Как сотруднику предоставить день для диспансеризации в 1С ЗУП?
В статье рассмотрим вопрос оформления операции диспансеризации в 1С, связанной с предоставлением работнику организации выходного дня. Оплачиваемый день для ее прохождения появился с начала 2019 года после введения ст. 185.1 ТК РФ. Согласно данной статье работодатель обязан выделить дополнительный день отдыха каждому сотруднику, который собирается пройти диспансеризацию. В обязанности работодателя входит оплата времени, потраченного на прохождение данной процедуры. Работник может получить один дополнительный выходной раз в три года для диспансеризации, а работники на пенсии и предпенсионного возраста могут рассчитывать на освобождение в два рабочих дня ежегодно для профосмотра.
Чтобы работодатель мог оформить выходной со стороны работника должно быть предоставлено соответствующее заявление. День для проведения медицинского осмотра как правило определяется по соглашению сторон. На период его прохождения за работником сохраняется должность и средний заработок. Это также прописано в ч. 1 и 2 ст. 185.1 ТК РФ. Не стоит забывать, что прохождение работник имеет право на прохождение диспансеризации, но не обязан проходить ее по принуждению.
Далее перейдем к оформлению диспансеризации в 1С ЗУП. Первое что необходимо сделать – создать соответствующее новое начисление. Переходим в раздел “Настройки” и выбираем пункт “Начисления”. Нажимаем на кнопку “Создать” и на закладке “Основное” указываем назначение начисления и как начисление будет выполняться. Результат в нашем начислении будет рассчитываться по формуле, предложенной системой.
Далее переходим на закладку “Учет времени”. Значение используемого времени должно быть установлено “целодневное неотработанное время и командировки”, а вид времени должен быть установлен “дополнительные выходные дни (оплачиваемые)”.
Данные на других закладках заполняем по аналогии со стандартным начислением, к примеру “Командировка”.
Следующее что необходимо сделать – зарегистрировать отсутствие сотрудника и рассчитать его. В программе для этого предназначен документ “Отсутствие с сохранением оплаты”, который находится в разделе “Кадры” в журнале документов “Все отсутствия сотрудников”.
Особенность данного документа в том, что он позволяет отразить только одно начисления и только по одному работнику. Соответственно если диспансеризацию проходят несколько человек, то необходимо будет оформить столько же документов. В шапке нового документа указываем месяц прохождения и сотрудника. Далее на закладке “Главное” необходимо указать вид отсутствия “Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)”, а также дату начала и дату окончания.
Далее переходим на закладку “Оплата” указываем дату начала сохранения заработка и указываем созданное нами начисление. Процент оплаты оставляем 100%.
После чего проводим документ. Для того чтобы не получилось двойного начисления за дни прохождения медосмотра необходимо в основных плановых начислениях перейти на закладку “Приоритет” и указать начисления приоритет которых выше.
Читайте также
- Как сделать перерасчет отпускных в 1С ЗУП?
- Как отразить НДФЛ иностранцам в 1С?
- Как отразить неоплачиваемый отпуск в 1С?
- Как правильно настроить тарифы страховых взносов в 1С ЗУП 8.3.?
- Как сделать в 1С ЗУП доплату за совмещение?
«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как настроить оплату отсутствия сотрудника в связи с диспансеризацией (+ видео)?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.
В соответствии со статьей 185.1 ТК РФ в период диспансеризации за работником
сохраняется рабочее место и средний заработок.
Для регистрации отсутствия сотрудника в связи с диспансеризацией и оплаты этого периода по среднему заработку необходимо выполнить в программе следующие настройки:
- в меню Настройка – Виды рабочего времени – Создать новый вид использования рабочего времени, назвав его (например «Диспансеризация») и назначив для отражения в табеле буквенный код, (например «Дс»);
- в меню Настройка – Начисления — Создать новый Вид расчета.
Для вновь созданного начисления следует заполнить последовательно все поля, указав наименование, например «Оплата диспансеризации».
Настройка дней прохождения диспансеризации в «1С:ЗУП»
С 1 января 2019 года сотрудник любой компании может быть освобожден от работы на один день для того, чтобы пройти диспансеризацию. Свободный день вы обязаны предоставить работнику один раз в три года с сохранением места работы и среднего заработка. Но не любой сотрудник может взять день для диспансеризации. А только тот, кто по году рождения попадает в группу граждан, которым проводится в текущем году бесплатная диспансеризация на основании приказа Минздрава от 26.10.2017 № 869н «Об утверждении порядка проведения диспансеризации определенных групп взрослого населения». Например, в 2019 году это те, кто родился в: 1920, 1923, 1926, 1929, 1932, 1935, 1938, 1941, 1944, 1947, 1950, 1953, 1956, 1959, 1962, 1965, 1968, 1971, 1974, 1977, 1980, 1983, 1986, 1989, 1992, 1995, 1998. Ориентироваться можно не на год рождения, а на возраст человека. Пойти на бесплатную диспансеризацию сотрудник может в тот год, когда ему исполняется 21, 24, 27, 30, 33, 36, 39, 42, 45, 48, 51, 54, 57, 60, 63, 66, 69, 72, 75, 78, 81, 84, 87, 90, 93, 96, 99 лет. Когда речь идет о работнике предпенсионного возраста, ему на диспансеризацию вы должны предоставить и оплатить два рабочих дня один раз в год. В категорию «сотрудники предпенсионного возраста» попадают работники за 5 лет до пенсии. Такие гарантии получили работники, после внесения Федеральным законом № 353-ФЗ от 3 октября 2018 г. изменений в Трудовой кодекс РФ.
Чтобы получить оплачиваемый выходной для прохождения диспансеризации, сотруднику необходимо написать заявление и согласовать с работодателем день освобождения от работы.
В конфигурации «ЗУП» для автоматического отражения дня отсутствия сотрудника и оплаты нужно сделать следующие настройки.
Создаем новый вид начисления «Оплата дня прохождения диспансеризации».
На закладке «Учет времени» выбираем вид времени, который применяем для отображения дня диспансеризации в табеле, например, Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).
Для регистрации дня диспансеризации используется документ «Отсутствие с сохранением оплаты». Находится документ во Всех начислениях.
В табеле можно увидеть отражение вида времени.
Как зарегистрировать отсутствие сотрудника в связи с диспансеризацией в 1С:ЗУП ред.3
Как зарегистрировать отсутствие сотрудников в связи с диспансеризацией? Согласно статье 185.1 Трудового кодекса работники освобождаются от работы для прохождения диспансеризации на основании письменного заявления. Дни освобождения от работы согласовываются с работодателями и на этот период за работником сохраняется рабочее время и средний заработок.
Антикризисное предложение с 1С:ЗУП
- Настройку 1С ЗУП под изменения законодательства и новые введения в связи с ограничениями;
- Настройку электронного кадрового документооборота с сотрудниками;
- Настройку интеграции 1С:ЗУП с Корпоративным порталом;
- Создание корпоративного портала, если у вас его нет.
Для регистрации дня диспансеризации в программе 1С:Зарплата и управление персоналом 8, в третьей редакции, следует зайти в меню кадры, все отсутствия сотрудников
Создать документ — отсутствие с сохранением оплаты
Для выбранного сотрудника указать вид отсутствия – диспансеризация
Дату начала и окончания
На закладке оплата, установить — начисление: оплата диспансеризации
Результат расчета отражается на закладке начислено
Из документа можно распечатать отчет и расчет среднего заработка, а также подробный расчет начисления
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку