой связанные точки данных. Категория – это одна точка с каждого ряда (на оси Х).

Как создать сводную диаграмму в Excel из нескольких таблиц

На разных листах одной книги находятся отчеты по продажам в нескольких магазинах:

Они имеют одинаковую структуру и одинаковые способы представления данных.

Прежде чем делать сводную диаграмму в Экселе, добавим на панель быстрого доступа кнопку «Мастера сводных таблиц и диаграмм». Через «Офис» заходим в «Параметры Excel» — «Настройка». Выбираем «Все команды». Находим инструмент «Мастер сводных таблиц и диаграмм». Жмем «Добавить».

На панели появится такой значок:

Переходим на новый лист. Вызываем «Мастера»:

1. Первый шаг. Указываем, что будем создавать «сводную диаграмму со сводной таблицей» на основе данных, которые находятся «в нескольких диапазонах консолидации».
2. Второй шаг. Меняем настройку по умолчанию – «создать поля страницы». Если оставить параметр «создать одно поле страницы», данные отобразятся путано.
3. Третий шаг. Формируем список диапазонов, на основании которых будет построена сводная диаграмма. Сначала переходим на лист с первой таблицей – выделяем ее – жмем добавить. Переходим на лист со второй таблицей – повторяем все те же процедуры. Указываем количество полей – 1. Становится активным окошко «Первое поле». Даем ему название – «2013». Повторяем эту же операцию для каждого диапазона – названия «2014», «2015».
4. Четвертый шаг. Переходим на лист, где будет находиться сводная диаграмма. Ставим курсор в первую ячейку диапазона для сводной таблицы (весь диапазон Excel сформирует самостоятельно).

После нажатия кнопки «Готово» получаем сводную диаграмму и таблицу следующего вида:

Пока на этом остановимся и рассмотрим другой метод создания сводной диаграммы.

Сводная диаграмма в Экселе на основе готовой сводной таблицы

Выбираем сводную таблицу, щелкнув в любом месте мышкой. После чего переходим на вкладку «Вставка-Гистограмма».

Выбираем простую гистограмму. В результате появляется диаграммы с данными из сводной таблицы и область фильтра. Зададим фильтр для значений в столбцах – отобразить продажи за 1 квартал 2013, 2014, 2015 гг.

Окно «Область фильтра сводной таблицы» не предназначено для изменения условий построения диаграммы. Гистограмма формируется только на основе данных в сводной таблице. Внести сюда значения из основных таблиц невозможно. Но добавленные в сводную таблицу новые значения отражаются в графике.

С помощью окна «Область фильтра» можно управлять сводной таблицей и диаграммой.

Сравнение продаж по кварталам за анализируемый период:

Анализ продаж в магазине «Серебрянка»:

Если для удобства необходимо переместить диаграмму на новый лист, щелкаем правой кнопкой по области построения и нажимаем «Переместить диаграмму».

В первом примере мы объединяли в одну диаграмму сразу несколько диапазонов. Но можно построить график и на основе одной базовой таблицы. Выделить ее – перейти на вкладку «Вставка».

Программа создаст одновременно сводную таблицу и диаграмму. Настраивайте поля – и анализируйте.

• Excel Formula Examples
• Создать таблицу
• Форматирование
• Функции Excel
• Формулы и диапазоны
• Фильтр и сортировка
• Диаграммы и графики
• Сводные таблицы
• Печать документов
• Базы данных и XML
• Возможности Excel
• Настройки параметры
• Уроки Excel
• Макросы VBA
• Скачать примеры

Создание сводной таблицы или сводной диаграммы в Excel с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, использующих программы чтения с экрана, такие как WindowsЭкранный диктор, JAWS или NVDA, с продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого поддержки средства чтения с экрана Microsoft 365, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания сводных таблиц или сводных диаграмм. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, NVDA и JAWS, но он может работать с другими средствами чтения с экрана, если они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Используйте сводную таблицу для вычисления, подведения итогов и анализа данных. Вы можете быстро создавать сравнения, шаблоны и тенденции для данных.

С помощью сводной диаграммы можно визуально представить данные и быстро получить общую картину происходящего.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.

В этом разделе

• Создание сводной таблицы
• Обновление сводной таблицы
• Создание сводной диаграммы
• Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

Создание сводной таблицы

1. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную таблицу. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
2. Нажмите клавиши ALT+N, V, а затем — T. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы .
3. Фокус находится на поле Таблица или диапазон: с выбранным диапазоном ячеек, и вы услышите выбранный диапазон ячеек. Просмотрите выбранный вариант и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.
4. Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не дойдете до кнопки ОК , и нажмите клавишу ВВОД. Откроется новый лист для сводной таблицы. Справа от экрана откроется область Поля сводной таблицы .
5. Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной таблицы, введите слова для поиска».
6. Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной таблице. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию в нижней части области Поля сводной таблицы : нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля — в значения.
7. Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное поле. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к подписям столбцов», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

Обновление сводной таблицы

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных.

1. На листе выберите ячейку в сводной таблице, которую вы хотите обновить.
2. Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
3. Чтобы обновить данные в сводной таблице, нажмите клавишу R.

Создание сводной диаграммы

1. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную диаграмму. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
2. Нажмите клавиши ALT+N, S, Z, а затем — C. Откроется диалоговое окно Создание сводной диаграммы .
3. Фокус находится на поле Таблица или диапазон: с выбранным диапазоном ячеек, и вы услышите выбранный диапазон ячеек. Просмотрите выбранный вариант и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.
4. Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «ОК, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД. Откроется новый лист сводной диаграммы. Справа от экрана откроется область Поля сводной диаграммы .
5. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите фразу «Поля сводной диаграммы, введите слова для поиска».
6. Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной диаграмме. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Чтобы выбрать поле для сводной диаграммы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную диаграмму на сетке листа.
7. Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной диаграммы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное поле. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к подписям условных обозначений», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная диаграмма в сетке листа обновляется соответствующим образом.

Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

1. Выберите ячейку в сводной таблице, которую вы хотите преобразовать в сводную диаграмму.
2. Нажмите клавиши ALT+J, T, а затем — C. Откроется диалоговое окно Вставка диаграммы .
3. Чтобы переместить фокус в список доступных типов диаграмм, нажмите клавишу TAB один раз. Вы услышите текущий выбранный тип диаграммы. Чтобы просмотреть список типов диаграмм, используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.
4. Когда вы найдете тип диаграммы, который нужно вставить, нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус в список доступных подтипов диаграммы. Чтобы просмотреть список подтипов, используйте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО.
5. Когда вы нашли нужный подтип диаграммы, нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, что и сводная таблица.

См. также

Используйте Excel с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для создания сводных таблиц или сводных диаграмм.

Используйте сводную таблицу для вычисления, подведения итогов и анализа данных. Вы можете быстро создавать сравнения, шаблоны и тенденции для данных.

С помощью сводной диаграммы можно визуально представить данные и быстро получить общую картину происходящего.

• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• В этой статье предполагается, что вы используете VoiceOver — средство чтения с экрана, встроенное в macOS. Дополнительные сведения об использовании VoiceOver см. в кратком руководстве по началу работы с VoiceOver.

В этом разделе

• Создание сводной таблицы
• Создание сводной диаграммы
• Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

Создание сводной таблицы

1. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную таблицу. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Вставка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Сводная таблица, кнопка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Создание сводной таблицы .
4. Чтобы переместить фокус в поле Таблица или диапазон: с выбранным диапазоном ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Лист», а затем диапазон ячеек. Просмотрите выбранный вариант и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.
5. Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу RETURN. Откроется новый лист для сводной таблицы. Справа от экрана откроется область Поля сводной таблицы .
6. Чтобы переместить фокус в область Поля сводной таблицы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение «Сводная таблица полей».
7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод таблицы», за которым следует имя первого поля в области. Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной таблице. Чтобы просмотреть список полей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВЛЕВО или СТРЕЛКА ВПРАВО. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию в нижней части области Поля сводной таблицы : нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля — в значения.
8. Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое требуется переместить, например «Ввод таблицы столбцов». Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное поле. Затем нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к подписям столбцов», и нажмите клавишу RETURN. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

Создание сводной диаграммы

1. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную диаграмму. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Вставка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Сводная диаграмма», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Создание сводной диаграммы .
4. Чтобы переместить фокус в поле Таблица или диапазон: с выбранным диапазоном ячеек, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Лист», а затем диапазон ячеек. Просмотрите выбранный вариант и при необходимости измените диапазон с помощью клавиатуры.
5. Когда все будет готово, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «ОК, кнопка», и нажмите клавишу RETURN. Откроется новый лист сводной диаграммы. Справа от экрана откроется область Поля сводной диаграммы .
6. Чтобы переместить фокус в область Поля сводной диаграммы , нажимайте клавишу F6, пока не услышите сообщение «Поля сводной диаграммы».
7. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение «Ввод таблицы», за которым следует имя первого поля в области. Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной диаграмме. Чтобы просмотреть список полей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО. Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную диаграмму на сетке листа.
8. Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной диаграммы нажимайте клавишу TAB, пока не услышите имя области, содержащей поле, которое нужно переместить, например «Ввод таблицы столбцов». Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужное поле. Затем нажмите клавиши SHIFT+F10, чтобы открыть контекстное меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к меткам значений», и нажмите клавишу RETURN. Сводная диаграмма в сетке листа обновляется соответствующим образом.

Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

1. Выберите любую ячейку в сводной таблице, которую нужно преобразовать в сводную диаграмму.
2. Нажимайте клавишу F6, пока не услышите имя вкладки, выбранной в текущий момент. Нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО или СТРЕЛКА ВЛЕВО, пока не услышите фразу «Вставка», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите «Сводная диаграмма», а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, что и сводная таблица.

См. также

Используйте Excel в Интернете с клавиатурой и средством чтения с экрана для создания сводных таблиц или сводных диаграмм. Мы протестировали его с помощью экранного диктора в Microsoft Edge и JAWS и NVDA в Chrome, но он может работать с другими средствами чтения с экрана и веб-браузерами, если они соответствуют общим стандартам и методам специальных возможностей.

Используйте сводную таблицу для вычисления, подведения итогов и анализа данных. Вы можете быстро создавать сравнения, шаблоны и тенденции для данных.

С помощью сводной диаграммы можно визуально представить данные и быстро получить общую картину происходящего.

• Если вы используете Экранный диктор в Windows 10 Fall Creators Update, для изменения документов, электронных таблиц или презентаций в Microsoft 365 для Интернета вам понадобится отключить режим сканирования. Дополнительные сведения см. в статье Отключение виртуального режима или режима просмотра в средствах чтения с экрана в Windows 10 Fall Creators Update.
• Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы узнать о том, как можно быстрее получать новые возможности, станьте участником программы предварительной оценки Office.
• Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
• Для работы с Excel в Интернете советуем использовать в качестве веб-браузера Microsoft Edge. Excel в Интернете работает в веб-браузере, поэтому в сочетаниях клавиш есть некоторые отличия от классической программы. Например, для перехода в область команд и выхода из нее вместо клавиши F6 используются клавиши CTRL+F6. Кроме того, такие распространенные сочетания клавиш, как F1 (справка) и CTRL+O (открыть), относятся к командам веб-браузера, а не Excel в Интернете.

В этом разделе

• Создание сводной таблицы
• Обновление сводной таблицы
• Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

Создание сводной таблицы

1. ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
2. На листе выделите ячейки, которые нужно преобразовать в сводную таблицу. Убедитесь, что в данных нет пустых строк или столбцов. Данные не могут содержать более одной строки заголовка.
3. Нажмите клавиши ALT+клавиша с логотипом Windows, N, V, а затем — T. Справа от экрана откроется область Вставка сводной таблицы.
4. Чтобы переместить фокус на панель, нажимайте клавиши CTRL+F6, пока не услышите фразу «Вставьте сводную таблицу, выберите таблицу или диапазон для анализа», а затем имя листа и выбранный диапазон ячеек.
5. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Вставьте собственную сводную таблицу на новый лист», а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется новый лист для сводной таблицы. Справа от экрана откроется область Поля сводной таблицы . Фокус будет сделан на имя первого поля в области.
6. Теперь можно выбрать поля, которые нужно использовать в сводной таблице. Чтобы просмотреть список полей, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ или СТРЕЛКА ВВЕРХ. Средство чтения с экрана объявит невыбранное поле как «Флажок, снято». Чтобы выбрать поле для сводной таблицы, нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Поля и их данные добавляются в сводную таблицу на сетке листа. Выбранные поля добавляются в области по умолчанию: нечисловые поля добавляются в строки, иерархии даты и времени добавляются в столбцы, а числовые поля добавляются в значения.
7. Теперь можно переместить поле в другую область или в другое положение в текущей области, если это необходимо. В области Поля сводной таблицы нажимайте клавишу TAB, пока не найдете область, содержащую поле, которое нужно переместить. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя нужного поля. Нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы открыть контекстное меню, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный параметр, например «Перейти к подписям столбцов», и нажмите клавишу ВВОД. Сводная таблица в сетке листа обновляется соответствующим образом.

Обновление сводной таблицы

При добавлении новых данных в источник данных сводной таблицы необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на основе этого источника данных.

1. ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
2. Выберите ячейку в сводной таблице, которую вы хотите обновить.
3. Нажмите клавиши SHIFT+F10 или меню Windows, чтобы открыть контекстное меню.
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ или B, пока не услышите фразу «Обновить, кнопка», и нажмите клавишу ВВОД.

Создание сводной диаграммы из сводной таблицы

1. ВExcel в Интернете нажмите клавишу F11, чтобы переключиться в полноэкранный режим.
2. Выберите ячейку в сводной таблице, которую вы хотите преобразовать в сводную диаграмму.
3. Нажмите клавиши ALT+Клавиша Windows, N. Фокус переместится на вкладку Вставка ленты. Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на ленту.
4. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите нужный тип диаграммы, и нажмите клавишу ВВОД. Чтобы просмотреть диаграммы других типов, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу «Другие диаграммы», а затем нажмите клавишу ВВОД. Используйте клавиши со стрелками, пока не найдете нужную диаграмму, а затем нажмите клавишу ВВОД.
5. Откроется список доступных подтипов диаграммы. Чтобы просмотреть список, используйте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ.
6. Когда вы используете нужный подтип, нажмите клавишу ВВОД, чтобы вставить сводную диаграмму на тот же лист, что и сводная таблица.

См. также

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.